个人委托保管人事档案协议格式
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方:(委托方)身份证号码:住址:乙方:(代管方)单位名称:住址:鉴于,甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案,并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本协议,共同遵守以下条款:第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案,包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁,并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度,确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理,若发现有档案丢失、损坏等情况,应及时向甲方报告,并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用,如有需要,需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下,随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息的外泄,如发生外泄事件,乙方应及时采取应急措施,并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训,签订保密协议,并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担,具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满,甲方需要乙方将人事档案移交或销毁,所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,并保留追究法律责任的权利。
个人委托保管人事档案协议样本3篇
个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1甲方(受托方):__________人才交流中心乙方(委托人):____________(个人)根据甲方与乙方平等自愿的原则,经双方协商一致,就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方同意将其个人人事档案委托甲方保管,并授权甲方提供档案管理服务。
甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议到期前,经双方协商一致,可以续约。
三、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。
2. 乙方在甲方存档期间形成的新档案材料。
四、甲方的权利和义务1. 甲方负责乙方的档案管理,确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应妥善保管乙方档案,防止遗失、损坏和泄露。
3. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
4. 甲方应定期对乙方档案进行整理、分类和归档。
5. 甲方应根据乙方的要求,提供档案借阅、复印等服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时向甲方提交档案材料,并确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务,并监督甲方的服务质量。
3. 乙方应按时支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方应当在协议到期或终止前办理续存或转移手续。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年人民币____元整(¥____元)。
2. 乙方应在每年协议签订日的同期支付档案管理费用。
3. 如乙方未能按时支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与续存1. 本协议到期前,双方应就是否续约进行协商。
如双方同意续约,应重新签订协议。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除协议;(2)乙方未能按时支付档案管理费用,经甲方书面催告后仍未支付;(3 乙方的人事档案已经转移至其他档案管理机构。
个人委托保管人事档案协议(通用3篇)
个人委托保管人事档案协议(通用3篇)个人委托保管人事档案协议篇1甲方:______________________服务中心乙方(姓名):_________________身份证号:_________________家庭住址:_________________联系电话:_________________邮政编码:_________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:自________年________月________日起至________年________月________日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任:1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3、依据档案办理出国_____、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2、一次_____费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会_____机构个人缴纳社会_____。
甲方(盖章):_________________乙方(签字):_________________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:_________________续存起止时间:_________________经办人:_________________金额(元):_________________交款人:_________________注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。
个人委托保管人事档案协议篇2个人委托保管人事档案甲方:_________________人才服务中心乙方(姓名):身份证号:家庭住址:联系电话:邮政编码:根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:自年月日起至年月日止(不少于半年)。
个人委托保管人事档案协议书4篇
个人委托保管人事档案协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(姓名/机构):___________乙方(姓名/机构):___________为规范双方的权利和义务,保护双方的合法权益,特就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条甲方委托乙方对其人事档案进行保管,包括但不限于个人信息、工作经历、考核记录、奖惩情况等内容。
第二条乙方接受甲方的委托,并承诺对甲方人事档案的保管工作要保密、准确、完整。
未经甲方同意,不得向任何第三方透露或提供相关信息。
第三条乙方在承接甲方人事档案保管工作期间,如有人事档案遗失、损坏等情况,应立即向甲方报告,并承担相应的责任。
乙方应妥善保管甲方人事档案,确保其安全完整。
第四条甲方享有随时查询、查阅其人事档案的权利,乙方应积极配合并提供相关协助。
甲方可根据需要提出修改、更新人事档案的要求,乙方应在合理的时间内完成。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
如需续签或解除协议,应提前30天书面通知对方,经双方协商确认后办理相关手续。
第六条本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签字:代表人签字:日期:____年____月____日日期:____年____月____日以上内容经双方协商一致,具有法律效力。
注:本文档为示例文本,具体情况根据实际需求修改。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):____________________乙方(保管人):____________________鉴于甲方为便于管理及保管个人人事档案而委托乙方管理,双方本着合法、公平、自愿的原则,达成以下协议:第一条义务1. 甲方授权乙方代为管理和保管甲方的个人人事档案,并保证提供的档案信息真实、完整、详细。
2. 乙方应为甲方的个人人事档案妥善保管,并严守保密义务,不得擅自泄露或提供给第三方。
个人委托保管人事档案协议样本6篇
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________乙方(受托方):____________________(人才服务机构名称)联系方式:________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其个人人事档案交由乙方保管,并由乙方提供档案管理服务。
本协议旨在明确双方权益,规范双方行为,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:身份证明、学历证明、职称证书、社保缴纳证明、工作经历证明及其他相关个人档案资料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、乙方保管责任1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整,不得丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职档案管理人员,做好防火、防盗、防紫外线等防护措施。
3. 乙方应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应法律责任。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复印等服务。
五、甲方权利与义务1. 甲方应保证其委托保管的档案真实、完整,并承担相应法律责任。
2. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方的服务质量。
3. 甲方应按照规定向乙方支付档案管理费用。
4. 甲方需查阅、复印或变更档案时,应按照规定办理相关手续。
六、档案管理费用1. 档案管理费用为每年____元,由甲方按年度支付给乙方。
2. 甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力致使协议目的无法实现;一方严重违约,另一方书面通知解除。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):(委托方单位名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)乙方(代管方):姓名:(代管人姓名)性别:(代管人性别)身份证号:(代管人身份证号)联系电话:(代管人联系电话)经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管,并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案,避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案,并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容,否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决,若协商无果,则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间段),到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方(盖章):法定代表人签字:日期:乙方签字:日期:以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注:此为个人委托代管人事关系档案协议书,若需其他形式或内容协议书,请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(委托人)______________身份证号码:___________________乙方:(代管人)______________身份证号码:___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案,为维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守下列条款:一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案,乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案,并在必要时提供给甲方或相关单位。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号)联系地址:(联系地址)联系电话:(联系电话)乙方:(代管单位或个人)统一社会信用代码:(社会信用代码)地址:(地址)联系电话:(联系电话)为了更好地管理和保护人事关系档案,保障个人权益,经甲、乙双方协商一致,达成如下协议:一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案,包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。
2. 乙方应当遵守国家相关法律法规,保护甲方的隐私和个人信息安全,不得泄露或用于其他目的。
3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息,并在需要时协助完成相关手续。
二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,确保档案完整、准确,并定期更新档案信息。
2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求,提供相关档案信息或证明。
3. 乙方应当保证人事档案的安全性,防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。
4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性,并及时提出更正或完善的要求。
三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效,有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。
2. 任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的法律责任。
3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议,解除协议应当提前30天书面通知对方。
四、其他条款1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议若有争议,应当协商解决。
协商不成的,应当提交本协议签订地的人民法院处理。
3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________乙方(代管人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料,包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等;2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。
有关个人委托保管人事档案协议4篇
有关个人委托保管人事档案协议4篇篇1个人委托保管人事档案协议甲方:(委托人)身份证号码:联系地址:联系电话:乙方:(保管人)身份证号码:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方保管其人事档案,并且双方同意遵守以下条款,特签订本协议:第一条保管内容1.1 乙方同意在本协议签订后,负责保管甲方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证书、工作证明、培训证书等。
乙方应妥善保管这些文件,并保证文件的安全性和保密性。
1.2 乙方在保管人事档案时,应按照甲方的要求进行分类整理,并及时更新档案内容。
第二条保管期限2.1 本协议自签订之日起生效,直至甲方提出终止协议为止。
2.2 甲方有权随时要求乙方归还其人事档案,乙方应在收到通知后十个工作日内将档案归还给甲方。
第三条保密责任3.1 乙方应遵守保密承诺,不得将甲方的人事档案信息透露给任何第三方,除非经过甲方的书面同意。
3.2 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息被泄露、丢失或损毁。
第四条文件查阅4.1 在合理范围内,甲方有权查阅其人事档案,并要求乙方提供必要的协助。
4.2 甲方查阅人事档案时,乙方应配合,并确保档案的完整性和真实性。
第五条违约责任5.1 若乙方未按照本协议的约定履行保管责任,造成甲方人事档案信息泄露、丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若甲方未按照本协议的约定支付保管费用或提出终止协议的,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
第六条其他6.1 本协议未尽事宜,双方可协商解决,也可参照相关法律法规进行执行。
6.2 本协议一式两份,甲方乙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托人):______________乙方(保管人):______________签订日期:______________以上为《个人委托保管人事档案协议》,甲乙双方请仔细阅读并遵守协议内容。
篇2个人委托保管人事档案协议甲方(委托方):_______________(委托人姓名)身份证号码:______________乙方(受托方):_______________(受托人姓名)身份证号码:______________根据《劳动法》等相关法律法规的规定,为了保护甲方的个人隐私权,特制定本协议,条款如下:第一条甲方委托乙方负责保管其人事档案,并委托乙方对其绝密资料进行保密。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇
个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号:XXXXXXXXXXXXXX甲方(委托方):___________________姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________住址:___________________电子邮箱:___________________乙方(受托方):_______________档案管理服务机构联系电话:_______________地址:_______________电子邮箱:_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商,甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管,以维护其个人权益和档案的完整性。
为明确双方的权利与义务,特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系,保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。
二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托,代为管理甲方的人事关系档案。
2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。
3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或提供他人利用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并保障其档案的完整性。
2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应按照约定支付代管费用。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施,确保甲方档案的安全。
3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管,确保档案的完整性。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。
5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务,协助甲方解决档案管理方面的问题。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用,具体金额及支付方式详见附件。
个人委托保管人事档案协议书6篇
个人委托保管人事档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________乙方(保管人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________鉴于甲方有需要委托乙方保管其人事档案资料,为确保人事档案的安全、完整及机密性,甲、乙双方经友好协商,就以下事项达成如下协议:第一条保管范围乙方接受甲方委托,负责保管甲方的人事档案资料,包括但不限于身份证复印件、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件。
第二条保管期限本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,期限为____年(____年月____日至____年月____日)。
第三条保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案资料,不得擅自移交、泄露给他人,如因乙方过失造成人事档案资料丢失或损坏的,应当承担相应的法律责任。
2. 乙方应当按照甲方的要求随时提供相关人事档案资料,确保甲方的工作和生活需求。
第四条保密责任乙方应当对甲方的人事档案资料保密,不得将相关信息透露给他人,如有违反保密责任的行为,将承担相应的法律责任。
第五条解除协议1. 任何一方违反本协议的规定,将构成违约,非违约方有权解除本协议。
2. 若有解除本协议的情况发生,应当在书面通知对方后立即停止执行本协议的内容并返还全部相关人事档案资料。
第六条争议解决因本协议履行所发生的一切争议,由双方友好协商解决,如协商不成,可以向有关部门申请调解,也可以向人民法院提起诉讼。
第七条其他本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
第八条生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,期限届满后自动失效;在协议期限届满前任何一方提前通知对方并经双方协商一致,也可以提前终止本协议。
甲方(委托人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日乙方(保管人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日以上为本人真实意愿,自愿签字。
个人委托保管人事档案协议样本6篇
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):___________________身份证号:___________________联系方式:___________________乙方(受托方):___________________人才服务中心地址:___________________联系方式:___________________鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人人事档案,乙方同意接受委托,为甲方提供专业、安全、可靠的人事档案保管服务。
二、档案保管内容1. 甲方的人事档案,包括但不限于个人信息、学历、工作经历、职称、荣誉等相关材料。
2. 甲方在乙方保管期间新增或更新的档案材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。
期满后,若双方无异议,可续签本协议。
四、权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权要求乙方对其档案材料妥善保管,并确保档案材料的安全与完整。
(2)甲方有权向乙方查询其档案保管情况。
(3)甲方在协议有效期内,有权按照乙方规定办理档案转移。
2. 甲方义务:(1)甲方应保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性。
(2)甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
(3)甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移出乙方保管。
3. 乙方权利:(1)乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
(2)乙方有权对甲方的人事档案进行审查,确保档案的真实性和完整性。
(3)乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全与完整。
4. 乙方义务:(1)乙方应根据甲方的请求,提供档案查询服务。
(2)乙方应在本协议有效期内,为甲方提供档案保管服务。
(3)乙方应遵守国家法律法规,保护甲方的个人隐私。
五、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币______元/年。
2. 甲方应在每年______日前支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务。
个人委托保管人事档案协议书6篇
个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):________________(个人或单位名称)乙方(保管方):________________(个人或单位名称)鉴于甲方为委托方本人(或甲方为单位),为便于管理和保存甲方的人事档案,甲、乙双方经友好协商,特订立本协议如下:一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管,并承诺提供真实、准确的个人信息,并对相关资料的完整性负责。
2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料,确保其安全性、机密性,并不得擅自泄露给第三方,对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。
3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案,乙方应积极配合并提供必要的帮助。
4. 乙方发现人事档案内容有误时,应立即通知甲方进行确认和修正。
5. 本协议签署后,甲方应支付乙方一定的保管费用,费用支付标准另行约定。
二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效,有效期为____年,届满后如需继续委托保管,则需另行签订新的协议。
三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的法律责任。
2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时,乙方应及时通知甲方并协助处理。
四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商,双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。
2. 本协议一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):保管方(盖章):日期:年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》,双方应遵守协议内容,确保个人信息安全和机密性,以维护甲方的合法权益。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)乙方(受托人):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案,并保障委托方的合法权益,双方本着自愿、平等和协商一致的原则,就有关事项达成如下协议:一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料,乙方应依法妥善保管。
个人委托保管人事档案协议书5篇
个人委托保管人事档案协议书5篇篇1甲方(委托人):__________________身份证号码:_______________________联系方式:_______________________乙方(受托人):__________________档案管理机构地址:___________________________联系方式:_______________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在个人人事档案保管过程中的权利和义务,确保甲方人事档案的完整性、安全性和可查询性。
二、委托保管事项1. 甲方将其个人人事档案委托给乙方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、获奖证书等相关材料。
2. 乙方接受甲方委托,为其提供安全、可靠的档案保管服务,确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、双方权利义务1. 甲方权利:(1)要求乙方按照本协议约定提供档案保管服务;(2)对乙方提供的档案保管服务进行监督;(3)查询、复印、摘抄其个人档案资料。
2. 甲方义务:(1)保证提供给乙方的档案材料真实、完整;(2)按照本协议约定支付档案保管费用;(3)在协议有效期内,不得无故要求退档。
3. 乙方权利:(1)按照本协议约定收取档案保管费用;(2)对甲方提供的档案材料进行审核,确保其真实性、完整性;(3)对甲方提供的档案材料进行合理分类、整理、保存。
4. 乙方义务:(1)提供安全、可靠的档案保管服务,确保甲方档案的安全性;(2)按照甲方要求,提供档案查询、复印、摘抄等服务;(3)对甲方档案进行定期检查和维护,确保其完整性。
四、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年______元,按年度支付。
2. 甲方应在每年度开始前的一个月内支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,直至费用付清。
个人委托保管人事档案协议7篇
个人委托保管人事档案协议7篇篇1甲方(受托方):____________________(名称、地址、联系方式)乙方(委托人):____________________(姓名、身份证号码、住址、联系方式)鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案委托甲方进行保管,为明确双方权益,防止纠纷,经双方协商一致,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于人事档案的委托保管关系,规定双方的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管内容1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料,如发生变动,应及时通知甲方并进行更新。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方人事档案的保管、整理及安全保护工作。
2. 甲方应建立严格的管理制度,确保乙方人事档案的安全、完整。
3. 甲方应根据乙方的要求,提供档案材料的查阅、复印服务。
4. 甲方有义务对乙方的人事档案进行保密,不得外泄。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用。
2. 乙方有权查询和使用其个人档案,但应符合相关法律法规的规定。
3. 乙方不得擅自更改、毁损、丢失其档案材料。
4. 乙方应在协议终止后,及时取回其档案。
五、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,经双方协商一致,可续签本协议。
六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
2. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
3. 支付周期:____________________(如:按年、按月等)。
七、协议终止与解除1. 本协议在以下情况下终止:(1)协议期满且双方未续签;(2)双方协商一致解除协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行。
个人委托保管人事档案协议样本4篇
个人委托保管人事档案协议样本4篇篇1个人委托保管人事档案协议样本甲方(委托方):__________________(委托人姓名)乙方(受托方):__________________(受托人姓名)鉴于甲方为了方便管理及保管自己的人事档案,特向乙方委托管理人事档案事宜,双方经充分协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对其的人事档案进行管理和保管,包括但不限于:个人身份证明、学历证明、工作经历证明、奖惩记录等相关文件。
二、委托期限本协议自双方签订之日起生效,持续有效期为______年,即至______年______月______日止。
期满后,如双方一致同意,可续签协议。
三、保密责任乙方应妥善保管甲方的人事档案,任何未经甲方授权的查阅、复制、转让行为均属违约行为,乙方须承担相应法律责任。
四、查阅和提取甲方有权随时向乙方查阅个人的人事档案,并提取需要的文件。
甲方提取文件时,应提前通知乙方,双方协商确定具体时间和方式。
五、费用支付本协议生效后,甲、乙双方各自承担其产生的管理和保管费用。
六、违约责任若一方未履行协议规定的内容,对方有权向违约方提出书面警告,违约方应在接到警告后______日内纠正错误,如逾期未予纠正的,应承担相应的违约责任。
七、协议变更本协议一经签署,未经双方书面同意,不得擅自变更或解除。
八、争议解决因本协议引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交有管辖权的人民法院解决。
九、其他事项本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________________ 日期:______年______月______日乙方(受托方)签字:__________________ 日期:______年______月______日以上内容经双方确认无误后生效。
注:本协议正本保存在乙方处,为证实其真实性,双方可出具副本。
篇2个人委托保管人事档案协议甲方(个人委托方):XXX身份证号码:XXXXXX联系地址:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXX乙方(人事档案保管方):XXX公司统一社会信用代码:XXXXXXXX联系地址:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXX鉴于甲方委托乙方保管其个人人事档案,为确保甲方人事档案的完整、安全和保密,经双方友好协商,达成如下协议:第一条保管内容1. 乙方接受甲方的委托,负责保管甲方的个人人事档案,包括但不限于身份证、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件资料。
个人委托保管人事档案协议书5篇
个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(个人):姓名:____________________性别:____________________身份证号:____________________联系电话:____________________地址:____________________乙方(保管人):姓名:____________________单位名称:____________________地址:____________________电话:____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案,为了维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守以下条款:一、甲方将其人事档案交由乙方保管,乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,未经甲方同意不得擅自使用。
二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务,确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。
三、在保管人事档案期间,如有损坏或遗失,乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿,并承担相应的责任。
四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档,确保信息的完整性和准确性,以便甲方随时可以查阅。
五、本协议自双方签字之日起生效,期限为____年,届时可续签。
若需提前解除协议,需提前__个月书面通知对方。
甲方(个人)签字:____________________ 日期:____________________乙方(保管人)签字:____________________ 日期:____________________本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(个人)授权乙方(保管人):____________________代为保管其人事档案,甲方愿意接受乙方的保管和管理。
乙方(保管人)同意接受甲方委托,确保人事档案信息的安全性和保密性,保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系和档案协议书甲方(委托人):身份证号码:联系地址:电话:乙方(代管人):单位名称:法定代表人:联系地址:电话:经过协商一致,为了规范管理人事关系和档案,保障双方的合法权益,特订立本协议书,共同遵守以下条款:第一条甲方委托乙方代为管理其人事关系和档案,乙方应认真履行管理职责,保障甲方的合法权益。
第二条乙方应妥善保管甲方的人事档案资料,确保资料的完整性和机密性,严禁泄露或不当使用。
第三条乙方应根据甲方的要求,及时为甲方提供人事咨询服务,协助解决人事管理中的问题和困难。
第四条甲方有权随时查询其人事档案资料,乙方应予配合并提供必要协助。
第五条本协议自双方签字生效,有效期为一年,到期后如需继续合作,可另行协商签订续约协议。
第六条甲、乙双方如有违反本协议的行为,应承担相应法律责任。
第七条本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章/签名):日期:乙方(盖章/签名):日期:本协议自上述日期生效。
特此协议。
经甲、乙双方确认,上述内容属实。
(此文档为示例,具体内容可根据实际情况进行修改)篇2个人委托代管人事关系和档案协议书甲方:(个人)姓名:_________,性别:______,出生日期:______,身份证号码:_________,住址:_________,联系电话:_________。
乙方:(代管人)姓名:_________,性别:______,出生日期:______,身份证号码:_________,住址:_________,联系电话:_________。
根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公正的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代管其人事关系和档案事宜达成如下协议:一、委托内容1. 甲方委托乙方代管其人事关系事项,包括但不限于:入职、工资、福利、假期等事项;2. 甲方委托乙方代管其档案管理事项,包括但不限于:个人档案、劳动合同、绩效考核等事项;3. 乙方应当按照法律法规和公司规章制度要求,认真履行代管职责,保护甲方的合法权益。
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1个人委托代管人事关系和档案协议书甲方:________________(委托人姓名)身份证号:_______________________乙方:________________(承办人姓名)身份证号:_______________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法规,为明确双方的权利和义务,经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代管人事关系和档案事宜,达成如下协议:一、甲方委托乙方代管人事关系和档案事宜,包括但不限于:员工入职手续办理、薪酬发放、社会保险及公积金缴纳、劳动合同管理、员工福利管理、人事档案管理等工作。
乙方接受甲方的委托,将认真履行职责,保证办理工作的合法性、规范性和及时性。
二、乙方代管人事关系和档案期限为____(年/月/日),自____年____月____日起至____年____月____日止。
在服务期限届满后,若甲方需要继续委托,应提前一个月书面通知乙方,并签订新的协议。
三、乙方应妥善保管甲方的人事档案,严格履行保密义务,未经甲方书面同意,不得将人事档案透露给任何第三方。
如有违反者,应承担相应的法律责任。
四、甲方应向乙方提供真实、准确的员工信息,及时告知乙方员工的调整情况,并配合乙方开展相关工作。
五、甲方应按规定向乙方支付代管费用,具体费用标准为_________(具体金额),支付方式为_____________。
费用应在每月____(日期)前支付至乙方指定账户。
六、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本协议自双方盖章生效。
甲方(委托人):___________(签名)日期:____年____月____日乙方(承办人):___________(签名)日期:____年____月____日本协议经甲、乙双方签字盖章之日生效。
甲、乙双方在履行本协议过程中如有任何争议,应友好协商解决。
个人委托保管人事档案协议样本6篇
个人委托保管人事档案协议样本6篇第1篇示例:个人委托保管人事档案协议样本甲方(委托人):_____________(以下简称甲方)鉴于甲方因个人原因无法自行保管其人事档案,现委托乙方进行保管,甲乙双方经友好协商,自愿达成如下协议:一、保管内容1.1 甲方应将其人事档案的所有原始材料(包括但不限于学历证书、工作证明、奖惩记录等)交付给乙方保管,乙方应妥善保管甲方的人事档案并确保安全性。
1.2 乙方应对甲方的人事档案进行分类、整理,并建立详细的档案目录,确保人事档案易于查找和管理。
1.3 乙方应严格保密甲方的个人信息和人事档案内容,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或透露任何信息。
二、保管期限2.1 本协议自双方签署之日起生效,保管期限为____年。
届时若甲方未要求取回人事档案,乙方有权对其进行销毁处理。
2.2 在保管期限届满前,若甲方有特殊需要查阅或取回其人事档案,应提前书面通知乙方,乙方应在10个工作日内将人事档案交还甲方。
三、保管责任3.1 乙方应对档案室进行定期巡检和防火、防潮等安全管理,确保人事档案的完好和安全。
3.2 若因乙方保管不善或管理不力导致人事档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应责任,并按照法律法规进行赔偿。
四、费用支付4.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付保管费用,如未按时支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
4.2 乙方保管人事档案期间,若出现额外费用(如整理、修复等费用),则费用由甲方承担。
五、违约责任5.1 若一方未能履行本协议规定的义务,构成违约的,应承担相应的法律责任,对因此给对方造成的损失,应进行赔偿。
5.2 任何一方有权提前三十天书面通知对方解除本协议,解除后,乙方应在15个工作日内将人事档案交还给甲方,并不再享有保管权利。
六、协议变更6.1 本协议如需进行任何形式的变更,双方应经过友好协商,达成书面协议,并由双方共同签署生效。
七、其他7.1 本协议未尽事宜,双方可另行约定;如双方发生争议,应友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
个人委托保管人事档案协议样本5篇
个人委托保管人事档案协议样本5篇第1篇示例:个人委托保管人事档案协议甲方:(个人名称)乙方:(委托保管单位名称)鉴于甲方需要委托乙方保管个人人事档案,并经双方友好协商,达成以下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于个人基本信息、教育经历、工作经历、培训记录等相关材料。
二、保管期限根据甲方要求,乙方将保管甲方的人事档案时间自本协议签署之日起。
在甲方需要提取人事档案时,乙方将在7个工作日内将人事档案归还甲方。
三、保密义务乙方承诺对甲方的个人人事档案信息进行严格保密,不得擅自泄漏或提供给第三方,确保甲方的信息安全。
四、使用权限乙方仅可在甲方授权情况下,使用甲方的人事档案信息。
未经甲方同意,乙方不得将人事档案信息用于其他用途。
五、文件保管乙方将对甲方的人事档案进行妥善保管,确保文件的安全性和完整性,并定期进行备份。
六、人事档案提取甲方如需提取人事档案,应提前向乙方提出申请,并提供有效证明。
乙方在接到甲方提取申请后,将人事档案交还甲方。
七、未尽事宜本协议未尽事宜,由双方协商解决。
八、协议变更本协议如需变更,须经双方书面确认,并在签字盖章后生效。
甲方(盖章):日期:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上是关于个人委托保管人事档案协议样本的内容,希望对您有所帮助。
第2篇示例:个人委托保管人事档案协议甲方:______(委托人)乙方:______(保管人)鉴于甲方为了保证个人人事档案的安全、完整和机密,特委托乙方负责保管甲方个人人事档案,双方本着诚实信用、公平交易的原则,达成如下协议:第一条人事档案的交接1. 甲方应将个人人事档案的原件和复印件交给乙方,乙方应仔细核对后签字确认接收。
2. 甲方应提供详细的人事档案清单,包括档案内容、数量等,以便乙方核对。
第二条人事档案的保管1. 乙方应妥善保管甲方的个人人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
2. 乙方不得擅自将人事档案移交给他人或外借,必须经甲方事先书面同意方可进行转交。
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个人委托保管人事档案协议格
式
Clarify their rights and obligations, and ensure that the legitimate rights and interests of
both parties are not harmed
( 协议范本 )
甲方:______________________
乙方:______________________
日期:_______年_____月_____日
编号:MZ-HT-003334
个人委托保管人事档案协议格式
个人委托保管人事档案协议
甲方:_________________人才服务中心
乙方(姓名):
身份证号:
家庭住址:
联系电话:
邮政编码:
根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:
自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任:
1、负责办理有关调转手续;
2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4、存档人员退休申报;
5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;
2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;
3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):乙方(签字):
年月日年月日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:
续存起止时间:
经办人:
金额(元):
交款人:注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。
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