妙笔生花的公文写作之道之四十三：公文写作技巧共42页
妙笔生花的公文写作之道：公文写作培训提纲
决定
一、含义及特点 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。 它适用于对重要事项和重大行动做出安排。各级党 政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、 处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做 出安排”，所以决定具有如下两方面的特点： 1、制约性：要求下级机关无条件执行 2、指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或 重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指 导性。
专题报告内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点： 一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某 一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常 把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自 己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在 作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出 建议。 二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日 常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以 及时得到支持或指示；一种是上级部门在安排部署某项 工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情 况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针 对性较强。 汇报性报告主要是便于领导掌握情况，为决策提供信 息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不 要求领导回答或批准什么问题。
2、中国共产党机关的通用公文文种主要有： (1)规范性文件：条例、规定。 (2)领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、 通知、通报、批复。 (3)公布性文件：公报。 (4)陈述呈请性文件：报告、请示。 (5)商洽性文件：函。 (6)会议文件：会议纪要。 3、行政机关的公文种类主要有13类： 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文写作培训提纲
第一节、公文的概念及种类 第二节、各类文种的概念及特征 第三节、公文拟写的步骤与方法 第四节、公文范例 第五节、课堂讨论
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文体，通常用于政府机构、企事业单位之间的公务交流。
为了使公文清晰明了、表达准确，我们需要掌握一些公文写作的技巧。
下面将介绍七个公文写作的技巧。
1.明确目的：在写公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文的目的通常是传达信息、提出建议、要求行动或表彰奖励等。
明确目的有助于我们在写作过程中保持一致性，并更好地组织篇章结构。
2.明确受众：了解受众的背景、职位和需求等信息，有助于我们选择合适的写作风格和用词。
对于高级领导，我们可以使用更正式的措辞，而对于普通员工，我们可以更加简洁明了。
3.简洁明了：公文要求简洁明了，语言流畅，不拖泥带水。
避免长篇大论、废话连篇，让受众能够迅速理解要点。
使用简单明了的词汇、句式和段落结构有助于加强公文的可读性。
4.逻辑严谨：公文需要遵循一定的逻辑顺序，使读者能够按照自然的思维路径理解内容。
可以采用总分总、并列等写作结构，使文段之间关联紧密、逻辑清晰。
5.准确表达：公文要求准确表达信息，避免模棱两可的措辞。
使用简练、明确的语句来传达自己的意思。
在使用具体数据和事实时，要确保其准确性和可靠性。
6.注意格式：公文的格式要符合规范，要有明确的标题、事由、正文、结论等部分。
在格式方面，我们可以参考相关的写作规范和模板，以确保公文的格式正确。
7.审慎修改：完成初稿后，应该对公文进行审慎修改和润色。
要检查拼写、语法和标点符号等方面的错误，并适当调整用词和句型。
也可以请他人帮助审校，以确保公文的质量和准确性。
妙笔生花的公文写作之道(讲义)-毛一卓
× × × × ×。
二○一三年二月五日 （发至××级）
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课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括 主题词、抄送 机关、印发机 关和印发日期、 版记中的反线、 版记的位置等。
×
×
×
二○○九年二月五日 × ×
× ××
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公 文 ︐ 发 文 机 关 都 应 盖 印 ︒
联 合 上 报 的 公 文 ︐ 由 主 办 机 关 盖 印 ︔ 联 合 下 发 的
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
7.红色反线 。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严谨、正式和规范的特点。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是七个公文写作的技巧，供大家参考。
第一个技巧是明确写作目的。
公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。
在写公文之前，要明确写作目的，确定好要表达的内容和所希望达到的效果，这样可以更加有针对性地进行写作，避免偏离主题。
第二个技巧是明确读者对象。
不同的公文读者有不同的需求和背景，因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。
对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语，对外的公文要尽量简单明了，便于外部读者理解。
还要注意考虑读者的职位和权威，遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。
第三个技巧是简明扼要。
公文写作的风格要求准确、简洁、明了。
要尽量用简练的语言表达思想，提炼出关键信息，避免使用冗长复杂的句子。
可以使用简短的段落，采用主题句和摘要句等方式，将主要内容清晰明确地呈现出来。
第四个技巧是层次分明。
公文写作要合理安排内容结构，使得文章层次清晰、有序。
可以使用标题和小标题来引导读者，将文章分成多个段落来展开。
在每个段落内部也要注意层次分明，可以使用标点符号进行适当的区分，尽量避免长句子和多重修饰，这样读者容易理解，也方便阅读。
第五个技巧是重点突出。
在公文写作中，要注意突出重点信息，让读者快速捕捉到关键信息。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子，也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。
可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。
第六个技巧是准确精确。
公文写作要求准确、精确，避免模糊、含糊或不确定的表达。
要注意遵循规范的写作格式，使用正确的词汇和专业术语，避免使用引起误解的词语或表达方式，保持清晰明了的逻辑和思路。
第七个技巧是审查校对。
在完成公文写作后，要进行仔细的审查和校对工作。
要检查文案的逻辑关系是否清晰，语法、标点符号是否正确，内容和格式是否规范统一，并注意检查拼写错误和错别字等问题。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面 临的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式 指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起 阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求 对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总 结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章 等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾， 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是公务员工作中极为重要的一项技能，好的公文写作不仅可以提高效率，还可以展现出专业性和严谨性。
掌握公文写作的基本技巧是每一位公务员都应该具备的能力。
下面就为大家介绍一下公文写作的七个技巧。
一、结构清晰公文的结构应该清晰明了，一般来说，公文的结构包括题目、主题、正文和落款四部分。
在写公文的时候，首先要明确公文的主题，然后合理安排每个部分的内容，使得整篇公文既能表达清晰，又能让读者一目了然。
二、简洁明了公文的写作应该力求简洁明了，不要使用过多的修饰词和繁琐的句式。
在表述问题的时候，要尽量用简洁的语言把问题阐述清楚，不要让读者费解。
也要避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式化。
三、条理清晰公文的写作要求思路清晰，条理分明。
在写公文的时候，要先列出要点，然后按照逻辑顺序进行组织，确保每一个要点都有条不紊地进行阐述，避免内容混乱，让读者一眼就能看出公文的逻辑性和合理性。
四、用词准确公文的用词要准确无误，不能有歧义。
在选择词汇的时候，要根据具体情况选择合适的词汇，避免使用模糊、含糊或不准确的词语。
而且，在使用专业名词的时候，要确保自己对这些名词的理解是准确无误的，避免用词不当给人留下不专业的印象。
五、格式规范公文的格式应该严格规范，一般来说，公文的格式包括标题、主送、抄送、正文、落款、附件等部分，不同类型的公文也有不同的格式要求。
所以在写公文的时候，一定要按照规范的格式进行排版，避免格式混乱给人留下不良印象。
六、审慎用字在写公文的时候，要审慎用字，避免遣词造句的时候出现错误，尤其是对一些关键词汇和表述上的措辞，一定要认真斟酌，确保用词得当，不会引起歧义或者误解。
七、注意审查写完公文之后，一定要认真审查，避免出现错别字、语法错误等问题。
公文是公务员的工作成果，所以一定要把公文写得尽善尽美，避免因为疏忽大意而出现错误。
公文写作的六大技巧
公文写作的六大技巧一、语言的技巧：政治性、政策性、指导性、实用性。
1、准，准确性，要求语言符合客观实际，表达不会产生歧义。
2、庄，庄重性，公正立场和严肃持重的态度。
3、实，平实性，语言要平实易懂，多叙述、说明。
4、简，简约性，言简意赅，突出主题。
5、活，语言生动、灵活，主要指领导讲话，宣传报道。
二、临摹的技巧：天下文章一大抄，就看会抄不会抄。
1.超体不抄肉，抄公文体例架构，好的框架，改头换面。
2.抄题不抄心，好的标题组合可以直接借用。
3.抄风不抄骨，抄写好的风格，好的文风。
4.抄需不抄实，对于一些普适的措施可以适当抄一些，具体措施不能抄。
抄，不能当搬运工，而要当雕刻匠。
善于转化运用。
三、布局的技巧：写文章，关键在于思路清晰，观点鲜明，布局合理。
1.按照公文格式布局，按照不同文种去谋篇布局。
文体不同，格式要素不同。
1.按行文意图布局，在写作前将想表达的观点、意图想好，把要表达要点和内容想到，列提纲，写出框架。
3.按照拥有素材布局，建立在拥有的素材上进行布局，充分运用题目提供材料，对材料科学分类，合并总结。
4.按照字数要求布局，根据字数要求确定分为几部分来写，每部分多少字，并考虑每个点字数范围。
四、审题的技巧：1.看清文种，弄清格式。
2.弄清身份，根据身份、场合明确说话方式及语气。
3.抓住目的，明确写作目的及意图。
五、修改的技巧：1.改少不改多。
2.改肉不改骨。
3.改伤不改痛六、练习的技巧：1.好学，注重平时的学习，学党的路线方针政策。
2.善思，对于问题要深挖思考，要常学常思，养成随时思考问题的好习惯，学习欧阳修的“三上法”。
3.勤练，多联系，勤能补拙。
4.多问。
《妙笔生花”---行政公文写作规范与技巧》
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求