用excel计算社保

合集下载

员工社会保险登记表Excel模板

员工社会保险登记表Excel模板
员工社会保险登记表
填表日期: 年 月 日
单位名称 工商登记执照信息 法定代表人或负责人 参保单位 专管员 姓名 所在部门 组织机构统一代码 执照种类 发照日期 姓名 身份证号 电话 单位地址 执照号码 有效日期 电话 邮编
主管部门或总机构
企业类型 国有( ) 集体( ) 私营( ) 外资( ) 其他( ) 隶属关系 市属( ) 中央( ) 省属( ) 部队( ) 其他( ) 开户银行 参加险种 所属分支 机构信息 登记原因 基本养老保险( ) 工伤保险 负责人 () 名称 银行帐号 参加日期 年 月 日 年 月 日 地址 单位分立 ( )
新参保 ( ) 统筹范围转入( ) 跨统筹范围转入( ) 单位合并 ( )
社会保险 经办机构 审核意见 经办人: 社会保险登记证编号 参保单位经办人签字 负责人签字 负责人:

社保公积金个税基数Excel表格模板

社保公积金个税基数Excel表格模板
次参加工作和变动工作单 养老保险 位的缴费个人,应按新进单位首 28.0% 月全月工资性收入确定月缴费基 生育保险 数; 0.7% 2、其他情况在每年4月按该员工 失业保险 个人上年度月平均工资调整社会 2.5% 保险基数,上限不超过本市上年 度2014年月平均工资【4252】 医疗保险 11.5%+4 元的300%即12754元;下限不 低于本市月平均工资60%即 工伤保险 2551元;月最低工资标准:【 0.5% 1250】元,小时最低工资标准 小计 43.2% 2、社会保险费(非正规就业保险) 项目 养老保险 生育保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 缴费基数的核定标准 1、首次参加工作和变动工作单 位的缴费个人,应按新进单位首 月全月工资性收入确定月缴费基 数; 2、其他情况在每年4月按该员工 个人上年度月平均工资调整社会 保险基数,上限不超过本市上年 度月平均工资300%即11688 元;下限为最低工资标准2338 小计
备注
1,470.78 63.80
备注
2,338.00 514.36 2,338.00 11.69 2,338.00 46.76 2,338.00 280.56 2,338.00 11.69 865.06
1,402.56 233.76 58.44 -
4,324.56 1,285.68 5,610.24 最高上限
最低下限 公司费用 个人费用 费用合计 510.20 17.90 38.30 242.40 12.80 821.60 204.10 25.60 55.02 284.72 1,106.32 最低下限 公司费用 个人费用 费用合计 187.04 23.38 46.76 257.18 1,122.24 最低下限 701.40 11.69 70.14 327.32 11.69 714.30 17.90 63.90 297.42 12.80

手把手教您用excel核算社保费用

手把手教您用excel核算社保费用

手把手教您用excel核算社保费用社会保险费核算是人力资源成本核算中的一项重要组成部分,也是人力资源薪酬福利模块HR的入门基础工作。

但是在实践操作过程中,很多新手HR会表示自己核算出来的数据和每个月社保中心寄发的缴费通知书上的金额不符,总是差了几角几分钱。

比较简便的做法是直接通过单位参保所在地的社保中心拷取“上海市个人缴纳社会保险费核定表(实时)”(简称实时表),实时表中有目前单位所有员工的缴费基数和个人部分社保费用,在单位参保人数不多的情况下,可以直接拿此表进行数据统计和报表制作。

但是这样操作只是把社保中心给出的数据直接拿来使用,知其然而不知其所以然,这些金额到底是怎么核算出来的呢?本文会对社保费用核算的政策、有关规定和具体操作进行分析,相信在阅读本文以后您也能够轻松核算出和社保缴费通知书上一样的社保费用了。

一、政策法规篇要核算社保费用,首先应该确定员工的缴费基数,因为社保费用是用缴费基数乘以相应险种的比例算出的,而单位的缴费基数是按单位内正常缴费的员工缴费基数之和确定的。

所以员工缴费基数的确定是一切后续工作的基础,具体的政策文件可参考“沪劳保基发(2006)7号”文。

下面就对一些容易让人误解的问题进行探讨:(一)基数到底要保留几位小数?观点1:文件中提到“当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。

个人缴费基数的上限和下限,根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定,其数值根据全市职工月平均工资计算,按四舍五入原则先进到角再进到元。

”据此有HR认为基数应该是算到元,即不保留小数位。

观点2:文件中提到“首次参加工作和变动工作单位的缴费个人,应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。

”所以既然是工资性收入,必然有角有分,据此有HR认为基数应该根据单位发放的工资总额的实际情况保留两位小数或者一位小数。

分析:观点1的认识是比较片面的,因为文件中所说的“按四舍五入原则先进到角再进到元”是针对缴费基数的上限和下限,而不是针对在上限和下限之间的缴费基数,即并未规定上下限之间的基数也要四舍五入进到元,实践中有很多HR对此有所误解。

社保操作业务在EXCEL中的应用

社保操作业务在EXCEL中的应用

社保操作业务在EXCEL中的应用上海道伟人力资源服务有限公司何志斌随着劳动合同法的实施,大小不同的企事业单位,将人力资源服务业务或采用派遣、或采用代理、或采用外包的方式外发给专业的公司打理。

其中不管采用哪种方式,都会涉及社保和公积金业务的(以下简称“社保业务”)处理。

根据上海的相关规定,社保业务操作中需要弄清如下问题:首先会涉及按不同的公司进行参保,这主要涉及公司代理客户的多少?其次会涉及参保个人的户籍,是上海城镇、上海农村、外地城镇还是外地农村?第三会涉及按哪一种类型缴纳,是只缴城保、还是既缴城保,又缴公积金?甚至还加补充公积金?是只缴新三险、还是既缴新三险,又缴公积金?甚至还加补充公积金?是只代理公积金?还是协保内退人员可以证明不交?第四会涉及社保缴费基数和公积金缴费基数。

在上述问题确定后,我们需要了解在职职工城镇保险(简称“城保”)又称五险,分别是用人单位基本养老保险缴费比例为21%,基本医疗保险缴费比例为11%,失业保险缴费比例1.5%,工伤保险缴费例正常情况为0.5%,生育保险缴费比例为1%。

而个人基本养老保险缴费比例为8%,基本医疗保险缴费比例为2%,失业保险缴费比例0.5%。

新三险,用人单位基本养老保险缴费比例为21%,基本医疗保险缴费比例6%,工伤保险缴费例正常情况为0.5%。

而个人基本养老保险缴费比例为8%,基本医疗保险缴费比例为1%。

公积金,用人单位缴费比例为7%,个人缴费比例为7%。

由于从事派遣、代理或外包的公司,其本身的规模不大,一般不愿承担购买专用软件的费用。

为此我们可以利用OFFICE2007版中的EXCEL相关功能达到管理社保操作的目标。

1、设置“参保单位”字段。

在EXCEL中利用数据有效性功能,设置业务需要的参保单位名称。

例如我们有参保单位分别是A单位,B单位,C单位,点击相应单元格,设置如下。

2、设置“户籍属性”字段。

在EXCEL中利用数据有效性功能,设置户籍属性。

社保费摸底统计表

社保费摸底统计表

社保费摸底统计表摘要:一、引言二、社保费摸底统计表的重要性1.了解社保费缴纳情况2.分析社会发展趋势3.制定相关政策的基础三、社保费摸底统计表的内容1.参保人员基本信息2.社保费缴纳情况3.社保待遇享受情况四、如何填写社保费摸底统计表1.详细阅读填写说明2.准确填写基本信息3.认真核对数据真实性4.按时提交表格五、注意事项1.保护个人隐私2.遵守填报规范3.确保数据准确无误六、总结正文:一、引言在我国,社保费摸底统计表是了解社会参保人员缴纳社保费情况的重要工具。

为了更好地发挥社保的作用,确保参保人员享受应有的待遇,各级政府部门都会定期开展社保费摸底统计工作。

本文将详细介绍社保费摸底统计表的填写方法及其重要性。

二、社保费摸底统计表的重要性1.了解社保费缴纳情况社保费摸底统计表是反映一个地区、一个单位或一个群体社保费缴纳情况的重要依据。

通过统计表,政府部门可以掌握社保费的缴纳人数、缴费比例、缴费金额等信息,为制定相关政策提供数据支持。

2.分析社会发展趋势社保费摸底统计表中的数据可以反映社会人口结构、就业状况、收入水平等方面的变化。

这些信息对于分析社会发展趋势、制定民生政策具有重要意义。

3.制定相关政策的基础社保费摸底统计表为政府部门提供了详实的数据,有助于了解社保制度的运行情况,从而为完善社保政策、提高社保待遇等提供数据支持。

三、社保费摸底统计表的内容社保费摸底统计表主要包括以下几个部分:1.参保人员基本信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号等。

2.社保费缴纳情况:包括缴费金额、缴费时间、缴费方式等。

3.社保待遇享受情况:包括已享受的待遇种类、待遇金额、享受时间等。

四、如何填写社保费摸底统计表1.详细阅读填写说明:在开始填写之前,务必详细阅读填写说明,了解各项指标的含义及填报要求。

2.准确填写基本信息:填写时需确保个人信息真实、准确,以免影响统计结果的准确性。

3.认真核对数据真实性:在提交表格前,要认真核对数据,确保所填写的信息真实、准确、完整。

个人缴费指数最简单三个公式

个人缴费指数最简单三个公式

个人缴费指数最简单三个公式好的,以下是为您生成的文章:咱今天就来好好唠唠个人缴费指数这档子事儿,特别是那最简单的三个公式。

先给您说个我亲身经历的事儿。

我有个朋友小李,工作好些年了,一直对自己社保的个人缴费指数迷迷糊糊。

有一回,他着急忙慌地找我,说要算一算这缴费指数,可自己整不明白。

我就跟他一块儿,从他那一堆社保资料里一点点理清楚。

咱先说第一个公式哈,个人缴费指数 = 本人缴费工资÷社会平均工资。

这就好比你在一个班级里,你的成绩除以全班的平均成绩,就能知道你在班里的相对水平。

比如说,社会平均工资是 5000 元,你自己的缴费工资是 7000 元,那 7000÷5000 = 1.4,这 1.4 就是你的个人缴费指数。

再来看第二个公式,个人当年缴费工资指数 = 当年本人缴费工资÷当年所在地区在岗职工平均工资。

这个公式和第一个有点像,但是更注重当下这一年的情况。

打个比方,今年你所在地区在岗职工平均工资是 6000 元,而你今年的缴费工资是 8000 元,那 8000÷6000 约等于1.33,这 1.33 就是今年你的个人缴费工资指数。

最后一个公式,平均缴费工资指数 = (视同缴费指数×视同缴费年限 + 实际平均缴费指数×实际缴费年限)÷累计缴费年限。

这个公式稍微复杂点,不过咱慢慢捋。

视同缴费年限就是那些虽然没实际缴费,但按照规定也被算进去的工作年限。

比如说,视同缴费指数是 1.2,视同缴费年限 5 年,实际平均缴费指数 1.5,实际缴费年限 10 年,那平均缴费工资指数 = (1.2×5 + 1.5×10)÷(5 + 10),算下来约等于 1.4 。

小李当时听我这么一解释,眼睛都亮了,直说这下子终于搞清楚了。

其实啊,这个人缴费指数就是帮咱们算清楚自己在社保缴费里的一个位置,弄明白了心里也踏实不是?不管是工作中还是生活里,了解清楚个人缴费指数对咱们规划未来都挺重要的。

使用Excel实现员工薪酬福利管理

使用Excel实现员工薪酬福利管理

使用Excel实现员工薪酬福利管理引言:随着企业规模的不断扩大和组织结构的复杂化,员工薪酬福利管理对于企业来说显得尤为重要。

传统的手工管理方式容易出现误差和延误,因此,借助现代化的电子表格软件Excel来实现员工薪酬福利管理成为一种高效可行的解决方案。

本文将重点讨论如何使用Excel实现员工薪酬福利管理,从而提高工作效率和准确性。

一、员工基本信息管理在Excel中,我们可以利用各种功能和工具来管理员工的基本信息。

首先,我们可以使用数据验证功能来限制员工信息的输入范围,避免出现不合规的数据。

其次,可以通过筛选排序功能对员工信息进行分类和整理,方便查询和分析。

此外,可以使用数据透视表功能快速生成员工信息的统计报表,从而更好地了解员工概况。

二、薪酬管理1. 基本薪酬计算员工的基本薪酬通常由基本工资、绩效考核、津贴等多个因素组成。

我们可以在Excel中建立一个工资表,通过简单的公式和函数,自动计算员工的基本薪酬。

例如,可以利用SUM函数求和,将各个因素相加得到最终的基本薪酬金额。

2. 加班和请假管理加班和请假是员工薪酬管理中常见的情况。

可以在Excel中建立一个加班和请假记录表,记录员工的加班时长和请假时长。

通过设置条件格式,可以将超过正常工时的加班时长标记为红色,提醒相关工作人员注意。

同时,可以根据请假时长扣减相应的薪酬,通过复杂的公式和条件判断,计算出最终的薪酬金额。

3. 绩效考核和奖金管理员工的绩效考核和奖金是薪酬管理中的重要组成部分。

可以在Excel中建立一个绩效考核和奖金计算表,根据员工的考核评分和指标达成情况,自动计算出相应的奖金金额。

同时,可以使用条形图和饼图等图表工具,直观地展示员工的绩效排名和奖金分配情况。

三、福利管理1. 社保和公积金管理社保和公积金是员工福利管理中必须考虑的因素。

可以在Excel中建立一个社保和公积金计算表,根据员工的薪酬基数和缴纳比例,自动计算出应缴纳的社保和公积金金额。

Excel工资模板单位分级扣税自动计算工资表(含扣减社保等

Excel工资模板单位分级扣税自动计算工资表(含扣减社保等

实发金额 L=F-J-K
9555.00 5000.00 5000.00 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!
代扣个税 J=G*H-I
445.00 0.00 0.00
#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!
签领
备注
0
20000
0
0
20000
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
税率 H 20% 0% 0% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!

2020年社保计算五险一金计算excel电子表格带数据

2020年社保计算五险一金计算excel电子表格带数据
算,请勿更改或删除; 据公司不同而不同,一般公司按照基本工资或最低标准缴纳,特殊情况可手动输 均工资,可在数据更新D列修改(只有当选择最低标准缴纳时,此数据有用); 和纳税阶梯(默认2018年国家标准),可在数据更新S-W列修改;
)和社保缴纳比例(默认2017年国家参考标准),可在数据更新E-P列修改; ,可在数据更新A-C列修改,Y列为下拉辅助,请勿更改;
返回首页
社保计算
数据更新
1、社保计算中红色文字为可编辑或下拉选择,黑色文本 2、社保和公积金缴纳基数根据公司不同而不同,一般公 3、最低标准为上年度城市平均工资,可在数据更新 4、个税起征点(默认3500)和纳税阶梯(默认 5、公积金缴纳比例(默认12%)和社保缴纳比例(默认 6、若有新增城市或者县级市,可在数据更新

excel如何快速计算个人社保扣缴金额

excel如何快速计算个人社保扣缴金额

excel如何快速计算个人社保扣缴金额
excel如何快速计算个人社保扣缴金额
员工个人社保扣缴金额是指每个购买了社保的员工应缴纳的费用。

假设企业所有人员都购买了社保,在计算员工个人社保扣缴金额时,可以直接从“员工基本信息”工作表中复制员工的“员工编号”和“姓名”信息,然后根据扣缴比例计算每个员工社保扣缴的金额。

1、新建工作表
单击“插入工作表”按钮。

2、重命名工作表
将新建的工作表重命名为“员工个人社保扣缴款”。

3、复制数据
切换至“员工基本信息”工作表中,选择A2:B27单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。

4、粘贴数据
切换至“员工个人社保扣缴款”工作表中,选择C2单元格,在“开始”选项卡的`“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮,在弹出的下拉列表中单击“粘贴”图标。

5、输入其他项目名称
然后在E2、F2和G2单元格中分别输入“养老保险”、“医疗保险”和“失业保险”。

6、单击“格式刷”按钮
选择D2:D27单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮。

7、选择要应用格式的单元格区域
此时,指针呈刷子状,选择要应用格式的单元格区域,这里选择E2:G27单元格区域。

8、显示应用格式效果
此时,所选单元格区域应用了复制的单元格格式。

9、输入表格标题
合并C1:G1单元格区域,在其中输入“员工个人社保扣缴款”,并将字体格式设置为“华文楷体”,“14磅”,“加粗”。

社保缴费月汇总表excel模板

社保缴费月汇总表excel模板
缴费合计_ 本月缴费 缴费合计_ 补(预)缴 单位缴费
单位缴费_ 本月金额
工伤保险
01
02
03
04
今天是 2022年2月21日
2009年1月 2009年2月 2009年3月 2009年4月
2,052.00 2,052.00
0.00
0.00
2,052.00 2,052.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
4,545.18 4,545.18
0.00
0.00
4,545.18 4,545.18
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
05
06
07
08
09
10
11
12
13
星期 一
单位:元至 角分
2009年5月 2009年6月 2009年7月 2009年8月 2009年9月 2009年10月 2009年11月 2009年12月 合 计
0.00 1,426.85 1,420.00 1,919.41 2,052.00
0.00
0.00 5,398.26 16,320.52
0.00
0.00 1,420.00
0.00 2,052.00
0.00
0.00 2,052.00 9,628.00
0.00 1,426.85
0.00 1,919.41
0.00
社保缴费月汇总
二00八年
序号 1 2
3 4 5
6 7 8
9 10 11

社保缴费明细表excel模板

社保缴费明细表excel模板
社保缴费明细表
项目
单位缴费

单位缴费_本月金额
单位缴费_补(预)缴

个人缴费
个人缴费_本月金额

个人缴费_补(预)缴
缴费合计

缴费合计_本月缴费
缴费合计_补(预)缴
单位缴费

单位缴费_本月金额
单位缴费_补(预)缴

个人缴费
个人缴费_本月金额
保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
个人缴费_补(预)缴
缴费合计

缴费合计_本月缴费
缴费合计_补(预)缴
单位缴费

单位缴费_本月金额
单位缴费_补(预)缴

个人缴费
个人缴费_本月金额

个人缴费_补(预)缴
缴费合计

缴费合计_本月缴费
缴费合计_补(预)缴
单位缴费

单位缴费_本月金额
单位缴费_补(预)缴

个人缴费
个人缴费_本月金额

个人缴费_补(预)缴
缴费合计

缴费合计_本月缴费
缴费合计_补(预)缴
单位缴费

单位缴费_本月金额
单位缴费_补(预)缴

个人缴费
个人缴费_本月金额

个人缴费_补(预)缴
缴费合计

缴费合计_本月缴费
缴费合计_补(预)缴
本月数
2017年1月
本年累计
在职大额 五

缴费金额合计 合计
合计_本月缴费 合计_补(预)缴
7年1月
上年同期累计
01
本月数
本年累计
上年同期累计
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

·劳动论坛·手把手教您用excel核算社保费用
保护视力色: 上海市人力资源和社会保障局2012年08月03日【字体:大中
小】
陈凯
社会保险费核算是人力资源成本核算中的一项重要组成部分,也是人力资源薪酬福利模块HR
的入门基础工作。

但是在实践操作过程中,很多新手HR会表示自己核算出来的数据和每个月社
保中心寄发的缴费通知书上的金额不符,总是差了几角几分钱。

比较简便的做法是直接通过单
位参保所在地的社保中心拷取“上海市个人缴纳社会保险费核定表(实时)”(简称实时
表),实时表中有目前单位所有员工的缴费基数和个人部分社保费用,在单位参保人数不多的
情况下,可以直接拿此表进行数据统计和报表制作。

但是这样操作只是把社保中心给出的数据直接拿来使用,知其然而不知其所以然,这些金额
到底是怎么核算出来的呢?本文会对社保费用核算的政策、有关规定和具体操作进行分析,相
信在阅读本文以后您也能够轻松核算出和社保缴费通知书上一样的社保费用了。

一、政策法规篇
要核算社保费用,首先应该确定员工的缴费基数,因为社保费用是用缴费基数乘以相应险种
的比例算出的,而单位的缴费基数是按单位内正常缴费的员工缴费基数之和确定的。

所以员工
缴费基数的确定是一切后续工作的基础,具体的政策文件可参考“沪劳保基发(2006)7号”文。

下面就对一些容易让人误解的问题进行探讨:
(一)基数到底要保留几位小数?
观点1:文件中提到“当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。

个人缴费基数的上限和下限,根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定,其数值
根据全市职工月平均工资计算,按四舍五入原则先进到角再进到元。

”据此有HR认为基数应该
是算到元,即不保留小数位。

观点2:文件中提到“首次参加工作和变动工作单位的缴费个人,应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。

”所以既然是工资性收入,必然有角有分,据此有HR认为基数应该根
据单位发放的工资总额的实际情况保留两位小数或者一位小数。

分析:观点1的认识是比较片面的,因为文件中所说的“按四舍五入原则先进到角再进到元”是针对缴费基数的上限和下限,而不是针对在上限和下限之间的缴费基数,即并未规定上下限
之间的基数也要四舍五入进到元,实践中有很多HR对此有所误解。

观点2有一定的合理性,就目前笔者了解到,社保中心一般要求缴费基数进到角即可,分位需进行四舍五入,即保留一位小数,如果保留到分位则社保系统中将无法进行录入。

按照文件规定确定基数以后,只要将个人的缴费基数分别乘以相应的个人部分的社保比例,再见分近角(详见下文)、汇总相加,即可算出员工每月的社保费用。

(二)单位部分社保费用的计算规则
社保费用分单位部分和个人部分,如果从社保中心拷取实时表或者按我上述的方法计算以后,个人部分社保费用可以保证准确性,但是单位部分的社保费用又要如何计算呢?是将每个员工的基数乘以单位部分的比例后再汇总相加吗?答案是错误的,因为这种计算方法和社保计算单位部分的规则是不同的。

文件中规定“缴费单位按月缴纳社会保险费的基数按单位内缴费个人月缴费基数之和确定”。

所以在确定了个人缴费基数后,应先将所有的个人缴费基数汇总相加之后再分别乘以对应的单位部分的社保比例——以城保比例为例:养老22%、基本医疗10%、地方附加医疗2%、失业1.7%、工伤0.5%、生育0.8%,将乘出的结果分别见分近角,再汇总相加以后就是单位部分的社保费用。

举例来说,某大型企业的员工缴费基数之和为1882520.6元,那么计算单位部分费用的式子为——养老保险=1882520.6×0.22=414154.53200……(见分近角)≈414154.6元;同理可以算出基本医疗、地方附加医疗、失业、工伤、生育的具体费用,再分别见分近角,即见到有分就进到角,不管是1分还是9分(注意和四舍五入的区别),最后再将五大保险的计算结果相加,这样算出的才是社保缴费通知书上所列出的单位部分的金额。

此处应注意两点:1、计算时医疗保险12%应拆分成基本医疗10%和地方附加医疗2%分别计算;2、注意见分近角而不是四舍五入。

(三)缴费比例和特殊情况
由于缴费比例散见于各大险种的具体文件之中,网上有整理好的比例表格,因此本文就不再赘述,提醒HR新手注意,根据各单位不同情况,单位缴纳的城镇社会保险中可能会有两种特殊情况,即外省市非城镇户籍(三险)和镇保转城保过渡人员,他们的社保缴费基数和比例需另行通过相关文件学习或参阅本刊前几期的相关文章。

2012年上海市社会保险费缴费标准参考网址:
/200912333/2009xxgk/ztxx/shbxxx/201203/t20120331_1137890.shtml 二、实际操作篇
通过上文的学习我们已经了解了社保费用计算的基本方法,接下来我们就要使用excel来实现见分近角这一计算功能,大家都知道excel的函数功能十分强大,也有HR同僚通过百度搜索到了一些有见分近角功能的函数,如:ROUNDUP函数和CEILING函数。

但是使用之后发现在计算某些员工社保费用个人部分时还是会有一角钱的差异,这是什么原因造成的呢?让我们先来看
一个例子:某员工社保缴费基数为5917.6元,录入到excel表格中的B2单元格中,在C2单元格录入公式【=ROUNDUP(B2*0.08,1)】来计算养老保险个人部分,得出结果为473.5元 ,而社保实时表中显示的正确费用应为473.4元,多了一角钱。

用计算器进行核算后发现
5917.6×0.08=473.4080……,虽然计算结果分位显示是0,但是小数点后第三位显示是8,所以ROUNDUP函数先把第三位进到了第二位,因此第二位变为1,然后再进到第一位,即角位,所以会多了一角。

这显然不是我们所需要的见分进角的结果,需要在此公式上进一步进行改进,使计算结果在不进位的情况下先保留两位小数再进行见分进角的计算。

改进以后的公式为【=ROUNDUP(ROUNDDOWN(B2*0.08,2),1)】
公式解析:中间部分【ROUNDDOWN(B2*0.08,2)】解释为“向下舍入”,运用到此处就是保留计算结果的2位小数,剩下的都舍去。

外层嵌套就是ROUNDUP函数,解释为“向上舍入”,后面的1解释为保留一位小数,这样即可实现见分近角的功能。

其余几项社会保险都可以套用此公式进行核算。

灵活使用改进以后的公式就可以准确计算社保个人部分和单位部分的费用,合理测算人力资源成本,对实务工作帮助很大。

当然,excel的使用方法不是唯一的,用另一个函数也可以实现此项功能。

还是上面的例子,公式为【=INT(B2*0.08*10+0.9)/10】(此公式由HRM徐旌豪提供),经笔者实践测试,用此公式也可实现同样的功能,供各位参考学习。

相关文档
最新文档