青年志愿者协会各部门职能

关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释

人事部

1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的经营管理需要；

2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职等）

3、制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。

4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作；

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

外联部

1、负责协会对内对外的联络工作，与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系；加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。

2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流

3、本着“立足校园实际，面向社会拓展”原则，为各大型活动联系赞助。

4、负责协会的所有外事活动，搞好与赞助企业的关系。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

组织部

1、进行活动相关方面的拟定工作

2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况

3、负责协会大型活动的后勤工作

4、其他突发事件处理和领导交办的工作。

宣传部

1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作

2、根据相关的活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。

3、负责协会每次活动的前期宣传工作。

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

网络秘书部

1、做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。

2、通过稿件和照片传递青协最新信息，凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。

3、预测活动问题，及时找出解决办法。

4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文艺部

1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会，包括节目的筛选和节目的编排

2、其他突发事件处理和领导交办的工作。

物管部

1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面

2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

财务部

1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。

2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。

3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析，及时报告资金使用情况。

4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。