协调与沟通技巧培训.pptx

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然而纠纷还是难免偶而会发生。
现在让我们来研究步骤与方法:
1.了解现状:把纠纷的内容了解清楚。必须确实先掌握情 报。
2.分析原因:纠纷的症结点在那里,可以用鱼骨图分析法 去追究原因。
3.构想解决对策:用Brain Storming(脑力激荡法)相处 解决的对策。也可以用开会方式公开讨论,寻求最佳 对策。
且予以记录。 (2)原谅他们 严以律己、宽以待人。 (3)关心他们 以爱心待人、关心别人、别人也会关心你。 (4)称赞他们 诚心称赞、周围的人;另一方面不在别人背后批评他,
会赢得他的好感。 (5)感谢他们 无论大小事,都要感谢别人的协助。 (6)懂得幽默自己、不讽刺别人、受人讥笑也要忍受。
2.改善企业内的人际关系 (1)认识学校与企业之诧异 a.由年龄与任务都不同的人所组成的团体。 b.以完成工作为目的团体。 c.个人拿到100分没有用,必须团体拿到好分数。 (2)企业的纪律与礼貌 a.严守纪律。 b.勤于自动自发地打招呼。 c.公私分明。 d.不随便在背后批评别人。 e.记名字。 (3)对上司,前辈与同事的态度 a.对上司的态度:信上司、向他学习、谦虚接受教训 b.对前辈的态度:表示敬意、学习他的长处、有礼貌、不撒娇。 c.对同事的态度:互相切磋勉励、了解他、信任他、亲中有礼。
三、协调成功的三因素
1.维持良好的人际关系······大家互相尊重、 减少摩擦、消灭对立。
2.沟通管道畅通··················彼此互相了 解、不猜忌。
3.顺利解决问题···················协力合作解 决问题。 这三因素很重要,此次讲座就是以这 三因素为重要研究对象。
五、研究员工的接近动机与回避动机
接近动机(Approach Motivation)是指员工想 接近企业的动机,也可以说企业对某一位员工 的魅力,当然也包括该员工个人对企业的执着, 例如喜欢此一企业,或喜欢此一企业的某一人 物。
回避动机(Avoid Motivation)是指员工想回 避企业的动机,也就是不喜欢企业的种种措施, 或不喜欢此一企业的某一人物而导致想离开企 业。
四、员工的基本愿望
1.四种愿望: 如果能满足员工下列四种基本愿望,就能够防止
员工的流动。 (1)要求公正; 每个人的自尊心及正义感都很强,不愿意受到上
司的歧视,所以希望善有善报,恶有恶报,要 求上司公平处理事物。 (2)希望被重视 古谚语曰“士为知己者死”,每个人都愿意为重 视他的才华的上司效劳。这就是企业内必须建 立良好的人群关系的原因,良好的人群关系乃 是一个组织强有力的原动力量。
(3)希望有机会晋升:
每个人都具备浓厚的进取心,希望有朝 一日出人头地,所以应该随时随地在地 位上或金钱的待遇上给予进升的机会。
(4)要求安定的生活:
安定的生活乃是人类最古老的愿望。尤 其是在示景气的时候为甚。如果在衣食 住行及娱乐方面给予保障,每一个从业 人员一定会积极为企业提出更多的贡献。
2.马斯洛人类需求五层次:
4.选择最佳对策:从各案中选择最佳对策。
5.付诸实施:慎重思考实施后的后果,然后付诸实施。
6.检讨:为了使以后不会发生同样的纠纷,也为了累积更 多的解决纠纷的经验与能力,事后还有多多检讨解决 纠纷的经过情形。
八、维持和谐的人际关系
1.改善人际关系六大原则: (1)了解你的周围的人 以打听、观察、分析,甚至于观相的方法了解对方,并
二、协调基本原则
1.部门与部门之间的协调要强调共同的理 念,表达同舟共济,达成共同目标的精 神。
2.不要临时抱佛脚,应该从平常就疏通各 种沟通管道,形成易于协调的体系。
3.建立彼此的“信赖关系”。 4.探寻员工的基本要求,尽量满足其要求。 5.改善人际关系,加强企业的人情味。 6.经常寻找问题,立刻设法解决。
2.协调的定义: 为了使计划能够更顺利地执行与相关人员
沟通,研讨、互相配合、解决问题就是“协 调”。
3.协调的重要性: 在企业上,“事在人为”乃是一句金科玉
律。日本著名的事业家土光敏夫说:“企业就 是人”,充分表现了人的重要性,只有合群的 团体才有能力完成大事。
协调可以解决问题,但是最重要的是协调 可以事先取得共识与默契,减少冲突,防范问 题的发生。
一、协调在企业内之定位与其重要性
1.协调在企业内之定位: 根据法国学者费尧(Henri Fayol)的管理过程论,
企业内的管理依据其实施的过程可分为下列的顺序。 a.计划:针对某一工作的未来发展做成预测以便逐步 完成。 b.组织:把人与工作结合在一起,以便协力合作实现 目标。 c.命令:主管透过各种沟通方式将各种任务交给部属 去执行。 d.协调:加强人际关系,顺畅沟通管理,解决问题, 促使工作进行得更顺利。 e.控制:以“考核”与“检查”监督与检查工作,提 高工作效率。 由此可见协调在企业的经营管理的重要定位。
如果从平常就注意每以为员工的一言一词、 一举一动,然后把他的接近动机与回避动机记 录下来,以后要与他协调或沟通就很方便。
六、协调演练
七、解决企业内纠纷的步骤与方法
如果企业内弥满着和蔼的气氛,沟 通的管道也很顺畅,即很少会发生纠纷。 我们在平常就在改善人际关系与沟通方 面多做努力,纠纷就不一定会发生。
自我实 现需求 尊敬需求 社会需求 安全需求 生理需求
Hale Waihona Puke Baidu (1)生理需求:饮食、御寒、性欲······
(2)安全需求:安定的职业、安全的住所、 稳定的收入
(3)社会需求:爱和被爱、感情、归属与 家庭和社会。
(4)尊敬需求:自己的成就被别人肯定、 建立威望。
(5)自我实现需求:充实自己、继续成长、 自我创造、实现自我。
协调与沟通技巧
目录一
一、协调在企业内之定位与其重要性 二、协调基本原则 三、协调成功的三因素 四、员工的基本愿望 五、研究员工的接近动机与回避动机 六、协调演练 七、解决企业内纠纷的步骤与方法 八、维持和谐的人际关系 九、电话游戏 十、沟通的定义与方法 十一、沟通的心理障碍
目录二
十二、沟通十原则 十三、谈话七原则 十四、提高讲话效率的五条件 十五、沟通演练 十六、命令的品质 十七、命令的方式 十八、报告的内容 十九、如何赞扬部属 二十、如何指责部属 二十一、主持会议的要领 二十二、解决问题的方法
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