公司车辆管理制度修订后
单位车辆工作制度管理规定
单位车辆工作制度管理规定第一条总则为了加强单位车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有车辆的管理工作,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等环节。
第三条管理原则(一)科学合理,规范管理:确保车辆管理工作科学合理,规范操作,提高车辆使用效率。
(二)节约成本,降低开支:严格执行车辆使用成本核算,合理控制车辆运行费用。
(三)安全第一,预防为主:加强车辆安全管理,确保车辆安全运行,预防交通事故的发生。
第四条车辆管理职责(一)车辆管理部门负责车辆管理的日常工作,包括车辆购置、登记、保险、年检、维修、保养、报废等。
(二)车辆使用部门负责车辆的日常使用和维护,确保车辆处于良好状态。
(三)财务部门负责车辆运行成本的核算和控制。
(四)审计部门负责对车辆管理情况进行定期审计,确保车辆管理工作的规范运行。
第五条车辆购置与管理(一)车辆购置应根据单位实际需求和预算进行,遵循公开、公正、透明的原则。
(二)新购置车辆应办理相关证照和手续,确保车辆合法上路。
(三)车辆保险应根据实际情况进行购买,确保车辆在保险期内。
(四)车辆年检应按时进行,确保车辆符合国家安全技术标准。
第六条车辆使用与调度(一)车辆实行派车制度,用车人应向领导提出申请,由领导统一安排调度。
(二)车辆使用应遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则。
(三)车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆安全运行。
(四)车辆不得私借给他人使用,特殊情况需经领导批准。
第七条车辆维修与保养(一)车辆维修保养应选择正规维修企业,确保车辆维修质量。
(二)车辆维修保养费用应控制在预算范围内,不得擅自增加维修项目。
(三)车辆维修保养记录应详细记载,作为车辆管理档案。
第八条车辆报废(一)车辆达到报废标准时,应及时办理报废手续,确保车辆不再上路行驶。
(二)报废车辆的残值处理应遵循公开、公正、透明的原则。
办公室车辆管理制度(五篇)
办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
公司车辆使用与管理制度
公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆及乘员的安全。
该制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。
部门内设专职人员,负责车辆使用的审核、记录和监督。
三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批,合理安排车辆。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后需及时补交用车申请。
四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 使用者应爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或增减设备。
3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。
4. 使用结束后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。
五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担,个人不得私自报销相关费用。
2. 对于因私使用车辆产生的费用,应由使用者自行承担。
六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修,确保车辆性能良好。
2. 发现车辆故障或损坏时,应立即报告车辆管理部门处理。
七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分,应由使用者承担相应责任。
2. 如发生交通事故,使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司车辆管理制度
公司车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司员工及车辆安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工私人车辆,包括轿车、客车、货车等。
第三条公司车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第二章车辆采购与配置第四条公司车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场采购的方式进行。
第五条车辆配置应根据公司业务需求和实际情况,合理确定车辆类型、数量和配置标准。
第六条车辆配置应考虑节能减排和环保要求,优先选择新能源汽车和高效能车辆。
第三章车辆使用与管理第七条车辆使用应遵循合理、节约、安全的原则,严格按照规定用途使用。
第八条车辆使用实行派车制度,员工因工作需要使用车辆时,应提前向部门负责人申请,经批准后方可使用。
第九条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶。
第十条车辆使用期间,驾驶员应保持车辆整洁,定期进行车辆保养和维护,确保车辆性能良好。
第十一条车辆使用期间,驾驶员应妥善保管车辆相关证件和资料,如行驶证、驾驶证等。
第十二条车辆使用期间,驾驶员应遵守公司保密规定,不得将车辆用于非法用途。
第十三条车辆使用完毕后,驾驶员应及时归还车辆,并填写车辆使用记录。
第四章车辆维修与保险第十四条车辆维修应选择具备资质的维修企业,确保维修质量。
第十五条车辆维修费用按实际发生额报销,维修费用应合理、合法。
第十六条车辆保险应选择信誉好、服务优的保险公司,确保保险覆盖范围和金额。
第十七条车辆保险费用按实际发生额报销,保险费用应合理、合法。
第五章车辆处置与报废第十八条车辆处置应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场处置的方式进行。
第十九条车辆报废应符合国家相关规定,报废程序应合法、合规。
第二十条车辆处置和报废所得收入按国家相关规定处理。
第六章监督检查与责任追究第二十一条公司应建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆使用和管理情况进行检查。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。
一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。
2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。
3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。
二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。
3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。
4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。
三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。
3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。
五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。
2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。
3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。
六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。
公司对车辆的管理制度
公司对车辆的管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养和管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的业务活动。
2. 公司所有车辆必须依照本制度进行管理,任何违反规定的行为将受到相应的处理。
3. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理工作。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵守国家交通法规,保障行车安全。
2. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由车辆管理部门统一调度。
3. 严禁私自使用公司车辆办理私事,一经发现,将按公司规定进行处理。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并保持车辆清洁。
三、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家推荐的时间间隔和里程进行定期保养。
2. 车辆出现故障时,应及时报修,不得带病行驶。
3. 保养和维修记录应详细登记,以备查验。
四、费用管理1. 车辆的加油、保养、维修等费用应严格按照公司财务制度报销。
2. 对于因私使用公司车辆产生的费用,由使用者自行承担。
3. 车辆管理部门应定期对车辆费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶执照,并定期参加安全驾驶培训。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆安全检查,及时发现并排除安全隐患。
3. 发生交通事故时,应立即报告车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。
六、违规处罚1. 对于违反车辆管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,如酒驾、肇事逃逸等,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权和最终解释权归公司所有。
完整公司车辆管理制度范本
完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。
3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。
3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。
2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。
公司单位的车辆管理制度(五篇)
公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司车辆行政管理制度
公司车辆行政管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养、报废等各个环节的管理,确保车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低管理成本,保障车辆及乘车人员的安全。
二、管理范围1. 本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工通勤车、特种作业车等。
2. 所有使用公司车辆的员工必须遵守本制度。
三、管理职责1. 行政部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆的购置、调度、保养、维修、年检、保险等事务。
2. 财务部门负责车辆费用的预算、审核、报销等工作。
3. 安全部门负责车辆安全检查、事故处理等工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计行驶里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 车辆归还后,驾驶员需填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。
3. 严禁未经授权私自使用车辆,违者将按公司规定处理。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养。
2. 驾驶员应做好日常检查,发现问题及时上报。
3. 车辆维修需经行政部门审批,并在指定维修点进行。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、过路费、停车费、保养费、保险费等,由财务部门统一管理。
2. 驾驶员应在规定额度内使用油卡,超出部分需自行垫付。
3. 费用报销需提供有效凭证,按公司规定流程办理。
七、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 如遇交通事故,应立即通知安全部门和行政部门,并按规定程序处理。
3. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。
八、违章处罚1. 违反本制度规定的,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职检查等处分。
2. 对于造成公司财产损失的,应依法追究经济责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司根据实际情况适时修订补充。
公司车辆管理制度细则(四篇)
公司车辆管理制度细则第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
第五条公司所有的车辆均由车辆管理部门负责管理,包括车辆的购置、分配、调度以及保险等相关工作。
第六条公司车辆的使用人员应严格遵守交通法规,确保安全驾驶,并对车辆的安全负有监督责任。
第七条公司车辆使用人员需经过相应培训,取得相关证件或执照方可驾驶。
第八条公司车辆使用人员须爱护车辆,认真履行日常保养、检查的职责,确保车辆的正常运行。
第九条公司车辆的使用违反本细则的,将依法承担相应责任,并可能承担相应经济损失。
第二章车辆购置和分配第十条公司车辆的购置应根据业务需要和公司发展情况进行合理规划,采购程序应符合相关法律法规和公司采购制度。
第十一条购置的新车辆应具备国家强制安全标准,并根据实际需要配置合适的设备和附件。
第十二条车辆管理部门应建立合理的车辆编配制度,根据员工实际需求和工作特点,科学合理地调配车辆。
第十三条需借用公司车辆的部门或人员应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条公司车辆的分配原则应公平公正,根据车辆管理部门的统一安排进行分配,禁止私分私用。
第十五条公司车辆的领用人员应签署车辆使用协议,明确使用期限、责任、保养和维修等相关事项。
第十六条公司车辆的使用人员离职或职位变动时,应及时向车辆管理部门报备,做好交接工作。
第三章车辆使用和维护第十七条公司车辆使用人员应按照公司规定的路线和时间安排进行出行,不得私自更改行程。
第十八条公司车辆禁止搭载与公司业务无关的人员,禁止搭载超员,严禁酒后驾驶和超速行驶。
公司车辆管理制度(三篇)
公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
适用范围本制度适用公司所有车辆。
【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。
2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
3、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向管理中心说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
4、驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向管理中心说明原因,获得批准。
5、驾驶人员下班车辆自行保管。
务必保证车辆的安全,如有损失责任自负。
车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
一次加油____元。
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、管理中心批准。
3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
企业公司车辆管理制度内容
企业公司车辆管理制度内容一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本。
2. 公司所有车辆均应纳入本制度管理范畴,无论是自有车辆还是租赁车辆。
3. 车辆管理工作由行政部门负责,具体职责包括车辆的日常维护、保养、调度、年检以及相关记录的保管。
二、车辆使用管理1. 车辆使用必须遵守国家交通法规,严禁无证驾驶、酒后驾车等违法行为。
2. 车辆使用前需提前向行政部门申请,明确用车时间、目的地及预计返回时间。
3. 未经批准,任何员工不得私自使用公司车辆办理私事。
4. 车辆归还时,应保持车内外清洁,油量不得低于借出时的油量。
三、车辆维护保养1. 行政部门应制定车辆维护保养计划,定期对车辆进行检查、保养。
2. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即停止使用并及时报修。
3. 维修保养工作应由专业机构或个人完成,确保车辆性能和安全。
四、费用管理1. 车辆使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,应由使用者垫付后凭票据报销。
2. 维修保养费用由公司承担,但因个人原因导致的额外费用应由责任人承担。
3. 行政部门应定期对车辆费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、安全管理1. 公司应为每辆车投保交强险和商业保险,减少意外事故的经济损失。
2. 对于违反交通规则的行为,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
3. 定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
六、违规处理1. 违反车辆管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于造成公司财产损失的,应按照实际损失全额赔偿。
3. 严重违反制度或造成严重后果的,公司有权追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 随着公司的发展和外部环境的变化,本制度将不定期进行更新和调整。
公司用车管理制度(6篇)
公司用车管理制度1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司所有公务用车3、职责:3.1司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2用车部门负责填写《用车申请书》并经厂部或厂长签名后审批。
4、车辆管理:4.1车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经厂部厂长签字审批后交司机。
4.4用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月____日前上交财会统计结算。
4.5如节假日或业余时间用车的应提前一天向厂长提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.6车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.7车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
5、司机管理:____公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
5.3司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
5.4司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。
如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。
5.5未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
公司用车管理制度(2)一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
公司车辆管理制度会议纪要范文
会议时间:2023年4月10日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、财务部经理、人力资源部经理、行政部经理、车队队长及各相关部门负责人记录人:[记录人姓名]一、会议议题本次会议主要针对公司车辆管理制度进行讨论和修订,旨在提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全、环保、高效运行。
二、会议内容1. 车辆管理制度修订说明- 财务部经理介绍了本次车辆管理制度修订的背景和目的,强调修订后制度将更加科学、合理,有利于提高车辆管理效率。
2. 车辆使用规定- 行政部经理对车辆使用规定进行了详细说明,包括车辆使用申请、审批流程、使用时间、行驶路线、车辆维护保养等。
- 车队队长补充了车辆使用过程中的注意事项,如严禁酒驾、超速、疲劳驾驶等违法行为。
3. 车辆费用管理- 财务部经理对车辆费用管理进行了讲解,包括油费、过路费、停车费、维修保养费等费用的报销标准和流程。
- 强调所有车辆费用必须按照公司规定进行报销,严禁虚假报销和违规使用公款。
4. 车辆安全与环保- 人力资源部经理强调了车辆安全与环保的重要性,要求驾驶员必须遵守交通规则,确保行车安全。
- 对车辆的环保标准进行了规定,要求所有车辆必须符合国家环保标准,不得排放超标污染物。
5. 车辆维护保养- 车队队长介绍了车辆维护保养的相关规定,包括定期检查、保养、更换零部件等。
- 强调车辆维护保养对于延长车辆使用寿命、降低故障率具有重要意义。
6. 责任追究- 对违反车辆管理制度的行为,将进行责任追究,包括但不限于经济处罚、降职、解聘等。
三、会议决议1. 通过修订后的《公司车辆管理制度》。
2. 各部门负责人要加强对车辆管理制度的宣传和执行,确保制度得到有效落实。
3. 车队要定期对驾驶员进行培训,提高驾驶员的安全意识和操作技能。
4. 财务部要加强对车辆费用的审核,确保费用的合规性和合理性。
四、会议总结总经理对本次会议进行了总结,强调车辆管理是公司运营的重要组成部分,各部门要高度重视,严格执行车辆管理制度,共同保障公司车辆的安全、高效运行。
公务车管理制度细则
公务车管理制度细则1. 前言本制度旨在加强对企业公务车的管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,保障企业资产安全,并遵从企业的节省精神和社会责任。
2. 适用范围本制度适用于公司全部公务车,包含全部部门和岗位使用的公务车辆。
3. 车辆配备3.1 公务车辆的购置、更换和废弃必需依照公司规定的程序进行,具体的配备标准和车型由负责人与车辆管理部门协商确定。
3.2 公务车辆应符合国家和地方政府对车辆性能、安全及环保等相关规定,必需具备合法牌照、保险和维护和修理记录。
4. 使用管理4.1 申请使用公务车辆 4.1.1 使用公务车辆需提前3天提交申请,申请表包含申请人、使用时间、用途、目的地等信息,并附上相关文件证明或批准文件。
4.1.2 申请时需明确公务用车的具体类型和座位数,并依据需要选择相应的车辆。
4.2 审批流程 4.2.1 申请人提交申请后,由部门负责人审批,如需要跨部门使用,需征得其他部门负责人的同意。
4.2.2 车辆管理部门依据申请情况和车辆可用情况进行最终审批,并通知申请人。
4.3 用车期限 4.3.1 公务车辆的使用期限一般不超出3天,特殊情况下可适当延长,但需提前向车辆管理部门申请并获得批准。
4.3.2 长期用车(超出1个月)需提前向车辆管理部门申请,并供应认真的使用计划和理由。
4.4 车辆使用规定 4.4.1 公务车辆只能在公务活动中使用,禁止私自借、租、借给他人使用。
4.4.2 公务车辆使用人员应定时使用,不得违规占用车辆,不得擅自更换车辆。
4.4.3 使用过程中如发生事故、故障或其他意外情况,应及时向车辆管理部门报告,并按规定进行处理。
4.5 车辆保养维护和修理 4.5.1 公务车辆的保养维护和修理工作由车辆管理部门负责,依照规定的保养周期进行保养,确保车辆性能和安全。
4.5.2 使用人员应爱惜车辆,遵从交通规定,发现故障应及时报告维护和修理。
4.6 公务车辆的回款 4.6.1 假如公务车辆被其他单位或个人使用,应依照规定的标准收取使用费用。
车辆管理制度会议纪要
会议时间:2023年4月10日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、行政部经理、人力资源部经理、财务部经理、各部门负责人、车辆管理员会议主题:车辆管理制度修订与实施一、会议背景随着公司业务的不断发展,车辆使用需求日益增加,原有的车辆管理制度已无法满足实际需求。
为进一步规范车辆管理,提高车辆使用效率,降低成本,公司决定对车辆管理制度进行修订。
本次会议旨在讨论修订后的车辆管理制度,并明确实施时间及责任分工。
二、会议议程1. 行政部经理汇报车辆管理制度修订情况;2. 各部门负责人及车辆管理员提出修改意见;3. 会议讨论并表决修订后的车辆管理制度;4. 明确车辆管理制度实施时间及责任分工;5. 总结发言。
三、会议内容1. 行政部经理汇报车辆管理制度修订情况行政部经理首先对原有车辆管理制度进行了总结,指出存在以下问题:(1)车辆使用审批流程不明确,存在违规使用现象;(2)车辆维修保养不及时,影响公司正常运营;(3)车辆油耗管理不严格,存在浪费现象;(4)车辆保险理赔不及时,增加公司成本。
针对以上问题,行政部经理提出了以下修订方案:(1)明确车辆使用审批流程,规范车辆使用;(2)建立车辆维修保养档案,确保车辆及时维修保养;(3)加强车辆油耗管理,制定油耗标准,严格控制油耗;(4)规范车辆保险理赔流程,提高理赔效率。
2. 各部门负责人及车辆管理员提出修改意见(1)销售部负责人提出,应增加对销售车辆的单独管理制度,以确保销售车辆的安全和效率;(2)人力资源部经理建议,对驾驶员进行定期培训,提高驾驶技能和安全意识;(3)财务部经理认为,应加强对车辆费用的核算,确保费用合理;(4)车辆管理员提出,应建立车辆使用记录,方便追踪车辆使用情况。
3. 会议讨论并表决修订后的车辆管理制度经过充分讨论,与会人员一致认为修订后的车辆管理制度较为完善,能够有效解决现有问题。
会议表决通过以下修订内容:(1)明确车辆使用审批流程,由行政部负责审批;(2)建立车辆维修保养档案,由车辆管理员负责;(3)制定油耗标准,由财务部负责监督;(4)规范车辆保险理赔流程,由行政部负责;(5)对驾驶员进行定期培训,由人力资源部负责。
公司的用车管理制度
公司的用车管理制度公司用车管理制度的核心目的在于确保车辆资源的合理分配、有效利用以及维护管理的规范化。
为此,制度应当涵盖以下几个方面:一、用车申请与审批流程公司用车需通过正规的申请流程,员工应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等相关信息,并由直接上级审批。
紧急情况下,可实行特殊审批程序,但事后需补充相关手续。
二、车辆使用与管理车辆使用前,驾驶员需对车辆进行常规检查,确保车况良好。
在使用过程中,应遵守交通规则,保证行车安全。
车辆归还时,应保持清洁,并做好里程、油耗等相关记录。
三、车辆维护与保养公司车辆应定期进行维护保养,由专职人员负责制定保养计划并执行。
任何发现车辆故障或异常的情况,都应立即上报,以便及时处理。
四、费用管理与报销用车产生的费用,如燃油费、过路费等,应由使用者垫付并在规定时间内报销。
报销时需提供相关凭证,并按照公司的财务制度进行审核。
五、违规处理与责任追究对于违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、取消用车资格等。
因个人原因造成车辆损坏或交通事故的,相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
六、制度的更新与完善公司用车管理制度应根据实际情况定期进行评估和修订,以确保其时效性和适用性。
同时,鼓励员工提出改进建议,共同推动管理制度的持续优化。
公司用车管理制度的制定和实施,不仅能够提高车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上提升企业形象,营造良好的企业文化氛围。
通过规范化的管理,企业能够确保车辆资源的合理利用,同时也保障了员工的用车安全,实现了企业与员工利益的双赢。
公司车公司车辆管理制度
公司车公司车辆管理制度公司车辆管理制度的核心在于规范使用、保障安全、控制成本和提升服务效率。
为此,制度应围绕以下几个关键方面展开:一、车辆使用管理确保车辆使用的合理性和规范性是车辆管理的首要任务。
所有使用公司车辆的员工必须事先提交用车申请,并明确用车目的、时间及路线等。
管理层需对申请进行审批,并做好记录,以便追踪和审计。
非工作时间的车辆使用应严格控制,并需得到高级管理人员的特别批准。
二、车辆维护保养车辆的日常维护与保养对于延长使用寿命、保障行车安全至关重要。
制度中应规定定期的保养计划,并指定专人负责监督实施。
所有的维修和保养记录都应当妥善保存,以供日后查证。
同时,对于因个人疏忽导致的车辆损害,应明确责任追究机制。
三、费用控制与报销为有效控制车辆使用成本,制度中应包含详细的费用报销流程。
这包括油费、过路费、停车费等相关支出的报销规则。
所有费用报销都需提供合法有效的票据,并经过严格的审核程序。
预算内的费用应提前规划,超出预算的支出则需要特殊审批。
四、安全行驶规范安全是车辆管理中不容忽视的一环。
制度必须明确规定驾驶员的安全行车规范,包括但不限于遵守交通法规、禁止酒驾、疲劳驾驶以及定期参加安全培训等。
违反安全规定的员工应受到相应的纪律处分,严重者甚至可能面临解雇。
五、应急管理与事故处理面对可能发生的交通事故,企业应有预先设定的应急预案。
该预案包括事故现场处理流程、紧急联络人信息、保险理赔程序等。
事故发生后,除了立即采取必要的应急措施外,还应迅速通知公司相关负责人,并按规定程序进行事故报告和后续处理。
六、信息化管理支持随着信息技术的发展,利用车辆管理软件或系统可以大幅提升管理效率。
制度中应考虑引入电子化管理系统,实现用车申请、审批、调度、费用报销等流程的自动化,减少人为错误,提高透明度和管理便捷性。
公司用车管理制度范文(三篇)
公司用车管理制度范文第一条:背景和目的为了更好地管理和利用公司的用车资源,保证用车工作的规范化和高效化,制定本《公司用车管理制度》。
第二条:适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司职员、临时工和实习生等。
第三条:用车申请1.员工需提前向公司用车管理部门提交用车申请,包括用车时间、地点、用车事由等详细信息。
2.用车申请需提前至少1个工作日的时间进行申请,公司用车管理部门将在1个工作日内完成审批并告知申请人。
3.同一部门员工申请同一时间段内的用车,需经过部门主管审核,并确保用车事由合理。
第四条:用车权限1.员工如需使用公司车辆,必须在入职时进行培训,并确定用车权限。
2.用车权限包括小型轿车、商务车、货车等,不同权限级别对应不同的用车范围和车辆类型。
3.员工只能使用其权限范围内的车辆,未经批准不得接触和操作其他权限级别的车辆。
第五条:用车保养1.员工在用车前必须仔细检查车辆的各项功能是否正常,如发现问题及时报修。
2.员工使用完车辆后,需将车辆停放在指定位置,并保持车辆整洁。
3.员工应按规定的保养周期,定期对车辆进行保养和维护,并及时更换磨损的零部件。
4.员工发现车辆异常情况,应及时向公司用车管理部门报告并进行处理。
第六条:用车费用1.用车费用包括汽油费、过路费和停车费等。
2.员工使用公司车辆出差或执行工作任务时产生的用车费用由公司承担。
3.员工使用公司车辆进行私人事务时产生的用车费用由员工个人承担。
4.员工应保留并及时交给财务部门与用车事项相关的相关凭证。
第七条:用车安全1.员工在驾驶公司车辆时,必须遵守交通法规,保证行车安全。
2.员工不得擅自将公司车辆借给其他人使用,不得将车辆用于违法违规行为。
3.员工在驾驶公司车辆时,必须认真考虑安全因素,避免超速行驶和违规操作。
4.员工发生交通事故时,应立即拨打报警电话,并按照公司规定的程序处理。
第八条:用车违规处理1.若员工违反本制度的规定,将会受到相应的处理,包括警告、罚款、暂停用车权限等。
公司对车辆管理制度文件
公司对车辆管理制度文件制度的核心在于确保车辆使用的合理性和安全性。
为此,公司应建立明确的车辆使用申请与审批流程。
所有需要使用公司车辆的员工必须提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地及预计返回时间。
申请表需由直属上级审核批准,并由行政部门备案,以确保每次车辆使用都有明确的记录可循。
车辆的日常维护与保养是保障车辆性能和延长使用寿命的关键。
公司应制定详细的车辆维护保养计划,包括定期检查车辆的轮胎、刹车、灯光等关键部件,以及按时更换机油、润滑油等。
车辆在每次使用后都应进行基本的清洁和检查,以保持车况良好。
为了减少交通事故的发生,公司还应加强对员工的交通安全教育。
定期组织交通规则培训,强化安全驾驶意识,对于违反交通规则的行为要有明确的惩罚措施。
同时,鼓励员工报告潜在的安全隐患,比如车辆故障或道路问题,以便及时采取措施解决。
公司车辆管理制度还应包括对非工作时间私用车辆的规定。
一般情况下,公司车辆不得用于私人事务,除非得到特别批准。
对于违规使用公司车辆的行为,应有相应的管理措施和处罚规定,以防止资源浪费和潜在的风险。
为了确保管理制度的有效执行,公司应设立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆管理工作。
该部门或人员负责监督车辆使用情况,定期审查车辆使用记录,以及处理相关的违章和事故事宜。
通过这样的监管机制,可以及时发现并解决问题,保障车辆管理的有序进行。
公司车辆管理制度的建立和完善,不仅能够提高车辆使用的效率和安全性,还能够在一定程度上降低企业运营成本。
通过规范操作,确保安全,公司的车辆管理将更加科学、合理,为公司的稳健发展提供坚实的后勤保障。
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丹阳市佳琦超细纤维织品有限公司文件
佳琦管字(2012)第13 号
佳琦公司车辆管理制度(草案)
第一条:总则
1、本着“方便、安全、服务、节约”的原则,做好公司车辆管理工作。
2、公司一切车辆的管理与使用应参照本制度执行。
第二条:车辆的使用管理
1、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政部负责管理。
公司车辆由行政部指定专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
2、本公司人员因公用车,须事前半个工作日向行政部申请调派,长途需提前2天申请;不按规定申请,不得派车。
3、遵循客户至上原则,当用车出现矛盾时,接送客户有优先使用权
4、公司公务车均已外出时,在紧急用车时,行政部协调内部员工私家车辆派遣,出车前并做好登记(出车事由、地点、时间、行驶里程等),出车的私家车月终进行统计,并按规定、权限审批后,给于私用车补贴。
5、车辆使用原则:在丹阳市区或市郊非大件物品类(提货、维修以及零星采购和行政部招聘等等),直接事件人可以采用坐公交或者骑车外出办理。
6、外出学习和公司团队外出,需派车的,由行政部统一调配安排。
7 、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据实际情况在当月调休半天
8、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
9 、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照;必须严格遵守交通规则。
10、公司车辆不得借予本公司之外的人员使用;未经批准不得公车私用,批准私用者,个人应承担车辆使用里程油费。
第3条:车辆费用报销及其管理
1 公务车油料由公司行政部指定单位办理,外出购油及维修须经行政部批准后,凭发票实报实销、并同时附上“上次加油时里程---至本次加油时实跑里程”记录。
2 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经行政部核准后方可送修;一般清洗、打腊等车辆维护工作由驾驶员自己负责。
3 公司一般公务用车应指定修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经公司行政部同意后,按实际情况进行修理,并按规定审批权限审批报销。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但应事先征得行政部批准,事后填写车辆修理原因报告。
5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,公司给以责任人考核。
第四条:奖惩处罚
1、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,
违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
2、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。
3、凡公司人员,酒后驾驶者,不管什么理由、什么事因,一律开除,不得留用。
4、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司行政部联络处理。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
5、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
6、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按5条执行。
7 、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按5条执行。
8 、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
9、每月安全行驶,不出任何安全责任事故与事故苗头的,奖励驾驶员200元津贴;全年不出安全责任事故与事故苗头的,视情奖励500—1000元。
第五条:车辆后勤保障与服务工作
1、驾驶员必须文明用车,礼貌用语,热情服务,自觉维护好公司的形象。
2、司机应在乘车人上下车时,主动打招呼,开关车门;如乘车人带大件物
品时,司机应予帮助;当乘车人中途下车需要办事时,司机一般不得离车。
3、司机因故需离开车辆时,必须把车门锁好,如有贵重物品或重要文件资
料应视情妥善保管好。
4、注意日常车辆保养工作,保持车辆干净整洁;
5、每次出车前,要坚持车辆检查。
做到机油、汽油、刹车、冷却水、轮胎
气压、制动转向、喇叭、灯光到位完好。
保持车辆处于良好状态。
6、出车前做好行车路线的选择,确保经济与安全,回来后做好汇报与登记
工作。
7、司机应遵守纪律,服从调配;有事做好请假,不无辜缺勤。
8、同事之间应团结、和睦,做到相互理解、相互关心、相互帮助,相互支
持。
第6条:附则:
1、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
2、本制度经行政部起草,经总经理核定、批准后颁布施行。
3、本制度的解释权归行政部所有。
批准:
丹阳市佳琦超细纤维织品有限公司
2012年5月22日
主题:车辆、管理、
主送:各部门、司机抄报:总经理
编制:崔芳伶审核:洪光明经办部门:行政部。