妙笔生花的公文写作之道之四十三:公文写作技巧共42页
妙笔生花的公文写作之道:公文写作培训提纲
二、适用范围(类型) 决定的适用范围相当广泛,按其内容和作用划 分,大体可分为下面三类: 1.对某项工作或重大行动作出安排的决定。 如《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决 定》,《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的 决定》 2.对某一重大问题作出处理的决定。 3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、 处分等重要事项作出的决定。 三、注意事项及与其他文种的区别
使用的文件,如外交文件、司法文件、军事文件 会计文件等。 1、根据内容涉及国家秘密的程序,公文可 分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、 机密、绝密六类。 2、制发公文的机关根据行文方向,可将公文 分为上行文、下行文、平行文三类。 3、根据内容的性质,公文可分为规范性、领 导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明 性文件等。 4、根据处理时限的要求,公文可分为平件、 急件、特急件三类。 5、根据来源,在一个机关内部可将公文分为 收文、发文两类。
决定
一、含义及特点 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。 它适用于对重要事项和重大行动做出安排。各级党 政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、 处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做 出安排”,所以决定具有如下两方面的特点: 1、制约性:要求下级机关无条件执行 2、指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或 重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指 导性。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧
课程背景:
“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……
这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?
公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?
工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?
如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?
如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?
如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?
一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益:
●分清公文种类的划分,正确使用文种
●牢记公文的格式要求,正确进行排版
●避免常见的文字错误,正确遣词造句
公文写作技巧
公文写作技巧
公文写作技巧
公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。
公文写作技巧1
1、选择好文种
与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。一是选择法定文种。20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"
公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领
公文写作常用技巧(精选)
公文写作常用技巧(精选)
公文写作常用的技巧(一)
能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二:其一,以“数词 + 共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的
执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。
公文写作技巧
公文写作技巧
公文写作技巧一、积攒“下锅米” 俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中“巧妇”即公文起草者“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”而是“奉命作文代人立言”所谓“公文姓公言不由衷一声令下笔快如风”也就是说不管你想写不想写有感没有感都得按时拿出来。如果平时没有积累遇有紧急任务恐怕难以胜任甚至会误事。因此作为机关文字工作者平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材要做生活的有心人学会观察与思考时刻关注国内外形势的发展变化关注本地区、本单位的中心工作关注领导人的重要活动关注人民群众的心声等等并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来形成文字素材或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之聚腋成裘这些就装满了你素材的仓库起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。所谓思想是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解并用专门的本子或卡片把它记载下来形成自己的公文写作思想库。比如在起草某个领导人讲话稿时就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
妙笔生花的公文写作之道之四十三公文写作技巧
层次安排:各层次有严谨的逻辑关系,一般要把 主要的、重要的安排在前面写,次要的在后面写; 主要的、重要的详写,次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排,多数采用总分的 方法,也叫倒叙,特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
的内容不同
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种:一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理,也叫原始材料,又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理,文学作品叫题材,公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材,才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂,是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上,提炼出公文的主题
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规
2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么,否定什么,赞扬什么,批评什么, 提倡什么,制止什么,要明确清楚,不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题,针对什么事情,布置什么工作,发布 什么法规等等
妙笔生花的公文写作之道:公文写作的五个步骤和五要素
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一、公文写作的五个步骤和五要素 二、公文处理的一些常见格式 三、公文常用文种及写作要点 四、公文写作中常见的问题 五、公文写作的准备工作 六、文稿起草的几个要点 七、国家行政机关公文处理办法
关于公文写作的有关问题
• 一、关于公文写作 • 公文写作在我们在工作中不可或缺,公文写作,我们除了要弄明白如 何写,如何写的让领导和听众、读者满意,还有一点很重要,就是公 文处理的一些基本格式。 • 公文的格式好比我们每天起床后,男人会做一个简单的洗漱,女人则 会进行一番较为细致的梳妆,“当窗理云鬓 对镜贴花黄”。其目的很 简单,男人需要一个清新的面孔面对新的一天,给同事和上级留下一 个好印象,不至于被人说成邋邋遢遢;而女人则是出于对美丽的需求。 • 公文格式是经过长期摸索后总结出来的具有行政约束力的规定,其目 的也是为了使文章更便于阅读,看起来更干净整洁。现在我们首先来 看一看《公文写作的五个步骤》以及《关于公文写作的五要素》。
• 努力深化公文主题 公文的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是 行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意 性、直白性、具体性,并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文 确实需要深化主题。所谓公文主题的深化,就是主题向纵深层次性发 展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。 • 语言使用要得当 不同文种的语言特色是不同的:指挥性公文(如指示、意见、命令) 的语言,应色彩庄重;知照性公文(如通报、公告)的语言,应通俗 具体;报请性公文(如请示、邀请)的语言,应恭谨明确;法规性公 文(如条例、条令)的语言,应简约规整;提要性公文(如会议纪要) 的语言,应概括凝练。总之,语言使用要得当。
妙笔生花的公文写作之道之三十二公文写作培训提纲讲课文档
因此,三者紧密联系,又互相区别。
今天讲的公文处理主要是指文件的办理。
第三页,共47页。
提纲
一、公文种类;
二、行文规则;
三、公文写作的基本方法;
四、公文的格式与要素标识;
五、公文处理应注意的事项; 六、公文处理中存在的问题。
第四页,共47页。
一、行政机关(事业单位)公文种类及适用范围(之一)
1.命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规 章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖
惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。
(三)公文的结构。 公文的结构就是公文内容的组合和构造。包括开头和结尾、段落
和层次、过渡和照应。
★开头部分。开门见山、直切主题、统领全文、一目了然。
1.根据式。简要说明行文的依据。如“根据”、“遵照”等。
2.目的式。直叙行文目的。如“为了”、“为”等。 3.导语式。简要揭示公文的主旨。常用于请示、报告等 。
2.要注意印章位置和用印要求。
第三十页,共47页。
四、公文的格式与要素标识
印章的位置和用印要求:
★只盖一个印章的单一机关发文 1.落款处(成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期 。
公文写作技巧五篇
公文写作技巧
篇一
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题,如同一个人一般,同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随机组装”、变换位置,一是一、二是二,没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构,2021年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼具,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。例如,《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,不能缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;又如,《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中发文机关是“××集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;
再如,《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体说明,不能笼统用“表彰”二字概括,应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见
公文写作技巧(演示)ppt课件
编辑版pppt
27
写作类型(思维类型)与写作方法的对应关系
写作类型 是什么
为什么 怎么办 怎么看
意义类型 界定问题
分析问题 解决问题 认识问题
作答类型 揭示本质
推理原因
采取措施 辨明是非 辨析关系
写作方法
总思想与分思想关系
总分法
总体与部分关系
历时法
动态演绎推理关系
演绎法 静态演绎推理关系(过去式)
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文章写作通用结构模式
开头部分(导出总思想)
文章写作通式
(思维类型)
分思想一
分思想二
主体部分
分思想三
(论说叙总思想) ……
分思想N
结尾部分(呼应总思想)
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24
第一讲 构思阶段的技巧
二、选择写作方法的技巧 (一)什么是写作方法 1.写作方法的含义。 2.写作方法的来源。文章写作方法是由人的思维类型决定的,其 思维类型的不同,就形成了不同的文章类别。
2
公文写作技巧
通知
报告
法定公文 请示
(狭义公文) 意见
……
条例
广义公文
规定
规范性公文 办法
规则
非法定公文
……
工作方案
工作总结
指导性公文 领导讲话
调研报告
公文写作与处理技巧培训PPT课件
语言简练明确,表达清晰准确,注意语气和措辞 。
实例分析
结合具体案例,分析函类公文的写作要点和注意 事项。
公文写作中常见问
05
题及解决方法
文字表达不准确问题
语义模糊
使用具体、明确的词汇和表述,避免使用含糊不清的词语或表达 方式。
措辞不当
注意使用正式、客观的语言,避免使用口语化、主观性的措辞。
公文写作与处理技巧培 训PPT课件
汇报人:可编辑 2023-12-19
contents
目录
• 公文写作概述 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 常见公文写作实例分析 • 公文写作中常见问题及解决方法 • 公文处理中常见问题及解决方法
公文写作概述
01
公文定义与作用
总结词
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务活动中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
借阅
建立借阅制度,规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理, 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管, 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文,按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
公文写作-如何让妙笔生花?
四 写作宝典
✓ 计划
• 两项注意: • 要突出重点,加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作,切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”,即工作的目标、
任务,要明确各自目标、任务的质量要求,同时写明完成的时限;所谓 “怎样做”,即完成目标、任务的具体措施与步骤、方法、措施。
四 写作宝典
✓函
• 标题:关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 • 正文:缘由+事项 • 结尾:申请函(可否,请函复。)/商洽函(可否,盼予函复。)
/答复函(此复。)
四 写作宝典
✓函
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和
答复审批事项。 • 按内容分
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
Chapter2 公文格式
公文的写作技巧
公文的写作技巧
一、公文的写作
(一)积累公文材料的方法和途径
1、观察
(1)观察的含义。就是人对某些事物有选择、有目的、有计划的,伴随着理性思维所进行的知觉。
观察与一般知觉的不同:
公文的观察是科学性的观察。
(2)观察的方法。
总体观察
细节观察
比较观察
进程观察
不管是何种观察,都不会满足于对事物外部形态的感知,都期望透过现象把握本质,通过现状认识发展规律。因此观察都有由表及里、由现象到本质的深入过程。
2、调查
(1)调查的含义。就是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据等方法,对一情况进行了解和认识的过程。
(2)调查的形式
普遍调查:调查形式全面、准确,在实际工作中采用不多。
重点调查:不如普遍调查准确。
典型调查:调查成功的关键在于典型的选择是否准确。
抽样调查:抽取出来的样本很可能不均衡,与整体状况有差异。
(3)调查的方法。
现场勘察:这种方法深入、可靠,但限于条件,对具体的调查课题而言,未必都可行。
个别谈话:谈话时要注意态度和方法,使对方能够畅所欲言。
开调查会:选择的与会者应该是各种不同类型人群的代表。
问卷调查:一般不要求署名,以保证能够说真话。问卷调查能否成功,主要取决于问题的设计。
查阅资料。
资料的获得方法无非是检索、阅读、记录。
(二)公文主题提炼的原则和方法
1、基于深入的实践和丰富的材料。
人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。
材料和主题之间的关系:
主题的提炼:
2、深入开掘事物本质:
3、时代的眼光和新颖的角度。
站内时代的高度,才能精确地把握事物的本质意义。
公文写作的方法与技巧
公文写作的方法与技巧
公文写作是一种特殊的写作形式,注重准确、简练、规范。以下是公文写作的一些常用方法与技巧。
一、明确目的与对象
在写作公文之前,要明确写作的目的以及写作对象是谁。不同的公文有不同的写作目的和对象,例如,公告是为了向公众传达某种信息,审批文件是为了向领导汇报申请情况。明确目的与对象可以为写作提供明确的方向。
二、准确简练
公文写作注重准确、简练的风格。要尽可能使用精确的词语和简洁的句子表达意思。使用具体的词汇可以减少歧义,使用简短的句子可以提高阅读流畅度。公文中避免使用虚词和名词的过多修饰,尽量使用主谓宾结构。
三、层次分明
公文的结构要有层次分明,使读者能够清晰地理解内容。可以通过使用标题、副标题、小标题等来划分公文的各个部分,并使用空行或者缩进来突出层次关系。在每个部分之前可以用简短的话概括该部分的内容,方便读者浏览。
四、逻辑严谨
公文要求逻辑严谨,思路清晰。要先确定好写作内容的逻辑顺序,确保各个部分之间的关系合理。用词要准确表达自己的意思,不能含糊其辞。要注重论证过程中的推理和归纳,确保观点的连贯性和说服力。
五、规范格式
公文的格式要求通常有统一的规定,如标题要用宋体加粗,正文要用宋体,行距要求是1.5倍行距等。在写作时要严格按照
规定的格式进行,这样可以使公文更规范、更统一。同时,还要注意文档的排版,使其具有良好的可读性。
六、检查修改
在写完公文后,要进行仔细的检查与修改。检查时要注意语法错误、用词不准确、句子结构混乱等问题,并做出相应的修改。可以请别人帮忙审查,以确保公文的准确、规范。同时,要检查公文的内容是否完整、合理,是否达到了预期的目的。
公文写作方法技巧
报告与总结的区别报告在表述方式上大量使用叙述,情况、事实点绝大部分文字,只是少量使用一些议论文字。
总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示,对问题的认识。
报告与请示的区别两者都是上行文,对上级行文,但报告不要求上级批复,请示则要求上级批复,报告是事中或事后行文,请示是事前行文,报告的结尾用特此报告,请示则一般用妥否,请批示。
正文通知事项结尾以上通知,请遵照执行。
注意通知适用于发布印发本单位的规章制度,批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,职务任免、岗位聘任等,因此,主送单位要准确、清楚,严忌错漏。
导言简洁清晰,高度概括。
正文明确具体,针对性和可行性要强。
正文分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。
结尾写明所做出的决定或指示性意见,及提出有关要求或发出号召。
注意通报只适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的通用公文。
此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性,因此,用词要严谨,注重写实,掌握分寸。
21、会议纪要的标题关于召开+会议名称+纪要编写的守则会议概况+会议内容+结束语会议概况开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是三部曲。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
一、公文写作常用的十个技巧
公文写作作为一种正式的文书写作方式,在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。下面将介绍公文写作常用的十个技巧,供大家参考。
1.明确核心信息:公文写作需要明确核心信息,即将要传达给读者的最重要的内容。核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来,并在文中进行突出。
2.遵循正式规范:公文写作需要遵循一定的格式和规范,包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等,要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明:公文写作重视层次分明,需要在文章中明确主次关系,通过标点、段落、标题的运用,使文章结构清晰,逻辑条理。
4.注意语言简炼:公文语言应该简炼明了,避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式,以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语:公文写作需要使用规范的用语,遵循相应的规定和标准。例如,在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐:公文写作应该将内容分段,每段落都应有一个明确的主题,并环绕这个主题展开。段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病:公文写作应该注意用词准确,排除错误拼写和语法错误的问题,确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度:公文写作需要注意语气和态度的掌握,要尊重读者,用客观、中肯的语言来陈述问题,表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点:公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。标点的使用要符合规范,不应过多或者过少。
10.充分测试和修改:公文写作完成后,应进行充分的测试和修改,确保的准确性和规范性。
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幽默来自智慧,恶语来自无能
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根