大学计算机基础 电子表格

式形式：＝操作数和运算符 式形式：＝操作数和运算符 ：＝
作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、 作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数
术运算符：＋、－、*、／、% 术运算符：＋、－、*、／、%、、（） ：＋、－、
符运算符：＆ 符运算符：＆
系运算符： 系运算符：=、>、>=、<=、<、<> >=、<=、 公式符 常量 区域范围引用
函数和条件的使用 式、函数和条件的使用
作表的插入、复制、移动、 作表的插入、复制、移动、删除和重命名
作表数据的自定义格式化和自动格式化
实验二、 实验二、数据图表化
嵌入图表和独立图表的创建 关键要识图，选对绘图的数据。 关键要识图，选对绘图的数据。 关键认识对象，利用快显菜单。 关键认识对象，利用快显菜单。 图表的格式化。 图表的格式化。 关键认识对象，利用快显菜单。 关键认识对象，利用快显菜单。
混合引用：列坐标$ 混合引用：列坐标$行坐标 $列坐标行坐标
基本操作-区域命名 基本操作 区域命名
念 区域进行文字性命名， 区域进行文字性命名，便于记忆与阅读
名
取区域
击名称框
入区域名
域名的引用
公式或函数的参数中直接引用区域名
2.3 数据的图表化
轴（Y） ）
图表名词术语
刻度线 图例 数据标记 数据序列
辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
修饰图表
字体格式化 填充与图案 对齐方式 营收 数字格式 利用绘图工具 0 2,000 强化图表的细节 创建重叠图表
大宇 飞利浦 德州仪 三菱 联想 4,000 6,000 8,000
.2.4 数据管理
复杂排序
单排序
中要排序的区域
升 序
单击列表， 数据｜排序” 单击列表，“数据｜排序”命 令
降序 设置条件
筛选数据
自动筛选
数据／筛选／自动筛选
分类汇总
按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字 按某关键字段进行分类汇总， 段排序
分类
汇总方 式 汇总字 段
分类汇总
对同一字段进行多种不方式的汇总
=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） （ ） （D5:F5）
基本操作-使用求和函数 基本操作 使用求和函数
2.求和 2.求和
单击∑看到 单击 看到 计算公式
1.选取存放
结果的单元格
基本操作-使用函数 基本操作 使用函数
函数形式：函数名（参数表） 函数形式：函数名（参数表）
粘贴函数法 直接输入法
点：
图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑
要点： 要点：
数据的筛选 自定义筛选 数据列表的排序 数据的分类汇总 关键： 关键：对分类对象首先排序 对什么分类、对什么进行汇总、汇总的方式 对什么分类、对什么进行汇总、 数据透视表的操作 关键： 关键：分类汇总的局限
5.2
电子表格
.2.1 电子表格概述
参数：常量、单元格、区域、区域名、 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数
选取函数类 型和函数If 型和函数If
：使用If函数对年龄>49 使用If函数对年龄>49 If函数对年龄 职工增发100 100元 职工增发100元
条件
基本操作-单元格引用 基本操作 源自文库元格引用
念
对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、 对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调
5.2
电子表格
5.2.1 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 5.2.3 数据的图表化 5.2.4 数据管理
实验一、工作表的基本操作和格式化 实验一、工作表的基本操作和格式化
：
作表中数据的输入，填充柄使用 作表中数据的输入，
据的复制、粘贴、 据的复制、粘贴、选择性粘贴等编辑操作
元格引用：相对、 元格引用：相对、绝对和混合 （条件函数、条件格式、条件筛选） 条件函数、条件格式、条件筛选）
数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 数据清单（数据列表） 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段， 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列
数据排序
序的字段叫关键字段，最多允许 个字段，以主和次区分 个字段， 序的字段叫关键字段，最多允许3个字段
元格数 的输入
有规律的数据，例 有规律的数据， 如等差、 如等差、等比数列 可自动填充。 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 星期一
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 输入一个数据， 输入一个数据
本操作-使用公式 本操作 使用公式
1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等 年 Ⅱ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。197 编写了一个软件。 编写了一个软件 具备电子表格的许多基本功能。 年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强 VisiCalc（可视计算）面世, 的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2 公司的Lotus1 的电子表格产品 。随后，Lotus公司的Lotus1凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体， 凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅 速得到推广使用。 速得到推广使用。 1983年起微软公司开始新的挑战 他们的产品名称是Excel 年起微软公司开始新的挑战， 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel 中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6 中文意思就是超越。先后推出了 、 、 Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的 2000，直至目前的Excel 2002。Ex 、 ， 。 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能， 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格 领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、 领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数 据、绘制各种专业化表格的得力助手。 绘制各种专业化表格的得力助手。
对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、 对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改
示
例 B6 ，A4 , C5:F8
相对引用： 相对引用：列坐标行坐标
绝对引用： 列坐标$ 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 例 B$6 , A$4 例 $B6 , $A4 , C$5:F$8 , $C5:$F8
嵌套汇总
不能选 中
数据透视表
可实现按多个字段分类汇总
数据透视表
数据|数据透视表 数据| 和数据透视图命令
行、列、页 为分类的字 段 汇总字段
数据清 单字段
子表格概述
工作簿
作簿（ 中用来存储并处理工作数据的文件， 作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩 ） 中用来存储并处理工作数据的文件 扩 名保存
单元 单 址 地
编辑
工作表
单元格
标签
1 工作表基本操作
单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格 单个单元格：
连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格
多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格
整行或整列： 整行或整列：单击行头或列头
全部单元格：单击行头、 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮
清除选定的单元格： 清除选定的单元格：工作表任意处单击
区域名字框
基本操作-数据输入 基本操作 数据输入
单击单元格 双击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据