全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息填表说明
31.联系电话：学生的固定电话或 手机号码。
41
32.邮政编码：填写学生现 住地的邮政编码。
42
35.是否独生子女：0-否，1-是 。 （有独生子女证即是独生子女）
43
35.是否受过学前教育：0-否，1-是 。
44
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三 个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家 乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童， 1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童(单亲留守儿童是 指父母一方外出打工，同理，双亲留守儿童是指 父母双方均外出打工，有别于“单亲家庭学 45 生”）。
21
12.健康状况：学生的身体 情况，分为：“10-健康或 良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺 陷、50-残疾”。
22
13.学生照片。要求：淡蓝色背 景颜色， 近期正面免冠彩色头 像数码照片。照片规格:26mm (宽)× 32mm(高) ，分辨率150d pi以上。人像在相片矩形框内 水平居中，头部 占照片尺寸的 2／3，常戴眼镜的学生应配戴 眼镜，人像清晰，层次丰富，
0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言
语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神
残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。
50
43.是否由政府购买学位：0-否， 1-是。是否由政府购买学位：指 学生在民办学校就读，但其所需 学费部分或全部由当地政府承担。 公办学校的学生填写否，民办学 校的学生根据实际情况填写是或
照片采集要与基 本信息采集同时 进行，学校留存， 等系统建成后导 入系统
23
14.姓名拼音：姓名全称的汉 语拼音。不填写。
24
15.曾用名：曾正式使用过的 姓名。
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集表(2022修订版)
7 身份证件类型★
16 是否残疾人★
8 身份证件号★
17 是否农村留守儿童★
9 出生日期★
学生家庭成员或监护人信息一
18 姓名★
23 身份证号★
19 关系★
24 工作单位
20 是否监护人★
25 户口所在地具体地址★
21 民族
26 联系电话★
22 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ份证类型★
学生家庭成员或监护人信息二
27 姓名★
32 身份证号★
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集表
（2022年修订版）
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1 姓名★
10 现居住详细地址★
2 曾用名
11 户口所在地具体地址★
3 性别★
12 年级★
4 国籍/地区★
13 班级★
5 港澳台侨外★
14 政治面貌★
6 民族★
15 是否寄宿生★
28 关系★
33 工作单位
29 是否监护人★
34 户口所在地具体地址★
30 民族
35 联系电话★
31 身份证件类型★
特殊教育学生信息（第16项选“是”的填报）
36 残疾类型
37 特教学生就读类型
学生家长签字：
班主任签字：
填表日期：
注：带★为必采信息项。
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息填表说明
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍 登记在外省（区、市）、本省外县（区） 的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇 区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少 年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的 部门出具的证明为准填写，1-是；0否。
7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居 民来往大陆通行证；9-境外永久居住证； A-护照；B-户口簿；Z-其他。
59.身份证件号：身份证件类 型对应的证件号码。当学生 身份证件号为空时，此处成 必填项，必须填写。
60.职务：家庭 成员或监护人在 工作单位所担负 的工作岗位。
61-72解释同49-60。
17.户口所在地：填写到门牌号
18.户口性质：公安户籍部门确 认的学生户口的类别，分为： 1-农业户口，2-非农业户口。
19.特长：填写学 生特长信息。此 处不填写。
20.学籍辅号：填写各省本地的 学生编号，用于地方系统与中 央系统对接。我省不填。
21.班内学号：学生班级内编码。 可不填写。
22.年级：学生就读年级。 可不填写。
23.班级：学生就读班级。 可不填写。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。
25.入学方式： 义务教育阶段分为：11-就近入 学 12-其他 高中阶段分为：21-统一招生考 试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他
丧失或者不正常，全部或者部分丧失
以正常方式从事某种活动能力，分为： 0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：0-否， 1-是。是否由政府购买学位：指 学生在民办学校就读，但其所需 学费部分或全部由当地政府承担。 公办学校的学生填写否，民办学 校的学生根据实际情况填写是或 否。
学生信息采集与管理方案
学生信息采集与管理方案随着信息时代的到来，学生信息采集与管理越来越重要。
学生信息的科学管理不仅有利于学生个人的发展，也有利于学校整体管理的优化。
本文将从学生信息采集的必要性、采集方式和内容、信息安全和隐私保护、信息的使用和管理等方面展开回答。
一、学生信息采集的必要性学生信息采集的必要性在于了解学生的个性特点、学习情况和成长需求，为个性化教育提供依据。
学生信息还可以帮助学校更好地进行资源配置，合理安排课程和教学计划，提高教学效果。
此外，学生信息的采集也有助于学校与家长的沟通，形成家校合作的良好氛围。
二、学生信息采集的方式和内容学生信息的采集方式可以包括线上和线下两种方式。
线上采集可以通过学校的信息管理系统或者专门的信息采集平台进行，线下可以通过填写问卷、面谈等形式进行。
学生信息的采集内容应包含个人基本信息、家庭背景、学习情况、兴趣爱好、身体健康等方面的内容，可以通过问卷调查、家访等形式获取。
三、信息安全和隐私保护学生信息的安全和隐私保护至关重要。
学校应建立健全的信息安全管理制度，加强对学生信息的保护。
采用安全加密技术，限制信息权限，确保学生信息不被泄露。
同时，学校还应加强员工的信息保密意识培训，严禁将学生信息用于商业用途。
四、学生信息的使用和管理学生信息的使用应当与学生的学习、教育和管理目标密切相关。
学校可以利用学生信息制定个性化教育方案，为学生提供有针对性的辅导和指导。
同时，学校还应制定学生信息管理规定，明确信息的使用范围和目的，合理运用学生信息，避免滥用。
五、学生信息的评估与分析学生信息采集后，学校还需要对学生信息进行评估与分析。
通过分析学生信息，学校可以了解学生的发展潜力和成长需求，为学校提供决策依据。
同时，评估学生信息还可以检验学校的教育教学方法和管理措施的有效性，及时进行调整和改进。
六、学生信息的共享和交流学生信息的共享和交流可以促进学校间资源的互通互享，为教育发展提供支持。
学校可以通过信息共享平台，与其他学校、教育机构进行信息交流和合作。
开学学生信息采集方案
开学学生信息采集方案随着开学季的到来，学校为了更好地管理学生信息和提供更好的教育服务，需要采集学生的相关信息。
本文将探讨一个科学、高效的开学学生信息采集方案。
一、背景介绍在当今社会，信息化已经成为教育领域的大势所趋。
学生信息采集作为教育管理的基础工作，对于学校的日常教学和学生发展具有重要意义。
二、信息采集目的学生信息采集的目的是为了更好地管理学生，为学校提供决策支持和教育服务。
通过采集学生的基本信息、家庭背景、学习情况等，学校可以全面了解学生的需求和特点，制定有针对性的教育措施。
三、信息采集内容学生信息采集方案应包括以下内容：1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等。
2. 家庭背景：了解学生的家庭住址、父母工作情况、家庭经济状况等，为学校提供帮助或补助时提供依据。
3. 健康情况：包括学生的身体健康状况、过敏史、疾病史等，以便学校在教育过程中及时关注学生的健康需求。
4. 学习情况：了解学生的学习成绩、学科特长、学习习惯等，为学校科学安排教学和学生培养提供参考。
四、信息采集方式1. 纸质表格：可以在开学时发放给学生，在学生填写完毕后进行汇总整理。
这种方式操作简单，但效率较低，容易出现信息填写错误、遗漏等问题。
2. 线上填报：学校可以通过在线平台，让学生及其家长在线填写相应的信息。
这种方式可以提高信息采集的效率，减少填写错误和信息遗漏的可能性。
五、信息保密与合规学生信息的保密和合规性是信息采集工作中非常重要的一环。
学校应建立健全的信息保密制度，确保学生信息不被泄露或滥用。
同时，学校应确保信息采集程序符合相关法规和教育部门要求。
六、信息采集时机应选择在学期开始前或者学期开始时进行信息采集，以确保学生信息的及时更新和记录。
七、信息采集管理与维护学校应设立专门的信息采集管理与维护机构或部门，负责学生信息的采集、整理、管理和维护。
并定期对学生信息进行更新和核实，及时补充或更正信息。
八、信息利用与共享学校可以根据学生信息的具体用途，将其在合适的范围内进行利用与共享。
一年级新生学籍导入操作流程
一年级新生学籍导入操作流程一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。
去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。
因此我制作了一份简单明了的操作流程，，分享给大家，希望对大家有所帮助。
一、学籍导入准备工作1、组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学生信息表”，采集学籍录入所需的各项数据。
2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下：（1）学生照片规格1、淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2、照片规格：358像素（宽）×441像素（高），26mm×32mm，分辨率300dpi以上。
3、人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4、数码照片要求为jpg格式5、照片文件大小应小于60K。
（2）学生照片文件命名规则1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2、无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
二、学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“ 新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。
2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。
注意：一定要用Excel打开本文件，并启用宏，“学前调档”按钮才可用。
（WPS无法生成）启用宏的方法：模板打开时会在上方显示安全警告，点击启用内容，宏就被启用了。
点击学前调档后，模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据，如下：3、登录全国中小学生学籍管理系统，点击学籍注册-->学前调档名单管理-->查询条件（点开后面三角后），点击“Excel导入”（图1），在弹出的子窗口中点击“下载模板”（图2）即可下载“学前调档模板”。
全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明
全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明一、县级操作程序县级用户有7项操作流程，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、核准学校标识码及数量、下发本县学校用户系统程序和初始化数据、导入并审核学校上报数据、上报数据。
1、通过“安装程序”中“全国中小学生学籍信息管理数据采集1.0.3.exe”进行系统安装。
2、从桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”进入，用户名是默认的“YH”，密码是“1”（系统默认的，不能更改），再进行“登录”。
3、点击“数据初始化”，将教育部发放的本县的初始化数据压缩包（在光碟中）打开进行初始化操作。
4、数据导入完成后，重新启动“数据采集系统”，本县的用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进入系统。
5、从“学校管理”菜单中的“学校管理”进行“Excel导出”，将全县的学校基本情况及学校标识码导出系统备用。
6、点击“学校标识码核对”，对未核对的学校进行“查询”，并将“学校标识码”从导出备用的Excel表格中一一复制过来，再进行“核对”（注：要注意核对学校名称、数量是否与实际情况相符）。
7、点击“享受营养餐学校维护”，对实行营养餐的学校填“是”，对城区和非义务教育阶段未实行营养餐的学校填“否”，再“保存”。
8、系统中没有的学校，在“学校管理”中“新增”，标识码为“0000000000”（10 位），填写完成基本情况。
9、在“营养改善计划管理”中填写“县级责任体系”并“保存”，然后填写“补助标准”并“保存”。
10、在“数据管理”中，先进行“数据备份”以防丢失数据（在后面的操作中请注意经常进行“数据备份”），然后“导出学校初始化数据”，在学校前面的小方框中选定学校（也可进行全选，不享受营养餐的学校可不选定），再“导出数据”到指定文件目录下备用。
各县在进行培训时，将每一所学校的初始化数据分别下发到学校，学校数据采集初始化操作时备用。
二、学校操作程序学校用户有5项操作流程，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、数据采集填报、数据导出、上报数据。
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标讲解
五、学生基本信息表
8. 学生家庭成员或监护人信息
1）关系： 2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明 。 3）是否监护人：必填重要数据项。 4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。
谢 谢！
三、校区基本信息表
四、班级信息表
四、班级信息表
1. 班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号， 其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小 学2009年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由 系统自动生成。在本表中不用填写。 。 2. 班级名称：规则为学段名称 + 4位入学年份 + “级” + “（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。 3. 复式班
2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区） 的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
五、学生基本信息表
6. 学生个人扩展信息
3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或 全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情 况填写是或否。
全国中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集指标
2019.3.30
目录
一、数据采集范围与说明 二、学校基本信息表 三、校区基本信息表 四、班级信息表 五、学生基本信息表
一、数据采集范围与说明
1. 采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、 特殊教育学校和工读学校。 2. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。 3. 带★的数据项为必填项。 4. 带删除横线的数据项不用填写。 5. 采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童” 数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守 儿童”。
魏家地学校关于“甘肃省中小学生学籍信息管理系统”实施方案
魏家地学校关于“甘肃省中小学生学籍信息管理系统”实施方案为了认真贯彻落实《甘肃省教育厅关于开展甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（甘教基[2013]20号文件）和平川区教育局关于《平川区中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质采集工作实施细则》的通知精神，顺利完成我校学生学籍信息纸质数据采集工作，为全省中小学生学籍信息管理系统建设工作奠定基础，依据《甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作方案》以及5月14 日和5月17日召开的全省中小学学籍信息管理系统建设启动暨纸质信息采集培训视频会议的有关要求，特制订本实施方案。
领导小组：王登谭张永护王仲才李建成小组成员：刘备战刘彩霞李国君秦令强杨彦平各班主任。
一、工作重点：1.采集本校学生生源及学生学籍纸质信息。
2. 学生学籍纸质信息录入数据模板。
3. 将模板数据导入网络版管理系统，对其它信息通过学籍管理进行补充完善。
二、工作分工：1.杨彦平负责中小学学籍管理系统培训班主任，教导处协助。
2.班主任进行中小学学籍信息采集表培训家长。
3.班主任负责信息采集和初步审核。
2.教导处负责甘肃省中小学学生学籍管理信息采集表审核。
3.学校主管进行信息采集表审核。
4. 秦令强负责收集校验小学部的信息，杨彦平负责中学部的信息，汇总全校信息校验并上交教育局主管部门。
各部门必须互相衔接，不得互相推诿，贻误工作进展，如果出现问题必追究其责任。
三、采集范围：全校在校注册学生，小学一到六年级，中学一到三年级，含已休学的学生（在原班级进行采集）。
四、纸质信息采集流程严格按照《甘肃省教育厅关于开展甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(甘教基[2013]20号文件)和《甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质采集培训手册》、及网络视频培训会要求。
五、时间要求：1.学校学籍管理人员进行班主任培训，班主任要熟读“学生基本信息表”字段解读，明确每个字段的填写格式和要求。
（5月22日前）2.学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表，小学、中学分别以年级或班级为单位召开家长会，给家长讲清此次建立全省学生学籍信息管理系统的重要意义及信息表的填写要求和格式，由家长填写好，签字后，交班主任，由班主任审核无误后统一上学校教导处审核。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问
题后，才会成为正式学籍。
1.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，
且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、注意事项
2.1、系统查重的规则
部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门
将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。
1.1、义务教育阶段
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
三、关键数据变更
全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县 级可根据本地实际情况增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证 明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。 （部分关键信息变更后系统会进行查重：姓名、性别、出生日 期、身份证号） 其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息
5.3、学籍号生成规则
临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（ 6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证号生成规则。
6、常见问题
对无身份证号的同一人有可能产生一人多学籍，如何控制？
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标目录基础数据表(初次采集时必须的数据)1.学校基本信息表2.校区基本信息表3.班级信息表4.学生基本信息表填报说明二、填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校。
三、填报通用说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3.带删除横线的数据项不用填写。
4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。
5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。
学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。
6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。
其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
7.采集表用A4纸打印。
学校基本信息表注：22-24数据项，根据学校办学类型选填一项本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
指标解释及填报说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。
填学校公章上的学校名称即可。
3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写“无”。
必填项，不可为空。
4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。
6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局《统计用城乡划分代码》。
在此按实际勾选7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(1)
2.学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 对应入校异动类型
休学
转学(转出) 开除 退学 失踪
复学
转学(转入) 恢复入学资格
其他离校
出国 回国复学（留学） 新建学籍（移民）
5.关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案。
社会团体
其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
3.Excel模板录入
1.红色字段必填，黑色字段选填。 2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
新生。
自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配 的新生。
1.招生入学流程说明
招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生 规模。
同区县内统一招生流程：
由学籍主管部门分配招生名单。 自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。
招生规模设置流程
开始
学籍主管部 门设置招生 计划数
学校提交 招生计划数 变更申请
学籍主管 部门核办
结束
根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校 招生计划数的开关。
同区县内统一招生流程
开始
学籍主管部门 导入招生结果
学籍主管部门 核办
接收学校录取 新生
接收学校分班
结束
自主招生流程
开始 接收学校提交 录取新生申请 生源学校学籍 主管部门核办
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集要求及注意事项
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集步骤及注意事项尊敬的家长朋友：您好，为落实省教育厅下发的《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函（2012）12号）和《教育部办公厅关于加快推进全国中小学学生学籍信息管理系统建设的通知》（教基一厅函（2013）32号）有关要求，确保全国中小学学籍信息管理系统在我省的顺利部署实施和如期建成运行，学校现在请求家长按照数据采集标准及要求填写《全国学籍系统学生信息模板》表格，感谢配合！（填写中间若有疑问，请咨询本班班主任）1、到学校邮箱中下载附件《全国学籍系统学生信息模板》2、全国学籍系统学生信息模板（以下简称模板）中间红色字体标识为“必填”项目，黑色字体标识为“选填或不填”；3、模板所有内容参考模板中间例子填写，格式必须要求一致；4、模板中学校标识码：（模板第一项）由学校统一填写；5、模板中“出生地行政区划代码““户口所在地行政区划”“成员1户口所在地行政区划”“成员2户口所在地行政区划”请填写个人“身份证前六位+000000”6、模板中入读方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“就近入学”7、模板中就读方式：分为“走读”或者“住校”；8、模板中籍贯：请填至区/县级；9、模板中家庭住址，通信地址项：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号；10、对于无身份证号的中国籍学生请先联系班主任，然后由学校发《无身份证号学生在校就读证明表》逐一向上级部分申请审核；11、模板填写完整且审核后，请将模板重名命，格式“姓名—全国学籍系统学生信息模板”，然后在9月15日前以电子格式发回给班主任。
请家长朋友对填写好的内容仔细审核，填写中若出现错误则数据无法通过验证，需发回重填。
数据导入全国统一电子学籍后，经各部门审定无误则分配全国唯一的学籍号。
我省将在教育部学籍号的基础上，发放全省唯一的电子身份证号。
谢谢！砂子塘新世博寄宿制学校教导处（免章）2014年9月。
学籍录入操作步骤
为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入系统。
（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作：1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。
切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。
2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。
三、班主任核对学生信息具体流程：1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。
保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。
自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。
2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训最终版本
2.2、非关键数据维护
其他非关键数据项的变更，那么学校可以直接在“学籍维护 〞中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生 效。
2.3、误操作删除
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，那么需要学校 在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才 能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记 录进行其他业务操作。
1、转学流程图 1.1、转学流程图〔以同区县转学为例〕
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
转出学校主 管领导核办
学籍主管部 门核办
结束
1.2、转学流程图〔以同省跨区县转学为例〕
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
学校主管 领导核办
问题学籍
学校上报
学籍主管 部门核办
结束
5、注意问题 5.1、关于年级班级
年级信息中包含教育阶段、所在年级、年级名称、入学年份、年级 状态。其中 所在年级：指的是常规的年级名称，比方小学一年级、初中二年级等。 年级名称：以教育阶段和入学年份为根底信息，如：初中2021级。
班级信息中包含班级名称、班级类型、班号、学制、是否少数民族 双语教学班、双语教学的少数民族语言、少数民族双语教学模式、班主 任姓名、校区。其中： 班级名称：教育阶段+入学年份+级+顺序号+班。 校区：如果有分校区，可以选择校区信息。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 出国
对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
全国中小学生学籍信息基础管理系统数据导出使用管理统一规则
全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则第一条为发挥全国中小学生学籍信息管理系统（如下简称学籍系统)数据旳基本性作用，服务各地有关业务需求，规范数据导出、使用和管理，保障学籍系统数据安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实行条例、《教育工作中国家秘密及其密级具体范畴旳规定》和《中小学生学籍管理措施》等有关法律法规和政策文献，结合学籍系统应用实际，制定本规则。
第二条本规则所称数据指学籍系统采集、存储、生成和导出旳波及学校、学生和家长旳有关信息。
第三条数据导出指使用数据存储介质从学籍系统下载、复制、打印学籍有关信息旳操作。
第四条本规则所称数据管理部门指各级学籍管理部门和信息技术部门，数据使用单位指经批准使用导出学籍数据旳有关部门和单位。
第五条数据导出使用管理遵循谁导出、谁负责和谁使用、谁负责旳原则。
第六条省级教育行政部门统筹本行政区域内学籍数据旳导出使用管理工作,对我省学籍数据安全负总责，根据本规则制定具体实行细则,完善管理制度,明确责任分工,保证学籍数据安全。
地市、区县教育行政部门和学校应当建立健全数据导出和使用管理制度，明确负责人和岗位职责。
第七条学籍系统为县级教育行政部门和学校提供页面导出方式。
启用县级学籍系统数据导出功能需经省级教育行政部门授权批准。
第八条省级、地市级教育行政部门可在省级数据中心采用后台导出方式导出所需数据，经省级教育行政部门负责人书面批准后由数据库管理员负责实行。
第九条实行依申请导出制度。
由数据使用单位向同级数据管理部门提出数据使用申请。
申请内容应涉及数据用途、使用范畴、使用方式、数据字段名称、有效期限、数据安全负责人、经办人等核心信息。
申请时数据使用单位应提供信息使用管理安全保障方案。
第十条坚持按需导出旳原则。
数据管理部门应当按照“按需至少数据字段”原则对数据使用申请严格审核，按程序报教育行政部门负责人批准，并妥善保管有关档案。
严禁导出与申请用途无关旳字段。
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附件2：
全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）在我省的部署实施工作，尽快完成全省数据采集，确保数据真实、准确，根据相关政策文件制订本方案。
一、工作目标
全国学籍系统在我省部署实施后，将全省范围区内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的电子学籍信息录入或导入全国学籍系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，与其他各省份学生电子学籍信息共同形成全国统一的中小学生电子学籍数据库。
二、数据采集准备工作
1.各市根据本方案制定本市的数据采集方案，明确路线图和时间表。
2.省教育厅召开全省学籍系统建设工作部署会对有关工作进行部署。
3.建立分级培训机制，强化对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员的培训。
省教育厅负责集中培训各地市和县级相关部门工作人员和技术支持人员，各区县负责完成对所辖学校的培训，学校学籍管理员负责培训班主任。
4.核对学校（机构）信息。
全国学籍系统中学校（机构）的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校（机构）信息。
省教育厅布置各区县在全国学籍系统中核对预置的学校（机构）信息。
各区县认真核对辖区内所有学校（机构）的代码、名称是否与实际情况相符,将有差异的学校名单汇总后，报省教育厅。
经省教育厅确认后，报教育部教育管理信息中心，教育部调整机构代码数据后重新下发到省级系统中。
三、数据采集
1.准确采集学生数据（纸质）。
学校组织班主任将《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件2-1）中的《学生基本信息表》发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。
没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件2-3）。
2.将学生数据（纸质）录入EXCEL文件。
学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据（纸质）录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。
学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与学生数据（纸质）一致。
3.学生及家长签字确认。
为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印学生数据（EXCEL），下发给
学生和家长再次签字确认。
各学校必须在2013年5月31日前完成学生数据（EXCEL）的录入、核查，以及学生和家长确认。
学校将全校学生数据（EXCEL）上报到学籍主管部门备案。
4. 逐级上报。
学校在6月1日前将校验无误的Excel电子数据上报区县教育局。
县（市、区）教育局汇总全县数据，存储在以县（市、区）代码+名称命名的文件夹中，在6月10日前打包上报地级市教育局。
市教育局汇总所辖各县数据，存储在以地级市代码+名称命名的文件夹中，在6月20日前打包上报省教育厅。
为确保数据和信息安全，请各市以光盘、U盘、移动硬盘（几种方式选择）上报。
文件夹命名举例：
太原市：1401太原市
迎泽区：140106迎泽区
太原市迎泽区双塔西街小学校：2114010068双塔西街
小学
5.全国学籍系统在我省部署完毕并上线运行后，由学校在全国学籍系统中录入学生数据。
录入方式有两种，一是将提前准备好的学生数据（EXCEL）导入全国学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。
6.审核上报学生数据。
学校和学籍主管部门须在2013年7月31日前审核完成学生数据。
7.及时处理问题学籍。
全国学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证件号是否符合规则，并在全省
学生数据库中进行学籍查重。
校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。
问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。
身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。
身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。
变更或佐证须提交相关证明材料。
任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。
各市应于2013年8月5日前完成问题学籍处理。
8.采集学生照片。
学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》（附件2-2）采集每个学生照片。
批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。
各市应在2013年9月15日前完成学生照片采集工作。
四、学生身份验证和全国范围学籍查重
1.学生身份验证。
全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。
验证有错误的学生数据及错误信息，将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。
2.全国范围学籍查重。
经学生身份验证无误的我省学生数据，将在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。
3.建立全国统一的电子学籍。
经身份认证无误且全国范
围学籍查重无问题的我省学生，将由教育部分配全国唯一的学籍号，由国家下发至我省。
五、工作机制
1.各地和学校须按照教基一函〔2012〕12号文件要求，成立基础教育、财务、发展规划、营养办、信息化等多部门组成的联合工作组，明确数据采集牵头部门和配合部门，落实人员和责任分工，加强协调配合。
2.建立数据质量责任机制。
各地和学校要全面准确理解数据采集指标及其含义，树立数据质量意识，坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。
3.建立教育部、省、县三级技术支持与服务体系。
分级建立技术支持群，及时解答辖区内用户的问题，对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。
附件：
2-1.中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标
2-2.中小学生学籍信息管理系统照片采集要求
2-3.无身份证号学生在校就读证明表。