XX集团有限公司搬迁方案设计
公司搬迁计划方案
![公司搬迁计划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/85604b40854769eae009581b6bd97f192379bf51.png)
公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境,公司决定进行搬迁,并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率,新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境,有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本,通过搬迁,公司将有机会重新评估现有资源的利用情况,寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象,新的办公地点将为公司增添新的发展动力,提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在下半年进行搬迁,以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点,新的办公地点将选择在城市中心区域,便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程,制定详细的搬迁流程,包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等,确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训,在搬迁前,为员工提供必要的培训和指导,以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通,公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划,并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通,公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划,并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题,物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案,提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作,以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作,确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期,关注员工在新环境下的适应情况,及时解决员工遇到的问题,保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行,相信公司将会迎来一个全新的发展阶段,为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
公司乔迁方案策划书3篇
![公司乔迁方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e3157ebe846a561252d380eb6294dd88d0d23ddb.png)
公司乔迁方案策划书3篇篇一公司乔迁方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展,原办公地点已经无法满足公司的需求。
为了提升公司形象,提高员工工作效率,公司决定进行乔迁。
二、乔迁时间[具体日期]三、乔迁地点[详细地址]四、参与人员公司全体员工五、乔迁方式整体搬迁六、乔迁流程1. 物品整理与搬迁:提前对公司物品进行整理和打包,确保搬迁过程中物品的安全。
搬迁时,安排专人负责物品的装卸和运输,确保物品及时、准确地到达新办公地点。
2. 设备安装与调试:新办公地点装修完成后,安排专业人员进行设备的安装和调试,包括办公家具、电器设备、网络设备等,确保设备正常运行。
3. 员工报到与引导:员工到达新办公地点后,安排专人负责接待和引导,帮助员工找到自己的办公位置,并介绍公司的基本情况和周边环境。
4. 庆祝活动:在乔迁完成后,组织一场庆祝活动,感谢员工的辛勤付出和支持。
活动可以包括聚餐、文艺表演等,让员工在轻松愉快的氛围中感受公司的新变化。
七、注意事项1. 安全第一:在搬迁过程中,要确保员工和物品的安全,避免发生意外事故。
2. 保持沟通:搬迁过程中,要保持与员工的沟通,及时告知员工搬迁的进展情况和注意事项。
3. 节约成本:在搬迁过程中,要尽量节约成本,避免不必要的浪费。
4. 环保意识:在搬迁过程中,要注意环保,尽量减少对环境的污染。
八、预算安排1. 搬迁费用:[X]元2. 设备安装与调试费用:[X]元3. 庆祝活动费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、效果评估1. 员工满意度调查:通过问卷调查或面谈的方式,了解员工对公司乔迁的满意度,收集员工的意见和建议。
2. 工作效率评估:在乔迁完成后的一段时间内,对员工的工作效率进行评估,了解乔迁对员工工作的影响。
3. 公司形象评估:通过客户反馈、媒体报道等方式,了解公司乔迁对公司形象的影响。
十、其他事项1. 本方案自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改和补充。
公司办公楼搬迁方案
![公司办公楼搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/cff5b34b15791711cc7931b765ce050877327515.png)
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
公司搬迁方案范本(二篇)
![公司搬迁方案范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/940f208327fff705cc1755270722192e4536582e.png)
公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
公司搬迁策划方案
![公司搬迁策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e68aba985122aaea998fcc22bcd126fff7055d2f.png)
公司搬迁策划方案一、搬迁目的和背景随着公司业务的不断拓展和发展,现有办公空间已无法满足公司日益增长的需求。
为了提高工作环境和办公效率,满足员工的需求,公司决定进行搬迁。
二、搬迁目标1.提供更大的办公空间:新办公地点将提供更大的办公空间,以容纳公司现有员工并保留一定的增长空间。
2.提高工作环境:新办公地点将提供更舒适、更现代化的办公环境,包括更高品质的办公设备和员工休息区域等。
3.提升办公效率:新办公地点将提供更合理的办公布局和设备配置,以提高员工的工作效率和协作能力。
三、搬迁筹备工作1.组建搬迁筹备团队:成立搬迁筹备团队,由人力资源部、行政部门、IT部门等各部门负责人组成,共同制定和执行搬迁计划。
2.确定搬迁时间和地点:根据公司的业务需求和员工的居住地点,选择适当的搬迁时间和地点,并与房地产中介机构进行洽谈。
3.进行现场勘察和评估:搬迁筹备团队进行新办公地点的现场勘察和评估,以确定是否满足公司的搬迁需求,包括办公空间、设备设施和交通便利程度等方面。
4.制定搬迁预算:根据新办公地点的租金、装修、设备购置和人员调整等相关费用,制定完整的搬迁预算,并报经公司领导层审批。
5.涉及的法律和合规事项:搬迁筹备团队需遵守相关的法律和合规事项,包括办公地点的租赁合同、企业登记和员工签约等。
四、搬迁执行计划1.员工沟通和准备:在搬迁前,通过内部邮件、会议和培训等方式,向全体员工宣布搬迁计划,并提供详细的搬迁时间表和注意事项等。
2.设备和资料搬迁:根据搬迁时间表,公司将安排专业的搬家公司来负责办公设备、文件和档案等物品的搬迁,并对其进行清点和记录。
3.办公室装修和设备安装:在搬迁完成后,公司将进行新办公室的装修,并安排专业人员负责设备的安装和调试,确保一切正常运行。
4.员工顺利入驻:在新办公室启用后,公司将安排相关人员引导员工熟悉新的办公环境和设施,并提供帮助和支持,确保员工能够顺利入驻。
五、搬迁后续管理1.宣传和庆祝活动:在搬迁完成后,公司将进行宣传和庆祝活动,以展示新的办公地点和工作环境,并鼓励员工更好地适应新的工作环境。
集团公司搬迁方案
![集团公司搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6df70f6da22d7375a417866fb84ae45c3a35c263.png)
集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。
为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。
此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。
2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。
3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。
4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。
三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。
具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。
2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。
该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。
3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。
(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。
(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。
(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。
(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。
4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。
应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。
公司搬迁方案范本(三篇)
![公司搬迁方案范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3a0a9e80b04e852458fb770bf78a6529657d357c.png)
公司搬迁方案范本公司搬迁方案模板一、背景和目标1.1 背景:公司已经发展壮大,目前原有的办公场所已经无法满足日益增长的员工人数和业务需求。
为了提供更好的工作环境,提高员工工作效率,公司决定进行搬迁。
1.2 目标:1) 提供更宽敞、舒适的工作环境,提高员工的工作舒适性和工作积极性;2) 提供更好的设施和设备,满足公司日常办公和业务需求;3) 提供更便捷的交通和更广阔的发展空间,为公司持续发展创造条件;4) 尽量减少搬迁期间对公司日常运营的影响,确保业务的正常进行。
二、搬迁地点的选择2.1 地理位置:在选择搬迁地点时,需考虑到员工的交通便利性、生活设施配套以及行政管理所需资源等因素,并尽量靠近客户群体。
2.2 办公场所:选择具备足够空间和灵活布局的办公场所,能够容纳现有员工数量并预留未来发展的空间。
2.3 租赁或购买:根据公司的财务状况和长期规划,考虑租赁或购买办公场所,综合考虑成本和利益。
三、搬迁计划3.1 时间安排:具体制定搬迁的具体时间节点,包括搬迁准备、物品整理、搬运、重新安装等等。
3.2 搬迁团队:成立搬迁团队,包括策划组、协调组、物流组、安装组等,明确各组的工作职责、人员配置和沟通协调机制。
3.3 物品整理:对办公物品进行分类整理,包括归档、销毁、搬运等工作,确保物品完整、清晰标记,并制定详细清单。
3.4 设备搬迁:对公司的电脑、服务器、打印机等设备进行备份和包装,安排专业的物流进行搬运,保证设备的安全和完整性。
3.5 通信设施迁移:与相关运营商和服务提供商进行沟通,制定迁移计划,确保通信设施在新办公场所顺利迁移并恢复正常运行。
四、办公环境设计和布局4.1 办公区域规划:根据公司的团队结构和工作需求,合理规划办公区域,包括办公室、会议室、员工休息区、设备存放区等。
4.2 装修和装饰:根据公司的文化和形象,选择适合的装修和装饰风格,提供舒适和具有品牌特色的工作环境。
4.3 办公设施和设备:根据员工的工作需求,提供符合标准的办公设施和设备,如电脑、电话、会议设备、打印机等。
某集团有限公司搬迁方案
![某集团有限公司搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8d0eb14e54270722192e453610661ed9ad515535.png)
某集团有限公司搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,现有的办公场地和生产设施已经无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高生产效率,优化公司的运营管理,经过公司高层的慎重考虑和研究,决定对公司进行整体搬迁。
二、搬迁目的1、改善工作环境,提升员工的工作满意度和舒适度。
2、扩大生产规模,提高生产能力,满足市场需求。
3、优化公司的布局和流程,提高运营效率和管理水平。
三、搬迁原则1、安全第一在搬迁过程中,确保人员、设备和物资的安全是首要任务。
制定详细的安全措施和应急预案,对可能出现的安全风险进行评估和防范。
2、有序高效合理安排搬迁的时间和流程,确保各项工作有条不紊地进行。
避免混乱和无序,提高搬迁效率,减少对公司正常运营的影响。
3、节约成本在保证搬迁质量的前提下,尽量控制搬迁成本。
合理规划运输路线和方式,充分利用现有资源,避免不必要的浪费。
4、保护环境在搬迁过程中,注重环境保护,妥善处理各类废弃物和污染物,遵守相关环保法规。
四、新址概述新址位于_____,占地面积_____平方米,建筑面积_____平方米。
新址交通便利,周边配套设施完善,有利于公司的长远发展。
五、搬迁时间安排1、准备阶段(_____年_____月_____年_____月)成立搬迁工作领导小组,负责搬迁工作的统筹规划和协调指挥。
制定详细的搬迁计划和预算。
与新址的业主和相关部门进行沟通协调,办理各种手续。
对新址进行装修和改造,满足公司的使用需求。
采购和准备搬迁所需的物资和设备,如包装箱、运输车辆等。
2、搬迁阶段(_____年_____月_____年_____月)按照预定的搬迁计划,逐步将办公设备、文件资料、生产设备等物资搬运至新址。
在搬迁过程中,做好物资的清点、登记和保护工作,确保物资的安全和完整。
3、调试阶段(_____年_____月_____年_____月)在新址对办公设备、生产设备等进行安装和调试,确保其正常运行。
集团 搬迁 实施方案
![集团 搬迁 实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b0ac78af18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb3e.png)
集团搬迁实施方案集团搬迁实施方案。
一、概述。
随着集团业务的不断发展壮大,为了更好地提升整体运营效率和服务质量,集团决定进行总部搬迁。
此次搬迁旨在优化资源配置,提升工作环境,为员工提供更好的发展平台,同时也为客户提供更优质的服务体验。
为了确保搬迁工作的顺利进行,特制定本搬迁实施方案,以便全面规划和组织搬迁工作。
二、搬迁目标。
1. 实现集团总部搬迁至新址;2. 保证搬迁过程中业务运转不受影响;3. 提升员工工作环境,提高工作效率;4. 保障客户服务质量,确保业务正常开展。
三、搬迁方案。
1. 确定搬迁时间节点,制定详细的搬迁计划,包括搬迁前、搬迁期间和搬迁后的工作安排;2. 对新址进行全面评估,确保新址能够满足集团业务发展的需求,同时保证员工的工作和生活便利;3. 确定搬迁预算,合理安排搬迁费用,确保搬迁过程的资金充足;4. 协调相关部门,制定搬迁工作流程,明确各部门的责任和工作任务,确保搬迁工作有条不紊地进行;5. 安排专业搬迁公司进行搬运物品,确保物品的安全和完整性;6. 制定搬迁通知计划,及时告知员工和客户搬迁相关信息,确保搬迁过程中各方的理解和支持。
四、搬迁准备工作。
1. 完成新址的装修和设施建设,确保新址的正常使用;2. 对搬迁物品进行清点和整理,做好搬迁清单;3. 安排员工进行搬迁培训,确保搬迁过程中的安全和顺利进行;4. 安排IT人员进行设备搬迁和网络迁移,保证业务系统的正常运转;5. 做好员工的心理疏导工作,确保员工对搬迁工作的积极支持和配合。
五、搬迁实施。
1. 按照搬迁计划,组织搬迁工作,确保各项工作有序进行;2. 加强对员工和客户的沟通,及时解决搬迁过程中出现的问题;3. 对搬迁过程中的风险进行及时评估和应对,确保搬迁过程的安全和稳定;4. 确保搬迁物品的安全搬运和到位摆放,确保搬迁后的工作能够正常进行。
六、搬迁结束工作。
1. 完成搬迁后的设施和设备调试工作,确保正常使用;2. 对搬迁过程中出现的问题进行总结和反馈,为下一次搬迁工作提供经验和借鉴;3. 对员工和客户进行搬迁后的服务保障和宣传工作,确保业务的正常开展;4. 对搬迁工作进行总结和评估,为集团未来的发展提供参考和支持。
公司乔迁方案模版
![公司乔迁方案模版](https://img.taocdn.com/s3/m/2b620066cec789eb172ded630b1c59eef8c79afe.png)
公司乔迁方案模版
尊敬的各位员工:
我们非常高兴地宣布,公司即将迁入新的办公地址。
为了确保公司的顺利迁移,我们制定了以下乔迁方案模版,希望大家能够配合并支持我们的工作。
一、迁移时间安排。
公司乔迁的时间安排为(具体日期和时间),请各位员工务必在规定时间内到
达新的办公地址。
二、办公地址。
新的办公地址为(具体地址),请各位员工提前做好交通规划,确保能够准时
到达。
三、办公设施准备。
为了确保公司的正常运转,我们已经做好了办公设施的准备工作,包括办公桌、椅子、电脑等设备。
请各位员工在迁移当天带上个人物品,并做好办公桌整理工作。
四、乔迁活动。
为了庆祝公司的乔迁,我们将举办一个小型的乔迁活动。
届时,我们将有精彩
的节目和丰富的礼品等待大家。
希望大家能够踊跃参与,共同庆祝这一重要时刻。
五、员工配合。
在公司乔迁期间,我们需要每一位员工的配合和支持。
请大家在迁移当天尽量
提前到达,遵守现场工作人员的指示,确保迁移过程顺利进行。
六、联系方式更新。
公司乔迁后,员工的联系方式也将有所变动。
请各位员工在迁移后及时更新个人联系方式,以便公司能够及时与您取得联系。
最后,再次感谢大家对公司乔迁工作的支持和配合。
希望新的办公地址能够给我们带来更好的工作环境和发展机遇。
让我们携手共进,共同创造美好的未来!
谢谢!
公司管理部敬上。
公司搬迁策划书模板3篇
![公司搬迁策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6e7586b5534de518964bcf84b9d528ea80c72f56.png)
公司搬迁策划书模板3篇篇一公司搬迁策划书模板一、策划书概述1. 背景:说明公司搬迁的原因和必要性。
2. 目标:明确公司搬迁的目标和期望达到的效果。
3. 范围:界定策划书的适用范围,包括搬迁的范围、涉及的部门和人员等。
4. 基本原则:列出公司搬迁过程中应遵循的基本原则,如安全、高效、经济等。
二、搬迁前的准备工作1. 制定搬迁计划:确定搬迁的时间、步骤和人员安排。
2. 确定搬迁预算:评估搬迁所需的费用,并制定预算计划。
3. 通知员工:提前通知员工搬迁的相关信息,包括搬迁时间、新办公地址、交通路线等。
4. 整理和打包:组织员工对公司物品进行整理和打包,确保物品的安全和完整。
5. 安排运输和物流:选择合适的运输公司和物流服务,确保物品的顺利搬迁。
6. 办理相关手续:办理搬迁所需的各种手续,如变更地址、注销旧办公设备等。
三、搬迁过程中的组织和协调1. 成立搬迁工作小组:成立由各部门负责人组成的搬迁工作小组,负责搬迁过程中的组织和协调。
2. 明确各部门职责:明确各部门在搬迁过程中的职责和任务,确保搬迁工作的顺利进行。
3. 保持沟通和协调:建立有效的沟通机制,及时协调解决搬迁过程中出现的问题。
4. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,采取必要的安全措施,防止物品丢失或损坏。
四、搬迁后的后续工作1. 新办公环境的布置:组织员工对新办公环境进行布置,确保办公环境的舒适和整洁。
2. 设备安装和调试:安排专业人员对新办公设备进行安装和调试,确保设备的正常运行。
3. 员工培训:对员工进行新办公环境和新工作流程的培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
五、风险评估和应对措施1. 风险评估:对搬迁过程中可能出现的风险进行评估,如物品丢失、损坏、交通堵塞等。
2. 应对措施:针对可能出现的风险,制定相应的应对措施,如购买保险、增加运输车辆、提前规划路线等。
六、附录1. 搬迁时间表:列出搬迁的具体时间安排。
2. 搬迁预算:详细列出搬迁所需的各项费用。
公司场地搬迁活动方案策划
![公司场地搬迁活动方案策划](https://img.taocdn.com/s3/m/4ab13f87d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1ed.png)
公司场地搬迁活动方案策划第一章: 前期准备1.1 活动目标公司场地搬迁活动的目标是将公司的办公场地从原有的地方迁移到新的地方。
此活动的目标包括:1) 提高员工的办公环境,使其更加舒适、便捷;2) 提升公司形象,展示公司的发展能力和实力;3) 加强员工之间的沟通和交流,促进团队合作;4) 保证所有的设备和资料的安全迁移。
1.2 活动策划团队为了保证公司场地搬迁活动的顺利进行,我们将组建一个专业的活动策划团队。
该团队由以下成员组成:1) 项目经理:负责整个活动的策划和组织安排;2) 设备和资料组:负责设备和资料的安全迁移;3) 办公环境组:负责新办公场地的设计和布置;4) 内外交流组:负责活动的宣传和沟通工作;5) 安全组:负责搬迁过程中的安全措施。
1.3 活动预算根据活动的规模和需求,我们将制定一个详细的活动预算。
预算将包括以下方面的费用:1) 搬迁费用:包括租赁新场地的费用、搬迁公司的费用等;2) 装修费用:包括新场地的装修、家具设备的购买等;3) 宣传费用:包括活动宣传物料的制作、市场推广等;4) 食品和饮料费用:包括活动期间的餐饮费用等;5) 人员费用:包括策划团队成员的工资和奖金等。
第二章: 活动执行2.1 场地选址在选择新的办公场地时,我们将考虑以下因素:1) 地理位置:离员工居住区是否近,是否方便交通,是否有周边配套设施等;2) 办公环境:新场地的面积是否能够满足公司的需求,是否可以分区办公,是否有良好的采光等;3) 设施设备:新场地是否有先进的办公设备,如电脑、电话、打印机等;4) 安全性:新场地是否有良好的安全措施,如消防设备、保安等。
2.2 设备和资料迁移为了保证设备和资料的安全迁移,我们将采取以下措施:1) 制定详细的设备和资料清单,确保所有的设备和资料都能够顺利迁移;2) 将设备和资料分为不同的类别,如电脑、文件、档案等,分别打包标注;3) 雇佣专业的搬运公司,负责搬运设备和资料,并对他们进行培训;4) 做好设备和资料的防护措施,如使用防震包装材料、备份重要资料等;5) 在新场地准备好之后,及时将设备和资料安装和摆放好。
搬迁活动策划方案
![搬迁活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/460b71b1988fcc22bcd126fff705cc1755275fd5.png)
搬迁活动策划方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公场地已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行搬迁。
新的办公地点位于新地址,交通便利,周边设施齐全。
二、搬迁目的1、为公司提供更宽敞、舒适的办公空间,以适应业务的增长和发展需求。
2、优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
3、确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常业务的影响。
三、搬迁时间搬迁计划定于具体日期开始,预计在预计完成日期前完成全部搬迁工作。
四、搬迁范围包括公司的办公家具、设备、文件资料、员工个人物品等。
五、搬迁准备1、成立搬迁工作小组组长:_____成员:_____职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,确保搬迁工作的顺利进行。
2、新办公场地的准备(1)完成新办公场地的装修和布置,包括办公区域的划分、网络布线、电话安装等。
(2)检查新场地的各项设施是否正常运行,如空调、照明、电梯等。
3、物资准备(1)购置搬迁所需的包装材料,如纸箱、泡沫、胶带等。
(2)准备搬运工具,如手推车、叉车等。
4、设备和文件资料的整理(1)对办公设备进行检查和维护,确保设备在搬迁后能够正常使用。
(2)对文件资料进行分类、整理和打包,标注清楚所属部门和内容。
5、员工沟通和培训(1)召开员工大会,向员工传达搬迁的相关信息和注意事项。
(2)对员工进行搬迁培训,包括物品打包、搬运安全等方面的知识。
六、搬迁流程1、打包阶段(1)员工在规定时间内自行打包个人物品,并贴上标签,注明姓名和部门。
(2)各部门安排专人负责对部门公共物品进行打包,同样标注清楚部门和物品名称。
2、搬运阶段(1)按照先易后难、先轻后重的原则进行搬运。
(2)办公家具和大型设备由专业的搬运公司负责搬运,确保安全。
(3)文件资料和小件物品由公司员工自行搬运。
3、安装和调试阶段(1)在新办公场地,对办公家具和设备进行安装和摆放。
(2)对网络、电话等设备进行调试,确保正常运行。
XX集团有限公司搬迁方案
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XX集团有限公司搬迁方案一、目的:XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、 XX集团搬迁工作领导小组:组长:(全面负责)副组长:组员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》三、搬迁的具体工作:1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日)工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日)⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日)⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。
(9月15日前完成)⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日)⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
关于集团公司办公室搬迁工作方案
![关于集团公司办公室搬迁工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/73d8d465182e453610661ed9ad51f01dc3815717.png)
关于集团公司办公室搬迁工作方案随着集团公司业务规模的不断扩大,现有办公场地已无法满足公司发展的需求。
为提高办公环境,加强内部协作,本方案旨在详细介绍集团公司办公室搬迁的具体工作安排。
一、搬迁目标集团公司办公室搬迁的首要目标是为了优化办公环境,提升工作效率。
新的办公地点应满足以下要求:1. 靠近交通枢纽,便于员工通勤;2. 面积充足,能容纳日益增长的员工人数;3. 办公设施齐全,满足员工办公所需;4. 良好的办公氛围,提供舒适的工作环境。
二、筹备工作1. 成立搬迁工作小组:由公司高层领导亲自任命,从各部门中选派专责人员组成搬迁工作小组。
该小组负责统筹协调搬迁工作的各项事宜。
2. 制定搬迁时间表:小组根据公司的发展计划和员工工作安排,制定详细的搬迁时间表,确保搬迁工作与公司的业务运营无冲突。
3. 调研新办公地点:小组派遣人员对潜在的新办公地点进行实地考察,评估对公司运营的可行性,包括地理位置、租金、面积以及周边配套设施等因素。
4. 确定预算:根据调研结果,小组制定详细的搬迁预算,确保资金的有效利用。
三、搬迁准备1. 选择合适的搬迁公司:小组负责人根据公司需求,挑选有经验且信誉良好的搬迁公司,并且与其签订详细的合同,明确服务内容和费用标准。
2. 确定搬迁方案:根据新办公地点的实际情况,小组制定详细的搬迁方案,包括员工的座位布局、电力和网络设施的规划、办公设备的摆放等。
3. 通知员工:在搬迁前适时通知员工有关搬迁的具体安排和注意事项,确保员工能够提前做好准备,避免工作中断。
4. 资产清查和归档:小组组织相关人员对办公室的资产进行清查,制定清查报告,并对重要文件和资料进行归档,确保无遗漏或遗失。
四、搬迁实施1. 办公设备搬迁:由搬迁公司负责具体的设备搬迁工作,包括计算机、打印机、复印机等办公设备的拆卸、包装、运输和安装等。
2. 办公用品搬迁:由公司内部部门负责人统筹组织员工将办公用品进行分类、打包,并安全地运输到新的办公地点。
XX集团有限公司搬迁方案
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XX集团有限公司搬迁方案一、目的:XX集团有限公司定于 2014 年 9 月 25 日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、 XX 集团搬迁工作领导小组:组长:(全面负责)副组长:组员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5.具体职责见《 XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》三、搬迁的具体工作:1、搬迁前期准备工作: 2014 年 9 月 10 日——9 月 25 日① 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()③ 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9 月 20 日)工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日)⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;( 4 月25 日)⑥仓库物料盘点、编码、打包(4 月 25 日完成 )⑦ 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。
( 9 月 15 日前完成)⑨搬迁动员会议 (行政负责组织、宣导, 4 月 25 日 )⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段:2014 年 9 月 28 日、 29 日、 30 日共 3 天①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
集团公司搬迁方案
![集团公司搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/76bcab87482fb4daa48d4b8f.png)
公司搬迁方案公司定于2015年11月份整体搬迁,方案如下:一、成立搬迁工作领导小组组长:副组长:成员:各部门负责人、指定对接人,以及综合部全体人员职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部门的搬迁工作。
二、搬迁方式统一组织协调,分期分批搬迁;雇佣搬家公司配合完成。
三、搬迁顺序1.先搬现有库房,后搬办公区域;2.领导办公室--会议室--功能室--办公区;四、搬迁工作进度节点安排(一)结合已确定的新办公室分配平面图,确定现有账面办公家具(包含仓库家具)的落位位置,并做好图纸与实地的标识标志。
同时,统计新增家具的数量及规格。
(二)确定《公司物资(设备)情况搬迁前后对照表》(三)待新办公家具安装完毕,由综合部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(四)办公区域保洁开荒。
联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。
(五)搬迁用品准备搬迁日前两周,综合部须准备好所需物品包括:纸箱、封口胶带、记号笔等。
(六)搬迁前资产清查、资料清理(搬迁日前两周开始)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后,由综合部派专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(七)搬迁期间保卫工作安排。
协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。
(八)搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息,包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同(协议)签属地等。
(九)跟进饮用水等保障物资,卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品,以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。
六、搬迁具体实施(一)搬迁时间计划表综合部提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
公司办公室搬迁方案 (2)
![公司办公室搬迁方案 (2)](https://img.taocdn.com/s3/m/ffc9cec9a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a06.png)
公司办公室搬迁方案一、搬迁背景及目的随着公司业务的快速发展和团队规模的扩大,现有办公空间已无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,公司决定进行办公室搬迁。
本方案旨在详细规划搬迁过程,确保顺利完成搬迁,并最大程度地减少对员工工作的影响。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:根据公司运营情况和员工工作安排,确定搬迁时间为XX年XX 月XX日至XX年XX月XX日。
期间将安排专业搬迁团队进行搬迁操作。
2. 搬迁地点:新办公室位于XX市XX区XX路XX号,面积为XXX平方米,拥有更大的办公空间和现代化的设施,能够更好地满足公司的发展需求。
三、搬迁前准备工作1. 搬迁计划制定:成立搬迁项目组,负责制定搬迁计划,明确各项工作任务和时间节点,确保搬迁过程有序进行。
2. 新办公室装修和设备采购:根据公司需求,委托专业装修公司对新办公室进行装修,并购买所需的办公设备、家具等。
3. 网络和通讯设施迁移:联系相关供应商,确保在搬迁完成后,新办公室的网络和通讯设施能够正常运行。
4. 搬迁通知和沟通:及时向员工发出搬迁通知,说明搬迁的原因、时间、地点以及相关注意事项,并组织员工参预搬迁前的培训和沟通会议。
四、搬迁过程1. 办公物品整理和包装:由各部门负责人组织员工对办公物品进行分类、整理和包装,确保物品的安全和完整性。
2. 搬运和运输:委托专业搬运公司进行办公物品的搬运和运输,要求搬运人员严格遵守操作规程,确保搬运过程中不损坏物品。
3. 办公设备安装和调试:在新办公室内,由专业技术人员进行办公设备的安装和调试,确保设备能够正常运行。
4. 办公室布置和装饰:根据公司形象和员工需求,对新办公室进行布置和装饰,创造舒适、温馨的工作环境。
5. 搬迁后清理和整理:搬迁完成后,组织员工对旧办公室进行清理和整理,确保留下的物品整齐有序。
五、搬迁后工作安排1. 员工入驻新办公室:组织员工按照部门和岗位进行入驻,分配工位和办公用品,并提供必要的培训和指导。
公司搬迁活动方案
![公司搬迁活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5be90dc182d049649b6648d7c1c708a1294a0a6c.png)
公司搬迁活动方案一、项目背景随着公司的发展,公司的规模和业务需求也不断增长,所在办公区已经无法满足公司的需要,因此公司决定搬迁到更大、更合适的办公区。
本搬迁活动方案旨在确保公司搬迁顺利、高效地进行,并保证员工的工作不受影响。
二、搬迁目标1.保证员工的工作环境和设施不受影响;2.确保办公设备的顺利搬迁和恢复使用;3.确保公司业务的连续性;4.提高员工对搬迁活动的满意度;5.提高公司形象和品牌的宣传。
三、搬迁方案1.确定搬迁日期和地点在公司内部征求员工的意见和建议后,确定搬迁的日期和地点。
根据员工的就近考虑、交通便利和空间需求,选择离公司现办公区较近的地点作为新办公区。
2.制定详细的搬迁计划将搬迁过程划分为几个阶段,制定详细的搬迁计划和时间表,包括搬迁前的准备工作、办公设备的包装和运输、办公室的布置和装修、办公设备的安装与调试等。
同时针对每个阶段确定责任人,并进行具体的任务分工和时间节点。
3.组建搬迁团队成立专门的搬迁团队,负责整个搬迁过程的组织和协调工作。
搬迁团队应包括领导、行政人员、IT人员和其他相关部门的代表,以确保搬迁过程的顺利进行。
4.准备工作包括发出搬迁通知、安排员工培训、更新办公设备清单、整理和备份公司文件和数据等。
5.办公设备的搬迁和恢复使用确保所有办公设备的顺利搬迁和重新安装,并进行调试。
在新办公区提供员工必需的办公设施和工具,以确保员工的工作不受影响。
6.办公室装修和布置根据公司的文化和员工的需求,进行办公室的装修和布置工作。
确保新办公区的环境舒适、美观,并提供良好的工作氛围。
7.业务连续性保障在搬迁过程中,要确保公司业务的正常运转,可以考虑通过预先安排备份、使用云服务器等方式来保护业务的连续执行。
8.员工关怀在搬迁过程中要加强对员工的关怀和沟通,及时解答员工的疑问,并提供必要的帮助和支持。
四、风险控制1.在搬迁前要进行详细的风险评估,识别可能出现的问题和风险,并制定相应的应对措施。
企业乔迁创意方案策划书3篇
![企业乔迁创意方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/99f36b57a7c30c22590102020740be1e640ecc16.png)
企业乔迁创意方案策划书3篇篇一《企业乔迁创意方案策划书》一、活动背景随着企业的不断发展壮大,我们迎来了激动人心的乔迁时刻。
为了庆祝这一重要里程碑,并让全体员工更好地融入新环境,提升团队凝聚力,特制定此企业乔迁创意方案策划书。
二、活动目的1. 庆祝企业乔迁,增强员工的归属感和自豪感。
2. 营造欢乐、积极的氛围,促进员工之间的交流与合作。
3. 展示企业的新形象和新风貌。
三、活动主题“新起点,新征程”四、活动时间[具体乔迁日]五、活动地点新办公地点六、活动参与人员企业全体员工七、活动内容1. 乔迁仪式开场致辞,由企业领导发表讲话,回顾企业发展历程,展望未来。
剪彩仪式,邀请重要嘉宾和领导共同进行剪彩,宣布新办公地点正式启用。
鸣炮庆祝,增添喜庆氛围。
2. 创意互动环节“新起点寄语”:准备一个大型的留言板,让员工们写下对企业未来的祝福和期望。
“探索新环境”:设计一些与新办公地点相关的小任务或谜题,让员工们分组完成,加深对新环境的了解。
“创意合影”:设置多个具有特色的合影区域,鼓励员工们拍照留念,分享到社交媒体上。
3. 庆祝晚宴提供丰富的美食和饮品,让员工们在轻松愉悦的氛围中交流。
安排精彩的文艺表演,如唱歌、舞蹈、小品等,由员工自愿报名参与。
抽奖环节,设置丰厚的奖品,增加活动的趣味性和吸引力。
八、活动宣传1. 提前制作精美的宣传海报,张贴在企业内部各个显眼位置。
2. 利用企业内部通讯工具,如邮件、工作群等,向员工发送活动通知和详细信息。
3. 鼓励员工在社交媒体上分享活动信息,扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地布置费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 表演及奖品费用:[X]元。
4. 宣传物料费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
总计:[X]元。
十、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,明确各成员的职责和分工。
2. 提前安排好活动所需的场地、物资、人员等。
3. 活动当天,确保各个环节的顺利进行,及时处理突发情况。
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XX集团有限公司搬迁方案
一、目的:
XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、 XX集团搬迁工作领导小组:
组长:(全面负责)
副组长:
组员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、搬迁的具体工作:
1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日
①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()
③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日)
工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日)
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日)
⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)
⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。
(9月15日前完成)
⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日)
⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品,第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。
由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2012年9月28日—9月30日(未考虑天气)上午:8:00 ,下午:5 :00
搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8 辆,搬迁服务人员16人左右,公司自备搬运车辆,汽车每天安排往返运输。
4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。
4月29 日,办公室搬运、仓库物料搬运。
4月30 日,设备安装、调试,办公室安装试用。
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失。
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。
五、附件:
附件1:
搬迁的前提条件
附件2:
应急预案
为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失,切实维护公司财产和员工人身安全,特制定本预案。
安全组长:(电话)
对公司搬迁过程中安全全面负责;
负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输;
负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。
副组长:(电话)
指导各部门按要求操作;
负责搬迁过程中应急事件的处理;
负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作;
负责公司设备的定位及现场指挥工作。
副组长:(电话)
负责搬迁过程中分厂的安全工作;
负责指导各部门人员按要求操作;
负责分厂的应急事件的处理;
负责设备、物资装车后的确认工作;
负责分厂人员的调动及沟通对接工作。
组员:(电话)
负责协调搬运工程中的车辆;
监督各部门安全操作及时纠正危险操作;
负责搬家公司的对接工作;
协助安全小组的其他工作;
负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。
操作流程:发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥
附件3:年月日
时间:
物品箱(件)数量清单
装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:
文案大全
附件4:
行政后勤搬迁进度明细表
文案大全
文案大全
文案大全。