人事资料卡
员工人事资料卡
员工人事资料卡员工人事资料卡是公司管理中重要的一环。
它包含员工的关键信息，如个人资料、工作经历、教育背景和应聘职位等。
在雇佣过程中，企业需要员工人事资料卡来记录并维护员工的个人信息，以便于管理和追溯。
员工人事资料卡的内容员工人事资料卡通常包括以下几个部分：1. 基本信息：员工人事资料卡的第一个部分是员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、出生日期、照片等。
2. 联系信息：这部分记录了员工的通讯地址、家庭地址、邮编、手机号码、电子邮箱地址等联系信息。
3. 教育履历：记录员工的学历、毕业院校、专业、学位等。
4. 工作经历：记录员工的工作经历，包括过去的工作单位、职位、任职时间等。
5. 奖惩记录：记录员工的工作表现，包括荣誉、奖励、处罚等。
6. 家庭状况：记录员工的婚姻状况、配偶姓名、子女情况等。
7. 紧急联系人：记录员工的紧急联系人姓名、电话以确保在紧急情况下能及时联系。
8. 其他：此部分可根据企业的实际情况进行变更。
例如，离职原因、补充说明等。
员工人事资料卡的重要性员工人事资料卡是企业管理中重要的一环，它具有如下重要性：1. 信息共享：员工人事资料卡可以帮助员工主管更好地了解员工的背景和履历，以便于分配职位和任务。
2. 统计分析：员工人事资料卡可以帮助企业对员工进行统计和分析。
例如，统计员工的年龄分布、学历分布等。
3. 便于管理：员工人事资料卡可以帮助员工管理者对员工信息进行管理，包括人力资源管理、考核管理等。
4. 存档备查：员工人事资料卡必须妥善保管，以便于未来参考、审计和纠正过错。
同时，其记录也需合法性和保密性。
5. 相互交流：员工人事资料卡使员工和公司之间的沟通更加顺畅和高效。
员工可以通过这个信息平台更好地了解公司政策，融入公司文化。
员工人事资料卡的更新和维护在员工进入公司前，需要企业的人力资源管理部门负责收集来自应聘者的个人资料，并输入这些信息到员工人事资料卡上。
进入公司后，员工需要维护员工人事资料卡中的个人信息。
人事资料卡()表格模板
人事资料卡(一)
户姓名籍费省市（县）
照
出生
年月日性别嗜好
日期
到职日期年月日
宗教
信仰
血型
片
籍省、市、县
身份证身份证号
所通讯处
学
历学校名称专业
入校
年月
离校
年月
异或肄业学位毕业证书号
训训练科目训练机关斑期受训期间地点
任职离职练
经
机关名称职位担任工作离职原因证件字号
考
种类及科目年月届次地点备注
年月年月
试
介绍姓名性别年龄住址关系历
人
称呼姓名出生年月日职业及服务处所住址保姓名性别年龄住址关系
直系证
人
1．
2．
3．
亲
属
劳
保投保
日期
保卡
号码
退保
日期
兵
籍
退伍
日期
军种
阶级
退伍
字号备注。
职员人事资料卡
报名日期： 年 月 日
姓 名
性别
出生日期
照
片
籍 贯
婚否
文化程度
身份证
号Hale Waihona Puke 码熟识外语专业技术
居所地址
户口所在地地址
家庭电话
移动
电话
紧急联系
人电话
户口地家
庭电话
报考工种
要求工资
视 力
左 右
身 高
本
人
简
历
起 止 时 间
工作（学历）单位
职 务 工 种
离 职 原 因
家 庭
主 要
成 员
称 谓
姓 名
年 龄
单位
电 话 号 码
以下由管理部填写
备
注
提交资料
1.毕业证复印件 □
2.就业证原件 □
3.身份证复印件 □
4.相片 张 □
5.审检证复印件 □
6.暂住证复印件□
7.体检表□
主管核定： 经办人：
表单编号：XX-MR-AD-XXXXXXXX
公司人事资料卡(一)
姓名
籍费省市（县）
照片
户
籍
所
在
地
省、市、县
出生
日期
年月日
性别
嗜好
到职
日期
年月日
宗教
信仰
血型
号
通讯处
学
历
学校名称
专业
入校
年月
离校
年月
异或肄业
学位
毕业证书号
训
练
训练科目
训练机关
斑期
受训期间
地点
经
历
机关名称
职位
担任工作
任职
年月
离职
年月
离职原因
证件字号
考
试
种类及科目
年月
届次
地点
备注
介绍
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
直
系
亲
属
称呼
姓名
出生年月日
职业及服务处所
住址
保
证
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
1．Biblioteka 2．3．劳保
投保
日期
保卡
退保
日期
兵籍
退伍
日期
军种
阶级
退伍
字号
备注
人事资料卡
人事资料卡说明：表格化管理，把制度转化为表格，表格化是落实制度的重要途径,利于企业实施规范化管理。
表格具备简洁、明了、易操作的特点，易把制度化的东西转化为可实际操作的东西，能有效将工作任务进行细分，并形成工作模板，一方面能固化工作内容，提高工作效率，同时对员工的培训有很好的指导价值。
表格化管理，使管理规范化目标在公司实际的运作和工作中得到贯彻和执行，在提高管理水平、降低公司运营成本的同时，促进公司效益也得到长足的增长和提高。
业务流程清理即是对本职岗位上所有的工作内容以流程的形式做一个详尽的归纳和诠释，清理原有流程中非增值的环节，予以简化并对分解开的流程进行整合，使整个流程更加顺畅，使整个工作更加协调。
要做好流程识别，每个员工要把所承担的各项管理工作理解成一个流程，用流程的思维去分解工作，从而实现对工作过程的控制。
各级部门要系统梳理本部门职能分配，用体系的思维方式审视部门职能，深入理解职能和职责的关系，杜绝职能分配的真空，编制出本部门的相关业务流程图。
最终以统一编号的形式规整所有业务流程，形成有机的管理业务流程库。
表格化是落实管理规范化目标的载体，同时表格还要体现制度的要求，把对流程的有效控制要求落实在表格上，无效的、不增值的控制流程应予以剔除，最终在该阶段完成管理业务流程表格设计工作。
表格设计要体现流程的PDCA基础管理思想，内容应清晰，完整、简洁；表格中有涉及指标和节点要求的，应进行明确量化的表述。
管理业务流程表格体系还应分出层次和类别，如部门上报公司领导报表、横向部门间报表、部门报表、综合通用性报表、专业性报表等。
最终以统一编号的形式规整所有类别的表格，形成有机的管理业务表格库。
最终以公司部门职能分配及业务流程管理图库及公司流程管理表格库的形式对予以发布，固化成管理成果。
同时公司表格化运营管理体系是不断地随经营生产、科研任务的形势变化而及时调整的，这样才可能保持长久的生命力。
人事资料卡(一)
种类及科目
年 月
届次
地点
备注
试
人7ZH
3口"1rHk
亠U—
* K
系
丿丨二口
历
人
直 系 亲 属
称呼
姓名
出生年月曰
职业及服务处所
住 址
保
证
人
姓 名
性别
年龄
住 址
关系
1.
2.
3.
劳
保
投保
日期
保卡Biblioteka 号码退保日期兵
不曰
退伍
日期
军种
阶级
退伍
字号
备注
企业常用表格
人事资料卡
姓
名
籍费
省 市（县）
出 日
生
期
年
月
日
性另U
嗜好
到
日
职
期
年
月
日
宗教 信仰
血型
身份证
身份证号
通讯处
昭
八、、
学校名称
专业
入校 年 月
离校 年 月
异或肄业
学位
毕业证书号
1
丨
机关名称
职位
担任工作
任职
年月
离职
B
离职原因
证件字号
学
历
经
户
籍 籍曰
所
省、市、县
训
训练科目
训练机关
斑期
受训期间
地点
练
新版人事资料卡(一)
历
考
试
种类及科目
年月
届次
地点
备注
年.
年
月
介绍
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
直 系 亲 属
称呼
姓名
出生年月曰
职业及服务处所
住址
保
证
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
i.
3.
劳
保
投保
日期
保卡
号码
退保
日期
兵
不曰
退伍
日期
军种
阶级
退伍
字号
备注
企业常用管理表格
人事资料卡（一）
姓名
籍费省市（县）
昭
八、、
片
户
籍 籍曰
所
省、市、县
出生 日期
年 月日
性另U
嗜好
到职
日期
年 月日
宗教 信仰
血型
身份证
身份证号
通讯处
学
历
学校名称
专业
入校 年 月
离校 年 月
异或肄业
学位
毕业证书号
训
练
训练科目
训练机关
斑期
受训期间
地点
1
经
机关名称
职位
担任工作
任职离职离职原因
证件字号
人事管理资料卡
人事管理资料卡人事管理资料卡是一种用于记录员工个人信息及其工作经历、培训记录等的重要工具，也是人力资源管理中不可或缺的一环。
它可以为公司提供全面、准确的员工信息，并能帮助员工了解自身职业发展的历程和方向，从而更好地推进公司的人力资源管理。
作为企业管理中的一项基础工作，人事管理资料卡必须做好以下几个方面：一、收集员工个人信息人事管理资料卡是记录员工个人信息的重要工具，因此，公司应该根据不同的职位和工作需求，详细收集并记录员工的姓名、民族、出生日期、联系方式、身份证信息、住址等基本信息，并在人事系统中建立相应的录入、查询和审核功能。
二、记录员工工作经历企业进行人事管理时，需要了解员工之前的工作经历，包括曾经就职的公司名称、职位、任职时长等等。
这些信息不仅有助于了解员工的工作能力和经验，更为后续的调动和激励提供了基础。
三、记录员工培训记录员工的培训记录也是人事管理中必不可少的一环。
公司应该详细记录员工所参加的培训课程、培训时间、所获得的证书或奖项等相关信息，并将其存储在员工个人档案中。
这样，公司可以更好地掌握员工的专业技能和业务素质，为员工的职业发展提供指导。
四、确保信息的安全性人事管理资料卡包含大量重要的个人信息，因此，保障信息的安全性至关重要。
公司应加强对员工个人信息的保护力度，建立相应的数据安全体系，避免员工个人信息遭到不法分子的非法侵犯。
五、及时更新员工资料员工在公司的发展可能会出现变化，比如换岗、转正、离职等，这时候，对于员工资料的更新显得尤为重要。
人事管理系统应建立及时更新机制，保证录入的员工信息能够及时更新，减少不必要的信息错误和遗漏的情况的发生。
综上所述，人事管理资料卡是人力资源管理不可或缺的一环。
对于公司而言，只有建立健全的人事管理资料系统，才能更好地了解员工情况，为员工职业发展提供方向，为公司发展提供更好的人才支持。
人事卡
姓名 籍贯 身高 家庭地址 居住地址 移动电话 起止年月 学校名称 住宅电话 专业 备注 年龄 身份证号码 体重 性别 民族 出生年月 婚姻状况
起止年月 工作 经验 姓名 家庭成员 称谓
工作单位名称
担任职务
离职原因
备注年龄工作单位来自职务备注有何特长 其它 受过何种知识与培训 爱过何种工作技能训练 兴趣及爱好 在紧急情况下可联系的新友姓名、地址、电话等 在本公司可有认识的人员，请列出他的姓名、部门、职务及与他们的关系。 填表须知：提供身份证、学历证、职称等有关专业证书复印件，1寸照片1张。 担任职位 到职日期： 任职部门 试用薪资 公司录用 面试情况记录： 状况由人 事部填写 转正日期 转正后薪资
人事资料卡姓名年龄性别出生年月籍贯身份证号码身高体重民族婚姻状况家庭地址居住地址移动电话住宅电话起止年月学校名称专业备注起止年月工作单位名称担任职务离职原因备注工作经验姓名称谓年龄工作单位职务备注家庭成员有何特长其它受过何种知识与培训爱过何种工作技能训练兴趣及爱好在紧急情况下可联系的新友姓名地址电话等在本公司可有认识的人员请列出他的姓名部门职务及与他们的关系
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填表日期：年月日
姓名※
性别※
民族※
健康状况※
贴照片
出生日期※
籍贯※
政治面貌※
婚姻
状况※
□未婚
□已婚
□有小孩
男女
户口类型※
户口所
在地※
参加工作时间※
身份证
号码※
联系电话※
参保时间
参保地点
户籍地址※
就职岗位
入职时间
居住地址※
受
教
育
情
况
※
起止时间（yyyy-mm---yyyy-mm）
毕业院校
（从高中开始填写）
专业
学历
学位
教育种类
培
训
情
况
※
起止时间
（yyyy-mm---yyyy-mm）
培训机构/内容
获得证书
工
作
经
历
※
起止时间
（yyyy-mm---yyyy-mm）
工Байду номын сангаас单位及职责
证明人
奖惩
情况
爱好及
特长：
爱好：
特长：
懂何种外语及熟练程度：
家庭
主要
成员
※
姓名
关系
工作单位
职务
联系电话
紧急
情况
联系
人※
姓名
关系
工作单位
职务
联系电话
※列出两名对本人学习或工作情况熟悉并能给您担保的人（最高学历证明人及上一家单位证明人，电话需座机）：
姓名
工作单位及职位
地址
电话
※如有认识本公司员工请列明：
姓名与本人关系：；姓名与本人关系：；
姓名与本人关系：；姓名与本人关系：。
※本人特此证明上述填写的各项信息正确无误，如因与实际情况不符所造成的一切后果，均由本人负责。
填表人：日期：
备注：1、“教育种类”选项包括：“全国统招”、“自学考试”、“成人高考”、“远程教育”、“广播电视大学”、“其他”。
2、带※为必填项。