论元数据在电子公文管理中的应用
电子公文处理 试题(一)参考答案及评分标准
电子公文处理试题（一）参考答案及评分标准一、填空题（本题共4题，每空2分，满分20分）1．上行文下行文平行文2．份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志3．黑马校对4．全拼输入法符号二、名词解释（本题共4题，每题5分，满分20分）1．电子公文安全就是网络上的信息安全，指的是网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到窃取、破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常运行，网络服务不中断。
2. 通用性电子公文指的是通用于党政机关、企事业单位、团体组织的各种公文，如通知、报告、规定、办法、请示等。
3.电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的，运用现代信息管理技术制发的，与传统纸质公文具有同等效力的，具有规范格式的电子文档文书。
在本教程的讲述过程中，为了便于理解和掌握，主要以现行党政机关电子公文应用为对象，兼顾企事业单位和公共团体组织中电子公文的应用。
4．公文签发是指发文行政机关领导人对已审核的文稿进行最后审定，使之成为最后定稿并批准印发的一项决定性工作。
签发是领导人、负责人行使自己职权的一种表现，是一项十分严肃的工作。
三、简答题（本题共5题，每题8分，满分40分）1.简述电子公文与纸质公文的区别。
（1）作者身份的确认方式不同（2）形成的程序不同（3）真实性状况及其认证方法不同（4）形式不同2．简述公文签发的要求。
（1）高度重视，完全负责（2）严格审查，严肃要求（3）遵守程序，限定职权（4）签署明确，合乎规范3．归档移交数据的内容有哪些？（1）符合归档范围的电子公文，包括正文（版式文件）、定稿（签发文）和附件、重要文件的历次修改稿等；（2）电子公文产生和管理过程的有关数据，包括文件处理单、领导审阅签署的重要意见、电子签名等；（3）电子公文归档元数据；（4）电子公文的日志文件。
4．公文登记的方式有哪些？（1）卡片式登记（2）联单式登记（3）图表式登记（4）电脑登记5．公文复核工作的重点是什么？。
电子的文件元数据要求规范
电子文件元数据规范1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。
其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 12-1994 全宗卷规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records managementISO 23081-1 Information and documentation –Records Management Processes –Metadata for Records—Part 1: PrinciplesISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTSGUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)3 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案工作实务真题
第二部分：《档案工作实务》第一章文件管理一、单项选择题l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?A、公报B、公告C、通告D布告2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( )A、通知B、请示C、函D、报告3、下列公文标题拟写有误的是：( )A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。
A、修正稿B、定稿C、正本D、存本5、下列发文字号标识正确的是：( )。
A、国办发[2009]001号B、国办[2009]l号C、中办（2009）001号D、中办（2009）1号6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A、归档B、立卷C、分发D、移交7、单份装订的案卷应加盖( )。
A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章8、下列档号的标识方法正确的是( )。
A、全宗号一目录号一案卷号B、全宗号一分类号—件号C、全宗号一类别号D、全宗号一类别号一件号9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。
A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关二、多项选择题：l、公务文件有( )特点?A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系3、有权提出议案的机关包括：( )。
A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则?A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关5、公文的涉密等级包括( )。
A、秘密B、机密C、绝密D、密级6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( )A、是否应由本机关办理B、是否符合行文规则C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( )A、名称B、时间C、地区D、通讯者8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( )A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列9、案卷题名应当包括()要素?A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件?A、正本与定稿B、正本与附件C、请示与批复D、原件与复制件11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。
电子公文与数据库
电子公文与数据库在当今数字化的时代，电子公文和数据库已经成为了政府机关、企事业单位等组织日常办公和管理中不可或缺的重要组成部分。
它们的出现不仅提高了工作效率，降低了成本，还极大地提升了信息的存储、管理和利用水平。
电子公文，简单来说，就是以电子形式存在的公文。
它不再是传统的纸质文件，而是通过计算机技术和网络进行传输、处理和存储。
与纸质公文相比，电子公文具有许多显著的优势。
首先，它大大提高了公文传递的速度。
以往，一份纸质公文需要经过层层传递，耗费大量的时间。
而电子公文可以瞬间发送到指定的接收方，实现了信息的快速传递。
其次，电子公文节省了大量的纸张和印刷成本，有利于环保。
再者，电子公文的检索和查阅非常方便。
通过关键词搜索，能够迅速找到所需的文件，大大提高了工作效率。
然而，要实现电子公文的高效管理和利用，离不开数据库的支持。
数据库就像是一个巨大的仓库，用于存储和组织各种数据，包括电子公文的内容、元数据（如发文机关、文号、主题等）以及相关的处理信息（如审批流程、流转记录等）。
数据库为电子公文提供了一个安全、可靠的存储环境。
通过数据加密、访问控制等技术手段，确保公文内容不被非法访问和篡改。
同时，数据库的备份和恢复机制能够有效地防止数据丢失，保证了电子公文的完整性和可用性。
在电子公文的管理方面，数据库发挥着至关重要的作用。
它可以对公文进行分类、编号和索引，使得公文的管理更加规范化和标准化。
通过数据库的管理系统，可以方便地设置公文的流转流程，跟踪公文的处理进度，确保公文能够按照规定的程序及时处理。
数据库还为电子公文的检索和统计分析提供了强大的支持。
用户可以根据各种条件，如发文时间、主题、发文机关等，快速准确地检索到所需的公文。
同时，数据库能够对大量的公文数据进行统计分析，为决策提供有力的依据。
例如，通过对某一类公文的数量、处理时间等数据的分析，可以发现工作中的问题和瓶颈，从而采取相应的改进措施。
在实际应用中，电子公文与数据库的结合也面临着一些挑战。
国 家行政机关电子公文交换格式技术规范
国家行政机关电子公文交换格式技术规范在当今数字化快速发展的时代，国家行政机关的公文处理也逐渐迈向电子化。
电子公文交换格式的技术规范显得尤为重要，它不仅关系到行政效率的提升，更关乎信息的准确传递、安全保障以及政务的规范化运作。
电子公文交换格式的技术规范首先要明确其适用范围。
这涵盖了各级国家行政机关之间，以及行政机关与其他合法组织之间的电子公文交换。
无论是中央部委与地方政府之间，还是政府部门与企事业单位之间，只要涉及到电子公文的交互，都应当遵循这一规范。
在格式的具体要求方面，电子公文应具备统一且清晰的结构。
通常来说，一份完整的电子公文应当包括公文头、正文、附件等部分。
公文头要包含发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、抄送机关等关键信息，且这些信息的格式和排列顺序应当标准化。
正文部分则要确保字体、字号、行距等符合规范，以便阅读和打印。
对于附件，要有明确的标识和链接，确保接收方能够准确无误地获取和打开。
为了保证电子公文的真实性、完整性和不可否认性，数字签名和加密技术是必不可少的。
数字签名能够确认公文的来源和发送者的身份，防止伪造和篡改。
加密技术则可以对公文内容进行加密处理，只有具备相应解密权限的接收方才能够读取公文内容，从而保障公文在传输过程中的安全性和保密性。
电子公文的编码格式也需要统一规定。
常见的编码格式如 UTF-8 等，能够确保公文在不同的操作系统和软件环境中都能够正确显示，避免出现乱码等问题。
同时，对于公文的存储格式，如 PDF、DOCX 等，也应当明确其适用场景和要求。
在元数据的处理上，电子公文应当包含丰富且准确的元数据信息。
元数据包括公文的创建时间、修改时间、版本号、关键词等，这些信息有助于对公文进行有效的管理和检索。
通过建立完善的元数据体系，可以提高公文的查找和利用效率，为政务决策提供有力支持。
对于电子公文的传输，要制定明确的协议和标准。
例如，采用安全的网络传输协议，确保公文在传输过程中的稳定性和可靠性。
电子文件管理元数据
子文件的真实性和完整性。
提高电子文件检索效率
03
通过元数据，用户可以快速定位和检索符合特定条件的电子文
件，提高检索效率。
元数据在数字图书馆中的应用
01
描述和组织数字图书馆资源
元数据用于描述数字图书馆资源的属性、特征和关系，帮助组织和管理
资源，提高检索效率。
02
保障数字图书馆资源真实性和完整性
元数据可以记录数字图书馆资源的版本、修改历史等，确保资源的真实
的创建、管理和利用。
元数据方案设计流程
需求分析
明确电子文件管理的需求和目标，了 解相关业务领域的特点和要求。
概念设计
设计元数据的概念模型，包括元数据 的元素、属性和关系等。
逻辑设计
确定元数据的逻辑结构，包括元数据 的层次、分类和组织方式等。
物理设计
确定元数据的物理存储和访问方式， 包括元数据的存储格式、存储介质和 访问接口等。
元数据方案实施步骤
数据收集与整理
收集相关业务领域的元数据需 求和现有元数据资源，进行整 理和分析。
培训与推广
对相关人员进行元数据知识的 培训和指导，促进其在电子文 件管理中的实际应用。
制定实施计划
明确实施目标、任务分解、时 间安排和人员分工等。
系统开发与部署
根据元数据方案，开发相应的 系统或工具，并进行部署和配 置。
性和完整性。
03
提高数字图书馆服务水平
通过元数据，数字图书馆可以提供更加个性化、智能化的服务，满足用
户需求。
元数据在文化遗产保护中的应用
描述和组织文化遗产资源
保障文化遗产资源真实性和 完整性
元数据可以记录文化遗产资源的修复历史、鉴定结 果等，确保资源的真实性和完整性。
论元数据在电子档案管理中的应用
四 、 结 小
“ 定量管理” 定性管理 ” 与“ 有机结合起来 ．
目前 ， 数据 的 应 用 已成 为 电子 档 案 元 其 子等载体 的文件界定 为“ 机关文件材料 ” 管理 的关 键 ． 重 要程 度 被 喻 为 电子 档 案 ，
激 励 机 制 对 完 成 工 作 任 务 具 有 极 其 重 要 步 促进 高校 办 学 质 量和 知名 度 的 提 高 。 的保 障 作 用 。在 学 科 建 设 、 课题 申报 、 科研 当 前 ． 国 高校 的 科 技 发 展 呈 现 出 前 我
朱汇川
２０ 年 １ ０６ ２月 １ 日． 家档 案局 第 ８ 并 对 电子 文件 归 档 时 的 组 成 要 件 提 出特 ８ 国 号 令 正 式发 布 实施 《 关 文件 材 料 归档 范 殊 要 求 ． 出 “ 关 对 应 归 档 电 子 文 件 的 机 指 机
围 和 文 书档 案 和 文 书 档 案 保 管 期 限 规 定》 元数 据 、 背景 信 息 等 要 进 行相 应 归档 ” 这 。
主动适应 ， 自觉 地 去 实 现 管 理 目标 ， 科 整 体 目标 的 共 同 实现 。 让 研 管 理 有 章 可 循 、 据 可 依 。 同 时 ， 将 有 要
在 必行 。加 强 高校 科 研 管理 应将 管 理 工 作
与 科 技 发 展 有 机 地 结 合 起 来 ． 新 传 统 的 更
加 引导 科 研 人 员 把 个 人 目标 和 监 督 作 用 因此 。 强 高 校 科 研 管理 工 潜在 的说 服 力 ， 而 把 组 织 意 志 变 为 人 们 作 者 给个 体 目标 与 作 ， 进 高校 科 研 工 作 的 健 康 持 续 发 展 势 促 促 的 自觉行 动 ． 被 管 理 者 由被 动 接 受 变 为 使
福建小自考行政管理专业本科统考科目07817电子政务2024年10月自考模拟卷一
福建小自考行正管理专业本科统考科目07817电子正务2024年10月自考模拟卷一2024年10月高等教育自学考试全国统一命题考试电子正务模拟卷一课程代码：07817一、单项选择题：本大题共20小题，每小题1分，共20分。
1、电子正务是借助（）而进行的正务活动。
A、电子网络技术B、传统通讯技术C、正治理论基础D、管理理解基础2、社交媒体的概念，最早出现于2007年的一本（）的电子书中。
A、《科技要什么》B、《什么是社会化媒体》C、《失控》D、《必然》3、“网络空间”这个词的首ci出现在1984年美国科幻小说家吉布森的中（）。
A、《神经漫游者》B、《约翰尼的记忆》C、《整垮珂萝米》D、《新玫瑰旅馆》4、( )是di一生产力，高科技更是最强大、蕞先进的物质生产力，必然会对经济、社会以及人的思想、行为带来深远的影响。
A、科技B、网络C、正务D、正治5、用网络构建“( )”，可以提升正府效率及便民服务的水平，以建立一个以反映人民需求为导向的正府，并以更有效率的行正流程为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。
A、电子正务B、电子商务C、实体经济D、虚拟经济6、通过对电脑科技“技巧高明”的运用，人类为自己开创了一个新的（虚拟的）“伊甸园”——（）。
A、网络社区B、居民社区C、电子商务D、电子正务7、( )是一个注定的大趋势，即使没有因特网，也有什么别的力量保证这一根植于人类心底的追求成为现实。
A、权力集中B、权力分散C、失去权力D、削弱权力8、( )是行正决策的基础，科学化决策要有信息的质与量的保证。
A、网络B、信息C、正务D、电脑9、在信息时代，( )是最基本和最为普遍的技术手段。
A、网络技术B、计算机技术C、大数据技术D、云计算技术10、元数据使用标准、描述电子公文的通用方法，以及开发完整的资源发现和信息恢复系统的能力，等等。
这是涉及文件管理和信息管理合作的( )问题。
A、正策和策略问题B、信息正策问题C、新开发的正府信息系统和网络中的系统设计问题D、互操作问题11、电子正务系统主要由两部分构成，即( )与协同工作系统。
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叁茎室夔
ｌ 胡敏．科技类图 书剔 旧标准 量化探 讨 Ｊ ．情报探 索
ｌ ０
作 者 简 介
谭 忠顶 （９ ４一 ） ， １７ 男 广西师范学院图书馆 馆员。
围， 不仅仅局限于 由国务院办公厅 所统一 配置 ， 还应 包 含其 他各 级党政 机构 、 事业 单位 、 共 团体 等 ， 企 公
４ 于 锡 南 ． 能 量 观 点 诠 释 科 学 文 献 的 “ 化 ” 象 ［ ］ 用 老 现 Ｊ． 理 论 探 讨 ，０２ （ ）３ ３ ２ ０ ８ ：２— ４
想这些概率递减现 象也服从上 述的 （ １一Ｐ ）倍速 原理 。 这个猜想 尚需更 多的实际数据来证真 。
５ 王崇德 文献计量学 引论［ ．广西师范 大学出版社 ， Ｍ］
Ａｂ ｔ ａ ｔ Ｔ ｅ ｐ ｐ ｒ ｉ ｔ ｎ ｒ ｄ ｃ ｓ ｈ ｃ ｎ ｅ ｔ ｆ ｅｅ ｔｏ ｉ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ， ｔ ｅ ａ ａｙ ｅ ｉ — ｄ ｐ ｈ ｈ ｓ ｒ ｃ ｈ ａ ｅ ｆ ｓ ｉ ｔ ｕ ｅ ｔ ｅ ｏ ｃ ｐ ｏ ｌｃ ｒ ｎ ｃ ｏ ｕ ｎ ｓ ｈ ｎ ｎ ｌｚ ｓ ｎ ｒ ｏ ｅ ｔ ｔ ｅ ｄ ｆ ｉｎ ｉ ｓ ｏ ｏ ａ ｇ ｅ ｅ ｔ ｎ ｃ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ｍａ ａ ｅ ｎ ． Ｔ ｅ ｐ ｗ ￣ｕ ｔ ｄ ｔ ａ ｅ ｕ ｅ ｎ ｔ ｅ ｅ ｔ ｅ ｌ ｅ ｅ ｉ ｅ ｃｅ ｆｔ ｄ ｙ ｌ ｃｒ ｉ ｏ ｕ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｈ ｏ ｅ ｌ ｍｅ ａ ａａ ｃ ｎ ｂ ｓ ｄ ｉ ｈ ｎ ｉ ｉ ｃ ｏ ｒ ｆ ｃ ｃｅ ｏ ｌ ｃｒ ｎ ｃ ｄ ｃ ｍｅ ｔｗ ｉ ｈ ｃ ｕ ｄ ｍｅ ｔｍａ ｙ ｎ ｅ ｓｏ ｈ ｌ ｃｒ ｎ ｃ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ｍａ ａ ｅ ｎ ．５ Ｒ ｆ ． ｙ ｌ ｆｅｅ ｔｏ ｉ ｏ ｕ ｎ ｈ ｃ ｏ ｌ ｅ ｎ ｅ ｄ ｆｔ ｅ ｅ ｅ ｔｏ ｉ ｏ ｕ ｎ ｓ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｅ ｓ Ｋｅ ｏ ｄ Ｅ ｅ ｔｏ ｉ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ；Ｍｅａ ａ ａ ｉ ｙ ｌ ｙＷ ｒ ｓ ｌｃｒｎｃ ｏ ｕ ｎｓ ｔｄ ｔ ；Ｌ ｆ ｃ ｃ ｅ ｅ
重庆 图情研 究
２０ ０９年第 ４期 （ 总第 １ ０卷第 ３ ） ８期
论 元 数 据在 电子公 文 管 理 中 的应 用
李毅博
（ 苏州经贸职业技术学院图书馆 ， 江苏 苏州 ，１０ ９ ２５ ０ ）
摘 要 本 文在介绍 了电子公 文概 念之后 ， 深入分析 了当今 电子公 文管理 的不足 ， 而元数据 的强大功能使
１ １ 电子 公 文 的定 义 和 重 要 作 用 ．
在国家正 常运 转和人 民生产 牛活 巾起 着重要作 用 ， 例如它具有法规和准绳作用 ， 导和指导作用等 。 领
而 目前 电 子公 文 的 组 织 ， 理 和 访 问 就 成 为 日益 突 管
对 十 电子 公 文 ， 中较 权 威 的定 义 是 ： 子 公 文 其 电
网站 上 的 一 条 新 闻发 布 后 被 人 点 阅 的概 率 随着 时 间 的 增 长 而递 减 ； 种 新 款 式 服 装 开 始 挂 售 后 被 人 购 一 买 的 概 率 随着 时 间 的增 长而 递 减 … … ， 等等 。 者猜 笔
导报 ， ０ ９ ３ ：８ ２０ （ ） １３ ３ 姜新祺 ， 邹珊刚．科技 论文指数 ： 测量知 识存量 的一 个 指标［ ］ 情报杂志 ，０ １（ ） ３ ３ Ｊ． ２ ０ １ ：５— ７
之能完整应用于电子公文的整个生命 周期 ， 满足 了电子公文管理 的诸 多需求。 参考 文献 ５ 。
关键词 电子公文 元数据 生命周期
中图 分 类 号 ６ ５ ． ＂ ５９ ２ 文 献标 识码 Ａ
Ｔ ｅＡｐ ｌ ａｉｎ ｏ ｔｄ ｔ ｅＥ ｅ ｔｏ ｉ ｃ ｍｅ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｈ ｐｉ ｔ ｆ ｃ ｏ Ｍｅａ ａａｉ ｔ ｌｃｒ ｎｃＤｏ ｕ ｎ ｎｈ Ｍａ ａ ｅ ｎ
困难 ， 要 体 现 在 以下 几 Nhomakorabea 方 面 ｊ 主 。
众生产 、 生活有关 的电子 文件 ， 或是 与企 业 、 业单 事 位的生产 、 科研 、 教学活动有关的政策 、 规定等 等。 １２ 电子公文的生命周期 ．
是 指 各 地 区 、 部 门 通 过 由 国 务 院 办 公 厅 统 一 配 置 各
的电子公文传输 系统处理后形成的具有规范格式 的
公 文 的电 子 数 据 。
出的问题 ， 如何将 分散 的、 构 的、 平台 电子公文 异 异
融合在一起？ 元数据技术的出现 ， 解决了电子公文管
而通常我们所指的 电子公文远远超出了这个范
２ ０ ３） １ ２ ０ ８（ ： １
旧时 Ｐ 的估值 。 … 我们注 意到很 多事物都存在 被访
概 率 随 时 间递 减 的规 律 ， 如 ： 刊 中 的论 文 在 发 表 例 期
２ 吴 淑 田 ．浅 议 高 校 图 书 馆 图 书 剔 旧 工 作 Ｊ ．科 技 创 新 ］
后被其他 文献 引用 的概率随着 时 间的增 长而递 减 ；
ＣＩＣ ｕｍ ｂｅ Ｇ２ ５． Ｎ ｒ ５ ９
０ 引 言
随 着 电子 政 务 进 程 的 开 展 和 日益 普 及 ， 个 组 各
织 机 构 产 生 了 大量 的 电 子公 文 。 所 周 知 ， 众 电子 公 文
理中的 诸多难题。
１ 电子 公 文 及 其 生 命周 期
是 在 政 务 事 务 实 施 过 程 中 产 生 与 发 布 的 ， 人 民 群 与
件信息 ， 往往涉及国家和政府机密 ， 安全 ｌ要求高 。 生
２ 电子公 文管理现状和需求
电子公 文作为政 府 、 企事 业机 构信 息 资源最 重
要 的一 类 资源 ， 目前 其开 发利 用存 在 严重 问题 ， 自 建、 自用 、 自管 的状态 ， 致 了电子 公文 管理 的诸 多 导