关于煤矿材料入库出库管理办法与规范性流程制度
煤矿物资材料出入矿区管理制度
煤矿物资材料出入矿区管理制度一、背景介绍煤矿作为一个传统的重工业,在生产和运营的过程中需要大量的物资和材料,同时生产和运营也会产生大量的废弃物和副产品。
为了有效管理物资和材料出入矿区的过程,以及对废弃物和副产品的处理和利用,建立了煤矿物资材料出入矿区管理制度。
二、管理原则煤矿物资材料出入矿区管理制度的管理原则为“安全、高效、节约、环保”。
安全原则:对进入矿区的物资和材料进行严格的审核和检查,确保无安全隐患并符合矿区的环境保护要求。
高效原则:合理安排物资和材料的进出矿区的时间和数量,降低对生产运营的影响,提高效率。
节约原则:合理利用废弃物和副产品,尽量将其变废为宝,达到节约资源的目的。
环保原则:加强对物资和材料的环境保护检查和监管,使其进出矿区的过程不对环境产生污染。
三、管理程序1. 物资和材料入库程序进入矿区的物资和材料,必须经过严格的审核和检查,才能进行入库。
具体程序如下:1.1 进入矿区前,必须提前预约,由矿区管理部门指定对应的检查人员;1.2 进入矿区时,必须提交物资和材料清单,清单应包括物资和材料的数量、规格、品牌、生产厂家等信息;1.3 对物资和材料进行现场检查,如果不符合矿区安全、环保要求,将被拒绝进入;1.4 合格物资和材料进入矿区后,按照矿区管理部门规定的入库程序进行入库。
2. 物资和材料出库程序2.1 矿区内部部门或单位申请出库物资和材料,应提交出库申请单,并经过矿区管理部门审批;2.2 出库申请单需要包括物资和材料的种类、数量、用途等信息;2.3 出库物资和材料,必须按照矿区管理部门制定的出库程序进行出库。
3. 废弃物和副产品处理程序3.1 废弃物和副产品处理在矿区内部完成;3.2 废弃物和副产品应分类、存储、加工处理或直接销售等方式利用;3.3 废弃物和副产品处理应符合相关要求,不能引起环境污染或损害公共利益。
四、责任与监督有关部门和单位应按照煤矿物资材料出入矿区管理制度的规定,自觉履行管理职责,确保各项管理程序得到有效执行。
煤矿区队材料仓库管理制度
一、总则为加强煤矿区队材料仓库的管理,确保材料供应的及时性、准确性、经济性和安全性,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库负责人:负责仓库的全面管理工作,对仓库的物资进行统筹规划、组织协调、监督检查和考核评价。
2. 仓库保管员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)采购部门将采购计划报送仓库负责人审批。
(2)仓库负责人根据审批意见,安排采购部门进行采购。
(3)物资到货后,仓库保管员进行验收,确保物资的质量、数量符合要求。
(4)验收合格的物资入库,由仓库保管员进行登记、分类、上架。
2. 出库管理(1)生产部门或使用部门提出材料需求计划,报送仓库负责人审批。
(2)仓库负责人根据审批意见,安排仓库保管员进行出库。
(3)出库时,仓库保管员核实出库物资的品种、规格、数量,确保准确无误。
(4)出库物资需填写出库单,并由使用部门负责人签字确认。
3. 盘点管理(1)仓库保管员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现的问题,及时上报仓库负责人,并采取措施进行整改。
(3)年度盘点由仓库负责人组织,对盘点结果进行审核、分析,提出改进措施。
四、仓库物资管理1. 仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 仓库物资应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗、防变质。
3. 仓库物资的保养、维修、报废等工作由仓库保管员负责。
4. 仓库物资的报废需经仓库负责人批准,并做好记录。
五、奖惩措施1. 仓库管理人员认真履行职责,对物资管理成绩突出的,给予表扬或奖励。
2. 仓库管理人员违反本制度,造成物资损失、浪费或安全事故的,给予批评、罚款或追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库负责人负责解释。
3. 本制度如与本单位其他制度有冲突,以本制度为准。
煤矿仓库出库入库规章制度
煤矿仓库出库入库规章制度
《煤矿仓库出库入库规章制度》
一、出库规章
1、出库前应进行安全检查,确认货物的品种、数量、包装是否符合要求。
2、出库时应根据领料单进行操作,领料单应经过煤矿仓库主管签字确认。
3、出库时应填写出库记录,包括货物名称、数量、出库时间等信息,并由领料人员签名确认。
4、出库操作应严格按照操作流程进行,不得擅自变更或违规操作。
二、入库规章
1、入库前应进行货物检查,确认品种、数量、包装是否符合要求。
2、入库时应根据进货单进行操作,进货单应经过煤矿仓库主管签字确认。
3、入库时应填写入库记录,包括货物名称、数量、入库时间等信息,并由入库人员签名确认。
4、入库操作应严格按照操作流程进行,不得擅自变更或违规操作。
三、其他规定
1、所有出库入库记录应及时归档并保存,方便随时查阅。
2、在进行出库入库操作时,应使用相应的设备和工具,严禁私自擅用或借用他人设备。
3、任何对出库入库规章制度的改动或补充,须经煤矿仓库主管审批。
4、对违反出库入库规章制度的人员,将进行相应的处理和纠正,并追究相关责任。
通过以上规章制度的制定和执行,可以保障煤矿仓库的出库入库操作规范、有序,确保货物的安全和正常流通。
煤矿材料出入库管理制度
煤矿材料出入库管理制度***矿材料出入库管理制度为加强对材料出入库的管理,完善和规范材料管理工作,结合我矿实际,制定本制度:一、材料入库保管制度:1、材料入库时,保管员必须凭进货清单、采购清单、检验合格证清点入库材料的数量、规格型号等,做到与进料单准确无误,质量合格,如发现与之不符时,不得办理入库手续。
2、油料库管员在验收油料时,要按实际过磅重量验收入库。
3、入库的材料根据不同产品的材质、规格、功能要分类放置,做到整体,稳固,料签齐全,标识明显。
4、易燃、易爆、易腐蚀的物质,要隔离或单独存放,并定期检查。
5、精密、易碎物资要轻拿轻放,妥善保存,严禁挤压、倒置。
6、做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐工作,保持通风。
材料出库管理:1、材料出库必须严格执行材料申领审批制度,未经矿领导审批,不得放料。
2、生产急需材料可先记账,由领料人签字方可发放。
但两日内必须补办材料申领手续。
3、材料出库应按先进先出的原则,有保质、保修期的必须在限期内发放。
库管员对仓库材料要实行动态盘点管理,日清月结,对进库材料进行分类记账,做到账卡物相符。
下面是赠送的两篇散文欣赏,可以仔细阅读,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~脚下的时光不知走过多少地方,不知看过多少风景,不知听说过多少轶事; 不知经历过多少岁月,不知邂逅过多少良人,不知变换过多少心情; 不知理想的未知是否在前路等待??????题记:蒲公英悠悠岁月,时间苍苍~( 文章阅读网: )在这繁花似锦的青葱岁月里,我们不断的接受新鲜的美好事物,不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的,去跟风一些前卫潮流的思想;然而,很少有人去整理那些过往的断壁残垣~我走过很多地方,但是同样的,我也有更多的地方没去过~我渴望走遍地球上每一寸土地,我期许世界上每一个地方的人都善良~从踏入社会的那一刻起,我就觉得人应该是自由的;应该去做自己喜欢的事,看自己喜欢的风景,爱自己喜欢的人;一切都那么单纯,完美~然而,现实的世界告诉我;理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半~我喜欢珠海,一个美丽的花园城市;我喜欢那里的天气,没有北方的寒冷;四季如春的温度感觉非常惬意,不用担心换季带来的差异~走在市区的街道上,绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序;形态各异的花卉搭配得格外美观~尤其是除过草之后的绿地,泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来,有一种身处大草原的感觉,使人心旷神怡~我时常一个人发呆,散步;看着过往的人群,车水马龙的街道;也时常去繁华的街巷,拥挤的商业中心;感觉这才是生活,正因为世界有了这么多事物的陪伴,才使我有了对美好生活的向往与喜悦~珠海的夜,很美;到处灯红酒绿,一派歌舞升平的祥和;每当夜幕降临,才是广东因有的生活的开始~溜冰场,酒吧,迪厅,大排档等等等等;我很庆幸在这里认识了很多人,他们教会了我很多,也帮助了我很多;我们都是来自五湖四海,为了同一个目标而聚集在一起的年轻人;我们时常出去聚会,嗨皮;但等到散场后,又回到了应有的孤寂~白天,可以去渔女,公园,九州城,免税店等等都是不错的地方~人常说,一个时代会有一个时代的代表;而我在这个曾经为之奋斗的地方,也时常会想起曾经相识的人,走过的地方,看过的风景;有时候,听着当时的流行歌曲,也会感伤;也会自嘲一笑;还有那公车到站的粤语提醒,还有那想见却永远没见的人;一篇篇,一幕幕久久回荡在脑海;早晨的肠粉,中午的餐饭,下午的炒粉,晚上的烧烤;好像味道还回味在口中一样~人,只有在对自己真诚的人的眼里,才会感觉到亲切;而我,也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉~在这短暂而悠长的时光里,我成长了很多,也磨砺了很多;正是因为思想的成熟,阅历的增长,我选择了离开;去寻找属于自己的新的天地,新的开始,新的征程~其实,无论走过多少地方;都不重要~重要的是你从中得到什么~知识~阅历~思想~??????每个人,在人生的道路上;难免遇到挫折困苦,也难免会因为一些因素而错失机缘~不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福~也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生~人,应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光;而不是沉溺在上一秒的懊恼当中~每个人的路,都在自己的脚下;只有自己醒悟才能把未来的路走好,反之只会让错误延续到未来,从而影响以后的健康生活~即便曾经的时光再美好,那也只是人生道路上的一段插曲;没必要去纠结当时的愕然,愚昧~就像我,从来不对上一秒的事情产生情绪一样~一切都是恬淡的样子,顺其自然比什么都好~对于未来,只要真诚的去善待身边的所有;我相信,未来的时光,也该是你想象的模样~蒲公英2015.12.13家乡的茶籽林坐落在戴云山脉西麓的高才坂,属亚热带季风气候区,夏无酷暑,冬无严寒,日照充足,雨量充沛,山区丘陵满地尽是红壤土,非常适宜茶籽树的生长。
煤矿仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为了规范煤矿仓库的出入库管理,确保仓库物资的安全、高效、有序,提高物资利用率,保障煤矿生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿仓库所有物资的出入库管理,包括原煤、煤炭产品、配件、工具、材料等。
第二章出入库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、保管、盘点等。
第四条采购员负责物资的采购计划、采购申请和采购合同签订。
第五条使用部门负责提出物资需求计划,并按计划领用物资。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,采购员需填写《物资入库申请单》,经使用部门负责人审批后,由仓库管理员接收。
第七条仓库管理员接收物资时,应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与入库申请单相符。
第八条物资验收合格后,仓库管理员应填写《物资入库登记表》,并做好入库记录。
第九条物资入库后,应按照分类、规格、材质等要求进行分区存放,并做好标识。
第四章物资出库管理第十条使用部门需填写《物资出库申请单》,经使用部门负责人审批后,由仓库管理员进行出库。
第十一条仓库管理员在出库时,应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与出库申请单相符。
第十二条物资出库后,仓库管理员应填写《物资出库登记表》,并做好出库记录。
第十三条物资出库应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和使用效果。
第五章物资保管第十四条仓库管理员应定期检查仓库内的物资,确保物资的安全、完好。
第十五条仓库内应保持通风、干燥、整洁,防止物资受潮、霉变、锈蚀。
第十六条易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按照国家相关规定进行存放和管理。
第十七条仓库管理员应定期盘点库存物资,确保账实相符。
第六章监督与考核第十八条公司设立专门的物资管理监督小组,负责对仓库出入库管理进行监督检查。
第十九条对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在确保煤矿仓库物资出入库的规范化、标准化,提高物资管理水平,为煤矿生产提供有力保障。
煤矿材料出入库管理制度
***矿材料出入库管理制度
为加强对材料出入库的管理,完善和规范材料管理工作,结合我矿实际,制定本制度:
一、材料入库保管制度:
1、材料入库时,保管员必须凭进货清单、采购清单、检验合格证清点入库材料的数量、规格型号等,做到与进料单准确无误,质量合格,如发现与之不符时,不得办理入库手续。
2、油料库管员在验收油料时,要按实际过磅重量验收入库。
3、入库的材料根据不同产品的材质、规格、功能要分类放置,做到整体,稳固,料签齐全,标识明显。
4、易燃、易爆、易腐蚀的物质,要隔离或单独存放,并定期检查。
5、精密、易碎物资要轻拿轻放,妥善保存,严禁挤压、倒置。
6、做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐工作,保持通风。
材料出库管理:
1、材料出库必须严格执行材料申领审批制度,未经矿领导审批,不得放料。
2、生产急需材料可先记账,由领料人签字方可发放。
但两日内必须补办材料申领手续。
3、材料出库应按先进先出的原则,有保质、保修期的必须在限期内发放。
4、库管员对仓库材料要实行动态盘点管理,日清月结,对进库材料进行分类记账,做到账卡物相符。
煤炭存货管理制度,煤矿仓库的存货采购与进出库管理条例
存货管理办法第一章总则第一条为了规范存货管理工作,保证存货的有效使用及安全完整,提高存货使用效率,减少资金占用,更好的服务于使用部门,根据《企业会计准则》、《晋煤宏圣煤炭物流贸易公司财务管理制度》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法是公司财务管理制度的重要组成部分,适用于公司及各个营销节点存货的管理。
第二章存货分类及管理原则第三条存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。
主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。
公司代销、代管存货,委托加工存货也适用于本办法。
第四条存货管理的原则:以计划为依据,严格把握采购关、检验入库关、办理出库关、做好储备关、定期盘点关。
第三章存货管理方式及职责分工第五条对存货的管理运用公司财务软件实现,严格按照系统程序进行管理。
财务部应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性,定期检查运行程序,并防范意外事项的发生。
第六条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
生产计划部门应负责采购计划的制定和监督。
供应部门负责对原材料及外购半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。
财务部门负责存货的入账处理。
第七条公司应当配备合格的人员办理存货业务。
办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。
第四章存货的采购管理第八条采购计划的编制来源于一线,服务于生产,坚持节约挖潜原则,做到轻重缓急,平衡库存,定额存储,杜绝积压,加快资金周转。
第九条采购计划一般应按季进行编制,每季度终了前5日上报,根据生产实际需要及库存量,可随时补充计划,均由主管副总经理核准,特殊情况由总经理批准第十条采购计划确定后,采购人员应广泛搜集同类产品厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,严格执行“货比三家”制度,争取以最低的价格采购到最好的物资。
矿山仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为确保矿山物资的合理储存、有效利用和安全保障,提高矿山仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第二章职责分工第三条仓库管理部门负责仓库的全面管理工作,包括物资的入库、出库、保管、盘点等。
第四条仓库管理员负责具体实施仓库管理日常工作,包括收发物资、维护仓库环境、保证物资安全等。
第五条使用部门负责提出物资需求计划,配合仓库管理部门进行物资的领用和归还。
第三章物资入库管理第六条仓库接收物资时,必须核对采购订单、送货单、质量检验报告等文件,确保物资的准确性和完整性。
第七条物资入库前,仓库管理员应检查物资的外观、规格、数量等是否符合要求,如有不符,应立即与采购部门或供应商联系。
第八条物资入库后,仓库管理员应填写《入库单》,并及时更新库存管理系统。
第四章物资出库管理第九条物资出库需根据使用部门的申请,经仓库管理部门审批后方可进行。
第十条出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格、数量等,确保无误。
第十一条出库物资需进行必要的包装,确保运输过程中的安全。
第五章物资保管管理第十二条仓库管理员应定期检查仓库环境,保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变。
第十三条对于易燃、易爆、有毒等危险品,仓库管理员应采取特殊措施进行隔离存放,并做好安全警示。
第十四条仓库管理员应定期检查物资的保管状态,发现异常情况及时报告并采取措施。
第六章物资盘点管理第十五条仓库应定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点时,仓库管理员应严格按照盘点表进行,确保盘点结果的准确性。
第十七条盘点结束后,仓库管理员应填写《盘点报告》,并及时反馈给相关部门。
第七章奖惩第十八条对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反仓库管理制度,造成物资损失或安全事故的个人,给予相应处罚。
第八章附则第二十条本制度由矿山仓库管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
煤场入库管理制度
煤场入库管理制度第一章总则一、为了规范煤场入库管理,保障煤炭安全质量,提高煤炭入库效率,特制定本制度。
二、本制度适用于所有煤场的入库管理工作。
第二章入库程序一、煤场入库程序包括:煤炭进场检验、验收入库、装卸煤炭、入库登记。
(一)煤炭进场检验1. 接货员接到供应商送达的煤炭后,必须对车辆和装载煤炭进行检查,确保车辆无异常情况,煤炭符合订单要求。
2. 对进场煤炭的外观和包装进行检查,如有破损、渗漏等情况,及时通知供应商处理。
3. 对煤炭进行取样检验,检查煤炭质量和热值,确保符合相关标准。
4. 填写煤炭进场检验报告,如发现问题应及时通知仓库保管员和相关部门。
(二)验收入库1. 仓库保管员接到煤炭进场检验报告后,进行验收入库,核对煤炭数量和质量,确保与订单一致。
2. 验收入库时,需填写验收入库记录,确保记录真实准确。
(三)装卸煤炭1. 装卸煤炭必须由专业人员操作,严格按照操作规程进行操作,确保运输过程中不会损坏煤炭。
2. 员工在装卸煤炭时需佩戴相关防护用具,确保人员安全。
(四)入库登记1. 煤场将验收入库记录和装卸煤炭情况进行登记,建立煤炭库存档案。
2. 对于煤炭质量异常、数量异常等情况,在登记时需标注,并及时通知相关部门进行处理。
第三章煤炭仓储管理一、煤炭仓储管理包括:入库存放、保管管理、出库管理。
(一)入库存放1. 入库煤炭必须按照规定摆放,进行分类存放,确保不同品种的煤炭能够清晰分开。
2. 对于易燃易爆煤炭,需采取防火措施,确保煤炭存放安全。
(二)保管管理1. 仓库保管员负责煤炭的日常保管工作,对存放的煤炭进行定期检查,确保煤炭质量不受影响。
2. 仓库保管员需定期清理仓库,确保环境整洁,杜绝火灾隐患。
(三)出库管理1. 出库煤炭必须经过验收,确保煤炭质量符合要求,数量正确。
2. 填写出库记录,确保记录真实准确。
第四章安全管理一、煤炭仓储过程中,必须严格遵守安全规定,确保人员和煤炭安全。
(一)煤炭运输安全1. 煤炭运输过程中,必须按照相关规定进行,并严格遵守交通规则,确保运输安全。
关于煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度
关于煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度第一篇:关于煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度关于大海则煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度一、专项物资仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作。
专项物资入库与出库单上应清楚标明货物名称、规格型号、计量单位、货物数量、单价、金额。
入库单应记录入库时间、存放地点和交货单位,低栏应有制单人、保管员、验收人和部门负责人签字。
入库单分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联交货人留存。
专项物资出库单与入库单不同在于入库单必须标明交货单位而出库单则必须准确记录领用单位。
低栏应有领物人、保管员、部门负责人和分管领导签字。
同样分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联领料单位留存。
其他格式与入库单一致。
二、原材料1、原材料采购各施工对、区队和相关单位应根据煤矿生产和井下作业要求,应提前做好申请材料采购计划,清楚准确表明需要采购原材料的名称、规格型号和数量。
通过煤矿办公网络传给矿供应科采购员,采购员对照招标价格进行填写材料单价、金额(没有标底的材料调查市场价格与供应商进行协商)。
做好物资采购审批表(材料采购计划)原传回申请单位,矿领导最后进行签字确认。
物资采购审批表上必须有申请人、采购员、供应科长、部门负责人、分管领导和矿长签字,缺一不可。
否则供应科有权拒绝接收物资采购审批表。
原则上供应科不接收任何单位电话通知供应要求,如有特殊情况,一定要向矿领导批准同意,由矿领导通知供应科。
2、原材料入库(1)材料到货后,材料采购人员和库管依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
(2)材料验收后材料保管人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。
填写内容为到货日期、供应商全称、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等要单独注明。
矿山仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为加强矿山仓库管理,确保矿山物资的合理使用和安全存储,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山仓库的所有出入库活动,包括原材料、设备、工具、备品备件等物资的出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“先进先出、账实相符、责任明确、安全第一”的原则。
第二章出入库手续第四条仓库出入库实行凭证制度,所有出入库物资必须凭相关凭证办理手续。
第五条物资入库程序:1. 采购人员或供应商将物资送至仓库,仓库管理员进行初步验收,确认物资数量、规格、质量等符合要求。
2. 仓库管理员将物资信息录入电脑系统,生成入库单。
3. 采购人员或供应商核对入库单,确认无误后签字。
4. 仓库管理员将物资按照分类、规格、材质等要求存放至指定位置,并做好标识。
5. 仓库管理员将入库单及相关凭证归档。
第六条物资出库程序:1. 使用部门填写出库申请单,注明物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员审核出库申请单,确认无误后,将物资从仓库取出。
3. 仓库管理员将物资信息录入电脑系统,生成出库单。
4. 使用部门核对出库单,确认无误后签字。
5. 仓库管理员将出库单及相关凭证归档。
第三章仓库保管第七条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、存放、盘点、维护等。
第八条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁、卫生。
第九条仓库管理员应按照物资的性质、用途等要求,合理规划存放区域,确保物资安全。
第十条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第四章安全管理第十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十二条仓库内禁止吸烟、用火,严禁私拉乱接电线。
第十三条仓库管理员应定期检查仓库消防设施,确保消防设施完好、有效。
第十四条仓库管理员应做好仓库防盗工作,防止物资被盗、丢失。
第五章奖惩第十五条对认真执行本制度,在仓库管理工作中表现突出的,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,造成物资损失、安全事故的,给予通报批评、罚款等处罚。
煤矿仓库库存管理制度及流程
一、目的为规范煤矿仓库的库存管理,确保煤炭及其他物资的合理储备、安全储存和使用,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理范围1. 煤矿仓库库存管理范围包括煤炭、配件、材料、工具等所有在库物资。
2. 仓库库存管理应遵循“先进先出、按需领用、严格盘点、及时汇报”的原则。
三、管理制度1. 仓库物资入库管理(1)采购部门根据生产计划、库存情况及市场行情,提出采购计划。
(2)仓库根据采购计划接收物资,对入库物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(3)验收合格后,由仓管员办理入库手续,登记入库台账,并在物资包装上标明物资名称、规格、型号、数量等信息。
2. 仓库物资出库管理(1)生产部门根据生产需求,向仓库提出领料申请。
(2)仓管员审核领料申请,确认领料数量及用途。
(3)领料人凭领料单到仓库领取物资,仓管员核实领料人身份及领料单信息,办理出库手续。
(4)出库物资需登记出库台账,并在物资包装上注明出库时间、领用人等信息。
3. 仓库物资盘点管理(1)每月末进行一次全面盘点,盘点时需确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现物资数量、质量异常,应立即上报相关部门处理。
(3)盘点结束后,将盘点结果报送给上级部门,并形成盘点报告。
4. 仓库物资安全管理(1)仓库应配备必要的消防设施,确保消防通道畅通。
(2)禁止在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
(3)仓库内物资应按照规定分类存放,确保物资安全。
四、流程1. 采购部门提出采购计划,经批准后,由仓库接收物资。
2. 仓库对入库物资进行验收,验收合格后办理入库手续。
3. 生产部门提出领料申请,经仓管员审核后,办理出库手续。
4. 仓库每月末进行盘点,确保物资账实相符。
5. 盘点结束后,将盘点结果报送给上级部门。
五、责任1. 采购部门负责物资采购计划的制定和实施。
2. 仓库负责物资的接收、验收、储存、出库、盘点等工作。
3. 生产部门负责物资的领用和合理使用。
4. 安全管理部门负责仓库安全管理,确保物资安全。
煤矿材料仓库管理制度
煤矿材料仓库管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料仓库管理,提高仓库物资利用率,确保矿山生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的材料仓库管理工作。
第三条煤矿材料仓库应分类管理,合理配置,科学计划,并且定期进行清点、整理,确保材料损耗最小化。
第四条材料仓库应按照煤炭企业的实际生产需要,为生产和经营部门提供及时、准确的材料支持。
第五条煤矿材料仓库应遵守国家相关法律法规,严格执行煤矿安全规定,确保仓库管理工作安全。
第六条煤矿材料仓库管理人员应具备相关专业知识和管理能力,定期接受培训,提高自身素质。
第七条煤矿材料仓库应加强与矿山其他部门的沟通与协作,确保各项工作衔接顺畅,达到协同发展的目标。
第二章材料进出管理第八条材料进出仓库应有专门人员负责,负责验收、登记、分类、上架或出库、备料、装车配送等工作。
第九条严格执行材料进出仓库登记制度,确保材料的来源真实、数量准确。
第十条材料进出仓库应按照规定的操作程序,做到规范操作,杜绝乱放乱带现象。
第十一条材料进出仓库应按照煤炭企业的采购计划和生产需求进行统一调度管理,确保材料供需平衡。
第十二条严格执行库房进出登记制度,对每一次出入仓库的材料进行登记,确保仓库账实相符。
第十三条严禁任何人擅自调库、转库、挖库、借库、私库等违规行为,一经查实,严肃处理。
第十四条对高值易耗品材料,严格控制进出仓库的权限,特定人员领取,并实行定点使用。
第十五条对于过期、损坏等无法继续使用的材料,应按照相关规定进行处理,不得继续存放在仓库内。
第十六条对于查出的差异,应进行及时核对,找出原因,及时纠正错误,确保账实一致。
第十七条为确保仓库材料安全管理,应加强仓库门禁制度,严格控制进出人员,防止财产损失。
第三章库房管理第十八条库房应按照材料种类、性质进行合理布局,确保仓库内通道畅通、材料整齐。
第十九条库房应保持干燥、通风、防尘、防潮等环境条件,避免材料受潮、变质。
第二十条库房内的材料应按照种类、规格、批次号等进行分类存放,确保仓库内物资一目了然。
矿山仓库出入库管理制度
矿山仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范矿山仓库的出入库管理,提高物资管理效率,保障物资安全,确保矿山生产的正常进行,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有矿山仓库的出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循“安全第一,科学管理,合理布局,规范操作,控制成本,提高效率”的原则。
第四条本制度内容包括矿山仓库的出入库管理流程、责任部门、人员管理、设备维护以及相关制度执行情况等。
第五条矿山仓库出入库管理制度由矿山管理部门及仓库管理部门负责修订和执行。
第二章出入库管理流程第六条仓库出入库管理实行预约制度。
申请出入库的人员,需提前填写出入库申请单,经相关部门审核后方可执行。
第七条仓库出库流程:提出出库申请→仓库管理员审核→物资出库→填写出库单→经办人签字确认出库→归档。
第八条仓库入库流程:接收入库申请→审核申请→物资验收→填写入库单→经办人签字确认入库→归档。
第九条仓库出入库流程中需严格按照申请单、出入库单的要求填写相关内容,确保信息的真实准确。
第十条出入库申请单需如实填写物资种类、数量、使用部门、用途等相关信息,并由申请人签字确认。
第十一条仓库管理员在审核出入库申请时需对进出物资的合理性、数量的合理性以及编码是否一致进行确认。
第十二条仓库管理员需确保出入库的物资信息及时准确地传达给相关使用部门,确保物资的有效使用。
第三章责任部门及人员管理第十三条仓库管理员负责出入库申请的审核工作,并对出入库流程进行监督。
第十四条出入库工作由专人负责,实行分工制度,明确各人员的职责范围。
第十五条出入库员工需定期接受相关培训,提高管理水平,规范操作流程。
第十六条仓库管理员需做好相关记录的归档工作,确保出入库信息的真实性和安全性。
第十七条矿山管理部门需对仓库出入库管理工作进行定期检查,发现问题及时整改。
第四章设备维护第十八条仓库出入库设备的维护由专业技术人员负责,实行定期检查和维护保养制度。
第十九条仓库出入库设备出现故障时,需及时报修,并在维修完成后进行相关验收工作。
矿山仓库出入库管理制度范文
矿山仓库出入库管理制度范文矿山仓库出入库管理制度第一章总则为规范矿山仓库的管理,提高仓储工作效率,确保物资的安全,维护企业的利益,制定本制度。
第二章仓库管理职责1、仓库管理员负责矿山仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理、盘点等工作。
2、仓库管理员应具备相关的岗位任职资格,并定期进行培训和考核。
3、其他部门需向仓库管理员提供准确的入库、出库申请,并确保提供的物资信息真实准确。
第三章入库管理1、入库申请(1)物资入库前,各部门应向仓库管理员填写入库申请表,详细填写物资名称、型号、数量、生产厂家、经手人等信息。
(2)仓库管理员对入库申请进行审查并记录,如有疑问可要求申请部门提供必要的证明材料。
2、物资验收(1)物资送到仓库后,仓库管理员对物资的数量、质量进行验收,与入库申请进行核对。
(2)如发现物资数量或质量存在问题,则及时向申请部门反馈,并妥善处理。
3、入库登记(1)验收合格的物资,仓库管理员将其进行入库登记,并编制入库单据,确保制度的规范性。
(2)入库单据应标明物资的名称、型号、数量、生产厂家、仓库管理员签字等信息,定期进行归档,备查。
第四章出库管理1、出库申请(1)各部门需要物资时,应向仓库管理员填写出库申请表,详细填写物资名称、型号、数量、用途等信息。
(2)出库申请表需由申请人签字确认,经申请部门主管签批后,方可提交给仓库管理员审核。
2、物资发放(1)仓库管理员对出库申请进行审核,核实物资的需求与实际情况的匹配,如有疑问可要求申请部门提供必要的补充材料。
(2)审核通过后,仓库管理员将物资按照申请数量进行发放,并编制出库单据,确保制度的规范性。
3、出库登记(1)发放物资后,仓库管理员进行出库登记,并在出库单据上标明物资的名称、型号、数量、领用人等信息,并将出库单据归档备查。
(2)领用人应签字确认领取物资,并承担相应的责任。
第五章库存管理1、盘点制度(1)仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
煤矿的入库管理制度范文
煤矿的入库管理制度范文煤矿的入库管理制度一、总则为了规范和有效管理煤矿入库环节,保证煤炭储存的安全、准确和高效,确保煤炭资源的合理配置和利用,制定本入库管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有煤矿的煤炭入库管理环节。
三、入库流程1. 登记入库信息a. 进货单据:当煤炭入库时,供货方应提供有效的进货单据,主要包括:供货单位、煤炭种类、数量、质量等基本信息。
b. 登记煤炭信息:煤矿应对进货单据上的信息进行登记和比对,确保进货的准确性。
c. 采样测量:在煤炭入库前,对煤炭进行采样测量,并登记测量数据。
2. 煤样检验a. 入库质量检验:煤矿应按照相关标准对煤炭进行质量检验,并记录检验结果。
b. 检验报告:对于入库煤炭的检验结果,应及时制作检验报告,供煤炭使用部门参考。
3. 入库登记a. 编制入库登记表:煤矿应编制入库登记表,记录入库煤炭的基本信息、质量信息和数量信息。
b. 签字确认:入库登记表需要相关责任人员进行核对,并签字确认。
4. 入库储存a. 储存区域划分:煤矿应根据煤炭种类和质量要求,合理划分储存区域。
b. 堆放要求:储存区域内的煤炭要按照相关要求进行堆放,并确保通风畅通,避免自燃。
c. 制定储存计划:储存煤炭时应编制储存计划,明确入库时间、入库量和出库量等信息。
5. 煤炭管理a. 煤炭分类:根据煤炭的种类和用途,分别标注,避免混淆。
b. 煤炭编号:每一批煤炭都应有独立的编号,便于管理和溯源。
c. 煤炭维护:对于入库的煤炭,应定期检查和维护,确保煤炭的质量和使用性能。
6. 出库管理a. 编制出库计划:根据煤炭需求,编制出库计划,确定出库煤炭的种类和数量。
b. 出库申请:出库时,需由使用部门提出出库申请,并说明出库的原因和用途。
c. 出库登记:出库时,煤矿需要编制出库登记表,记录出库煤炭的信息和出库数量。
7. 盘点管理a. 定期盘点:煤矿应按照一定频率进行盘点,核对库存与账面数量的一致性。
b. 盘点报告:盘点后,需要制作盘点报告,记录盘点结果和存在的问题。
煤矿的入库管理制度
煤矿的入库管理制度一、总则煤矿入库管理制度是为了规范煤矿煤炭入库流程,提高煤矿煤炭管理水平,保障矿山煤炭安全、高效生产的重要制度。
本制度适用于所有煤矿的煤炭入库管理工作。
二、煤矿入库管理的基本要求1.依法合规。
煤矿入库管理必须严格依照国家有关法律法规和标准进行,保证合规运作。
2.安全第一。
煤矿煤炭入库必须以安全为首要考虑,严格落实安全生产措施,保护员工生命财产安全。
3.科学管理。
煤矿煤炭入库要根据各个矿井的实际情况制定合理的管理方案,科学管理。
4.信息化管理。
煤矿入库管理要大力发展信息化技术,提高管理效率和精准度。
三、煤矿煤炭入库管理的基本流程1.煤炭到货验收。
煤炭到达矿井后,首先进行验收,检查煤炭的品质、数量和煤炭样品。
2.煤炭登记。
验收合格后,将煤炭信息登记入库,包括煤炭名称、规格、数量等。
3.煤炭称重。
煤炭入库前必须进行称重,准确记录煤炭的净重。
4.入库存储。
将验收合格的煤炭按照煤炭种类、等级等存储在指定货场。
5.信息化管理。
对煤炭入库的信息进行电子化保存,建立可查询的煤炭入库档案。
四、煤矿煤炭入库管理的具体措施1.安全措施(1)入库人员必须穿着防护服、佩戴安全帽,严禁在作业区吸烟。
(2)煤矿入库场地要保持通风畅通,防止积尘爆炸。
(3)严格实施操作规程,防止煤炭堆放倾斜或滚落,造成安全事故。
2.质量控制(1)严格执行煤炭入库验收标准,对煤炭质量进行严格把关,确保入库煤炭符合质量要求。
(2)定期对入库煤炭进行抽样检测,发现问题及时处理。
3.合理存储(1)按照煤炭种类、等级等进行分类存储,避免混淆。
(2)保持入库货场干燥,防潮防霉。
4.信息化管理(1)建立煤炭入库信息管理系统,实现对煤炭入库信息的实时监控和查询。
(2)建立煤炭照片信息库,记录每批入库煤炭的实际情况。
五、煤矿煤炭入库管理的监督检查1.内部检查煤矿煤炭入库管理部门要定期对煤炭入库情况进行检查,确保严格执行相关规定。
2.外部验收煤矿煤炭入库之后,必须接受监管部门的抽样检测和验收,确保入库煤炭的质量符合标准。
煤矿物资材料出入矿区管理制度
煤矿物资材料出入矿区管理制度1.引言随着煤矿工业的不断发展,矿区所需的物资及材料也随之增加,并且与外部人员的交流也越来越多,这就需要建立一种完整可行的物资材料出入矿区管理制度,以确保矿区生产正常运行,并避免因外部因素而对矿区带来无法预知的损失。
2.基本原则物资材料出入矿区管理制度的制定应该遵循以下基本原则:1.合法合规: 矿区内外物资和材料的进出必须遵循国家法律法规及公司相关规章制度;2.安全可控: 矿区物资材料的进出应该遵循企业安全法规并保证进出管控可行、有效;3.高效便捷: 管理制度应该塑造一个合理高效的进出流程,避免反复跑流程造成劳动浪费;4.公开透明: 矿区物资和材料出入管理应该公开透明,使得管理制度更加公正公开。
3.矿区物资材料出入管理制度的主要内容1.矿区道口进出物资材料管理制度进出矿区道口的物资及材料,必须事先报备并且取得相关部门的批准手续,否则不允许进场,所有进出道口的人员、车辆、物资等必须进行登记,矿区访问证和车辆卡片核对后才能进入矿区并办理出入手续,进出道口物资和材料应当经过安全检查和闸机放行方能进入矿区。
2.外来人员进出矿区管理制度进出矿区外来人员,必须向矿区管理部门提出申请,经过矿区安全管理部门审批并颁发矿区访问证,然后才能进入矿区,进入矿区时,必须在矿区检查站和安全防范站签到并办理相关手续。
3.入场物资和设备管理制度外来物资及设备需要进入矿区,请先将进矿物资及设备调拨单交至物流管理部门进行审批,审批通过后,物资及设备进入矿区前,应当委托具备相应资质的安全全岗监管单位检查,合格后方可进场。
4.出场物资和设备管理制度凡需要携带出矿的物资和设备,必须由用户向物流管理部门提出申请,经过审批后才能出矿,出矿物资和设备的标记及档案归属必须标明,方便以后信息查询和定位。
5.矿区物资和设备存放管理制度引进、屯储与使用的物资和设备有关的档案及信息的保存与管理应该是有严密的措施的,同时,存放物资所在场所应严密关防,对存放各物资和设备则建成诸如物资存放档案等多项管理制度,使物资和设备相关信息能够高效地保存和管理。
煤矿材料仓库管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿材料仓库管理,确保材料安全、合理使用,提高材料使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿所有材料仓库,包括原材料仓库、辅助材料仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、规范操作”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责材料的入库、出库、盘点等工作;2. 负责材料的储存、保养,确保材料质量;3. 负责仓库的安全、消防、卫生等工作;4. 负责材料的统计、分析和报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉煤矿材料的相关知识;3. 具备较强的组织协调和沟通能力;4. 具备一定的计算机操作能力。
第三章材料入库管理第六条材料入库前,仓库管理员应核对采购订单、质量检验报告等相关资料,确保材料符合要求。
第七条材料入库时,仓库管理员应按照规定的程序进行验收、登记、入库,并做好入库记录。
第八条材料入库后,仓库管理员应按照材料类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第四章材料出库管理第九条材料出库前,仓库管理员应核对领料单、生产计划等相关资料,确保材料出库符合要求。
第十条材料出库时,仓库管理员应按照领料单上的材料名称、规格、型号、数量等进行出库,并做好出库记录。
第十一条材料出库后,仓库管理员应将剩余材料及时归位,确保仓库整洁。
第五章仓库安全管理第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内应配备必要的消防器材,并定期检查、维护。
第十四条仓库内应保持通风、干燥,防止材料受潮、变质。
第十五条仓库管理员应定期检查仓库设施,确保仓库设施完好。
第六章盘点管理第十六条仓库管理员应定期对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
第十七条盘点时,仓库管理员应认真核对材料数量、规格、型号等,做好盘点记录。
第十八条盘点发现差异时,仓库管理员应及时上报,并查明原因,采取措施纠正。
煤矿材料库房管理制度
X矿X井材料库房管理制度为了保管好库房的库存物资,做到数量准确,质量完好,面向生产,服务周到,明细库存。
更好的配合各科室、区队生产,做好精细化、规范化管理,确保能正常生产。
结合我矿的具体情况,特制定以下制度。
一、材料、设备、配件验收入库管理制度。
1、材料、设备、配件入库,值班的库房管理员必须亲自与交货人办理好交接手续,核对清点材料、设备、配件名称、数量是否一致。
2、材料、设备、配件入库前,应先入待验区,经验收合格后才准进入库房货架(位)。
未经验收或验收不合格的不准进入库房,更不准投入生产使用。
3、材料、设备、配件验收合格后,值班的库房管理员要凭发票所开列的名称、型号、数量,计量验收入库就位。
入库单上各栏应填写清楚,并随同验收单交财务记账。
未经验收或验收不合格的材料、设备、配件拒收。
4、库房必须严格执行保卫制度,禁止非库房工作人员擅自入库。
仓库内外严禁烟火,库房管理员要懂得使用消防器材和掌握必要的消防灭火知识。
5、加强库房的保卫工作,闲杂人员不得入内,不听劝阻者,给予罚款100元。
二、材料、设备、配件发放的管理制度1、按“推陈储新、先进先出、按需供应,节约用料”的原则发放物资。
发放物资时必须坚持“一盘底,二核对,三开票”的原则。
对贪图方便,违反发放物资原则的,造成“大料小用、优料劣用”以及差错等损失的,库房管理员应负经济责任。
2、领物资时,领料人必须在领料单上填明物资名称、规格、型号、数量、图号、用途,经领用单位负责人、领料人、出料人签字,并有井口资方管理人员签字方可发放。
领料单必须填写三联单。
3、发放物资时,库房管理员要核对领料单上名称、规格、型号、数量、图号、用途准确后方可发放。
如发现实物与票据不符,应立即通知领料人更正票据或拒绝发放。
4、各单位在领料时,只许一人入库,其他人员一律外候,如有必要的进两人以上的,经库房管理员同意方可入库搬运,违者给予100元罚款。
5、各单位领料人员在未经库房管理员同意时,不得擅自,随便拿取材料、设备、配件,违者给予100元罚款。
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关于大海则煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度一、专项物资
仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作。
专项物资入库与出库单上应清楚标明货物名称、规格型号、计量单位、货物数量、单价、金额。
入库单应记录入库时间、存放地点和交货单位,低栏应有制单人、保管员、验收人和部门负责人签字。
入库单分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联交货人留存。
专项物资出库单与入库单不同在于入库单必须标明交货单位而出库单则必须准确记录领用单位。
低栏应有领物人、保管员、部门负责人和分管领导签字。
同样分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联领料单位留存。
其他格式与入库单一致。
二、原材料
1、原材料采购
各施工对、区队和相关单位应根据煤矿生产和井下作业要求,应提前做好申请材料采购计划,清楚准确表明需要采购原材料的名称、规格型号和数量。
通过煤矿办公网络传给矿供应科采购员,采购员对照招标价格进行填写材料单价、金额(没有标底的材料调查市场价格与供应商进行协商)。
做好物资采购审批表(材料采购计划)原传回申请单位,矿领导最后进行签字确认。
物资采购审批表上必须有申请人、采购员、供应科长、部门负责人、分管领导和矿长签字,缺一不
可。
否则供应科有权拒绝接收物资采购审批表。
原则上供应科不接收任何单位电话通知供应要求,如有特殊情况,一定要向矿领导批准同意,由矿领导通知供应科。
2、原材料入库
(1)材料到货后,材料采购人员和库管依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
(2)材料验收后材料保管人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。
填写内容为到货日期、供应商全称、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等要单独注明。
需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技员检验。
(3)不需要检验的材料,由采购员和库管人员共同清点数量后及时办理入库手续,填写《采购入库单》。
入库单应注明:入库时间、供应商名称、产品名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额等项目;入库单编号必须按顺序填制,入库单经材料保管签字后确认生效,入库单不得涂改;入库单内容必须同实物情况和计划采购单据信息一致。
(4)入库单一式三联验收单分为三联;第一联保管记账,第二联材料会计记账,第三联送货人留存,上面必须有送货人、验收人、保管、采购和仓库主管签字,缺一不可。
否则材料会计有权拒绝接收。
3、原材料出库
原材料入库后由材料保管员统一管理。
各科室、工队根据各自工作计划需要领用。
(1)各材料使用单位根据工作计划,填制《材料出库单》,出库单应注明领料部门、日期、材料名称、规格型号、单位、数量并经相关专业负责人审核签字及领料人签字后到保管员处领取材料。
(2)保管员审核出库单,符合手续后在保管员处签字发货。
(3)《材料出库单》一式三联,第一联材料会计记账,第二联保管记账,第三联领料单位留存。
上面必须有保管、领用人、部门负责人和分管领导签字,缺一不可,否则保管有权拒绝发货。
如有特殊情况应汇报供应科长和矿领导,事后领料单位应补齐手续。
4、材料存储管理制度
(1)材料存放与牌识
原材料验收后要分类分库存放管理。
材料按指定的仓库、货位,按品种、规格、分批摆放,物料码放牢固、整齐、无明显倾斜,批次之间保持适当距离,并留有通道。
物料的摆放应有利于先进先出的发料原则,对贵重物资要有专库柜加锁,对危险品要隔离存放。
对贵重物资要有专库柜加锁,对危险品要隔离存放。
有利于盘点和保养。
材料的标识牌内容与材料一致。
(2)仓库管理制度
保持仓库通风干燥,做好仓库防火、防洪、防盗工作。
定期检查材料的质量情况,并做检查记录。
供应科长每季度定期对库存材料管理状态进行检查。
贮存品中出现变质,不合格的材料时按相关规定和
实际情况实施让步放行或报废处理。
三、回收设备、管、线
回收设备、管、线系指根据煤矿生产需求已停止或暂停使用的设备、管件、电线(包括废旧物品)。
矿供应科进行存放有序的合理规划。
回收设备、管、线应办理入库单和出库单,都应注明物资名称、规格型号、材料计量单位、数量、现状。
入库单应标明入库时间、存放地点和交库单位。
分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联交物人留存。
上面必须有交物人、机电科验收人和保管签字。
缺一不可。
出库单标明出库时间、使用地点和领用单位。
分为三联:第一联库房记账,第二联机电科备案,第三联领用人留存。
上面必须有领物人、领物部门、分管领导、机电科、保管员签字。
缺一不可。
四、台账管理制度
实行原材料台账管理制度,是保障原材料管理质量的一项重要措施,同时也能有效的进行成本管理,控制成本。
供应科应建立完善原材料台账,材料保管员严格按照实际发生的出入库与相应的出入库单据填制材料台账。
台账填写必须做到真实、正确、完整、有序。
并妥善保管台账,及时备份电子台账。
每月月底报于材料会计,进行对账,达到账账相符。
台账中应记录材料编号、材料名称、规格型号、存放位置等重要信息。
材料保管员轮岗交接时要与电脑账套进行核对,办理台账交接手续,并做交接记录。
说明:供应科所有自制原始记账凭证必须具有真实性、系统性、连环性的反应各材料、设备的有序进出。
合理保护企业生产所需材料费用的真实性,从而避免生产成本浪费,提高我矿效益起重大作用。
如有时间相差、名称不符等一系列违规凭证一经查出,按集团公司制度处罚。
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