青年志愿者协会各部门职能
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
青年志愿者联合会各部门职责(2篇)
青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者联合会各部门职责(2)作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。
其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。
三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。
其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会是一个具有社会责任感和公益精神的组织,其各部门的职责是确保协会的正常运行,并推动志愿者活动的开展。
下面将详细介绍青年志愿者协会各部门的职责。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门之一,负责协会成员的招募、统一管理和协调组织内部事务。
其主要职责包括:1. 组织成员招募:负责制定招募标准和方式,广泛宣传协会的宗旨和活动,吸引更多的志愿者加入。
2. 会员管理:负责成员的登记、档案管理,定期更新会员名册,并维护成员关系,加强与成员的联系与沟通。
3. 组织活动策划:负责制定和安排志愿者活动的计划,协调各部门合作,确定活动的目标、内容和形式。
4. 内部事务管理:负责协会内部事务的管理和协调,包括会议组织、文件归档、工作报告和统计等常规工作。
二、宣传部门宣传部门是青年志愿者协会的重要支持部门,负责宣传协会的形象、宣传志愿者活动的内容和意义,以及组织宣传活动。
其主要职责包括:1. 宣传策划:负责制定宣传策略和计划,确定宣传的重点内容和媒体渠道,如新闻媒体、社交媒体等。
2. 内容制作:负责策划、撰写和编辑宣传材料,包括新闻稿、宣传册、宣传视频等,以向公众传递协会的宗旨和志愿者活动的信息。
3. 外联合作:负责与媒体、学校、企业等外部组织和资源合作,拓展协会的宣传渠道和影响力,增加志愿者活动的曝光度。
4. 活动组织:负责组织宣传活动,如主题座谈会、宣传展览、公益演出等,以增加公众对协会和志愿者活动的关注度和认可度。
三、培训部门培训部门是青年志愿者协会的专业指导部门,负责培训志愿者的专业技能和素养,提高志愿者的服务质量和能力。
其主要职责包括:1. 培训计划制定:根据协会的需求和志愿者的实际情况,制定年度培训计划和培训课程设置,确保培训目标的实现。
2. 培训资源整合:与相关专业机构和企业进行合作,邀请专业人士担任培训讲师,为志愿者提供专业培训。
3. 培训实施与评估:组织和安排培训活动的实施,包括课堂培训、实践指导和案例分析等,同时进行培训效果的评估和改进。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常包括以下几个部门,每个部门都有不同的职责:
1. 组织部:负责协调和组织各类志愿者活动,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者的工作和义务等。
2. 宣传部:负责宣传协会的工作和活动,通过各种媒体渠道传递协会的理念和宗旨,提高公众对志愿者工作的认知度和支持度。
3. 外联部:负责与其他组织和机构建立联系,寻求合作机会,为协会的志愿者活动争取资源和支持。
4. 培训部:负责培训志愿者的各项技能和知识,提高志愿者的组织能力和专业素养。
5. 志愿者服务部:负责为志愿者提供支持和服务,包括志愿者的日常管理、奖励和激励机制的建立等。
6. 社区服务部:负责与社区建立联系,开展各类社区服务活动,解决社区的实际问题,提高居民的生活质量。
7. 国际交流部:负责与国际组织和志愿者团队建立联系,促进国际间的志愿者交流与合作。
每个部门在协会中扮演着不同的角色和职责,共同为推动志愿者事业发展和服务社会做出贡献。
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青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会部门职能青年志愿者协会部门职能主席团主席团:社团主席副主席秘书处主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;2社团活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对主席负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。
当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。
青年志愿者协会部门简介
青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。
宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。
培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。
义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。
爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。
社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。
青年志愿者协会各部门职责模版(2篇)
青年志愿者协会各部门职责模版理事杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部珉滴:跟进服务部,秘书部统筹协调各部门工作,筹办各活动秘书部1、整理办公室的文档2、存档。
记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤。
会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录。
包括主题、问题、解决方法。
会后要整理成电子版。
5、管理论坛。
发布心得总结。
(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)6、申请课室7、下达通知8、借出物资的记录9、制定全青志干事的条例10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优宣传部1、写贺词2、出海报3、活动前场地的布置4、办公室布置。
开学初必须完成。
以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博。
每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部1、策划活动。
如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队社区服务队)1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动2、与二级学院交流,增强合作3、培训志愿者的服务技能。
如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部1、下达服务通知2、收集参与服务的____,并上传给服务部相关负责人。
青年志愿者协会各部门职责模版(2)青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。
为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。
下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。
一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。
1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
青年志愿者协会职责
青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力;2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;3、为具有特殊困难,需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务;4、规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作;5、招募、培训青年志愿者。
青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部:活动现场布置,秩序维护,因组织部最直接参与活动的进行与现场组织,在活动准备阶段,由组织部分析活动的可行性,以及可能出现的各种情况,并拿出相应的处置预案。
另外,组织部安排活动现场个位置人员,提供人员分配草样。
放电影工作。
2 宣传部:节日海报,要求每月至少两张海报(包括节日节气时事)。
活动现场的设计,舞台设计,活动环节设计。
3 外联部:活动的赞助,力争与商家、企业进行长期合作,互惠双赢。
活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系)。
礼仪课的筹办工作。
4 信息部:主管青协在百度贴吧的宣传,要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。
青协的微博管理,至少每两周有更新。
5秘书处:青协的各种文字工作,微博中文章,活动总结。
在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。
青协账目管理,现金、发票保存。
青协社刊的发行,每两周出一期社刊。
6 顾问团:由青协原部长、部员组成,作为青协智囊团,以及后备活动力量。
主要工作:青协在活动策划出来后,会将策划发到顾问团成员邮箱中,顾问团成员对活动进行评价,并提出自己的创意与看法。
在青协活动中,顾问团成员有义务积极参加,并向主席团提出自己的想法与创意。
7 主席团:负责青协日常管理,与团委沟通。
在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。
安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法。
总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作。
制定青协内部章程,及奖惩制度。
8 文艺部:归由主席团直属。
由青协各部人员组成,必要时可吸纳非青协人员,作为青协的文艺演出主力团体,平时排练一直两个主打节目,在青协主办或者其他社团主办的文艺演出中能够登台,作为青协的照排节目。
青年志愿者协会各部门职责范本
青年志愿者协会各部门职责范本青年志愿者协会是一个广泛组织志愿活动的团体,各部门承担着不同的职责和任务。
下面是一个青年志愿者协会各部门职责范本,以供参考。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的中枢,负责协调和组织各项志愿者活动。
该部门的职责包括:1. 制定年度志愿者活动计划:根据青年志愿者协会的宗旨和目标,制定年度的志愿者活动计划,包括各类志愿服务项目和活动的时间、地点、参与人数等。
2. 组织志愿者培训:组织开展志愿者培训,包括岗位培训、沟通技巧培训、心理辅导等,提升志愿者的专业素养和服务水平。
3. 招募志愿者:负责招募志愿者,包括校园招募、社区招募、网络招募等,确保志愿者队伍的多样性和数量的稳定。
4. 组织志愿者活动:按照年度计划,组织和安排志愿者活动,包括社区服务、环境保护、扶贫帮困等。
5. 建立志愿者管理系统:建立和完善志愿者管理系统,包括志愿者档案管理、志愿者活动记录、志愿者考勤等,确保志愿者工作的规范和信息的及时性。
二、宣传部门宣传部门负责传播和宣传青年志愿者协会的宗旨和活动,增加社会对志愿者工作的关注和支持。
该部门的职责包括:1. 制定宣传策略:根据协会的宣传目标和活动特点,制定具体的宣传策略和计划,包括媒体宣传、线上宣传、活动宣传等。
2. 组织宣传活动:组织和参与各类宣传活动,包括宣传展览、宣传演讲、公益广告制作等,提升志愿者协会的知名度和影响力。
3. 维护媒体关系:建立和维护与各类媒体的良好关系,通过新闻发布、采访等方式,将协会的宗旨和活动传递给大众。
4. 设计宣传物料:负责设计协会的宣传物料,包括海报、传单、宣传册等,提升宣传效果和质量。
5. 维护线上宣传平台:负责维护协会官网、微信公众号等线上宣传平台,定期发布协会最新动态和志愿者活动信息。
三、拓展部门拓展部门负责与社会合作伙伴建立联系,开展合作项目和资源整合。
该部门的职责包括:1. 寻找合作机会:积极寻找与协会宗旨相符的合作机会,包括政府部门、企事业单位、社会组织等。
青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会部门职能主席团:会长副会长秘书处会长:总理整个青协的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定青协的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副会长:1协会活动的策划,分工,财务预算;2协会活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对会长负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合会长搞好各项工作。
当好会长决策参谋,并对会长做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给会长。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 青协活动质量的监督,干部评优,干事评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对干事的日常表现做监督,记录好新干事的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“青协活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养干事良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对干事负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助会长、副会长调配人手,传达通知,撰写文件。
6 根据会长批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。
校青年志愿者协会各部门职责简介
校青年志愿者协会各部门职责简介
校青年志愿者协会各部门职责简介
秘书处:纽带作用,上传下达
1.负责安排青协有关会议事宜,并做好考勤记录、会议记录;
2.负责青协开展活动的记录以及活动总结;
3.管理青协的资料、档案以及财务账目;
4.做好各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务;
5.对主席团负责,将主席团的各种通知下达到各相关部门,并将各部门的工作动态反映到主席团。
活动协调部:协调各部各分会的相关工作
1.负责青协活动的策划以及审核分会上报的活动方案,完善活动的具体事宜;
2.对各部和各分会会议进行指导和检查;
3.负责统计去“爱心病房”人员的名单并做具体安排;
4.协调活动中出现的问题.
宣传部:宣传青协的活动以及青协的良好形象
1.负责活动前的宣传策划,通过制作海报、宣传板、横幅等方式宣传青协的活动;
2.负责协助青协的各类宣传工作,扩大青协的影响力,强化青年志愿者协会的形象。
外联部:与兄弟学校、兄弟组织以及志愿服务单位进行沟通1.负责与各兄弟院校的青协进行联系与交流,接待兄弟学校青协的来访以及拜访兄弟学校,交流、学习工作经验;
2.负责与学校其他兄弟组织的相关联系;
3.负责与血液中心等志愿服务单位的联系。
服务部:做好青协的服务工作
1.负责青协所开展的活动的后勤服务工作;
2.负责校内日常志愿活动;
3.管理青协物品储藏室。
校青协2009-10-18。
青年志愿者协会各部职责
组织部1、帮助会长,对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令,将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者,保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到,建立志愿者的服务状况记载,确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集,每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划,出海报、板报,保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施,定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈,活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,供应其充分的进展平台。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常设有各个部门,每个部门负责协会的特定职责。
以下是常见的青年志愿者协会部门和它们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织志愿者活动,包括活动安排、行程管理、场地预订等。
2. 培训部门:负责培训志愿者,提供相关的培训课程、资源和指导,以确保志愿者具备必要的技能和知识。
3. 招募部门:负责吸引和招募新的志愿者,进行宣传和推广活动,制定招募策略和计划。
4. 外联部门:与其他组织和机构建立联系,进行合作和合作项目,推广协会的工作和成果。
5. 社交媒体部门:负责管理协会的社交媒体账号和网站,发布相关信息、更新活动和与志愿者进行互动。
6. 慈善部门:负责组织协会的慈善活动,包括筹款、捐赠物资、参与社区服务等。
7. 文案编辑部门:负责撰写和编辑协会的文章、新闻稿、宣传材料等。
8. 国际交流部门:负责与国际组织建立联系,组织国际交流和志愿者项目等。
9. 志愿者支持部门:负责提供志愿者的支持和援助,包括心理支持、技术培训等。
10. 媒体关系部门:负责与媒体建立联系,进行宣传和报道,提高协会的知名度和形象。
不同的协会可能有不同的部门设置和职责分工,具体的部门和职责可能会有所变化。
青年志愿者协会组织机构部门职责
青年志愿者协会组织机构部门职责会长一、协会的代表人,根据青年志愿者的职责、宗旨,负责和主持青协整体工作,召开全体理事会会议,指导协会的发展,宏光管理本协会,传达上级相关部门的决议,从实际出发,计划、决定、总结,布置青协各项工作,做好本会的思想道德建设工作。
二、及时向学工科和上级相关部门反映情况,汇报、请示工作,密切配合有关方面的工作,自觉接受团总支的指示。
三、监督运用会费的收支情况,对青协负责,并积极听取理事和会员的意见、建议、受之监督。
四、关心理事的成长根据各部门的工作特点和规律,指导、帮助、检查和督促各部门的工作,协调各方面的关系,及时发现和解决问题。
审核、批准相关的申请及时为青协的发展争取最大的发展空间。
五、六、完成上级有关部门交办的其他事宜。
副会长一、会长的助手,协助和分管会长工作。
二、讨论部署和检查,完成上级相关部门和会长交代的工作,并定期向会长做总结、汇报。
三、会长不在时,经会长授权,行使各项会长职权代理事会长,处理各项事宜。
四、掌握其他理事的思想动态,对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的理事,做好疏通工作,对青协内部矛盾做出积极处理。
五、认真、负责地管理好财务。
六、为本会干事解决学习、工作和生活中的实际困难。
七、完成上级有关部门和会长交办的其他工作任务。
秘书部一、负责青协的主要和一般文件和材料,包括学期初青协年度工作计划,学期末总结及各项规章制度的起章。
二、负责青协材料的编印并分类保管,以备理事会随时检查。
材料遗失,将追究相关负责人责任。
三、负责青协会务工作。
例如:通知开会,整理会议记录等。
四、在会长的领导下主持财务会计工作,编制出青协总体财务预算。
向理事会汇报经费收支情况。
负责青协财产、购物登记保管和检查工作。
采购公共用品和办公用品。
五、负责收集整理各部门每次活动总结和年月总结,以及青协交办的其他工作。
组织部一、负责每次活动的计划及年月计划。
二、负责每次活动的事前准备工作,以及上级有关部门交办的其他工作。
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关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释
人事部
1、负责协会人力资源工作的规划,建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的经营管理需要;
2、负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职等)
3、制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。
配合其他部门做好会员思想工作。
4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作;
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
外联部
1、负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流
3、本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助。
4、负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
组织部
1、进行活动相关方面的拟定工作
2、根据相关的活动方案,负责监督和检查执行情况
3、负责协会大型活动的后勤工作
4、其他突发事件处理和领导交办的工作。
宣传部
1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作
2、根据相关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景。
3、负责协会每次活动的前期宣传工作。
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
网络秘书部
1、做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。
2、通过稿件和照片传递青协最新信息,凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。
上传每次活动的照片。
3、预测活动问题,及时找出解决办法。
4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
文艺部
1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排
2、其他突发事件处理和领导交办的工作。
物管部
1、对协会的固定资产进行管理,包括储存、养护及安检等方面
2、根据相关活动方案,进行物品的购置或租借、发放及回收等工作
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
财务部
1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。
2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。
3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析,及时报告资金使用情况。
4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。