创建首页不同的页眉和页脚
《Word应用技巧》 如何设置页眉页脚的不同内容和格式化显示
《Word应用技巧》如何设置页眉页脚的不同内容和格式化显示Word应用技巧:如何设置页眉页脚的不同内容和格式化显示Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,它提供了丰富的功能和工具,使得编辑和排版文档变得更加方便和高效。
其中,设置页眉和页脚是文档编辑的重要部分之一,通过合适的设置可以使得文档更加规范、专业和易于阅读。
本文将介绍如何在Word中设置页眉和页脚,并实现不同内容和格式化显示的效果。
一、设置页眉页脚在开始设置页眉和页脚之前,首先打开Word文档,然后跳转到页面布局视图("视图"选项卡中的"页面布局"或"页面视图")。
接着,点击鼠标左键将光标定位在页面中要设置页眉和页脚的位置,比如首页面或其他页面。
然后,点击"插入"选项卡中的"页眉"或"页脚"按钮。
Word会自动在页面顶部或底部插入一个编辑区域,即为页眉或页脚。
此时,可以开始编辑要显示的内容和格式。
二、设置不同内容的页眉页脚1. 基本页眉页脚设置Word提供了一些默认的页眉页脚设置,比如标题、页码等。
要使用这些默认设置,只需在编辑区域中输入相应的内容即可。
例如,输入"标题",则页眉或页脚部分将显示为"标题"。
同样地,输入"页码",则页眉或页脚部分将显示当前页码。
2. 分节页眉页脚设置若要设置不同内容的页眉页脚,可以使用分节功能。
分节可以将文档划分为不同的部分,并对每个部分进行独立的设置。
在需要设置不同内容的页面前后插入分节符即可。
选中需要设置不同内容的那一页前一页和后一页,点击"布局"选项卡中的"分节"按钮,然后选择"下一页"或"连续"即可。
接着,按照上述步骤设置对应页眉页脚的内容。
页眉和页脚是什么
页眉和页脚是什么?页眉或页脚是文本或图形,通常在顶部或底部的在文档中的每一页打印。
页眉打印在上边距;一个页脚打印在下边距。
页眉和页脚可以是简单文档标题和一个页码,但您可以创建包含图形、多个的段落和字段的页眉和页脚。
您可以指定不同的页眉或页脚的奇数页和偶数页或节或文档的第一页使用不同的页眉或页脚。
如果将文档划分为节中,您可以使用不同的页眉和页脚在每一节中。
例如对于您可能需要为每个以反映该节的标题节标头。
回到顶端如何添加或删除页眉和页脚若要创建的页眉或页脚,请按照下列步骤操作:1.在视图菜单上单击页眉和页脚。
Word 会显示页眉和页脚工具栏并切换到打印版式视图。
2.若要在页眉和页脚之间切换,单击页眉和页脚工具栏上的切换页眉和页脚间按钮。
非打印虚线包围页眉和页脚区域。
在文档中的文字和图形都可见,但灰显。
显示或隐藏文档文字,请单击页眉和页脚工具栏上的显示/隐藏文档文字按钮。
您可以键入文本并设置文本格式在页眉或页脚区域中相同方法在主文档中。
创建页眉或页脚后,单击以返回到文档的主体部分的页眉和页脚工具栏上的关闭。
在页面视图中(在视图菜单上单击页面),页眉和页脚是可见的但显示为灰色。
要编辑已有的页眉或页脚,请单击在视图菜单上的页眉和页脚或者,在页面视图中双击灰显的页眉或页脚可以快速切换到页眉或页脚。
若要删除页眉或页脚,请按照下列步骤操作:1.将插入点某个位置在文档的主文本区域中的位置。
2.在视图菜单上单击页眉和页脚。
3.选择要删除,在页眉或页脚的信息,然后按DELETE,或在键盘上删除。
4.若要回到文档页眉和页脚工具栏上单击关闭或双击该文档的主文本区域中的。
回到顶端页眉和页脚是如何影响边距设置Word 将打印页眉和页脚边距和下边距中。
如果在页眉或页脚是过大而无法全部放在页边距中,Word 将调整以容纳页眉或页脚边距和下边距。
也就是如果页眉或页脚垂直以适合页边距太大,它启动扩展(用于页眉)向下以及向上(页脚)的减少,从而可以在文档正文中显示的文本。
如何在word(奇偶页、不同的章节)中添加不同的页眉页脚[1]
如何在word(奇偶页、不同的章节)中添加不同的页眉页脚日常工作中,普遍用Word写论文、编教材……这类Word文档一般较长,页数很多,还有许多章节。
但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。
然而,在默认的情况下,Word所有的页眉页脚都是相同的。
怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?删除页眉或页脚有横线在“格式→边框和底纹”中可以去掉。
另,把其样式由“页眉”改为“正文”即可。
对整个Word文档进行分节1.插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。
在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。
这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。
切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。
2.插入页眉页脚内容在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。
此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图→页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。
依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。
按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。
2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。
Word文档中页眉页脚怎么设置
Word文档中页眉页脚怎么设置许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。
得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。
一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。
Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。
下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。
要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。
若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
编辑页眉和页脚—编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
3. 设置文档首页不显示页眉一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。
文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
设置文档首页不显示页眉点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。
然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。
4. 设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
如何设置页眉和页脚
如何设置页眉和页脚设置页眉和页脚是在编辑文档过程中非常常见的操作,可以为文档增添整洁美观的效果,同时也有助于提供必要的文档信息和参考。
一、页眉的设置在Microsoft Word等常见的文字处理软件中,设置页眉可以通过以下步骤进行:1. 打开文档,点击页面顶部的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡下拉菜单中,找到“页眉”选项,并点击。
3. 在弹出的页眉菜单中,可以选择不同的页眉样式,如左对齐、居中、右对齐等。
选择适合的样式后,页眉区域会自动显示在页面顶部。
4. 在页眉区域中,可以插入文本、图片或其他内容。
例如,可以在页眉区域输入文档标题、作者姓名、公司名称等信息。
5. 根据需要,可以设置不同的页眉内容,如首页的页眉和正文页的页眉可以有所区别。
选择不同的页眉视图,可以更改不同页面的页眉内容。
二、页脚的设置同样地,在文档中设置页脚也可以通过以下步骤进行:1. 打开文档,点击页面底部的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡下拉菜单中,找到“页脚”选项,并点击。
3. 在弹出的页脚菜单中,可以选择不同的页脚样式,如左对齐、居中、右对齐等。
选择适合的样式后,页脚区域会自动显示在页面底部。
4. 在页脚区域中,可以插入页码、日期、版权声明等内容。
例如,可以在页脚区域输入 "第X页" 或者 "页码X" 来展示当前页码。
5. 同样地,可以根据需要设置不同页面的页脚内容,如首页和正文页的页脚可以有所区别。
三、页眉和页脚的其他操作除了基本的设置之外,还可以进行一些高级的页眉和页脚操作,以满足具体需求,比如:1. 高级样式设置:可以选择不同的字体、字号、颜色等来美化页眉和页脚的样式。
2. 不同页码格式:可以设置首页为罗马数字编号,正文页为阿拉伯数字编号,或者首页无页码,正文页从1开始编号等。
3. 隐藏页眉和页脚:如果只需要在某些页面显示页眉或页脚,可以选择隐藏某些页面的页眉或页脚。
Word2010版页眉页脚奇偶页不同版式设置
Word2010版页眉页脚奇偶页不同版式设置
1、页面布局设置。
在“页面布局”中,点击“页面设置”箭头,——版式——节的起始位置选“新建页”,“页眉和页脚”中将“奇偶页不同”,“首页不同”都勾选。
应用于整篇文档,确定。
2、插入页眉。
在第一页需要插入页眉的word最顶部,插入-页眉-编辑页眉,把页眉上的文字输入。
下一页也输入另外的内容(奇偶不同)。
3、清除页眉横线。
如果要求是在第四页“摘要”部分开始插入页眉,去除前三页页眉的方法是,双击页眉,在“开始”—“样式”里选择“清除样式”即可删除页眉横线。
4、插入分隔符。
如果是在二节插入与第一节不同的页眉内容,方法是,在上一章(节)的最后,选择“页面布局”-“分隔符”——“分节符”—“下一页”。
5、新的章节插入页眉。
插入-页眉-编辑页眉,点击“链接到前一页眉”,断开,成功断开后word显示的“与上节相同”会消失。
(必须保证“链接到前一页眉”按钮是不亮的,否则会影响到前面的页眉内容)在奇数页“插入奇数页的页眉内容”,在偶数页“插入偶数页的页眉内容”(从而实现本节奇偶页页眉不同)。
6、页脚页码的设置参照页眉设置方法。
PAGES如何添加页眉、页脚和页码
很多刚刚开始使用Mac电脑的人可能还不太清楚,Pages如何添加页眉、页脚和页码。
其实,这很简单。
您可以添加将在每一页上出现的页眉和页脚。
您还可以在文稿的页眉、页脚或任意位置插入页码、页数以及日期和时间。
如果您添加节到文稿,您可以为每个节使用不同的页眉、页脚和页码。
Pages如何添加页眉、页脚和页码一、添加页眉和页脚您可以关闭某些页面的页眉或页脚,插入日期和时间,以及在页眉或页脚中使用不同的页码格式。
1、将指针移到页面顶部或底部,直至看到页眉或页脚区域,然后在区域中点按。
您可以为页眉或页脚使用三个栏中的一个或任意组合。
如果您未看到页眉或页脚区域,请在设置检查器的文稿部分中选择页眉和页脚复选框。
2、输入文本或页码。
根据现有页眉和页脚的内容,以及您的文稿中是否有一个以上的节,您可能会看到一个选项来创建新页眉或页脚。
二、删除页眉或页脚在节检查器的文稿面板中,取消选择页眉或页脚复选框。
如果您改变主意,请按下 Command-Z 以显示删除的文本。
仅再次选择复选框将不会取回删除的文本。
三、在首页隐藏页眉和页脚您可以在节的首页隐藏页眉和页脚(每个文稿至少有一个节)。
1、点按要编辑的节。
2、在设置检查器的节面板中,选择在节首页上隐藏旁边的复选框。
四、添加页码、页数或日期您可以将页码、页数或日期及时间放置在页面上的任意位置。
如果您想要此类信息显示在每一页的同一位置,请将其放置在页眉或页脚中。
1、点按要添加页码、页数或日期的位置。
若要将其放置在页眉或页脚中,请将指针移到页面的顶部或底部,直至看到页眉或页脚区域,然后点按要显示文本的位置。
2、从弹出式菜单中选取一个数字选项,或者点按工具栏中的插入,然后选取以下任一项:页码:给每个页面添加页码。
页数:显示文稿中页面的数量。
日期与时间:添加当前日期和时间。
对于包含页数的页码格式(例如,2/8),请选取页码,键入/并在其前后都留有空格,再次点按插入,然后选取页数。
您可以使用位于格式检查器的样式面板中的控制格式化文本和调整其对齐方式。
制作页眉和页脚完美教学版
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7. 利用章节号设置页码
(4)接下来单击【显示下一项】图标,切换到 “节2”的【页眉和页脚】中,可根据Word的默认 设置,不用改变设置。因为需根据章节改变页码 的设置从下一页开始,所以在第一章中有两个节 (节1和节2)需设置,“节1”设置完成,“节2” 就不用再设置。虽然在第1章中只看到二个节,但 设置二个节完成后,在打印预览或打印中,会根 据前面的设置自动编排下去,设第1章有18页,显 示或打印出来分别依次为“1-1,1-2,…”。
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7. 利用章节号设置页码
在Word中,设置页码可以通过单击【插入】 |【页码】或【视图】|【页眉和页脚】命 令,在【页眉和页脚】工具栏中单击【插 入页码】图标解决。
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7. 利用章节号设置页码
但如果要根据第几章来设置页码,即第1章 有18页,页码分别表示为“1-1,1-2,13…1-18”,第二章有32页,页码分别表示为 “2-1,2-2,2-3,2-4…2-32”。最简单的解 决方法是把每一章单独放在一个文件中, 然后选择【页眉和页脚】编辑状态下,在 页眉或页脚中输入“1-”或“2-”后点击“插 入页码”图标就可完成。
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5.修改页眉分隔线 -----使用表格工具栏
(1)切换到【页眉和页脚】编辑状态。 (2)键入所需页眉内容,并选中此段落。
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5.修改页眉分隔线 -----使用表格工具栏
(3)用鼠标单击【表格和边框】工具按钮, 此时将出现【表格和边框】工具栏,用户 可以按自己的喜好,把这个工具栏拖到 Word的标准工具栏里面,与其他的例如常 用工具栏等平行。
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5.修改页眉分隔线 -----使用表格工具栏
(完整word版)同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。
有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦.有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房设计”、“配电系统设计"…… 等不同的页眉内容。
具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件.如图1所示图一2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入"菜单→“分隔符"命令,如图2所示.选中“分节符类型”中的“下一页"选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理图二3。
等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了.如图3所示,按要求输入好首页页眉图三【小提示】请注意图3中红框位置的变化4. 然后再从“页眉与页脚"工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。
细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同"的字样.此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图四5。
剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。
同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页"和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?“下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。
在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法
在同⼀个word⽂档中使⽤不同页码和不同页眉的⽅法在同⼀个word⽂档中使⽤不同页码和不同页眉的⽅法在建⽴新⽂档时,Word将整篇⽂档视为⼀节。
为了便于对⽂档进⾏格式化,可以将⽂档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
在编排⼀本书时,书前⾯的⽬录需要⽤“I,II,III,…”作为页码,⽽⽂中要⽤“1,2,3,…”作为页码。
⽽有的⽤户此时就要将⽬录存为⼀个单独的⽂件,再设置不同的页码格式。
但是,书的前⾯还有扉页、前⾔等,这样的页⼀般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的⽂件,管理起来就不太⽅便了,特别是在批量打印时就⾮常被动。
例如,在编排某些⽂档时,经常需要为每个节设置各⾃的页码。
如果整篇⽂档采⽤统⼀的格式,则不需要进⾏分节;如果想在⽂档的某⼀部分中间采⽤不⽤的格式设置,就必须创建⼀个节。
节可⼩⾄⼀个段落,⼤⾄整篇⽂档。
节⽤分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平⾏的虚线。
Word将当前节的⽂本边距、纸型、⽅向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分⽂档中的某些元素时,就可以创建⼀新节。
如:垂直对齐⽂本的⽅式。
页码的格式和位置。
页眉与页脚的⽂本、位置和格式。
页边距、纸型、页⾯⽅向。
2分节符的使⽤分节符类型有⼏种类型,插⼊分节符(1)单击需要插⼊分节符的位置。
(2)单击【插⼊】菜单中的【分隔符】命令。
(3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。
(1)单击需要修改的节。
(2)单击【⽂件】菜单中的【页⾯设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页⾯设置】对话框。
(3)单击【节的起始位置】列表框,从右⾯的列表框中选择所需选项。
(1)单击需要修改的节。
(2)单击【⽂件】菜单中的【页⾯设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页⾯设置】对话框。
(3)单击【节的起始位置】列表框,从右⾯的列表框中选择所需选项。
分节后,可以根据需要,为只应⽤于该节的页⾯进⾏设置。
Word中插入页眉页脚和页码的技巧
Word中插入页眉页脚和页码的技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。
在编写文档时,插入页眉、页脚和页码是非常常见的操作。
本文将介绍一些在Word中插入页眉、页脚和页码的技巧,帮助读者更好地利用这些功能。
一、插入页眉页眉是位于页面顶部的文本区域,通常用于显示文档的标题、作者、日期等信息。
在Word中插入页眉非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 打开Word文档,点击页面顶部的“插入”选项卡;2. 在“插入”选项卡中,找到“页眉”按钮,点击它;3. 在弹出的菜单中,选择“页眉”模板,或者选择“编辑页眉”以自定义页眉内容;4. 在页眉区域输入所需的文本,如标题、作者等;5. 完成后,点击页面正文区域即可退出页眉编辑模式。
二、插入页脚页脚是位于页面底部的文本区域,通常用于显示页码、文档版本信息等。
在Word中插入页脚也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 打开Word文档,点击页面底部的“插入”选项卡;2. 在“插入”选项卡中,找到“页脚”按钮,点击它;3. 在弹出的菜单中,选择“页脚”模板,或者选择“编辑页脚”以自定义页脚内容;4. 在页脚区域输入所需的文本,如页码、文档版本等;5. 完成后,点击页面正文区域即可退出页脚编辑模式。
三、插入页码页码是文档中用于标识每一页的数字或其他符号。
在Word中插入页码也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 打开Word文档,点击页面底部的“插入”选项卡;2. 在“插入”选项卡中,找到“页码”按钮,点击它;3. 在弹出的菜单中,选择所需的页码样式,如“顶部居中”、“底部居中”等;4. Word会自动在文档中插入页码,并根据页眉和页脚的设置进行调整;5. 如果需要自定义页码样式,可以选择“格式页码”选项进行设置。
四、其他技巧除了基本的插入页眉、页脚和页码,Word还提供了一些其他的技巧,帮助用户更好地利用这些功能。
例如:1. 在页眉或页脚中插入图片:在编辑页眉或页脚时,可以选择插入图片,如公司LOGO、水印等,使文档更加个性化;2. 不同页面使用不同的页眉和页脚:在Word中,可以设置不同页面使用不同的页眉和页脚,例如封面页和正文页可以使用不同的页眉和页脚样式;3. 隐藏首页的页眉和页脚:对于一些文档,可能不需要在首页显示页眉和页脚,可以通过设置来隐藏首页的页眉和页脚。
Word中如何应用不同的页眉样式
Word中如何应用不同的页眉样式Word是一款常用的文字处理软件,它提供了丰富的功能让用户能够轻松编辑、排版文档。
其中,页眉是一种常见且重要的文档元素,可以用来显示标题、页码、日期等信息。
本文将介绍如何在Word中应用不同的页眉样式。
一、修改默认页眉样式在Word中,默认的页眉样式是相同的,如果需要应用不同的页眉样式,首先需要对默认样式进行修改。
1. 打开Word软件,并创建一个新文档。
2. 在页面顶部的菜单栏中,选择“视图”选项卡,然后点击“页眉和页脚”。
二、应用不同的页眉样式方法一:分节插入页眉1. 定位到需要插入特定页眉样式的页面。
2. 在页面顶部的菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后点击“分节”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“下一页”,然后点击“确定”按钮。
4. 在新的页面上,再次打开“页眉和页脚”选项,选择“不同的首页”。
5. 在新的页面上,可以插入不同的页眉内容,如标题、图标等。
6. 定位到其他需要应用不同页眉样式的页面,重复以上步骤。
方法二:使用建议的样式1. 定位到需要应用不同页眉样式的页面。
2. 在页面顶部的菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后点击“页眉”按钮。
3. 在弹出的页眉样式库中,选择适合的样式。
4. 根据需要,可以在样式中插入文本、图片等内容。
5. 定位到其他页面,重复以上步骤。
三、调整页眉内容和格式1. 在插入页眉后,可以对页眉内容进行编辑和调整。
2. 双击页面顶部的页眉区域,即可对页眉进行编辑。
3. 可以使用Word提供的各种工具,如字体、段落、对齐等,对页眉进行格式化。
4. 如果需要删除页眉,只需将光标移至页眉区域,然后按下“Backspace”或“Delete”键即可。
总结通过修改默认样式、分节插入页眉或使用建议的样式,可以在Word中应用不同的页眉样式。
用户可以根据需要在每个页面中插入不同的页眉内容,并使用Word提供的编辑和格式化工具进行调整。
这样,可以给文档增加更多个性化的效果,并使阅读更加方便。
如何设置文档页眉和页脚样式
如何设置文档页眉和页脚样式在Microsoft Word中,我们可以根据需要自定义文档的页眉和页脚样式,使得文档更加专业、整洁。
本文将介绍如何设置文档的页眉和页脚样式,以及一些常见的样式设置技巧。
一、设置页眉和页脚样式的基本步骤1. 打开Word文档,点击菜单中的“插入”选项卡,找到“页眉”和“页脚”按钮。
2. 点击“页眉”按钮,可以选择默认的页眉样式,或者选择“编辑页眉”来自定义页眉。
3. 在页眉中,可以插入文本、图片、日期、页码等内容。
例如,可以插入公司名称、文档标题、作者姓名等。
4. 在需要插入其他内容的位置,可以使用“插入字段”功能来自动填入相关信息,如页码和日期。
5. 在页眉中插入完成后,点击页面正文即可退出页眉编辑模式。
6. 同样的,点击“页脚”按钮可以设置文档的页脚样式。
设置页脚的步骤与设置页眉类似。
二、常见的页眉和页脚设置技巧1. 设置不同的奇偶页眉和页脚有些文档要求在奇数页和偶数页显示不同的页眉和页脚。
在Word 中,可以通过以下步骤实现:a) 打开“页眉”或“页脚”编辑模式。
b) 在要设置为奇数页样式的页面中,点击“页码格式”按钮,选择“奇数和偶数页不同”选项。
c) 分别编辑奇数页和偶数页的内容。
2. 插入页码插入页码是文档设置中常见的需求。
Word提供了多种页码样式和位置的选项。
以下是一些常用的设置方式:a) 在“页眉”或“页脚”编辑模式下,点击“页码”按钮。
b) 选择适合的页码样式,如“下居中”、“右对齐”等。
c) 点击所选择的页码样式,Word会自动在当前位置插入页码。
3. 设置首页不显示页眉和页脚在某些情况下,我们希望文档首页不显示页眉和页脚。
可以通过以下步骤实现:a) 打开“页眉”或“页脚”编辑模式。
b) 在首页的页眉或页脚中,选择“不同的首页”。
c) 在首页的页眉或页脚中,删除或清空内容。
d) 点击页面正文,首页的页眉和页脚即可不显示。
4. 添加自动换行符有时,页眉或页脚的内容过长,超出页面宽度。
WPS文档页眉页脚设置
WPS文档页眉页脚设置WPS是一款常用的办公软件,用于处理文档、电子表格和演示文稿等任务。
在使用WPS时,我们常常需要设置页眉页脚,以方便对文档进行管理和归档。
本文将详细介绍在WPS文档中如何设置页眉和页脚。
一、打开WPS文档在电脑桌面上找到WPS软件图标,双击打开。
或者在开始菜单中找到WPS办公套件,然后选择打开WPS文字。
待软件正确加载后,即可开始设置页眉页脚。
二、进入“页眉页脚”选项在打开的WPS文档中,点击右上角的“插入”选项卡,然后找到“页眉页脚”按钮,点击进入页眉页脚设置页面。
三、设置页眉1. 选择“页眉”选项卡在页眉页脚设置页面中,点击“页眉”选项卡。
这样就可以开始设置页眉信息了。
2. 选择页眉样式WPS提供了多种页眉样式供选择。
可以点击“样式”下拉菜单,选择适合的页眉样式,比如居中对齐或靠右对齐等。
3. 编辑页眉内容在选定页眉样式后,直接点击页眉区域,在文本框中输入或插入所需的页眉内容。
你可以包含日期、页码、文档标题等信息。
4. 设置页眉边距WPS还提供了设置页眉边距的选项。
在文本框旁边的边距输入框中,输入合适的数值,以控制页眉在页面上的位置。
四、设置页脚1. 选择“页脚”选项卡在页眉页脚设置页面中,点击“页脚”选项卡。
这样就可以开始设置页脚信息了。
2. 选择页脚样式WPS同样提供了多种页脚样式供选择。
通过点击“样式”下拉菜单,选择合适的页脚样式。
3. 编辑页脚内容在选定页脚样式后,点击页脚区域,即可进行编辑。
可以输入页脚内容,如作者姓名、公司名称等。
4. 设置页脚边距同样,WPS还允许设置页脚边距。
在文本框旁边的边距输入框中,输入所需数值,以控制页脚在页面上的位置。
五、插入特定的页眉页脚在WPS文档中,我们也可以插入特定的页眉页脚,如首页不显示页眉页脚,只有正文的页面显示页眉页脚等。
以下是如何实现这些特定设置的方法。
1. 设置首页不显示页眉页脚在页眉页脚设置页面中,勾选“首页不同”选项。
不同页眉页脚的设置技巧大全
不同页眉页脚的设置技巧大全1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
word中脚注及不同页页眉页脚不同的的设置
word中脚注及不同页页眉页脚不同的的设置对一些读者来说,文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被强迫打断思路的感觉,令人难以取舍。
但是,如果你是经常用Word写文章的作者,想要定制一下脚注或尾注,使它们看起来与Word XP默认的不同,可能更有一种无从措手的感觉。
如果你也遇到过这种情形,下面几则技巧可能对你有用。
一、修改分隔符默认情况下,Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。
要修改这条分隔线并不困难,关键在于要知道在哪里修改。
选择菜单“视图”→“普通”,确保文档以“普通”视图显示,然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。
如果文档只包含脚注或只包含尾注,Word自动打开适当的窗格;如果文档既有脚注又有尾注,Word将询问要打开哪个窗格,选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表,可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。
选择要修改的项目,窗格中会显示出当前的符号,现在你可以随心所欲地修改它了。
二、多重引用与自动编号有些时候,可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用,当第一个引用的编号改变时,所有多重引用的编号也随之改变。
设置这种编号要分几步进行。
首先按常规的方式插入一个脚注,并选中正文里面的脚注引用。
然后插入一个书签:选择菜单“插入”→“书签”,输入书签的名称,点击“添加”。
接下来创建所有指向同一脚注的引用:先把光标移到正文中要插入引用的位置,选择菜单“插入”→“域”,在“域名”列表中选择NoteRef,在“书签名称”列表中选择适当的书签,选中“插入引用标记”选项,点击“确定”。
现在,假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变,要想其他引用编号也相应地改变,只需选中这些域(或选中整个文档),然后按F9。
三、批量引用除了多重引用之外,脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用,如图一所示。
这类引用不能自动编号,但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。
WPS文字教程 之怎么设置页眉页脚 第1节
[WPS文字教程]之怎么设置页眉页脚第1节关于页眉和页脚页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域,如下图所示:可以在页眉和页脚中插入文本,图形,例如,页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。
在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,或者在页眉页脚区域中双击鼠标左键,可以进入页眉或页脚区域的编辑状态。
插入页眉和页脚页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。
在页眉页脚中可以插入文字、图形等,例如:页码、日期、公司标志等。
对文档首次进行页眉页脚编辑时,可执行以下操作:1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑区域。
创建每页都相同的页眉页脚要创建页眉,则在页眉区域插入需要的文本或者图形;若要创建页脚,可通过“页眉和页脚”选项卡上的“页眉页脚间切换”,方便的切换到页脚区域,并根据需要插入需要的文本或者图形。
在首页上创建不同的页眉页脚可以根据需要在首页上不设置页眉页脚,或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。
1.如果文档未分节,则单击文档中任意位置;若文档已分节,则选择一个或者多个要修改的节;在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。
2.在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚选项”,打开“页面设置”对话框。
3.在“版式”选项卡,勾选“首页不同”复选框,单击“确定”。
4.创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚。
5.若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚,可以单击“页眉和页脚”选项卡上的“显示前一项”或“显示后一项”。
为奇偶页创建不同的页眉页脚1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态。
2.在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉和页脚选项”,打开“页面设置”对话框。
3.在“版式”选项卡,选取“奇偶页不同”复选框,单击“确定”。
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第1章Office 2010基本操作快速入门本章将详细介绍在使用新版本的Office办公软件时,用户最希望了解的内容,这些内容包括Office 2010的优势及特点、Office 2010包括哪些组件、Office 2010对系统的要求、Office 2010的安装与变更、Office 2010操作环境的实用设置等。
1.1Office 2010简介Office 2010是微软公司推出的办公自动化软件,其中包括了用于处理不同办公事物的应用程序组件。
例如,可以使用Office Word 2010(以下简称Word 2010)来编辑与排版各类公文、论坛、书籍等;使用Office Excel 2010(以下简称Excel 2010)可以对各类销售、财务以及其他数据进行计算、分析和处理;使用Office PowerPoint 2010则可以制作图文并茂的演讲稿,并可以搭配不错的动画效果为演讲稿增光添彩。
除了这里提到的这3个Office组件,在Office 2010中还包含其他很多不同功能和用途的组件。
由于本书的重点是Word、Excel和PowerPoint,因此,其他Office组件这里不做介绍。
1.1.1为什么要使用Office 2010相信正在翻开本书的您一定是希望接触并了解Office 2010的功能和用法。
如果您当前正在使用Office 2003版本,那么从Office 2003过渡到Office 2010可能会发现在操作界面上有些不适应,而如果您目前正在使用Office 2007,那么将会非常容易过渡到Office 201 0,因为这两个版本的Office在界面上是极其相似的。
无论您之前使用的是哪个版本的Off ice,都可以花费少量时间快速熟悉Office 2010直观的操作界面,而Office 2010所带来的易用、实用以及强大的功能将会让您很快喜欢上它。
下面我们来看看Office 2010都给我们带来了哪些精彩而实用的功能。
全新的【文件】面板在Office 2007中,在应用程序窗口的左上角提供了一个Office按钮,单击该按钮,可以执行与文档有关的操作,包括新建、打开、保存、关闭、打印、发送、发布等。
在Offi ce 2010中将Office按钮改为【文件】按钮,单击该按钮,将打开如图1-所示的文件面板,微软官方将其称为BackStage。
在这个面板中,可以执行与文档有关的各种操作,而且在某些操作时可以看到一个相关的文档视图,如图1-1所示为打印视图,可以在右侧看到文档当前页面的预览效果。
图1-1 【文件】面板中的打印视图对Office应用程序的设置也将在文件面板中完成,只需选择【选项】命令,然后在打开的对话框进行各项设置即可。
常用功能的设置方法请参考本章错误!未找到引用源。
节。
灵活定制功能区操作界面Office 2010可以允许用户随意指定功能区和快速访问工具栏中的命令,而且可以很容易地在功能区中添加新的选项卡和组并在其中添加命令,这使得用户自定义适合自己的操作环境变得轻松自如,而在Office 2007中如果想添加新的选项卡则只能通过特殊方法才能实现。
如图1-2所示为在功能区中新增了一个名为“我的工具箱”的选项卡,并在该选项卡中设置了自定义了3个组,每个组中添加了不同数量的命令按钮。
功能区的定制方法请参考本章错误!未找到引用源。
节中的内容。
图1-2 自定义功能区便捷的格式设置工具对于Office 2010来讲,当需要设置内容的格式时,将会变得比以前更加方便。
例如,在Excel 2010中,当进入单元格编辑状态并选择一些内容后,选择这些内容并将光标移动到选区附近,将会自动显示出一个工具栏,这就是Office 2010中新增的格式设置功能,即浮动工具栏,如图1-3所示。
图1-3 浮动工具栏实时显示预览效果在以往的Office版本中,在进行很多操作(例如格式设置)时,只能在选择了某个设置项后,才能看到最终的设置结果。
但是如果对设置结果不满意,那么就需要重新设置。
这样会导致设置效率低下。
Office 2010改变了这种操作方式,通过一种被称为实时预览的功能,可以实现在进行某种操作时,当将鼠标指向设置项时,可以直接看到选择该项后的设置结果,而无需真正选择该项。
如图1-4所示为在当前段落中将鼠标指向2.0行间距时的预览效果。
如果觉得显示的预览结果比较满意,则可以直接选择该项,否则可以将鼠标指向其他设置项继续观察预览结果,直到满意为止。
图1-4 同步预览设置效果智能且更加人性化的粘贴功能对于粘贴功能来说,Office之前的版本都大同小异,但是在Office 2010中可以说有很大改进,因为粘贴变得更加易于使用。
当复制了一种带有字体和段落格式的文字后,右击要粘贴到的目标位置,在弹出菜单中可以发现在【粘贴选项】命令下方有几个图标,如图1-5所示,这些图标会根据复制的源对象来自动调整各自的功能,而且具有不同的粘贴功能。
例如,当复制一段带有格式的文字时,可以从粘贴选项中选择是否带格式粘贴,还是只粘贴内容而放弃格式。
图1-5 智能的粘贴选项增强的图形处理能力Office 2010又一大吸引人且非常实用的功能就是对于图形对象的处理上。
在Office 2 010中提供了屏幕截图功能,使用该工具可以截取当前未最小化的程序窗口或特定的区域,然后将截取后的图片插入到当前文档中,这项工具十分实用。
另外,Office 2010还提供了自动去除图片背景的功能,可以将图片中所需的部分提取出来,而去除其他无用的背景。
本书第4章将会详细介绍截取图片和去除背景的功能和用法。
专业高效的图示工具Office 2010新增的SmartArt图形功能,可以让用户快速创建出专业美观的图示,只需简单的几步操作即可完成。
为制作精美的图示提供了很大帮助。
如图1-6所示为使用Smart Art图形功能创建出的一个结构简单的组织结构图。
图1-6 使用SmartArt功能制作的组织结构图另外,在Office 2010中,可以利用现有资源快速创建SmartArt图示。
例如,可以从选中图片中快速创建SmartArt图示,并为图片添加说明文字,如图1-7所示。
本书第4章将详细介绍这些功能。
图1-7 将所选图片创建为SmartArt图示快速美化Office文档主题,是一个在Office 2010之前的版本中就有的功能。
但是在Office 2010中各组件可以同时共享相同的Office主题。
可能有些用户并未使用过主题功能。
这里有必要简单介绍一下主题的含义。
主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果,可应用于整个文档或特定项目(如图表、表格等)。
除了使用Office的预置主题外,用户也可以自定义主题,这样可以创建出极具个性化的主题。
恢复未保存的Office文档Office 2010加强了文档的恢复能力,即使在用户从未保存过文档的情况下关闭了文档,仍然可以恢复这些未保存的文档,这在早期Office版本中是根本无法完成的工作。
有关恢复未保存的Office文档的内容请参考本书第2章。
快速创建PDF或XPS文档Office 2010提供了将Office文档直接转换为PDF或XPS格式的功能。
省去了在Offi ce 2007中需要安装名为SaveAsPDFandXPS插件的麻烦,而是直接将文档保存为PDF或X PS格式。
使用Office Web Apps在线编辑Office文档使用Office Web Apps可以在线免费创建、编辑、存储和共享文档,可以在桌面或通过浏览器使用Office应用程序来访问文档。
换句话说,可以在任意位置存储文档并与他人共享。
Office Web Apps允许使用浏览器(Internet Explorer、Firefox等)与他人轻松共享和协作处理单个文档。
Office Web Apps将Word、Excel和PowerPoint功能引入了用户浏览器,并可以非常灵活方便地创建和编辑文档。
本书第2章将详细介绍个人用户使用Offi ce Web Apps功能在线查看和编辑文档的方法。
1.1.2Office 2010包括哪些应用程序由于Office 2010发布了多个版本用于满足不同用户的使用需要,因此,每个版本中O ffice 2010所包含的具体组件是不同的。
为了便于您选择适合自己的Office版本,因此这里对Office 2010的各版本情况做简单介绍。
针对不同的用户群体和办公用途,微软官方将O ffice 2010划分为以下几个版本,具体见表1-1。
表1-1 普通用户购买Office 2010时包含的组件的组件更多,具体见表1-2。
表1-2 购买批量许可证时Office 2010包含的组件1.1.3安装Office 2010对电脑的要求Office虽然是应用非常广泛的一款优秀的办公软件,但是对于安装它的电脑来说,也需要具备一定的硬件条件。
具体如下:◆操作系统需要达到:Windows XP SP3、Windows Vista SP1、Windows 7、WindowsServer 2003 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2008 R2。
◆CPU需要达到:PIII 500MHZ处理器或其他同等水平的处理器。
◆内存需要达到:不低于256M。
◆硬盘需要达到:可用空间至少在1.5GB以上,具体占用空间大小由安装Office组件的多少决定。
由以上硬件要求可以看出,如果之前电脑中安装过Office 2007,那么基本上无需升级硬件,就可以直接安装Office 2010。