企业合同管理风险控制-精品文档

企业合同管理风险控制

随着全球化经济的飞速发展，企业之间合作日趋频繁，企业合同数量不断攀升，合同呈现出形式的多样性和内容的复杂性。合同伴随着企业经营管理的整个过程，顺利签订合同、有力执行，这已成为企业发展基石。企业经营目标的实现直接受到合同管理质量影响，更者危及企业存亡，所以加强合同管理风险控制至关重要。

一、企业合同管理存在潜在风险

1.企业合同管理风险控制意识淡薄，管理者缺乏对合同风险有效控制能力，导致合同管理成为败笔。当前很多的企业合同管理采用人员是兼职或非专业人员，一定程度都会缺乏对合同的风险管理意识，缺乏风险识别与控制的能力，合同管理漏洞会频频易有。这样会造成签订合同之前缺乏应有合作单位资信检查或在合同签订过程中合同条款存在商榷之处及潜在经济利益风险，如果产生纠纷解决比较难。即使一些企业对合同管理风险重视，但缺乏专业技能或科学管理，对合同纠纷和欺诈一般都会采取诉讼和报案作为主要手段或自食其果，缺乏突发事件应急有效措施，一定程度上很难避免损失的产生。即便一些企业采用担保手段，使合同风险有所规避，但在合同具体执行过程中，担保赔付往往使人不满意。

2.不科学、不健全的企业合同管理体系和制度。企业合同管理体系和制度未能科学、全面有效建立，即便有合同管理程序，也会存在执行过程中被扭曲，未有效将体系和制度在工作中加以执行，形同虚设；或者只顾眼前短期经济效益，缺乏企业长期发展目标，就会以丧失信用为代价，在合同的执行中弃制度、不遵循合同条款，不顾及合同管

理工作，这样会有损企业持续发展。

3.偏重合同局部化管理，缺乏合同过程化管理。往往企业存在在签订合同前，未组织有关专业部门进行全面综合有效地对合同标的、质量、付款条件、价款、企业自身能力等评审，急切签订合同，导致合同履行受挫，结果会使合同的履行过程中力不从心，企业经济遭受损失。还会存在当企业经济合同发生纠纷时，由于企业对合同的相关证据保存不善，往往缺乏有效证据，使企业丧失对自身的维权。同时，缺乏对以往合同过程管理经验总结，难以对企业今后的合同管理提供指导性建议。

二、企业合同管理风险控制遵循原则企业合同管理首先要遵循预防风险为主的原则及依法管理原则、法律审查和经济效益相结合原则，这样可以有效进行合同风险控制，避免合同风险带来损失。

三、加强企业合同风险控制措施

1.树立合同管理风险控制意识，增强合同风险控制能力，有效规避风险。企业广泛开展对合同相关人员风险教育，提升其风险控制意识与工作能力，强化企业合同管理风险控制。？企业要重视合同过程风险性，关键控制合同签订时风险；遇到大宗合同，应加强控制，由法律人员参与过程管理，并可进行风险投保；合同管理也应从企业财务风险投入角度注重成本与效益，建立成本最优化的风险防范效果机理，有效规避合同风险，促进最佳风险控制效果。

增强合同风险控制能力，掌握合同风险控制方法成为重点之一。促进风险管理机制建立，切实注重关键风险点的控制。企业首先对合同

签订方进行资质审核、资信情况调查、审查合同签订者是否在授权范围之内等事项，并为防止合同缺陷，要对合同条款进行缜密审核，监督合同的有效执行，才会有效维护自身合法权益。

2.强化合同管理职能，科学建立、健全符合企业实际的合同管理体系与制度。在合同管理体系与制度的科学建立、健全过程中，合同管理内部控制应注重职责明确分工、互相制约、不相容职务分离、授权适度等事项。随着企业经营规模、经营目标、经营方式变化，适应企业发展需要，合同管理相关制度应随之调整。

3.提高合同管理科学技术含量，加强合同系统的全面管理。企业从合同的谈判，评估，审核、签订、履行、归档、总结都需要层层把关，相应的制度提高保障，有效控制合同风险。如，大额货物销售加工意向被销售人获得时，首先应考虑企业履行合同能力有否；其次在签订合同前，组织相关部门按照企业9001 质量标准控制程序，对合同进行全方位评审，按照合同条款要求审查采购的原材料质量是否能到达产品技术标准、价格是否合理，企业设计制造技术是否可以满足，付款条件是否能够接受，合同受汇率变动影响程度大小等。经过评审确认后意见，提交有关合同管理专业人士，再次从管理和法律角度审阅确认，直到开始履行合同。

加强合同系统的全面管理，需要合同风险控制机理提供有力保障。促进建立合同风险控制机理首先建立如客户的资格、信用状况、联系方式、交易行为过程等的客户电子资料库，并如供方资质、信用、供货价格及以往的交易行为等的供方电子资料库，为企业优选供

应商，确保货物供应畅通，有效防止供货渠道风险，提供有力保障，还要对合同项目的签订、评估、审核、保管、风险控制等全过程进行全方位的监督。

综上所述，企业合同管理风险控制是全过程、全方位的综合性管理，加强各环节关键点控制，势必降低企业经营风险，提高企业经济效益，推动企业持续健康发展。