总务处工作汇报
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工作汇报
首先,请允许我代表后勤服务中心向长期以来,对后勤工作理解和支持的全校教职工表示衷心地感谢!俗话说“兵马未动,粮草先行”。总务工作承担着学校后勤管理,包括财产、维修、采购、安全、保卫、食堂、基础建设、绿化等的工作,工作繁重而琐碎,人手又少,近期,我们主要开展了以下工作:
一、办公用品采购
为保证各位老师办公用品的需求,本着“少花钱,多办事”的原则,我们做到了货比三家,在保证质量的前提下,尽可能降低成本,共完成请购单张,截止到4月24日,各学部办公用品开支为:小学部8490.9元,初中部7501元,高中部20061元,其他各部门27408.2元,而本月的各学部办公用品开支为:小学部403元,初中部2410元,高中部13188元,其他各部门9813.6元,其中高中部花费较多的为2017年学考实验考试材料。为了达到节流的目的,我们认真审核每一项办公用品的审批和使用情况,督促每一位申请办公用品的老师严格遵守审批程序,杜绝不必要的浪费。
二、财产管理
我校现有固定资产达到1亿零400万余元,为了加强国有资产管理,教育局要求固定资产全部录入电脑,传至财政局数据库,在总务处老师尤其是何虎飞的辛勤努力下、将这几个亿的家当全部录入了电脑,并编了固定资产编号,除每学期要彻底清查一次外,每个月还在德育处、工会的协助下进行公物大检查,签署公物管理协议,做到学
校固定资产谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿,责任到人的细化管理,主要做法是,公共财物由专人负责,处室财物由处室负责,班级使用的财物由班级定专人负责管理。
三、日常及紧急维修
维修也是学校开支的一大项,3月份一个月,各学部零星维修开支为:小学部2345元,初中部6905元,高中部3635元,卫生间1400元,公寓楼4985元,食堂3365元,维修开支共计一万九千二百七十元,共计完成维修任务217件,其中人为损坏维修达到104件,相比较去年同期,人为损坏的维修数目有所减少,可见各位老师对公物的管理和对学生的教育都有了一定的进步,但还是需要全校老师继续共同加强公物管理意识。
除了零星维修,前期我们还进行了几项大的工程维修:
1、初中部自来水管爆裂,抢修2次;
2、初中楼地下室墙体漏水维修加防水
3、公寓楼、三个警卫室及个别办公室改电布线,
4、高中部音乐教室隔成小琴房并装修
5、全校40个乒乓球案子安装保护层钢板
6.检修高中部B区用电不稳,因为不知道究竟是哪里出了故障,
再加上B区电线系统复杂、问题重重,所以电工师傅要一层一层、一间房一间房的排查,耗时耗工,已经排查一周,除了二楼还有不稳定情况外,其他楼层经过维修已经恢复正常,接下来我们会加班加点把B区二楼用电问题处理好。
6、食堂灶台排水管道建设
7、监控主控室布电缆线等等各种较大的维修工程。
8、即将对高中部A区教室墙裙进行粉刷
四、绿化工作
现在正是春暖花开的季节,大家也都看到前期校园内满园春色,到处花团锦簇,绿化已初见成效,近期我校又请园林局来种植了4棵大香梨树、2棵核桃树、78棵榆叶梅、28棵红叶海棠、补种水蜡700余棵、和11000多棵金叶榆共同组成绿化带周围的绿篱,即将还会在各处绿化地内种植1万五千株的宿根花卉,在校园所有的围栏边种满爬山虎,校园将变成花园,当然,这良好的环境也是一笔不小的开支,后期浇水的喷嘴,深受低年级小朋友的喜爱,也请小学低段的老师们告知小朋友们爱惜喷嘴。
五、保洁工作
我们学校的洗手间干净卫生无异味,已经成为全库尔勒市的典范,这和我校5位清洁工的辛勤劳动是分不开的,她们5名清洁工承担了小学部两个大卫生间、初中部两个大卫生间、高中部8个卫生间的保洁工作,每天上午打扫一次下午打扫一次,除此之外,还承担包括迎检、大型考试等额外的楼道清洁工作,不辞辛劳,任劳任怨,在此,提倡大家能多给与她们一些尊重,不要将茶叶等杂物倒进水池,不要将办公室的垃圾堆放在水房或厕所,也能多给孩子们说一说,不要再给辛劳的保洁员们增加额外的负担。
六、笔记本发放工作
为了向一线老师倾斜,学校将已经发给各部门科室的电脑进行了回收再分配,现在发放工作已经接近尾声。
七、食堂工作
1、在每月月初按时给全校近600教职工发放补助,并且在保证用餐标准不变的前提下,努力提升饭菜品质,饭菜品种不断更新,饭菜花样种类不断增加,并增设了夜宵。
2、食堂工作人员一直在努力提高服务质量,他们从早上7点不到就开始准备早餐,工作辛苦而繁重,在此也请各位老师对他们的工作多一份理解、尊重和支持,让他们也能感受到在学校工作的快乐与温暖,拥有归属感。
食堂每天每层楼接纳学生超过2000人,在工作中难免会出现这样那样的问题,当产生了矛盾或对食堂有意见和建议,可以通过打食堂监督电话反映,让问题得到快速合理地解决。食堂监督电话就在食堂一楼餐厅的小办公室门口。
学校的一草一木都来之不易,在接下来的半学期,总务处还将完成以下几项工作:
1、建设小学种植园、养殖园
2、体育馆的修缮装修
3、小学楼通向楼外的台阶扩大面积
4、电线杂乱的办公室重新布线
5、加强公物管理
6、继小学初中的标准化建设之后,高中即将迎来均衡化建设,新增
理化生实验室各两个,通用技术实验室2个,地理实验室1个,设备和仪器已在陆续配备当中。
办好学校不能没有服务工作,搞好后勤服务离不开全校上下的共同关心,今后,我们一定要加倍努力,扎实做好工作,为师生服务,为学校的发展壮大服务!