修订完善考勤管理制度的通知.doc

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考勤制度变更通知

考勤制度变更通知

考勤制度变更通知

大家好!随着公司的不断发展壮大,我们深感原有的考勤制度已不能完全满足当前的工作需求与管理效率。为了进一步规范管理,提高工作效能,经过综合考量与精心规划,公司决定对现行的考勤制度进行必要的调整和优化。在此,我们将新的考勤制度变更内容予以公布,并希望大家能够认真阅读、理解并遵照执行。

一、考勤时间调整

为了适应不同岗位的工作特点,我们对上下班的时间做了更为灵活的调整。新的工作时间安排如下:

- 核心工作时间:上午9:00至下午6:00,中间休息1小时用于午餐。

- 弹性工作时间:员工可在核心工作时间前后30分钟内自行安排上下班时间。

- 特殊岗位根据工作性质,可申请更灵活的工作时间安排。

二、打卡规则更新

为确保考勤数据的准确性,打卡规则亦作相应调整:

- 员工每日需通过指纹或面部识别打卡两次(上午上班、下午下班)。

- 如遇特殊情况无法正常打卡,请在24小时内向直属领导报告,并在人事部门登记备案。

三、请假与外出制度

针对请假与外出,我们制定了更加明确的规定:

- 所有请假需提前一天提交书面申请,并由部门负责人审批。

- 临时紧急情况需电话告知直属领导,并在事后补交请假手续。

- 外出办公或出差,需提前告知人事部门,并按规定填写相关表格。

四、加班与调休政策

为保障员工的休息权益,同时确保工作效率,加班与调休规定如下:

- 加班必须经过部门领导批准,且需填写加班申请表。

- 加班后,员工可根据个人意愿选择相应的调休时间或按照法定标准领取加班费。

五、监督与执行

新制度的监督与执行是确保考勤管理有效的关键:

- 人事部门将负责监督考勤制度的执行情况,并对违规行为进行处理。

考勤管理补充制度通知模板

考勤管理补充制度通知模板

考勤管理补充制度通知模板

尊敬的全体员工:

为加强公司考勤管理,确保公司工作有序进行,现将考勤管理补充制度通知如下:

一、考勤时间及作息规定

1.全体员工应严格按照公司规定的上下班时间打卡,不得迟到或早退。迟到或早退时间在30分钟以内者,每次扣工资10元;超过30分钟至2小时以内者,每次扣工资50元。超过2小时者,按旷工处理。

2.工作时间不得擅自离岗,未经领导批准擅自离岗者,视情节给予警告或处罚,罚款金额为50-100元。

3.请假程序:因病因事请假者,必须提前请假。请假半天以上者必须出具请假条,先由办公室主任签署意见,后经领导批准持请假条在办公室备案。遇有特殊意外情况,不能提前请假的,可通过电话向分管领导请假,不得由其他工作人员代话。

4.准假权限范围:警务室工作人员请假由警务室警长批准,请假半天以上2天。

二、考勤打卡规定

1.公司所有员工一律严格按照《公司考勤管理制度》规定的上下班时间打卡。

2.员工外出前要提前填写《外出申请单》或《出差申请单》,部门员工由部门经理签字,部门经理由主管副总签字,上述申请单均需提前一天填写,在次月1日(含1日)之前递交人力资源部。

3.对忘记打卡的员工,按照审批程序当天填写《忘打卡说明》,于次月1日(含1日)之前将《忘打卡说明》递交人力资源部,并在当月薪资中扣款20元/每次,如在当月累计3次以上者,在当月薪资中扣款30元/每次。

三、迟到早退规定

1.员工在上班时间5分钟之内迟到的,不计迟到。迟到时间规定在35分钟之内,每迟到5分钟(不足5分钟按5分钟计算)扣工资5元,超过35分钟者,按旷工半天处理。

公司员工考勤管理调整通知

公司员工考勤管理调整通知

公司员工考勤管理调整通知

尊敬的全体员工:

为了更好地规范公司的考勤管理制度,提高员工的工作效率和管

理水平,经公司领导班子研究决定,对公司员工的考勤管理进行调整。现将相关事项通知如下:

一、考勤制度调整

为了更好地监督员工的出勤情况,公司将全面实行电子考勤系统。所有员工需在每天上班和下班时刷卡打卡,确保考勤数据的准确性和

及时性。迟到、早退、旷工等情况将按照公司规定进行处罚。

二、加强考勤管理

为了提高员工的自律意识和责任感,公司将加强对考勤数据的监

督和审核。各部门负责人需定期审核下属员工的考勤记录,及时发现

问题并进行纠正。对于违反考勤规定的行为,公司将依法依规进行处理。

三、请假制度调整

为了更好地满足员工的请假需求,公司将对请假制度进行调整。

员工请假需提前向所在部门提交书面请假申请,并经部门负责人批准

后方可生效。未经批准擅自请假的行为将被视为旷工处理。

四、考勤奖惩机制

为了激励员工积极参与考勤管理,公司将建立考勤奖惩机制。对于表现优秀、无迟到早退旷工记录的员工将给予相应奖励;而对于频繁迟到早退、旷工现象严重的员工将进行相应处罚,包括扣减奖金、记过甚至辞退等处理。

五、其他事项

公司将定期组织考勤管理培训,提高员工对考勤制度的理解和执行能力。

员工如有任何关于考勤管理的疑问或建议,请及时向人力资源部门反馈,我们将认真听取并及时处理。

希望全体员工能够严格遵守公司的考勤管理制度,共同营造一个良好的工作环墨。谢谢大家的配合!

特此通知。

公司领导部门

日期:XXXX年XX月XX日

关于调整公司考勤制度的通知

关于调整公司考勤制度的通知

关于调整公司考勤制度的通知

尊敬的全体员工:

为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率,经公司领导班

子研究决定,决定对公司的考勤制度进行调整。现将有关事项通知如下:

一、调整背景

随着公司业务的不断发展壮大,原有的考勤制度已经不能满足公

司日益增长的需求。为了更好地管理员工的出勤情况,提高工作效率,我们决定对考勤制度进行调整。

二、调整内容

考勤方式调整:从原先的手动签到方式改为电子考勤系统。每位

员工将配备一张个人考勤卡,用于刷卡签到。请各位员工妥善保管好

自己的考勤卡,不得私自转借他人使用。

考勤时间调整:上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。中

午休息时间为12点至1点。请各位员工准时上下班,并按时返回岗位。

弹性工作制度:为了更好地适应员工个人的工作习惯和生活需求,我们将推行弹性工作制度。具体操作方式将在后续通知中详细说明。

加班管理:加班需提前向所在部门主管申请,并经批准后方可进行。加班时间将计入加班补贴,并按照国家相关法律法规执行。

请假管理:请假需提前向所在部门主管提出申请,并经批准后方

可进行。请假期间请保持电话畅通,以便及时沟通和协调工作安排。三、调整目标

通过对考勤制度的调整,我们希望达到以下目标:

提高员工出勤率和工作效率,减少迟到早退现象的发生。

加强对员工加班和请假情况的管理,确保工作任务的顺利完成。

提升公司整体形象和竞争力,树立良好的企业文化氛围。

四、注意事项

请各位员工务必妥善保管好个人考勤卡,不得私自转借他人使用。如有遗失,请及时向人力资源部门申报挂失并办理补办手续。

弹性工作制度下,请各位员工合理安排自己的工作时间,并确保

对考勤制度修改的通知

对考勤制度修改的通知

对考勤制度修改的通知

随着公司的不断发展和管理体系的日益完善,为了更好地适应公司运营的需求,经过综合考量和慎重决策,公司决定对现行的考勤制度进行相应的调整。在此,我们向大家公布最新的考勤制度修改内容,并希望得到大家的理解与支持。

一、调整工作时间

为了优化工作流程,提高工作效率,公司将对员工的上下班时间进行微调。新的工作时间将从原来的上午9:00至下午6:00,调整为上午8:30至下午5:30。这样的调整旨在错峰出行,减少交通高峰带来的影响,并为大家提供一个更为宽松的早晨准备时间。

二、弹性工作制

鉴于不同部门的工作性质和任务量存在差异,公司决定引入弹性工作制度。员工在确保完成工作任务的前提下,可根据自身情况适当调整工作时间。具体实施细则将由各部门负责人根据部门实际情况制定,并报人力资源部备案。

三、加班管理

公司高度重视员工的劳动权益,对于加班问题,我们将实行更为严格的管理制度。所有加班必须事先经过部门主管的批准,并做好加班记录。加班费的发放将严格按照国家相关法律法规执行,确保员工的合法权益得到保障。

四、请假流程

为了规范请假流程,减少因请假带来的工作交接问题,公司将对请假流程进行优化。员工需提前通过公司内部系统提交请假申请,并详细说明请假原因及预计时间。部门主管审批后,需及时通知相关同事进行工作交接,确保工作的连续性。

五、外出公干与出差

对于因公外出或出差的员工,需提前向部门主管报备,并按规定填写相关表格。出差期间的交通、住宿等费用报销,将按照公司财务制度执行。同时,员工在外出差期间应保持通讯畅通,确保随时能与公司保持联系。

公司员工考勤规定更新通知

公司员工考勤规定更新通知

公司员工考勤规定更新通知

尊敬的公司全体员工:

为了更好地管理公司的人力资源,提高员工的工作效率和考勤纪律,经公司领导班子研究决定,对公司员工考勤规定进行更新。现将

更新内容通知如下:

一、考勤制度调整

为了规范员工的考勤行为,提高出勤率和工作效率,公司决定对

考勤制度进行调整。从即日起,全体员工需严格按照以下规定执行:每日上班时间为早上9:00,下班时间为下午18:00,中午休息时

间为12:00-13:00。

员工需在规定上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退,迟到、早退将影响考勤表现。

出差、请假等情况需提前向直接主管汇报并填写相关申请表格,

经批准后方可生效。

二、考勤记录管理

为了更加方便地管理员工的考勤记录,公司将引入电子考勤系统。全体员工将配备个人考勤卡,通过刷卡机进行考勤记录的打卡。同时,公司将建立完善的考勤记录数据库,实时监控员工的考勤情况。

三、考勤奖惩制度

为了激励员工按时按规定完成考勤任务,公司将建立健全的考勤奖惩制度。具体措施如下:

每月根据员工的考勤情况评定出勤率,并给予相应奖励或处罚。

连续三次迟到或早退将被记过一次警告,情节严重者将受到相应处罚。

出现频繁迟到、早退等情况将影响年终绩效评定和晋升机会。

四、其他事项

公司将定期组织员工参加相关培训课程,提高员工对新规定的理解和遵守意识。

希望全体员工能够共同遵守新的考勤规定,提高自身素质和职业道德。

最后,请各位员工务必严格遵守公司的新考勤规定,做到守时守纪,共同营造良好的工作氛围。谢谢大家的配合!

特此通知。

公司管理部

日期:XXXX年XX月XX日

规范考勤制度通知

规范考勤制度通知

规范考勤制度通知

为了进一步加强公司内部管理,确保工作效率和团队纪律性,经公司管理层研究决定,现

对现行的考勤制度进行如下规范和完善。现将新的考勤制度通知如下,请各位同事认真阅

读并遵照执行。

一、考勤时间规定

1. 上班时间:上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 迟到早退:上班时间后15分钟内到达视为迟到,下班时间前15分钟内离开视为早退。

3. 无故缺勤:未请假或未经批准而缺勤的行为将被视为无故缺勤。

二、打卡要求

1. 所有员工必须严格遵守上下班打卡制度,不得代他人打卡或委托他人代打卡。

2. 如遇特殊情况不能按时打卡,请及时向直属领导报告,并在事后补交相关证明材料。

三、请假流程

1. 员工因私事需请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假申请表。

2. 病假需提供医院出具的病假证明。

3. 紧急情况无法提前申请的,应在第一时间电话告知直属领导,并在事后补交请假手续。

四、外出办公及出差

1. 员工因公外出或出差,需提前向直属领导报备,并填写外出办公或出差申请表。

2. 出差期间应保持通讯畅通,确保工作联系不中断。

五、违规处理

1. 对于迟到早退现象,首次给予口头警告,累计达到3次以上的,将按照公司规定进行扣

款处理。

2. 无故缺勤者,除按规定扣除当日工资外,情节严重者将根据公司规章制度进行进一步处罚。

六、其他事项

1. 本通知自发布之日起生效,原有与本通知不符的规定自动废止。

2. 本通知的最终解释权归公司人力资源部所有。

公司的发展离不开每位员工的辛勤付出和遵守规章制度。我们相信,通过规范的考勤管理,不仅能够提高工作效率,更能营造一个公平、公正的工作环境。请各位同事予以理解和支持,共同为公司的繁荣发展贡献力量。

完善考勤制度通知

完善考勤制度通知

完善考勤制度通知

各部门及全体员工:

为了进一步规范公司管理,提高工作效率,保障公司的正常运营,现决定对公司的考勤制度进行完善和优化。全体员工应严格遵守以下规定:

一、考勤时间

1. 全体员工应按照公司规定的作息时间准时上下班,不得迟到早退。如有特殊情

况需要提前下班或迟到,应提前向直属上级申请并获批准。

2. 上下班打卡时间为:上午8:00-8:30,下午14:00-14:30。全体员工需在规定时间内完成打卡,未打卡者按缺勤处理。

二、请假、加班和出差申请

1. 请假:员工因私事请假,应提前向直属上级提出书面申请,并经批准后方可离岗。请假期间,按公司规定扣除相应工资或奖金。

2. 加班:员工如需加班,应提前向直属上级申请,并经批准后方可进行加班。加

班时间记录需由直属上级签字确认,否则不计入加班时间。

3. 出差:员工出差应提前向直属上级提出书面申请,并经批准后方可出差。出差

期间,应按照公司规定报销相关费用。

三、考勤记录与公示

1. 各部门应指定专人负责本部门员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和完整性。

2. 综合管理部每月对全体员工考勤情况进行汇总,并在公司内部进行公示,接受

全体员工的监督和检举。

四、考勤违规处理

1. 迟到、早退:每月累计超过3次,将在当月工资或奖金中扣除相应金额。

2. 缺勤:每月累计超过2次,将在当月工资或奖金中扣除相应金额,并予以警告。

3. 请假、加班和出差申请未获批准而擅自离岗的,按旷工处理,扣除当月工资或

奖金,并予以警告。

4. 考勤数据弄虚作假的,一经查实,将严肃处理,包括但不限于扣除当月工资或奖金、降职、解雇等。

关于进一步修订完善考勤管理制度的通知

关于进一步修订完善考勤管理制度的通知

关于进一步修订完善考勤管理制度的通知为了进一步规范和完善公司的考勤管理制度,提高员工的工作

效率和工作质量,经公司领导班子研究决定,决定对考勤管理制度

进行修订调整。现将有关事项通知如下:

一、目的和背景

考勤管理是公司日常管理的重要环节,对于实现公司运营的正

常有序,确保员工的出勤和工作纪律具有重要意义。然而,现行的

考勤管理制度存在一些不足之处,如灵活性不高、操作繁琐等,为

了更好地适应公司发展的需求,提高员工的工作积极性和工作效率,必须对考勤管理制度进行修订和完善。

二、修订内容

1. 考勤方法:原先的考勤方式为传统的签到签退方式,修订后

将使用现代化的考勤系统,包括考勤机、刷卡系统等多种方式,确

保考勤的准确性和方便性。

2. 考勤时间:原先的考勤时间为规定的上班时间、下班时间,

修订后将引入弹性工作制度,即员工可以根据自己的实际情况,在

一定时间范围内自由选择上班时间。

3. 考勤记录:原先的考勤记录以纸质形式保存,修订后将完全

采用电子化的方式,即通过考勤系统自动记录员工的考勤情况,并

且实现与工资核算系统的对接,提高考勤记录的准确性和处理效率。

4. 考勤规定:原先的考勤规定较为简单,修订后将对迟到早退、未打卡、旷工等情况进行更为明确的规定,并且增加一些激励机制,鼓励员工按时出勤和提高工作效率。

三、工作要求

1. 各部门负责人必须积极配合公司考勤制度的修订工作,确保

修订工作的顺利进行。

2. HR部门要对修订后的考勤管理制度进行详细的说明,并进行培训,确保员工对新制度的了解和适应。

3. 相关人员要积极配合公司考勤系统的使用,确保考勤数据的

调整考勤管理制度的通知范文

调整考勤管理制度的通知范文

调整考勤管理制度的通知范文

【调整考勤管理制度的通知】

尊敬的全体员工:

经过与各部门负责人充分讨论和研究,为了更好地管理和调整考勤制度,提高工作效率和工作质量,现决定对公司的考勤管理制度进行调整和优化。具体内容如下:

一、考勤范围的明确

根据公司实际情况和工作要求,全体员工在调整后的考勤管理制度下,将统一纳入考勤范围中。无论是办公室员工还是业务员工,都需按照规定完成考勤记录。

二、考勤方式的改进

现行的考勤方式主要有打卡和指纹识别,综合考虑成本和效率等因素,我们将在原有的基础上引入更加智能化的刷脸识别系统来代替指纹识别。刷脸识别系统具有准确率高、操作简便、效率高等特点,能够更好地适应公司发展的需要。

三、考勤时间的优化

为了更好地保障项目的顺利进行,我们将会调整考勤时间,将原来的早上9点改为早上8点30分开始计算上班时间,中午休息时间不变,下午下班时间仍为下午6点。希望大家能够根据新的考勤时间安排自己的工作和休息时间,提前做好准备。

四、考勤记录的要求

为了减少考勤工作的繁琐程度,我们将全面推行电子化考勤记

录系统。每个员工需要按时、按规定方式进行打卡,遵守系统生成的考勤时间。同时,还将在系统中增加加班申请、请假申请等功能,方便员工进行调休或请假操作。

五、考勤异常的处理

考勤异常是指员工在规定时间内未打卡、缺勤、迟到等情况。为了更好地管理考勤异常,我们将建立相应的处理机制。对于迟到、早退等轻微考勤异常,将按照一定的扣款或减少年终奖的方式进行处理;对于缺勤、漏打卡等较严重的考勤异常,将按照公司规定进行相应的处罚。

考勤制度调整通知模板

考勤制度调整通知模板

尊敬的各位员工:

大家好!为了更好地适应公司发展需求,完善员工考勤管理,提高工作效率,公司决定对现行的考勤制度进行调整。现将调整事项通知如下:

一、考勤时间

1. 上班时间:

(1)全体员工实行统一上下班打卡制度,上班打卡时间为上午9:00,下班打卡时

间为下午18:00。

(2)如有特殊情况需提前或推迟打卡,请向上级主管申请,并获批准后方可执行。

2. 休息时间:

(1)中午休息时间为12:00-13:30,员工可在公司食堂用餐后休息。

(2)下午茶时间为15:00-15:30,员工可在此期间自由活动。

二、考勤方式

1. 采用现代化的考勤设备,每位员工需在规定时间内完成打卡。

2. 考勤设备安装位置为公司大门口,员工需严格按照打卡规定操作。

3. 如有员工因特殊原因无法打卡,请及时向上级主管报告,并按照规定时间补卡。

三、请假制度

1. 员工如有请假需求,请提前向上级主管申请,并填写《请假单》。

2. 请假单需在请假当天上午9:00前提交至人事部。

3. 请假期间,如有工作需要调整,请及时与同事及上级主管沟通。

四、迟到早退制度

1. 员工迟到或早退超过15分钟,按半天工资扣除。

2. 员工迟到或早退超过30分钟,按全天工资扣除。

3. 如有特殊情况,请提前向上级主管申请,并获批准后方可执行。

五、加班制度

1. 员工加班需提前向上级主管申请,并填写《加班申请单》。

2. 加班申请单需在加班当天下班前提交至人事部。

3. 员工加班工资按照公司相关规定执行。

六、考勤异常处理

1. 员工如发生考勤异常,请及时与人事部联系,并在规定时间内提供相关证明材料。

公司员工考勤制度调整通知

公司员工考勤制度调整通知

公司员工考勤制度调整通知

尊敬的各位员工:

为了更好地管理公司的人力资源,并提高员工的工作效率与工作质量,公司决定对员工考勤制度进行调整。特此通知如下:

一、调整背景

随着公司业务的不断扩大和发展,原有的考勤制度已经难以满足当前的管理需求。为了适应公司规模和管理模式的变化,我们有必要对员工考勤制度进行调整,以更好地适应公司发展的需要。

二、调整内容

1. 上下班打卡要求

从调整通知发布之日起,全体员工上下班打卡将采用新的考勤系统进行,所有员工必须按时打卡并严格遵守打卡规定。迟到、早退、未打卡等情况将按照公司规定进行处罚。

2. 调休和请假规定

对于调休和请假,员工需要提前向部门负责人提出申请,并经过审批同意后方可确认。未经批准擅自请假或使用调休将被视为旷工处理。

3. 加班管理要求

受管控岗位的员工如需加班,需提前向部门领导汇报并填写加班申请表。未经批准擅自加班的行为将不予支付加班费用。

4. 考勤记录查看

公司将定期公布员工考勤记录,并对异常情况进行核实和处理。希望各位员工能够配合,并如实履行考勤制度。

三、调整目的

此次考勤制度的调整是为了更好地规范员工的作息时间和加班情况,促进员工全面发展,并使公司管理更加科学合理。希望全体员工能够理解并支持这一调整。

以上是公司员工考勤制度调整通知,请各位员工遵守相关规定,积极配合落实。对于具体细节及执行过程中可能出现的问题,请及时与人力资源部门联系。

特此通知。

祝好!

公司人力资源部敬上

调整考勤管理制度通知模板

调整考勤管理制度通知模板

关于调整考勤管理制度的公告

尊敬的全体员工:

为更好地适应公司发展需求,提高工作效率,规范员工行为,现将公司考勤管理制度进行调整,具体内容如下:

一、调整背景

1. 随着公司业务量的不断增加,员工工作强度有所提高,原有考勤管理制度已无法满足实际工作需求。

2. 部分员工对原有考勤制度存在误解,导致执行过程中出现诸多不便。

3. 为营造公平、公正、透明的考勤环境,提升公司管理水平,有必要对考勤管理制度进行调整。

二、调整内容

1. 考勤时间

(1)工作时间调整为早9:00至晚18:00,中午休息1小时。

(2)周末及国家法定节假日按照国家规定执行。

2. 考勤方式

(1)采用指纹考勤机进行打卡,确保考勤数据的准确性。

(2)员工因特殊情况无法按时打卡的,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

3. 考勤记录

(1)考勤部门负责每日统计考勤数据,每月汇总考勤情况。

(2)员工考勤情况将作为绩效考核的重要依据。

4. 迟到、早退、缺勤处理

(1)迟到、早退每次扣除半天工资。

(2)缺勤按实际天数扣除工资,请假需提前一天向部门负责人申请。

(3)连续旷工3天或累计旷工5天者,公司将予以辞退。

5. 特殊情况处理

(1)员工因病、事等原因需请假,需提供相关证明材料。

(2)遇国家法定节假日、婚丧嫁娶等特殊情况,可申请调休或补休。

三、实施时间

本通知自发布之日起正式实施,原有考勤管理制度同时废止。

四、注意事项

1. 请全体员工认真阅读本通知,并严格遵守调整后的考勤管理制度。

2. 各部门负责人需加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤制度的顺利执行。

考勤制度修订的通知模板

考勤制度修订的通知模板

尊敬的全体职工:

为了加强公司管理,更好地发挥考勤制度在企业管理中的作用,进一步规范员工考勤行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,我们对原有的考勤制度进行了认真研究和充分讨论,决定进行修订。现将修订后的考勤制度予以公布,请全体职工认真遵守。

一、修订原则

1.合法性原则:修订后的考勤制度必须符合国家相关法律法规,确保公司合法合规经营。

2.公平公正原则:修订后的考勤制度要公平公正,对待全体职工一视同仁,保障员工合法权益。

3.科学合理原则:修订后的考勤制度要科学合理,结合实际工作需求,提高工作效率。

4.人性化原则:修订后的考勤制度要体现人性化,关注员工身心健康,合理调整工作时间。

二、修订内容

1.考勤时间

(1)正常工作时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

(2)周末及法定节假日:根据国家相关规定执行。

2.考勤方式

(1)采用指纹识别或面部识别系统进行考勤,确保考勤数据的准确性和可靠性。

(2)员工需在规定时间内打卡,如有特殊情况请提前向上级请假。

3.请假制度

(1)事假:提前一天向上级申请,经批准后方可请假。

(2)病假:提供医院出具的诊断证明,经批准后方可请假。

(3)年假:根据国家相关规定和公司实际情况执行。

4.迟到早退

(1)迟到:超过正常上班时间15分钟以内,视为迟到。

(2)早退:提前离开公司超过15分钟以内,视为早退。

5.加班制度

(1)加班需提前向上级申请,经批准后方可加班。

(2)加班时间按照公司规定计算加班费。

6.旷工

(1)未经批准,未按时到岗视为旷工。

(2)连续旷工超过3天,或一个月内累计旷工超过5天,公司将解除劳动合同。

关于修改规章制度的通知

关于修改规章制度的通知

关于修改规章制度的通知

根据公司发展的需要和实际情况,为更好地规范员工的工作行为,提高工作效率,特对公司的规章制度进行了修订,现将具体修改内容通知如下:

一、考勤制度的调整

1. 上下班考勤打卡时间将进行调整,上班时间为8:30至17:30,中午午休时间调整为12:00至13:00。迟到及早退将按规定进行扣除工资。

2. 考勤记录将纳入绩效考核范围,考勤不良者将影响绩效评定结果。

二、绩效考核规定的修改

1. 新增全员年度绩效考核制度,将员工的绩效分为A、B、C三个等级,并对应不同的奖惩措施。

2. 优秀绩效奖励政策调整:优秀员工将有机会获得年度绩效奖金,并优先晋升和加薪。

三、员工培训制度的完善

1. 对员工进行技能培训和岗位培训的计划将进一步优化,针对不同部门和个人需求进行定制化培训。

2. 增加员工素质提升培训,包括人际沟通、团队合作、领导力等方面的培训课程。

四、奖惩制度的修订

1. 奖励措施将更加多元化,不仅包括奖金、晋升等经济激励,还将增加荣誉称号、旅游福利等非经济奖励。

2. 惩罚措施将更为严格,公司将针对严重违纪行为进行严厉处理,包括停职、降职、开除等惩罚措施。

五、福利待遇的调整

1. 对职工福利待遇进行了调整,将根据员工需求增加更多的福利选择,包括餐补、交通补贴、年度体检、带薪年假等。

2. 加强对员工的心理关怀,建立员工心理疏导机制,为员工提供更多的心理健康支持。

以上就是本次修改的主要内容,希望各部门负责人对员工进行详细解释,并做好相关宣传工作。我们相信,通过这次规章制度的改革,公司的管理水平和员工的工作态度将会得到进一步提升,实现更好的工作效果。

修订考勤管理制度通知

修订考勤管理制度通知

修订考勤管理制度通知

为了进一步规范公司的考勤管理,提高工作效率,经公司领导班子研究决定,现对公司考勤管理制度进行修订,具体内容如下:

一、考勤制度的执行范围

本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和临时工。

二、考勤登记时间和地点

1. 员工应在每个工作日的上午8:30至下午5:30之间到公司进行考勤登记。

2. 考勤地点为公司指定的考勤机上刷卡打卡。

3. 出差、请假等情况需提前向上级主管请假并办理相关手续。

三、考勤记录

1. 员工应严格按照公司规定的考勤时间打卡,不得迟到早退。

2. 迟到、早退应填写考勤异常表,并由主管审批。

3. 请假应提前申请,并在请假期间提交请假单。

4. 出差、调休等情况应提前向主管汇报并做好记录。

四、考勤奖惩制度

1. 奋斗岗奖励:每月根据员工的考勤情况进行评定,奖励出勤率高的员工。

2. 迟到罚款:每次迟到超过15分钟,罚款50元。

3. 早退罚款:每次早退超过15分钟,罚款50元。

4. 严重迟到、旷工等情况将视情节追究相关责任。

五、考勤管理责任

1. HR部门负责监督公司的考勤管理工作。

2. 主管负责审核员工的考勤记录,并及时处理异常情况。

3. 员工应自觉遵守公司的考勤制度,如有违反将受到相应的处罚。

六、其他事项

1. 考勤制度实施后如有任何疑问或建议,请及时向HR部门反映。

2. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保考勤管理工作的顺利进行。

以上为公司考勤管理制度的修订通知,请各位员工遵守执行,如有违反将受到相应的处罚。特此通知。

公司领导部门

日期:2023年1月1日

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关于进一步修订完善考勤管理制度的通知4 关于进一步修订完善考勤管理制度的通知

自2013年11月1日印发的《员工考勤管理制度》汇编试行以来,凸显一些问题。经公司综合研究决定对《员工考勤管理制度》第三页第二章第五条考勤条例进行部分修改,并重申部分规定。一、第5.1条“忘打卡”

原忘打卡考勤制度为:“在不可抗拒的紧急情况下,未打卡者,必须当天向行政人事部填写《考勤签单》,请示部门经理签字确认,部门经理忘打卡者需总经理签字确认,1月之内不得忘打卡超过2次,否则按旷工处理。”

修改为:“在不可抗拒的紧急情况下,未打卡者,必须当天向行政人事部填写《考勤签单》,请示部门经理签字确认,部门经理忘打卡者需总经理签字确认,1月之内允许忘打卡1次,超过1次以上按扣款5元/次,超过3次以上按旷工处理。

二、第5.2条“迟到、早退”

原迟到、早退考勤制度为:“迟到、早退6分钟,视为迟到、早退行为,特殊情况2次以内迟到(不超10分钟)不做迟到处理,但必须在下班时间补回;迟到、早退6分钟至10分钟者,每次扣除工资20元整;迟到、早退超过30分钟至1小时者每次扣除工资50元整;超过1小时以上按旷工0.5天。”

修改为:“单月累计2次迟到(不超过10分钟)不做迟到处理,超过2次迟到或早退10分钟以内者,每次扣发薪金10元;

10分钟至30分钟以内者,每次扣发薪金20元;30分钟至1小时以内者,每次扣发薪金30元;超过1小时以上按旷工半天。

(1)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天的薪金。(2)发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行指纹打卡,迟到不打卡者,视为旷工半天。”

二、附加“办公秩序管理规定”:

工作时间内不得在办公区域就餐

以上规定自2014年1月1日起执行。

特此通知!

深圳*****有限公司

2013年12月27日

(修改版)采购内控制度1

第五章采购业务控制制度

第一条总则

为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职

权范围和工作要求,特制定本制度。

第二条岗位分工与授权审批

1、采购部负责企业所需物资的采购工作;财务部负责采购物资的货款审核、支付工作;物资使用部门提出采购申请;授权审批人审批采购项目。严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

2、采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。

3、专家论证适用情形

对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止决策失误而造成严重损失。

第三条采购申请审批控制

1、需求部门请购。使用部门经理签字,授权人审批。

(1)原材料或零配件由需求部门根据实际经营需要提出请购单。

(2)仓库保管员接到请购单后,查看材料保管卡上记录的库存数,将库存数与需求部门需要的数量进行比较。

(3)当经营所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时,则同意请购,否则要调整请购量。

2、仓储部门请购。由经理签字,授权人审批。

仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。

3、临时性商品的请购。

(1)临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。

(2)使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述,解释其目的和用途。

(3)请购单须由使用部门负责人审批同意,并须有经理签字,方可办理采购手续。按规定需授权人审批后采购。

4、经常性服务项目的请购。

(1)经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目,例如公用事业、期刊杂志、等服务项目。

(2)使用部门需要这些服务时,提出请购单,由经理、授权人审批。

6、请购单规定

(1)请购单的开列。请购经办人员应根据库存量管理基准、用料预算以及库存情况开立请购单,请购单要按(年或月)顺序编号,一式X份,分别由开单、采购、仓储、财务部门留存。

(2)请购单经使用部门负责人审核后,报有关领导签字批准,送采购、仓储、财务部门。

(3)材料检验必须经过特定方式进行的,请购部门应于请购单上注明要求。

7、请购事项的撤销。

(1)撤销请购事项时应由原请购部门立即通知采购部门停止采购。

(2)原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。

请购与审批控制流程

业务流程序号

责任

部门/人

配合/支

持部门

不相容职

监督检查方法

1 需求部门采购部

审核

审批检查需求单等是否填写规范、资料是否完备

2 采购部

审核

审批检查采购需求汇总表单是否填写

3 采购部仓库正确、规范监督需求分析、库存分析方法是否科学、合理

4 采购部

审核

审批检查申请单是否填写规范、资料是否齐全

5 财务部主

管、

副总、

总经理

采购

申请

检查是否按规定权

限范围进行审批,

有无越权现象

6 采购部

审核

审批检查采购方案是否科学,是否经过审批程序

7 采购部仓储部、

质检部监督采购过程是否符合国家与企业相关规定

1.根据需求提出采购需求申请

2.汇总各部门的采购需求

3.库存分析、物资需求分析

4.编制采购申请单提出申请

5.权限范围内审批

6.制定并完善采购实施方案

7.实施采购

8、样品需求与供应商送样

(1)如有样品需求,由采购员通知供应商送交样品,使用部门、质量管理部门等相关人员需对样品提出详细的质量要求,如品名、规格、包装方式等。

(2)样品应为供应商正常经营情况下的具有代表性的商品,数量应多于两件。

(3)合格的样件至少为两件,一件返还供应商,一件留在采购部作为今后检验的依据。

第四条采购验收的控制

1、采购部门和相关使用部门对所购商品质量和其他相关内

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