项目三 初识word 2019.ppt
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第1课初识Word课件
2、Word的启动
（1） 通过开始菜单的启动。（常用） （2）通过创建的快捷方式启动。 （3）通过Word文档启动。（常用）
3、Word的窗口界面
（1）Word启动后实际启动了两个窗 口，一个是Word程序窗口，一个是 Word文档窗口。
（2）由开始菜单启动Word后，它自 动打开一个空文档，并命名为“文档 （1”3）。窗口中的工具栏可以显示或隐藏， 具体方法可通过执行视图→工具栏菜单 命令选择。
注意！如果文件改动过且无保存，
则Word会出现对话框，提示你进行保 存。如果保存按“是”按钮，如果 不保存则按“否”按钮，单击“取 消”按钮则放弃退出操作，返回编 辑状态。
（2）执行文件菜单下的退出命令在出现菜单中选择关闭命 令，单击。
（4）按下 Alt + F4 组合键。
思考
上述方法都是对Word程序窗口而言，如 果只想关闭文档窗口，而不想关闭Word 程序窗口该如何操作呢？
方法一：单击标题栏的关闭窗口按
钮×下面的关闭按钮×
方法二：执行文件菜单下的关闭命令
信息技术
初识Word
教学目标
问题
Word的启动
Word窗口只界面
Word的退出
小结及作业
问题1 谁知道文字处理软件有哪些？
（记事本、写字板、、Word等）
问题2 下面一篇文档是在哪个文字处 理软件中编辑的？
1、Word简介
（1）运行环境：Windows98或以上版本。
（2）Word的主要特点：拥有友好的可 视化用户图形界面，能够简单快捷地编 辑处理文本、表格、图形、图表和公式 等。
（4）光标，通常称为插入点，是进行输 入、删除等编辑操作的位置。
（5）标尺的用法
word2019版培训课件
第3步，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文 边距”区域设置边框与正文的边距数值，并单击“确定”按 钮，如图所示。
第4步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。返 回Word2010文档窗口，选中需要插入边框的段落，插入 新设置的边框即可，如图所示。
以此类推设置页面边框
可以根据自己的喜好来设置页面边框 的样式哦！
8．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为 Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令 扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除 加载项。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符
多级编号 边框与底纹
水印与背景 超链接 表格制作 封面制作
（2）紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围， 如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；
（3）穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域 环绕图片； 。
（4）上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方；
（5）衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字 将覆盖图片；
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级 列表，如图所示。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符
信息技术基础(WPS版 )项目3 WPS 2019演示文稿制作
掌握演示文稿的新建、打开、保存等操作 掌握制作演示文稿的基本步骤和编辑方法 完成一份演示文稿的制作
知识和技能目标
了解WPS 2019演示文稿窗口的基本组成
1
了解WPS 2019各种视图的特点
2
6
掌握制作演示文稿的基本步骤和编辑制作方法
3 4 5 掌握在演示文稿中添加动画，设置切换方式的方法
操作演示
插入文本框 设置文本格式
一起努力 共同提高
添加幻灯片的制形状各异的图形 图片：提前准备好的图片 艺术字：设计和编辑需要的艺术字
插入图片
图片
插入提前准备好的图片或者截图获取的图片 步骤：
➢ “插入” →“图片” ➢ 选择需要的图片，单击“插入”按钮
插入声音
单击：“插入”→“音频” →“嵌入音频” 选择： 选中相应的声音文件
插入声音对象
插入声音
插入声音：在幻灯片中显示一个小喇叭图标 编辑：选择“音频工具”选项卡，可以裁剪音频、设置自动播放、单击播放、
循环播放等功能，
插入声音对象
插入声音对象步骤：
➢ “插入”→“音频”命令 ➢ 定位声音文件 ➢ 选择“音频工具”选项卡进行编辑
插入表格和图表
编辑图表
单击：选中图表，选择“图标工具”选项卡 →“编辑数据”命令 数据源：显示在图表附近，WPS编辑环境 编辑：数据、图表类型、辅助信息
插入图表
操作演示
“图表工具”的使用 “数据源”的编辑 “辅助信息”的编辑
一起努力 共同提高
添加幻灯片的组成对象
插入声音对象
插入声音对象
幻灯片母版
操作演示
每一张幻灯片都增加一张背景图片
一起努力 共同提高
幻灯片切换与动画效果
知识和技能目标
了解WPS 2019演示文稿窗口的基本组成
1
了解WPS 2019各种视图的特点
2
6
掌握制作演示文稿的基本步骤和编辑制作方法
3 4 5 掌握在演示文稿中添加动画，设置切换方式的方法
操作演示
插入文本框 设置文本格式
一起努力 共同提高
添加幻灯片的制形状各异的图形 图片：提前准备好的图片 艺术字：设计和编辑需要的艺术字
插入图片
图片
插入提前准备好的图片或者截图获取的图片 步骤：
➢ “插入” →“图片” ➢ 选择需要的图片，单击“插入”按钮
插入声音
单击：“插入”→“音频” →“嵌入音频” 选择： 选中相应的声音文件
插入声音对象
插入声音
插入声音：在幻灯片中显示一个小喇叭图标 编辑：选择“音频工具”选项卡，可以裁剪音频、设置自动播放、单击播放、
循环播放等功能，
插入声音对象
插入声音对象步骤：
➢ “插入”→“音频”命令 ➢ 定位声音文件 ➢ 选择“音频工具”选项卡进行编辑
插入表格和图表
编辑图表
单击：选中图表，选择“图标工具”选项卡 →“编辑数据”命令 数据源：显示在图表附近，WPS编辑环境 编辑：数据、图表类型、辅助信息
插入图表
操作演示
“图表工具”的使用 “数据源”的编辑 “辅助信息”的编辑
一起努力 共同提高
添加幻灯片的组成对象
插入声音对象
插入声音对象
幻灯片母版
操作演示
每一张幻灯片都增加一张背景图片
一起努力 共同提高
幻灯片切换与动画效果
《word基础知识》课件
提升PPT的交流技巧
互动演示
与观众互动，包括提问、调查 和讨论等。
肢体语言
注意自己的肢体语言，包括面 部表情、手势和姿势，以与观 众建立更好的连接。
自信表达
保持自信和积极的态度，以增 强观众对你演示的信任和兴趣。
《word基础知识》PPT课 件
PPT课件的目标
什么是PPT？
PPT（即幻灯片）是一种通过图像、文字和动画等方式呈现信息的电子演示 文稿。它可以帮助我们清晰地传达和展示我们的想法和数据。
设计出色的PPT
简洁明了
通过减少文字和图像的数 量，使信息更易于理解。
一致性
使用相同的字体、颜色和 排版风格，使PPT整体统一。
引人入胜
使用吸引人的图像和视觉 效果，使PPT更加生动有趣。
高效使用文本和图像
精简文字
只保留关键信息，使用短语和 关键词代替长句。
图像表达
使用图片、图表和图示来解释 概念和数据。
合理布局
将文本和图像布置得井井有条， 避免信息过载。
添加当的动画效果来引起观众的注意和兴趣。
2
过渡效果
在幻灯片之间使用平滑的过渡效果，使切换更加流畅。
3
时机把握
控制动画和过渡的时间和速度，确保它们与幻灯片的内容和节奏相匹配。
添加音频和视频
1 音频背景
在幻灯片中添加背景音乐或音效，增强氛围和情感。
2 视频插入
将视频嵌入幻灯片，直接在PPT中播放，让观众更直观地理解你的主题。
3 控制播放
设置音频和视频的播放选项，例如自动播放、循环播放等。
第2章 Word 2019入门.ppt
若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、 修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此 时不再打开“另存为”对话框。
若要将修改后的文档以不同的名称、格式 或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮” 后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后 在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的 保存位置、输入文件名称，然后单击“保存” 按钮即可。
2.3.2 关闭文档
单击窗口右上角的“关闭”按钮 文档并退出Word 2007。
若要关闭文档但并不 退出Word 2007程序，可 单击“Office按钮”，在打 开的列表中选择“关闭” 项。
，可关闭
2.3.3 打开文档
打开文档的方法有多种：若Word程序已启动， 则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示； 若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文 件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。
2.1.4 输入法提示条的组成
2.2 文本输入与修改
2.2.1 文本的输入
选择一种中文输入法后就可在文档中输入文 字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个 段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。
2.2.2 输入特殊符号
要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上 的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮， 在展开的列表中进行选择。
2 输入zhuangxiugaoshi，按空格键或数字1， 输入“装修告示”标题文本，然后按两次【Enter】 键确认输入并另起一行。
3 输入第二段文本，然后按 【Enter】键另起一行。输入“装 修地址”文本，然后按住【Shift】 键的同时按分号键“；”输入冒 号“：”，然后按两次【Enter】 键。
第2章 Word 2007入门
2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 课堂练习——制作装修告示
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
初识Word教学PPT
目标定位
知识与技能目标:
---1.学会从“开始”菜单启动“Word”程序，掌握快捷方式启动 “word”； 2.初步了解“Word”窗口的结构及其主要功能； 3.学会保存“文件”，学会退出word的基本方法，掌握其他方法
过程、能力与方法 目标:
---1．通过隐藏或显示各种工具栏，培养学生举一反三的能力； 2．通过word窗口和画图程序窗口的对比，培养学生辨别归纳的能力。
教学方法
本课教给学生的学法是“接受任务——思考讨论— —完成任务”。 建构主义学习理论强调以学生为中心，要求学生由知 识的灌输对象转变为信息加工的主体。 故此本课教学过程中，巧妙设计，让学生带着一个个任务 通过课堂讨论、实际操作等方式，自我探索，自主学习， 使学生在完成任务的过程中不知不觉实现知识的传递、迁 移和融合。
教学流程
教学流程如下：
（一）展示作品，激趣导入
（二）步步为营，导学达标 （三）归纳总结，完成建构
（四）布置作业，知识延伸
情感态度与价值观 目标
---培养学生主动探究知识的学习兴趣和思维习惯；培养学生对问题的 探究能力；培养学生触类旁通的能力；培养学生协作学习的能有系统的学习过计 算机，农村学生家中有电脑的只是凤毛麟角，甚至有 些同学直到七年级才接触电脑，尽管学生对信息课很 感兴趣，但他们课后很少有机会上机实践，因此，他 们的动手能力相对较弱。 教学中，就应启发、诱导贯穿始终，充分调动学生的 学习积极性，注意调节课堂教学气氛，使学生变被动 学习为主动愉快的学习，使课堂能在生动、有趣、高 效中进行,使他们在有效的时间内达到预定的教学目标。
计算机科学与工程学院20061412
教材分析
教学方法 教学流程
学情分析
目标定位
20190214中文word2019培训课件
2.5 打印文档
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。
2 单击
1 单击
Office菜单
单击此按钮可关闭 “打印预览”对话框
3 单击
“显示比例”对话框 4 单击
27
WORD2007 培训
2.5.2 打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。
1
方法一：拖拽法
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
33
WORD2007 培训
3. 移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适， 可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的 移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动
1 选择文本后单 击“剪切”按钮
方法二：剪贴板
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，
在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键
25
WORD2007 培训
2.4.3 自动保存文档
Word 2019提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟 就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根 据情况自定义Word自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
1 单击此按钮
3 输入自动 保存时间
4 单击
26
WORD2007 培训
2
WORD2007 培训
概述：以前听说过 WORD 吗？
Word 2019 已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使 用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助 您快速熟悉它。 了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并 查看如何执行您的日常工作。
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。
2 单击
1 单击
Office菜单
单击此按钮可关闭 “打印预览”对话框
3 单击
“显示比例”对话框 4 单击
27
WORD2007 培训
2.5.2 打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。
1
方法一：拖拽法
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
33
WORD2007 培训
3. 移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适， 可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的 移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动
1 选择文本后单 击“剪切”按钮
方法二：剪贴板
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，
在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键
25
WORD2007 培训
2.4.3 自动保存文档
Word 2019提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟 就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根 据情况自定义Word自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
1 单击此按钮
3 输入自动 保存时间
4 单击
26
WORD2007 培训
2
WORD2007 培训
概述：以前听说过 WORD 吗？
Word 2019 已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使 用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助 您快速熟悉它。 了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并 查看如何执行您的日常工作。
初识word课件PPT
页面布局与打印设置
总结词
页面布局和打印设置是Word中非常重要的 功能，它们决定了文档的最终显现效果。通 过公道的页面布局和打印设置，可以大大提 高文档的质量。
详细描写
Word提供了多种页面布局选项，如纸张大 小、页边距、方向等。用户可以根据需要调 整这些选项来到达理想的页面效果。同时， Word还支持打印预览和打印设置，用户可 以预览文档的打印效果并调整打印参数，以 确保文档的打印质量。
总结词
样式与模板是Word中非常重要的高级功能，它们可以帮助用户快速格式化文档，并保持格式的一致性。
详细描写
Word提供了多种内置样式，包括标题、段落、文字等样式，用户可以根据需要选择合适的样式来快速格式化文 档。同时，Word还支持自定义模板，用户可以创建自己的模板，以便快速生成具有相同格式和布局的文档。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯自定义快 捷键，提高操作效率。
常见问题的解决方法
文字格式问题
如果文字格式出现问题，可以尝 试清除格式或重新设置格式。
图片插入问题
如果图片插入后显示不正确，可 以尝试调整图片的格式或大小。
表格操作问题
如果表格操作出现问题，可以尝 试重新调整表格的大小或行列。
提高Word使用效率的建议
随着计算机技术的不断进步， Word的功能和性能也不断提升， 成为全球最受欢迎的文字处理软 件之一。
Word的功能与特点
功能
支持文档编辑、排版、格式设置、表 格制作、图片插入等。
特点
操作简便、易于上手，支持多种操作 系统，与Office套件其他软件高度集 成。
Word的应用领域
01
02
03
04
个人文档制作
信息技术基础(WPS Office 2019)项目3 演示文档制作
图3.4 设置主标题“字体”、“字号”
图3.5 设置付标题“字体”、“字号”
3.1.1 创建演示文稿
3）保存“会议议程”演示文稿
（1）单击快速访问工具栏中的按钮
，
弹出“另存为”对话框，操作方法与WPS
文档类似。
（2） 单击“保存位置”下拉列表框，选 择保存路径（如D:\user），在“文件名” 文本框中输入“会议议程.pptx”，如图 3.6所示，单击“保存”按钮。
LOGO
前言
• WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装， 可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用 低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板 的优点。
• WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功 能模块，另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word，excel， PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容docx.xlsx.pptx，pdf等 文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、WPS和 PowerPoint 文件，也 可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
能力目标
能够熟练使用WPS演示制作简单的演示文稿。了解完整演示文稿的制作过程，并 掌握创建、修饰、设计和放映演示文稿的方法，具备演示文稿制作、动画设计、母 版制作和使用、演示文稿放映和导出等能力。
工作场景
➢ 日常办公中演示文稿的制作、编辑和美化。 ➢ 个人简历、毕业设计、论文答辩、汇报等演示文稿的制作和放映 ➢ 产品介绍、项目行销等商业领域应用。等演示文稿的制作和放映。
wordppt课件
2. 在标题幻灯片中输入产品名称和副标题，以及演讲者的姓名和日期。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
项目Word基础.ppt
项目3.1 Word 2010基础
任务3.1.1 窗口与文件管理
图3-1-2改变配色方案
项目3.1 Word 2010基础
任务3.1.1 窗口与文件管理
3.自定义文档保存格式和位置 在Word 2010中，默认保存的文档格式是“DOCX”，这种格式是Word 2007及 2010的专有格式。可以通过自定义Word 2010的默认保存格式，直接将文档保 存为DOC格式的文档。 【技能操作】：改变默认保存格式、位置、自动恢复时间间隔；设置单位与 显示标尺。 单击“文件”选项卡，找到“选项”按钮，单击打开“保存”对话框，打开 “将文件保存为此格式”下拉框，从下拉列表中选择“Word 97－2010文档 （*.doc）”，单击“确定”保存设置。完成设置后再用Word 2010创建文档， 在默认状态下它的保存格式是.doc。 单击“文件”→“选项”→“保存”，在“保存”对话框中将“保存自动恢 复时间间隔”设置为5分钟。 单击“文件”→“选项”→“高级”，在“显示”栏中设置“度量单位”为 “毫米”。 单击“视图”选项卡，在“显示”面板中单击勾选“标尺”，则在界面上将 显示标尺。
注意以下几个组合键的应用。 按CTRL+空格键，可以在中文和英文之间切换； 按CTRL+SHIFT，可以在各输入法之间进行切换； 按CTRL+.可以在中英文标点之间切换； 按键盘上的“Insert”键可以完成“插入”和“改写”状态的切换。
项目3.1 Word 2010基础
任务3.1.2字符输入与编辑
项目3.1 Word 2010基础
2.快捷选定
表3.1.1 应用鼠标快速选定文本的操作方法
任务3.1.2字符输入与编辑
表3.1.2 应用键盘快速选定文本的组合键
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。