第一类电子收款机的结构和功能

第一类电子收款机的结构和功能

第一类收款机主要作用是结款、收帐。机器简单，只有１－２种收款方式，收款员人数少，可管理的商品部门数一般小于１０个。单品价格查询数目少，只能对重点商品进行单品管理，适用于小型零售业、便利店、个体企业等。第一类机不具备通信能力，不能直接作为信息系统的数据采集终端。

一、电子收款机的基本结构

电子收款机主要由电子器件和机械部件构成：

中央数据处理器是电子收款机的中心。第一、二类收款机的中央数据处理器是专用的，用于执行收款机的运行程序，处理、计算各种收款数据，控制其它部件，用户不易再作开发。

数据存储器存储收款机的各种数据，如只读存储器(ROM)用于存放运行程序；随机存储器(RAM)用于存放销售商品数量、金额、税额及商品价格设置等数据。

键盘用来输入登录销售数据，每天要敲成千上万次，因而只有高质量、高可靠性的键盘才能满足用户要求。

打印机是收款机的输出关键部件，每天要打印几百以至上千张销售收据及存根。打印机要求双程打印或双层打印，一联作为销售凭据，另一联存根保存销售数据用于管理。

电子收款机一般有两个显示屏，一个是收款员用的操作员显示屏，另一个是顾客显示屏。第一、二类机采用荧光数码管或液晶数码管显示，第三类机采用计算机显示器。

钱箱是收款机特有的部件，用于存放收款现金。

收款机的外设接口较多，可分别连接条形码阅读器、票据打印机、电子秤等外设，还有通信接口。不同的收款机按需要采用不同的外设接口。

收款机具有独特的方式开关(权限锁)，不同级别的人员持有不同权限的钥匙，可控制管理范围。

二、第一类收款机的功能

第一类收款机操作简单，易于维护，一般人员稍加培训即可掌握使用方法，且价格低廉，是代替手工结算的有力工具。

第一类收款机具有多种品牌。以下以卡西欧第一类收款机为例说明其功能。

第一类收款机具有五种开关方式，名称和功能分别为：

Ｘ：读帐／程序方式。用于读出记存的销售数据，但不取消数据，可用于编设固定程序。

Ｚ：结帐／程序方式。用于读出并取消记存的销售数据，也可用于编设固定程序。

RＥG：登录方式。用于登录正常的销售交易。

ＯFF：机器锁定方式，用于关机。

RF：退货方式，用于登录退货交易。

方式控制钥匙有两种：所有者(ＯW)：管理范围为全部档位；收款员(OP)：只能转至REG和OFF位置。

第一类收款机的管理功能如下：

(1)部门收款：第一类收款机最常用的收款方式，如CASIO 117ER，只能按两个部门收款；230ER、CE2300、FE700，部门数目分别为4个、5个、8个。

(2)PLU收款：可直接对商品进行单品登录，用于管理重点商品。230ER、CE2300的PLU数为200，FE700可管理500个PLU。单品可与部门连接。

(3)收款员管理功能：通过输入收款员编号区分每笔交易的操作者。统计各收款的交易金额用于劳务管理。230ER、CE2300 可管理四个收款员。

(4)百分比加价／折价功能：可按百分比登录加价或拆价，用于加收服务费或折扣。

(5)时间／日期功能：收款机可设置显示日期和时间，关机后设置存。

(6)退货功能：可办理单品、部门退货，也可输入退货金额。

(7)更正、取消功能：可改正登录错误、取消交易。

(8)多种付款功能：卡西欧第一类机支持现金、支票、赊帐三种付款方式。

(9)时段统计功能：可统计24小时(h)各时段的销售金额。

(10)月销售统计功能：可统计每月各日的销售金额及每月的总销售金额。

(11）计税功能：FE700是计税收款机。—可在计税/非税两种状态使用。若设为计税状态，通过只有税务部门控制的权限装置设置计税方法、读取应纳税额。如果国家立法以税控收款机进行营业税的监督和征收，第一类机将被普遍使用。

(12)汉字功能卡西欧第一类机FE700可打印800个汉字，且为16×16点阵，汉字可更换。特别适合中国市场。

第一类机可打印出如下报表：综合管理读帐／结帐报表、单品读帐／结帐报表、部门

读帐／结帐报表、收款员读帐／结帐报表、小时营业额读帐／结帐报表、月销售读帐／结帐报表。等等。

对于当前的中国市场，第一类机有着广泛的市场需求，主要原因在于：首先，商业收款机作为现代化的商业设备，是对传统商业管理运作模式的革新。人们接受新事物的程度是有限的，是渐进的，对于能够取代手工收款、现金统计、操作简便的第一类机，用户最容易接受。其次，受起步资金的限制，价格成为选型的主要因素。第一类机价位较低，易于用户承受。第三，第一类机操作简单，一般人稍加培训即可操作和维护，符合目前商业单位的人员素质现状。