报告(教案).doc

报告
教学要求：
1、了解报告的概念及种类。

2、掌握报告的写法
教学重点及难点：报告的写法
教学导入：我们常说打个报告，报告是我们常用的文书，今天我们就来学习报告的写法。

一、报告写作的基本格式
（一）标题
报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题，如《XX学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容+文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文
1.缘由
报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的忖的、主旨、意义。

缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。

答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

2.报告事项
报告事项，是正文的核心。

应将T作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。

这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以“情况一一原因一一教训一一措施”的结构来写。

先将情况叙述清楚, 然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求冋答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。

这种报告内容针对性战强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

3.结束语
报告的结束语应另起一行,空两个字来写。

根据报告种类的不同一般部有不同的程式化用语, 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审杳”；答复报告多用“专此报告”。

因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示” 的结束语是不妥当的。

二、例文评析
答复报告
XX县人民政府文件
X政发（2004 ）28号签发人：吴XX
关于治理水质污染问题的报告
XX市人民政府：
前接X政发（2004 ）106号函，询问我县水质污染原因及治眉首：由发文机关标识+ 发文字号+ 签发人组成。

注意：上行文应注明签发人。

标题：省略发文机关。

主送机关：
理问题，现将有关情况报告如下：
我具水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差, i些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我具市政基础设施薄弱, 无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。

三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。

四是县纸厂停产治理麻，虽有污水处理系统，但运行费用高，工稈设计落后，不能做到不问断达标排放。

解决水质污染问题的根木途径：首先是建设污水处理厂，目前，兵政府正在积极筹备Z中。

其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。

其三，加大环保监督检杳力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。

其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。

专此报告.
二OO四年四月二十九LI （卬章）民政府”。

正文：1・报告缘由：引述上级机关来函文号及询问问题作依据，然后用“现将冇关情况报告如下”过渡到下文。

2 .报告事项：对上级的询问作具体的冋答。

主要从两方面进行答复，一是水质污染现状，二是解决污染的途径。

写得有针对性。

结束语：“专此报告”选用准确。

成文日期、
三、报告写作的注意事项
（一）要正确使用文种
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。

报告事项不得夹带请示事项, 否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。

（二）要重点突出
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重，不要面血俱到。

要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有曲上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。

（三）材料要冀实
向上级机关汇报工作应该木着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上
级。

所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全血掌握木单位情况的基础上撰写。

作业：
根据下血提供的材料，请以X X市商务局的名义向X X省商务厅起草一份报告。

（1 ）XXXX年2月20日上午9点20分，X X市X X百货大楼发生重大火灾事故。

（2 ）事故丿U果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，育•接经济损失792 万元。

（3 ）施救情况：事故发生麻，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，大火才被扑灭。

（4 ）事故原因：直接原因是电焊工XX违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与XXff货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许女安全隐患长期得不到解决有关。

（5 ）善示处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调杳处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

板书：1、报告的写作格式
2、报告的写作注意事项。