进出货库存表

合集下载

出货报告样板

出货报告样板

出货报告样板出货报告样板是指为了记录和统计货物出库情况而设计的一种报表格式。

该报表可以帮助企业对出货情况进行全面、详细的分析,以便对其库存管理工作进行改进,提高商品流转速率和库存周转率,降低库存成本。

本文重点介绍出货报告样板的各个要素以及如何编制一份完整的出货报告。

一、出货报告样板的要素出货报告样板的主要要素包括:出库日期、订单编号、货物名称、货物数量、货物单价、货物总价、收货单位、收货人、联系电话、发货人、发货日期、快递公司、物流单号、备注等。

其中,出库日期指的是货品从仓库出库的日期;订单编号是指销售订单系统中的唯一标识;货物名称是指出库的货品名称,在编写出货报告时要注明商品名称的规格和颜色等信息;货物数量是指出库的货品数量,要与订单中的数量保持一致;货物单价是指货品单位价格,一般为商品销售价,用来计算货物总价;货物总价是指货物的总价格,价格=数量×单价;收货单位是指接收货品的客户单位;收货人是指接收货品的责任人,需要记录相关联系方式;联系电话是指接收货品的联系电话;发货人是指发货仓库或者销售部门的责任人,需要记录相关联系方式;发货日期是指货物发出的日期,一般为物流发货日期;快递公司是指货品被交付的快递公司;物流单号是指货品被交付的物流单号,该单号用来查询货物的物流状态;备注是指在出货过程中需要补充说明的内容,可以包括货物退换、售后服务等。

二、出货报告样板的编制方法1. 准确记录货品信息在编制出货报告时,应准确记录每一批货物的详细信息,包括出库日期、订单编号、货物名称、货物数量、货物单价、货物总价等,并对货物信息进行核对,确保信息的准确性和完整性。

2. 统计货物数量和金额根据货物信息,统计出每种货物的数量和金额,计算出货物的出库总数量和出库总金额,以便对公司的库存情况进行分析,判断销售情况,及时调整库存管理策略。

3. 记录物流信息出货报告样板中还需要记录货物的物流信息,包括发货日期、快递公司、物流单号等。

月份出入库表格模板

月份出入库表格模板

月份出入库表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:月份出入库表格是企业管理中非常重要的工具,能帮助企业及时了解产品的库存情况,做出合理的决策。

下面我们将介绍一份关于月份出入库表格模板,帮助大家更好地管理库存。

月份出入库表格需要包含以下几个基本要素:1. 日期:在表格中,需要记录每一笔出入库操作的具体日期,以便企业管理人员了解库存变动的时间轴,做出相应的分析和调整。

2. 产品名称:每一种产品都应该有自己独特的名称或编号,以便区分不同商品的库存情况。

3. 规格型号:除了产品名称外,还需要记录产品的规格型号,帮助企业管理人员更清楚地了解库存商品的具体特点。

4. 入库数量:在表格中需要记录每一笔入库操作的数量,包括实际入库数量和预期入库数量。

6. 库存数量:在表格中需要计算并记录每一种产品的库存数量,以便企业管理人员了解当前库存情况,做出合理的决策。

7. 备注:表格中可以设置备注栏,用于记录每一笔出入库操作的具体情况,比如原因、责任人等。

在设置月份出入库表格时,还可以根据企业的实际情况和需求进行定制化设计,比如增加批次号、单位、单价等信息,以便更加全面地了解产品的出入库情况。

在使用月份出入库表格时,企业管理人员应该及时更新表格中的数据,保持库存信息的准确性和实时性。

要及时进行库存盘点,确保库存数据的准确性,避免因数据错误导致的损失。

在处理异常情况时,企业管理人员也可以通过月份出入库表格快速定位问题,找出原因,并做出及时的解决方案,保障库存管理工作的顺利进行。

第二篇示例:月份出入库表格模板是一种用于记录每个月份的库存出入情况的工具,它可以帮助企业或个人管理者更好地掌握仓库存货情况,从而更好地进行库存管理和物流运营。

下面我们来看一下一个月份出入库表格模板应该包含的内容和如何使用它。

一、月份出入库表格模板内容的设计1. 日期:按照每天的日期记录库存出入情况,包括进货、出货、入库、出库等,方便进行每日的盘点和记录。

货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)

货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)

货物进出库管理规定1 总则为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用,必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制,为此特制定本标准。

在施工现场,由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物,其进出库均按本标准进行管理。

2 货物进出库控制程序图3 入库准备在收到供货方的发货通知后,采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。

仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。

掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。

仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作,库房应符合以下要求:3.3.1 封闭式仓库要求其门窗严密,通风设施良好,必要时应设置恒温设施,一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。

3.3.2 半封闭仓库只设有防雨顶棚和简易围墙,要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好,一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物,如:塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。

3.3.3 露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实,设有排水沟、运输方便、有照明设施,有装卸吊具、易于装卸的场地,一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。

准备好下列用具3.4.1 开箱检验所需的开箱工具;3.4.2 起吊、搬运设备;3.4.3 防护用品,如:苫布、绳索、垫木等;3.4.4 标识用品,如:标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。

准备好所需的记录文件4进货检验(验证)进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行,仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。

受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态,仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作,标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。

只有受检合格的货物才能办理入库手续,待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理,由仓库保管员按责任分工签收保管。

记进货出货记账范本

记进货出货记账范本

记进货出货记账范本1.进货,出货怎么记账你指的什么?会计分录的编制?还是会计凭证?会计分录的话,进货;借:原材料/库存商品贷:应付账款应交税费--应交增值税--进项税额发出存货,未满足收入的借:发出商品贷:库存商品收到货款借:银行存款贷:主营业务收入应交税费--应交增值税(销项)同时结转成本借:主营业务成本贷:发出商品不知道你想要问的是不是做账方面的,如果不是可以详细说明2.进货出货的流水账是怎么记的一、所谓现金流水帐实际上是顺序记账法,就是按时间顺序把所发生的业务收支等级入账。

记账时要掌握以下要领:1、登记入账时间;2、按收支凭证边排填写顺序号;3、摘要栏内填写发生业务的内容;4、收入现金时记入帐页的借方、付出现金时、记入帐页的贷方。

二、建账。

1、在账本的扉页上填写帐簿使用单位;2、账簿启用时间;3、经管人姓名;4、账簿名称;5、加盖大小章;6、如果使用年度中更换了使用人,还的填写交接人姓名、交接时间。

三、报表。

到月末、季末或年末时,如果需要报表时,应该先结出相应时间的发生额、本期余额和累计余额,按报表所需要的内容,把结出的数字填报相应的栏内即可。

3.进货出货的流水账是怎么记的一、所谓现金流水帐实际上是顺序记账法,就是按时间顺序把所发生的业务收支等级入账。

记账时要掌握以下要领:1、登记入账时间;2、按收支凭证边排填写顺序号;3、摘要栏内填写发生业务的内容;4、收入现金时记入帐页的借方、付出现金时、记入帐页的贷方。

二、建账。

1、在账本的扉页上填写帐簿使用单位;2、账簿启用时间;3、经管人姓名;4、账簿名称;5、加盖大小章;6、如果使用年度中更换了使用人,还的填写交接人姓名、交接时间。

三、报表。

到月末、季末或年末时,如果需要报表时,应该先结出相应时间的发生额、本期余额和累计余额,按报表所需要的内容,把结出的数字填报相应的栏内即可。

烟草局进出明细表excel模板

烟草局进出明细表excel模板

用表格太费事了,不出问题还好,一出问题又得找人解决,还有可能里面的数据也丢失,太不安全了。

用个软件吧,财易进销可以到网站免费下载试用主要功能:财易进销存软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括1.基础资料:客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。

成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法2.采购管理:采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。

每进货一次,成本价采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。

3.销售管理:销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。

自动产生应收款项,可方便跟销售退货单:可以引用销售单。

4.仓库管理:产品入库:这里可以做一些产品的入库,例如生产入库等库存盘点:库存盘点可以盘盈盘亏,支持自动盘存。

5.系统管理:操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

6.经营分析:库存分析:库存汇总表,库存明细表,仓库汇总、明细报表,库存报警表。

销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

三、独家特色功能:1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。

3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。

4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。

5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。

6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。

出货单范本

出货单范本

出货单范本1.求各种发货单格式急2.出货单模板金蝶进销存软件“智慧记“2.0升级的另一个特点是:打印模板更加强大,软件增加打印模板设置功能,集中管理所有打印模板;打印模板包括:销售单、进货单、库存报表、应收应付等,下面为大家介绍如何设置打印模板。

工具/原料window系统、智慧记步骤/方法运行金蝶智慧记,进入软件主界面,点击“常用工具”中的“打印模板设置”图标:进入“打印模板设置”窗口,列出了所有的打印模板:点击任意一个模板,进入编辑状态,这里以“库存统计报告”为例。

进入编辑状态后,则可以按照使用word文档的形式编辑和操作。

编辑完后,点击“保存”按钮。

编辑后的模板将显示在下方的“已编辑模板”栏目注意事项以上操作必须前必须安装打印机。

以上操作适合智慧记2.0版本,1.0版本用户需升级。

3.怎么做出货单打印格式,自己有单如果电脑未安装好软件,可先到正规软件下载网站上面下载安装一个“451货单打印”软件(9.10版以上最佳),文件如图01,安装好桌面图标如图02,打开软件界面,如图03打开软件后,点击上面按钮“单据票据”,可以看到里面已有做好的很多模板如货单或快递单模板,如图04,点上面菜单“单据/票据“,接着点击”新建模板“,显示模板编辑器,如图05接着输入模板名字,如”我的送货单“,模板图片可以不用,因为里面自动生成表格与文字,如果要加入公司LOGO图片,可以先做到底图文件进去,然后导入底图文件,在模板编辑器处打勾”打印底图“,这样就会连底图一起打印,不用的话就不用勾选。

接着看模板编辑器中的标签:有一个”货单模块/运算标签“,这里的标签是专门针对货单项目且自动计算的,可以自动导入货品各栏品信息,货品的栏目及名称在软件”设置“可自定义,其中这里有一个关键标签,就是”货单模块“标签,集合了货单中的货品多个栏目表格,并且可以自动填写各栏目信息,并算自动计算金额,用鼠标点击该标签”货单模块“,在下面就自动添加了一个模块表格,可先点按钮”保存“,如图06,如果要显示文字,则可使用”单行输入框“标签,搜入后,修改输入框的文本或修改上面的标签栏文字,则可在使用时显示文字,接着分别依次插入标签:合计金额,合计大写,单行输入框(顺便修改显示文字),已方单位名称,已方联系人,已方电话,对方单位名称,对方地址,还有日期与自动编号,然后移动修改各个标签位置,如图07,然后点按钮”保存浏览“这里可以开始使用刚刚制作的送货单打印模板了,在”对方单位名称“与”对方联系人“这两个标签,输入文字或字母,会自动搜索之前输入的相关信息,如感觉正确,可以选中该信息,自动填写到货单中,接着用鼠标点标签”商品名称“的输入框,同样是自动搜索显示之前输入的货品与栏目价钱信息,同样是选择后自动填写到货单中,然后修改”数量“与”价格“,这时自动计算出来金额与合计金额,货单检查无误后可点下方按钮”效果预览“,确认无误后点按钮”保存并打印“,或点击软件上面的按钮”打印“,如图08步骤阅读7模板导入导出:软件上面菜单”单据/票据“》模板管理,然后在”输入要导入的模板路径(.pip文件+图片文件):“输入如D:\模板文件名.pip然后点按钮”开始导入“,注意模板如有图片保持同一目录下。

成品进出规定与单据模板,检验、入库、保管、出货的制度 - 成品仓库

成品进出规定与单据模板,检验、入库、保管、出货的制度 - 成品仓库

成品进出库治理规定1、总则1.1、制定目的为提高成品库存保质保量的产品与规范8S治理原则,特制定本规定。

1.2、适用范围适用成品检验、入库、保管、出货及盘点等各项治理。

2、治理规定2.1、定义:本规定指称之成品,系指所有制造、加工工艺均已完成,且已包装完毕的产品。

2.2、检验作业⑴、生产部门依生产计划进行成品生产到装配包装完毕,待成品累计生产达到一定数量时(如堆叠一栈板,或每2小时一次),由生产主管检验产品OK交品质部,品质人员最终检验OK经品质主管确认OK,有物料人员将生产之成品送入仓库。

⑵、待检产品物料人员应在该检验批物料外包装上标上待检卡,待检卡应注明生产指令、客户、产品名称、编号、规格、数量,并填写《成品入库单》交品质部检验,品质人员检验OK经品质主管确认OK,有物料人员将生产之成品送入仓库。

⑶、品质部依最终检验规定实施检验作业。

⑷、检验结果有合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)三种。

⑸、判定不合格之成品,由品质部在入库单、待检卡上标注不合格,并开具《不合格品处理单》一式两联,第一联由品质部自存,第二联转生产部安排重检作业。

⑹、生产部重检完成之成品,应重新填写入库单与待检卡,并附上填妥相关数据之《不合格品处理单》,交品质部再次检验。

2.3、入库作业⑴、判定合格之成品或判定不合格,依最终检验规定申请特采获准之成品,由品质部在入库单、待检卡上标注合格或特采后,可办理入库手续。

⑵、生产部物料人员将合格或特采之成品送往成品仓库,并附上《成品入库单》。

⑶、成品仓库仓管人员核对入库单上的生产指令、客户、产品名称、编号、规格、数量及检验结果与实际物料、待检卡是否一致,并核对该生产指令实际入库数与应入库数,确认可否入库。

⑷、如实际入库数小于或等于应入库数,仓管人员应与物料人员当面点收成品,并签收。

⑸、如实际入库数大于应入库数,仓管人员应要求物料人员从新填写入库单。

⑹、仓管人员协同物料人员将成品叠放在规定区域,并在帐册及物料标识卡上予以注明。

仓库管理方法与思路新手做仓库进出货表格

仓库管理方法与思路新手做仓库进出货表格

仓库管理方法与思路新手做仓库进出货表格仓库是企业日常运营不可或缺的一部分,良好的仓库管理方法和思路可以提高仓库的效率,减少错误和损失。

对于新手来说,以下是一些建议和步骤来帮助您制作仓库进出货表格。

1.确定表格的需求和目标:在开始之前,需要明确表格的功能和目的。

仓库进出货表格通常用于跟踪和记录物料或货物的进出情况,包括数量、日期、供应商、客户和货物的特点等。

这些信息将有助于评估和管理库存,并为库存和采购决策提供基础。

2. 设计表格的结构:根据需求和目标,您可以使用电子表格软件如Excel或Google Sheets来设计表格的结构。

根据需要,可以添加列来包括物料编号、名称、规格、入库数量、出库数量、总库存数量等。

3.确定表格的字段和属性:在设计时,考虑到需要的信息和跟踪的项目。

常见的字段包括日期、物料编号、物料名称、供应商/客户名称、进货数量、出货数量、库存数量等。

此外,您还可以添加其他字段,如单价、金额、质量检验结果等。

4.添加数据输入验证:为了减少输入错误,可以通过添加数据验证来限制用户输入的内容。

例如,可以通过数据验证功能设置物料编号只能输入数字,进销数量只能是正整数等。

这样可以提高数据的准确性。

5.添加公式和计算功能:表格中的一些字段可以使用公式自动计算。

例如,库存数量可以通过减去出货数量、加上入库数量来实时计算。

这样可以节省时间并降低输入错误的风险。

6.数据更新和维护:定期更新表格的数据是保持其准确性的关键。

您可以设置规定的时间或条件来更新进出货数据。

此外,还需要定期审核和校对数据,以确保与实际情况相符。

7.数据备份和保存:为了防止数据丢失或损坏,建议定期备份表格的数据。

可将数据保存在云端或本地磁盘上,并设定合适的保存周期。

8.数据分析和报告:通过对进出货数据的分析,您可以了解库存状况、销售趋势和供应链的问题。

利用电子表格软件提供的函数和图表功能,可以生成图表和报告进行数据分析和可视化展示。

超市库存管理系统信息系统分析报告与设计

超市库存管理系统信息系统分析报告与设计

超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级:学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准一、系统规划(一)选题背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。

面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。

而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

(二)当前管理中存在的问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。

沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。

2.库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。

有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。

同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。

3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,严重影响着门店的库存周转率和资金周转率(三)系统需求分析1.组织结构分析图1 组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2)功能结构分析图2 功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单,登记货物详情,退货明细登记.货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细.3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。

库存管理模块模板

库存管理模块模板
部门用来归集费用
录入日期和扣帐日期 的区别
不同的仓库可以有不同的 仓库单位
原因说明
第四十四页,共86页。
1 杂发管理流程
杂发流程示意
需求部门
仓库
开始
领用需求发生
杂发单输入 (aimt301、
aimt311)
领用单凭证
材料领出 点交出库
库存过账 (aimt301、
aimt311)
库存错误否
否 结束
杂项异动还原
提高了库存数据 的及时性、准确 性。提高仓库管
理水平。
能够有效支持 其他部门作业 ,保障企业运 转的正常有序

让 ERP 在中国普遍成功
第六页,共86页。
最终提升整个 企业管理水平 和流程顺畅度 ,支持企业管 理决策。最终达
到降低库存成本

课程大纲
一. 教育训练目的
5Min
二. 系统功能及效益简介 10Min
库存错误否
否 结束
杂项异动还原

作业
(aimp379)
第四十七页,共86页。
1 报废管理流程
部门用来归集费 用
录入日期和扣帐日 期的区别
原因说明
第四十八页,共86页。
1 调拨管理流程
仓库A
一阶段调拨
仓库B
仓库A
WIP库存 两阶段调拨
第四十九页,共86页。
仓库B
1 一阶段调拨流程
一阶段调拨流程示意
需求部门
仓库
开始
调拨单凭证
仓库间直接调 拨需求
仓库间转拨
调拨单输入 (aimt324)
库存过账 (aimt324)
调拨差异 否

库存调拨异动 还原

出货明细表

出货明细表

出货明细表概述出货明细表是记录企业销售过程中出货情况的清单,准确记录出库品项及数量,是企业销售管理的重要组成部分。

本文将从出货明细表的定义、作用以及编制方法等方面进行介绍。

定义出货明细表是指记录企业销售出货时每个订单的详细信息,如订单号、客户名称、客户编号、订单日期、出货日期、出货数量、物流公司等信息。

出货明细表能够帮助企业对销售情况进行分析和统计,及时掌握销售状况,并为企业提供客户服务支持。

作用•了解销售情况:通过对出货明细表数据的统计分析,能够了解销售情况和客户的需求,有利于企业制定销售策略;•控制库存:出货明细表能提供即时的库存情况,帮助企业保持安全的库存水平,避免过多的库存造成损失;•衡量业绩:通过对订单金额、出货量等指标的分析,能够衡量企业的销售业绩,并且能够指导企业制定业绩考核标准;•提升客户服务:出货明细表包含客户信息,能够实时更新客户信息,为客户服务提供参考依据。

编制方法确定必要信息出货明细表中需要包含的信息有:订单号、客户名称、客户编号、订单日期、出货日期、物流公司、出货数量等。

根据企业实际情况,可以增加需要记录的信息。

制定模板出货明细表模板可以根据企业需求进行制定,保证信息完整、规范、易于维护。

可以利用Microsoft Excel等电子表格软件来编制出货明细表模板。

信息输入和更新出货明细表的信息应该及时准确地输入和更新。

最好的方法是通过电子商务系统来实现信息的实时记录,也可以通过配合销售人员手动输入完成。

核对信息对于每次出货,必须仔细核对物品品号、库位、数量以及其他出货信息。

同时,出货明细表中的信息需要通过审核人员进行审核,确保记录的准确和实用性。

结论出货明细表是企业销售管理中至关重要的一个工具。

通过记录出货明细表数据,企业能够了解销售情况、控制库存、衡量业绩、提升客户服务,从而提高企业的运营效率和经济效益。

在编制出货明细表时,应确定必要信息,制定模板,及时准确地输入和更新信息,并核对信息的准确性。

仓库销售出货流程表

仓库销售出货流程表

实用文档
仓库销售出货流程表
一、根据销售合同出货日期及出货明细,由销售助理填写业务销售
订单,由销售经理审核。

(业务销售订单一式二份:仓库一份,销售部门一份)
二、仓库根据销售单发货,并填制出库单,(出库单一式五联:二
联仓库,一联财务,一联销售部门,一联客户)
三、仓库收到销售单之后,如订单里的产品有的库存不足或没有库
存,必须第一时间告知行政小张这边,由小张通知柯经理进行调货。

四、货发出后,仓库需第一时间通知销售助理,且必须有仓库和销
售助理签字确认,以便销售助理进行物流跟踪,通知客户到货时间。

商店进出货管理制度

商店进出货管理制度

商店进出货管理制度一、总则为规范商店的进出货管理工作、保障库存的安全,提高商品销售效率,制定本管理制度。

二、进货管理1. 进货计划:商店每月底根据销售情况和库存情况制定下一个月的进货计划,明确需要采购的商品名称、规格、数量、供应商等信息。

2. 供应商选择:商店在选择供应商时应考虑供货质量、价格、配送能力、信誉等因素,经过综合评估后确定合作关系。

3. 进货流程:商店接到进货计划后,负责人检查库存,核实需要进货商品信息,填写采购订单,并与供应商确认交货时间。

供应商按照商店提供的订单时间送货。

4. 进货验收:商店收到进货商品后应立即进行验收,检查商品数量、质量、规格是否与订单一致,如有问题及时向供应商反馈处理。

5. 进货报账:商店对进货商品进行入库登记和报账,确保进货数量和金额正确无误,入库凭证存档备查。

6. 进货记录:商店对每一次进货商品进行记录,包括商品名称、规格、数量、价格、供应商、到货时间等信息,建立进货档案,以便日后查询。

7. 进货退换货:商店如需退还部分进货商品或者换货,应按照供应商的规定程序进行退货和换货操作,确保退还商品的数量和质量符合要求。

三、出货管理1. 出货计划:商店根据每日销售情况和库存情况制定出货计划,确定要出货的商品种类和数量,以保证商品供应充足。

2. 出货流程:商店负责人按照出货计划,把需要出货的商品按照商品名称、规格、数量准备好,进行打包和配送工作,确保货物准时送达目的地。

3. 出货记录:商店对每一次出货商品进行记录,包括商品名称、规格、数量、客户名称、配送时间等信息,建立出货档案,以备日后查询。

4. 出货报账:商店对出货商品进行出库登记和报账,确保出货数量和金额正确无误,出库凭证存档备查。

5. 出货验收:商店收到客户的订货后,应立即进行验收,检查商品数量、质量、规格是否与订单一致,如有问题及时处理。

6. 出货退换货:商店如需退还部分出货商品或者换货,应按照客户的规定程序进行退货和换货操作,确保退还商品的数量和质量符合要求。

进销单范本

进销单范本

进销单范本1.求一个软件.进销存+自定义单据模板比鑫特进销存管理软件一、客户管理系统(简称CRM)客户资料管理全面记录客户信息,包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、报价信息、购买记录、账款往来、售后记录、发货记录、费用记录、积分信息等等,在一个界面里可以查看以上所有信息。

客户资源分配分配方式一:销售人员申请、管理人员审批分配方式二:管理人员直接指派或收回分配方式三:销售人员批量随机领用客户跟进跟进情况历史记录查询对下属跟进情况进行点评客户下次联系日期自动提醒跟进记录统计客户检索客户快速检索客户高级检索支持智能模糊查询客户联系人一个客户可以添加多个联系人可以设置主联系人,并可以随时更改父客户应用于客户层级比较多,单独跟进但又需要汇总查询的情况一个客户有一个父客户一个父客户可以有无数个子客户客户积分积分是可选功能,如不选用,将不出现任何相关信息。

积分开启状态的多重控制积分规则自由设置积分自动累加和计算积分消费记录和历史查询客户导入可将EXCEL格式保存的客户资料直接导入系统客户导出可批量导出客户资料为EXCEL格式的文档,有利于客户离线分析和再次利用。

导出权限和导出范围可在后台自由控制客户回收站所有删除的客户资料都保存在客户回收站,防止误删或者恶意删除。

只有管理人员才可以查看和管理回收站管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。

客户统计分析客户新增数量人员、小组、部门对比客户跟进数量人员、小组、部门对比客户新增数量年、月、周、日对比客户跟进数量年、月、周、日对比客户新增数量区域、行业汇总对比客户利润汇总、客户历史价格分析所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。

二、供应商管理供应商资料管理全面记录供应商信息,包括供应商基本信息、报价信息、购买记录、账款往来、供货记录、费用记录、积分信息等根据用户需求配置,在一个界面里可以查看以上所有信息。

供应商资源分配分配方式一:采购人员申请、管理人员审批分配方式二:采购人员直接指派或收回分配方式三:采购人员批量随机领用采购意见可以在采购单附加采购意见,以便供应商更正供应商检索供应商快速检索供应商高级检索支持智能模糊查询供应商导入可将EXCEL 格式保存的供应商资料直接导入系统供应商导出可批量导出供应商资料为EXCEL格式的文档,有利于供应商离线分析和再次利用。

excel仓库进出库表格函数公式

excel仓库进出库表格函数公式

Excel作为一款常用的办公软件,广泛应用于企业、学校和个人生活中,其中的仓库进出库表格函数公式尤为重要。

通过合理的函数公式,可以大大提高仓库管理的工作效率,减少人工操作的错误率,实现精准的库存管理。

一、进出库表格函数公式的重要性在仓库管理中,进出库表格是非常常见的,它记录了仓库中各种货物的流动情况。

通过合理的函数公式,可以实现自动计算进货数量、出货数量、库存余量等重要数据,极大地简化了仓库管理员的工作量。

利用函数公式可以实时监控库存情况,及时预警库存不足或过剩的情况,为管理者提供决策依据。

二、进出库表格函数公式的设计原则1. 准确性:进出库表格函数公式首先要保证计算的准确性,避免因公式错误导致的数据错误;2. 灵活性:函数公式要能够灵活适应不同的业务需求,能够应对不同的进出库操作;3. 易用性:函数公式要设计简单易懂,方便用户快速上手使用,减少操作失误的可能性;4. 可维护性:函数公式需要能够方便维护和修改,随着业务需求的变化进行相应的调整。

三、常用的进出库表格函数公式1. 库存余量计算通过以下函数公式可以实现库存余量的自动计算:= 初始库存 + 进货数量 - 出货数量这个函数公式实现了对库存余量的实时计算,方便管理者及时了解库存情况。

2. 进货总额计算进货总额是仓库管理中的重要指标之一,可以通过以下函数公式计算:= 进货单价 * 进货数量这个函数公式可以帮助管理者快速计算出进货的总金额,方便财务统计和分析。

3. 出货总额计算出货总额也是重要的指标之一,可以通过以下函数公式计算:= 出货单价 * 出货数量这个函数公式可以帮助管理者快速计算出出货的总金额,对于成本核算和盈利分析非常重要。

4. 库存预警设置通过以下函数公式可以实现库存预警的设置:=IF(库存余量<预警值, "库存不足", "库存充足")这个函数公式可以根据库存余量和预警值自动判断库存情况,方便管理者及时采取补货或减少进货的措施。

食堂进出库台账

食堂进出库台账

食堂进出库台账一、引言食堂是学校或企业的重要部门之一,负责提供员工和学生的餐饮服务。

为了保证食堂的正常运营以及库存管理的精确性,必须建立进出库台账。

本文将介绍食堂进出库台账的概念、作用、编制方法以及应遵循的准则。

二、概念与作用1.概念食堂进出库台账是指对食堂库存物资进行详细记录的一种账簿。

它包含了物资的进货日期、进货数量、进货单位、进货价格、出货日期、出货数量、出货单位、消耗数量、剩余数量等信息。

2.作用食堂进出库台账的作用主要体现在以下几个方面:(1) 实时监控库存:通过记录物资的进出货情况,可以实时掌握库存量,避免库存过多或不足的情况发生。

(2) 节约物资成本:根据进出库台账,可以及时调整采购计划,合理安排库存,从而降低物资的损耗和浪费,节约成本。

(3) 检查消耗情况:通过消耗数量的记录,可以了解每种物资的消耗情况,及时发现消耗过大的物资,并及时补充库存。

(4) 保证食品安全:进出库台账可以追溯食堂使用的食材和物资,有助于发现问题食材,确保食品安全。

三、编制方法1.选择合适的工具编制食堂进出库台账可以使用电子表格或者纸质表格,根据实际情况选择适合的工具。

2.制定统一的编制规范为了保证台账的整齐和统一性,应制定编制规范,规定每一栏的名称和顺序,并在编制过程中严格按照规范进行记录。

3.及时记录食堂进出库台账需要及时记录每天的进货和出货情况,确保信息的准确性和反应的实时性。

4.核对和审核每一次记录完成后,应进行核对和审核,确保记录的准确性和完整性。

四、准则在编制食堂进出库台账时,需要遵循以下准则:1.注意时间顺序记录进货和出货的时间顺序,确保信息的时序性,方便后续查找和整理。

2.准确记录数量和单位对于每一次进货和出货,需要记录准确的数量和相应的单位,以便后续计算库存量和消耗情况。

3.详细记录进货和出货信息对于每一次进货和出货,需要记录进出货的单位、价格、进出货的具体物品等信息,以便追溯和查询。

4.及时更新台账要保持台账的信息及时更新,每次有进货或出货时,应立即记录并更新相关信息。

物流管理常用表格

物流管理常用表格

表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。

表2 商品资料表字段名称含义数据类型可否为空说明3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。

表3 客户资料表字段名称含义数据类型可否为空说明4. 采购单表采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表4所示。

表4 采购单表字段名称含义数据类型可否为空说明5. 采购单明细表采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表5所示。

表5 采购单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明6. 销售单表销售单表负责销售记录,主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表6所示。

表6 销售单表字段名称含义数据类型可否为空说明7. 销售单明细表销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等,表结构如表7所示。

表7 销售单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明8. 商品库存表商品库存表用于维护商品库存信息,主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、最高储备、最近操作日期、操作人员、备注等,表结构如表8所示。

表8 商品库存表字段名称含义数据类型可否为空说明9. 盘点明细表盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作,主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等,表结构如表9所示。

表9 盘点明细表字段名称含义数量类型可否为空说明10. 用户信息表用户信息表负责管理用户信息的相关内容,包括用户ID、用户名称、用户类别(操作人员、管理人员)、密码、权限、身份证、地址、电话、邮箱等,表结构如表10所示。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档