修理费使用管理制度
设备维护部修理费费用管理制度
设备维护部修理费费用管理制度一、修理费费用管理的目的和意义设备维护部是企业保障设备正常运行的重要部门之一,为了提高设备的可靠性和稳定性,确保设备的正常运转,必须建立规范的修理费费用管理制度。
本制度的目的在于规范设备维护部的修理费用管理工作,合理控制修理费用的支出,提高资金利用效率,保障企业备件库存的合理化。
二、费用管理责任部门和人员设备维护部是修理费费用管理的责任部门,具体人员分配如下:1.设备维护部经理:负责协调和监督设备维护部的修理费用管理工作。
2.设备维护部计划员:负责编制修理费用预算、报销单据的审核和费用核定工作。
3.设备维护部会计:负责修理费用的核算和统计工作。
三、修理费用管理流程1. 修理费用预算制定设备维护部每年根据设备维修保养计划编制修理费用预算。
预算编制以往年度的设备维修保养情况为基础,参考设备的使用率、设备的年限、设备类型等因素进行合理预估。
2. 修理费用申请与报销•设备维护部成员在设备维护过程中发现需要修理的情况时,应及时填写修理费用申请表,并提交设备维护部计划员审核。
•设备维护部计划员对修理费用申请表进行审核,确认费用申请的合理性和准确性。
•审核通过的修理费用申请表交给设备维护部会计进行费用核定,核定标准为合理市场价格,并填写修理费用报销单。
•设备维护部会计审核修理费用报销单的完整性和准确性,如有问题及时与申请人联系,协助解决问题。
•设备维护部会计将修理费用报销单及相关单据报送财务部门进行财务审核。
3. 修理费用核算与分析•设备维护部会计将修理费用报销单的费用信息进行分类,并录入费用核算系统进行核算。
•设备维护部会计定期对修理费用的支出进行分析,包括费用的结构、费用的变动趋势等。
•分析结果将作为设备维护部修理费用改进和控制的依据,为优化维修管理提供参考。
4. 修理费用台账管理设备维护部会计定期更新修理费用台账,用于记录和追踪修理费用的支出情况。
台账包括以下内容: - 修理费用发生日期、费用分类、金额等; - 修理费用报销单据和凭证的存档位置。
车间修理费管理制度
车间修理费管理制度1. 目的和范围本文档旨在规范车间修理费管理制度,包括费用申请、审批、报销等流程,以确保车间修理费的合理使用和管理。
本制度适用于公司所有车间。
2. 费用申请2.1 修理费用申请流程•车间成员在发现车间设备损坏或需要维修时,应立即向车间主管提出修理费用申请。
•修理费用申请应包括以下内容:设备名称、损坏情况描述、修理费用估算。
•车间主管收到修理费用申请后,应在2个工作日内审查并批准或拒绝申请。
2.2 修理费用申请审批•车间主管在审查修理费用申请时,应根据设备维修需要和公司预算情况进行综合考虑。
•如申请的修理费用超过预算限制,车间主管需提前向上级主管进行申请和汇报。
•车间主管在审批修理费用申请后,应将申请结果及时通知申请人和财务部门。
3. 费用报销3.1 修理费用报销凭证•完成修理后,车间成员应妥善保留修理费用相关发票或凭证。
•修理费用报销凭证包括以下内容:发票或凭证原件、修理费用明细、修理费用报销申请表等。
3.2 修理费用报销流程•车间成员在修理费用报销时,应将修理费用报销凭证提交给财务部门。
•财务部门对修理费用报销凭证进行审查,核对发票或凭证的真实性和合法性。
•财务部门在审查无误后,将修理费用报销金额计入个人或车间的费用报销清单中。
•财务部门定期结算费用报销清单,进行相应的付款操作。
4. 监督和考核4.1 监督机制•公司财务部门对车间修理费用的使用和管理进行定期审核,确保费用使用合规和合理。
•车间主管对车间成员的修理费用申请和使用情况进行监督和检查。
4.2 考核指标•车间修理费用的周转率:用于评估车间成员对设备的维修和保养情况,与设备损坏情况的关联程度。
5. 其他条款5.1 备用设备管理•车间应储备适量的备用设备,以便在设备损坏时能够及时替换,减少修理费用的发生和使用。
5.2 修理费用统计与分析•公司财务部门应定期统计车间修理费用,并进行分析和汇报,为公司设备维修和保养提供参考依据。
单位车辆修理费管理制度
一、总则
为加强单位车辆维修费用的管理,确保车辆维修工作的顺利进行,降低维修成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位所有公务车辆、工作用车和工具车的维修费用管理。
三、维修费用预算
1. 根据车辆使用年限、行驶里程、维修历史等因素,制定年度维修费用预算。
2. 年度维修费用预算应包括车辆保养、维修、零部件更换等费用。
3. 年度维修费用预算经单位领导审批后,由财务部门执行。
四、维修费用报销
1. 维修费用报销需提供以下资料:
(1)维修发票或收据;
(2)维修项目清单;
(3)维修记录;
(4)车辆使用部门负责人签字确认。
2. 维修费用报销流程:
(1)车辆使用部门填写《车辆维修费用报销单》,附相关维修资料;
(2)部门负责人审核签字;
(3)财务部门审核签字;
(4)单位领导审批签字;
(5)财务部门报销。
五、维修费用结算
1. 维修费用结算应按以下原则进行:
(1)实际发生费用;
(2)年度维修费用预算;
(3)财务制度规定。
2. 财务部门每月对维修费用进行结算,并上报单位领导。
六、维修费用控制
1. 严格执行年度维修费用预算,合理控制维修费用。
2. 优先选择信誉好、维修质量高的维修厂家,降低维修成本。
3. 加强车辆使用管理,延长车辆使用寿命,减少维修次数。
4. 对维修费用较高的项目,提前做好预算和审批工作。
七、附则
1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度目录一、总则 (3)1.1 制定目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)二、设备维修费用预算管理 (5)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算项目 (8)2.1.2 预算金额 (9)2.2 预算审批 (9)2.2.1 审批流程 (10)2.2.2 审批权限 (11)2.3 预算执行 (12)2.3.1 执行监控 (13)三、设备维修费用报销管理 (16)3.1 报销流程 (17)3.1.1 报销条件 (18)3.1.2 报销时限 (18)3.2 报销审核 (19)3.2.1 审核标准 (21)3.2.2 审核责任 (22)3.3 报销支付 (23)3.3.1 支付方式 (24)3.3.2 支付时限 (25)四、设备维修费用分析与控制 (25)4.1 费用分析 (27)4.1.1 时间分析 (27)4.1.2 部门分析 (28)4.2 成本控制 (30)4.2.1 采购成本控制 (31)4.2.2 维修成本控制 (32)4.2.3 备件成本控制 (33)4.3 效益评估 (34)4.3.1 经济效益评估 (36)4.3.2 社会效益评估 (37)五、设备维修费用档案管理 (38)5.1 档案内容 (39)5.1.1 维修记录 (39)5.1.2 费用明细 (40)5.1.3 相关证明文件 (42)5.2 档案归档 (42)5.2.1 归档时限 (44)5.3 档案利用 (45)5.3.1 数据统计 (46)5.3.2 经验借鉴 (46)六、附则 (48)6.1 解释权 (48)6.2 修订说明 (49)一、总则设备维修费用是指公司用于购置、安装、调试、维护、修理设备所发生的全部费用,包括人工费、材料费、燃料费、租赁费等。
设备维修费用管理应遵循“计划控制、预算管理、合理开支、确保质量”确保设备安全、稳定、高效运行。
公司设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、申请审批、费用报销等管理工作。
修理费和更新费管理制度
制度名称: 修理费和更新费管理制度 制度编号: SHGQ0-03-SD-028-050301 主管处室: 设备动力处会签处室: 财务部 财务处 综合计划处 企业管理处编制人 刘晓钟 徐 达审核人孙大绮炼油事业部王思珏 化工事业部周建明 热电事业部王智勇 聚氨酯事业部顾卫东 事业部 会签人精细化工事业部浥万尘审定人 马伯文 总法律顾问 罗新富 签发人江正洪 张 涌修理费和更新费管理制度第一章总则第一条为加强设备修理费和更新费的使用管理,减少费用支出,降低成本,做到设备修理费和设备更新费使用的科学性、合理性、计划性和经济性,特制定本制度。
第二条修理费和更新费的定义(一)修理费:凡属固定资产范畴的各类设备、建构筑物,经使用一定时间,为维持或恢复其原有性能和能力、保证生产而进行的检查、修理、维护、检测等工作所需的各项费用。
(二)更新费:是指用于为维持、恢复已有生产能力或功能,而对无修复价值、国家已明令淘汰和已不能满足目前使用要求的现有生产设备进行更新的费用,不包括为提高装置生产能力或其它原因而进行技术改造所发生的费用。
设备更新费必须专款专用,不得挪作他用。
第三条分公司设备修理费和设备更新费用使用还应符合股份公司《炼化企业设备修理费使用管理办法》和《炼化企业设备更新费使用管理办法》。
第二章管理职责第四条设备动力处职责(一)负责汇编和审批公司年度装置修理费用计划(分公司还需报股份公司审批),下达事业部执行。
(二)负责审批事业部月度设备修理费用计划和备用金与追加费用申请。
(三)根据《内部控制手册实施细则》规定对大于10万元(含10万元)的修理项目进行审批。
(四)定期对事业部修理费的使用情况进行检查、分析和考核。
(五)负责组织编制、审核并向发展计划处提出年度设备更新计划建议,同时上报股份公司;检查落实设备更新费的使用情况,提出对设备更新费使用管理的绩效考核意见。
第五条发展计划处职责(一)负责审核公司设备更新计划并向股份公司上报本单位年度设备更新投资计划建议。
设备维护部般修理费费用管理制度
设备维护部一般修理费费用管理制度1. 背景设备维护部是公司重要的维护设备工作部门,其主要职责是确保公司生产设备正常运转。
在设备维护的过程中,由于设备老化、设备使用过程中的磨损和故障等原因,不可避免会产生一定的维修和保养费用。
为了更好地控制设备维护费用,保证公司合理的使用费用,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于设备维护部所有设备普通维修及保养期间产生的费用管理。
3. 一般修理费用的支付方式设备维护部的维修费用,按照以下方式支付:3.1 存在维修保养合同对于与设备维护部签订了维修保养合同的设备,按照合同约定执行。
3.2 未签订维修保养合同对于设备维护部未签订维修保养合同的设备,维修费用按照以下支付方式执行:1.维修费用负责人应当及时与财务部门联系,向财务部门提交维修费用申请,同时说明维修设备名称、规格、维修内容和修理费用等相关情况。
2.财务部门收到维修费用申请单后,进行审核并进行财务凭证记账,确认后支付。
4. 维修费用核销设备维护部进行维修时,需要提供下列资料:1.维修设备报修单2.维修人员维修操作记录单3.维修现场工作照片(对于重要设备)对于以上资料齐全的维修设备,维修费用负责人应当将费用核销交由财务部门进行审核后核销。
5. 基础设施维护费用备案设备维护部在进行设备维修需要耗费较大的基础设施资源的情况下,需要向财务部门备案。
6. 制度执行本制度由设备维护部管理人员负责监督和执行。
对于违反本制度的人员,根据公司内部规定进行处理。
7. 结束语本制度的制定,旨在规范设备维护部进行维修及保养费用的管理,减少不必要的费用支出,提供公司的经济效益。
同时,也是对设备维护人员的考察和监督,促进设备维护部的管理水平提高。
希望设备维护部全体成员能够认真遵守本制度,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
修理费使用管理制度(一)
修理费使用管理制度(一)第一章总则第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司(以下简称“公司” )维修费的使用管理,在确保设备平安稳定运行的前提下,合理用好维修费用,不断提高公司的综合经济效益。
按照润滑油公司《维修费用管理制度》和《维修项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求,特制定本管理制度。
第二条各部门要提高维修成本管理意识,切实做到“应修必修,修必修好,既要防止失修,又要避开过剩修理”,保证维修质量,优化施工管理,降低维修成本。
第三条名词解释固定资产是指使用期超过一年的房屋、建造物、机器、机械、运送工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用年限2年以上的,也应该作为固定资产。
固定资产维修包括固定资产大修和修理,大修指对固定资产举行局部更新或更换一套(台)设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。
修理指日常生产经营活动中对固定资产举行的消退缺陷,保证其正常发挥性能的维修。
维修费是固定资产维修使用的专项资金。
房屋装修及不属于固定资产的修理(如:办公家具等)不能使用修理费用。
使用单位指生产中央、销售中央、综合办公室、财务部、平安生产技术部。
维保单位是指已经与公司签有长年修理保养合同的单位。
管理职责第四条平安生产技术部是公司维修费的主管部门,负责对设备维修及维修费的全面管理。
对润滑油公司审定的维修费用总额统一平�、布置使用,严格控制。
协作财务做好维修费用的入帐工作。
对维修费支出举行审核和统计。
每季度组织召开一次维修费用工作分析会,12月份对全年修理工作举行总结。
设备管理岗位:建立健全固定资产运行状况管理档案,并具此审核各单位的月(年)度维修方案需求。
编制和上报维修方案、备品备件方案和维修费用使用方案,以及各项暂时维修方案的审批和上报工作。
负责根据《润滑油公司维修项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求,对全部修理项目组织举行招投标或询比价,并签定相应修理合同或协议。
石化企业修理费使用管理制度
石化企业修理费使用管理制度一、总则为规范石化企业修理费的使用和管理,提高企业运行效率和资金使用效益,制定本管理制度。
本制度适用于石化企业内部各个部门和工作岗位。
二、修理费使用的原则1.合理性原则:修理费使用必须符合企业运营和维护需要,保障设备和设施的正常运行。
2.公平性原则:修理费使用必须公平公正,不得存在私下借用、挪用、滥用等行为。
3.省约性原则:修理费使用必须精打细算,尽可能降低修理成本,提高资源的利用效率。
三、修理费的申请和报销1.各部门必须根据实际需要进行修理费的申请,必须详细填写申请表格,包括修理费用的用途、金额等。
2.部门提交的修理费申请必须经过上级主管部门审核和核准,并按照预算要求报送财务部门。
3.已经核准的修理费用,必须及时报销,不得超出核准的金额,报销时必须提供详细的凭证和相关文件。
四、修理费的使用范围1.设备维修费:主要用于企业设备、机械、仪器等设备的修理和维护。
2.工具设备费:主要用于企业工具设备的维修和更新换代。
3.建筑维修费:主要用于企业生产场所建筑、设施等的修理和维护。
4.运输工具维修费:主要用于企业运输工具的修理和维护,确保运输工具的正常运行。
5.管道维修费:主要用于企业管道的修理和维护,保障管道的安全运行。
五、修理费的审批程序1.部门内部:修理费的申请需要经过部门内部主管的审核和批准。
2.跨部门:部门申请修理费涉及跨部门时,必须经过相关部门的审核和批准。
3.财务审批:所有修理费的申请必须由财务部门进行审批,保证修理费的合理性和合规性。
六、修理费的管理责任3.内部审计部门:负责对修理费的使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。
七、违规处理对于修理费使用中出现的违规行为,依据企业的内部规章制度进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、辞退等处罚措施,并依法向相关部门或机关报案。
八、附则1.本修理费使用管理制度由企业财务部门负责解释和修改。
2.本制度自实施之日起生效,并经相关部门和岗位进行宣传教育。
公司车辆修理费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆修理费用的管理,确保车辆维修工作的合理、经济、高效,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及个人配备车辆的维修费用管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 经济性原则:在保证车辆维修质量的前提下,尽量降低维修成本。
2. 合理性原则:维修费用合理,符合市场价格及行业标准。
3. 透明性原则:维修费用公开透明,便于监督和审计。
4. 责任性原则:明确维修费用管理责任,确保维修费用使用的合法性和合规性。
第二章维修费用预算第四条公司车辆维修费用预算由行政部负责编制,各部门根据实际需求提出维修费用预算申请。
第五条行政部根据预算申请,结合公司车辆维修实际情况,编制年度维修费用预算,经总经理审批后执行。
第六条行政部定期对维修费用预算执行情况进行跟踪,如预算不足,可按程序申请追加。
第三章维修费用报销第七条公司车辆维修费用报销需遵循以下程序:1. 维修申请:驾驶员或使用部门向行政部提出车辆维修申请,包括车辆型号、维修原因、预计费用等。
2. 维修审批:行政部对维修申请进行审核,如需维修,经部门负责人审批后,由驾驶员或使用部门填写《车辆维修申请单》。
3. 维修实施:驾驶员或使用部门持《车辆维修申请单》到指定的维修厂进行维修。
4. 费用报销:维修完成后,驾驶员或使用部门将《车辆维修申请单》、维修发票、维修清单等材料提交行政部。
5. 费用审核:行政部对维修费用进行审核,确保费用合理、合规。
6. 费用报销:审核通过的维修费用,由行政部按规定程序报销。
第四章维修费用监控第八条行政部定期对维修费用进行统计分析,发现异常情况及时调查处理。
第九条行政部加强对维修厂的管理,确保维修质量,防止虚报冒领现象发生。
第五章责任追究第十条对于违反本制度规定,造成公司财产损失的,将依法追究相关责任。
第十一条对于在维修费用管理中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
车间修理费管理制度范文
车间修理费管理制度范文车间修理费管理制度第一章总则第一条为了规范车间修理费用的管理,合理控制成本,提高维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于车间维修费用的管理,包括设备、工具、机械等的维修费用。
第三条车间修理费用是指对车间设备、工具、机械等进行正常维护、维修产生的费用。
一切与设备维修及维护相关的费用都应按本制度进行管理。
第四条车间维修费用主要由设备维修经费和工具维修经费两部分组成。
第二章经费管理第五条维修经费的预算按年度编制,由车间主管和财务主管共同制定,并报相关部门审批。
第六条维修经费的使用须严格按照编制预算执行,不得超出预算范围。
超出预算的费用需相关部门审批。
第七条维修费用由车间维修班组提交申请,经车间主管审核后,方可报销。
报销时需提交以下材料:1.维修费用申请表;2.维修费用相关票据、发票或者收据;3.其他相关资料。
第八条维修费用的核算分为直接费用和间接费用。
直接费用指的是直接与设备维修、维护相联系的费用。
间接费用指的是与设备维修、维护相关的费用,但不能直接归属于某个具体的维修项目。
第九条维修费用的支出应当有明确的用途,包括材料费、工时费、设备租赁费等。
第三章维修管理第十条车间维修班组应当有专门的维修记录册,记录每次维修的时间、设备名称、故障情况、维修方式、维修费用等信息。
每个维修项目的费用应当有明确的记录,并在相关经费报销时提供给财务部门查验。
第十一条车间维修班组应当加强对维修人员的培训,提高维修效率和质量。
维修人员应严格按照维修流程操作,确保维修质量,降低维修成本。
第十二条车间维修班组应当按照设备维护计划进行维修工作,及时排除设备故障,防止事故的发生,保障生产安全和生产进度。
第十三条车间维修班组应当根据设备年度运行情况和设备维修计划,做好备件储备工作,保证在维修过程中备件的及时供应。
第十四条车间维修班组应定期对设备进行巡检和维护,及时发现设备故障,避免因设备长时间故障造成的生产停产。
车间修理费管理制度
车间修理费管理制度一、总则为规范车间修理费的管理,合理控制车间维修成本,提高修理效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间的修理费管理工作。
三、修理费的范围1. 车间修理费包括设备维修、设备更换、设备维护、设备检测等相关费用。
2. 修理费用的范围包括人工费、零配件费、设备配件费、外包费等。
四、修理费审批管理1. 申请流程车间主管或班组长在发现设备出现故障或需要维修时,需及时填写维修申请单,对需要修理的设备进行详细描述,并且附带照片和相关检测报告等。
2. 申请审批维修申请单提交给车间维修主管审批,审批通过后再提交给设备管理部门,设备管理部门在收到申请后,及时安排维修人员进行维修。
3. 修理费的控制在审批维修申请时,需对修理费用进行估算,确保在维修过程中不会因为费用超出预算而导致不必要的浪费。
五、维修工作管理1. 维修人员的维修记录维修人员在维修设备时,需记录维修的具体情况、维修时间、使用的配件等,维修完毕后需填写维修记录,交给车间维修主管进行审核。
2. 维修质量控制维修完成后,需进行设备的功能检测和质量评估,确保设备维修后可以正常运行,达到维修的预期效果。
六、费用核算管理1. 费用核算标准对于维修费用的核算,需根据实际的维修情况和费用支出进行准确核算,包括人工费、零配件费、设备配件费、外包费等。
2. 费用核算流程维修费用的核算由设备管理部门进行,对于每一笔维修费用进行详细核算,并填写维修费用明细表,每月定期汇总形成维修费用报销申请。
3. 费用支出授权经费用核算后,需提交给相关部门进行审批,并在经审批后进行费用支出。
对于超出预算的费用需经过相关授权人的批准。
七、维修费用分析1. 维修费用统计设备管理部门每月需对维修费用进行统计分析,包括每月的维修费用支出、修理次数、维修工作量、平均维修费用等统计指标。
2. 费用分析报告设备管理部门需定期编制维修费用分析报告,对每月的维修费用支出情况进行总结和分析,发现问题,并提出改进意见。
设备修理费用管理制度
设备修理费用管理制度一、背景分析在企业日常运营中,设备的正常运转对于保障生产效率和产品质量至关重要。
然而,设备难免会出现故障或需要维护和修理的情况。
为了合理、高效地管理设备修理费用,有效控制成本,制定设备修理费用管理制度势在必行。
二、目的及原则设备修理费用管理制度的目的是为了规范设备维修费用的使用和管理,确保企业在设备维修过程中能够科学合理地配置资源和资金,并提高设备维修的效率和质量。
制度的原则如下:1.公平合理:对所有设备维修费用的支出要公平合理,不偏袒任何一方。
2.科学管理:依据设备维修的实际需求,科学合理地进行预算、执行和监督。
3.经济高效:通过合理控制和优化设备维修费用,以达到经济高效的效果。
4.透明公开:设备维修费用的使用和管理应该透明公开,相关信息应及时发布和报告。
5.合规合法:设备维修费用的使用必须符合相关法律法规和企业内部规定。
三、管理程序1.设备维修预算每年初,设备管理部门应根据设备维修历史数据和实际情况,制定设备维修预算。
预算应包括设备维修费用总额、维修种类划分以及各类设备的预计维修频次和费用。
预算经企业财务部门审核并批准后,作为设备维修费用的预算依据。
2.费用申请和审批设备管理部门负责接收和审核设备维修费用的申请。
设备维修费用的申请应包括设备信息、维修内容、费用预估和维修计划等。
设备管理部门审核后,将费用申请提交给企业财务部门进行审批。
3.费用执行和监督经财务部门审批通过的设备维修费用应按照预算和计划进行执行。
设备管理部门负责监督设备维修的进展和费用支出情况。
对于超出预算的设备维修费用,需要及时报告并进行额外的审批程序。
4.费用统计和分析设备管理部门定期统计和分析设备维修费用的情况。
统计分析的内容应包括设备维修费用总额、费用结构、费用比例和异常费用等。
统计分析结果应及时向管理层进行报告,以便对费用进行调整和优化。
四、违规处理对于严重违反设备维修费用管理制度的行为,将按照公司规定进行处理。
车间修理费管理制度范本
第一章总则第一条为加强车间修理费的管理,规范修理费用的使用,提高修理服务质量,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间修理费用的管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法、合规、公开、透明;2. 保障修理质量,降低修理成本;3. 严格执行审批程序,确保资金使用合理。
第二章修理费用管理职责第四条公司财务部门负责修理费用的预算、审核、支付和监督工作。
第五条车间负责人负责车间修理费用的申请、使用和监督工作。
第六条修理人员负责按照规定程序进行修理作业,并妥善保管修理工具和材料。
第三章修理费用预算第七条车间负责人根据车间实际工作需求,编制年度修理费用预算,报公司财务部门审核。
第八条财务部门对车间修理费用预算进行审核,确保预算合理、合规。
第九条审核通过的预算,作为公司年度修理费用预算,纳入公司财务预算管理。
第四章修理费用申请与审批第十条修理人员根据修理需求,填写修理费用申请单,经车间负责人签字同意后,报财务部门审批。
第十一条财务部门对修理费用申请单进行审核,确保修理项目合理、费用估算准确。
第十二条审核通过的修理费用申请单,经公司领导审批后,由财务部门办理支付手续。
第五章修理费用使用与监督第十三条修理人员按照批准的修理项目,使用修理费用进行修理作业。
第十四条修理人员应妥善保管修理工具和材料,不得挪用、浪费。
第十五条车间负责人定期对修理费用使用情况进行检查,确保费用使用合理。
第十六条财务部门对修理费用使用情况进行监督,发现违规使用情况,及时纠正。
第六章修理费用结算与核算第十七条修理作业完成后,修理人员填写修理费用结算单,经车间负责人签字确认。
第十八条车间负责人将结算单报财务部门审核。
第十九条财务部门对结算单进行审核,确保修理费用结算准确。
第二十条审核通过的结算单,由财务部门办理报销手续。
第七章违规处理第二十一条违反本制度规定,挪用、浪费修理费用,或造成其他经济损失的,依法依规追究责任。
第二十二条对违反本制度的行为,公司可视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
修理费使用管理制度
修理费使用管理制度一、修理费使用管理制度的背景和目的修理费使用管理制度是为了有效管理和控制组织内部修理费用的使用,确保修理费用的合理花费和有效管理,从而提高企业的财务管理效率和资金使用效益。
修理费使用管理制度旨在规范企业内部修理费用的使用流程和标准,确保修理费用的使用符合相关法律法规和公司政策,同时提供明确的操作指引,防止因为修理费使用不当而造成的财务风险。
二、修理费使用管理制度的适用范围修理费使用管理制度适用于企业内部所有与修理费用相关的支出和审批流程,包括但不限于设备维修、设备故障排除、设备维护等与设备修理相关的费用。
三、修理费使用管理制度的具体内容3.1 修理费用的授权和审批流程修理费用的使用必须经过授权和审批程序,确保修理费的使用符合公司政策和相关法律法规。
具体流程包括:1.提交修理费用申请:申请人填写修理费用申请表,并附上相关维修报告和维修费用预算。
2.部门审批:申请表需由相关部门负责人审批,包括设备维修负责人、财务主管等。
审批人员要对维修费用预算和维修报告进行详细审核,并判断是否符合公司政策和相关法律法规。
3.财务审批:修理费用申请经过部门审批后,需交由财务部门审批。
财务部门应核实修理费用的预算和费用明细,并判断是否符合财务规定。
4.决策层审批:在修理费用超出一定金额或有特殊情况时,需要经过公司决策层的审批才能批准使用。
3.2 修理费用使用的限制和要求修理费用使用需要符合以下限制和要求:1.合理性原则:修理费用的使用需符合合理性原则,即维修和修理费用必须是必要且合理的。
2.资金控制:在修理费用使用过程中,需根据公司资金状况和预算限制进行合理的资金控制。
3.供应商选择:在选择维修和修理的供应商时,应遵循公开、公正、公平的原则,并根据维修需求选择具有良好信誉和能力的供应商。
4.内部审核检查:对于修理费用的使用,公司应建立内部审核机制,进行定期的审核和检查,确保修理费用的使用符合规定和标准。
公司修理费管理制度
第一章总则第一条为规范公司修理费用管理,确保修理费用的合理使用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的设备、车辆、设施等修理费用的申请、审批、支付及监督。
第三条公司修理费用管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行;(二)合理性原则:修理费用应与实际维修需求相符,确保维修质量;(三)效益性原则:合理控制修理费用,提高资金使用效益;(四)透明性原则:修理费用管理过程公开透明,接受监督。
第二章修理费用申请第四条修理费用申请需提交以下材料:(一)修理申请表;(二)维修项目及费用预算;(三)维修合同或协议;(四)维修项目审批单。
第五条修理费用申请流程:(一)维修部门根据实际情况提出修理申请,填写修理申请表,并提供相关材料;(二)维修部门负责人对修理申请进行审核,确认申请的合理性和必要性;(三)维修部门将申请材料提交财务部门;(四)财务部门对申请材料进行审核,确保符合相关规定;(五)经财务部门审核通过的申请,报请分管领导审批;(六)分管领导审批通过后,财务部门办理付款手续。
第三章修理费用支付第六条修理费用支付方式:(一)现金支付;(二)银行转账;(三)其他合法支付方式。
第七条修理费用支付流程:(一)财务部门收到修理申请后,对申请材料进行审核;(二)审核通过后,财务部门与维修部门签订维修合同或协议;(三)维修完成后,驾驶员或维修部门负责人验收合格;(四)驾驶员或维修部门负责人填写验收单,提交财务部门;(五)财务部门根据验收单办理付款手续。
第四章修理费用监督第八条公司设立修理费用监督管理小组,负责对公司修理费用进行监督。
第九条监督管理小组职责:(一)审核修理费用申请、审批、支付等环节;(二)定期对修理费用使用情况进行检查;(三)对违反本制度的行为进行查处。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司内部其他规章制度相抵触,以国家法律法规及公司内部其他规章制度为准。
维修费用使用管理制度
维修费用使用管理制度1总则1.1.目的为了加强和规范公司各部门维修费用的使用管理,提高对修理成本的管理意识,使维修费用的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性,在保证设备安全、稳定、长周期运行的前提下,防止设备失修或过修现象的发生,努力降低维修成本,特制定本制度。
1.2.定义1.2.1.日常维修费用是指公司所属各部门在正常生产期间,领用的除化工辅料、劳保用品、固定资产以外的所有物资所发生的费用,直接纳入月度绩效考核。
1.2.2.大检修费用是指,装置在停工检修、抢修期间领用的用于装置检修的设备、备品备件、检修物资、安全设施等物资所发生的费用。
1.2.3.大机组维修费用是指,维修主风机、气压机、空压机及其附属设备所发生的专用费用,用于其他设备的维修不得支出该费用。
1.2.4.固定资产是指,公司所属各部门在正常生产期间,领用的单价超过2000元,且属单台的独立设备的购置(阀门、管件等物资除外),算作固定资产. 1.3.维修费用管理原则修理费管理的原则:坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”,确保设备安全、长周期运行的原则;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持对修理费使用进行严格管理,做到合理使用的原则。
1.4.管理职责1.4.1.生产科职责1.4.1.1.负责核定、下达公司各部门月度、年度日常维修费用、大机组维修费用、装置大检修费用、装置抢修费用使用计划指标,并检查、监督、考核修理费的使用情况。
1.4.1.2.生产科是维修费用使用的归口管理部门,负责按公司批复的月度、年度维修费用指标,统一平衡、控制使用,加强维修费用的预算管理,制定修理费使用管理的绩效考核指标,并监督检查公司各部门修理费的使用情况,提出对维修费用使用管理的绩效考核指标.对修理费进行控制管理,提高修理费的使用管理水平。
1.4.2.财务科职责1.4.2.1.公司财务科负责对各部门月度、年度日常维修费用、装置大检修及抢修费用的核算和统计,按各部门领用的物资所发生的费用及时入账,并按月向公司相关部门提供修理费的实际支付明细表及使用情况的分析,监督修理费用开支,拒绝超计划或无计划费用的支付。
工程维修费用使用制度
工程维修费用使用制度一、维修费用使用原则1. 预算合理性原则:维修费用使用应合理预算,不能超出预算范围进行支出。
预算范围内的维修费用使用必须符合财务制度规定,不能擅自挪用或私自支出。
2. 维修项目合理性原则:维修费用使用必须符合实际维修需要,不能随意增减维修项目或变更资金用途。
所有维修项目必须经过审批,并按照审批权限进行实施和支出。
3. 节约性原则:维修费用使用必须节约为前提,不得浪费或滥用公共财力。
维修项目必须经过招标、比价等程序,确保费用合理、公平、透明,以达到节约资金的目的。
4. 依法合规原则:维修费用使用必须遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规进行支出。
所有维修费用使用必须遵循合规程序,符合相关政策规定进行报销和核销。
5. 透明度原则:维修费用使用必须公开透明,接受监督和审计。
所有维修费用使用必须有明细账目和凭证,并定期进行内部审计和检查,接受外部审计机构的审计,确保费用使用合法、规范。
二、维修费用使用程序1. 维修项目申请:相关部门需向上级单位提交维修项目申请,说明维修项目内容、费用预估、维修计划和实施时间等。
申请需经过上级单位审核,并办理相应手续备案。
2. 维修费用预算:根据维修项目申请和审核结果,编制维修费用预算。
预算需明细列出各项费用,包括劳务费、材料费、设备费、外包费用等。
预算报批后,方可进行维修费用的支出。
3. 维修费用支出:根据维修项目计划和费用预算,组织实施维修工作。
在维修过程中,需要定期进行费用监控和管理,确保费用的合理使用。
支出费用必须通过正规渠道,不得私自挪用或改变资金用途。
4. 维修费用报销:维修项目结束后,相关单位需及时办理维修费用报销手续。
报销需提供详细的费用清单和相关凭证,经上级单位审核同意后,办理费用核销。
5. 费用审核和监督:维修费用的使用需定期进行内部审核和监督。
相关部门需建立费用审批和监督机制,确保费用使用合规、透明、依法,接受外部审计机构的审计。
修理费使用管理制度
修理费使用管理制度一、引言修理费使用管理是指对组织使用修理费进行规范和管理的一项制度,旨在确保修理费的合理使用和正确管理,提高修理费的使用效益,减少资源浪费,保障组织的正常运转。
本文将从修理费使用的预算、申请、审批、报销和监督等方面制定具体的管理制度。
二、修理费使用的预算1.每年预算:根据组织的需要和规模,每年制定修理费使用的预算,确保经费的合理分配和使用。
2.预算制定部门:由财务部门牵头制定,征求相关部门的意见,确保预算的科学性和合理性。
3.预算内容:明确预算范围,包括设备维修、办公设备维修、车辆维修等,列明具体的费用预算,以便监督使用过程中的合规性。
三、修理费使用的申请与审批1.申请流程:使用修理费的部门或个人需提前填写申请表,包括修理费用的具体金额、使用原因、使用期限等,并附上相关的证明材料。
2.审批程序:申请表由申请人提交至上级部门,上级部门审核后交由财务部门进行审批。
财务部门要对申请内容的合理性、必要性进行审查,并核实金额的准确性。
3.审批权限:明确各级管理人员的审批权限,保证审批的公正和透明性。
高额申请需要上级领导或财务负责人进行审批。
四、修理费使用的报销1.报销程序:修理费使用结束后,使用人需提交报销申请表,注明修理费用的具体用途,附上相关的发票和凭证,供财务部门审核。
2.财务审查:财务部门应对报销申请的真实性和准确性进行审查,核对发票和凭证是否符合规定,并核实金额的准确性。
3.财务报销:经财务部门审核无误后,将修理费用报销给申请人,并进行相应的财务记录。
五、修理费使用的监督1.内部监督:财务部门应定期进行内部审核,对修理费的使用情况进行检查和监督,发现问题及时进行纠正。
2.外部监督:组织可委托第三方机构进行审计,对修理费使用进行独立的监督和审查,确保修理费的合规使用。
3.惩罚机制:对于违反修理费使用管理制度的行为,将依照组织的纪律和规定进行相应的惩处,包括追究相关人员的责任。
六、总结修理费使用管理制度的建立和实施,对于组织的正常运转和资源的合理利用具有重要意义。
汽车修理厂收费管理制度
第一章总则第一条为规范汽车修理厂收费行为,维护消费者合法权益,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有汽车修理业务,包括但不限于维修、保养、更换零部件等。
第三条本制度遵循公平、合法、诚信、透明的原则,确保收费合理、公开、公正。
第二章收费标准第四条收费标准依据国家有关法律法规、行业规定及市场价格,结合本厂实际成本和服务质量,制定合理收费标准。
第五条收费标准包括但不限于以下内容:(一)工时费:根据维修项目所需工时和技师等级,按照国家规定的工时费标准执行。
(二)材料费:根据维修所需零部件的型号、规格、市场行情和厂家指导价,制定材料价格。
(三)检测费:对车辆进行检测所收取的费用,按照实际检测项目和收费标准执行。
(四)附加服务费:包括接送车、清洗、美容、装潢等附加服务,收费标准参照市场价格制定。
第六条收费标准应公示在显眼位置,便于消费者查阅。
第三章收费流程第七条客户前来维修时,应向客户说明收费标准,并征得客户同意。
第八条维修前,应向客户出示维修项目、所需材料、预计工时和费用清单,由客户签字确认。
第九条维修过程中,如需增加维修项目、更换零部件等,应及时通知客户,并征得客户同意。
第十条维修完成后,应向客户出具维修结算单,详细列出维修项目、材料费、工时费等费用。
第十一条收费时,应使用正规发票,确保发票内容真实、完整。
第四章优惠措施第十二条对老客户、团体客户、保险客户等,可根据实际情况给予一定的优惠政策。
第十三条对参加本厂会员计划的客户,可根据会员等级享受相应的优惠。
第十四条对维修过程中发现的问题,如属保修范围,应按规定免收相关费用。
第五章监督与检查第十五条本厂设立收费监督员,负责监督收费制度的执行情况。
第十六条收费监督员有权对收费项目、收费标准、收费流程等进行检查,确保收费行为合法、合理。
修理费使用管理制度
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修理费使用管理制度第一章总则第一条为了加强和规范中国石化集团北京燕山石油化工有限公司和中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司(以下简称“燕山石化公司”)修理费的使用管理,使修理费用的使用更具有科学性、合理性、计划性、经济性,提高对修理成本的管理意识,确保公司整体效益目标的实现,根据国家的有关法规政策、中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司的《修理费使用管理制度》、中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司《内部控制手册实施细则》,制订本管理制度。
第二条修理费是指资产在使用过程中,为恢复或维持其原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用,包括维护费用、修理费用和检测费用。
修理费的使用原则是既要确保设备应修必修,修必修好,又要避免设备过修和失修,不允许违法、违规使用或挤占、挪用修理费。
第三条修理费的使用范围按《中国石油化工股份有限公司修理费用列支范围暂行规定》执行。
第四条公司对修理费的使用实行全面预算管理,严格按照公司下达的项目计划和费用指标进行控制。
公司定期对各单位的计划和预算的执行情况进行考核;各单位定期向公司上报本单位修理费使用分析报告,并对本单位修理费的使用和管理情况向公司进行专题汇报。
第五条本制度适用于燕山石化公司所属各单位。
第二章管理职责第六条公司机械动力部是公司修理费用的主管部门,在公司主管经理的领导下,对公司的修理费管理全面负责。
制订公司修理费用管理的相关制度;对各单位的修理计划进行审批,并编制公司的修理费用预算;按公司预算委员会批准的预算指标对全公司修理费进行控制,并对各单位的修理费使用管理情况进行监督、考核。
第七条财务部负责按公司预算管理委员会批准的修理费预算进行监督与核算,如实反映预算的执行结果。
第八条物资装备中心要配合各单位机动设备管理部门做好检修材料的供应和材料费的控制管理工作。
根据检修计划按车间(部门)做好各单位每月的材料费预算和材料实际领用情况统计工作。
第九条审计部负责对检修工程项目的合规性进行抽查或专项审计。
第十条各单位的设备管理部门是本单位修理费的主管部门,在主管设备的副经理(副厂长)的领导下,对本单位的修理费管理全面负责。
按公司下达的修理费指标对本单位各车间和部门的修理费进行控制,确保本单位修理费用的发生不超过公司下达的控制指标;组织本单位修理计划(包括施工项目、材料、备品配件计划)的编制、审核、报批和实施工作;做好本单位的修理费预算管理和控制工作;对各项计划和预算的执行情况进行统计、核算、监督、分析和考核;组织制订本单位修理费管理实施细则;按公司的要求及时上报各种管理报表。
第三章修理费的预算管理第十一条年度修理费用预算是各单位向公司申请年度修理费指标的主要依据。
各单位应在每年第三季度末做好本单位下一年度的修理计划,并根据年度修理计划编制年度修理费用预算,经本单位预算委员会审核、并经厂长(经理)审批后上报公司机械动力部。
公司机械动力部将根据各单位上报的修理费用预算制定公司下一年度的修理费用预算,并报公司预算委员会审核,经公司经理审批后按规定上报集团公司或股份公司相关部门。
公司机械动力部再将集团公司或股份公司批准的年度指标进行分解落实到各单位,形成公司各单位年度修理费指标预算方案,经公司预算管理委员会批准后下达给各单位作为本单位的年度修理费用控制指标。
第十二条月度修理费用预算是根据月修理计划和项目完成情况确定的拟在下个月进成本的修理费用预算额度。
物资装备中心每月15日之前根据月修计划向各单位按车间(部门)提供下个月的材料费预算;各单位应在每月22日之前按车间和部门分别做好下个月的保运费、材料费、工程费和其他费用预算,经同级预算委员会批准后上报公司机械动力部。
月度修理费用预算需经公司预算委员会批准后方可执行。
第十三条月修理费用预算必须与公司批准下达的修理计划相对应,凡未纳入公司批准下达的修理计划或已列入公司批准下达的修理计划但实际未发生的项目费用一律不得在修理费中列支。
第十四条各检修项目实际发生的费用不得超出其计划费用。
第四章修理费的使用第十五条各单位必须按照公司预算委员会批准的年度修理费指标进行严格控制管理,要将指标分解落实到各车间和部门,并根据费用的发生情况,及时对各车间或部门的指标进行调整,确保本单位年度修理费的发生不超年度指标。
第十六条各单位要按照公司预算委员会批准的月度修理费指标严格控制。
月实际进成本的修理费不得超出当月指标。
主管设备的厂领导每月要主持召开一次修理费管理专题会议,对费用的发生、使用、结算以及检修工程管理、施工队伍的考核管理等情况进行分析和总结,整理好分析材料,并做好会议记录。
公司不定期对各单位修理费专题会议的执行情况进行抽查和考核,并每月组织召开公司修理费管理专题会议,听取各单位主管设备的厂领导关于本单位修理费管理情况的专项汇报。
第十七条各单位要严格做好检修费用的使用管理,要从源头进行管理。
各单位的设备管理部门要对各车间上报的检修项目计划和材料计划严格审核。
对材料计划要按照“实用”和“够用”原则,对计划中材料的规格、型号、数量进行严格控制,不得虚增数量或随意对材质进行升级。
第十八条各单位要严格做好检修工程的结算管理。
对于日常检修的工程项目在工程完工后一个月之内必须送公司进行二审;对于装置停工检修的工程项目在工程完工后两个月之内必须送公司进行二审。
公司机械动力部将对各单位工程结算的及时性进行考核。
各单位必须确保已经发生的修理费及时进入当期成本。
当年完工的检修工程项目必须当年进成本,不得转入下一年。
第十九条物资装备中心要严格按照各单位提供的检修材料计划进行采购,在保证材料采购质量的情况下合理降低采购价格。
对于已经出库的检修材料,物资装备中心要及时转帐。
当年发生的检修材料费必须当年进成本,不得转入下一年。
第二十条各单位和部门要认真做好检修工程结算材料的审计和复核工作。
各单位固定资产使用部门和设备管理部门对结算书的工程量进行审核和复核;公司机械动力部对项目的计划性及项目费用的预算情况进行审核确认;公司审计部对工程项目的合规性进行抽查或专项审计。
第五章修理费的统计和核算第二十一条各单位设备管理部门每月要及时做好本单位修理费使用、检修工程的发生以及常用材料备件的消耗等方面的统计工作,对检修工程合同的执行情况要建立动态管理档案,并对修理费的使用情况进行分析,于每月10日前将本单位修理费使用分析报告和相关统计报表一并上报公司机械动力部(分析报告和相关统计报表的格式见附件)。
第二十二条财务部门要及时向各单位修理费主管部门提供修理费的支付、统计和核算数据。
第二十三条物装中心要在每月8日之前向公司机械动力部提供各单位上个月实际使用的材料费明细(格式见附件),明细表中各材料的统计数据必须与财务数据一致。
第六章考核第二十四条对各单位违反本管理制度的行为将按《设备管理考核细则》和《燕山石化公司经济责任制实施办法(试行)》进行考核。
第二十五条各单位对本单位各车间和部门违反本管理制度的行为要进行合理的考核。
第七章附则第二十六条本制度自印发之日起执行。
第二十七条本制度由燕山石化公司机械动力部负责解释。
附件一修理费使用分析报告(格式)一、上个月的修理费预算及其执行情况比较分析(按保运费、材料费、工程费、其他费用等分项分析),并与往年同期进行比较分析。
着重要详述差异的形成原因。
二、上个月发生的主要费用项目(包括材料费)。
三、截止上月底,所有检修工程合同的执行及审计结算情况。
四、本月的费用预算及安排的主要费用项目。
五、目前在费用控制中存在的问题或需要公司协调的事情。
附件二月份修理费使用预算填报单位:(公章)费用单位:万元车间/部门小计保运费材料费工程费其他合计填报人:主管部长:财务负责人:主管经理(厂长):附件三月份修理费预算明细填报单位:(公章)费用单位:万元序号车间/部门合同号/项目编号项目名称施工单位材料费工程费其他合计填报人:主管部长:财务负责人:主管经理(厂长):附件四月份修理费使用情况统计表当月修理费使用情况车间/部门小计保运费材料费工程费其他预提合计说明:仅对已进当月成本的检修费用进行统计,各分项费用不得交叉重复填报人:主管部长:财务负责人:主管经理(厂长):附件五月份材料费使用情况统计表填报单位:(公章)费用单位:万元说明:仅对已进当月修理费的材料费用进行统计,同一统计栏目中的不同分项费用不得交叉重复填报人:主管部长:主管经理(厂长):附件六月份工程费使用情况统计表填报单位:(公章)费用单位:万元注:仅对已进当月成本的检修工程费进行统计,各分项费用不得交叉重复填报人:主管部长:主管经理(厂长):附件七月份检修材料费使用明细费用单位:万元单位车间/部门材料名称规格型号数量单价总金额备注填报人:主管部长:财务负责人:主管经理(厂长):附件八月份检修工程费使用明细填报单位:(公章)费用单位:万元填报人:主管部长:财务负责人:主管经理(厂长):附件九检修工程合同执行情况管理档案填报单位:(公章)费用单位:万元说明:1、对已经安排的所有检修工程进行统计,并及时对合同的执行状态进行更新。
2、“合同状态”选择相应的字母填写:A—结算书未提交一审;B—在本单位一审;C—在公司二审;D—已具备结算条件;E—已结算。