物流中心主任工作职责
物流中心主任岗位责任制
物流中心主任岗位责任制一、主持本部门工作会议,参加总经理办公会议及相关专题会议二、负责建立健全本部门各项运作程序,并加大对下属工作指导和监督力度。
三、负责按ISO9001质量标准体系要求,做好与本部门有关贯标工作。
四、根据《生产计划》、《采购申请单》及物资库存情况编制《采购计划》。
五、负责控制好库存物资,使其保持在合理水平线上,杜绝库存物资积压,盲目采购现象,提高资金利用率。
六、拓宽采购渠道,货比三家,对大额采购项目推行招标制度,努力降低采购成本。
七、负责原材料入厂及产成品出厂管理。
配合技术质管部做好物资出入厂质检工作。
八、掌握采购物资供应状况及采购计划实施情况。
确保物资供应与生产周期同步。
九、负责建立管辖范围物资收发、领退等手续及报表,并指导仓库加强现场管理。
十、督查下属部门是否按制度规定办理出入库手续、按《发货计划》组织发货。
十一、掌握下属思想动态,及时协调解决工作中出现问题。
十二、按照公司规章制度组织当事人进行业务指导与培训,确保其较好贯彻公司意图。
十三、负责协调好发货、运输及司机三者关系,确保运输能跟上《发货计划》。
十四、对管辖范围内出现问题,要及时协同相关责任部门加以协调解决,协调不了上报上级处理。
十五、参考不合格品评审,负责及时办理不合格品退货手续。
十六、负责供方选点、评审和业绩评定及撤消。
十七、负责与供方签订《供货协议》。
并按协定办理货款结算。
十八、参与营销部组织“客户退货产品”评审,并协助营销部处理退货事宜。
十九、审核下属上报有关单据与文件,及时做好与各有关部门横向沟通。
二十、完成总经理及直接上级交办其他工作任务,定期向公司领导汇报工作。
物流中心日常管理制度
一、总则为规范物流中心日常管理,提高物流效率,保障物流服务质量,确保物流作业安全,特制定本制度。
二、组织架构1. 物流中心设主任一名,负责全面管理物流中心工作;2. 设副经理一名,协助主任工作,负责日常业务、安全管理等工作;3. 设各部门负责人,分别负责仓储、配送、客服、运输等业务;4. 设各部门工作人员,负责具体执行各项业务。
三、职责与权限1. 主任职责:(1)负责制定物流中心管理制度,并组织实施;(2)负责物流中心的人力资源管理、财务管理、设备管理等工作;(3)负责协调各部门之间的工作,确保物流中心整体运营顺畅;(4)负责物流中心的安全管理,确保安全生产。
2. 副经理职责:(1)协助主任制定物流中心管理制度,并组织实施;(2)负责物流中心的日常业务、安全管理等工作;(3)负责监督各部门的工作,确保各项业务顺利进行;(4)负责物流中心的设备管理,确保设备正常运行。
3. 各部门负责人职责:(1)负责本部门的业务管理工作,确保业务质量;(2)负责本部门的团队建设,提高员工素质;(3)负责本部门的成本控制,提高经济效益;(4)负责本部门的安全生产,确保安全生产。
4. 各部门工作人员职责:(1)按照规定完成本职工作,确保业务质量;(2)服从上级领导安排,遵守公司规章制度;(3)积极参加培训,提高自身业务能力;(4)爱护公司财产,确保安全生产。
四、作业流程1. 仓储管理:(1)严格按照货物入库、出库流程操作,确保货物安全;(2)对入库货物进行验收,确保货物质量;(3)定期对仓库进行清理,保持仓库整洁;(4)对仓库设备进行维护,确保设备正常运行。
2. 配送管理:(1)按照配送计划,确保货物按时送达;(2)对配送车辆进行维护,确保车辆安全;(3)对配送人员进行培训,提高配送服务质量;(4)对配送过程进行监控,确保配送安全。
3. 客服管理:(1)及时响应客户需求,提供优质服务;(2)对客户投诉进行处理,确保客户满意度;(3)收集客户反馈,不断改进服务质量;(4)维护客户关系,提高客户忠诚度。
物流中心主任(xxxx物流有限责任公司 总经理)岗位说明书
规划报告
是否按时完成,并形成调研报告
2、负责组织制定物流中心(公司)年度工作计划和方案,并组织实施。
拟定、执行
相关方案
是否按时完成,并组织实施
3、参与公司物流园区的建设调研、论证,并提出意见和建议。
拟定、执行
相关资料
是否按时完成、并提交意见建议
4、组织、审核部门30万元以下设备的购置、基建投资、技术改造、委外维修保养等,库区固定资产的维护保养方案。
工作环境的危险性
•无危险
工作时间
•8小时工作制
备注:
编制日期
2015-05-20
生效日期
2015-06-01
撰写人
潘海清
审核人
李秀文
复核人
潘海清
批准人
张雨夏
职责三:其它工作
完成公司领导交办的其它工作
执行
公司要求
是否按要求及时、准确完成
任职资格:
基本要求
胜任要求
知识与学历
学历要求
•大学本科
•大学本科及以上
外语要求
•无
•无
计算机知识要求
•基本的办公软件操作
•基本的办公软件操作
执(职)业资格要求
•助理物流师
•物流师
专业技术资格要求
•初级职称
•中级职称
工作经验
所需专业知识
现代物流管理、企业经济管理、仓储运输管理、计算机应用、行政管理等相关知识
所需基础培训
烟草生产运营管理基础知识、现代物流管理基础知识、烟草行业物流仓储管理流程、经过国家认可的相关资质单位和烟草行业专职机构组织的专业知识技能培训
其他:
使用工具设备
•普通办公设备
物流公司办公室主任岗位职责范本(3篇)
物流公司办公室主任岗位职责范本物流公司办公室主任是公司内部组织架构中的关键职位之一,他的职责主要包括管理办公室的日常运作、协调不同部门之间的沟通和合作、组织各种会议和活动等。
以下是物流公司办公室主任岗位职责的一个范文,供参考:一、日常办公管理1. 负责办公室设备、物资的采购和维护管理,确保公司的正常运转;2. 管理办公室文档、档案的存储和管理,确保信息的准确和安全;3. 组织、安排办公室的差旅、接待工作,保障公司各项工作的顺利进行;4. 组织、协调办公室各项事务的安排和分工,确保工作高效有序。
二、部门协调与沟通1. 负责不同部门间信息的传递和沟通,促进各部门之间的合作与协调;2. 组织召开公司内部部门会议,并负责会务的筹备和会议纪要的起草;3. 协助上级领导梳理公司战略和决策,确保相关部门能够顺利实施。
三、文件和信息管理1. 负责监督和管理公司内部文件的拟定、发布和归档,确保文件的规范和有效;2. 管理和维护公司内部信息系统,确保信息的及时更新和准确性;3. 指导和协助员工合理使用信息和文件,并提供相应的技术支持。
四、行政事务管理1. 负责公司的车辆管理和保险事务,确保车辆的正常运行和安全;2. 负责公司的办公场所和相关设施的修缮和维护,确保办公环境的舒适和安全;3. 协调员工的福利待遇和办公待遇,维护员工的工作积极性和归属感。
五、会议和活动组织1. 负责组织、筹备公司的各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、团建活动等;2. 协助上级领导制定会议和活动的议程和计划,并安排相应的资源和人员;3. 负责会议和活动的会务工作,包括场地、餐饮、住宿、交通等的安排和协调。
六、团队管理与培养1. 负责办公室团队的组建和管理,包括招聘、绩效考核、培训等;2. 确保办公室团队的工作效率和积极性,激励团队成员的个人发展和团队合作;3. 为团队成员提供专业指导和培训,提升他们的综合素质和能力水平。
七、危机管理与突发事件应对1. 负责制定和完善公司的危机管理和应急预案,提前预防和应对突发事件;2. 组织协调突发事件的应对和处置工作,保障公司员工和财产的安全;3. 协助公司上级领导与相关部门和外部合作伙伴进行紧急沟通和协调,处理和解决相关问题。
物流主任岗位职责
物流主任岗位职责物流主任岗位职责物流主管是一个基层的管理岗位,下面就是小编为您收集整理的物流主任岗位职责的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!篇一:物流主任岗位职责1、物流部经理岗位职责(1)行政隶属上级主管:营销副总经理(2)主要职责A、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B、公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
C、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
D、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
E、协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
F、掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
G、负责本部门的'员工管理与考核工作。
2、订单业务主管岗位职责(1)行政隶属上级主管:物流部经理(2)主要职责A、组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。
B、做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。
C、在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。
D、负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
3、储运主管岗位职责(1)行政隶属上级主管:物流部经理(2)主要职责A、对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B、指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。
保证货物的安全与记录的正确清晰。
C、指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D、做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E、负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
篇二:物流主任岗位职责1、制定计划与流程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;2、物流网络体系建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险;3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;4、仓储管理:根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率,降低货物流转过程的风险;5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助经理开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。
物流中心主任岗位说明书
4、对下属的任免建议□参与决策□决策□审批□
5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策□审批□
6、对领导的决策影响建议□参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
营销专业、经济管理专业
技能职称
经济管理师
经验
具有较为丰富的物流管理经验。
所需培训
仓库管理、信息技术物流管理等
其它
其它工具设备
电脑、电话、打印机
工作环境
有时需要加班
出差情况
频繁□经常□偶尔□从不□
所需记录文档
公司文件、各种报表、各种管理规范、制度等
备注
岗位名称
物流中心主任
岗位编号
所在部门
物流中心
岗位定员
直接上级
分管局领导
薪酬类型
直接下级
配送部及仓库分拣部
工资等级
直管人数
53人
岗位分析日期
本职工作概述:
全面负责物流中心各项管理工作,提高运行质量。
职责与工作任务(请按重要性质高低依次填写)
职责一
职责表述:规划公司物流管理系统、储运、配送及调货计划,做好有关组织实施工作,占所有工作比重30%
工作内容
1、负责抓好部门人员素质建设。
2、提高部门人员工作效率和服务客户的技能。
承担责任
独立负责□主要负责□协助支持□
工作联系
关联单位
1、物流中心2、财务结算中心3、营销中心
发生频率
经常□有时□偶尔□经常□有时□偶尔□
考核指标
1、本部门员工的政治素质、思想素质、业务素质以及服务客户水平培训计划和组织实施情况。
物流中心岗位设置及岗位职责
岗位重要性:物流经理是物流中心的关键岗位,对整个物流流程的效率和成本有着重要影响
岗位挑战:需要具备丰富的物流管理经验和团队领导能力,能够应对各种复杂的物流问题和挑战
物流主管
岗位职责:负责物流中心的日常运营和管理,监督和协调各个岗位的工作,确保物 流中心的高效运转。
配送员
岗位职责:负责 将客户订单的商 品准确、及时地 送达指定地点
岗位要求:具备 责任心、细心、 耐心等素质,熟 悉配送路线和交 通规则
工作内容:接收 订单、配货、装 车、送货、收款 等
工作时间:根据 订单量和工作安 排而定,一般需 要加班
岗位职责
章节副标题
物流经理
负责制定物流中心工作计划和预算,并监督执行 协调与供应商、客户及运输公司之间的合作关系,确保货物及时、 准确送达 管理物流团队,提高团队工作效率和绩效
物流专员
负责订单处理、库存管理、运输管理等工作 协助物流经理进行物流规划和物流方案设计 协助物流经理进行物流成本分析和控制 协助物流经理进行供应商管理和物流渠道优化
仓库管理员
岗位职责:负责仓库的日常管理,包括货物入库、出库、盘点等工作 工作要求:具备责任心和团队合作精神,熟悉仓库管理流程和规范 技能要求:具备一定的计算机操作能力,熟悉仓储管理系统(WMS) 工作经验:有相关工作经验者优先考虑
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20XX/01/01
学院
物流中心岗位 设置及岗位职
责
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汇报人:
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单击添加目录项标题 物流中心岗位设置 岗位职责
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物流中心岗位职责
物流中心岗位职责物流中心是一个集中处理、管理、分配物流物品的场所,是企业物流活动的重要组成部分。
在物流中心,有多个岗位,每个岗位的职责和任务都不一样。
下面,我们就来一一了解这些岗位的职责。
物流中心主管物流中心主管是物流中心的领导者,负责了解客户需求、协调各部门工作、掌握物流中心的情况和运营数据、以及确定物流中心的整体策略。
作为物流中心的主管,有以下职责:•确定物流中心的业务战略和目标。
•制定物流计划,确保物流中心运转顺畅。
•建立和维护合适的物流管理体系。
•确保物流中心员工的培训和管理。
运输管理岗运输管理岗是物流中心唯一的一名专职司机,负责物流中心的内部运输及外部货物的收发和交付。
作为运输管理岗,有以下职责:•对主管的物流计划进行实施。
•确保货物的安全运输,保证货物准时送达。
•对货物的存储进行质量跟踪,确保货物不受损坏和遗失。
•安排特定的路线方案,提高物流效率。
入库管理员入库管理员负责对来自供应商、工厂、分销商等部门的货物进行收货排队、清点、装车、标记及分类入库等工作。
作为入库管理员,有以下职责:•按照物品的特点进行分类,进行散货的盘点。
•对货物进行分类,放入不同的储物架,确保货物不会混淆。
•在货物上贴上标签,方便日后的查找与使用。
•对货物的库存进行监控,确保库存充足。
出库管理员出库管理员负责货物的出库和出库的管理。
作为出库管理员,有以下职责:•对订单出库进行核验,确保订单的真实性。
•安排合理的出库计划,确保货物按照客户要求及时送达。
•预防货物遗失或损坏,对货物的出库做好照片记录。
•做好出库单和对应的仓库库存清单。
包装管理员包装管理员负责货物的包装和预处理。
作为包装管理员,有以下职责:•根据货物特性和客户要求,选择合适的包装论。
•进行标签标注、捆绑、托盘打包等工作。
•确保货物运输过程中不受损坏或遗失。
•合理使用包装材料,控制成本。
盘点管理员盘点管理员负责定期对货物进行盘点,确保物流中心的货物数量和质量与记录一致。
物流中心主任工作标准 (2)
非电子结算客户货款当日两清,上缴及时、安全。
卷烟退、换、补码过程规范。
严格遵守行规、行纪及内管制度,无不廉洁行为发生。
操作规范,送货过程安全无事故。
交接单、送货清单齐全,客户签字有效,每日上交结算员。
送货调度、退货记录、投诉处理、货款清交记录
分拣前检查设备是否正常运作、人员是否到岗就绪。卷烟上架准确、堆放整齐。
分拣到户准确率100%,无漏码、无分拣差错发生。
分拣中皱烟及时挑出、调换。
分拣完毕的整包卷烟应规范的装入笼车、托盘;暂存在指定的场所。
点检记录、调烟记录、定置管理
异常烟不打码,使用塑料袋简易包装。
落实消防、安全设施,消防、安全监控设施完好率100%。
入库单、抽检单、上传记录
监督、指导卷烟在库养护库管理,仓库湿度控制在55-65%,并每日一次温湿度记录。
实施动态管,保持库区整洁规范,库位利用率达到70%以上。
利用结果
接收并认真核对订单信息,做好分拣调度,核对打印单据,按规定时间完成单据打印,确保单据无差错。
工作记录
固定资产管理、设备、设施管理及维修记录
落实本部安全制度并建立检查台帐,监督落实各级安全检查所揭示的问题整改,整改率100%、符合率100%。
制度建设、整改记录
廉政建设
加强自我提升学习,在知识和技能上力争满足岗位要求;
加强廉政建设学习,用廉行贯彻到生产、经营管理各环节。
领导交办的其它事项
符合领导交办任务时要求的描述。
对新进人员进行岗前综合培训,完成试用期考核工作。按市局规定办理员工上岗及辞退相关手续。
培训记录、责任书、劳动合同
指导、监督做好本部门固定资产、设备分类登记管理,台帐完整,更新及时。
物流公司办公室主任岗位职责(三篇)
物流公司办公室主任岗位职责物流公司办公室主任是对公司日常办公工作负责的重要岗位之一。
担任办公室主任的人员需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和领导能力,以确保公司的日常办公工作能够高效运转。
下面是办公室主任的主要职责:1. 组织办公室日常工作。
办公室主任需要负责协调并组织办公室的日常工作。
他们需确保员工按时完成各项工作任务,做好各项工作报告并将其汇报给公司领导。
2. 管理办公设备与办公用品。
办公室主任需负责管理公司的办公设备与办公用品,确保其正常运转并充足供应。
他们需协调各部门的需求,与供应商保持良好的合作关系,并及时跟踪设备维护与更新。
3. 管理办公场所。
办公室主任需要负责管理办公场所的日常运营。
他们需确保办公场所的卫生与安全,定期维修和装饰办公室,并与相关责任方进行联系和协调。
4. 管理文件档案。
办公室主任需负责管理公司的文件档案,确保其安全、整齐、方便查找。
他们需要制定和实施文件管理制度,监督员工按照规定存档,并负责文件的归档与销毁。
5. 组织会议和活动。
办公室主任需要协助公司领导组织各类会议和活动。
他们需要制定会议和活动计划,协调各部门的参与,安排会议场地、物资和设备,并负责会议记录和后续跟进工作。
6. 协助人事管理工作。
办公室主任需要协助人事部门进行招聘、培训和员工福利管理工作。
他们需要协调面试安排,负责员工培训的组织与记录,并协助处理员工的薪酬和福利事宜。
7. 处理办公室日常事务和突发事件。
办公室主任需要负责处理办公室的日常事务和突发事件。
他们需要妥善安排办公室的接待工作,及时解决员工的问题和疑虑,并协调解决突发事件,确保公司正常运转。
8. 协调与其他部门的沟通与协作。
办公室主任需要与公司其他部门建立良好的沟通与协作机制。
他们需要了解各部门的工作进展和需求,并及时向公司领导汇报。
9. 监督员工工作情况。
办公室主任需要监督员工的工作情况,确保工作任务按时完成。
他们需要对员工进行绩效评估,并及时提供反馈和指导,激励员工发挥潜力。
物流公司办公室主任岗位职责模版(三篇)
物流公司办公室主任岗位职责模版物流公司办公室主任是负责协调、管理和监督物流公司办公室工作的重要岗位。
该岗位的职责涵盖了日常办公室运营管理、文件管理、信息管理、协调沟通以及团队管理等方面。
下面是一个物流公司办公室主任岗位职责模板,供参考:一、日常办公室运营管理1. 组织实施办公室工作规范,确保工作程序的规范化和流程的顺畅。
2. 负责办公室设备的采购、配置和维修保养,确保办公设备的正常运行。
3. 监督办公场所的卫生、安全和环境保护工作,确保员工的工作环境舒适和安全。
4. 负责物流公司办公用品的采购和库存管理,合理控制成本,确保供应充足。
5. 制定、更新和执行办公室管理制度和流程,提高工作效率和质量。
二、文件管理1. 负责物流公司文件的收集、整理和归类,确保文件的完整性、准确性和机密性。
2. 管理和维护物流公司的档案资料,确保档案的安全和可追踪性。
3. 协调和安排文件的传递、传真和复印,确保各部门之间的信息流畅。
三、信息管理1. 管理物流公司的信息系统和办公设备,确保其正常运行和安全保密。
2. 组织和协调各部门之间的信息交流和共享,促进信息的统一和高效利用。
3. 负责物流公司网站的建设和更新,提升公司的形象和信息传递效果。
四、协调沟通1. 负责收集、整理和传达物流公司的文件和信息,确保各部门之间的有效沟通。
2. 组织和协调各种会议和活动,确保会议和活动的顺利进行和落实。
3. 协助上级领导组织各类会议的筹备工作,包括会议材料的准备、会场的布置等。
五、团队管理1. 组织制定办公室员工的工作计划和目标,并监督其执行情况。
2. 定期组织团队会议,交流工作进展和问题,提出改进措施。
3. 培养和激励团队成员的能力和积极性,提升团队的工作效能和凝聚力。
六、其他1. 完成上级领导交给的其他工作任务。
以上是物流公司办公室主任岗位职责模板的一个简要示例,实际情况可以根据公司的具体需求进行调整和补充。
在进行工作安排时,要根据员工的实际情况和能力进行合理分配,并及时给予必要的指导和培训。
物流公司办公室主任岗位职责范文(三篇)
物流公司办公室主任岗位职责范文物流公司办公室主任是公司管理层的重要职位,主要负责协调和管理公司的日常运营工作以及员工的工作流程。
下面是一份物流公司办公室主任岗位职责范文,介绍了该职位的详细职责和要求。
【引言】物流公司办公室主任是公司的中层管理职位,负责管理和协调公司办公室的运营工作。
她/他需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,以确保公司的运营顺利、高效。
【职责一: 组织和协调公司办公室的日常运营】1. 负责制定并实施公司办公室的运营规范和流程,确保各部门遵守公司规定的工作标准;2. 协调各个部门之间的工作流程,解决工作中的矛盾和问题,促进信息的流通和共享;3. 定期组织公司全体员工的例会,传达公司的工作要求和方针政策,及时解答员工的问题和困惑;4. 负责办公室资产的管理和合理利用,定期盘点公司资产,确保公司财产的安全和完整。
【职责二: 协调公司内外部资源,确保物流运营顺利进行】1. 掌握公司资源的情况,制定合理的资源调配计划,确保公司物流运营的顺利进行;2. 协调公司内外部各方的关系,与供应商、客户等进行有效的沟通和协商,确保公司的运营和合作顺利进行;3. 定期与相关部门进行沟通和协调,了解和解决物流运营中出现的问题,提供合理的解决方案;4. 定期与公司高层管理层进行交流和汇报,向上级领导反馈工作进展情况和存在的问题,提供有效的改进建议。
【职责三: 管理和指导办公室员工,提高工作效率和质量】1. 确保办公室的工作人员具备专业知识和技能,制定培训计划并指导员工进行培训;2. 负责制定员工的工作任务和目标,评估员工的工作表现,并提供激励措施以提高员工的工作积极性;3. 监督和评估办公室员工的工作质量和效率,及时发现问题并提出改进措施;4. 配合人事部门进行员工管理工作,如招聘、离职手续等,确保公司办公室人员的稳定和持续发展。
【职责四: 制定和完善公司内部管理制度和流程】1. 结合公司的发展需求,制定和完善公司的内部管理制度和流程,提高公司整体的运营效率;2. 围绕公司的目标和战略,制定相应的管理策略和措施,并推动其实施;3. 寻找并引进先进的管理理念和方法,借鉴和学习行业内的成功案例,提升公司管理水平。
2023年物流公司办公室主任岗位职责
2023年物流公司办公室主任岗位职责在____年的物流行业中,办公室主任作为一个重要的职位,承担着许多岗位职责。
下面是主要的岗位职责和工作内容:1. 组织和协调公司内部的办公工作。
办公室主任负责组织和协调公司内部的办公工作,包括文件管理、会议安排、会议记录等。
他们需要确保公司内部的办公工作有序进行,保证各个部门之间的沟通和协作。
2. 与外部合作伙伴联系和沟通。
办公室主任需要与公司的合作伙伴进行联系和沟通,确保与外部合作伙伴的合作顺利进行。
他们需要处理来自合作伙伴的询问和请求,解决合作伙伴可能遇到的问题。
3. 维护公司内部的设施和设备。
办公室主任负责维护公司内部的各种设施和设备,确保它们的正常运行。
他们需要监督设施和设备的使用情况,修理和更换有问题的设施和设备。
4. 管理公司的行政事务。
办公室主任负责管理公司的行政事务,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等。
他们需要处理员工的入职和离职手续,处理公司的财务收支,进行办公用品和设备的采购和管理等。
5. 组织和策划公司的各类活动和会议。
办公室主任负责组织和策划公司的各类活动和会议,如年会、团建活动等。
他们需要制定活动和会议的计划和安排,并负责活动和会议的组织和执行。
6. 处理员工的各类问题和投诉。
办公室主任需要处理员工的各类问题和投诉,包括工资问题、员工关系问题、工作安排问题等。
他们需要与员工进行沟通和协商,并提供解决问题的建议和方案。
7. 管理办公室的预算和支出。
办公室主任负责管理办公室的预算和支出,确保办公室的经费使用合理和有效。
他们需要制定预算计划,监督经费的使用情况,并根据需要进行调整。
8. 管理办公室的工作流程和制度。
办公室主任需要管理办公室的工作流程和制度,确保工作的规范和高效。
他们需要制定和完善办公室的各项制度和流程,进行培训和指导,提高员工的工作效率和质量。
9. 管理办公室的档案和文件。
办公室主任负责管理办公室的档案和文件,确保其安全和可靠。
物流公司办公室主任岗位职责范文(2篇)
物流公司办公室主任岗位职责范文1、全面负责学校校友工作。
做好校友会办公室日常管理与服务工作,制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。
2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。
指导和完善各地校友分会的建设,并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。
加强对院系校友活动的指导,共同做好校友工作。
3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。
加强校友工作方面的调查研究,负责收集、整理校友的基础资料,掌握重点校友的信息,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
4、加强对外联系,做好校友信息收集,校友的联络、走访,负责校友来校的接待及活动安排。
5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,整理校友工作信息和校友活动信息。
协助招生就业处做好毕业生跟踪调查,了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。
协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。
联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。
6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。
及时向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。
7、负责校友会网站的维护、更新工作,及时反映各地校友分会动态。
8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求,尽力帮助校友解决实际问题,密切母校与校友的关系。
9、负责校友会资金和教育发展基金管理。
10、做好学校行政交办的其他工作物流公司办公室主任岗位职责范文(2)物流公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室日常运营工作的重要职位。
下面是一个关于物流公司办公室主任岗位职责的模板,包括办公室日常管理、文件管理、人员管理和协调等方面。
一、办公室日常管理1. 负责制定和执行公司办公室的日常管理制度和规章制度,确保办公室秩序良好。
2. 组织和协调公司内外部的会议、活动,确保会议的顺利进行。
物流中心主任岗位
物流中心主任岗位职责
一、及时完成生产部下达各项生产计划指标按时保质、保量发货,同时完成
上级交办其它事宜。
二、负责物流中心生产现场5S定置管理,做到成品组件和出厂的成品分类按区域存放堆垛整齐。
三、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动员工劳动积极性,提高生产效率。
四、对职工进行政治思想教育,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责在生产指挥上个人服从组织,下级服从上级。
五、积极做好新进员工的岗前培训,使其尽快适任本职工作,。
做好老员工的“帮、带、传”工作。
提高员工素质。
六、对本中心工艺流程,工装设备的改进与完善负责,以及提出合理化建议等。
七、积极做好本中心生产设备的维护与保养工作,使其正常生产运行。
八、对过程组装产品的质量负责。
九、协同质量,控制降低组装过程中产品的不良率,进而降低生产成本。
十、跟进生产进度,及时汇报当前订单进、入库到位状态,订单中所缺部、配件,确保装配生产现场不滞流,不待产。
十一、协助生产部完成公司下达的任务和指标。
物流中心主任岗位职责
物流中心主任岗位职责第一篇:物流中心主任岗位职责物流中心主任岗位职责1.负责物流公司运作的预算费用控制。
2.负责物流中心运输相关证照资质办理。
3.负责推广工作年度,月度,周工作计划。
4.负责本部门各种信息和资料的保密工作。
5.负责货运车辆基本信息收集,并统一车辆管理。
6.监督并落实车辆调配规范化,指导车辆维修保养工作。
7.根据市场需求变化,向上级提出合理化建议。
8.圆满完成公司领导安排的工作任务,定期汇报工作。
物流中心调度员职责1负责协调货物的外运和到站的物资领取。
并建立货运费用的报销和支付。
2负责协调完成货物的汽车运输,安排搬运,装卸工作。
并保证货物的安全正点到位。
3负责车辆调度和车辆安全工作,做好运输车辆的协调工作。
4根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
5负责运输成本分析,控制,根据实际需要提出相应的改进措施。
6根据客户的不同要求制定不同方案。
7完成上级安排的其他工作。
物流中心业务内勤岗位职责1负责协助物流中心主任修订完善各项管理制度,并监督落实。
2负责物流中心各类文件,合同,票据收发,打印归档管理。
3完成账目的相关结算工作,并及时与财务部对接。
4负责协助相关人员收集市场信息,了解市场动态,及时向上级汇报。
5负责物流中心各项资产台账的建立管理,并做好档案管理和保密工作。
6完成对部门人员礼貌礼仪,业务知识,劳动纪律的监督检查 7完成上级领导安排的其他工作。
物流中心驾驶员岗位职责1严格遵守“中华人民共和国交通安全法”等法律法规及公司的有关安全管理制度。
确保安全行车,杜绝和减少事故发生。
2积极参加驾驶员安全技术培训,提高驾驶技能和安全防范意识。
3加强对车辆的维护保养工作,做到定期保养,技术维护,降低消耗,确保车辆安全性能良好。
4发生交通事故,不得逃离现场。
应该立即向当地交警部门报案。
及时将事故原因,地点,时间迅速报告车队队长。
积极配合事故调查和处理工作。
并在规定时间内报告保险公司。
严格执行交通管理部门及公司有关管理规定。
物流中心主任安全环保职责
物流中心主任安全环保职责(1)在公司主管领导的领导下,对本部门环境、职业健康安全管理工作负全面领导责任;(2)负责组织好库房的安全防火工作,对危险品、有毒品、油库燃料的管理应严格贯彻国家有关规定,发现隐患及时消除,并进行监督检查;(3)负责物资发放要做到保质、保量、及时准确,严格执行安全环保管理制度,做到优质服务的同时保障物资发放中的安全环保管理工作;(4)负责督促作业人员在产成品搬运过程中,采用合理、正确的搬运、吊装、运输方式,在防止产成品的磕碰划伤的同时必须保障人身安全,要经常进行监督检查,入库涂装后的产成品包装工作,必须严格执行包装安全操作规程;(5)负责组织对公司各生产车间、有关部门原材料、辅助材料、外购外协件的提运及毛坯、半成品、成品的运输周转工作的安全管理,必须保证周转中的及时性和安全性,并检查执行情况;(6)负责组织内部车辆长途送货时,保证产品发货的及时性和安全性的同时要遵守环保规定;(7)负责对驾驶员日常的行车安全环保教育,督促其使车辆处于良好状态,保证车辆不带病运行,防止事故发生;(8)负责大件招标运输及社会车辆使用等运输管理工作,运输过程中驾驶员必须遵守交通法规,防止发生交通事故;(9)负责对有毒物品、放射性物品、易燃、易爆、腐蚀性物品按有关安全规定,采取有效措施,做好保管工作,定期实施监督检查;(10)负责对相关方(涂漆、运输等)施加管理,索取相关资质证明材料,严格审查施工方资质,签订安全环保协议,明确双方相关安全环保方面的责任和要求,并确保落实;(11)负责监督检查做好物资储备管理、物资入库验收、储存的安全环保管理保障工作,入库涂装后的产成品包装,必须严格执行包装安全操作规程;(12)负责教育本部门员工及相关方人员遵守公司安全环保管理制度并施加监督管理,加强外出人员的安全环保教育,制定可靠的安全环保措施,注意交通安全,遵守国家、地方法律法规和所到厂家的安全环保规章制度,确保安全。
货运中心日常管理制度范本
一、总则为加强货运中心的管理,确保货物运输安全、高效、有序进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 货运中心设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设管理员若干名,负责日常管理工作。
2. 货运中心下设调度室、仓储部、运输部、客服部等部门,各部门职责明确,相互协作。
三、职责分工1. 主任:负责制定货运中心发展规划,领导、协调各部门工作,确保各项工作顺利进行。
2. 副主任:协助主任工作,负责部门间的沟通协调,处理日常事务。
3. 管理员:负责制定、执行、监督各项规章制度,确保制度落实到位。
4. 调度室:负责车辆调度、运输路线规划、货物跟踪等工作。
5. 仓储部:负责货物的入库、出库、保管、盘点等工作。
6. 运输部:负责车辆驾驶、货物装载、运输安全等工作。
7. 客服部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
四、日常管理1. 车辆管理(1)驾驶员必须持有合法的驾驶证,严格遵守交通法规。
(2)车辆必须按时进行保养、维修,确保车辆性能良好。
(3)车辆行驶过程中,驾驶员应保持车速适中,注意安全驾驶。
2. 货物管理(1)货物入库、出库时,必须核对货物名称、数量、规格等信息。
(2)货物储存期间,应保持仓库整洁、通风、防潮、防盗。
(3)货物盘点时,应认真核对货物数量,确保账实相符。
3. 调度管理(1)调度员应合理安排运输任务,确保货物按时送达。
(2)调度员应密切关注货物运输情况,及时解决运输过程中出现的问题。
4. 客服管理(1)客服人员应热情、耐心地解答客户咨询,及时处理客户投诉。
(2)客服人员应定期回访客户,了解客户需求,提高服务质量。
五、安全与环保1. 货运中心应加强安全生产管理,定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 货运中心应严格执行环保法规,减少污染物排放,保护环境。
六、奖惩制度1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度、造成不良影响的员工,视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由货运中心负责解释。
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物流中心主任工作职责
一、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送等;
二、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
三、负责第三方物流的开发与管理工作;
四、监督实施物流体系职责与管理标准;
五、控制送货和仓储成本;
六、参与制定与控制部门物流运作预算;
七、制定物流解决方案,提升客户满意度;
八、定期汇总上报各项物流管理报表;
九、负责所在部门人员的考核、培训工作。
十、负责对所有车辆的管理与调度工作。
十一、负责物流配送中心、汽车销售公司的安全保卫管理工作。