发文登记

合集下载

收文发文登记管理规定

收文发文登记管理规定( 一 )收文l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。

同时按要求扫描，并建立电子文件档案。

2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。

需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。

及时送交，不误领导批阅。

3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。

4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。

需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。

5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。

各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。

6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。

7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。

8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。

(二)发文1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。

2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。

3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。

为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。

4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。

所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。

6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。

7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。

8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。

(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。

办公室发文登记

农学院
招生就业处
生命科学学院
统战部、机关一总支
人文社科学院
离退休工作处（直属党支部）
外国语学院
图书馆
现代教育信息中心
档案馆、机关二总支
发文人：
理学院
发展规划处（教科所）
园艺学院
科技处（学报编辑部）
林学与园林学院
新农村发展研究院
信息与计算机学院
总务管理处基建办
经济管学院
后勤集团后勤集团党总支
茶与食品科技学院
学生公寓管理服务中心
动物科技学院
国有资产管理处
工学院
研究生处（学院）
植物保护学院
学工部、学生处
轻纺工程与艺术学院
团委
资源与环境学院
工会、机关三总支
安徽农业大学发文登记
文件名：
发文日期：
收文单位
份数
签名
备注
收文单位
份数
签名
备注
办公室
农业园管理中心（直属党支部）
国际交流合作处、国际教育学院
武装部、保卫处
纪委、监察室、审计处
生物技术中心
组织部、党校
附属中（小）学（直属党支部）
宣传部
体育部
人事处
经济技术学院
财务处
继续教育学院（职业技术学院）
教务处（教材中心）

发文登记内容包括

发文登记1. 概述发文登记是指在组织机构或企事业单位中，对于发出的文件进行记录和管理的过程。

通过发文登记，可以确保文件的安全性和可追溯性，方便后续查阅、审批和归档。

2. 发文登记的目的发文登记的目的主要包括以下几个方面： - 确保文件的合法性和规范性：通过对发出的文件进行登记，可以确保文件符合相关法律法规和组织机构内部规章制度，避免违法行为和失误的发生。

- 维护文件的安全性：通过登记，可以对文件进行编号、分类、密级等处理，提高文件的安全性，并防止丢失或被篡改。

- 方便查阅和审批：通过登记记录，可以方便地查阅已发出的文件，并及时进行审批流程管理。

- 实现归档管理：登记记录可以作为归档管理过程中不可或缺的一环，确保文件能够按照一定规则进行整理、存储和检索。

3. 发文登记流程3.1 文件准备在进行发文登记之前，需要先准备好要发出的文件。

这包括撰写正式内容、制定文件标题、确定文件密级等。

在准备文件时，需要注意文件的格式要求和发文要求。

3.2 登记信息录入在登记信息录入环节，需要将发文相关信息录入系统或登记表格中。

常见的登记信息包括： - 文件标题：简明扼要地描述文件内容。

- 文件类型：根据文件性质进行分类，如通知、公告、报告等。

- 发文日期：记录文件发出的具体日期。

- 文件编号：为每个发出的文件分配唯一的编号，便于后续查阅和管理。

- 密级：根据文件内容的保密程度，确定相应的密级。

- 发文单位：记录发出该文件的单位或部门名称。

- 收文单位：记录接收该文件的单位或部门名称。

3.3 签批和审批在发文登记过程中，可能还需要进行签批和审批环节。

签批是指对于发文内容进行审核和确认，确保符合相关规定。

审批是指对于签批通过的文件进行最终审查，并决定是否可以正式发出。

3.4 分发和归档经过签批和审批后，已登记并通过审核的文件可以进行分发。

分发可以通过邮件、传真、快递等方式进行，并记录分发日期和方式。

同时，在完成分发后，还需要将已发出的文件进行归档管理。

学校发文登记制度

一、制度背景为进一步规范学校发文管理，提高工作效率，确保文件传递、处理和归档的准确性和及时性，特制定本制度。

二、制度目的1. 保障学校文件传递、处理和归档的规范性和严谨性；2. 提高学校工作效率，确保文件处理的时效性；3. 促进学校各部门之间的沟通与协作；4. 便于学校文件的查询和归档。

三、制度适用范围本制度适用于我校所有发文工作，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等文件。

四、制度内容1. 文件登记（1）各部门拟发文前，应填写《发文登记表》，内容包括：文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、主要内容、接收部门、联系人等。

（2）校办公室对《发文登记表》进行审核，确保文件内容符合学校相关规定，并在登记表上签署意见。

（3）审核通过的文件，由校办公室负责登记，包括文件编号、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、主要内容、接收部门、联系人等。

2. 文件传递（1）校办公室负责将文件及时传递至接收部门，确保文件传递的准确性和及时性。

（2）接收部门收到文件后，应在《发文登记表》上签署接收日期，并做好文件登记工作。

3. 文件处理（1）各部门收到文件后，应根据文件内容，及时组织相关人员研究、处理，并按时上报处理结果。

（2）处理结果应报校办公室备案，并由校办公室负责归档。

4. 文件归档（1）校办公室负责对文件进行分类、整理、归档。

（2）归档文件应按照档案管理规定进行保管，确保文件安全。

五、责任与考核1. 各部门负责人对本部门发文工作负责，确保文件内容符合学校相关规定。

2. 校办公室负责发文登记、传递、处理和归档工作，确保文件传递的准确性和及时性。

3. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。

4. 定期对发文工作进行考核，考核结果纳入各部门年度考核。

六、附则1. 本制度由校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，我校发文工作将更加规范、高效，为学校各项工作顺利开展提供有力保障。

公文写作中的发文和收文登记规定

公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】公文写作是一项重要的行政工作，其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。

正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。

本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。

一、发文登记规定发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程，而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。

发文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和完整性。

必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记原则：发文登记必须按照时间先后顺序进行，确保先后顺序的准确性。

同时，要求发文部门在办理完发文后及时登记，确保发文的追溯和查询。

3. 签发授权：发文登记应有相应的签发授权环节，确保发文的合法性和涵盖的责任范围。

签发授权应明确规定签发人的职务和权限，并由主管领导进行审核和批准。

二、收文登记规定收文是指接收他单位或个人发送的公文，并进行登记、分发或办理的过程；而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。

收文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：按照统一的登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和规范性。

必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收文单位等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记分类：对收文进行分类登记，根据不同的类型进行细分，如重要文件、通知公告、来文转办等。

这样便于后续工作的处理和检索，提高工作效率和准确性。

3. 分发和流转：收文登记后，根据具体情况进行分发和流转，确保文件能及时送达相关部门或人员。

在分发和流转过程中要注意保密性和流程性，确保文件的安全性和机密性。

结论发文和收文登记是公文写作中不可忽视的重要环节，它直接影响到后续公文处理和管理的效率和准确性。

公文办理中的发文办理主要有哪些程序

公文办理中的发文办理主要有哪些程序公文办理中的发文办理主要有哪些程序发文办理主要程序是：（一）复核。

已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

（二）登记。

对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

（三）印制。

公文印制必须确保质量和时效。

涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

（四）核发。

公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

公文处理包括哪些方面？其中的发文办理包括哪些程序公文处理，意义不明确，你是要执行公文的内容还是指什么？发文如果是发规章或规范性文件，要由起草部门起草后，报上级*** 办公厅，由上级*** 的常务会议批准后，方可发文。

发文还要有文件号，并加入发文记录，这个办公厅会办的。

公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。

公文处理是使文书发挥作用的工作过程，须经收、发处理的一系列环节，每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序，统称公文处理程序。

公文的行文规则，是制发、办理公文中必须遵循的基本准则。

行文规则包括行文原则、行文方向和行文要求三个方面。

发文办理“发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序”；为了提高发文办理工作的水平和质量，下面就发文办理各个环节中需要特别注意的问题及有关程序性工作，作些介绍，供参考。

（一）草拟公文。

在区办公室办理文件过程中，我们发现草拟公文方面主要存在这样几个问题。

一是使用文种不当；二是行文目的不够明确，原因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。

比如，一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据；三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够规范等。

二、公文涉及内容的协调拟制公文过程中，对涉及其他部门职权范围内的事项要进行协商，取得一致意见后方可行文。