知会函(模版)
合同结算知会函
合同结算知会函
广东******集团有限公司：
根据20**年**月与贵司签订的《****服务合同》的条款，我司为贵司提供为期*年的服务工作（包括贵司门店、药店、楼盘、会所等场地提供产品品牌推广、展示策划、宣传等服务，并于合同期内，按照贵司的要求进行品牌宣传策划、展示现场布置、形象推广等）。
现我司已按照合同要求完成全部服务项目工作，请贵司根据合同约定安排付清相关服务款项，共计人民币***万元整（￥），汇款至我司账户。
户名：广东****广告有限公司
开户银行：******银行****支行
银行账号：
特此函至。
广东***广告有限公司
20**年**月**日。
知会函
知会函
铁鑫大药房负责人：
您好！
针对我公司与贵公司签署合作协议的有关事宜，我们双方已经进行了深入的沟通，双方确认事实如下：
1、贵公司已经安装了我公司的软件，并自安装起，我公司一直积
极为贵公司提供培训和服务，但由于特殊原因，双方并未签署
合作协议；
2、基于同样的原因，我公司并未收到贵公司支付的任何合同款项，
而贵公司确认已经将合同款交给经手人马潇（已离职），我们双
方都确认问题出在经手人马潇身上，由于始终未能联系到马潇，不排除马潇私吞合同款的可能性；
3、为支持贵公司完成相关审批工作，我公司愿意与贵公司补签合
作协议，由于当时在现场的当事人只有马潇和贵公司负责人，
因此补签合作协议的同时，贵公司承诺负责尽快向马潇追回合
同款项，返还给我公司。
以上内容，视为合作协议的有机组成部分，贵公司已知悉并认同。
公司名称：
签字（盖章）：。
知会函1
亲爱的▁▁▁▁▁：
您好！
衷心感谢您长期以来对我们的关注与支持，▁▁▁▁▁公司的每一步都是因为您而走得更踏实，更精彩。
为了让您看到我们华誉更好品质的产品以及我们对完美的不断追求。
▁▁▁▁▁▁▁订货会将于▁年▁月▁日在▁▁▁▁▁隆重举行，本公司全体员工静候您的光临，并期待与您真诚携手，再创佳绩。
时光荏苒，数年的风雨历练，不仅成就了你我的经历，也带给我们成功与欢悦。
会展期间，公司将展出我们全力打造的国内最具竞争力的品牌产品，同时也为您奉上我们精心策划的精彩活动，让您流连忘返，有一次难忘的身心体验。
我们也期待着在友好合作的基础上，让您更了解我们华誉人为客户精诚服务的原则。
能为您服务，是我们的骄傲，相信我们一起一定能实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！
让我们共同创建更辉煌的未来！恭请您莅临参加！
会展时间：▁▁▁▁▁▁▁▁
会展地点：▁▁▁▁▁▁▁▁
报到时间：▁▁▁▁▁▁▁▁
报到地点：▁▁▁▁▁▁▁▁
主办单位：▁▁▁▁▁▁▁▁
此致
联系人：电话：传真：
亲爱的▁▁▁▁▁▁：
春暖花开，又是一季，酷热炎夏，徐徐微风，唯美秋季，果实硕硕，严冷寒冬，瑞雪丰年。
华誉商贸有限公司感激您陪我们度过的每一天，在这个特别的季节里，我们将在年月日亲自上门拜访您，谈古稀忆今朝，更想与您进一步展望未来，畅谈每一个属于我们的契机。
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁（职位、姓名、联系方式）
__年__月__日。
知会函模板
知会函
Xx（总）函[XX] 第X号
收文部门：各部门发文部门：总裁办
页数：壹页
关于统计春节期间各部门业务对接人员名单的通知
各部门：
为保障春节期间各部门业务正常运转，总裁办将统计春节期间在公司值班的各部门业务对接人员名单，特通知如下：
1、因公司XX年开工较晚，大多数合作伙伴公司X月13日已开工，为不影响公司业务正常运转，各业务部门需在2月14日至18日期间安排业务对接人员值班；
2、请各部门于1月23日前将值班人员名单及排班情况报送总裁办，以便公司协调安排后勤保障工作；
总办联系人：XX；分机：XX；
特此通知！
XXX有限公司总裁办公室
（关于统计春节期间各部门业务对接人员名单的通知）
签发人：
XX年一月二十一日
抄送部门：印制份数：壹拾贰份
打印：X XX 校对：XX
密级：紧急程度：紧急。
丹彤物业管理有限公司会知函模板范例
编号：年+月+日+序号（如：20ⅹⅹ121201）会知函（或工作联系函）发函日期：×××年×月×日（2）文件制度类：丹彤物业管理有限公司文件XX（20XX）XX号签发人：XXX★XXX规定（或制度、方案等）XX………………………………………………本文件由……部（小组）制/修订，自下发之日起发布，XX月XX日起生效。
二〇XX年XX月XX日主题词：*******报送：***班子成员抄报：**********有限公司班子成员、***办公室发至：各部门、车间（科室）（3）会议纪要类：会议纪要XX（20XX）第XX期XX月XX日XX会议纪要XX月XX日…………………主题词：*******报送：*****班子成员抄报：**********有限公司班子成员、*****办公室发至：各部门（科室）、车间（4）通报通知（指非公司文件字头）类A、公司常用通报通报第XX期（XX部）**********有限公司XX年XX月XX日关于XXX的通报XX……………………………………………………………………………………………主题词：*******报送：**********有限公司班子成员抄报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）或专题通报：XXX部XX专题通报第XX期**********有限公司20XX年XX月XX日关于XX的通报XXXXXXX部20XX年XX月XX日主题词：*******报送：**********有限公司班子成员抄报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）B、通知（指非公司文件字头类）通知***（20XX）第XX号关于XXX的通知各部门、科室：XX……………………特此通知XX部（公司）XX年XX月XX日（5）报告申请类关于XXX的报告（或申请）公司领导（或XX部门）：XXX………………………特此申请XXX部（署名）二〇XX年XX月XX日（6）合同报表类：按统一的合同及报表格式（7）其他类：遵照通用格式要求及公司其他有关规定。
离职业务移交知会函
知会函
尊敬的业务单位：
兹 XXXXXXXXXXXX 公司 XXX部门员工XXX，微信号：XXXXXXXX，昵
称：XXXXX，手机号码13XXXXXXXXXX ，因本人申请辞职，公司已经同
意。
现根据公司研究决定：员工XXX于 XXXX年 XX月 XX日起，正式
将工作移交给本公司 XXX部员工 XXX具体跟进，XXX办公室联系电话：XXXX—XXXXXXXX，手机13XXXXXXXXXX，微信号：XXXXXXXX，昵称：XXXXX。
请贵处接到知会函后，于XXXX年 XX月 XX日前将离职员工 XXX
经手未完成的事务与XXX部员工 XXX进行核对，并将业务进行交接。
我公司郑重声明，自本知会函XXXX年 XX月 XX日公布之日起，XXX
部门员工XXX在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失
与本司无关。
感谢贵处一如既往支持本司工作!
特此声明!
XXXXXXXXXXXX 公司(章)
XXXX年 XX月 XX日。
知会函
知会函2008-04-12 15:49尊敬的首先感谢贵公司的鼎立支持，为保障我公司与贵公司的利益不受损害，同时抱着长期的合作态度共同发展，请贵公司配合我公司共同严格遵守以下打款事宜：1、贵公司如果需要以现金方式支付货款时，除在我方的办公场所将现金交给出纳外，不得在其他任何地方将现金交给我方的工作人员。
因交付不当造成的任何损失，我公司不负相关责任。
2、如贵方需在异地支付我方现金货款时，必须由贵方负责存入我方指定的现金帐户，存入不当造成的损失我方不负任何责任。
3、为了及时体现贵公司的货款及时到我公司帐户，贵公司应在我公司指定的银行的银行帐号将所属款项汇入后，应将银行汇款凭证传真致我公司，同时电话通知我公司工作人员（联系电话传真）我公司财务部确定款项明晰后，方可入帐发货。
4、我公司指定货款帐户如下：（1）汇票帐户（开增值税发票专用帐号）户名：*****有限公司开户行：帐号：（2）农行现金帐户户名：帐号：（3）建行现金帐户：户名：帐号：（4）工行现金帐户户名：帐号：（5）农村信用社现金帐户户名：帐号：如没有我公司加盖公章或财务章的书面调货凭证，我方人员无权在贵公司实行借货或调货。
如有发生类似行为均属于个人行为，我方不承担任何相关责任。
4、我方未授权任何人员向贵方借钱、借物、如有我方人员向贵方提出上述要求，请贵方立即与我方联系，否则所造成的损失我方不负任何责任。
5、对于我公司任何人员给予贵公司的各项承诺或政策均以签定相关协议或盖有我方公章的书面确认材料为准。
任何我方工作人员的口头承诺均不能代表我方意见。
经销商（盖章）法定代表人（签字）总经理：时间: 二00七年七月二十九日。
知会函(模版)
知会函
致：先生/小姐敬签
您好！阁下与我司于年月日签署《经营场地租赁合同》，承租我司位于路号广场的铺（仓/室）。
根据合同约定阁下应于每月5日前到我司财务部交纳当月租金、水电费等费用。
鉴于本公司已经充分履行了合同下的全部义务，阁下（贵司）有责任也有义务履行贵方的合同义务。
但阁下所承租之该铺位（仓/室）截止至年月日仍未交纳当月之应缴费用，已超过约定的缴款时间日。
请阁下（贵司）于收到本函件之日起的日内到我司财务部缴清所欠款项，否则，我司将按合同有关条款的规定通过法律途径向阁下追讨拖欠租金款等法律责任。
多谢合作！
顺祝
商祺！
年月日
回执
已收到公司于年月日签发的催促于收到本函件之日起的
日内交纳应付租金与水电费等费用共计人民币元的《知会函》。
收件人签名：
收件日期：。
知会函格式
知会函格式
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢
知会函就是告诉、告知的函，一种可广泛使用的（个人、组织）文体，不一定需要回复。
例如：
知会函
尊敬的用户：
您好！首先感谢贵司长期以来的大力支持与配合，为了确保货物在运输过程中安全，我司联合保险公司推出货物安全险，具体如下：
1、从2006年12月22日起,托运时请按投保标的值千分之四进行货物保险，每票最低2元，单件投保标的不超过人民币10万元；
2、如托运时未投保发生货物灭失、损坏的赔偿责任依照《中华人民共和国航空法》的相关规定执行，即最高赔偿金额按20元/KG（货物实际重量）；
3、包裹、给据邮件、特快专递方式办理寄递业务的证件、票据、有价证劵、文件、帐册、图册、技术资料、电脑资料类为特约保险标的，保险金额不超过1000元。
单票邮包保额不超过人民币5000元/件，信函不超过人民币500元/件。
此类物品须与保险公司确认后方可投保；
4、禁保范围如下：
a)法律规定禁止流通或者寄递的物品；
b)反动报刊书籍、宣传品或者淫秽物品；
c)爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性、毒
性等危险物品；
d)妨害公共卫生的物品；
e)容易腐烂的物品；
f)各种活的动物；
g)各种货币；
h)不适合邮寄条件的物品；
i)包装不妥，可能危害人身安全、污染或者损毁其他邮件、设备的物品；
j)现金，金银、珠宝、钻石及制品、玉器、首饰、古币、古玩、字画、邮票、艺术品、稀有金属等珍贵财物价值难以确定的物品。
请对以上条款认真阅读并领会接受，再次感谢您选择**的服务！
***航空客货代理有限公司
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母公司知会函
母公司知会函
尊敬的全体母公司员工：
我非常高兴地通知大家，我们的母公司在过去的一年取得了令人瞩目的成绩。
在这封知会函中，我希望向大家回顾一下我们在过去的一年所取得的成就，并为未来的发展展望。
首先，我要感谢每一位员工在过去一年中的努力和奉献。
在这个艰难的时期，你们展现出了无与伦比的团队精神和专业素养。
正是因为你们的努力，我们才能够在疫情期间保持业务运营的稳定，并实现了可观的增长。
在过去的一年中，我们的母公司在市场上取得了显著的增长，实现了收入和利润的双双增长。
这归功于我们不断创新的产品和服务，以及与合作伙伴的紧密合作。
我们不仅在国内市场取得了成功，还积极开拓了国际市场，为公司的全球化战略奠定了坚实基础。
与此同时，我们也取得了一系列重要的里程碑。
我们成功推出了一款颠覆性的新产品，该产品在市场上获得了极高的认可，在短短时间内成为了行业领先者。
此外，我们还加强了与现有客户的关系，并赢得了一些重要的新客户，进一步巩固了我们在市场中的竞争优势。
对于未来，我们有着更高的期望和更远大的目标。
我们将继续加强研发和创新，提供更多高质量的产品和服务，以满足客户不断增长的需求。
我们还将继续投资于人才培养和团队建设，为员工提供更广阔的发展空间，并激励他们在公司的成长中发挥出更大的潜力。
最后，我要再次感谢每一位员工在过去一年中的辛勤付出和奉献。
我们的成功离不开你们的支持和努力。
让我们继续携手前进，共同迎接未来的挑战，为我们的母公司在市场上取得更大的成就而努力。
谢谢大家！。
施工队知会函
知会函
致： *** 施工队敬签
您好！
我司新员工宿舍（华联超市二楼）男-1、男-2、男-3、男-4 共 4 间（ 32 个床位）借予贵施工队作为施工人员宿舍使用，贵施工队在使用我司宿舍期间必须严格要求居住的施工人员完全遵守《**酒店员工宿舍暂行管理条例》，如有违反，我司将按规定作出处罚；对恶意违反管理条例者，我司将取消其员工宿舍的居住资格。
贵施工队需自行承担所居住宿舍的水、电费用，同时按床位数均摊员工宿舍公共区域的水、电费用（水 6元/m3、电 1.5元/度），其费用在与我司结算工程款时抵扣。
每月月初我司将各宿舍的用水、用电量及公共区域的用水、用电量在员工宿舍值班室公示。
另：施工人员如需使用热水可自行至我司人事部办理热水卡领用手续（热水30元/m3）。
多谢合作！
顺祝
商祺！
深圳市****管理有限公司
二零一五年十月十二日
回执
已收到深圳市**酒店管理有限公司于年月日签发的关于员工宿舍管理与水电收费的《知会函》。
收件人签名：
收件日期：。
供应商知会函
知 会 函致：尊敬的供应商合作伙伴首先非常感谢您一直以来对敝司采购工作的支持。
为保持双方稳定长久的合作，保障货品及时交付和品质协调管控，更好的加强双方的配合，减少不必要的耗损，敝司秉承互利互惠的合作原则，特与贵司约定如下：一．样板确认、检测要求及耗损规定1. 凡新产品试产或大批量生产，贵司必须提供首件样板经敝司工程或品质确认后，方可大批量生产；2. 表面处理行业，必须以敝司要求的外观签样为准，且符合相关安规条例要求和抗环境测试要求的标准，并提供相关资质证明；3. 机加行业，提供样板并同时提交符合事实的FAI 测试数据报表；同时做好产品防氧化腐蚀工作；4. 在持续的大批量生产中，请贵司加强巡检抽查测试工作，至少保证每小时巡检抽查一次；5. 每款新产品（试产）表面处理及机加工调试样品允许数量：10pcs ，超出此数，将作为贵司损耗；正常生产允许的损耗率以采购单上规定的损耗率为标准；6. 试产调机品、样品、验证品等，不列入贵司计费产品；7. 贵司产生的耗损，月月清，不累计，超损耗扣款处理；二．送货及单据要求1. 产品的检验标识和《送货单》是敝司仓库接受产品的必要条件，敝司仓库有权拒绝接受单据不全的产品。
《送货单》上须注明：送货日期、送货人及盖章、客户名称、产品型号（与敝司采购单上的产品编号和名称一致）、数量等信息，检验标识必须清晰明了；2. 敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为，造成敝司损失的，将根据数量及金额作扣款处理，且由此影响正常对账的，视为延期对账，直至账务确认后计算付款周期；3. 同一货箱内不得混批、禁止混装，否则全数退回或贵司派人分拣。
如敝司派人分拣，分拣费用按40元/小时/人的标准收费，最低收费200元/次；4. 尽量安排送货时间段在周一到周六（8:00 – 20:00），特殊紧急情况除外；周日送货，请提前一天与敝司PMC 和采购协调约定；5. 按照敝司要求的标准包装和装车，做好产品的防护（防压伤、挤伤、擦伤、碰伤），送货过程中低速通过道路减速带；6. 如贵司送货的货品是返工品，请务必在送货单上注明“返修”字样，并备注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．敝司．．退货单单号。
客户侧合同关闭知会函模板
客户侧合同关闭知会函模板【收件人】公司名称: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _地址: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _负责人: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _【发送源】公司名称: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _地址: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _负责人: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _电话: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _【日期】_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _敬启者，恭贺您日渐康泰。
我们与客户_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _鉴于此，本公司谨通知如下，正式终止本合同。
1. 合同终止日期:本合同为: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _2. 剩余手续:-合同终止后的发票或支付(如果适用)假定已经完成。
保险施救知会函格式
知会函：首先，谨代表我公司及委托人对您目前的受灾处境表示深切同情和衷心的慰问！我公司受的委托，将对您于年月日的受损案件进行调查、取证、定损、理算等公估工作。
我公司是一家经中国保险监督管理委员会批准成立的全国性专业保险公估公司。
作为保险市场上独立的专业中介机构，我公司一直秉承公平、公正、客观、科学的原则，对保险事故进行相关的损失评估工作，最大限度地维护保险双方正当的、合法的权益。
为便于评估工作顺利开展及维护您的正当、合法权益，使您的损失尽快得到相应的补偿，并最大限度地降低您的损失，请您遵循如下指引：1.请指派专人会同我公司人员对受损项目进行清点和鉴定；在未得到保险人的通知之前，请保留事故现场及有关实物证据。
2.请配合我公司的相关调查取证工作，并提供相关的索赔资料。
根据《保险法》的有关规定及保单相关条款，被保险人必须履行如实告知义务，所提供的各项索赔单证必须真实可靠；如有虚假，保险人有权扣减相应赔偿金，直至拒赔。
3.若要对保险财产遭受损失以后的残余部分进行残值处理，请事先征求保险人的意见。
4.请尽快对受损标的进行必要的施救工作，以防损失扩大。
根据《保险法》的有关规定及保单相关条款，被保险人有义务、有责任积极地对受损财产采取必要的、合理的措施，防止或者减少损失。
保险人对扩大损失部分将不负赔偿责任。
5.若涉及第三者责任人，需积极协助保险人向责任方追偿，并提供相应的资料及如实告知您所知道的有关情况。
根据《保险法》的有关规定，若被保险人放弃对第三者责任方的请求赔偿权，保险人将不承担赔偿保险金的责任。
感谢您对我公司工作的大力支持，我公司将竭诚为您服务，并欢迎您对我公司的工作进行监督。
公司代表（签字）：年月日本被保险人已收到此函并特此确认。
被保险人（签章）：年月日。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
知会函
致：先生/小姐敬签
您好！阁下与我司于年月日签署《经营场地租赁合同》，承租我司位于路号广场的铺（仓/室）。
根据合同约定阁下应于每月5日前到我司财务部交纳当月租金、水电费等费用。
鉴于本公司已经充分履行了合同下的全部义务，阁下（贵司）有责任也有义务履行贵方的合同义务。
但阁下所承租之该铺位（仓/室）截止至年月日仍未交纳当月之应缴费用，已超过约定的缴款时间日。
请阁下（贵司）于收到本函件之日起的日内到我司财务部缴清所欠款项，否则，我司将按合同有关条款的规定通过法律途径向阁下追讨拖欠租金款等法律责任。
多谢合作！
顺祝
商祺！
年月日
回执
已收到公司于年月日签发的催促于收到本函件之日起的
日内交纳应付租金与水电费等费用共计人民币元的《知会函》。
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