广宣系统发布合同管理办法(国美—销—企划012)第一版
广宣品管理规定
1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案.如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案.2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体费用汇总表不涉及发票处理,报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案做付款依据.3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案.二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上含10000元报董事会批准一定义:满足以下条件之一:1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等.二流程:1公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源.由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会.2评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理售后活动由售后经理参加、广宣总监出席2000元以内可不出席,建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加.由活动或媒体提供方介绍活动或媒体情况如活动方案一目了然,也可直接评审,由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式.如属活动的,填写活动审批表;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字.3由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元含2000元的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元含10000元的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批.4审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动媒体提供方敲定细节,并开展价格谈判.最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认.2000元以内:活动以广宣专员月度市场推广活动计划表和活动审批表进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字5形成的最后协议报总经理确认.6协议广宣专员留存.7在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核.在决算时,作为补充附件.如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报.8付款时交财务经理备案作付款依据.3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定是否制作及制作数量.责任人:总经理、广宣总监、销售经理4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人:广宣总监、广宣专员、广告公司5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理6、布置:根据物料使用规范要求进行布置,各部门配合.责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理.二礼品管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段.每阶段注意事项有:礼品指:公司各类礼品1、申请提报:根据需求由各部门向行政部部提报物料申请,行政部填写申请表.责任人:行政部2、审核:审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减.责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定礼品是否制作及制作数量.责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人:人事行政总监、行政经理、广告公司5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人:行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理6、发放:根据礼品需求进行发放,并登记备查.责任人:行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理.四、财务付款流程:1、常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月,付款当月由广宣专员根据费用汇总表信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因,报广宣总监、财务经理、总经理签字.2、非常规媒体付款周期视合同约定,付款由广宣专员附合同,填写付款申请单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.3、多开税点付款周期为半个月汇总统算的最长不得长于一个季度,付款由广宣专员根据发票开具清单信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.五、资料存档:1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份,财务部保存复印件一份.2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.3、样报除报厂家外,由广宣专员保存样报两份.4、样带除报厂家外,由广宣专员保存样带一份.5、播出证明除报厂家外,由广宣专员保存复印件一份.6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单.六、广宣专员考核:1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核.2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资.3、考核表满分100分,按考核分数÷100×1200元=当月考核工资.4、年度奖金发放部分×月度考核平均分=年终奖金.七、行为约束:1、广宣专员在未经上级授权的前提下,不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约.2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠,如确实无法拒收时,100元以下的物品需上报后酌情处理,100元以上的物品一律上缴,现金或购物券一律上缴.3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物,以及以私人为目的要求提供帮助.4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线.5、各级人员严禁违规、越上、下级、大包大揽操作广告/活动方案.6、所有广宣协议均需由广宣专员签字,盖章.不得无签字盖章,不得由广宣总监、总经理代办签字.7、广告费属于集团财务审计的一部分,由集团审计对各公司广告费用支出进行检查.如哪个环节出现违规操作导致公司损失,责任人负责追回损失例如财务签字手续不全付款,则由财务负责追回损失.8、以上规则如有违反,集团有权组织审查,并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理,情节严重的可予以开除、诉讼.八、内部开支:1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担,如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担.2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请.3、由广宣总监向总经理申请,可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品.九、其他说明:十、签字确认:。
2020分部新闻宣传考评管理办法国美销企划第一版
分部新闻宣传考评管理办法国美销企划第一版分部新闻宣传考评管理办法归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册文件编号:国美—销—企划017撰写单位:国美电器销售中心企划部版本:第一版生效日期:2004年4月1日机密等级:□机密■一般合计页数:7页正文页数:2 页附件个数:3个制度正文目录:目录页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 27、附件 2总裁审批管理研究室撰写人生效日期2004年4月1日页次2/2 附件数3个附件7.1:新闻宣传周总结表编号XW 03-(月)-(周)分部新闻宣传周总结表(月日—月日)制表人:广宣部经理:采销总监:说明:一.文章原字数主要指我公司内容的文字字数,计算方法为:1平方厘米=9个字,计算时包括文章标题和配图;二.考核字数的计算方法:1.每项下方括号中的数字是该项所得分数;2.文章原字数逐一与各项分数相乘,得出考核字数,即“文章原字数×得分1×得分2×得分3×得分4=考核字数”;3.媒体类别:参考《各地平面媒体分类一览表》;4.所在版面:正版指新闻版、经济版、家电版等,信息版指广告版;5.内容比例:指所刊发的文章内容关于我公司的比例有多大;6.配图:以我公司为主要内容的新闻如有配图,每幅折合考核分数1.5;7.统计对象:平面媒体(报纸、杂志)稿件;8.统计频次:每周一次(周一至周日),9.上报时间:每周一14:00前;10.上报形式:传真、电子邮件;11.上报部门:总部企划部企划部。
附件7.2新闻宣传月总结表编号XW 04-(月)分部新闻宣传月总结表(月1日—月31日)软文总数(单位:篇)赠送软文(单位:篇)整版新闻数量(单位:版)是否出现负面报道(单位:篇)考核字数总结合计第一周第二周第三周第四周费用支出明细费用(单文件批号序号名目位:元)合计新闻宣传效果分析重点活动情况说明投入产出效益分析竞争对手宣传情况分析总部下发的专项任务完成情况1.“考核字数总结”把每周考核总字数相加即可;2.“费用支出”仍要把月内新闻费用支出明细依次列出;3.统计时间:上月1日—上月30(31)日;4.统计对象:所有媒体(报纸、杂志、电视、广播)稿件;5.统计频次:每月一次;6.上报时间:每月5日前;7.上报形式:传真、电子邮件(gomenews@)8.上报部门:总部企划部。
分部广宣促销工作考评管理办法
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分部广宣促销工作考评管理办法归属体系:国美电器有限公司经营管理手册——销售系统分册
文件编号:国美—销—企划008
撰写单位:国美电器销售中心企划部
版本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:8页正文页数:3页
附件个数:4个
附件7.1:
分部促销活动的评估流程图
分部广宣部
分部周促销考评表
分部:编号:综合评分:
企划部企划部销售中心
主管部长副/总经理
注:1、本表考评对象为各分部销售总监和广宣部经理;
2、《周末促销审批表》上传时间为:每周二上午12点前。
CX003-7(月份)
CX005-7(月份)。
广告服务合同管理制度
第一章总则第一条为了规范广告服务合同的管理,保障合同双方的合法权益,提高广告服务质量和效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与广告服务提供方签订的广告服务合同管理。
第三条本单位广告服务合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;2. 公平性原则:合同双方在签订合同时应平等协商,公平合理;3. 实效性原则:合同内容应明确、具体,便于履行;4. 保密性原则:合同内容涉及商业秘密的,应采取保密措施。
第二章合同签订第四条广告服务合同签订前,应由相关部门对广告服务提供方的资质、信誉、业绩等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第五条广告服务合同应由双方代表签字盖章,并经本单位法定代表人或授权代表批准。
第六条广告服务合同签订后,相关部门应及时将合同文本、合同签订情况等相关资料归档保存。
第三章合同履行第七条广告服务合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条广告服务提供方应按照合同约定的时间、质量、数量、方式等要求提供广告服务。
第九条本单位应按照合同约定支付广告服务费用,并保证支付方式的合法性、合规性。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订补充协议,并履行相应的变更手续。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同终止第十二条广告服务合同履行完毕或因以下原因终止:1. 合同约定的期限届满;2. 双方协商一致解除合同;3. 因不可抗力导致合同无法履行;4. 违约方违反合同约定,经催告后仍不履行义务;5. 法律法规规定的其他情形。
第十三条合同终止后,双方应按照合同约定或法律规定处理剩余广告服务费用、广告服务物品等事宜。
第五章合同管理第十四条本单位应设立专门的广告服务合同管理部门,负责广告服务合同的签订、履行、变更、终止等管理工作。
广告公司合同管理制度
广告公司合同管理制度第一章总则第一条为规范广告公司的合同管理行为,保障广告公司和合作伙伴的合法权益,提高广告公司的经营效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司的所有合同签订、履行和管理工作。
第三条广告公司应当遵守国家相关法律法规,尊重市场规律,诚实守信,做到公平、公正。
第四条广告公司应当建立完善的合同管理制度和相关流程,明确各岗位人员的职责和权限,确保合同的合法有效性。
第五条广告公司应当加强对合同管理工作的培训,提高员工的法律意识和合同意识,确保合同的严格执行。
第二章合同签订第六条广告公司在与客户签订合同前,应当充分了解客户的基本情况和信用状况,确保客户具备签订合同的资格和能力。
第七条广告公司应当根据客户的需求和要求制定合同方案,明确双方的权利和义务,确保合同条款的合理性和可行性。
第八条广告公司在签订合同时,应当严格按照法律法规的规定,不得违法违规签订合同。
第九条广告公司应当保护客户的商业秘密和个人信息,依法保护客户的合法权益。
第十条广告公司应当加强对合同签订的审查和监督,确保合同的合法有效性和严格执行。
第三章合同履行第十一条广告公司应当严格按照合同约定的内容和期限履行合同,确保广告效果的实现和客户利益的最大化。
第十二条广告公司应当加强对广告执行过程的监督和管理,做到真实、准确、有效。
第十三条广告公司应当做好广告效果的评估和反馈工作,及时协调解决问题,确保广告效果的稳定和持续。
第十四条广告公司应当建立健全的风险管理机制,防范合同履行过程中可能出现的风险和问题,确保广告效果的最大化和客户利益的保护。
第四章合同管理第十五条广告公司应当建立完善的合同管理制度和相关流程,明确合同的管理责任人和管理程序,做到制度规范、程序合理。
第十六条广告公司应当建立合同管理档案,及时归档合同文书和相关资料,确保合同的有效性和便于查阅。
第十七条广告公司应当对合同进行监督和检查,发现问题及时整改,确保合同的执行质量和效果。
广告合同管理制度
广告合同管理制度第一条总则为规范广告合同的签订、执行和管理,保护广告双方的合法权益,提升广告合同管理的效率和质量,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司签订的各类广告合同管理活动。
第三条签订广告合同1. 公司签订广告合同应当严格履行《广告法》和相关法律法规的规定,不得违反国家法律、法规和政策。
2. 公司签订广告合同需要经过相关部门审核和审批,确保广告内容合法合规。
3. 公司签订广告合同需要明确广告的产品、服务、价格、服务内容、服务周期、服务方式等详细信息,确保双方权益。
第四条广告合同的执行1. 公司在执行广告合同过程中,要严格按照合同约定的内容和标准履行合同义务,不得擅自改变广告内容、发布渠道等。
2. 公司在广告合同期限内需要按时按量提供广告服务,确保广告效果达到双方预期。
3. 若公司在执行广告合同过程中遇到困难或问题,应及时与合作方进行沟通协调,共同解决问题。
第五条广告合同管理1. 公司设立专门的广告合同管理部门,负责广告合同的签订、执行和管理工作。
2. 公司建立广告合同档案,及时归档存档签订的广告合同,方便查阅和管理。
3. 公司进行广告合同的定期检查和评估,及时了解广告合同执行情况,发现问题及时进行解决。
4. 公司定期组织广告合同管理人员进行业务培训和学习,提升广告合同管理水平和能力。
第六条广告合同的风险防范1. 公司签订广告合同时需要对合作方进行风险评估,确保合作方的信用状况良好,避免合作方出现违约情况。
2. 公司在签订广告合同时需认真审核广告内容和发布渠道,避免涉及敏感内容或违反相关法律法规的情况。
3. 公司需要建立完善的广告合同违约处理机制,对违约行为及时进行调查和处理,维护公司的合法权益。
第七条广告合同的终止和解除1. 公司在广告合同期限届满前需提前与合作方协商续签或解除广告合同,达成一致意见后进行处理。
2. 公司在终止或解除广告合同时需要对合同执行情况进行清算,确保双方权益的平衡。
广告销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范广告销售合同的管理,保障广告业务的顺利进行,维护公司及客户的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告销售合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等工作。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保广告销售合同的合法、合规。
第二章合同签订第四条广告销售合同应由公司销售部门负责拟定,合同内容应包括但不限于以下事项:1. 双方当事人的全称、地址、联系方式;2. 广告产品或服务的名称、规格、数量、价格、交付方式、交付时间;3. 付款方式、付款期限;4. 违约责任及赔偿条款;5. 争议解决方式;6. 合同签订日期、地点;7. 双方当事人签字或盖章。
第五条销售部门在签订广告销售合同前,应进行以下审查:1. 合同内容是否符合国家法律法规及公司政策;2. 合同条款是否明确、完整、合理;3. 合同签订双方是否具备相应的资质。
第六条经审查合格的广告销售合同,由销售部门负责人签字审批,报公司总经理批准后生效。
第三章合同履行第七条广告销售合同生效后,双方当事人应按照合同约定履行各自义务。
第八条销售部门应定期跟进合同履行情况,确保广告产品或服务按时、按质、按量交付。
第九条发生合同履行过程中出现争议时,双方当事人应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方当事人应协商一致,并签订书面协议。
第十一条合同变更或解除后,双方当事人应按照新协议履行各自义务。
第五章合同档案管理第十二条公司应建立广告销售合同档案,妥善保管合同及相关文件。
第十三条合同档案应包括以下内容:1. 合同正本;2. 合同审批文件;3. 合同履行记录;4. 合同变更或解除协议;5. 其他相关文件。
第十四条合同档案的保管期限为合同履行完毕后的五年。
第六章附则第十五条本制度由公司市场部负责解释。
广告传媒公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的合同管理,保障公司合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于广告代理合同、广告发布合同、广告制作合同、广告策划合同等。
第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、终止等环节的管理,确保合同内容的合法性、合规性、有效性。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应充分了解项目需求,明确合同标的、履行期限、付款方式、违约责任等内容。
第五条合同签订前,合同起草人应进行以下工作:1. 收集、核实合同相关资料,确保合同内容真实、准确、完整;2. 依据法律法规和公司政策,起草合同文本;3. 邀请法务部门对合同文本进行审核。
第六条合同签订前,法务部门应进行以下工作:1. 审查合同文本的合法性、合规性,确保合同条款符合国家法律法规和公司政策;2. 审查合同条款的完整性、准确性,确保合同条款明确、具体、可操作;3. 审查合同对方的主体资格、履约能力,确保合同对方的信誉和实力。
第七条合同签订后,合同管理员应及时将合同文本、相关附件及合同履行情况录入合同管理系统,并妥善保管。
第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,按时、按质、按量完成各自职责。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
第十条合同履行过程中,如一方违约,另一方应及时采取措施,并要求违约方承担相应责任。
第十一条合同履行过程中,合同管理员应定期检查合同履行情况,确保合同各项条款得到有效执行。
第四章合同变更、终止管理第十二条合同变更、终止应按照以下程序进行:1. 双方协商一致,签订书面变更、终止协议;2. 合同管理员将变更、终止协议及相关附件录入合同管理系统;3. 法务部门对变更、终止协议进行审核,确保其合法、合规;4. 合同管理员通知相关部门,办理变更、终止手续。
广告经营管理制度下的合同管理规定
广告经营管理制度下的合同管理规定一、引言为了规范广告经营行为,保护广告经营主体的合法权益,提高广告经营管理水平,根据《广告法》及相关法律法规,制定本合同管理规定。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则广告经营主体之间的合同签订应基于自愿、平等和诚实信用的原则,自觉履行合同义务。
2. 公平竞争原则广告经营主体之间的合同签订应遵守市场公平竞争原则,禁止使用不正当手段限制或妨碍竞争。
3. 合同履约原则广告合同双方应自觉履行合同约定的权利和义务,确保合同全面实施。
4. 保护消费者权益原则广告经营主体之间的合同签订应保护广告受众的合法权益,禁止虚假广告宣传,欺诈消费者。
5. 公平交易原则广告经营主体之间的合同签订应遵守公平交易原则,明确交易双方的权益和责任,保障交易的公正、公平、公开。
三、合同管理的内容和流程1. 合同订立阶段清楚明确的需求定义广告受众的需求以及广告经营主体提供的广告产品服务的要求需在合同中明确定义,以避免合同纠纷和争议的产生。
完整合同条款合同条款应具体、明确,涵盖合同双方的权益和义务、提供的广告产品服务内容、价格、付款方式、终止合同的条件等,确保双方权益得到保障。
合同签订双方在合同条款确认无误后,可以通过书面、电子等形式签署合同。
2. 合同履行阶段履行义务广告经营主体应按照合同的约定提供广告产品服务,并确保广告内容真实、合法、有效。
监督检查广告经营主体应加强对广告内容和发布渠道的监督检查,确保广告内容符合法律、法规和道德的要求。
合同变更在履行过程中,如果出现需要调整合同约定的情况,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
保密义务双方应对合同履行过程中获取的商业秘密等保密信息承担保密义务,禁止泄露或非法使用。
3. 合同终止阶段合同履约结束当广告经营主体提供的广告产品服务全部完成并得到确认后,合同视为履行结束。
合同解除当出现合同约定的终止条件完成时,或者合同双方协商一致解除合同,应签订书面解除协议。
广告合同管理制度
广告合同管理制度一、背景介绍广告合同是广告主与广告代理商之间的一种商业合作形式,用于规范广告代理活动的各项内容和权益。
为确保广告合同的有效执行和管理,制定一套广告合同管理制度是必要的。
二、合同签订程序1. 合同起草:广告合同由广告代理商起草,并根据广告主的需求和要求进行修改和完善。
2. 合同沟通:广告代理商将起草好的合同发送给广告主,双方进行合同条款的沟通和调整,确保各项条款的准确性和合理性。
3. 合同签订:经过双方协商达成一致后,正式签署广告合同,并由双方共同保管。
三、合同内容要素1. 合同主体:明确广告主和广告代理商的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。
2. 广告策划:详细描述广告活动的策划内容,包括广告宣传目标、宣传方式、宣传周期等。
3. 广告费用:明确广告费用的支付方式、支付期限和支付金额,并约定相关违约责任和解决方式。
4. 广告发布媒体:列出广告发布的媒体名称和具体发布位置,包括电视、广播、报纸、互联网等。
5. 合同变更和解除:约定合同的变更和解除程序,并说明解除合同需要满足的条件和赔偿责任。
6. 争议解决:规定在合同履行过程中产生的争议解决方式,可以选择仲裁、诉讼等方式解决。
四、合同履行管理1. 合同监督:建立专门部门或人员负责监督广告合同的履行情况,及时发现并解决问题。
2. 合同执行:广告代理商需要按照合同约定的内容和要求,及时、准确地执行广告活动。
3. 业绩考核:设立广告活动的业绩指标,并根据合同约定对广告代理商的业绩进行考核和评估。
4. 合同变更和解除:在必要时,根据合同约定的程序进行合同的变更和解除。
五、合同管理制度1. 文件保存:广告合同的签订、修改、解除等重要文件需要妥善保存,包括电子文档和纸质档案。
2. 定期复核:定期对广告合同进行复核,及时了解合同履行情况,发现问题并采取相应的解决措施。
3. 内部培训:对负责广告合同管理的部门或人员进行培训,提高其合同管理和执行能力。
广宣系统发布合同管理办法国美企划
广宣系统合同发布管理办法归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册文件编号:国美—销—企划012撰写单位:国美电器销售中心企划部版本:第一版生效日期:机密等级:□机密■一般合计页数:5页正文页数:2页附件个数:1 个制度正文目录:附件7.1:广告发布合同样本甲方:**国美电器有限公司(以下称甲方)乙方:广告发布单位或代理公司(以下称乙方)甲乙双方经过友好协商,根据《广告法》及有关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、甲方委托乙方于年月日至年月日期间(合作期间)发布广告;二、广告发布媒体为。
三、版位(时间段)。
版面规格(时长)。
广告频次。
四、若年度广告总额在万元以上,刊例价折扣折后价;若年度广告额在万元以下,刊例价折扣折后价;比约定年度广告额每增加万元,下调折。
在协议执行期间,乙方所制定的新年度价格及广告代理政策等调整后的任何政策,甲方仍按此协议执行,本协议不受调整影响。
刊登(播出)次数,总计元。
(以实际广告刊播结算单为准)五、广告采用样稿(样带),未经甲方同意,乙方不得改动广告样稿(样带)。
乙方不得将甲方发布内容向第三方泄露,否则乙方必须赔偿甲方泄露造成的损失。
六、广告样稿(样带)为合同附件,与本合同一并保存。
七、付款方式。
八、违约责任:若乙方在未经甲方同意的情况下,擅自更改甲方已定版位、版面规格、内容等,乙方将承担由此造成的后果,并且补偿甲方的实际损失,错一罚二、漏一罚三。
九、解决协议纠纷的方式:执行本协议发生争议,由当事人双方协商解决。
协商不成,双方同意由仲裁委员会仲裁,当事人双方不在本协议中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉。
十、其他:在双方履行协议的前提下:1、乙方安排每周赠送甲方字以上软性文章篇。
2、乙方应加强对甲方合法经营行为的宣传,对甲方大型促销活动等应积极宣传报道。
3、乙方应采取措施主动杜绝在乙方媒体上刊登甲方的负面报道,如发生负面报道,甲方有权要求乙方消除不良影响。
宣传部 合同管理制度
宣传部合同管理制度第一章总则第一条为规范宣传部合同管理,提高宣传部合同管理水平,保障宣传部合同权益,提高宣传部合同管理效率,根据国家有关法律、法规、规章,结合公司实际,制订本制度。
第二条本制度适用于宣传部内部所有合同管理工作,包括合同的签订、履行、监督和管理等方面。
第三条宣传部合同管理工作应当遵循公开、公平、诚实信用、以德为先的原则,加强内部沟通与外部协调,以求实现合同管理工作的规范化、科学化和制度化。
第四条宣传部合同管理工作应当做好保密工作,依法严格保护合同资料和合同各方的商业秘密。
第五条宣传部合同管理工作应当加强自身的学习和提高,提高业务水平和法律意识,增强风险防范意识,确保宣传部合同管理工作的优质和高效。
第二章合同签订第六条宣传部所有合同均应当经过合同管理人员审核,并且上级主管部门审核批准后方可签订。
第七条宣传部合同的签订应当明确双方的基本信息,包括合同的名称、签订时间、签订地点、双方姓名(名称)、身份证号码(组织机构代码)、联系方式等。
第八条宣传部合同的签订应当注重各项条款的合法性和有效性,不得含有违背法律法规的内容,如虚假承诺、侵犯他人合法权益等。
第九条宣传部应当在签订合同时保留一切相关资料和文件,包括但不限于合同草案、签订前的审批意见、签订后的合同备忘录等。
第十条宣传部应当对外部供应商或客户提供的合同进行真实、全面的审查,确保对方的身份和资质合法合规,以免带来可能的风险和纠纷。
第三章合同履行第十一条宣传部合同的履行应当根据合同的约定,认真履行各自的义务,确保双方权益的平衡和合理。
第十二条宣传部合同履行人员应当遵守诚实守信的原则,不得恶意违约或拖延履行合同义务。
第十三条宣传部合同履行人员应当认真对待合同单位的付款、服务、产品质量等问题,确保双方之间的合作关系长期稳定。
第十四条宣传部应当加强对合同单位的监督管理,建立并严格执行绩效考核机制,确保合同单位的服务质量和保障公司的利益。
第四章合同管理第十五条宣传部合同管理人员应当建立健全合同管理档案,对每份合同建立档案,做到资料完备,档案长期保存。
合同管理办法宣导简版
合同管理办法宣导合同管理办法宣导1. 引言合同是商务活动中的重要组成部分,它规范了各方当事人的权利和义务,保障了交易的顺利进行。
合同管理的规范和有效性对于企业的正常运营具有重要意义。
为了提高合同管理的水平和合同意识的普及,本文将介绍合同管理的基本原则和办法,并提出宣导合同管理的重要性。
2. 合同管理的基本原则合同管理的基本原则是以下几点:- 合同自由原则:当事人在平等自愿的基础上签订合同,享有合同自由原则。
这意味着任何一方都有权自主决定是否签署合同,以及合同的内容、方式和条件。
- 平等原则:在合同签订过程中,各方当事人应当彼此平等,不存在强制、欺骗、威胁等不正当行为。
合同双方在权利和义务方面应当平等对待。
- 诚实信用原则:合同双方应当诚实守信,并按照合同约定的方式和条件履行自己的责任和义务。
- 合法原则:合同内容和方式必须符合国家法律法规的规定,合同不能违反法律法规的规定。
- 自愿原则:合同签订必须是各方当事人自愿的结果,不能存在任何形式的强迫、恐吓或欺骗。
- 公平原则:合同应当公平合理,合同双方在权利和义务方面应当保持平衡,不得利用合同的不平等来损害对方的合法权益。
3. 合同管理的办法3.1 合同管理流程合同管理的流程一般包括以下几个环节:1. 合同订立阶段:确定合同当事人、约定合同的目的、详细说明交易的内容、条件和方式,制定合同的草案。
2. 合同签订阶段:各方当事人正式签署合同,并在合同上加盖公章或个人签名确认。
3. 合同履行阶段:按照合同的内容和要求履行自己的权利和义务,保证合同的有效实施。
4. 合同解决争议阶段:当出现合同履行过程中的争议时,各方当事人可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。
3.2 合同管理的要点在实际应用中,合同管理需要注重以下要点:- 合同备案:合同签署后,应及时进行备案,包括合同原件的归档、电子文档的保存等,以便日后查询和维权。
- 合同执行:对于已签署的合同,各方当事人应严格按照合同约定履行自己的权利和义务,确保合同的有效执行。
广告合同管理制度
广告合同管理制度第一章总则第一条为了规范广告合同的订立、履行和管理,维护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他广告主、广告代理公司、广告发布媒体等之间订立的广告合同。
第三条本制度所称广告合同,是指公司与其他广告主、广告代理公司、广告发布媒体等之间,就广告的创意、制作、发布、推广等事项达成的明确双方权利和义务的协议。
第二章广告合同的订立第四条订立广告合同时,甲乙双方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第五条甲乙双方应当提供真实、完整的个人信息和资料,不得虚构或者隐瞒重要事实。
第六条广告合同的内容应当包括:甲乙双方的名称、地址、联系方式;广告服务的项目、内容、标准;广告的发布媒介、时间、地点、频次;广告费用及其支付方式;合同的履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。
第三章广告合同的履行第七条甲乙双方应当按照广告合同的约定,履行各自的权利和义务。
第八条公司在履行广告合同过程中,应当保证广告内容的真实性、合法性,不得制作、发布虚假广告。
第九条乙方向公司支付广告费用后,公司应当按照约定提供广告服务,不得无故拖延或者终止广告服务的履行。
第四章广告合同的变更和解除第十条广告合同的变更或者解除,应当遵循双方协商一致的原则。
第十一条甲乙双方经协商一致,可以变更或者解除广告合同。
变更或者解除广告合同的,应当签订书面协议。
第五章违约责任第十二条甲乙双方违反广告合同的约定,应当承担违约责任。
第十三条公司的违约行为给乙方造成损失的,乙方有权要求公司赔偿损失。
第六章争议解决第十四条广告合同履行过程中发生的争议,甲乙双方可以协商解决;协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
广告服务合同管理制度
广告服务合同管理制度一、总则为规范广告服务合同的签订、履行及管理,保障广告服务提供方和广告客户的合法权益,特制定本管理制度。
二、合同签订1.广告服务提供方在接受广告客户的委托服务后,应当与广告客户签订书面合同,合同应包括双方的基本信息、服务内容、服务时间、服务报酬、履行义务、违约责任等内容,并在合同中注明广告服务提供方的资质证书。
合同一式两份,双方各持一份。
2.广告服务提供方应及时将签订的合同归档于合同管理系统,并确保合同及其附件的完整性和保密性。
3.广告服务合同如需变更,应当经双方协商一致,并以书面形式记录后生效。
三、履行义务1.广告服务提供方应确保提供的广告服务符合法律法规的规定,保证广告内容真实、合法,不得涉及虚假宣传、欺诈广告等违法行为。
2.广告服务提供方应按照合同约定的时间和质量完成广告服务,保证广告效果达到预期目标。
3.广告服务提供方应对广告客户提供的商业机密和个人信息承担保密责任,并不得将其泄露给第三方。
四、服务报酬1.广告客户应按照合同约定的时间和方式支付广告服务费用,服务费用支付形式可为一次性付清或分期付款。
2.广告服务提供方应及时开具符合法律规定的发票,并在款项到账后将收款情况报告给财务部门进行核对入账。
3.如广告客户逾期支付广告服务费用,广告服务提供方有权要求广告客户支付滞纳金,并可暂停或终止服务。
五、违约责任1.如广告服务提供方未按合同约定时间和质量完成广告服务,广告客户有权要求返还或扣减部分服务费用,并可要求广告服务提供方承担相应的违约责任。
2.如广告客户未按合同约定时间和方式支付广告服务费用,广告服务提供方有权要求支付滞纳金,并可暂停或终止服务。
3.如广告服务提供方泄露广告客户的商业机密和个人信息,将承担相应的民事、行政或刑事责任。
六、争议解决1.广告服务提供方和广告客户在履行合同过程中发生争议,应当协商解决。
如协商不成,可向双方约定的仲裁机构申请仲裁,也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
广告公司销售合同管理制度
第一章总则第一条为加强广告公司销售合同的规范化管理,确保公司销售业务有序、高效地进行,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信的原则,确保合同内容完整、准确,有效防范合同风险。
第二章合同签订管理第四条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,确保合同内容符合公司业务范围和市场规定。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同标的、数量、质量、价格、交货时间、地点等;3. 付款方式及期限;4. 违约责任;5. 争议解决方式;6. 合同生效、变更、解除及终止条件;7. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订前,销售人员应征求部门负责人、法务部及财务部的意见,确保合同符合公司政策及法律法规。
第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本提交至部门负责人、法务部及财务部备案。
第三章合同履行管理第八条销售人员应严格按照合同约定履行义务,确保按时、按质、按量完成销售任务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议,并提交相关部门备案。
第十条合同履行过程中,如发生违约行为,销售人员应及时向部门负责人报告,并采取措施纠正违约行为。
第十一条合同履行过程中,销售人员应定期向部门负责人、法务部及财务部汇报合同履行情况。
第四章合同解除及终止管理第十二条出现以下情况之一的,合同可解除或终止:1. 合同约定的解除或终止条件成就;2. 双方协商一致解除或终止合同;3. 法律法规规定可解除或终止合同的情形。
第十三条合同解除或终止前,销售人员应向部门负责人、法务部及财务部报告,并提交相关文件。
第五章争议解决第十四条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十五条本制度由公司销售部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
广告发布管理制度
广告发布管理制度第一章总则为规范广告发布行为,确保广告内容合法、真实、合规,提高广告发布效果,本制度订立之目的在于明确广告发布的管理标准和考核标准,保障企业的形象和利益。
第二章广告发布管理第一节广告发布流程1.广告发布由企业职能部门负责,包含广告策划、设计、审核、发布等环节。
2.广告发布部门应与相关部门紧密搭配,依据各部门的需求和要求进行广告发布计划的订立。
3.广告发布部门在订立广告发布计划时,应充分考虑目标受众、广告内容、投放渠道等因素。
4.广告发布部门应定期与相关部门进行沟通协调,及时取得广告发布需求和反馈。
第二节广告内容管理1.广告内容应符合国家法律法规的规定,不得违反道德伦理,也不得侵害他人的合法权益。
2.广告内容应真实、准确,不得夸大事实,不得含有虚假广告和误导性内容。
3.广告内容应乐观健康,不得涉及低俗、暴力、恶俗、违法等不良内容。
4.广告内容应突产出品或服务的优势和特点,避开空洞、无效的宣传。
5.广告内容应符合企业形象和价值观,有效传递企业的核心信息和理念。
第三节广告发布审核1.广告发布前应经过严格审核,审核人员应具备相关专业知识和经验。
2.广告发布审核应严格遵守国家法律法规的要求,确保广告内容合规。
3.审核人员应对广告内容、图文搭配、表达方式等方面进行全面细致的审查。
4.审核人员应及时向广告发布部门提出看法和建议,确保广告内容符合要求。
5.未经广告发布审核的广告,不得发布、投放。
第四节广告发布渠道选择1.广告发布部门应依据广告目标和受众需求,选择适合的广告发布渠道。
2.广告发布渠道可以包含线上渠道和线下渠道,如互联网、电视、报纸、户外媒体等。
3.广告发布部门应了解各个渠道的受众特点、掩盖范围和投放本钱,做出合理的选择和布置。
4.广告发布部门在选择广告发布渠道时,应综合考虑效果、费用、曝光率等因素。
第三章考核标准第一节广告发布效果考核1.广告发布效果应包含广告曝光量、点击量、转化率等指标。
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广宣系统合同发布管理办法
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册文件编号:国美—销—企划012
撰写单位:国美电器销售中心企划部
版本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:5页正文页数:2页
附件个数:1 个
制度正文目录:
目录页次
1、目的 1
2、范围 1
3、名词解释 1
4、职责 1
5、作业内容 1
6、注意事项 2
7、附件 2
总裁审批管
理
研
究
室
审
核
撰
写
人
附件7.1:
广告发布合同样本
甲方:**国美电器有限公司(以下称甲方)
乙方:广告发布单位或代理公司(以下称乙方)
甲乙双方经过友好协商,根据《广告法》及有关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、甲方委托乙方于年月日至年月日期间(合作期间)发布广告;
二、广告发布媒体为。
三、版位(时间段)。
版面规格(时长)。
广告频次。
四、若年度广告总额在万元以上,刊例价折扣折后价;若年度
广告额在万元以下,刊例价折扣折后价;比约定年度广告额每增加万元,下调折。
在协议执行期间,乙方所制定的新年度价格及广告代理政策等调整后的任何政策,甲方仍按此协议执行,本协议不受调整影响。
刊登(播出)次数,总计元。
(以实际广告刊播结算单为准)
五、广告采用样稿(样带),未经甲方同意,乙方不得改动广告样稿(样带)。
乙方不得将甲方发布内容向第三方泄露,否则乙方必须赔偿甲方泄露造成的损失。
六、广告样稿(样带)为合同附件,与本合同一并保存。
七、付款方式。
八、违约责任:
若乙方在未经甲方同意的情况下,擅自更改甲方已定版位、版面规格、内容等,乙方将承担由此造成的后果,并且补偿甲方的实际损失,错一罚二、漏一罚三。
九、解决协议纠纷的方式:执行本协议发生争议,由当事人双方协商解决。
协商不成,双方
同意由仲裁委员会仲裁,当事人双方不在本协议中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉。
十、其他:在双方履行协议的前提下:
1、乙方安排每周赠送甲方字以上软性文章篇。
2、乙方应加强对甲方合法经营行为的宣传,对甲方大型促销活动等应积极宣传报道。
3、乙方应采取措施主动杜绝在乙方媒体上刊登甲方的负面报道,如发生负面报道,甲
方有权要求乙方消除不良影响。
4、乙方应保证甲方的广告发布时间及约定的版面位置,在同等条件下,广告版位比竞
争对手优先。
5、乙方保证提供20份免费样报,甲方如需20份以上样报,乙方以定价的50%计算提
供给甲方。
十一、广告的编排方式和发布时间表:(见附件,与本协议具有同等法效)
十二、关于监播:监播报告由乙方负责提供,甲方根据监播报告及实际广告刊播结算单向乙方付款,委托第三方公司,每月日提供监播报告。
(电视广告、电台广告适用)
十三、甲乙双方需对本协议严格保密。
十四、未尽事宜,双方友好协商解决。
十五、本协议自双方签字并盖章之日起生效,本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:乙方:
签字盖章:签字盖章:
签订日期:年月日签订日期:年月日。