Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事
关于LotusNotes必须知道的7件事解读
关于Lotus Notes必须知道的7件事作者：IT168 李倩编译2009-04-01提到Lotus Notes，人们的反应总是五花八门，从“Lotus还活着”的疑问，到“Lotus对应用至关重要”的肯定。
作为一个优秀的企业协作应用平台，Lotus已经有近二十年的历史。
令人惊奇的是，仍然有那么多的IT专业人士存在疑惑：Notes/Domino到底是什么？它们是做什么用的？如何将它们加入IT基础设施。
Lotus Notes是好像应用开发中的Ginsu刀。
不管是切片还是切块，不论削苹果还是皮革，都方便实用。
这种极度的灵活性也意味着无法从定义和功能上将其归于某一单独的软件产品，当然它也意味着对于使用Notes/Domino的企业来说它绝不仅是一套电子邮件系统。
你还可以用它做得更多！你的公司也许正在使用Lotus Notes/Domino，或者正在考虑采购并应用该平台，那么下面7件事情是你必须知道的。
了解这7个问题，将有助于你更好的利用这一企业应用平台。
1. Notes不只是电子邮件电子邮件几乎成为企业沟通中的标准工具，Notes用户花费大量的时间在邮件上。
关于Lotus Notes和微软Exchange，谁是更好用的邮件系统的争论似乎永无休止。
事实上，这样的比较是没有意义的。
如果仅把Lotus Notes作为电子邮件工具，那么其实还有更多更好的选择。
比如：下载开源的邮件代理工具Sendmail和邮件客户端Thunderbird，就可以轻松实现电子邮件功能。
从历史来看，Notes邮件客户端不是最好的，但是Lotus Notes能够提供超出邮件客户端的更多功能，为企业带来更多价值。
除了电子邮件功能外，Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台。
企业人员通过该平台集成他们的文档信息、工作过程和应用系统，以获得更好的商业效应。
作为一个文档数据库管理系统，Lotus Notes最基本的元素就是文档。
LotusNotes邮箱归档说明
Lotus Notes邮箱归档说明
一、进入收件箱后，请选中“操作－－归档－－设置"
二、进入界面后，选择“设置――添加”，添加一个归档文件（输入“邮件归档”即可），然后选择归档数据库.
三、选择归档数据库存放位置，为数据库设置与归档文件相同的名字“邮件归档”。
（归档数据库的保存尽量不要放在C盘）
四、然后启用归档（在“启用归档”前面的方框里打勾）.
六、在需要归档的邮件前面打勾，然后选择“归档――归档选定的文档",在弹出的窗口中选择归档目标“邮件归档”，完成邮件归档工作.
七、归档后的邮件通过选择“工具――归档――邮件归档”可以查阅。
Lotus Notes应用经验谈
Lotus Notes应用经验谈LOTUS公司发布的群件产品－LOTUS NOTES是办公系统软件的成功应用案例之一，它凝结了企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发等三位一体的强大技术，完全集成了INTERNET技术，提供给用户完整的，以网络为中心的应用技术平台，是目前最优秀的办公系统开发、运行平台。
通过几年来的应用，在颇受其益的同时，也发现了其本身的一些缺陷。
本文所述的服务器平台为WINDOWS NT，网络环境为TCP/IP，以此为例，将个人的一点薄见写出来与同行共勉。
1 客户端的安装1．1 安装好WINDOWS 95/98后，增加MICROSOFT 网络用户，确定客户机和服务器之间能够以TCP/IP协议正常通信。
1．2 在WINDOWS95/98的工作目录下（如c:\windows）建立hosts文件，在里边说明notes 服务器的IP地址和名字，举例如下（下边的hosts文件列出了3个notes服务器）：111.1.1.100 notesserver1111.1.1.101 notesserver2111.1.1.102 notesserver3如果定义了NOTES SERVER的域名（如），就可以通过域名(nserver)访问服务器，无须建立hosts文件。
1．3 从系统管理员那里申请到合法用户的ID文件，将其保存到软盘或其他可搜索的介质上备用。
1．4 将notes的安装盘插入，运行CD盘上\win32\install\install.exe 文件，开始安装，对一般用户来说，要选择“定制功能（C）-手动安装，选择想要安装的功能”一项，然后往下进行，依次选择“notes工作站”，“个人数据文件”，“附件阅览器”三项后，开始拷贝文件，并完成安装工作。
1．5 下边是配置notes工作站的过程：运行notes,选择协议TCP/IP和指定的NOTES服务器（如：nserver），选择从文件中读取用户标识符，从软盘上或其他可搜索介质上获取ID文件，即配置完毕，然后打开“文件”中的“数据库”选项，将应用图标加入就行了。
Lotus Notes使用说明与技巧
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
最新如何利用LotusNotes提高工作效率
如何利用L o t u s N o t e s提高工作效率如何利用 Lotus Notes 提高工作效率级别： 初级张 思思, 软件工程师, IBM 范 玉珍, 高级软件工程师, IBM 孙 悦, 软件工程师, IBM 2009 年 8 月 13 日Lotus Notes 作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web 服务和开发环境。
Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。
本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，提高工作效率。
利用 Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。
设置邮件规则打开邮件数据库，如 图 1，选择 More - Mail Rules 。
然后点击 New Rule ，如 图 2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。
根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。
图 1. 设置邮件规则（查看大图）图 2. 新建邮件规则（查看大图）文档选项打印本页将此页作为电子邮件发送设置重要邮件提醒打开File-Preference-Mail( 如图 3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。
这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。
图 3. 设置邮件背景和字体颜色（查看大图）备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。
选择Archive-Settings可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如图 4）。
当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。
您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。
LotusNotes
故障 导致 系统 瘫痪 可在 排 除故 障 后 重新 安装 操 作 系统 及 L tsNoe ou ts后 .将 系统 第一次 安装后 制作的 H录 Daa下 的 数 据 备 份 复 制 到 重 新 . t 奠装 L t o u s
Noe 后 生 成 的 子 目录 Daa中 . 系统 即 可 恢 复 . 但 ts t
管 理 中心 对 上述十 八 个 支行 【1 接点 ) 的管 理 员 : 称
权 限 进 行 r必 要限 制 . 因 此 , 各 市 . 县 支 行 的 管 理 器 和 大 存 量的 碗 盘 , 无 法 实 现 真 正 的 镜 像 备 份 ; t ℃ · f 员 能 为 当 地 用 户 注 册 用 rr D 也 不 能 使 用 自 的 时 还 考 虑 到 要 随 I f理 各 接 点 邮 件 服 务 器 的 系统 管 l I 安 装 D mio服 务 器 和 完 成 其 他 一 些 必 要 的 系统 理 , 便 以 各 接 点 的 备 份 是 可 异 地 运 行 和 可 供 次 难 恢 D o n 维 护 J 作 . 更 重 要 的 是 ,一 旦 某地 的 服 务 器 因病 毒 , 二 复 为 H的 . 以 撇 低 的 成 和 十 分 简 洁 的 方 法 实 现 了 系统 软 硬 件 故 障 或 其 他 灾 难 性 的 破 坏 而 瘫 痪 , 系 统 海 几 中心 芰 行 辖 属 十 八 个 支 行 电 子 邮 件 服 务 器 的 异 的 及 时 恢 复 就 非 常 困 难 . 若 仪 因 病 毒 , 系统 软 碗 州- 地 备 份 l 管 理 . 实 现 方 法 如 F : 驶
只 要 将 服 务 器 I 更 换 成 指 定 节 点 邮 件 服 务器 的 I D D, 在 已 安 装 妤 的 备 份 服 务 器 J 安 装 操 作 系统 . m : 选 定 埘 啦 的 数 捌 备 份 日 录 , 用 其 中 的 内 容 替 换 J我 们 的邮 件 系统 是 基 j W i o ,【 此 需 D A ¨录 中 帆 仃 内 容 , 可 形 成 一 属 指 定 接 : n ws d NT40 嗣 AT 即 个 住 备 份 服 务 器 上 安 装 W in o T 40 以构 建 与 变 点 的 邮件 服 务 器 然后 在海 l 中心 支行的邮 件 管理 o d wsN . 1 运 行 环 境 相 同 的 台 . 操 作 系统 安 装 完 后 进 行 必 要 的 州 络 |置 . 几 员 l 站 f使 川 指 定 接 点 的 管 理 员 I 即 可 对 其 进 l 作 D 行 芹地 维 护 如 注 册 新 用 厂 等 .维 护 』 作 完 成 后 , l 二 将 做 修 改 过 的 数 据 库 发 往 该 接 点 . 同时 将 DAT 目 A 录 中 的 内 容 再 复 制 到 对 应 的 数 据 备 份 目 录 , 使 之 随 时 保 持 最 新 内 容 , 以 备 使 用 备 份 服 务 器 上 安 装 版 本 与 实 际 返 仃 环 境 相 J i j = I 的 L tsNoe ou ts系 统 , "将 ¨坷 W I NT 中 尚 求 凡 乏 N q 配 置 信 息 的 L ts ts 配 置 文 件 N tsii 制 到 ou e 的 No oe 复 n 其 他 f录 . I }前我 们 使 用 较 多 的是 为 各接 点 注 册 新 用 户 . ] 注 册 完 后 将 新 用 户 的 I 和 邮 箱 文件 发 往 设 接 点 D 复 制到 指 定 的 l 即 呵 录
Lotus Notes使用指导
Lotus Notes常用功能使用指导提纲：一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）二，Louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法。
三，打开Lotus，提示窗口出错，解决方法。
四，邮件转发功能的使用。
（务必阅读）五，将服务器邮件下载至本地储存。
六，邮件签名设置。
七，更改邮箱密码。
八，邮箱设置。
九，邮件群发。
（务必阅读）备注：1，请酌情使用邮件群发功能，确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。
非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件，避免其他同事接收到“垃圾”邮件。
2，公司协会活动或交流，请在论坛上发布、讨论。
以免群发邮件骚扰他人。
一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）如图：图1, 工作台空白处点击鼠标右键，打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统，完成后，打开的OA系统会出现在工作台，以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。
二，louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法如图。
图1，点击文件→惯用选项→用户管用选项图2，选择端口→跟踪图3，目标输入：168.0.0.3后，点击跟踪。
图4，查看跟踪信息，显示已连接到服务器后，操作完成，可正常使用。
三，打开lotus时，提示窗口出错，解决方法。
图1，任务栏，点击鼠标右键，选择任务管理器图2 选择进程，关闭所有N打头的进程，完成后，可正常打开Lotus。
四，邮件转发功能的使用。
经常有些同事，会转发全体人员邮件，然后抄送所有人。
造成其他同事接收“垃圾”邮件，现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。
避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。
1，接收到群发邮件，如果需要答复，首先需知你要答复给谁，如果只是答复发件人，直接点按钮便可。
答复选项，有答复，带原文件答复，不带附件答复等功能，可根据自己的需求，选择相应选项即可。
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事来源:互联网整理: 2007-10-24 [John]（1）、）、首次设置首次设置Notes当首次设置Notes 时，用户使用Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。
用户会被询问是否：连接到Domino 服务器连接远程网络服务器使用电话线或局域网连接使用Notes 来接收另一Internet 邮件帐号，如，AOL 或另一Internet 服务提供商的电子邮件消息如果需要此连接或服务 需要了解通过局域网连接到Domino服务器宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令通过电话线连接到Domino 服务器服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP)ISP 新闻(NNTP) 服务器地址目录服务器(LDAP)目录服务器地址注释“客户机配置”向导在初次安装Notes 时运行。
要添加Internet 帐号，或为Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
(2)、如何打开数据库如何打开数据库使用数据库之前必须打开数据库。
无论数据库是存储在本地还是存储在Domino 服务器中，都可在Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“文件名”框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在\Notes\Data 目录中的数据库，可在\Data 目录中创建一个文本文件，并命名此文件的扩展名为 .DIR。
例如，文件MKTG.DIR 包含下面一行文本：C:\MKTG则当您选择菜单“文件”-- “数据库”--“打开”时，会显示一个叫做MKTG 的子目录。
双击该目录名，则会列出C:\MKTG目录下的所有 .NSF 文件。
然后如上所述打开数据库。
文件应该显示在“打开数据库”对话框中。
注释: 可以输入存储在本地的Notes 数据库(c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存储在远程文件服务器上的Notes 数据库(e:\users\anna\mywork.nsf)。
最新LotusNotes培训文档使用篇
最新LotusNotes培训文档使用篇Lotus Notes培训文档之使用篇1234有关notes的用户使用手册56一、用户标识符的管理7每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\\DATA8目录下）才能进入notes。
系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失或密码遗忘，用户就无权使用notes, 910因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。
11原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存在的口令，或清除一个口令。
设置或改变口令: 选择“文1213件”“工具”“用户标识符”，切换用户标识符单击此处能改变标识符属性1415如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单16击“设置口令”，输入用户口令击此钮可消除口令击此钮可设置口令1718如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如19果在此之前您没有口令，Notes 将不会向您询问口令。
）在“设置口令”框中输20入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令（与第一次完全一致）来确21认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。
用户也可以清除口令：22选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您23的口令，并单击“确定”再单击“完成”。
口令修改后将id文件作备份。
24用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工25作站，具体做法：选择“文件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标26识符文件，单击“确定”。
为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时27使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。
2829二、notes工作桌面的管理3031１、关于桌面文件(DESKTOP.DSK)，Notes 在您本地的Notes 数据目32录中将工作台信息保存在DESKTOP.DSK 文件中。
Lotus Notes日常使用中常见的一些问题
14
Notes偶尔会出现Qnc错误
Qnc是Lotus 的一个Debug程序. 它可以检测到你的系统的问题给予你以提示，可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。可以在各个client上直接删除qnc。（ X:\Lotus\Notes\qnc.exe ）
应重启PC才可以继续使用Notes，这是Notes ID安全机制检测的需要。
29
如何才能使我发出的邮件显示实名的邮件地址而不是邮件域名形式的地址？
在编辑当前场所－基本页面的Internet邮件地址里使用”Joe”<joe@> 格式代替joe@ 格式即可。
30
使用Notes Minder是否会太占用系统内存？
在IE 中启用ActiveX ，请按照以下步骤：
1 、打开IE ；
2 、选择“工具”——“Internet 选项”——“安全”；
3 、选择“自定义级别”，在安全设置窗口中将“ActiveX 控件和插件”下的“运行ActiveX 控件和插件”设置为启用；
4 、确定退出。
4
在iNotes中如何与Lotus Notes的联系人保持同步
25
系统如何才能根据用户的使用习惯有记忆功能，如日期排序、手工调整字段（如：“日期”列）宽度等。
用户自己所作的更改是无效的，只能在公司服务器上统一更改服务器的邮件模板。
26
新邮件要发送和接收的时间间隔太久。
定时收发邮件时间间隔可按个人需求设置，如：“五分钟”收发一次，编辑当前场所-复制-重复间隔设定为“五分钟”。
7
服务器更改IP地址后iNOTES和lotus notes无法使用
Notes使用方法与技巧集锦
Notes使用方法与技巧集锦我们在工作中使用最多的软件除了Office软件就得属Lotus Notes软件了。
Lotus Notes的使用极大的方便了我们日常工作中的信息交流和传递，为了进一步提高我们的工作效率，我把自己多年来使用Notes遇到的一些问题和掌握的技巧总结了一下，相信会对您有所帮助。
请注意，以下操作会因Notes版本的不同而有所区别。
1、Notes在多数情况下不用安装，只要按原来目录位置拷贝即可使用，是标准的绿色软件。
要注意的是，使用Notes的电脑需要配置好DNS。
方法：在桌面上，用鼠标右键点击“网上邻居”，选择“属性”，用鼠标右键点击“本地连接”，选择“属性”，然后上找到INTERNET 协议（TCP/IP），查看DNS服务器是否设置。
山东行的是22.48.1.30（总行的是22.1.67.50和22.1.64.23）。
点击“高级”，查看DNS配置里的“此连接的DNS后缀”，山东行的是（总行的是 和）。
设置DNS的好处是不需要在hosts文件中手工增加、修改Notes主机IP地址的解析。
2、通过场所的使用，快速切换用户。
适用于在一台计算机装多个ID的Notes用户。
切换到需要增加场所的ID，点击右下角的场所按钮、编辑当前场所，修改“基本”标签栏里的“场所名称”，要与当前ID配套。
设置“邮件”标签栏的“邮件文件”，指向当前ID 的数据库名称。
设置“高级”标签栏里的“切换到用户标识符”为当前标识符文件，保存推出。
当场所设置完毕以后，需要在不同的用户之间切换时，只需用鼠标单击Notes窗口右下脚的“场所”框，系统自动列出可选的场所名称，选中需要切换的用户名，输入用户口令后即完成了用户的切换，此时自动切换了用户ID，系统可自动定时通知新邮件。
注意：许多人喜欢用修改信箱的存取控制权限的方法，用一个ID打开不同的信箱，此操作不仅违反安全规定，而且会出现无法转发邮件、回执地址错误等问题。
3、双击右键快速退出。
LoutsNotes学习
LoutsNotes学习经常看到大家对Louts Notes感到疑虑，实际上我以前也常常是这样，总觉得作Lotus notes没有前途，没有Java那么令人“尊敬”或者是“佩服”。
但现在想想，Lotus Notes对于刚刚工作的从事软件开发的人来说，这实在是一个很好的东西。
我不需要夸大它。
下面是我的理由：1。
很多大的公司都采用Lotus notes作为办公自动化的平台，我对政府不熟悉，所以抛开政府来说。
比如我所知道的国内所有有名的通讯公司，比如华为、中兴通讯、东方通讯、朗讯。
等等。
而一些比较大的外企比如ibm，西门子，hp也是采用lotus notes作为办公自动化的平台。
所以说，如果你掌握的Lotus notes，你可能可以进入这些公司。
而学习Lotus notes的人比较少，如果中兴招收一个lotus notes程序员来说，同时招收java程序员。
你可以想象后者的竞争的压力。
不过在这些企业的Lotus notes程序员一般是属于信息技术部门的人员，所以最好对网络技术、windows操作系统要比较了解一些为好。
2。
lotus notes非常容易学习，如果你努力，一年时间你可以做到完全掌握，因为这是一个二次开发平台，你熟悉这个平台的开发方法就行了，不需要你做很低层的高难度的开发。
掌握一个容易的掌握的东西。
不会有什么坏处的。
这个世界变化快。
有些内容要很长时间才能够让人掌握的，并不是就是他的好处。
3。
当然你如果是想成为一个专业化的程序员，那么你不应该只是掌握lotus notes，我们可以设想一下，假如老板的一个项目是办公自动化方面的。
你熟悉lotus notes，那么你很快很容易的完成了。
下次老板有个硬件电路板的驱动程序等待人来开发，但是你除了lotus notes之外，对其他编程语言一点都不知道，你的老板当然不会找你了。
老板也知道lotus notes不是用来设计硬件的底层操作系统的。
但我们这里有些人，常常抱怨lotus notes能做的事情很少，这是因为他不知道lotus notes适合用来做什么的。
Lotus Notes 管理培训笔记
L otus N otes 管理培训笔记整理于2005-9-10CottonskyChapter 1 安全 (3)一、安全的七个层级： (3)Chapter 2邮件系统 (10)一、DNN对邮件路由的影响 (10)二、外部邮件配置 (11)三、邮件日志、规则与定额 (12)Chapter 3复制（数据同步） (14)一、方法 (14)二、类型 (14)三、过程 (14)四、复制或存储冲突 (14)五、合并冲突 (15)六、复制的排错 (15)七、集群（群集） (15)Chapter 4用户及群组 (16)一、Domino Directary（names.nsf） (16)二、用户和群组 (17)Chapter 5服务器任务及设置 (20)一、日常数据备份 (20)二、事务记录 (20)三、活动记录 (21)四、交叉验证（服务器A要连接到B） (22)五、DNN（Domino Named Network）Domino命名网络 (22)六、查看服务器任务及性能： (23)七、控制台常用命令 (24)八、监控 (24)九、数据库压缩 (25)十、策略 (28)Chapter 6 其他 (30)一、Java控制台 (30)二、WebAdmin.nsf注册人员的准备工作 (30)三、CA认证 (30)Chapter 1安全一、安全的七个层级：图 1-2（2）用户名组成：CN/OU/O/C。
其中O/C1与O/C2即使O相同也被认为分属于不同的组织。
CN和O是必须项。
（3）各类ID：A．User.id的构成：z user infoz certificates（验证字）z公/私钥 RSAz encyption keyz recovering infoB．防止用户id文件被他人盗用的设置：Administrator →服务器文档→安全性→安全性设置→校验Notes标识符口令→启用图 1-3C．防止cert.id文件被他人盗用的设置：Administrator →服务器文档→安全性→安全性设置→与保存在通讯录中的Notes公用密钥比较→启用图 1-42.Server管理员的种类（详情可查阅administrator帮助）：（1） 具有完全权限的管理员（2） 具有列出的所有管理存取级别的所有权限和特权。
Lotus Notes Tips
Tips 1使用规则过滤新邮件使用规则过滤新邮件可以使用邮件规则自动处理您所收到的、符合特定条件的新邮件。
例如：您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。
创建的邮件规则存储在邮件应用程序的“规则”文件夹中。
可以向其中添加新规则邮件，也可以处理已经创建的规则。
例如：可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则关闭或完全删除。
创建规则1. 在邮件的导航窗格中，单击工具>规则。
2. 单击新建规则。
3. 在指定条件下，选择要检查的邮件部分（如发件人或主题），选择状态（如包含或是），然后键入检查的条件（例如某人的姓名或某个词）。
请不要在输入的条件两边加引号。
例如：可以选择发件人和包含，然后键入Alice，以过滤由Alice French、Alice Stearns 及其他名为Alice 的人发送给您的所有邮件。
还可以选择大小（按字节计）和大于，然后输入2000，以过滤发送给您的所有大于2000 字节的邮件。
注：包含条件可以处理部分单词，并且不区分大小写。
例如：可以选择发件人和包含，然后键入Al 或al，以过滤由名为Al、Alice、Alex 或Alicia 的人发送给您的所有邮件。
提示：当启用该规则时，所有文档条件使您能对邮件中包含的所有消息进行操作。
例如：在您离开办公室时，可以选择所有文档并指定向一个备用电子邮件地址发送副本。
4. 单击添加。
5. 请执行以下任一操作：6. 在指定操作下，选择一项操作并在必要时指定操作的详细信息（例如目标文件夹）。
7. 单击添加操作。
8. 请执行以下任一操作：9. 单击确定。
缺省情况下，该规则处于启用状态（打开）。
Tips 2设置重要邮件提醒可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。
这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。
Lotus Notes使用FAQ手册
新奥集团Lotus Notes邮件系统FAQ手册目录Q：新邮件系统如何输入收件人地址？ (3)Q：邮件数据库归属服务器查询？ (4)Q：Notes客户端密码忘记了怎么办？ (5)Q：Internet密码忘记了怎么办？ (5)Q：为什么我需要填写邮件主题？ (6)Q：邮件信头怎么定制？ (6)Q：发件人地址栏显示中文名怎么设置？ (6)Q：新邮件到来时怎么设置实时提醒？ (7)Q：关于回执、加密等邮递选项该怎么使用？ (8)Q：邮件加密是怎么回事？ (9)Q：未查看邮件都标记为红色未读，可以在不打开邮件的情况下标记为已读吗？ (9)Q：为什么URL（超链接）没有显示为热点？ (11)Q：邮件太多，怎么快速找到需要的历史邮件？ (12)Q：系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？ (12)Q：删除邮件后为什么还提示邮箱已满，我该怎么办？ (13)Q：集团通讯录该怎么使用？ (14)Q：如何复制邮件到本地？ (17)Q：我的网络情况不好，我该怎么使用邮件？ (21)Q：打开notes数据库时报"远程的计算机无响应"或者"远程服务器不是已知的TCP/IP主机"错误，怎么办？ (21)Q：打开notes客户端时报"打开窗口时出错"错误，怎么办？ (22)Q：为什么URL（超链接）没有显示为热点？ (23)Q：系统报“TCP/IP通信协议堆栈报告内存用完”错误怎么办？ (23)Q：什么是Lotus Notes客户端的场所？具体设置有哪些？ (23)Q：什么时候应该注销一个用户？ (26)Q：Lotus Notes客户端零时文件在windows xp sp2中的位置？ (26)Q：新邮件系统如何输入收件人地址？A：Lotus Notes邮件系统可以采用通用E-mail地址（如luoyi@）发送邮件，也可以使用其特有的层次地址格式（如luoyi/hebei/xinaogroup），在本系统中使用层次格式更方便，有两种使用方法（适用于集团内部用户互发）：1.通讯录中选择。
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事内容提要 Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事正文作为Lotus的最终用户，最需要知道的十件事是什么呢？一、首次设置 Notes当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。
用户会被询问是否：连接到 Domino 服务器连接远程网络服务器使用电话线或局域网连接使用 Notes 来接收另一 Internet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Internet 服务提供商的电子邮件消息如果需要此连接或服务需要了解通过局域网连接到 Domino 服务器宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令通过电话线连接到 Domino 服务器服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) ISP 新闻 (NNTP) 服务器地址目录服务器 (LDAP) 目录服务器地址注释“客户机配置”向导在初次安装 Notes 时运行。
要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
二、如何打开数据库使用数据库之前必须打开数据库。
无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“文件名”框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Data 目录中创建一个文本文件，并命名此文件的扩展名为 .DIR。
例如，文件 MKTG.DIR 包含下面一行文本：C:\MKTG则当您选择菜单“文件”-- “数据库”--“打开”时，会显示一个叫做 MKTG 的子目录。
双击该目录名，则会列出C:\MKTG目录下的所有 .NSF 文件。
LotusNote使用大全
LotusNote使用大全LotusNote使用大全.txt台湾一日不收复，我一日不过4级！如果太阳不出来了，我就不去上班了；如果出来了，我就继续睡觉！Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
以下总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。
2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。
问：在调试Lotus Domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？答：在调试Lotus Domino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在Lotus Domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。
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Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事内容提要 Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事正文作为Lotus的最终用户，最需要知道的十件事是什么呢？一、首次设置 Notes当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。
用户会被询问是否：连接到 Domino 服务器连接远程网络服务器使用电话线或局域网连接使用 Notes 来接收另一 Internet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Internet 服务提供商的电子邮件消息如果需要此连接或服务需要了解通过局域网连接到 Domino 服务器宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令通过电话线连接到 Domino 服务器服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) ISP 新闻 (NNTP) 服务器地址目录服务器 (LDAP) 目录服务器地址注释“客户机配置”向导在初次安装 Notes 时运行。
要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
二、如何打开数据库使用数据库之前必须打开数据库。
无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“文件名”框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Data 目录中创建一个文本文件，并命名此文件的扩展名为 .DIR。
例如，文件 MKTG.DIR 包含下面一行文本：C:\MKTG则当您选择菜单“文件”-- “数据库”--“打开”时，会显示一个叫做 MKTG 的子目录。
双击该目录名，则会列出C:\MKTG目录下的所有 .NSF 文件。
然后如上所述打开数据库。
文件应该显示在“打开数据库”对话框中。
注释: 可以输入存储在本地的 Notes 数据库 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存储在远程文件服务器上的 Notes 数据库 (e:\users\anna\mywork.nsf)。
从已知的 Domino 服务器打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“服务器”框中输入服务器的名称。
如果不知道服务器的名称，可选择“其他”并从可用服务器列表中选择一个服务器。
3. 从服务器上的可用数据库列表中选择数据库，然后单击“打开”。
注意•服务器名称通常按照层次格式写出。
例如：Granite/East/Acme。
•服务器上可能还有包含更多数据库的其它文件夹。
在“数据库”窗口中，双击任何文件夹检查其内容以查看更多的数据库。
从服务器列表打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“服务器”框中选择“其他”，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。
3. 双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。
注意•在服务器列表中选择“其它”之后，Notes 会显示局域网中的服务器列表供您选择。
•如果希望查找列表中没有的数据库，请选择服务器上的另外一个目录，如果需要，则浏览该目录查找所需数据库。
•可以选择一个服务器数据库目录（它本身也是一个数据库，catalog.nsf）并浏览此服务器上的数据库标题。
•“打开数据库”对话框仅显示以前添加到 Notes 中的服务器。
提示•要将数据库添加到 Notes 中但不打开数据库，请单击“书签”。
•如果知道正确的路径和文件名，就可以直接在“打开数据库”对话框底部的“文件名”框中输入路径和文件名，而不必浏览服务器列表。
例如： sales!!myfolder\mywork.nsf 打开已添加到书签栏中的数据库1. 在书签栏中选择文件夹（位于 Notes 窗口的左边缘）。
2. 选择文件夹后，书签页将滑动展开。
单击页中的书签，或选择页上的文件夹以查看更多书签。
提示可以在 Windows 桌面上创建 Notes 数据库的快捷方式。
然后，双击快捷方式时，Notes 将打开该数据库的缺省视图。
三、用户惯用选项可以定制 Notes，使它按希望的方式运行和显示。
可以通过选择“文件”--“惯用选项”--“用户惯用选项”访问大多数 Notes 惯用选项。
Notes 还包含一个名为 Notes Minder 的小应用程序，它能在有新邮件的时候通知您（即使此时 Notes 并没有运行）。
也可以设置Notes 使用“便捷图标”。
单击以下主题查看如何执行基本设置更改图标和书签的颜色及大小启动时检查预约查找未读文档打开预定代理选择场所更改缺省字体更改本地数据库文件夹暂停不用时锁定用户标识符更改清空废纸篓的方法向词典中添加单词标记文档为已读使 Internet URL 成为可单击的热点双击鼠标右键关闭窗口启用 Java 小程序和 JavaScript从 JavaScript 启用 Java 进行存取启用 Notes 中的插件启用 Notes 浏览器中的 ActiveX保留视图列排序接受 Cookie使 Notes 作为缺省的 Web 浏览器对 Notes 启用 MS Office 97 SendTo 使用 Web 调色板显示扩展快速键启用 Unicode 显示设置时区和夏时制邮件和新闻设置使用其它编辑器程序使用其它的个人通讯录指定怎样格式化多语言 Internet 邮件指定怎样格式化 Internet 邮件消息指定怎样格式化 Internet 新闻消息更改 Notes 检查新邮件的频率更改怎样保存已发送的邮件使用数字签名和加密确保安全性指定收到邮件时如何通知端口设置配置端口删除端口记录端口跟踪端口连接启用或禁用端口通过端口加密数据安全性设置用户标识符口令更改用户名称访问服务器的验证字公用、私有和加密密钥创建、邮寄或拷贝重新验证的公用密钥加密文档域限制对文档和本地数据库的访问限制执行存取国际设置更改区域设置添加等价名称更改目录语言更改 Notes 转换字符的方法选择排序语言选择另一种语言的拼写词典更改每星期的第一天更改日历视图的第一天更改小日历视图的第一天更改度量单位（英制或公制）四、创建新的数据库Notes 允许您使用模板（即包含表单和视图而不包含文档的文件）方便地创建数据库。
注释必须已安装 Domino Designer 以更改创建的数据库的设计。
1. 选择“文件”“数据库”“新建”。
2. 在“服务器”域中选择“本地”以将数据库存储在硬盘中。
要允许多人参与数据库设计或者读写新数据库，请输入存储新数据库的服务器名。
3. 在“标题”域中输入新数据库的标题。
标题显示在书签栏上和书签页中。
至多可以使用 32 个字符。
4. 要更改缺省文件名，可在“文件名”域中指定一个唯一的、描述性的且小于 32 个字符的文件名，后面加上扩展名 .NSF。
如果要将数据库存储在硬盘中的其它目录中，作为文件名的一部分，还需指定驱动器和目录以将新数据库存储在指定目录中。
否则，数据库将被存储在 Data 目录中。
5. 如果已将新数据库存储在硬盘上，可单击“加密”为它设置安全性。
选择“在本地对此数据库加密：”，并选择一种加密类型，然后单击“确定”。
详细信息，请参阅限制存取本地数据库。
6. （可选）要指定新数据库可在磁盘上占用的最大尺寸，可单击“大小限制”，选择大小（至多 4G）并单击“确定”。
缺省数据库大小为 1 G。
该“大小限制”选项只适用于使用 .NS4 文件扩展名的数据库，或适用于 Domino 服务器中驻留的仍未升级到 R5 的数据库。
7. 从列表中选择模板，或单击“显示高级模板”复选框以查看当前所选服务器中的所有可用模板。
也可以单击“模板服务器”以使用其他服务器上的模板。
有关随 Notes 附带的模板完整列表，请参阅 Notes 模板。
单击“关于”按钮来阅读使用所选模板创建的数据库的概要描述。
注释如果不希望使用模板，可从列表中选择“空白”。
8. （建议）选择“为搜索操作创建全文索引”以加快对新数据库的搜索速度。
关于继承设计更改随 Notes 附带的许多模板都是“主”模板。
这意味着对主模板的更改将传递给由此模板创建的数据库，除非您指定了其它方式。
如果计划定制数据库并希望避免覆盖设计更改，可以在选择模板后取消选择“继承未来的设计变化”选项，或取消选择数据库的“数据库属性”框的“设计”附签中的“继承模板的设计”。
五、打开你个人的通讯录Notes 在通讯录查找发送邮件时所需的信息。
例如：给某用户发送邮件填写邮件地址时，Notes 将在通讯录中查找此用户的邮件地址。
如果 Notes 不在通讯录中查找这类信息，则检查邮件服务器上的 Domino 目录。
也可以将关于联系和邮寄列表的信息保存在通讯录中，这样填写邮件地址时将更方便。
另外，Notes 还在通讯录中保存以下信息：使用 Notes 的场所、使用 Notes 时连接到的服务器和 Internet 帐户。
打开通讯录在书签栏单击通讯录按钮：注释只有工作台上存在通讯录图标时这种操作才能执行。
如果没有，请选择“文件”“数据库”“打开”，将图标添加到工作台上。
使用不同的通讯录缺省时，Notes 使用的通讯录名称为 NAMES.NSF。
1. 选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
2. 单击“邮件和新闻”。
3. 在“本地数据库”域中键入要使用的通讯录的名称。
如果通讯录不在 Notes 的数据目录下，请键入此通讯录的路径。
要使用多个通讯录，请用逗号将各个通讯录分开。
注释启动时，Notes 在列出的第一个通讯录中查找场所信息。
4. 单击“确定”。
向通讯录中添加联系人可以将关于个人的消息保存在通讯录的“联系人”视图中。
如果保存了个人邮件地址，则创建邮件时，可以通过键入个人姓名来填写邮件地址，而不用输入完整的邮件地址。
Notes 将关于个人的信息保存在通讯录的“联系人”文档中。
可以给通讯录中的个人发送邮件和会议邀请。
如果保存了个人的 Web 页面，则还可以从通讯录访问个人页面。
六、在旅途中使用 Notes当在美国之内或美国之外旅行时，如果记住一些技巧，则可以很容易地使用 Notes。
在离开前确保已知道要呼叫的服务器的名称和电话号码。
确定已经有了电话连线、特殊的电池和电源适配器，以及 Domino 管理员的电话号码。
许多国家有不同的电话插孔，所以如果要在不同的国家使用便携机，在某个国家可能需要特定的连接器。
若本地没有“帮助”数据库，请在本地安装“帮助集萃”数据库，以便在旅行时可获得有关在其他场所使用 Notes 和其他 Notes 主题的帮助信息。
有关此数据库安装和根据磁盘空间定制该数据库的信息，请询问 Domino 管理员。