社团高峰论坛策划书
高峰论坛活动策划方案
高峰论坛活动策划方案一、活动背景随着社会的发展和科技的进步,高峰论坛成为了一种重要的交流平台。
在这个论坛上,各类行业的专家学者能够分享自己的研究成果、推动行业的发展。
为了促进学术界和商业界的交流合作,我们决定举办一场高峰论坛活动。
二、活动目的1. 提供一个平台:为学者和企业家提供一个交流和合作的平台,加强学术界和商业界的沟通与合作,推动行业的发展。
2. 探讨热门话题:通过专家学者的演讲和讨论,探讨当今社会热门话题,促进对问题的深入思考和解决方案的提出。
3. 促进学术交流:为各领域的专家提供一个展示自己研究成果的机会,激发学术研究的创新思维。
三、活动规模和时间1. 规模:预计邀请100名专家学者和企业家参与活动,并设立500个座位供听众观看。
2. 时间:活动预计于今年11月举行,为期两天。
四、活动内容1. 开幕式:邀请一位重要嘉宾进行开幕致辞,宣布活动正式开始。
2. 主题演讲:邀请行业领域的知名专家进行主题演讲,让听众了解最前沿的研究和发展动态。
3. 分论坛:将专家学者和企业家分成不同的小组,分别就不同主题展开讨论和交流。
4. 学术展览:提供一个展示学术研究成果的空间,让专家学者们可以向观众展示他们的研究成果,并进行交流和讨论。
5. 研讨会:邀请专家学者和企业家参与研讨会,就当前行业面临的问题和挑战进行深入的讨论和研究,提出解决方案。
6. 结业式:在活动结束时,颁发活动奖项,并对论坛活动进行总结。
五、活动推广1. 媒体合作:与主流媒体合作,通过新闻稿、广告和报道等形式宣传活动。
2. 社交媒体:利用微博、微信等社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多的参与者和观众。
3. 合作伙伴:与相关行业的组织和机构合作,共同推广活动。
4. 口碑传播:通过往届参与者的口碑传播,提升活动的知名度。
六、预算安排1. 场地租赁费用:预计20000元;2. 嘉宾邀请费用:预计15000元;3. 策划执行费用:预计10000元;4. 媒体宣传费用:预计5000元;5. 场地布置费用:预计8000元;6. 餐饮服务费用:预计10000元;7. 总预算:预计60000元。
高峰论坛策划方案
高峰论坛策划方案
高峰论坛是一个面向不同领域专家和学者的交流平台,旨在促进跨学科合作和知识分享。
本次高峰论坛策划方案将围绕以下几个方面展开:
1. 主题确定:通过分析当前社会热点和行业趋势,确定本次高峰论坛的主题,以确保其具有针对性和前瞻性。
2. 嘉宾邀请:邀请来自不同领域的专家学者和行业领袖参与高峰论坛,分享他们的研究成果和实践经验,为论坛增添丰富的内容和深度。
3. 论坛形式:结合线上线下的形式,灵活运用专家讲座、圆桌论坛、小组讨论等多种形式,打造多样化的交流互动环节。
4. 参会人员:面向学生、企业代表、政府官员等不同社会群体,提供参与高峰论坛的机会,促进不同群体间的交流和合作。
5. 资源整合:整合学术资源、行业资源和媒体资源,扩大高峰论坛的影响力和知名度,推动论坛达到更广泛的影响。
6. 后续跟进:在高峰论坛结束后,建立持续的跟进机制,充分利用论坛的成果和资源,推动相关研究成果的落地和应用。
通过以上一系列的策划方案,我们将确保高峰论坛能够取得成功,为参与者提供一个极具价值的学术交流平台。
高峰论坛活动策划方案
高峰论坛活动策划方案一、活动简介高峰论坛活动是一个具有重大意义和影响力的国际性会议,旨在促进全球各领域的交流与合作。
本次高峰论坛活动策划方案旨在确保活动的顺利进行,提供一个富有成效和有意义的交流平台。
二、活动目标1. 提供一个全球领导人和专家学者互动交流的平台,共同探讨重要的全球议题。
2. 推动各国政府和机构在重要议题上的合作与协调,实现共赢。
3. 促进全球经济的可持续发展和增强各国间的合作关系。
4. 增强全球对话的意识,加强全球治理的能力。
三、活动流程1. 开幕式- 欢迎致辞- 嘉宾介绍- 活动目标和重要议题介绍2. 大会主题演讲- 邀请全球顶级专家学者进行主题演讲- 主题演讲围绕全球重要议题展开,涵盖经济、科技、环境等多个领域3. 分论坛- 分论坛设立各个议题专场,深入讨论具体议题- 邀请相关领域的学者、专家和从业人员参与讨论- 分论坛报告汇总和总结,分享重要发现和研究成果4. 合作交流会- 邀请政府和企业代表进行合作洽谈和交流- 提供合作机会,促进各方资源共享和互利合作- 协助签署合作协议和谅解备忘录5. 闭幕式- 总结大会成果和议题讨论结果- 展望未来合作机会和发展趋势- 结束致辞,并感谢与会人员的支持和参与四、活动策划和组织1. 主办方- 确定主办方,包括政府机构、国际组织或重要企事业单位- 主办方负责活动的整体策划和组织工作2. 协办方/合作伙伴- 邀请相关机构和重要企业作为协办方或合作伙伴- 协办方负责提供经费、场地和人员支持等方面的协助3. 活动组织团队- 成立专业的活动组织团队- 团队成员包括活动策划、会务组织、市场推广等方面的专业人员4. 媒体和宣传- 邀请主流媒体和专业记者进行报道- 利用各种宣传渠道广泛传播活动信息,提高活动知名度五、活动预算1. 主要支出- 场地租赁费用- 嘉宾邀请费用- 分论坛组织费用- 宣传推广费用- 会务组织费用- 餐饮及住宿费用2. 资金来源- 政府拨款- 赞助商资助- 注册费用收入- 合作伙伴提供的支持六、安全保障1. 安全检查和保护- 设立安全检查通道,保证参会人员和嘉宾的安全 - 配备专业安保人员,确保活动场所的安全2. 网络安全- 加密网络连接,防止黑客攻击和信息泄露- 设立网络安全人员,定期监控和维护系统安全3. 突发事件应急预案- 制定应急预案,应对可能出现的突发事件- 做好危机公关处理,确保活动的正常进行七、活动评估与总结1. 评估指标- 参会人数和来宾满意度- 合作意向和洽谈结果- 媒体报道和曝光度- 学术成果和议题探讨结果2. 总结报告- 撰写活动总结报告,总结各方面成果和经验- 提出改进意见和未来发展方向八、注意事项本方案仅作为活动策划的参考,具体的实施细节和方案可根据需要进行调整和修改。
高峰论坛策划书
高峰论坛策划书一、论坛背景随着社会经济的快速发展和科技的不断进步,各个行业都面临着前所未有的机遇和挑战。
为了促进各领域的交流与合作,探讨行业发展的新趋势和新方向,我们决定举办此次高峰论坛。
二、论坛主题“创新引领,共铸未来”三、论坛目的1、提供一个交流平台,让业内专家、学者、企业领袖等共同探讨行业热点问题和发展趋势。
2、促进产学研合作,推动技术创新和产业升级。
3、加强行业内的沟通与合作,拓展业务资源和人脉。
四、论坛时间与地点1、时间:具体日期2、地点:详细地址五、论坛议程1、开幕式主持人介绍出席嘉宾主办方领导致辞嘉宾代表致辞2、主题演讲邀请业内知名专家和企业领袖发表主题演讲,分享他们在行业发展、创新实践等方面的经验和见解。
3、专题研讨分设多个专题研讨小组,围绕行业的不同领域进行深入探讨,如科技创新、市场趋势、政策法规等。
4、案例分享邀请成功企业分享其在创新发展过程中的实际案例,包括经验教训和成果展示。
5、互动交流安排观众提问、互动讨论环节,促进与会者之间的思想碰撞和交流。
6、闭幕式总结论坛成果感谢嘉宾和参会者六、邀请嘉宾1、行业知名专家学者2、相关政府部门领导3、企业高层管理人员4、科研机构代表七、宣传推广1、制定详细的宣传计划,包括线上线下多种渠道。
线上:利用官方网站、社交媒体平台、行业论坛等发布论坛信息和预告。
线下:通过邀请函、海报、宣传单页等方式向目标受众进行宣传。
2、与相关媒体合作,进行专题报道和跟踪宣传,提高论坛的知名度和影响力。
八、参会人员组织1、确定参会人员的范围和资格,提前发送邀请函。
2、设立报名渠道,接受个人和团体报名。
3、对报名人员进行审核和确认,及时反馈参会信息。
九、场地布置1、根据论坛的规模和议程,合理安排场地布局。
主会场:设置舞台、大屏幕、音响设备等,保证演讲和展示效果。
分会场:配备相应的桌椅、投影仪等设备,满足专题研讨和小组讨论的需求。
2、精心布置展示区域,展示相关产品、技术和成果。
高峰论坛策划方案
高峰论坛策划方案一、背景介绍高峰论坛是一个重要的学术交流平台,旨在为各领域的专家学者提供一个分享和探讨最新研究成果的机会。
本次高峰论坛将聚焦于当前热门的话题,并邀请一些知名学者进行主题演讲和讨论。
二、论坛主题本次高峰论坛的主题为“当代社会问题的思考与解决”。
通过这个主题,我们希望能够探讨一些当今社会面临的挑战,并寻找创新的解决方案。
以下是论坛的几个分会场的主题:1. 社会公平与公正本分会场将聚焦于社会公平与公正的问题,探讨不同领域的不平等现象,并提出改善社会公平的策略。
2. 环境保护与可持续发展本分会场将关注环境问题,探讨可持续发展与环境保护之间的关系,以及在当前全球变暖的背景下,人类应该如何应对和减缓气候变化。
3. 科技与社会本分会场将讨论科技与社会之间的互动关系,探索人工智能、大数据和物联网对社会的影响,同时也提出应对技术发展带来的挑战的方法。
4. 教育与人才培养本分会场将围绕教育问题展开讨论,探索如何培养具有创新能力和国际竞争力的人才,以及教育的公平性和有效性等问题。
三、论坛日程安排本次高峰论坛将为期两天,具体安排如下:第一天•上午:主题演讲(社会公平与公正)•下午:分会场讨论和小组分享第二天•上午:主题演讲(环境保护与可持续发展)•下午:分会场讨论和小组分享四、参会人员本次高峰论坛将邀请包括学者、专家、政府官员和企业代表在内的各界人士参会。
我们欢迎对本次论坛主题感兴趣的人士积极报名参加。
五、组委会介绍本次高峰论坛的组委会由多个单位共同组成,包括学术机构、研究中心和行业协会等。
组委会将负责论坛的筹备工作,包括主题确定、邀请嘉宾、日程安排等。
六、赞助与支持本次高峰论坛欢迎各类机构和企业提供赞助和支持,赞助商将享有广告宣传和品牌曝光的机会。
同时,我们也欢迎志愿者加入组委会,共同策划和组织本次论坛。
七、总结本次高峰论坛将是一个富有学术价值和思想碰撞的盛会,我们期待各界人士的参与和贡献。
通过这次论坛,我们希望能够推动社会的进步和发展,并为解决当代社会问题贡献智慧和力量。
高峰论坛 方案
高峰论坛方案1. 方案背景随着经济的全球化、科技的发展和信息的快速传播,高峰论坛成为了各行各业交流和合作的重要平台。
高峰论坛的成功举办需要精心策划、组织和执行。
本文档将提供一个高峰论坛的方案,以确保高峰论坛的顺利进行。
2. 目标与利益相关方2.1 目标•成功举办一场高峰论坛,吸引来自不同行业的专家和学者参与。
•为参会者提供一个良好的交流与合作的平台,促进知识和经验的共享。
•推动各行各业之间的合作与创新。
2.2 利益相关方•主办方:希望论坛的举办能为自身带来声誉提升和业务合作的机会。
•参会者:期望通过参与论坛获得新的知识、拓展人脉,并发掘合作机会。
•赞助商:希望通过赞助论坛提升品牌形象和市场影响力。
3. 方案实施步骤3.1 确定论坛主题与时间地点根据市场需求和热点话题,确定论坛的主题,并选择合适的时间和地点进行举办。
主题的选择应能吸引目标受众,让参会者对论坛产生兴趣。
3.2 筹备组织团队成立一个专业的组织团队,包括策划、组织、推广和执行等方面的人员。
团队成员应具备相关经验和技能,能够有效地协调各项工作。
3.3 制定预算和赞助计划根据论坛的规模和需求,制定详细的预算和赞助计划。
预算包括场地租赁、餐饮、广告宣传、嘉宾费用等方面的支出。
赞助计划可以吸引多家企业为论坛提供资金支持。
3.4 招募演讲嘉宾与赞助商通过专业渠道和个人关系,招募相关行业的专业人士作为演讲嘉宾。
同时,积极寻找赞助商,并与其洽谈合作事宜,为论坛争取到资金和资源上的支持。
3.5 策划论坛议程和活动根据论坛的主题,制定详细的议程和活动安排。
议程应包括主题演讲、分论坛、圆桌讨论、展览等环节,旨在为参会者提供丰富的学习和交流机会。
3.6 宣传与推广通过各种渠道,如社交媒体、网站、电子邮件等,对论坛进行宣传与推广。
同时,与媒体合作,发布备受关注的信息和新闻稿,吸引更多的目标受众参与论坛。
3.7 会务组织与执行组织团队应做好各项会务安排,包括签到、接待、场地布置、设备准备等。
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案摘要:本篇文档旨在提供一份完整的高峰论坛会策划方案,涵盖了策划目标、会议日程安排、人员安排、场地布置和宣传推广等方面的内容。
通过精心策划和组织,我们将确保高峰论坛会的成功举办,并为与会者提供一个思想碰撞和交流的平台。
1. 策划目标高峰论坛会旨在促进不同领域专家、学者和企业家之间的沟通与合作。
具体策划目标包括:- 搭建良好的交流平台,促进思想启发和创新;- 推动行业合作与商业机会;- 提供学习和分享的机会,促进观念的更新和进步;- 增强与会者对行业趋势和前沿技术的了解。
2. 会议日程安排高峰论坛会的会议日程安排如下:时间:2022年11月10日(星期五)地点:XX市会议中心09:00 - 09:30: 注册与交流09:30 - 10:00: 开幕致辞10:00 - 11:00: 主题演讲11:00 - 12:30: 分论坛一:行业发展与挑战12:30 - 14:00: 午餐休息14:00 - 15:30: 分论坛二:创新与科技应用15:30 - 16:00: 茶歇与交流16:00 - 17:30: 分论坛三:未来趋势与战略规划17:30 - 18:00: 闭幕致辞18:00 - 20:00: 自由交流与晚宴3. 人员安排为确保高峰论坛会的顺利进行,需要进行人员安排,主要包括:- 策划部:负责论坛会的整体策划和组织工作;- 咨询专家:担任主题演讲嘉宾,提供行业洞察和趋势分析;- 论坛会主持人:负责会议的主持和组织,确保会议议程的顺利进行;- 会议志愿者:协助会议现场的安排和指引,为与会者提供支持。
4. 场地布置会议场地的布置需要考虑参会人数、会议议程和演讲需求。
目标是创造一个专业、舒适和有利于交流的环境。
布置建议如下:- 注册和交流区:提供注册台和交流区,方便与会者签到和交流;- 演讲舞台:设置专业的演讲舞台,配备先进的音响和投影设备;- 分论坛场地:根据分论坛的主题将场地划分为不同的区域,并配备相应的设备;- 休息区和茶歇区:提供休息和茶歇的区域,方便与会者交流和放松。
高峰论坛策划书本月修正2023
高峰论坛策划书高峰论坛策划书背景介绍高峰论坛是一个旨在促进知识交流和思想碰撞的盛会,聚集了各行各业的专家学者和业界精英。
通过组织主题演讲、分论坛、交流互动等形式,高峰论坛希望为参与者们提供一个开放、共享的平台,推动思想的碰撞与创新。
目标与意义本次高峰论坛的目标是促进跨领域的交流合作、推动学术创新和思想碰撞,为参与者们提供一个宝贵的机会来分享自己的经验和观点。
具体目标如下:1. 汇集各领域专家,促成跨领域合作交流。
2. 激发参与者的思考和创新能力。
3. 构建学术交流和合作的平台。
4. 推动产业发展和社会进步。
本次高峰论坛的举办对于推进知识产权保护、促进学术交流和推动科技创新具有重要意义。
时间与地点高峰论坛将于2022年5月在X举行。
议题安排及内容说明主题演讲主题: 与未来生活- 演讲嘉宾: 领域专家X- 内容: 探讨在未来生活中的应用,人机交互的现状和未来趋势。
主题: 可持续发展与环境保护- 演讲嘉宾: 环保组织代表X- 内容: 分享环境保护的最新动态,探讨可持续发展的路径与策略。
分论坛分论坛一: 科技创新与产业升级- 主题: 创新驱动经济发展- 内容: 分享科技创新的经验和案例,探讨技术创新与产业升级的关系。
分论坛二: 教育与未来人才培养- 主题: 未来教育的挑战与机遇- 内容: 分析教育领域面临的挑战,探讨未来人才培养的新模式。
分论坛三: 文化交流与跨文化融合- 主题: 文化多样性与社会发展- 内容: 分享不同文化间的交流合作案例,探讨文化多样性对社会发展的影响。
交流互动为了增加与参与者的互动与交流,本次高峰论坛将设置互动环节,包括Q&A环节、小组讨论和提问环节等,以促进知识的分享和碰撞。
资金预算本次高峰论坛的资金预算如下:- 场地租赁与布置费用: X元- 嘉宾邀请和差旅费用: X元- 媒体宣传和推广费用: X元- 会议及餐饮费用: X元- 其他杂费: X元总预算为X元。
营销推广计划为了吸引更多的参与者和增加高峰论坛的影响力,我们将采取以下营销推广措施:1. 制作宣传海报和宣传册,发放到相关学校和机构。
高峰论坛策划书
高峰论坛策划书一、活动概述高峰论坛策划书是为了促进各行各业精英人士之间的交流和合作而举办的盛会。
本次高峰论坛旨在为参与者提供一个平台,共同探讨和解决当前社会发展面临的重大问题,以及分享最新的行业动态和经验。
本文档将详细介绍本次高峰论坛的策划与组织。
二、活动目的⒈提供一个促进交流与合作的平台,搭建各界精英人士之间的桥梁。
⒉探讨和解决当前社会发展面临的重大问题,共同推进社会进步。
⒊分享最新的行业动态和经验,促进各行各业的创新与发展。
三、活动内容⒈主题演讲:邀请知名专家学者、行业领袖等进行主题演讲,分享最新的行业动态、高峰论坛涉及的重大问题以及其解决方案。
⒉分论坛讨论:设立多个分论坛,根据不同领域的专业性选择专题,并邀请具有丰富经验的专业人士和行业领袖担任主讲人,与参与者进行深入交流与讨论。
⒊环节演示与展示:将邀请各行各业的企业、机构和个人进行项目演示和产品展示,以便向参与者展示各个行业领域的最新成果。
四、活动流程安排⒈注册与签到(0⑶0 - 09:00)⒉开幕式(09:00 - 0⑶0)⒊主题演讲(0⑶0 - ⑶0)⒋茶歇(⑶0 - ⑷5)⒌分论坛讨论(⑷5 - 12:00)⒍午餐(12:00 - 1⑶0)⒎分论坛讨论(1⑶0 - 15:00)⒏茶歇(15:00 - 1⑴5)⒐环节演示与展示(1⑴5 - 1⑶0)⒑总结与闭幕式(1⑶0 - 17:00)五、活动宣传与推广⒈制作宣传海报:设计并制作高质量的宣传海报,包括活动的时间、地点、主题以及特邀嘉宾的简介。
⒉社交媒体推广:通过各大社交媒体平台,发布活动信息并与粉丝互动,增加活动的曝光率。
⒊媒体发布:联系各大媒体,发布活动新闻稿,并邀请记者进行采访和报道。
⒋合作伙伴宣传:通过与合作伙伴的合作,利用各方资源共同宣传活动。
六、活动预算⒈场地费用:X元⒉演讲费用:X元⒊餐饮费用:X元⒋宣传费用: X元⒌其他费用:X元总预算:元七、赞助与支持本次高峰论坛将公开招募赞助商和支持机构,为其提供宣传机会和品牌曝光。
2024年高峰论坛活动策划方案
一、活动背景和意义高峰论坛是一个汇集各界精英、共同探讨问题的重要平台,对于推动社会进步和促进交流合作具有重要意义。
2024年高峰论坛活动旨在汇集全球优秀的学者、企业家、政府官员等参与者,共同探讨当今世界面临的重要挑战和机遇,并提出创新解决方案,为未来发展提供智慧和倡议。
二、活动主题和目标1.主题:共创未来,共享繁荣活动将从全球合作、创新驱动和可持续发展等方面展开讨论,探讨如何共同推动社会进步和实现更加繁荣的未来。
2.目标:-汇集各方力量:邀请国际知名学者、企业家、政府官员以及各界代表参与讨论,汇集多方智慧。
-探讨关键议题:围绕经济、科技创新、社会发展等议题进行深入研讨和交流,形成解决方案。
-推动合作与发展:促进各方资源共享,搭建交流平台,推动合作发展。
三、活动内容和形式1.主论坛邀请国内外知名专家演讲,围绕主题展开深入研讨,充分发掘各界领域的智慧和创新观点。
2.平行分论坛将议题分为多个领域,包括经济、科技创新、文化交流等,邀请相关领域的专家、学者分别就各自的议题展开深入讨论。
3.圆桌论坛邀请多个国际知名企业家、政府官员等参加,共同研讨如何推动企业发展和实现合作共赢。
4.网络直播通过网络平台,将论坛的主要内容实时直播,让更多人参与和关注,扩大影响力。
5.展览与交流设置展览区域,展示最新科技成果、企业创新成果和社会发展成果,搭建交流平台。
6.社交活动举办欢迎晚宴、闭幕典礼和交流晚会等社交活动,促进参与者之间的互动和交流,深化合作关系。
四、活动策划与推广1.确定活动主题和目标,明确参与者对象,制定详细的活动计划和时间表。
2.邀请优秀的学者、企业家和政府官员参与活动,并确保他们的主题演讲和论坛议题的质量。
3.制定宣传方案,包括传统媒体和新媒体的宣传渠道,提前开始活动的宣传工作。
4.与相关合作伙伴、媒体和学术机构合作,共同推广活动,增加参与者和观众的数量。
5.在网络平台设立报名通道,方便参与者在线报名,并提供相关活动信息和资源。
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案一、会议背景。
高峰论坛是一个旨在促进各行各业交流合作的盛会,每年都吸引了众多企业家、学者、政府官员和专业人士参与。
今年的高峰论坛将于11月在北京举行,届时将有来自全球各地的代表参加。
作为本次高峰论坛的策划方案,我们需要确保会议的顺利进行,充分发挥其交流合作的作用,使参与者能够获得更多的收获和启发。
二、会议主题。
本次高峰论坛的主题将围绕“创新、合作、共赢”展开。
我们将邀请来自不同领域的专家学者,围绕创新理念、合作模式和共赢机制展开深入探讨,分享成功经验和行业前沿动态,为参与者提供宝贵的思想碰撞和商业机会。
三、会议内容。
1. 主题演讲,邀请知名企业家、学者和政府官员发表主题演讲,分享对创新、合作和共赢的理解和实践经验,激发与会者的思想火花。
2. 分论坛,设立多个分论坛,涵盖科技创新、产业合作、国际交流等多个领域,让与会者可以根据自身兴趣和需求选择参与的议题,深入交流和探讨。
3. 场外互动,安排丰富多彩的场外互动环节,如企业展示、项目路演、专题讨论会等,为与会者提供更多交流合作的机会。
4. 社交活动,组织晚宴、文化交流、观光游览等社交活动,营造轻松愉快的交流氛围,增进与会者之间的情感交流和合作意愿。
四、会议策划。
1. 策划团队,成立专业的策划团队,包括会务组、宣传组、接待组等,明确各自职责,密切配合,确保各项工作有条不紊地进行。
2. 活动宣传,制定全面的宣传方案,包括线上线下宣传,利用各类媒体和社交平台进行广泛宣传,提升会议知名度和影响力。
3. 参会邀请,邀请国内外知名企业、院校、研究机构的代表参会,确保与会者的水平和质量。
4. 场地布置,精心设计会场布置,营造专业、高端的会议氛围,提升与会者的参会体验。
5. 安保保障,加强安保措施,确保会议期间的安全稳定,为与会者提供良好的参会环境。
五、会议评估。
1. 会后调研,组织对会议进行全面的调研和评估,收集与会者的意见和建议,为下一届高峰论坛的策划提供参考。
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案一、背景介绍在现代社会中,高峰论坛会作为国际交流展示的重要形式之一,已经成为各个领域中各国之间交流的重要平台。
随着全球化的发展,各国之间的合作越来越紧密,高峰论坛会不仅是了解其他国家发展经验和问题的窗口,也是推动合作共赢的重要机制。
因此,本文将围绕高峰论坛会的策划方案展开探讨。
二、目标设定1. 学术交流:为各国学术界提供一个互相学习、交流的平台,分享研究成果和经验。
2. 商业拓展:促进商业合作,创造商机,推动跨国企业间的深入合作。
3. 文化交流:加深各国人民之间的相互了解和友谊,促进文化多样性的发展。
4. 主题化:针对不同领域的专业人士,设立相应的论坛议程和主题,提供精准对接的机会。
三、内容规划学术交流:为了推动学术界的交流合作,策划方案中首先应设立专门的学术论坛,邀请国内外的学术精英和领军人物参与。
论坛的主题可以包括但不限于教育、科技、医疗等领域。
通过专业学术论坛,可以使各国学者从不同的角度去思考和解决共同面临的问题。
商业拓展:为各企业提供商业合作的机会,策划方案中可以设置展示区和商业对接区。
展示区为企业提供展示产品、技术和服务的平台,吸引观众和潜在客户。
商业对接区则提供线上和线下多种交流方式,如商务洽谈、项目路演等,促进跨国企业间的合作。
文化交流:为促进各国人民之间的相互了解,策划方案中可以安排丰富多样的文化交流活动,例如传统文化展示、艺术演出等。
也可以设立国家展区,展示各国的风情和特色文化,为参会者提供互相了解的机会。
主题化:结合不同领域的专业人士需求,策划方案可以设立多个主题化的论坛,如科技创新、医疗健康等领域。
每个论坛都可以邀请业界专家和企业代表参与,通过主题化的安排,提供精准对接的机会,促进真正的合作共赢。
四、组织安排为了保证高峰论坛会的顺利进行,策划方案中应包括具体的组织安排。
可以设立一个组织委员会,负责整个论坛会的筹备和组织工作,明确各个岗位的职责和协作关系。
同时,可以设立多个子委员会,负责不同领域的论坛和活动的安排。
社团发展论坛活动策划书
社团发展论坛活动策划书尊敬的各位领导、嘉宾、来宾:大家好!今天我非常荣幸能够为大家介绍一项特别的活动——“社团发展论坛”。
背景:我们的学校是一所注重学生综合素质培养的学校,多年来已经创办了许多不同类型的社团,涵盖了体育、文艺、科技等各种领域。
社团为学生提供了展示自己才华,锻炼自己能力的平台,以及相互之间交流,学习的机会。
然而我们也不得不承认,目前我校一些社团仍面临一些困惑和问题,如成员流失、经费不足、组织管理等等。
为了帮助学校社团有更好、更持续的发展,我们举办此次“社团发展论坛”。
时间和地点:策划:10月1日时间:上午9:00-11:30地点:语音楼音乐厅目的:1、增进各社团成员沟通、交流,共同探讨如何发掘社团特色并提高社团影响力;2、为社团开展活动提供经验和建议,解决当前社团内的问题。
参加组织:1、邀请我校各个社团参加此次论坛;2、邀请我校相关领导到现场致辞,为论坛的开展和发展鼓劲加油;3、邀请校外专业人士作为演讲嘉宾,引导大家了解社团发展的现状及其发展趋势;4、组委会成员:由各社团负责人参与,主要负责筹备工作,包括邀请嘉宾、场地布置、现场管理等。
活动流程:1、9:00-9:30开场及欢迎致辞。
主持人介绍当前社团的现状和目的,邀请校领导致辞。
2、9:30-10:30嘉宾演讲。
邀请校外专业人士进行演讲,以互动形式介绍社团的发展现状、问题、趋势等。
3、10:30-10:45茶歇时间。
参会人员可以在休息时间内互相交流和沟通。
4、10:45-11:30圆桌论坛。
邀请各社团负责人代表参加圆桌论坛,共同探讨社团的问题和如何发展特色。
5、11:30-11:35闭幕。
感谢所有参与的嘉宾和社团成员以及来宾,并期望社团能更好地发展。
宣传方案:1、海报宣传:通过校园公告栏和各社团微信群发布论坛海报,向学生宣传活动时间、地点及目的;2、微信宣传:通过学校官方微信平台发布宣传文章,以及每个社团的微信群发布宣传信息;3、横幅宣传:在学校主要通道和活动区域设置横幅,让更多同学了解活动信息;4、短信提醒:组委会对每个社团的负责人发送短信提醒,提醒他们参加论坛。
高峰论坛活动方案
高峰论坛活动方案一、背景介绍高峰论坛是一个旨在促进交流与合作的国际性活动,旨在汇聚各个行业的专业人士,共同探讨和解决当前面临的挑战和问题。
这个论坛致力于提供一个开放、多元化和创新的平台,以促进知识交流、经验分享和合作探索。
二、活动目标1. 促进跨行业、跨领域的交流与合作;2. 搭建人脉和资源整合的平台,为各方提供更多商机;3. 推动解决当前面临的挑战和问题的合作方案的研发;4. 提供学习和成长的机会,为参与者带来实质性的价值。
三、活动内容1. 主题演讲论坛将邀请业内知名专家和学者,就当前热门话题进行主题演讲。
主题演讲将探讨行业趋势、发展机遇和挑战,并提供具体案例和实践经验,启发与会者的思考。
2. 分组讨论根据参与者的专业领域和兴趣,将组织分组讨论会。
每个小组将就特定议题展开深入讨论,分享自己的经验和观点,并共同探讨解决方案。
3. 技术展示与互动为了促进技术创新和交流,活动期间将设置技术展示区域,各公司和机构可以展示他们的最新成果和解决方案。
与会者可以与展厅内的代表进行互动,了解更多关于这些技术的信息。
4. 社交活动为了营造融洽的氛围,论坛期间将举办一系列社交活动,如欢迎晚宴、茶歇和交流酒会等。
这些活动将提供与其他参会者建立联系的机会,加深了解和开展业务合作的可能性。
五、参与方式1. 会议注册参与者需要提前进行会议注册,并支付相应的注册费用。
注册费用将用于论坛的组织和运营。
2. 演讲和展示对于有意参与主题演讲和技术展示的机构和个人,需在规定时间内提交相关申请和演讲/展示内容。
组委会将根据申请内容的质量和与主题的相关性,选拔合适的候选人。
3. 分组讨论参与者可以通过官方网站提前选择感兴趣的分组讨论会议话题,并在论坛当天参与该小组的讨论活动。
六、活动组织1. 组织团队论坛活动将由专业的组织团队负责策划和组织。
组织团队将负责活动的整体规划、场地布置、嘉宾邀请、演讲安排等工作。
2. 合作伙伴论坛将积极与相关行业的机构和企业进行合作,与他们共同搭建平台,实现互利共赢。
高峰论坛策划方案
高峰论坛策划方案一、背景介绍高峰论坛是一个旨在促进跨领域交流与合作的国际性盛会。
每年举办一次的高峰论坛,汇集了来自不同国家与地区的政府官员、企业界领袖、学者专家等各界人士,为参与者提供了一个重要的交流平台,推动各行业与领域的创新与发展。
二、目标与主题1. 目标:- 促进各行业间的跨界合作与交流;- 推动科技创新与产业发展;- 探讨全球性问题,寻找解决方案;- 加强国际合作与交流。
2. 主题:构建创新型世界、共享可持续发展三、策划内容1. 筹备工作:- 成立组织委员会,明确责任分工;- 制定详细的工作计划和时间表;- 确定场地和场地布置;- 确定参与嘉宾及发言人名单。
2. 论坛流程:- 开场致辞:由主办方代表发表开场致辞,介绍论坛的目的与意义;- 主题演讲:邀请知名专家或相关行业领袖发表主题演讲,探讨创新与可持续发展之间的关系;- 分论坛讨论:根据主题设立不同的分论坛,每个分论坛安排专家发表演讲并进行讨论,以深入探讨相关问题;- 圆桌对话:邀请各个领域的专业人士共同参与圆桌对话,分享经验与观点,为解决全球性问题找到可行的方案;- 总结发言:由主持人对论坛内容进行总结,并展望未来发展方向;- 名人见面会:在论坛结束后安排名人见面会,提供与嘉宾深入交流的机会。
3. 活动亮点:- 创新展览:设置创新产品与科技展览区,展示最前沿的科技成果与创新产品;- 技术交流会:邀请相关企业参与技术交流,促进跨界合作;- 学生论坛:设立专门的学生论坛,鼓励青年学子展示创新成果与观点;- 主题发布会:举办大型主题发布会,向公众普及高峰论坛的目标与主题。
四、宣传与推广1. 媒体宣传:- 利用电视、广播、网络等媒体渠道进行宣传;- 发布新闻稿和新闻稿;- 寻求与媒体合作,增加曝光率。
2. 社交媒体推广:- 在知名社交媒体平台上设置官方账号,发布相关信息;- 利用明星效应,邀请知名人士进行线上互动与分享。
3. 合作伙伴推广:- 与行业协会、知名企业等建立合作伙伴关系,共同推广;- 在合作伙伴的宣传渠道上发布相关信息。
高峰论坛活动策划方案
高峰论坛活动策划方案一、背景随着经济的发展和社会进步,人们对于知识与观念的更新和交流有了更高的要求。
而高峰论坛作为一种传统的学术交流活动,通过集中各领域专家学者的智慧和经验,为社会提供宝贵的思想资源和学术成果。
因此,针对当下的需求,本策划方案旨在组织一次高峰论坛活动,以促进学术交流、推动社会进步。
二、目标1. 搭建一个高水平的学术交流平台,促进学术界的交流与合作。
2. 发掘优秀的学者和专家,提升他们的影响力和知名度。
3. 推广前沿的学术成果,促进学术进步和社会发展。
三、时间与地点时间:活动计划于2022年10月举行。
地点:选择一个具有较高声誉和便利交通的会议中心作为活动举办地。
四、主题与议程主题:本次高峰论坛的主题为“创新与发展:科技引领社会进步”。
议程:1. 开幕式:介绍论坛主题及意义,致辞嘉宾演讲。
2. 主题演讲:邀请知名专家就各自研究领域的创新和发展进行演讲。
3. 分论坛讨论:开设多场分论坛,让专家学者展示最新的科研成果和学术思考。
4. 环保科技展示:邀请环保科技领域的创新企业展示他们的科研成果和产品。
5. 学术交流:通过座谈会、研讨会等形式,促进学术界的交流与合作。
6. 结业式:总结本次高峰论坛的成果,表彰优秀科研成果和参会者。
五、邀请嘉宾1. 学术界:邀请国内外知名学者、科研院所的专家,共同参与本次高峰论坛。
2. 政府部门:邀请相关政府机构的领导和专家,提供支持和指导。
3. 企业界:邀请与主题相关的企业负责人和专家,分享创新与发展的经验。
4. 媒体界:邀请媒体与会,宣传本次高峰论坛,并对会议进行报道。
六、活动宣传1. 媒体宣传:通过报纸、电视、网络等媒体进行广告宣传,提高社会知晓度和关注度。
2. 学术杂志宣传:邀请相关学术杂志进行宣传推广,吸引更多学者专家参与。
3. 社交媒体:利用微信、微博等社交媒体平台发布活动信息,吸引更多参会者。
4. 论坛官网:建立活动官方网站,发布论坛信息、议程、嘉宾介绍等。
论坛活动整体策划书3篇
论坛活动整体策划书3篇篇一论坛活动整体策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的[举办此次论坛活动的目的]三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参与人员[列出预计参与活动的人员范围]五、活动安排1. 开场致辞(5 分钟)由主办方代表致辞,介绍活动背景和目的。
2. 主题演讲(30 分钟)邀请一位或多位业内专家进行主题演讲,分享相关领域的最新观点和经验。
3. 互动环节(30 分钟)设计互动环节,如小组讨论、问答环节等,鼓励参与者积极交流和互动。
4. 中场休息(15 分钟)提供茶点和交流时间。
5. 案例分享(30 分钟)邀请企业代表分享成功案例,展示实践成果和经验教训。
7. 结束活动(5 分钟)六、活动形式1. 主题演讲:邀请业内知名专家或学者进行演讲,分享最新的研究成果和实践经验。
2. 互动环节:设置互动环节,如小组讨论、问答等,鼓励参与者积极交流和分享。
3. 案例分享:邀请企业代表分享成功案例,展示实践成果和经验教训。
七、宣传推广1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引目标人群的关注。
2. 嘉宾邀请:邀请业内知名专家和企业代表参与活动,提升活动的影响力和吸引力。
3. 合作伙伴宣传:与相关机构和企业合作,通过他们的渠道进行宣传推广。
4. 宣传海报和传单:制作宣传海报和传单,在相关场所和机构张贴和发放。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 茶点和餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 安全保障:确保活动场地的安全和秩序,提供必要的安全措施和紧急救援设备。
2. 设备和技术支持:提前检查和准备所需的设备和技术,确保活动的顺利进行。
3. 人员配备:安排足够的工作人员和志愿者,提供现场支持和协助。
4. 时间管理:严格按照活动流程进行,确保每个环节都能够按时完成。
高峰论坛策划书
高峰论坛策划书高峰论坛策划书1. 概述本策划书旨在介绍高峰论坛的目标、内容概述、参与方式以及推广计划等相关信息。
高峰论坛旨在为广大学生提供一个学术交流和思想碰撞的平台,促进学生的综合素质和创新能力的提升。
2. 目标将高峰论坛打造成为学生间学术交流的重要场所,并营造良好的交流氛围。
提高学生的学术研究兴趣和能力,促进学生自主学习和创新思维。
增加学生对于学术研究的了解和认识,拓宽学生的视野。
3. 内容概述3.1 主题演讲高峰论坛将邀请知名学者和业界专家做主题演讲,分享他们在各自领域的研究成果和经验,让学生们深入了解该领域最新的研究动态和前沿知识。
3.2 学术论文展示学生可以通过投稿的方式,将自己的学术研究成果展示出来,与其他学生进行交流和讨论。
评选出一些优秀的论文,进行现场展示,并颁发相关奖项。
3.3 学术讨论会高峰论坛将组织一些学术讨论会,由学生自己组织并参与其中。
学生参与者可以在会上分享自己的研究进展和心得体会,与其他学生进行深入的学术交流和讨论。
3.4 学术展览展示邀请一些学校或企业的研究机构或团队进行学术展览展示,让学生们了解更多不同领域的学术研究成果。
通过观摩和交流,激发学生的学习兴趣和创新潜能。
4. 参与方式4.1 主题演讲参与方式学生可以通过线上提交申请的方式参与主题演讲。
需要提交个人简历和演讲主题,并经过策划团队的评审。
4.2 学术论文展示参与方式学生可以通过线上提交论文的方式参与学术论文展示。
需要提交符合规定格式的学术论文,并经过策划团队的初步评审。
4.3 学术讨论会参与方式学生可以通过线上报名的方式参与学术讨论会。
需要填写个人信息和选择感兴趣的讨论会议题,并经过策划团队的确认。
4.4 学术展览展示参与方式学生可以通过线上报名的方式参与学术展览展示。
需要提交展示内容的简介和相关资料,并经过策划团队的评审。
5. 推广计划高峰论坛的推广将采取以下方式:通过学校官方网站和各学院的官方公众号发布相关信息。
社团论坛活动策划方案
社团论坛活动策划方案一、活动概述社团论坛活动是为了促进社团会员之间的交流和沟通,增强团队凝聚力和自我发展能力而举办的一系列活动。
通过社团论坛活动,会员可以分享经验、学习知识、展示才艺,提高个人能力,同时也可以增进相互了解和友谊。
二、活动目标1. 增强社团会员之间的交流和沟通能力。
2. 提升社团成员的自我展示和表达能力。
3. 探索和培养社团会员的潜力和创新能力。
4. 增加团队凝聚力,促进社团的稳定发展。
三、活动内容1. 主题演讲为活动开篇,邀请社团会员或外部专家进行主题演讲,分享自己的经验和见解,引导会员们的思考和讨论。
2. 分组讨论根据社团内成员的兴趣和专业领域,将会员分成若干小组,进行分组讨论。
每个小组选择一个主题进行讨论,并将讨论结果进行整理和总结。
3. 才艺展示邀请会员展示自己的才艺,可以是歌曲、舞蹈、朗诵、乐器演奏等,为活动增添娱乐和互动的元素。
同时也可以通过才艺展示,发掘和培养优秀社团会员的才能。
4. 小组竞赛为增加活动的趣味性和竞争性,可以设置小组竞赛环节。
根据活动主题,设计相应的游戏和竞赛内容,鼓励会员们积极参与,增强团队合作意识和竞争意识。
5. 交流分享在活动中设置交流分享环节,鼓励会员之间的互相交流和分享。
会员可以分享自己的经验和心得,也可以请教其他会员或参与讨论,相互学习和帮助。
四、活动流程1. 活动开场主持人介绍活动的目的和流程,并邀请社团负责人致辞,鼓励会员们积极参与活动。
2. 主题演讲邀请主题演讲嘉宾进行演讲,时间不超过30分钟。
演讲结束后,可以设置一定的时间和空间让会员进行提问和互动。
3. 分组讨论根据事先分好的小组,将会员们分到不同的讨论组中。
每个小组选择一个主题进行讨论,讨论时间大约30-45分钟。
4. 才艺展示安排会员进行才艺展示,每个展示时间不超过5分钟。
可以根据参与者的才艺和兴趣,安排展示的先后顺序和节目内容。
5. 小组竞赛进行小组竞赛环节,根据活动主题设计相应的游戏和竞赛内容。
舞蹈社团论坛活动计划方案
一、活动背景随着舞蹈艺术的普及和热爱舞蹈的人群日益增多,舞蹈社团在校园内发挥着越来越重要的作用。
为了加强舞蹈社团之间的交流与合作,提高舞蹈社团的活跃度和影响力,我们特举办此次舞蹈社团论坛活动。
二、活动目标1. 增强舞蹈社团之间的沟通与交流,促进资源共享。
2. 提升舞蹈社团成员的舞蹈技艺和团队协作能力。
3. 拓宽舞蹈社团的发展视野,激发社团成员的创作灵感。
4. 增强舞蹈社团的社会影响力,提高社团知名度。
三、活动主题“舞动青春,共筑梦想——舞蹈社团论坛”四、活动时间2022年10月15日(星期六)上午9:00-下午17:00五、活动地点某大学多功能厅六、活动对象1. 各高校舞蹈社团负责人及成员。
2. 舞蹈爱好者、专业人士。
七、活动内容1. 开幕式(9:00-9:30)- 领导致辞- 主持人介绍活动流程2. 主题演讲(9:30-11:30)- 舞蹈艺术发展趋势及创新- 舞蹈社团的管理与运营- 舞蹈社团的公益活动与影响力3. 互动交流(11:30-12:30)- 分组讨论:舞蹈社团发展中的问题与解决方案 - 成员分享:舞蹈社团的成功案例与经验交流4. 舞蹈表演(12:30-13:30)- 社团展示:各舞蹈社团带来精彩的舞蹈表演 - 专业点评:邀请舞蹈专家对表演进行点评5. 工作坊(13:30-15:30)- 舞蹈编创技巧- 舞蹈表演技巧- 舞蹈社团宣传策略6. 结束式(15:30-17:00)- 颁发优秀社团奖- 活动总结与展望- 合影留念八、活动筹备1. 宣传筹备- 制作活动海报、宣传册等宣传材料- 利用社交媒体、校园广播等渠道进行宣传- 联系相关媒体进行报道2. 场地筹备- 预订活动场地,确保场地满足活动需求- 安排场地布置、音响设备、灯光设备等3. 邀请嘉宾- 邀请舞蹈专家、社团负责人、舞蹈爱好者等参加活动- 安排嘉宾住宿、交通等事宜4. 人员安排- 招募志愿者,协助活动筹备和现场执行- 安排工作人员负责活动现场的组织与协调5. 资金筹备- 活动经费预算- 向学校申请经费支持- 联系赞助商,争取赞助资金九、活动总结活动结束后,对活动进行总结,收集反馈意见,为今后举办类似活动提供参考。
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东北大学学生社团高峰论坛策划书东北大学学生社团联合会目录一、活动简介 (3)二、活动意义 (3)三、主办单位 (3)四、承办单位 (3)五、活动时间 (3)六、活动主题 (4)七、活动流程 (4)(一)活动前期 (4)(二)调研阶段 (4)(三)开展论坛 (7)(四)社团展示 (10)(五)总结阶段 (11)七、活动安排 (12)一、活动简介社团高峰论坛是东北大学学生社团联合会为提升东北大学百余家社团的影响力与竞争力,增强社团活力所举办的论坛。
活动期间学生社团联合会将为社团提供展示平台和交流平台,为大家搭建一个合作相长的良好环境。
在各个阶段的交流讨论中,我们将逐步增强彼此的了解,发现问题,为我们今后的工作提供一个明确的方向。
论坛期间我们将会分享资料和不同阶段的调查结果,充分发挥学生社团联合会的服务职能,帮助社团找到属于自己的发展之路,同时增强社团之间的交流,寻找同类社团之间共同点,促成社团合作活动,迎来社团活动的又一个高峰。
二、活动意义学生社团作为东北大学展示学生学术水平、兴趣爱好、思想觉悟和爱国热情的重要阵线,一直以来在丰富校园文化,展示东大学子精神面貌等方面发挥了重要作用。
特别在社团文化节期间,一家家社团开展了诸多异彩纷呈的活动,极大活跃了校园文化氛围。
值此机会,共青团东北大学校团委主办、东北大学学生社团联合会承办第一届东北大学学生社团高峰论坛,旨在为社团提供交流平台,规范社团组织运行模式,加强东北大学学生社团的竞争力,为建设更加活跃与精彩的东北大学社团文化努力。
三、主办单位:共青团东北大学委员会四、承办单位:东北大学学生社团联合会五、活动时间:10月20日——11月20日调研阶段:10月20日——11月12日调研总结:11月12日——11月14日会议准备:11月14日——11月17日论坛阶段:11月18日——11月20日六、活动主题第一届东北大学学生社团高峰论坛七、活动流程(一)活动前期(10月初“社团负责人大会”活动期间)1.社团负责人大会(铺垫阶段)⑪在社团负责人大会上向社团负责人发放包括高峰论坛简介及相关问卷并在结束时回收,做好问卷反馈统计;⑫联系宣传部在门口安排摄影人员,争取为每个进场的社团负责人拍照,做好资料收集工作。
(二)调研阶段(10月20日——11月12日)1.调研阶段说明调研阶段是本次高峰论坛活动前期的一项重要任务。
在此阶段,社联成员将以不同方式直接或间接了解各家社团,从社团成立初衷、发展状况以及学校学生的认知和期望对各家社团进行初步评估,为论坛做好前期准备工作。
2.调研实施流程(1)资料收集(10月20日——10月25日)活动初期,工作人员根据社团分类将社团分组,各组有针对性的对各家社团进行调研,分组情况如下:①理论学术类…………………………………27家②人文艺术类…………………………………26家③艺术团、科技创新类………………………24家(8+16)④体育竞技类…………………………………16家⑤志愿服务类、创业实践类…………………23家(18+5)各组逐一对组内负责的社团的资料进行整理,通过对各家社团简介、近几年活动开展状况、社团发展状况以及学生反映情况的评估,初步分析每家社团的成功之处和缺陷所在,明确接下来工作中在与该家社团进行接触时所要重点了解的问题。
同时,在全校范围内通过纸质问卷和网上投票等多种方式了解东北大学学生对我校社团现阶段发展状况的看法和建议。
也对加入或曾加入社团的同学进行额外的调查,得出大部分社团在学生中的影响力状况和理想状态。
(2)实地调研(10月25日——11月12日)本阶段各组成员与各家社团的负责人接触,面对面了解其社团发展所面临的问题。
与部分社团的骨干成员取得联系,从不同角度了解各家社团的状况和需求,了解社团成员的心理状态。
在活动期间有活动的社团工作人员将进行重点调研并和该社团成员交流经验,没有活动的社团由社团管理部活动监管组的成员提供相关资料。
本阶段各小组资料都将以表格形式加以整理。
资料整理完成后由各组自行保存,资料内容要求体现在调研总结当中。
20日会议结束后由策划部和管理部高峰论坛组负责人负责将资料汇总整理,撰写总体汇报。
3.调研阶段注意事项(1)注意交流方式与方法,态度诚恳,平等交流;(2)调研过程中注意了解每个社团的个性问题和该类社团所共有的可量化问题;(3)询问社团负责人是否有意愿在论坛后期进行社团展示,扩大社团影响力;(4)做好分步总结,对本类社团的典型问题进行汇总,收集该类社团所做活动的成功与失败例子,为论坛做准备;(5)对于社团负责人不配合调研工作的社团,各小组须在调研总结中列明,有必要的应采取其他方式(如请骨干成员参与调研)进行调研。
4.调研计划(1)整体计划(各组调研报告中的基本情况调查要求):①社团活动目前资金来源统计(校团委、院团委、外联、其他);②社团文化节活动每年是否相同;③社团每学期内部活动,外部活动的数量统计;④成立时间(按照年份统计);⑤社团规模大中小的比例;⑥社团发展的短板,自身问题与外界环境问题所占的比例;⑦与指导老师联系的密切程度;⑧对社联的印象评价;⑨社团内部是否存在专属的组织架构体系。
(2)各组计划(见活动安排附1)5.调研总结(11月12日——11月14日)各组撰写初步报告并将问题整理汇总讨论,工作人员通过对这些问题的分析将问题归类,为论坛做好准备。
6.会议准备 (11月14日——11月17日)(1)确认会议参加人数通过短信或通话形式最后确认社团负责人能否按时出席18日和20日的讲座和论坛,做好统计。
(2)确认会场场地租借安排专人与老师确认场地借用情况,保证会议正常进行。
主会场:大学生活动中心214分会场:大学生活动中心106、107、214、300、301(3)会议议题确认各组与分会场各副主席取得联系,根据调研总结与各个副主席确认本分会场议题,明确每个会场的论坛具体流程。
(三)开展论坛(11月18日——11月20日)1.说明:论坛根据社团分类,分别由各个分管副主席主持召开。
每个分会场安排两个书记员记录会议主要内容。
2.日程安排:11月18日:张玉宝书记讲座11月20日:学生社团高峰论坛3.具体流程11月20日会议流程主会场阶段:⑪社团与会人员领取名牌,到各个组区指定位置坐好;⑫由东北大学学生社团联合会主席宣布“第一届东北大学学生社团高峰论坛”开始并致辞;⑬请张玉宝书记就东北大学学生社团发展状况及校团委目前的学生社团发展规划情况发表讲话;⑭社团代表发言;⑮主持人宣布主会场开幕式结束。
由各个分会场负责人将本组成员带到分会场展开讨论。
分会场阶段;⑪分会场负责人对本组社团构成进行简单介绍,并将整个高峰论坛的分组情况和分组构成原因进行简单说明;⑫负责人将社联现阶段状况及社联召开本次论坛在本小组的目的加以介绍和说明;⑬各分会场进入议题讨论阶段,每组须进行两项常规议题和二到三项可选议题进行讨论。
常规议题:议题一社团介绍本议题为预热阶段,为各社团提供相互认识及了解的平台,为论坛深一步开展打下基础。
交流的内容为社团成办的初衷、发展概况及社团负责人对本社团的深刻认知(如存在价值、发展方向等)。
①社团成办初衷;②社团发展概况;③社团自我认知。
议题二对社联的认识本议题将就社团对社联的认识展开讨论,旨在通过交流了解社联在社团中的影响力,据此分析社联社团工作的欠缺,并找到社团认识上的误区,增进彼此了解。
①社联的宗旨介绍;②对社联的感觉,认可度;③认为社联的不足之处。
可选议题:议题一社团内部运行管理本议题将深入社团内部管理程序,通过分析社团管理制度、日常运行模式、人事安排等方面发现社团发展中存在的问题,并尝试讨论出切实可行的解决办法。
①社团挂靠单位与指导老师的选择问题;②社团人员编制存在的问题;③社团负责人的培养与选择问题;④社团内部组织纪律的制定与执行情况。
议题二社团活动本议题将就社团活动的举办情况进行讨论,旨在通过交流总结举办社团活动经验与教训,并细致分析社团活动举办存在的障碍等,力求总结出一系列宝贵经验。
①社团活动吸引学生广泛参加的关键;②社团活动举办过程中的障碍;③社团活动的与时俱进性和赖以存在的理由。
议题三社团与社联的交流本议题将就社联与社团之间现阶段缺乏交流,彼此需要增进了解出发,向社团询问他们所希望的两者之间的交流方式,为日后搭建社联社团之间的交流平台提供指导。
①希望的交流模式,QQ群,会议,活动等;②交流的频率;③每次交流规模(人数);④希望社联通过何种方式将收集到的信息反馈给社团(纸质,社联的电话反馈,QQ群,人人留言等);⑤社联的事务性公告或通知希望以何种方式进行(短信、电话通知、发送邮件等)。
议题四所需帮助本议题围绕社联所需要的具体帮助,在社联能力范围之内给予社团最大的帮助,在进行实际问题解决方案的同时从侧面反映社团的问题。
①希望得到社联哪些方面帮助;②是否需要介绍活动指导老师;③是否需要制度的模板;④是否需要加入社联建立社团活动公示平台以增强活动的影响力;⑤社团文化节立项相关技巧。
注:用加粗标明的议题对本次论坛的总结工作意义较大。
(四)社团展示1.准备阶段:调研阶段联系社团,对有意愿参与展示的社团进行分组,做好协调。
2.活动阶段:根据分组情况安排展示,展示分为中午和傍晚两部分。
中午部分(12:30-13:30)(1)大活门口(何世礼门口):主要为学术性较强的社团进行展示;(2)二舍篮球场(外侧):主要为表演性较强且具有较强艺术观赏性的社团展示。
傍晚部分(6:30-8:30)(1)二舍篮球场;(2)十舍楼下;(3)五五体育场(外侧)。
傍晚部分的展示主要由表演性较强并且适合夜场表演、稍具视觉冲击力的社团进行展示。
3.活动说明展示活动持续2-5天,具体时间视现场效果以及社团参与积极性而定。
展示期间实行场地轮换的方法,以使各个组有在不同地点进行展示的机会,优势互补。
4.社团展示细节(1)本次为社团提供的展示平台分为两类,一类是以学术探讨和信息交流为主的文化型社团,这一类社团的展示主要是自身文化的展示,如传单、展板、海报等传统介绍方式。
同时,社联也为其提供一个宣讲平台,报名社团有机会在这个平台上向观众展示推荐自己的社团,扩大社团的影响力;(2)另一类是以文化艺术为主的表演性社团。
这一类社团的展示除了传统宣传方式,以及可选的宣讲平台,社联也为其提供表演场地和PK竞技平台,允许社团之间进行比赛或社团内部比赛,给这类社团充分的展示空间。
5.社团展示说明⑪社团展示是高峰论坛的结束阶段,是社联与社团拉近距离的良好契机,是高峰论坛短期成果的检验,也为社团之间提供进一步交流的平台;⑫社团负责人大会策划部安排人员参与组织签到工作并配发名牌;⑬社团展示期间每个场地都安排人员参与,增进与社团之间的关系,及时交流,发现和反馈问题;⑭策划部本组成员应与管理部成员保持联系,随时取得社团相关资料,必要时与社团负责人联系,了解发展状况。