职称申报系统个人申报资料填写的指南

20XX年职称申报系统个人申报资料填写指南
广西工程职业学院人力资源处
校内各申报人员：
为规范个人版申报软件个人申报信息的填写，现将有关个人资料填写的意见提出如下，请各申报人员严格按照要求填写。

一、个人信息采集工具下载渠道
申报人员可通过南宁智融科技开发有限公司网址：免费下载《广西壮族自治区职称信息化系统个人申报版》，自行填报相关电子表格并扫描录入相关附件材料。

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二、软件安装及使用
1．个人信息采集工具的安装
双击“【20XX】广西壮族自治区职称评定系统【个人版】”安装文件，运行系统安装程序，进入信息采集工具安装界面。

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点击“下一步（N）”，系统会出现需要输入初始“用户名”和“密码”的提示设置；以自己的姓名为用户名，设置密码的要牢记，以便下次登录使用。

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点击“下一步（N）”，弹出窗体，每个人在安装的时候一直点击“下一步”即可完成软件的安装。

点击完成按钮，广西职称评定系统【个人版】安装完成。

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2．软件运行
1．首次运行个人版，会弹出“请在此选择您将参加的评审会”窗体。

系统提供初级、中级、副高级、正高级四级评委会，请正确选择相应的评审会级别。

然后点击“选择评委会” 。

例如：謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。

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高校教师系列初级（助教）：请选01高校教师系列，0155高等教师系列初级评委会；
社科系列初级（研究实习员）：请选08社会科学研究系列，0851广西教育厅初级评委会；
高校教师系列中级（讲师）：请选01高校教师系列，0189高等教师系列中级评委会；
工程系列中级（工程师）:请选18工程系列，1819工程系列广西教育厅中级评审会；
档案系列中级（馆员）：请选25档案系列，2520档案系列广西档案局中级评审会。

如果更改评委会，所有数据将清零，只能重新输入。

第一部分：关于个人基本信息表格的填写
填写的时候请注意看表格下面的填写说明，填写的空格出现蓝色，请按空格键并选择相应选项。

空格无蓝色标志出现，则需要自己输入数据。

一、表1基本情况（极为重要，关联到推荐表）
（一）出生年月：按公历填写，要与户口本、身份证中的一致。

（二）个人身份性质:非公单位专业技术人员
（三）“专业工作年限”：从本人从事本专业技术年限算起。

（四）“单位级别”：区属。

（五）“单位所在地”：百色市平果县。

（六）申报方式：晋升
（七）关于行政职务：有行政职务的，“行政职务”那栏一律选择“其他”，然后在“行政职务说明”打字输入实际职务，如：教研室主任”等院内行政职务。

（八）关于“专业”与“申报学科”：这两项关联到职称证和评审分组。

“专业”是系统提供的大学科方向，“申报学科”就对应地选择“专业”的一级学科所在的大组（16个大组）.请选择桂教职改〔20XX〕43号文附件1所列出的16个学科组101个一级学科填写（详见参照本文档最后一页）；
（九）主要研究方向：尽量填1个；最多填2个，并且属于相同领域和方向的，不要用逗号、顿号等标点符号隔开。

（十）关于“是否第一次申报”与“是否新的论文代表作”：凡是第一次申报的，“是否新的论文代表作”，此项均填“是”；二次或多次申报的，如有新的代表作就填“是”，若无则填“否”。

（十一）关于“懂何种语言”：这里填写外语情况，如英语、日语、法语等。

（十二）是否破格：否
（十三）是否民办高校：是
二、表2现专业技术资格（重要，关联到推荐表）
注：没有职称的人员，此项不填写。

现专业技术资格“取得时间”和“审批时间”：填写现专业技术资格证的“授予时间”。

如证书上授予时间为“20XX年12月”，在系统中要写到日期，因此“取得时间”写月初，应写为“20XX 年12月1日”；“审批时间”写月末，应写为“20XX年12月31日”。

三、表3计算机证书取得时间
按证书上的内容填写，证书还没拿到的可不填。

四、表4教学、科研以外的其他获奖情况（极为重要，关联到推荐表）
注：所有获奖奖项必须有证书原件作为支撑。

“名称与内容提要”和“授奖机关”的填法：奖项证书上奖项名称是什么就写什么，无需做“内容提要”、“获奖理由”的多余说明。

“授奖机关”也是如此，不需做多余说明，如我校奖项，20XX 年的奖项授奖机关是“广西工程职业学院”
五、学术团体及社会兼职
如果没有参加过任何学术团体可留空。

六、表6学历情况（极为重要，关联到推荐表）
系统要求“最高学历”与“第一学历”为必录项，将体现在推荐表上。

最高学历置顶，第一学历其次，依次排列。

“第一学历”指的是“毕业学历或就业学历”，一般就是参加专业工作时的学历。

详见如下表格：
（一）最高学历与第一学历都是本科、学士学位
（二）最高学历本科、最高学位硕士（有硕士学位无研究生学历），第一学历本科、学士（三）研究生班学历（有研究生学历无硕士学位），第一学历本科、学士
（四）研究生班学历，第一学历大专，第二学历本科、学士
七、表7继续教育情况（极为重要，关联到推荐表）
主要内容指继续教育的经历，如公需科目培训（低碳经济、信息技术与信息安全等）、网络课程培训；（思政专业教师还可填思政课培训）等。

按重要性顺序填写。

（一）“进修专业及主要内容”：系统可录入最多80字，因为会呈现在推荐表上，尽量控制字数在40字内为宜。

（二）“进修类别”：如上所示，写课程进修、访问学者，教学培训、公需科目培训等。

八、表8主要经历
主要经历系指主要学历和社会经历：（按时间顺序填写）
（一）主要学历：从初中开始按时间顺序填写。

要写清所在学校、系、专业的全称(如广西师范大学汉语言学院汉语言文学专业)，学习起止时间（具体到年、月，如20XX09-20XX07）,业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。

（二）社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；“任何职”一栏主要填写专业技术职务；在同一单位工作，但岗位不同的，或脱产学习3个月以上的，应分段填写
（三）学习经历与社会经历时间有交叉的,可按时间顺序在表中分段填写。

九、表9国内外学习、培训、进修经历
排列顺序：按时间由远及近排列
填写与本人从事的专业技术工作有关的学习、培训、进修情况；可包括研究生层次的教育、国内外进修、短期培训等。

通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序。

十、表10任现职以来主要专业技术工作业绩登记（中级以上要求填写，极为重要，关联到推荐表）。

将承担或参加的科研课题、科研项目按高级别到低级别、重要的程度排列。

（一）“科研工作类别（项目、课题）”：只要是项目、课题的，此项必须选，否则系统不统计。

（二）“项目、课题名称”：直接填写名称，不要加书名号，也不要在名称前加上类别，如“项目：少数民族体育教育本科模式探究”。

（三）“立项单位”：立项通知、批文的项目授予单位名称。

（四）“教改项目”：必须选择“是”或“否”。

（五）“推荐表显示”：选“是”
十一、表11任现职以来完成教学工作情况
申报中级可填写近四年来的教学工作情况。

要把表中填写的任现职以来的总学时数和年均学时数计算出来并填上。

应把最近是教学工作写前面，时间上由现在到过去排列。

十二、表12教学指导完成情况
申报高级职称才用填写
十三、表13任现职以来著作、论文及重要技术报告登记
本表主要填写任现职以来的教学、科研成果、论文、论著、重要技术报告及其它有关成果。

“日期”指出版、发表时间。

十三、表13任现职以来论文、著作及重要技术报告登记（中级以上要求填写，极为重要，关联到推荐表）。

（一）“科研工作类别（论文、著作）”：必须选择。

如置空，系统不统计该项。

（二）“论文、著作名称”：如实直接填写名称，不要加书名号，也不要在名称前加上类别。

（三）“角色（排名）”：如实选择。

注：系统合计只统计独著、第一作者。

（四）“国外权威索引收录”：如实选择。

若没有，可置空。

（五）“核心期刊名称”：系统给出北大中文20XX、20XX两版，广西自然科学和社会科学优秀期刊。

20XX年前发表的论文是否属核心依据北大中文20XX年版，20XX年后依据北大中文20XX版。

（六）“教改论文”：是就选择“是”，如不是可置空或选择“否”。

（七）“登载刊物、刊号、出版社”：刊物名称不用书名号，如刊登在《广西大学学报》20XX 年第4期，应填写为“广西大学学院学报，20XX年第4期” 。

论文还应注明页码。

出版社就只填写出版社全名，不必写版本信息（因为“发表日期”已有相关信息）。

（八）“获奖情况”：如有则填奖项名称及颁发单位。

同时也可以作为“备注”填写论文收录或核心期刊。

（九）“代表作”：代表作可以选择三项，必须放在前三项，是则选择“是”，不是则置空。

系统默认第一项为第一代表作。

（副高以上需选代表作）
（十）“推荐表显示”：由于A3推荐表大表显示版面有限，尽量把重要的材料排在前面，并选“是”。

十四、考试成绩
“考试科目”栏：专业进修考试需写明具体的科目，专业进修考试（含4-6门硕士研究生课程考试）、职称外语考试、职称计算机考试等，职称外语须写明考试语种，职称计算机考试写明考试模块。

“考试成绩”栏：专业进修考试填写分数，职称外语考试、职称计算机考试填写合格。

如果外语、计算机是免试的，“考试成绩”应填上“免试”。

“组织考试单位”栏：专业进修考试填写举办单位名称。

职称外语考试、职称计算机考试组织单位填写“广西壮族自治区人事考试中心”。

十五、自我鉴定
对个人的思想、教学工作、管理工作、科研工作及取得的成绩进行简单的总结，说明自己是否符合申报评审XX专业技术职务的条件。

不得超过规定的400个汉字字数，否则，在评委端口就不能全部显示。

落款处的日期必须要与封面的填表时间一致
十六、表16高校教师任现职以来教学综合情况（极为重要，关联到推荐表）
1．所填写的课程名及课时量要与个人总结相吻合，并且课程数不宜太多，3～5门课程即可，且与自己的研究方向相一致
2．“授课总学时数”与“年均授课学时数”：有关数据要与工作总结及其他的表格相吻合，只要符合评审条件，学时数不宜太多，不能有小数点。

3．“教学获奖”：属于教学类的奖项才写，如各级“教学名师”、教学比赛、多媒体课件制作大赛等。

4．“指导实习”：言简意赅，注明哪年（哪一年至哪一年）指导哪个年级什么系什么专业学生多少人即可。

不要描述更不要有定性和评价，如“认真指导，方法得当，效果优良”。

表17任现职以来专业工作总结（仅供参考）
工作总结要按照以下提纲进行：
一、思想品德方面：简单说明本人思想政治表现，要强调本人从事学生管理工作经历，为人师表，教书育人。

二、教学工作方面：
（一）任现职以来，本人承担的课程教学，一般3～5门课程即可，强调年均教学工作量×节，课时量（或教学工作量）饱满。

（二）注重教学内容的整合、教学方法、教学手段的改革。

详细介绍本人如何对教学内容进行整合，在教学方法及教学内容上进行了哪些改革，取得了哪些成果（教学论文、参加教改课题、教材编
写等）。

（三）教学效果良好及教学质量高的具体表现：学生的满意程度，获得的教学奖项。

（四）注重实践性教学工作的开展：参加或主持实验室的建设及实验课的讲授，指导学生开展社会调查，提高学生将知识转化为技能的能力等。

三、科研方面：
（一）任现职以来本人结合教学工作开展科研工作，先后发表了论文×篇，专著×本，其中核心期刊×篇，如是SCI、EI收录或新华文摘、人大复印资料转载的，要注明。

本人科研成果的被引用（应用）及社会评价情况等。

（二）本人形成明确的科研方向，所开展的科研及成果与研究方向一致，发表的论文系列化（3～5篇），具体写出文章的篇名。

四、本人担任教学管理、学生管理或人事管理及其他管理工作等，介绍本人在管理工作上的做法、创新之处及取得的成果。

五、简单介绍本人为提高理论水平、科研能力，参加的继续教育的情况：如在职攻读硕士学位、博士学位或进修、参加学术研讨会或交流会等。

个人的专业技术工作总结不能超过系统规定的数字，否则无法显示。

第二部分：制作电子档案（极为重要）
以扫描（或用数码相机拍摄）方式录入相关证明材料（原件），并分类制作电子档案。

必须使用提供的对应系列电子档案模板制作电子档案。

模板里每个项目均有提示，按照提示操作。

（1）学历（学位）证书等：学历（学位）证书、教师资格证书、专业技术职务资格证、职称外语考试合格证书、计算机应用能力考试合格证书（或外语和计算机免试或可不参加考试审批表）、进修结业证书（或合格成绩单）、继续教育相关证明等。

（2）获奖证书及证明材料：任现职以来获得的教育教学科研奖励证书、荣誉证书及其他相关奖励证明材料、高校有关部门审核推荐材料（年度考核情况表、任现职以来高校教师师德考核与思想政治工作考核意见表、高校教师任期教学主要工作考核材料、任现职以来科研工作及业绩成果考核材料等）。

（3）任现职以来论文和科研项目、成果及证明材料：评讲师的，论文要求提交2篇送审论文（或论著、教材，其中1篇为指定的论文代表作），需录入所发表期刊（论著、教材）的封面、封底、目录和论文全文（或论著、教材中本人撰写的主要章节1万字以内）；其他论文及成果只需要录入封面、封底、目录和内容摘要（300字以内）；科研项目需提交立项及相关成果证明材料。

电子档案里科研成果、项目、获奖情况的排列顺序要跟涉及到的表4、表10、表13等保持一致。

先用word文档制作，使用PDF转换软件将word文档的电子档案转换成PDF格式，（或可
直接在WORD文档的编辑状态下，选择“打印”选项，选择虚拟的打印机：“Adobe PDF”,然后点击“打印”，系统会提示保存文件，选择合适的保存路径即可生成PDF格式的“电子档案”。

）在个人版相应电子档案位置逐一导入系统。

生成报送数据：以上操作全部完成，点击“生成报送”，系统会检查录入情况，如有必录项没完
成，无法生成数据。

生成的数据默认以“姓名_身份证号码.RPU”格式在桌面出现。

，并将“现任职以来高校教师师德考核与思想政治工作考核意见表”、“基层单位意见表”、“双承诺书”纸质版及电
子版——报送学院人力资源处。

高校（高职）高、中级专业技术资格
评审委员会学科门类分组
1 哲学、历史学
哲学、考古学、中国史、世界史
2 经济学
理论经济学、应用经济学
3 法学一
马克思主义理论、政治学、思想政治教育
4 法学二
法学、社会学、民族学、公安学
5 教育学
教育学、心理学、体育学
6 文学一
中国语言文学、新闻传播学
7 文学二
外国语言文学
8 理学一
数学、物理学、化学
9理学二
天文学、地理学、大气科学、海洋科学、地球物理学、地
质学、生物学、系统科学、科学技术史、生态学、统计学
10 工学一
力学、机械工程、电气工程、电子科学与技术、信息与通
信工程、控制科学与工程、计算机科学与技术、软件工程
11 工学二
光学工程、仪器科学与技术、材料科学与工程、冶金工程、
动力工程及工程热物理、化学工程与技术、石油与天然气工程、
纺织科学与工程、轻工技术与工程、食品科学与工程
12 工学三
建筑学、土木工程、水利工程、测绘科学与技术、地质资源与地质工程、矿业工程、交通运输工程、船舶与海洋工程、航空宇航科学与技术、兵器科学与技术、核科学与技术、农业工程、林业工程、环境科学与工程、生物医学工程、城乡规划学、风景园林学、生物工程、安全科学与工程、公安技术
13 农学
作物学、园艺学、农业资源与环境、植物保护、畜牧学、
兽医学、林学、水产、草学
14 医学
基础医学、临床医学、口腔医学、公共卫生与预防医学、
中医学、中西医结合、药学、中药学、特种医学、医学技术、护理学
15 艺术学
艺术学理论、音乐与舞蹈学、戏剧与影视学、美术学、设计学
16 管理学
管理科学与工程、工商管理、农林经济管理、公共管理、图书情报与档案管理说明：共 16 个学科组 101 个一级学科。