财务后勤组保障工作实施方案
后勤保障工作方案
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后勤保障工作方案
后勤保障工作方案是指为保障组织的正常运转和员工的生活工作提供相应的保障措施和服务的计划。
1. 财务管理:建立健全的财务管理制度,确保组织资金的合理分配和使用,及时处理财务事务,保证资金的流动和到账的准确性。
2. 设备管理:建立设备档案,定期检查设备的状况,制定设备维护计划,确保设备正常运行,修理、更新设备。
3. 采购管理:建立采购流程,明确采购人员和审批人员的职责,规定供应商的选择标准,优化采购流程,确保采购的物资质量合格、价格合理。
4. 仓储物流管理:建立仓库管理制度,做好物资入库、出库、库存管理等工作,合理规划物资储存空间,确保物资的安全和及时供应。
5. 办公场所管理:建立场所管理制度,保持办公场所的整洁和安全,定期检查设施的状况,及时维修和更新设施。
6. 安全管理:建立安全管理制度,配备安全设施,进行安全防范教育和培训,做好火灾、突发事件等应急处理工作,确保员工和组织的安全。
7. 食堂和住宿管理:建立食堂和住宿管理制度,确保食堂提供安全、卫生的饭菜,保障员工的正常用餐;提供安全、舒适的住宿条件,保障员工的住宿需求。
8. 后勤服务:为员工提供各类后勤服务,如接送服务、快递邮件管理、洗衣服务等,提高员工的工作效率和生活质量。
以上是一些常见的后勤保障工作方案,具体实施时需要根据组织的需求和特点进行具体的安排和落实。
后勤保障部财务制度
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后勤保障部财务制度第一章总则第一条为规范后勤保障部财务管理行为,保障后勤工作的正常运转,制定本制度。
第二条后勤保障部财务制度适用于后勤保障部各单位的财务管理工作。
第三条后勤保障部财务管理应遵循依法、规范、诚信、效率的原则。
第二章财务监督第四条后勤保障部设有财务监督部门,负责对各单位财务管理工作进行监督检查。
第五条财务监督部门应定期对各单位的财务报表进行审核,并检查各项财务活动的合法性和规范性。
第六条财务监督部门应及时向上级领导报告各单位的财务管理情况,提出改进建议。
第七条财务监督部门应定期组织培训,提高各单位财务管理人员的业务水平。
第八条后勤保障部内设审计部门,负责对各单位的财务活动进行审计。
第九条审计部门应独立、客观地对各单位的财务活动进行审计,并向上级领导和财务监督部门报告审计结果。
第十条后勤保障部应定期组织外部审计,保障财务管理工作的透明性和公正性。
第三章预算管理第十一条后勤保障部应编制年度财务预算,合理分配财务资源。
第十二条财务预算的编制应充分考虑各项支出和收入,确保后勤保障部的正常运转。
第十三条财务预算的执行应做到限额经费不得越支,确保财务管理的规范性。
第十四条财务预算的执行情况应及时向财务监督部门报告并接受审查。
第四章资金管理第十五条后勤保障部设立专门账户,用于接收、保管和支付各项款项。
第十六条各单位应按照规定程序将资金划拨至专门账户,并及时向财务监督部门报告。
第十七条财务管理人员应加强对专门账户的监督和管理,确保资金安全。
第十八条财务管理人员不得私自挪用专门账户资金,一经发现将依法处理。
第五章收支管理第十九条各单位应建立完善的收支管理制度,确保收支的合法性和规范性。
第二十条各单位不得接受无合法依据的捐赠和赞助,确保财务收支的透明性。
第二十一条费用报销应按照相关规定程序,提供真实有效的费用凭证。
第二十二条审批人员对费用报销应按照规定程序进行核实,并负责审批处理。
第二十三条财务监督部门应对费用报销进行抽查,保障财务管理的规范性。
财务及后勤保障工作计划
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财务及后勤保障工作计划1. 引言本文档旨在详细阐述财务及后勤保障工作计划,以确保组织的财务稳定和后勤运作的顺畅。
该计划包括财务管理、采购管理、资产管理、设备维护和后勤支持等方面的工作。
2. 财务管理2.1 财务目标•提高资金利用效率,降低财务风险;•加强收入管理,增加财务收入;•优化财务流程,提高财务管理效率。
2.2 财务策略•建立科学合理的财务管理制度,规范预算编制、执行和监控;•加强内部控制,防范财务风险;•定期开展财务检查和审计,确保财务数据的准确性。
2.3 财务措施•加强财务预算管理,合理安排资金使用;•定期进行财务分析和报告,提供决策依据;•定期开展内部控制和风险评估,及时发现和解决财务问题。
3. 采购管理3.1 采购目标•实现物资采购的集中管理,提高采购效率;•优化供应商选择机制,确保供应商的合规性和稳定性;•降低采购成本,提高采购价值。
3.2 采购策略•建立完善的采购管理制度,明确采购流程和责任;•建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估;•推行电子采购系统,实现采购的标准化和高效化。
3.3 采购措施•根据需求制定采购计划,统一进行采购;•严格遵守采购程序,保证采购的公平性和透明度;•加强对供应商的管理和监督,维护采购供应链的稳定性。
4. 资产管理4.1 资产目标•确保资产的安全和完整性;•提高资产的利用效率;•加强资产管理制度和流程。
4.2 资产策略•建立资产清查和登记制度,做到实物与账实相符;•实行定期保养和维修,延长资产的使用寿命;•配备合适的资产管理系统,实现资产信息化管理。
4.3 资产措施•对资产进行分类和编码,建立资产档案库;•定期盘点和核实资产,确保资产的准确性和完整性;•加强资产保护措施,加密重要数据和文件。
5. 设备维护5.1 设备维护目标•提高设备的运行效率和可靠性;•减少设备故障和维修次数;•做好预防性维护,延长设备的使用寿命。
5.2 设备维护策略•制定设备维护计划,合理安排维护任务;•定期进行设备保养和巡检,及时发现问题;•建立设备故障反馈和处理机制,快速解决设备故障。
规范财务制度确保后勤保障
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规范财务制度确保后勤保障第一章绪论第一条为了加强企业财务管理,确保后勤保障的顺利进行,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于企业的各个部门和单位,必须严格执行。
第三条财务管理部门负责本制度的宣传和培训工作,确保全体员工了解并遵守本制度。
第四条财务管理部门对违反本制度的行为进行纠正和处理,确保财务制度的有效执行。
第二章财务预算管理第五条每年底部门和单位都要做出明确的财务预算,包括收入和支出两方面,详细列出每项费用的用途和标准。
第六条财务预算由各部门和单位负责人组织编制,必须经过审核和批准后方可执行。
第七条财务预算执行过程中如有任何调整或变化,必须报经财务管理部门审批。
第八条年度财务预算执行完毕后,必须及时进行总结和分析,为下一年度的预算编制提供依据。
第三章资金管理第九条企业所有资金必须交由财务管理部门统一管理,不得私自挪用或存放。
第十条各部门和单位在使用资金时,必须按照预算和规定的程序进行操作,不得超支。
第十一条企业资金的收支必须登记记录,确保资金的安全和流动性。
第十二条企业经营所得利润必须按照规定的比例划归企业的收益,并及时上缴。
第四章财务审计管理第十三条每年企业都要进行财务审计,由专业机构或专职人员进行审计工作。
第十四条财务审计必须按照法律法规和企业规定的程序进行,确保审计工作的公正严谨。
第十五条财务审计结果必须及时报告企业领导层和相关部门,对问题和漏洞进行修正和改进。
第十六条财务审计报告必须保存并备查备案,作为企业财务管理的重要参考。
第五章费用控制管理第十七条企业的费用必须精打细算,防止浪费和奢侈行为。
第十八条企业各项费用必须按照规定的程序和标准进行申请和审批。
第十九条企业费用的支付必须严格按照审批的流程和要求进行,不得私自操作。
第二十条企业在费用控制管理方面要加强监督和审核,确保费用的合理和节约。
第六章绩效评估管理第二十一条企业的绩效评估必须与财务管理结合,确保绩效评估结果的客观和真实。
第二十二条绩效评估指标必须包括财务管理的要素,对其进行量化和评估。
财务工作后勤保证措施
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财务工作后勤保证措施随着公司财务工作的不断发展,保证其正常运转的后勤措施也越来越受到关注。
本文将会从以下几个方面为您分析财务工作中的后勤保证措施。
安全保障措施财务工作的重要性不言而喻,而其在日常工作中所处理的信息同样重要。
因此,安全保障措施是财务工作后勤保证中最为重要的一环。
•防火墙——公司财务系统拥有强大的防火墙,有效防止外部网络攻击和窃取重要信息等行为。
随着技术的发展,我们将会不断升级防火墙以保护公司信息安全。
•门禁系统——公司财务区域设置门禁系统,只有被授权的人员才能进入,保证了数据的安全性。
•数据备份——每天晚上,我们会对财务系统的数据库进行备份。
备份数据存放在不同的硬盘、服务器和云端环境中,以确保数据的完整性和安全性。
硬件与设备保养无论是硬件还是设备,正常维护和保养都能帮助其延长寿命。
财务系统的正常运行离不开硬件的稳定和设备的完好。
•硬件保养——公司定期对财务设备进行巡检,并根据巡检结果进行相应的维护和保养工作,保证硬件的准确和可靠。
•设备保养——维修和保养设备是保证其正常运转的重要前提。
不论是笔记本电脑还是打印机,它们的正常维护都能让它们的使用寿命更长久。
员工培训与管理在保证财务信息的安全和设备的稳定性的同时,我们也需要关注财务员工的培训和管理。
•员工培训——我们定期组织财务员工进行安全意识、技术更新、法规和政策的学习和培训,从而使员工的意识和技能不断提升。
•员工管理——公司对每位财务员工都进行基于身份的权限管理,只有被授权的人员才有权处理财务数据。
另外,对于平时的工作考核和奖励制度也能够有效调动员工的积极性。
服务支持措施最后要说的是服务支持措施。
在正常的财务工作中,意外故障、操作故障、网络故障等问题都可能会出现,因此及时的服务支持成为了必要指标之一。
•电话支持——公司设有专业的电话支持团队,负责为财务员工提供技术支持、故障解决、信息咨询等服务。
•远程支持——在一些紧急状况下,我们可以通过远程技术手段为财务员工进行在线协助,并在最短时间内解决问题。
财务后勤管理制度
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财务后勤管理制度财务后勤管理制度1. 引言财务后勤管理制度是指为了保证财务管理工作的顺利进行,统筹规划财务资源的使用和配置,制定合理的财务管理流程和制度的一套体系。
本制度旨在规范财务后勤管理行为,提高财务工作效率,保证财务风险的控制和财务数据的准确性,以及维护单位财务资产的安全。
2. 财务后勤管理制度的重要性财务后勤管理制度的建立和完善对于一个单位的财务管理至关重要。
它能够规范财务管理流程,制定财务管理的标准和规范,确保财务工作的公平、公正和透明。
财务后勤管理制度还能保护单位的财务利益,防止财务风险的发生,提高财务数据的准确性和完整性,为单位的决策提供可靠的依据。
3. 财务后勤管理制度的内容和要求3.1 财务管理流程财务后勤管理制度应明确财务管理的流程和步骤,包括预算编制、资金收付、会计核算、财务报表编制和财务分析等环节。
还应规定各环节的责任人和工作要求,确保每一个环节的顺利进行。
3.2 财务管理的标准和规范财务后勤管理制度应规定财务管理的标准和规范,包括会计制度、税务政策、审计程序和内部控制等内容。
制度要求各项财务管理工作按照相关标准和规范进行,确保财务管理的合规性和规范性。
3.3 财务风险的控制财务后勤管理制度应规定财务风险的控制措施,包括内部控制、风险评估和风险管理等内容。
制度要求定期进行财务风险评估,建立风险防控机制,有效管理和控制财务风险,保障单位财务安全。
3.4 财务数据的准确性和完整性财务后勤管理制度应规定财务数据的准确性和完整性的要求,包括会计核算准则、会计政策和数据录入规范等内容。
制度要求财务人员按照规定的标准和流程进行会计核算和数据录入,确保财务数据的准确性和完整性。
3.5 财务资产的安全保障财务后勤管理制度应规定财务资产的安全保障措施,包括资金管理、账务管理和资产保管等内容。
制度要求建立健全的财务资产管理制度,保障单位财务资产的安全和有效利用。
4. 财务后勤管理制度的执行和监督财务后勤管理制度的执行和监督是保证制度有效性和可行性的关键。
财务后勤组保障工作实施方案
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第十九届海外乡贤聚会财务后勤组保障工作实施方案一、会场、房间和餐饮以及车辆预定根据组委会领导的要求,组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项(一)、会场预定1、17/19日世贸二楼文澜阁(工作人员协调会)2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅3、19日人民大会堂主会场全天(开幕式与报告会)(二)、房间预定1、黄龙饭店:200间(保底数150间)2、世贸君澜大饭店:340间(保底数300间)3、天伦精品酒店:12间大床房(地市含义乌主任)4、常青园宾馆(省老年大学内):30间(县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间,一般工作人员2人1间)5、17日部分工作人员(临时)入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆备注1:会务组1设在世贸君澜大饭店,会务组2设在黄龙饭店;各房间配专用取电卡,房卡兼饭卡(无卡按名单签字用餐)备注2:公安规定,安保需要,饭店要求,入住的领导和代表及会务工作人员须实名制(三)、餐饮预定1、黄龙饭店一楼咖啡厅:18日、19日2个午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐)2、世贸君澜大饭店二楼云天阁:18日中、晚2餐、19日午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐)3、花家山庄3号楼一楼仙子厅:海协招待晚宴;司陪人员在1号楼用餐4、大会堂三楼宴会厅:19日晚省政府招待会;司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐5、入住天伦精品酒店和常青园的人员,无招待会安排下,中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐(黄龙饭店有固定保障任务除外)6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐备注1:入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店,用餐人按财务后勤提供我名单上签字备注2:19日晚,黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐备注3:餐饮由负责、协助备注4:两场招待会菜单于15日报审定(四)、车辆预定1、接送机(站)车辆5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定,本办驻会车辆备用2、会议保障车辆①、18日15:00-20:00,引导车(警车)1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台②、19日9:00-22:00,引导车(警车)2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台3、杭州市、衢州活动保障车辆①、杭州市20日8:00-9:00,引导车(警车)1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台②、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引导车(警车)3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台③、衢州市考察20日14:00-21日18:00 ,50座大巴车2台、商务车1台备注:租赁的大小车辆在杭州不驻会;与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕二、经费预(决)算贯彻办党组会议精神,按组委会确定的工作方案,财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项(一)、联系省财政厅,办理微调本办财政预算审批手续,确定聚会专项经费落实(二)、会同各功能组,做好经费预算,报请聚会组委会审定(三)、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序(四)、配合各功能组做好经费决算和报销工作三、办公厅召集的协调会建议拟邀杭州、衢州两市政府出度;时间待办公室通知,财务后勤组何新华出席会议,随之与相关部分对接,落实相关人员进驻饭店和会场保障四、外包项目确定1、本次聚会的安保由饭店、大会堂、花家山庄负责,凭聚会证件进出(不再租用安保公司的设备)2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作(含大会堂主会场主席台LD租赁)详细清单:嘉宾证、工作证、记者证;每个报到台各一块背景版;接机(站)牌、易拉宝;大会堂主会场背景板与LD 组合;大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块;会议资料纸袋(上届在海宁采购的包)3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责,组织活动组事先提供信息,并督促检查4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的LD,组织活动组事先将信息提供给何山,并督促检查5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图(电子板)于9月10日提供给组织活动组定人定位;18日、19日两个招待晚会座位图自制6、聚会不是舞会、专业演出,会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的,就不需要再另找外包公司8、微信方便,建群容易,便于联系,不再租用对讲机五、先遣人员集结1、报到台的背景板于17日14:00前安装完毕2、17日下午15;00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌(饭店免费制作)4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况5、资料装袋(包),分送相应的饭店礼宾部寄存6、工作例会,梳理各功能组18日工作任务备注1:例会由接待组牵头,财务后勤组配合备注2:会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部六、会务报到(一)、报到点设置1、黄龙饭店一楼南门大堂2、世贸君澜大饭店一楼大堂(二)、报到起止时间9月18日9:00―22:00备注:温馨提示组织活动组,参加海协会理事的代表必须在12:00报到(三)、联络员配备1、要求办公室按1台大巴车2名(正、副)联络员配备;省外侨办15人,杭州市侨办10人,衢州市外侨办5人2、联络员隶属财务后勤组管理,活动安排听从组织活动组指挥3、参与送接机(站),配合报到台工作,熟悉责任联系的海外代表,便于与组织活动组每场活动对接(四)、报到台工作人员组成1、由办公室协调确定工作人员2、财务后勤组拟派4名工作人员3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员(五)、报到台工作人员分工1、世贸君澜大饭店报到台本报到台由负责,与入住会议组1房间①、财务后勤组、负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料袋(包)③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作④、6至15号大巴车正或副联(20人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间⑤、国内代表统一在世贸君澜大饭店报到(入住天伦饭店和常青园宾馆的客人,拿到房号再去相应酒店、宾馆办理入手续);办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住世贸君澜大饭店的海外代表和国内代表及工作保障人员名单以电子版形式提供给、备注2:6至15号大巴车正或副联(10人)在报到台旁边茶吧待命备注3:、配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/负责),打印机1台2、黄龙饭店报到台本报到台由负责,与入住会议组2房间①、财务后勤组、负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料包③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各1名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作④、1至5号大巴车正或副联(5人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间⑤、办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住黄龙饭店的领导和海外代表以电子版形式提供给、备注2:1至5号大巴车正或副联(5人)在报到台旁边茶吧待命备注3:、配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/吴昊负责),打印机1台七、接机(站)1、拟建聚会群,无关信息和图片禁传2、组织活动组于17日前将有关接机(店)信息汇总微传给车辆调度、(临时变化须及时微之)3、车辆调度编排方案报同意,及时微传给联络员和司机4、由担任的各联络员联系相应的司机联系,先到黄龙或世贸饭店接上联络员,再去目的地接客至饭店,无任务即离开饭店5、需驻点迎接,由组织活动组派人负责,保持联系6、临时增加接客任务由调度派驻会车辆备注1:海外代表若要求预定机票、火车票由各联络员负责带至各饭店商务中心办理备注2:一般不提供租赁公司司机用餐(合同中明确误餐补助标间,大巴车除外)八、海协理事会财务后勤组负责,和协助,督促花家山庄按要求布置好会场,配合组织活动组的检查落实1、车辆调度通知1至4号大巴车18日13时到位黄龙饭店西门(依编号前后排列),并让行李员将8箱(寄存的)矿泉水送上大巴车,微告相关联络员2、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴花家山庄2号楼大门口(途中给代表发放会议座位图),组织代表下车进入会场;之后,4台大巴车停放在行政办公区一带3、财务后勤处等人和组织活动组有关人员赶往3号楼仙子厅落实招待宴会准备事项4、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人5、会议结束,联络员组织与会人员漫步至3号楼一楼仙子厅参加晚宴6、招待会17:00前准备完毕;17:30开始;19:30结束,组织登车返回黄龙饭店备注1:花家山庄百花厅、2号楼休息室和仙子厅的女服务员着旗袍,男服务员着装须统一备注2:参与和观看彩排的人员由周地亮陪同直接去大会堂主会场九、大会堂彩排和工作例会1、会展公司于18日17:00时进场安装主席台背景板和LE组合体2、参与彩排有关人员于20:00在大会堂主会场集中(奖牌、金牌等提前到位)3、礼仪由大会堂礼宾部靓丽的女服务员担任;主席台前沿绿色植物也是大会堂负责(含录音)4、一部分人员指导彩排,一部分人员检查设备及台签、茶杯、矿泉水等5、拍照的架子一般在拍照前一个小时准备完毕(第一排椅子和座签由大会堂保障)6、21:00乘车去世贸君澜大饭店二楼文澜阁召开工作全会,参加人员全体工作人员,汇报当天工作情况,梳理19日工作流程十、开幕式、报告会及论谈1、8:00财务后勤组陪其它功能组先遣人员去大会堂(两个饭店的收尾车8:30返回住地待命)2、调度员的工作①、19日8时前,1至5号大巴车到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)②、19日8时前,6到15号大巴车到位世贸大门口停车场(依编号由西向东排列)③、、通知联络员接车,并给每台车配放4箱矿泉水(寄存饭店礼宾部)④、指定2台驻会车为收尾车(黄龙饭店、世贸君澜大饭店至大会堂)3、联络员于8:30前做好组织代表登车前准备工作4、代表登车后(发放主会场座位图),各车联络员向李义海报告;随引导车出发至大会堂5、参加省领导会见的,由联络员引导到会见厅6、其他代表由联络员引导进主会场寻找自己座位7、10分钟后通知代表到拍照点聚集8、拍照完毕,领导先到休息室;代表入主会场9、上午会议结束,组织代表返回住地用餐10、下午组织代表去大会堂主会场活动备注:下午司陪人员在花中城宴请厅5楼58包休息并用晚餐十一、省政府招待宴会1、省政府招待会于17:30前准备完毕2、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人3、会议结束,联络员引导代表移步三楼宴会厅4、宴会结束,联络员组织代表浏览与欣赏杭城夜景(路线方案由组织活动组待定)5、返回住地十二、省市联合对接工作例会1、人员:省外侨办、杭州市侨办、衢州市外侨办领导和相关工作人员参加2、地点:世贸君澜大饭店二楼文澜阁3、时间:待组织活动组通知4、会(前)后,杭州之友联谊大会会务人员在三楼世贸厅检查会场和彩排十三、杭州之友联谊大会杭州之友联谊大会组委会功能组为主,旅外乡贤聚会功能组为辅1、20日8:00编号1-5号在到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)2、杭州市侨办相关人员提前进入会场准备3、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴世贸君大饭店,组织代表下车进入会场4、11:30自助餐(各自入住饭店用餐)5、当天离杭的、需要送机(店)由财务后勤组按信息落实到位6、不参加美丽家乡行活动的海外代表,需要续住饭店,费用自理(14:00后由饭店总台通知客人)十四、美丽家乡行活动1、“寻踪G20”――魅力杭州行①、1-10号大巴车于13时在世贸君澜大饭店等候②、午餐后由各车联络员组织直接登车去考察(建议2条线)③、当天活动结束返回住地④、21日上午继续考察(另外2条线);由联络员事先通知代表带上行李,办退房手续(收交房卡)⑤、午餐后,送机(站)由大巴车担任;重要人士或特殊情况另行安排2、“诗梦钱江源”――生态衢州行①、由组织活动组负责②、11、12号大巴车2台和1台商务车保障③、21日午餐后返杭,并送机(站)由大巴车担任④、需要入住饭店的代表,请联系财务后勤组安排,费用自理十五、收尾工作①、及时清退房间②、会议资料、物资等运回③、承办临时交(联)办的任务。
2023年财务后勤的工作计划(精选9篇)
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2023年财务后勤的工作计划(精选9篇)财务后勤的工作安排篇1指导思想:深化贯彻义务教化法,加强财务后勤管理,努力改善师生生活环境,切实提高师生生活水平,争创人民满足教化,使我校后勤工作更上一层楼。
工作要点:1.不断提高后勤保障、管理、服务水平。
2.仔细并抓紧落实校安工程建设,改善学生生活环境。
3.接着加强教化经费预算管理,量入为出,严格开支,适应教化保障新机制,切实做好预算的编制,运行和监督工作4.完善两个基地建设,进一步提高食堂服务质量,协调安大公司对商店的经营与管理,改善师生生活;争创“放心食堂”、“放心超市”。
5.完善和创新食堂管理,在食品配额,食品花样上下功夫,在服务好学生的基础上,搞好老师的生活。
办好客餐,为学校节约开支。
6.切实加强食品卫生平安工作,保证学校无食品平安事故;增加师生食品用品平安防范和卫生保障意识,确保学生健康成长。
7.接着严格执行财产管理制度,做好新添置物品的登记,分发、管理工作。
8.接着完善人员的管理制度,健全在新的形势下后勤人员的管理工作,最大限度的调动后勤人员的工作主动性,使我校财务后勤工作良性发展。
9.申报并落实实施四个创建工作,供应美丽的育人环境。
工作措施:1.在新的一学期里,主动协作校领导,以教学为中心,仔细做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
做到实际须要与可能要用相结合,克服铺张奢侈现象。
我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2.关切爱惜全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关切、爱惜和敬重,增加他们工作热忱和责任心。
3.财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或削减收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格选购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的奢侈和流失。
加大宣扬说明力度,坚持学校义务教化收费,落实免费政策,坚决杜绝乱收费。
财务工作后勤保证制度范本
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财务工作后勤保证制度范本一、总则第一条为加强财务管理,规范财务行为,保障后勤工作的正常运行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条财务工作后勤保证制度是我校财务管理的重要组成部分,旨在明确财务工作职责,加强财务监督,提高资金使用效益,确保后勤工作的顺利开展。
第三条财务工作后勤保证制度适用于我校所有财务管理人员和后勤工作人员,包括财务部门、后勤部门及其它相关部门。
二、财务管理第四条财务管理人员应认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督。
第五条经相关部门批准并由学校代收代付的教辅、管理、保险等费用,必须经过学校校长审批方可给付。
第六条学校经费的支出,应以发票或食堂采购凭证为准。
每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导签字,才可报校长审批,在出纳处报销。
第七条假钞谁收取谁负责,教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。
第八条出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。
第九条分管财务领导每学期向教职工公布财务情况,接受咨询。
三、物资采购、保管、领用第十条学校物资购、管、用实行登记制度,由学校分教务、总务、政教、幼儿园线负责登记工作。
第十一条大宗采购1000元以上由校务会决定,3000元以上报总支审批。
第十二条采购人员须预先支取现金的,须出具借条,采购完毕报账后换回借条。
第十三条假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。
第十四条学校物资不得外借校外人员,特殊情况需经校长批准。
四、财务监督与检查第十五条财务部门应建立健全财务管理制度,加强对后勤财务工作的监督与检查。
第十六条财务部门应定期对后勤部门的财务工作进行审计,确保财务状况健康运行。
第十七条后勤部门应积极配合财务部门的审计工作,如实提供财务资料,不得拒绝或隐瞒。
五、违规处理第十八条违反本制度的,视情节轻重,给予相应的纪律处分,直至依法追究刑事责任。
六、附则第十九条本制度自发布之日起实施,解释权归学校后勤管理部门。
2024年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文(2篇)
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2024年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文____年后勤保障工作制度方案一、前言随着社会的发展和科技的进步,后勤保障工作在各个领域的重要性日益凸显。
为了提高后勤保障工作的效率和质量,我们需要制定一套科学合理的后勤保障工作制度,以适应____年后勤保障工作的需求。
本方案旨在对____年后勤保障工作制度进行详细规划和安排,为后勤保障工作提供有力的支持和指导。
二、目标和原则1. 目标:建立高效、灵活、科学的后勤保障工作制度,提高后勤保障工作效率和质量,为各项工作提供可靠的保障。
2. 原则:(1) 科学性原则:以科学方法为指导,制定制度;(2) 统一性原则:整合各个方面的资源,做到统一规划,统一管理;(3) 灵活性原则:根据不同工作任务的需要,灵活调整后勤保障工作制度;(4) 可操作性原则:制定的制度应具有较强的可操作性,便于实施。
三、后勤保障工作制度内容1. 统一规划制度(1) 制定和维护统一规划制度,确保后勤保障工作与各项工作之间的无缝衔接;(2) 定期进行规划制度的评估和调整,确保其与实际需求相符。
2. 人员管理制度(1) 制定完善的人员管理制度,包括人员招聘、培训、考核、激励和晋升等方面的规定;(2) 设置岗位职责和工作流程,明确职责和权责,提高工作效率;(3) 建立健全的人员培训体系,提高人员素质和能力;(4) 建立激励机制,根据工作贡献和绩效表现给予奖励,激发干部职工的工作积极性。
3. 资源管理制度(1) 建立完善的资源管理制度,包括物资、设备、资金和信息等方面的管理;(2) 制定统一的物资采购、库存和消耗管理制度,确保物资的合理配置和使用;(3) 建立设备维护和保养制度,确保设备的正常运行和延长使用寿命;(4) 建立资金管理制度,保证资金使用的合理性和透明度;(5) 建立信息管理制度,加强信息的收集、处理和共享能力,提高工作效率。
4. 安全管理制度(1) 制定安全管理制度,确保工作环境的安全和员工的人身安全;(2) 建立应急管理制度,预防和应对各类突发事件,及时采取措施保障工作正常进行;(3) 加强工作场所安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;(4) 建立安全隐患排查和整改制度,及时发现和消除安全隐患。
后勤财务工作计划
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后勤财务工作计划标题:后勤财务工作计划一、引言后勤财务工作是组织内部财务管理的重要组成部分,它对于公司的稳定运营和发展起到至关重要的作用。
为了确保后勤财务工作的高效、准确和可靠,本文将提出一个全面的后勤财务工作计划,以指导后勤财务团队的日常工作。
二、目标1. 提高后勤财务管理的效率和准确性;2. 优化财务流程,降低成本;3. 加强财务数据的分析与报告,为决策提供依据;4. 加强团队沟通和协作,提高工作效率。
三、计划内容1. 资金管理1.1 设立专门的资金管理团队,负责对公司的资金流入、流出进行监督和管理;1.2 建立完善的资金审批流程,确保资金使用合规和有效;1.3 开展资金收支的预测和规划工作,保持适度的资金储备;1.4 对公司资金的流动情况进行定期的分析和报告,及时发现和解决资金风险。
2. 财务报告2.1 设立财务报告团队,负责收集、整理和分析公司的财务数据;2.2 建立健全的财务报告流程,确保报表的准确和及时性;2.3 编制月度财务报告,对公司的财务状况进行全面的分析和评估;2.4 提供必要的财务分析和数据报告,为公司的决策提供支持。
3. 成本控制3.1 设立成本控制团队,负责对公司的各项成本进行核算和控制;3.2 建立科学合理的成本控制体系,明确控制指标和责任;3.3 开展成本分析和成本效益评估工作,发现并解决成本过高的问题;3.4 加强与供应商的合作,争取更好的价格和条件,降低采购成本。
4. 税务管理4.1 设立税务管理团队,负责公司的税务申报和缴纳;4.2 加强税收政策的研究和学习,确保公司的税务合规性;4.3 合理规划和优化公司的税务结构,降低税务风险;4.4 加强与税务机关之间的沟通和合作,提高办税效率。
5. 工作流程优化5.1 审查和优化各项财务工作流程,简化操作步骤;5.2 采用财务软件和信息化手段,提高工作效率;5.3 加强跨部门协作,优化信息流通,提高工作协同性;5.4 定期评估和调整工作流程,及时发现和改进问题。
财务后勤工作计划(6篇)
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财务后勤工作计划(6篇)财务后勤工作计划(精选6篇)财务后勤工作计划篇120__年是我校后勤社会化改革的第五年度,在学校财务处、审计处、后勤公司及有关部门的指导和支持下,后勤财务部基本上形成了一个较为规范的后勤服务格局,树立起了后勤财务管理服务的良好形象。
回顾这些年来的发展历程,随着公司业务量的增大,后勤公司财务部全体员工付出了艰辛的劳动,有成绩也存在着不足,20__年财务部全体工作人员将紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议的要求,全面履行职责,努力从以下四方面来完成20__年各项工作任务。
1、加强制度建设,提高管理水平。
由于学校在发展,公司的事业也在不断地发展,很多制度可能随着时间的变化不符合形势发展的要求,需要适时修改,这就要求我们充分的调研论证,适时修改不适时的规章制度,不断完善制度,处理好制度制定、修订和执行之间的关系。
2、强化规范服务,提高服务质量,建立部门考核办法.后勤公司财务管理人员承担了两方面的责任,一方面的责任是为学校的发展,为公司的发展提供优质的服务。
另一个方面的责任就是管理功能。
20__年我们会努力处理好管理与服务之间的关系。
财务部人员必须树立提供高效服务的思想,努力提高业务素质,提供高质量的会计信息。
推行首问接待服务、现时办结服务、微笑规范服务,同时要求会计人员严格自律,坚持原则,促进后勤公司工作顺利开展。
表彰先进个人,树立典型的模范带头作用。
3、不断提高财务队伍的素质,加强队伍建设制度建设是提高财务管理水平的一个方面,财务队伍素质的提高也是很重要的。
队伍素质的提高最根本还是个人素质的提高,包括个人的业务素质及思想素质。
(1)加强业务培训和学习。
坚持参加每年的业务培训,学习是提高队伍素质的好方式。
(2)加强交流。
提高素质除了学习及培训外,还有一个很好的途径就是交流。
充分运用江苏省高校后勤财务专业委员会网上交流平台进行相互间的学习,我们可以从别人获得成功的经验以及失败的教训中得到启发,有所收获。
2024年财务后勤工作计划
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2024年财务后勤工作计划一、引言本文档旨在制定2024年财务后勤工作计划,以确保财务部门的高效运作和有效管理。
本计划将涵盖财务后勤工作的各个方面,包括预算管理、资产管理、采购管理等内容。
二、预算管理1.制定2024年财务预算计划,明确各部门的经费使用情况。
2.定期进行预算执行情况的跟踪和分析,确保预算使用的合理性和准确性。
3.加强与其他部门的沟通与协调,及时了解各部门的经费需求,协助解决预算执行中的问题和困难。
三、资产管理1.健全资产管理制度,建立完善的资产登记和管理流程。
2.定期进行资产清查,确保资产的准确性和完整性。
3.加强资产的维护和保养,延长资产使用寿命,减少维修和更换成本。
四、采购管理1.制定采购管理规定,明确采购流程和权限。
2.加强对供应商的管理,建立供应商评估机制,提高采购的质量和效率。
3.推行电子采购系统,提高采购过程的透明度和规范性。
五、费用管理1.加强费用核销和报销的管理,确保费用的合规性和准确性。
2.优化费用结构,提高财务效益,降低成本。
3.定期进行费用分析,找出费用的节约和优化空间。
六、财务报告与分析1.定期编制财务报告,及时向上级部门和公司领导汇报财务状况。
2.加强对财务数据的分析和解读,为决策提供准确的财务依据。
3.提供财务指标和分析报告,帮助公司评估经营状况和效益。
七、风险管理1.建立完善的风险管理制度,识别和评估财务风险。
2.加强对风险的监测和控制,及时采取应对措施,降低风险发生的概率和影响。
八、总结本计划旨在提升财务后勤工作的效率和质量,保证财务部门的正常运作和有效管理。
通过制定明确的工作目标和细化的工作措施,我们相信在2024年能够实现财务后勤工作的持续改进和发展。
同时,本计划将定期进行评估和调整,以适应公司发展的需要和财务环境的变化。
注:本文档仅供参考,具体实施细节和工作内容需根据实际情况进行调整和制定。
公司财务后勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范后勤工作,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤工作人员。
第三条公司财务后勤管理制度应遵循国家法律法规、公司章程及相关政策规定。
第二章财务管理第四条财务部门负责公司财务管理工作,包括但不限于以下职责:1. 负责公司财务报表的编制、审核、报送等工作;2. 负责公司资金的管理,确保资金安全、合规、高效;3. 负责公司成本核算、费用控制、预算管理等工作;4. 负责公司税务申报、税收筹划等工作;5. 负责公司内部审计、外部审计的配合工作。
第五条后勤部门负责公司后勤保障工作,包括但不限于以下职责:1. 负责公司办公用品、低值易耗品的采购、领用、报废等工作;2. 负责公司固定资产的管理、维护、保养等工作;3. 负责公司车辆的管理、使用、维护等工作;4. 负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理、维护、服务等工作;5. 负责公司安全、环保、消防等工作。
第三章财务与后勤协调第六条财务部门与后勤部门应加强沟通协作,确保公司财务与后勤工作的顺利进行。
第七条财务部门应向后勤部门提供必要的财务数据,协助后勤部门做好成本核算、费用控制等工作。
第八条后勤部门应向财务部门提供后勤保障工作的相关资料,协助财务部门做好财务报表编制、成本核算等工作。
第四章内部控制第九条公司建立健全财务与后勤内部控制制度,确保财务与后勤工作合规、高效。
第十条财务部门应定期对后勤部门的工作进行检查、评估,发现问题及时整改。
第十一条后勤部门应定期对财务部门的工作进行检查、评估,发现问题及时反馈。
第五章奖惩第十二条对在工作中表现突出、成绩显著的财务与后勤工作人员,给予表彰和奖励。
第十三条对在工作中违反本制度规定,造成经济损失或不良影响的,依法依规追究责任。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在加强公司财务与后勤管理,提高工作效率,降低成本,为公司发展提供有力保障。
2024年后勤财务工作计划(3篇)
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2024年后勤财务工作计划作为一个后勤单位的财务人员,我们的任务是确保后勤部门的财务管理工作高效、透明和规范。
在2024年,为了更好地完成这项任务,我们将制定以下计划:一、加强财务制度建设1. 完善财务管理制度,确保财务工作符合相关法律法规和规范要求。
2. 设立财务管理流程,明确财务报销、结算等各项工作的具体步骤和责任人。
3. 加强财务内部控制,建立合理的财务审批流程,确保资金使用安全和合规。
二、加强财务核算和报表编制1. 加强对财务核算的监督和管理,确保财务数据的准确性和真实性。
2. 提高财务报表编制的质量和效率,及时提交各类财务报表。
3. 加强财务分析和预测,为决策提供科学依据。
三、加强财务监管和审计1. 定期开展财务监督检查,发现问题及时整改并追究相关责任人。
2. 建立健全的内部审计制度,加强对财务工作的监督和审计。
3. 配合相关部门进行外部审计工作,确保财务工作的透明和公正。
四、加强资金管理1. 建立完善的资金管理制度,优化资金调度和使用效率。
2. 加强对资金的监控和风险控制,预防和化解资金风险。
3. 探索并推行金融科技手段,提高资金管理的自动化和智能化水平。
五、加强固定资产管理1. 健全固定资产管理制度,规范资产购置、使用和处置流程。
2. 定期进行固定资产清查和盘点,确保资产的真实性和完整性。
3. 加强对固定资产的维护、修缮和更新,保障资产的正常使用。
六、加强财务培训和人才队伍建设1. 加强对财务人员的培训和学习,提高财务管理水平和专业素质。
2. 健全财务人才队伍建设机制,激发财务人员的工作积极性和创造性。
3. 加强与相关行业协会和组织的合作,开展交流和学习,借鉴先进经验。
七、加强信息化建设1. 推进财务管理的信息化改革,提高财务系统的安全性和效率。
2. 建立完善的财务数据管理和备份机制,确保数据的安全和可查验性。
3. 开展财务管理信息化培训,提高财务人员的信息技术应用能力。
八、加强与相关部门的协调配合1. 建立健全的工作协调机制,加强与采购、人事、总务等部门的沟通和配合。
2024年财务后勤工作计划
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2024年财务后勤工作计划一、引言随着社会的发展和科技的进步,财务后勤工作在企业的运营中起着越来越重要的作用。
在2024年,财务后勤部门将继续秉承“高效、规范、透明、安全”的原则,致力于为企业的财务管理提供全方位的支持与保障。
本文将阐述2024年财务后勤工作的具体计划,以实现财务管理的高度规范化和精细化。
二、财务后勤工作目标1. 提高财务管理效率:通过引进先进的财务管理信息化系统,实现财务数据的快速采集、分析和报告,提高财务决策效率,减少人力成本和错误率。
2. 加强财务运营风险控制:建立健全的财务制度和风险管理机制,加强对财务运营过程中可能存在的风险的监控和控制,确保财务运营的安全性和稳定性。
3. 优化财务预测与决策支持:通过对市场和行业的全面研究和分析,提供准确、可靠的财务预测和决策支持,为企业的战略规划和经营决策提供可靠的数据支撑。
4. 提升财务服务质量:加强对业务部门的财务培训和指导,提高业务部门对财务业务的理解和管理水平,提供高质量的财务服务,增强企业内外部对财务部门的信任。
三、财务后勤工作计划1. 完善财务管理信息化系统在2024年,我们将继续完善财务管理信息化系统,提高财务数据的采集、处理和报表生成的效率。
具体包括:(1)引进先进的财务管理软件,实现财务数据的集中管理和自动化处理。
(2)优化财务数据的存储和备份,提高数据的安全性和可靠性。
(3)推进财务管理信息化系统与其他企业管理系统的融合,实现数据的共享和交流。
2. 建立健全的财务制度和风险管理机制在2024年,我们将进一步加强财务制度的建设,建立健全的财务流程和审批制度,确保财务工作的规范性和透明度。
同时,我们将建立风险管理机制,加强对财务风险的监控和控制。
具体包括:(1)完善财务管理手册,明确各项财务制度和流程,规范财务工作。
(2)建立财务风险评估和防控机制,定期检查和评估可能存在的财务风险,采取相应的预防和控制措施。
(3)加强内部审计,发现和纠正财务风险和问题。
后勤财务管理制度
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一、总则为加强后勤财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障后勤服务质量和效率,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法理财,严格执行国家有关财务法律法规和政策。
2. 坚持预算管理,合理编制和执行财务预算。
3. 坚持勤俭节约,提高资金使用效益。
4. 坚持公开透明,加强财务监督,确保财务活动的合规性。
三、财务管理职责1. 财务部门负责后勤财务管理的组织实施和监督。
2. 会计人员负责后勤财务核算、报表编制、资金管理等工作。
3. 各部门负责人对本部门财务活动负责,确保财务活动的合规性。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行国家现金管理制度,合理使用现金。
(2)建立健全银行账户管理制度,规范银行账户的开立、使用和撤销。
(3)加强资金收支管理,确保资金安全。
2. 财务核算(1)建立健全财务核算制度,规范财务核算流程。
(2)按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、完整、准确。
(3)定期编制财务报表,及时反映财务状况。
3. 预算管理(1)编制年度财务预算,经批准后执行。
(2)加强预算执行监督,确保预算目标的实现。
(3)根据预算执行情况,及时调整预算。
4. 财务监督(1)建立健全财务监督机制,加强对财务活动的监督检查。
(2)对违反财务管理制度的行为,依法予以查处。
五、财务审批程序1. 采购审批(1)采购物品的预算、计划由使用部门提出,经财务部门审核后,报分管领导审批。
(2)采购合同签订前,由财务部门对合同进行审核。
2. 费用报销审批(1)费用报销需提供合法、有效的票据。
(2)报销金额在规定范围内的,由使用部门负责人审批;超过规定范围的,需经分管领导审批。
(3)报销手续齐全的,财务部门应及时办理报销手续。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
财务后勤工作计划
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财务后勤工作计划财务后勤工作计划一、背景介绍财务后勤工作是指为财务部门提供便利、高效的后勤支持。
财务后勤工作的目标是提高财务工作效率,降低财务成本,保障财务数据的安全性和准确性。
本计划旨在详细阐述财务后勤工作的内容、目标、时间计划、资源配置等细节。
二、工作内容1. 财务数据处理:及时整理、归档、备份财务数据,确保数据的完整性和可靠性。
2. 文件管理:负责财务相关文件的整理、存档和管理,确保文件的安全、方便查阅。
3. 信息记录:负责记录财务工作的进展和相关信息,提供准确的参考资料。
4. 出纳工作:负责现金、支票、银行转账等款项的收付和银行存款的日常管理。
5. 资金管理:准确掌握和记录财务资金的流动情况,合理安排资金的使用和调配。
6. 报销管理:负责员工的差旅费、交通费、招待费等各项费用的报销。
7. 资产管理:以资产管理软件为工具,建立和维护固定资产清册、台账,负责固定资产的处置和更新。
8. 税务管理:负责税务申报、税金缴纳等事务,并协助其他部门做好税务合规工作。
9. 供应商管理:与供应商保持良好的沟通,及时支付货款,确保供应商的权益和公司的正常运营。
10. 风险防控:了解相关法律法规和政策,及时发现并处理潜在的财务风险。
三、目标设定1. 提高财务工作效率:通过建立科学的流程和规范的工作方法,提高财务工作的效率,减少重复劳动和错误。
2. 降低财务成本:通过精细化管理和合理的资源调配,降低财务工作的成本,提升财务绩效。
3. 保障财务数据的安全性:建立完善的财务数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。
4. 提高财务数据的准确性:通过严格的数据录入、校对和核对过程,提高财务数据的准确性。
5. 保障财务工作的法律合规性:遵循相关法律法规和政策,确保公司的财务工作合规。
四、时间计划1. 第一周:制定财务后勤工作计划,明确工作目标和时间计划。
2. 第二周:组织人员进行财务数据整理和归档,建立财务数据备份和恢复机制。
财务后勤工作计划
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财务后勤工作计划财务后勤工作方案1一、树立正确服务思想:依据我学区的详细状况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节省,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学供应良好的物质保障。
二、仔细抓好常规工作:财务管理力求科学化,核算规范化,费用掌握合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。
切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司进展的步伐。
1、精确做好学校年度预算和收支方案,并严格执行。
全面做好年终的决算工作,为学校教育决策供应牢靠的数据。
2、加强过程管理,准时统计教育经费使用状况,做究竟码清晰,信息精确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金供应依据。
年底向职工汇报资金使用状况,加强财务监督。
3、乐观参与财会连续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。
5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。
新购物准时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终仔细完成清产核资工作。
6、结合实际状况,制定合理可行的五年进展规划,使学校的进展有章可循。
避开重复投资。
7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。
三、抓住重点力求创新:1、抓好队伍建设,提高业务素养,为各项工作的开展供应牢靠保障。
2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。
3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤人员学习文化学问,丰富头脑;制造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
四、其他工作:1、协作学校搞好人防、技防、物防工作。
2、协作学校搞好同学的教育工作。
3、完成各项临时性和方案外工作。
五、主要活动支配二月1、检查开学状况2、制定财务工作方案。
3、完成年经费预算编制三月1、协作物价局做好收费检查2、春季义务教育免费教科书统计上报3、建立学校财会人员档案4、固定资产检查四月1、寄宿生生活补助发放2、学习财务管理方法五月1、校舍平安检查2、乐观参与报账员培训六月1、建立健全学校固定资产管理制度2、账外欠款清查统计七月1、乐观参与报账员培训八月1、听取各校校长报账员对财务工作看法、建议九月1、寄宿生生活补助发放2、秋季义务教育免费教科书统计上报十月1、安排取暖费2、协作教育局做好义务教育经费执行状况的检查十一月1、乐观参与报账员培训2、固定资产检查十二月1、编制财务决算年报2、财务工作总结3、账外欠款清查统计学校财务核算方案两则1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必需在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的'水平。
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一、会场、房间和餐饮以及车辆预定
根据组委会领导的要求,组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项
(一)、会场预定
1、17/19日世贸二楼文澜阁(工作人员协调会)
2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅
3、19日人民大会堂主会场全天(开幕式与报告会)
(二)、房间预定
备注:租赁的大小车辆在杭州不驻会;与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕
二、经费预(决)算
贯彻办党组会议精神,按组委会确定的工作方案,财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项
(一)、联系省财政厅,办理微调本办财政预算审批手续,确定聚会专项经费落实
(二)、会同各功能组,做好经费预算,报请聚会组委会审定6、工作例会,梳理各功能组 Nhomakorabea8日工作任务
备注1:例会由接待组牵头,财务后勤组配合
备注2:会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部
六、会务报到
(一)、报到点设置
1、黄龙饭店一楼南门大堂
2、世贸君澜大饭店一楼大堂
(二)、报到起止时间
9月18日9:00—22:00
备注:温馨提示组织活动组,参加海协会理事的代表必须在12:00报到
3、杭州市、衢州活动保障车辆
①、杭州市20日8:00-9:00,引导车(警车)1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台
②、杭州市考察20日14:00-21日18:00,引导车(警车)3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台
③、衢州市考察20日14:00-21日18:00,50座大巴车2台、商务车1台
1、黄龙饭店:200间(保底数150间)
2、世贸君澜大饭店:340间(保底数300间)
3、天伦精品酒店:12间大床房(地市含义乌主任)
4、常青园宾馆(省老年大学内):30间(县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间,一般工作人员2人1间)
5、17日部分工作人员(临时)入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆
8、微信方便,建群容易,便于联系,不再租用对讲机
五、先遣人员集结
1、报到台的背景板于17日14:00前安装完毕
2、17日下午15;00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结
3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌(饭店免费制作)
4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况
5、资料装袋(包),分送相应的饭店礼宾部寄存
1、由办公室协调确定工作人员
2、财务后勤组拟派4名工作人员
3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员
4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员
(五)、报到台工作人员分工
1、世贸君澜大饭店报到台
本报到台由***负责,与***入住会议组1房间
①、财务后勤组***、***负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡
(三)、联络员配备
1、要求办公室按1台大巴车2名(正、副)联络员配备;省外侨办15人,杭州市侨办10人,衢州市外侨办5人
2、联络员隶属财务后勤组***管理,活动安排听从组织活动组***指挥
3、参与送接机(站),配合报到台工作,熟悉责任联系的海外代表,便于与组织活动组每场活动对接
(四)、报到台工作人员组成
4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的ld,组织活动组事先将信息提供给何山,并督促检查
5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图(电子板)于9月10日提供给组织活动组定人定位;18日、19日两个招待晚会座位图自制
6、聚会不是舞会、专业演出,会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈
7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的,就不需要再另找外包公司
2、世贸君澜大饭店二楼云天阁:18日中、晚2餐、19日午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐)
3、花家山庄3号楼一楼仙子厅:海协招待晚宴;司陪人员在1号楼用餐
4、大会堂三楼宴会厅:19日晚省政府招待会;司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐
5、入住天伦精品酒店和常青园的人员,无招待会安排下,中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐(黄龙饭店有固定保障任务除外)
2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作(含大会堂主会场主席台ld租赁)
详细清单:嘉宾证、工作证、记者证;每个报到台各一块背景版;接机(站)牌、易拉宝;大会堂主会场背景板与ld组合;大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块;会议资料纸袋(上届在海宁采购的包)
3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责,组织活动组事先提供信息,并督促检查
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料袋(包)
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
(四)、车辆预定
1、接送机(站)车辆
5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定,本办驻会车辆备用
2、会议保障车辆
①、18日15:00-20:00,引导车(警车)1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台
②、19日9:00-22:00,引导车(警车)2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台
6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐
备注1:入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店,用餐人按财务后勤提供我名单上签字
备注2:19日晚,黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐
备注3:餐饮由***负责、***协助
备注4:两场招待会菜单于15日报***审定
(三)、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序
(四)、配合各功能组做好经费决算和报销工作
三、办公厅召集的协调会
建议拟邀杭州、衢州两市政府出度;时间待办公室通知,财务后勤组何新华出席会议,随之与相关部分对接,落实相关人员进驻饭店和会场保障
四、外包项目确定
1、本次聚会的安保由饭店、大会堂、花家山庄负责,凭聚会证件进出(不再租用安保公司的设备)
备注1:会务组1设在世贸君澜大饭店,会务组2设在黄龙饭店;各房间配专用取电卡,房卡兼饭卡(无卡按名单签字用餐)
备注2:公安规定,安保需要,饭店要求,入住的领导和代表及会务工作人员须实名制
(三)、餐饮预定
1、黄龙饭店一楼咖啡厅:18日、19日2个午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐)