2014年青年创业者协会第十届干事考试资料

2014年青年创业者协会第十届干事考试资料

一、协会基本情况

1.宜春学院青年创业者协会简称“青创”，是一个优秀的校级学生社团。

2.会徽：

3.成立时间：2004年12月12日

4.宗旨：勇于创业，追求完美

5.理念：家的氛围，忙的文化

6.任务：普及创业知识，培养创业精神，锻炼创业实践能力，营造创业氛围。

7.五大部门：办公室、人力资源部、营销部、实践部、组织策划部。

8.规章制度：会议制度、活动制度、月考核制度、财务管理、卫生及值班制度。

9.协会微信号：YCCYZ2004 百度贴吧：“宜春学院青创”吧

二、重要协会规章制度

为了维护协会有序的发展，协会也遵循着完善的奖罚分明的协会规章制度。每位干部的基础分为40分，每月评比一次，选出前两名优秀部门进行奖励表扬，理事会成员先进个人亦然。连续两次考核倒数第一的部门，部长直接在大会上做检讨，并交书面稿一份。希望各协会人员相互监督，严格遵纪守规，同心协力，共建青创美好明天！

（一）会议制度

1)每次大型会议，大会时间准时开始，协会成员须提前十分钟到达，并在

签到处签到，由人力资源部在大会正式开始前，清点人数并相应做好考核记录。会议时间控制在一个小时（除特殊情况）。

2)会议必须佩戴会徽，携带笔记本和笔，做好会议记录。

3)开会人员不允许穿拖鞋、背心。手机应调为震动或静音状态，开会期间

不随意走动，不做与会议无关的事情，违者每人每次扣1分。

4)大会就坐应严格遵循大会安排的指定位置，由前到后，集中就坐的原则。

5)无特殊情况，全体会议每月一次，部门例会至少每周1次。会议前一天

通知分管会长、人资部干事。

6)会议迟到者每人每次扣2分，并有相应的惩罚措施。若全体会议中3次

无故未到或迟到，会视情节严重状况，予以降级或退会处理。

（二）活动制度

(1) 大型活动开展前5天要交活动策划书（书面稿或电子稿）。经理事会同意方可实行（协会常规活动除外）。大活动加分由主负责人酌情加分（0—5）。（2）部门活动开展前3天交策划书，经会长和分管副会长批准后方可实行。

（3）活动结束后，3天内交总结书（书面稿或电子稿），协会邮箱（yccyz2004@.163com）

（4）协会成员必须佩戴会徽参加活动，积极配合活动。活动前和活动后都进行签到，签到时间由人资部规定，未签到者视为未到，超过时间签到者视为迟到。中途退场者每人每次扣2分。

（5）不允许个人借协会名义举行任何形式活动，一经发现给予退会处理。（6）每周三，协会全体人员例行签到（下午6：00——6:30 ），6:30----6:35视为迟到，6:40之后算为未到。必须佩戴会徽，不得代签及借用会徽。全体人员签到后，逗留5分钟左右。

（三）．月考核制度

1.考勤

（1）请假，干事须在开会或活动前一小时向部长请假。主持会议者在开会前10分钟将本部门的请假情况报给人资部听会人员。周三签到，若有请假者，部长一来就须报给负责签到人员。

（2）迟到，在规定的时间之后到场，视为迟到。考核时，以签到本为依据。须在规定时间内来签到，来了未签者，视为未到，超出时间签到，视为迟到。迟到扣两分。

2.部门人员考核

（1）各部长依据本部门干事的平时表现情况给予评分，评分在1----5分。（2）分管副会长根据各部门的整体表现情况给予评分，评分在0----2分。3.大型活动考核

(1)大型活动的主负责人每人加3----5分（由会长评分)。副负责人每人加2---4分。活动中积极协助者，每人加2分。参与者，每人加1分。

（2）积极参与本协会之外的其他社团或组织活动者加1分。

（四）财务管理

(1) 协会采购物品，物品价格：15元以下，根据情况直接够买；15元以上（含15元）至50元，需取得办公室副主任同意方可购买；50元以上（含50元）需取得办公室分管会长的同意方可购买；购买商品后，要让商家开出收据单，向办公室报账时，要在收据单背面注明“活动主题”“经手人”“证明人”

(2)协会成员在协会指定打印店打印协会所需材料，在办公室主任同意的情况下，可直接报协会账目。

(3)协会物品不得损坏，若需外出使用，且当天不能送还时，需告知办公室。

三、部门职能（只需谨记自己所在部门即可）

办公室：协会总务、财务管理

(一)总务工作

1.负责起草、审核各类文件

2.协会各项活动资料、各部门传承资料的收集、分类和保存

3.信息上传下达，负责协会的各类通知及文件的传达

4.协会材料上交，负责向校社联上交协会的策划书和活动材料汇

编等一系列的材料

5.协会除活动申请、场地展板申请等其他所有的申请工作

6.负责协会与校社联一切联系和合作

7.协会邮箱管理及腾讯微博的管理维护更新

(二)财务管理

1.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，

向理事会报告社团财务情况

2.记录日常收入与支出，做好各项经费收入与支出账户的登记

3.参与制定本协会财务制度及相应的实施细则

4.负责协会活动及日常办公物品的采购

5.负责协会的物资管理及物资租借

人力资源部：人事管理、调动

1.干部培训及培训考核

2.部门考核与干部考核，制定并维护相关的部门考核与干部考核

制度

3.部门听会，认真记录相关会议内容及对会议作出合理评价及建

议

4.大会点到、活动签到、干部签到，活动相关人事安排

5.协会的集体、个人的评奖评优，包括社团之星和先进个人等一

系列协会内部与外部的评奖评优

6.负责协会会员福利方案的制定与执行

7.负责会员、干事的招新、入会审批

营销部：宣传推广及营销活动

1.负责协会的宣传工作,展板的借还摆放,海报的设计制作张贴

2,协会对外拉赞助（实践部和营销部共同负责）

3.协会有关的营销活动(营销实践月)

4.市场调查

实践部：负责协会的对外联系和赞助

1.负责协会日常的外联工作，寻求商家或机构对协会活动的赞助

2.负责与校内其他协会的合作交流工作

3.负责学校内外与商业相关的沟通联络洽谈工作

4.协会QQ、微信、贴吧的管理维护与更新