文秘公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作基础知识
公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容，希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公文写作知识——公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。
公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
三、公文写作知识——通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公共基础知识之公文写作
公共基础知识之公文写作公文写作是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，那么你对公文写作了解多少呢?以下是由店铺整理关于公共基础知识之公文写作的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!1、公共基础知识之公文写作——写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公共基础知识之公文写作——公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、公共基础知识之公文写作——政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
文秘公共基础知识公文写作
文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。
公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。
在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。
需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。
2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。
可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。
3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。
可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。
4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。
5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。
6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。
避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。
总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，一般应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
公共基础知识-公文写作
分类
按行文方向
平行文 函、议案、部分通知
下行文
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、 通报、批复
绝密文件
按公文秘 密程度和 阅读范围
按公文秘密程度
机密文件 秘密文件
秘密文件
按公文的阅读范围 普通文件
公布文件
版头
置于公文首页红色反线（党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星）以上的各要 素统称为版头
行文规则
根据机关之间的工作关系行文
选择适宜的行文方式
逐级行文 多级行文 越级行文 直达行文 直接行文
隶属关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系
正确选择主送机关与抄送机关
联合行文，作者应是同级机关
标题
标题格式
由发文机关、事由、文种三要素组成
“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和 “事由”可以省略
主送机关 又称抬头、上款，指对公文负有主办或答复责任的机关 正文 公文的主体部分，用以表述制发机关的意图
主体
附件说明
成文日期
公文生效标识附注源自版记抄送机关 印发机关和印发时间
057
公文写作（2）
公文写作（1）
公文与公 文处理 公文文种
公文格式
含义 特点 作用
公务文书的简称。分为通用公文、专用公文、事务公文 法定作者、有法定的权威、有特定的效用、有规范的体式、有固定处理程序 领导和指导作用；行为规范作用；宣传和教育作用；联系知照作用；依据和凭证作用
文种 15 个
按来源 收文、发文
上行文 报告、请示
秘书写作基础知识复习资料
秘书写作基础知识复习资料第⼀章秘书写作基础1.公⽂的定义：公⽂有⼴义和狭义之分。
⼴义公⽂指国家机关、⼈民团体、企事业单位⽤来处理公务的具有特定格式的⽂件。
它是与私⼈⽂书相对⽽⾔的。
⽐公⽂更⼴泛的⼀个概念是⽂书，⽂书⼀般包括公务⽂书（⼴义公⽂）和私⼈⽂书两⼤类。
2.我国社会组织的机关单位，可以分为三⼤类型:政权机关（包括⽴法机关体系、⾏政机关体系、司法机关体系、军事机关体系、政协机关体系）、团体机关（中国共产党机关体系、各民主党派机关）、实体机关（事业单位机关和企业单位机关）。
3.⾏政公⽂的作⽤：实施领导(最基本的作⽤)、布政明法、联系公务、宣传教育、记录凭证。
4.⾏政公⽂的特点：1）鲜明的政治性2）法定的作者、权威性及现⾏效⽤3）明确的⽬的和特定的阅读对象4）严格的时限性5）规范的体式和⾏⽂程序：发⽂⼀般要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、⽤印、登记、分发等程序；收⽂要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序第⼆章秘书公⽂写作步骤1.明确主题的原则：1）深刻领会本单位领导的发⽂意图。
领导的发⽂意图构成了公⽂的主题，它包括三个⽅⾯：领导下达任务的精神实质（主旨）、⾏⽂⽬的、⾏⽂要求。
2）正确选⽤⽂种。
⼀看⾏⽂⽬的，根据⾏⽂⽬的选⽤⽂种。
⼆看⾏⽂关系，是上级、平级、下级，还是不相⾪属机关。
⽐如请⽰、请批函和议案的选⽤。
三看级别，有些公⽂如公告、命令等，只有⾼级⾏政机关才有资格⽤。
四看轻重，⽐如命令、决定、通报都有⽤于嘉奖有关单位、⼈员的功能，要根据级别和事情的轻重恰当选⽤。
2.公⽂主题的表现形式：1）利⽤公⽂标题表现主题。
2）利⽤公⽂的开头或结尾表现主题。
（常⽤⽅式）3）利⽤公⽂层次或段落的开头从不同侧⾯表现主题。
3.公⽂主题的要求：1）正确：①主题要符合党的路线、⽅针、政策和国家现⾏法规。
②主题要符合上级机关及有关业务部门下达的指⽰意图与政策规定。
③主题要注意与本机关既定政策、规定相协调或相衔接。
公文写作基础知识(重点)
公文写作基础知识④⑤⑥1、公文的特点： O公文有法定的作者，公文有法定的权威 (赋予公文以机关喉舌的地位)，公文有特定的效应，④公文有规范的体式。
2、公文的分类1)按公文的来源：对外文件、收来文件、内部文件2)一个单位的对外文件，按照行文关系：上行文、平行文、下行文3)公文的内容是否涉及党和国家的秘密：秘密文件、普通文件、公布文件4)从公文制发机关的性质：法律、法规文件，行政文件、党的文件3、公文的种类共有 15 种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要4、各类公文的定义1)决定：对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2)决议：会议讨论通过的重大决策事项。
3)通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
4)通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5)批复：答复下级机关请示事项。
6)通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7)公报：公布重要决定或者重大事项。
8)请示：向上级机关请求指示、批准。
9)报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
10)函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
纪要：记载会议主要情况和议定事项。
拟制5、公文的办理办理管理 6、 不属于文件备案的范围 起草审核(发文机关办公室审核)签发(本机关负责人审核签发、 签署意见、姓名、日期) 收文办理：签收、登记、初审、 承办、 传阅、催办、答复 (承办、传阅系新增) 发文办理：复核、登记、印制、核发 整理归档 O 人事调整、内部机构设置、表彰决定 请示报告、会议活动通知、会议纪要、领导讲话、情况通报、工作要点、工作总结 机关内部工作制度、工作方案 ④其他不具有普遍约束力、不可反复适用的文件7、复核后的公文：确定发文字号，分送范围，印制份数。
公文写作基础知识（五篇范例）
公文写作基础知识（五篇范例）第一篇：公文写作基础知识公文写作基础知识一、填空1、现代企业公文写作必须为提高企业的（）服务，这是企业公文写作的基本出发点。
经济效益2、企业公文写作是企业（）的手段之一。
管理3、会议纪要要准确真实地反映会议内容，对与会者发言和议定事项严禁（）。
删节4、企业公文写作水平直接影响企业的（）进而影响企业的（）。
办公效率经济效益5、公文写作是一种为公务活动服务的实用写作，它是一种特殊的文体，因此有特殊的（行文要求6、公文应具有鲜明的政治倾向性，严格掌握（）界限。
政策7、公文的大大小小观点必须符合（），必须符合党和国家的各项（）。
客观实际方针政策8、公文标题一般是公文内容的（）。
概括9、在公文写作中，向上级机关请求指示、批准时用（）。
请示10、在公文写作中，不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题时用（）。
函11、单位总结的署名应写在（），个人总结的署名一般写于（）。
标题下正文的右下方12、公文应在（）侧装订。
左13、公文的主体部分是（）。
正文14、书写公文中的成文日期应使用（）。
汉字15、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（逐级行文二、选择1、记载和传达会议情况和议定事项应使用（）。
A．决定B.通报C.议案D.会议纪要 D2、下列公文种类中属于平行文的是（）。
A．命令B．通知C．函D．报告 C）。
）3、根据国务院办公厅1993年11月21日公布的《国家行政机关公文处理办法》第二章，公文种类主要有（）种。
A．10B．11C．12D．13 C4、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时用（）。
A．请示B．报告C．批复D．通报 B5、文件的印发机关是指（）。
A．发文机关的办公部门B．发文机关C．审核机关D．执行机关 A6、文件的成文时间是指（）。
A．印发的时间B．领导签发的时间C．拟稿的时间D．发放的时间 B7、公文的作者是指（）。
资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识
资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识[单选题]1.简报、大事记属于（）。
A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书正确答案：A参考解析：简报（江南博哥）类文书是记录性文书。
这类文书包括简报、大事记。
[单选题]2.根据一定的标准和要求，将收文分送有关部门和人员阅办的活动是（）。
A.批办B.承办C.分办D.拟办正确答案：C参考解析：分办。
指根据一定的标准和要求，将收文分送给有关部门和人员阅办的活动。
分办的主要依据是：文件的性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及的职责范围等。
[单选题]3.下列属于公文稿本草稿的是（）A.原稿B.修订本C.试行本D.送审稿正确答案：D参考解析：草稿。
是公文的原始文稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用。
[单选题]4.在制发公文时，拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查是（）。
A.核稿B.拟稿C.会商D.用印正确答案：A参考解析：核稿。
指拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查工作。
[单选题]5.下列公文具有原则性和灵活性的是（）。
A.命令B.指示C.决议D.决定正确答案：B参考解析：指示具有原则性和灵活性。
[单选题]6.批复具有专向性，（）。
A.批复是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复B.批复对应着请示行文C.批复的发文对象是请示单位D.批复的内容是下级请示的事项正确答案：B参考解析：3.批复的特点(1)具有专向性，批复专对着请示行文。
(2)具有针对性，是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复。
(3)具有指令性，下级机关必须遵照执行。
(4)具有政策性，批复是以党和国家的政策为依据。
(5)具有单一性，批复的发文对象是请示单位，批复的内容是下级请示的事项。
公共基础知识公文写作备考要点讲义
公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字，具有法律效力和规范性。
公文写作是指根据一定的格式、规范和要求，用文字语言准确地反映事实、传达信息，达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。
二、公文写作的特点1.稳重性：公文是一种正式的文件，必须遵循一定的格式规范，体现出稳重、庄重的风格。
2.规范性：公文有一定的基本格式和规范要求，如信头、题头、正文、落款等，必须严格按照规定来写作。
3.准确性：公文的内容必须真实准确，不能有任何虚假信息。
4.语言简练明了：公文要求用简练明了的语言表达清晰，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
5.文风端庄：公文写作要端庄得体，尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。
三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头：包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。
•题头：表明公文的种类，如通知、通报、公告等。
•正文：即公文的主要内容，要求言简意赅、层次分明。
•落款：包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。
2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号，避免语言表达不当，提高文档的可读性。
•避免使用口语化、随意的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作，结合实际情况设计各类公文，提高写作水平。
•学习和模仿优秀的公文范文，借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。
4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求，包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。
•熟悉公文的常见用语和套语，掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。
四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能，只有通过不断地学习积累和实践锻炼，才能提高写作水平，胜任工作需要。
希望通过本讲义的介绍，能够帮助大家加深对公文写作的理解，掌握备考要点，提高公文写作能力。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、清晰、简练、规范。
下面是一些关于公文写作的基础知识。
一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件，包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。
二、公文的特点1.正式性：公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式，要求内容准确、格式规范。
2.规范性：公文有一定的格式和用词要求，符合公文写作规范是其重要特点。
3.权威性：公文是由政府机关和组织内部发布，具有一定的权威性，要求语言严谨、准确。
4.实用性：公文是为了执行或履行公务，具有一定的实用性，要求内容简明扼要、重点突出。
三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。
1.标题：标题是公文的重要组成部分，要求简明扼要地概括公文主题。
2.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾三部分。
-引言：引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。
-主体：主体部分是公文的核心，包括具体内容、要求和建议等。
-结尾：结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。
3.签署：签署是公文的重要组成部分，表示公文的发出机关。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
4.页码：页码是为了方便查阅和管理，公文一般都有页码。
5.附件：附件是公文的补充材料，如统计数据、调研报告等，需要在正文中做出引用。
四、公文的写作要点1.准确性：公文内容要准确、具体，避免主观臆断和浮夸言辞。
2.清晰性：公文要求言简意赅，排除歧义。
3.简练性：公文要言之有序、言之有度，突出重点，避免冗长庞杂。
4.规范性：公文有一定的格式和用词要求，要求遵守规范。
5.逻辑性：公文要求有一定的逻辑性，内容要有层次分明。
6.公式化：公文表达要求模板化、公式化，不注重个人表达风格。
五、公文的注意事项1.审慎使用词语：公文要求用词准确恰当，避免用词模糊或引起歧义。
2.注意格式规范：公文要求格式规范，包括字体、字号、字距、行距等要求。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作基础知识(合集三篇)基础【Foundation】指建筑底部与地基接触的承重构件，它的作用泛指把建筑上部的荷载传给地基。
下面是作者为大家整理的公文写作基础知识(合集三篇)，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
第一篇: 公文写作基础知识按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：(一)命令(令)。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知。
适用于批转下级机关的公文，xx上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复。
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十四)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(十五)公报。
适用于公布重要决定或重大事项。
第二篇: 公文写作基础知识大胆进门公文写作是典型的“纸老虎”，越怕它越有阴影，只要敢触碰、一戳就破。
公文写作不同于文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。
舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步和体操只要认真练习，即便欠缺神韵一些，大抵还是有板有眼有看头。
文秘知识-公文的写作知识 精品
公文的写作知识
写作基础知识—公文的写作
第一节公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务
而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、
技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我
国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；
⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；
2019年08月08日。
文秘公文写作的理论知识
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文秘公文写作的理论知识1、有写作的基本功这一点是公文写作的基础。
尽管应用文写作有其自身的特点和格式，但是在写作的过程中还要遵守一般文章的写作规律。
例如，提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改、以及根据目的、内容采取记叙、议论、说明等表达方式。
如果自身不具备写作基础知识和基本功的话，就会失去写好应用文的基础，因此必须练好写作额基本功才行。
2、具备逻辑思维的能力要想写好公文就要掌握公文写作的思维特点，这是由公文写作在思维过程中的规定性所决定的。
公文写作是以逻辑思维为主的应用文写作，是在认知的过程中借助概念、判断、推理去反映现实，用科学抽象概念揭示事物本质，表述认识实现的结果。
逻辑思维在运动的过程中，会努力把握自身的内在本质，舍弃思维对象的外在感性形态；会积极地把握思维对象之间的必然联系，而舍弃它们的偶然联系。
逻辑思维与形象思维即存在差异同时又相辅相成，不过在公文写作的过程中，逻辑思维是占据主导地位的。
3、提高政策水平从某种意义上来讲，公文的撰写过程就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，文秘必须具有较高的政策水平，不仅要了解有关的方针政策，同时还要熟悉有关的法律规定，善于把握政策的动向。
否则，是无法写出出色的公文的。
4、精通业务知识公文的主要作用是为了解决生活和工作中的实际问题。
不同的单位和部门有着不同的业务与工作要求，只有熟悉和精通了业务知识，才能在撰写公文的时候将事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提出得更加明确。
如果一个文秘对行政机关的实际并不了解，自身又不精通行政管理的规律，但难想象他能写出符合行政实际的公文。
如果上级要求文秘拟定一份购销合同，那么这个文秘就一定要具备以下的素质：了解《中华人民共和国合同法》，熟悉销售方的情况，例如销售地点、店面分布、价格、库存等情况，同时还要了解生产方的情况，例如产品质量、规格、发货地点、运输情况以及售后等。
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文秘公共基础知识公文写作
1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的
机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。
信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。
3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。
主要体现为两个方面：
一是各级领导越来越重视信息工作。
信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。
近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅(室)领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。
从国务院到省、市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县(区)列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考(如昭通、水富)。
2002年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。
县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，(张县长批示、我县的成绩、名次)。
建立了乡镇(部门)信息上
报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于1条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。
发计、田坝等少数部门(乡镇)还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加强了信息报送工作。
总的说来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。
二是政府工作越来越需要信息工作。
首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。
其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。
第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。
1、讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报
材料、传达提纲、述职报告等。
标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放
和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。
要分析形势，统一思想，安排工作。
总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。
写的好的讲话，还需要生动、富于感情。
工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。
会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。
(脱稿讲话责任认定)
要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。
部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不
够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。
比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等)。
教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神)。
讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。
其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声;既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受、过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。
公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择。