工地进场前期需要完成的资料工作

工地进场前期需要完成的资料工作

1、收集工程施工合同，明确参建各方的准确名称（建设、监理、施工，如有总包单位，还需确认总包单位的全称，以上单位名称及工程名称必须准确无误，以备后用）

2、进场后，和监理（或总包、业主）联系，确定资料表格及格式有无要求或统一标准，并确认资料的制作份数是多少，如果资料表格有固定格式要求，拷贝一份，今后用他们的固定格式，他们表格不全的部分，我们再参照执行国家标准。

3、建立项目部及各参建单位通讯录，张贴在办公室墙面。

4、如果我们是亚厦公司，要和亚厦那边管理资质的人员对接，索要公司资质及项目部管理人员任命书。（其资质和项目部人员证书为复印件加盖公司鲜章，收集到资质和人员后，即可向监理单位上报资质和人员任命的报验申请表）

5、根据监理（或总包、业主）的要求，开始着手编制“装饰工程施工组设计”（编制这个，对于你本身也是一个学习过程，有问题随时联系我）

6、配合项目经理完成“工程施工进度计划”的编制工作，此进度计划一般甲方（或监理、总包）都要的，此外，本计划还作为“装饰工程施工组设计”的附件出现

7、结合现场，并根据相关单位（监理、质监站或安监站）的要求，着手编制其他专项施工方案，如：装饰装修安全专项方案、装饰装修现场消防专项方案等，这些专项方案不一定每个工地都有，主要要看

现场及相关单位的要求

8、如果我们是以分包单位的角色出现，总包单位之前有“开工报告”我们就不需要上报开工报告了，如果我们是业主直接发包的，还需要上报“开工报告”

9、收集现场到场的所有工人的身份证复印件，分工种（每个工种单独订在一起，木、瓦、油水、电灯，已备以后做安全资料及公司人工台账所用）存档。

10、如果监理单位要求进行“安全交底”及“技术交底”，你还要制作并上报，如需要制作安全教育资料，还需制作“安全三级教育”的资料

11、根据现场材料进场情况，实时上报材料进场报验表（我通常是对工地所有材料进行综合考虑，根据项目部材料采购计划的品种及数量，按照一定的批次进行上报，这样方便、省时、省力）

12、建立合理规范的电子文档，如：将电脑的E盘专门用来存放你在工地的所有资料，E盘下分：材料报验、工程量签证单、往来函件、技术洽商（变更）单、方案、周月报、项目部常规文件等等等等，这些根据自己的需求，进行分类，这样资料就不会乱了。

13、熟悉了解现场施工图纸，这样便于你制作资料及其他工作的开展。如果需要制作图纸会审记录，按照项目部要求，将图纸存在的问题汇总填写在“图纸会审表上”上报业主

备注：暂时就些，这些只是前期的一些资料，后面还有大量资料，我过去再逐渐完善。以上是需要开展的前期工作，我这边都给你准备了

对应的电子文档的参考资料，你对照其格式和内容，结合现在的工地进行制作调整，不清楚就问我，实在弄不好的，和我说，我这边弄了给你传过去也行。

我这边所提供的电子文档是按照贵阳这边的要求制作的，每个地方有可能存在差异，具体要看对方的要求。其他相关资料工作，你配合项目部正常开展就行了。