第五章 excel2000

从左至右计算。

比较运算符有哪些？
＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞
使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。
可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。 当比较的结果成立时，其值为：True；否则为： False

文本运算符 &
文本运算符是用来连接不同的文本产生新
的文本。 例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单 元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝ A1&A2，则A3中的数据是：中国。
如右图。

复制批注
将一个单元格中的批注复制到另一个单元格中去。
１. 选中含有批注的单元格;
操 作 方 法
２. 单击“编辑”中的“复制”命令 或单击工 具栏中的复制按钮； ３. 单击目标单元格； ４. 单击“编辑”中 “选择性粘贴”； ５. 在“粘贴”框中选择“批注”，单击确定。

删除批注
操 作 方 法
５-１。

表5-1 出错信息
##### #NAME ＃REF! 公式产生的结果太大，单元格容纳不下 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单 元格区域 引用了一个所在列或行已被除的单元格
＃DIV/0! 在公式中引用了空单元格或单元格为０作为除数
#VALUE
＃NUM
公式中数据类型不匹配。如，算术运算公式中引
簿，打开。

3. 保存工作簿
１）保存已有或新建工作簿 ２）自动保存工作簿
３）加密安全保存

•单击工具栏上的“保存”按钮；
保存工作簿 的方法
•单击“文件”中的“保存”命令。
若是新建工作簿，则在“另
说 明
存为”对话框中输入文件名和确
定存储的位臵。 并在“保存类
型”下拉列表中选择文件存储类
型。默认格式是Excel 97格式。

学习本章的目的是使读者掌握Excel 2000的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握 各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按 要求设计、打印出格式美观的电子表格。同 时可以利用其数据库的管理功能，对表格中 的数据进行处理。学会使用各种图表。会使 用超级链接功能。

MS Excel 2000电子表格系统
获得帮助的主要途径： １. 按<F1>键； ２. 单击 菜单中的“帮助 ” 项； ３. 单击“常用工具栏 ” 上的 按扭

5.1.6
退出Excel 2000

退出Excel 2000常用方法
１. 选中菜单中“文件”项，单击“退出”； ２. 单击“标题栏”最右端的“”按钮； ３. 单击“标题栏”最左端的标题按扭，再选
--份文件”复选框。
命令，在“保存选项”对话框中选择“生成备
方法一： 选中欲删除批注的单元格； 单击“编辑”中的“清除”，从级联菜单中 选“批注”项。
方法二： 鼠标指向要删除批注的单元格，单击右 键，选“删除批注”命令。

5.3.4
工作簿的打开、保存和关闭

１. 新建工作簿
１）新建工作簿的常用方法 • • 首次启动Excel后自动打开一个名 为“Book1” 的空工作簿； 单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个 空工作簿；

自动 定时 保存 工作 簿
１.单击此处，输入 自动间隔保存时间。 2. 若工具栏中无“自动保存”命令 。则选 中“工具”里“加载宏”中的“自动保存” 复选框后，按１.中的方法做。

加 密 安 全 保 存
设 置 为 只 读 文 件 或 使 用 权 限 口 令
此 处 输 入 密 码 若设臵只读文件选中该复选框 单击“文件”中的“另存为”，选中“选项”

5.3.2
公式和函数的使用

1. 公式的使用
1）运算符的种类 2）公式输入和复制 3）相对引用和绝以引用

运算符的种类
（1）算术运算符
（2）比较运算符
（3）文本运算符 （4）单元格引用符

算术运算符有哪些？
（）、＋、－、＊、／、^、％
运算级别：括号最优先，其次是乘方，再 其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的
用了文字或单元格区域。 函数中使用了非法数字参数。如，＝SQRT(-2)

5.3.3 输入、复制、删除批注

什么是“批注”？如何输入批注？
批注就是“注释”。输入批注就是对某些单元格的数 据加一些注释。 1.选中要添加批注 的单元 格；
2.单击“插入”里
的“批 注”；
3.输入批注内容，
目 录
5.1 Excel 2000 概述 5.2 工作簿、工作表、 单元格和单元格区域 5.3 创建工作表 5.6 Excel 2000数据库 管理功能 5.7 使用图表 5.8 插入图片和艺术字
5.4 工作表的编辑 5.5 设置工作表的格式
5.9 打印工作簿
5.10 Excel 2000其它功能


什么是混合引用？
混合引用是指行采用相对引用， 列采用绝对引用，或者列采用绝对 引用而行采用相对引用。如$A3，
$A3:B$3

2.函数的使用
1）从键盘上直接输入函数
2）使用“粘贴函数”对话框输入函数 3）出错信息

从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟 悉，可以直接在单元格中输入公式。例如， 求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元
5.1.6 退出Excel 2000

5.1.1 Excel 2000的主要功能和新增功能

主 要 功 能
• 制作大型表格的功能
• 建立图表的功能 • 数据库管理功能

新 增 功 能
1. 工具栏和菜单栏的改进
2. 表格规模大小的改进
3. 工作表函数中的新增功能
“关
闭”项；
４. 双击“标题栏“最左端的标题按扭。
可别忘记 存盘啊！！

5.2
工作簿、工作表 、 单元 格和单元格区域

5.2 工作簿．工作表．单元格和单元格区域
目 录 (2)
5.2.1 工作表．单元格和单元格区域 5.2.2 单元格和单元格区域的概念
5.2.3 选择单元格和单元格区域
4. 选择不相邻单元格区域 5.选择整行、整列
6. 选择相邻和不相邻的行和列
7. 在选择区域中移动当前活动单元格
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5.3
创建工作表

5.3.1
输入数据

数 据 的 输 入
1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ） 3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 4. 数据输入技巧 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减 的文字型 3）输入任意等差、等比的序列 4）创建自定义序列 5）记忆式键入

２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 看其它表
单击此处 看最后一个

5.2.2
单元格和单元格区域的概念

１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每
个单元格最多可以保存32000个字符。
制到其他
单元格。

相对引用和绝对引用
• 相对引用
• 绝对引用
• 混合引用

什么是相对引用？
单元格相对引用的地址是单 元格的相对位臵。当公式所在单 元格地址改变时，公式中引用的 单元格地址也相应发生变化。

什么是绝对引用？
绝对引用的地址是单元格的绝对
位臵。它不随单元格地址的变化而变化。 绝对引用地址的表示方法是在单元格的列 号和行标前分别加以字符“＄”。例如： $A$5:$D$7

5.1.4
了解Excel 2000的窗口

标题栏
菜单栏 格式工具栏
编辑栏 常用工具栏
行号共65536行 工作表编辑区 工作表切换
列标共256列
状态栏

5.1.5
Excel 2000的联机帮助功能

嗨！需要帮忙， 请点击我“大眼夹”
Office 助手
我会全力帮助你！
•
单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，
单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。

2. 打开工作簿
２）打开已存在的工作簿的常用方法 •在Windows2000的任何环境下（文档，或资源管理 器等），双击欲打开的工作簿；
•单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工
作簿，打开即可。
•单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作
单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。
例如：A12表示第一列第十二行的单元格。

2. 单 元 格 区 域
单元格区域是指多个相邻单元格 形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续 单元格区域表示为D3:E6

5.2.3
选择单元格和单元格区域

单元格及其区域的选择
１.选择单元格和单元格区域 2. 快速选择大范围的区域 3. 选择整个工作表
Microsoft Excel 2000
电子表格系统

Microsoft Excel 2000中文版是一个功 能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft 公司生产的办公自动化套装软件 Office 2000的主要应用程序之一。 它具有强大的数 据计算与分析处理功能， 可以把数据用表格 及各种统计图、 透视图的形式表示出来。 使得制作出来的报表图文并茂， 信息表述更 加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。