发文登记簿(样本)
发文登记表
12
发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
13
发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
14
发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
8份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
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发 文 登 记 表
序号 题 名 文件 编号 份数 发往单位 （或个人） 签收人 发 文 日 期 备注
发文登记簿
接收单位
接收人签名
备注
第 9 页，共 11 页
序号 日 期 文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
文件、资料名称
份数
中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
接收单位
接收人签名
备注
第 10 页，共 11 页
序号 日 期 文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
文件、资料名称
份数
中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
接收单位
接收人签名
备注
第 11 页，共 11 页
接收单位
接收人签名
备注
第 7 页，共 11 页
序号 日 期 文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
文件、资料名称
份数
中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
接收单位
接收人签名
备注
第 8 页，共 11 页
序号 日 期 文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
文件、资料名称
份数
中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
日期
文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
文பைடு நூலகம்、资料名称
份数
中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
接收单位
接收人签名
备注
第 1 页，共 11 页
序号 14 15 16 17
日期
文件、资料编号
文件、资料发文登记簿
接收单位
接收人签名
备注
收（发）文登记簿
收（发）文登记簿（第本）启用时间200 年月日结束时间200 年月日编号使用单位使用说明一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强涉密文件的管理，在登记时，可分绝密、机密、秘密、普通四种分别进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用时间较多，亦可另行登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下：收发文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者、来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
原文号：指原印刷单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
文件编号：指制发文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发[200×]×号”；简报则填“×期”内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发文顺序号：指本单位收发文件时所编的顺序号。
内发文件（凡须收回的为内发）应盖收发文章，并填写收发文顺序号和日期；外发（不需要收回的为外发）不在文件上盖收发文章，收发文顺序号则作信封上的编号。
承办人签名：指受文单位的收件人。
如系外发，可由收发通信人员签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况。
处理情况可分归档、作资料、转出。
注销时要注明日期。
销毁：指不归档、不作资料、不清退的文件，可由两人签名监销。
发文登记簿格式
发文登记簿格式好的呀，那咱就开始整这个发文登记簿的格式啦。
一、表头部分。
发文登记簿嘛，得有个能让人一眼就看明白的表头。
咱可以这么设计哈。
1. 发文日期。
这可得写清楚呢，就像我们记日记一样，哪一天发的文得明明白白。
你想啊，要是以后查起来，没有日期可就乱套啦。
咱就简单写个年/月/日就行，比如2023/09/15，这样多清晰呀。
2. 发文文号。
这个文号就像是文件的身份证号码一样，每个文件都有它独特的文号，方便识别和管理。
可以是那种单位内部规定好的格式，像[2023]XX号之类的，XX就是具体的编号啦。
3. 发文部门。
这个也很重要哦。
得知道这个文件是从哪个部门发出来的。
是销售部呀，还是财务部呢，或者是行政部啥的。
这样有啥问题也好找对应的部门去问呀。
4. 文件标题。
这就是文件的名字啦，要把文件主要说的事儿概括在这个标题里。
比如说“关于员工福利调整的通知”，看到标题就大概知道文件内容是啥了。
5. 收件部门/人。
发给谁的也得写清楚呀。
可能是发给其他部门，那就要写清楚部门名称；要是发给特定的人，那就写那个人的名字。
这就像是寄快递，得知道收件人是谁，不然文件可就不知道去哪啦。
6. 发文份数。
这个就是发出去了多少份文件。
为啥要写这个呢？因为有时候可能需要控制文件的发放数量，或者以后统计的时候能知道一共发出去多少份，有没有多印或者少印的情况。
7. 备注。
这个地方就很灵活啦。
可以写一些特殊的情况，比如这个文件是加急发出去的，或者这个文件有特殊的版本要求之类的。
就像给这个文件做个小注释一样。
二、正文部分。
接下来就是正文啦，每发一次文就按照表头的内容在下面依次填写就好。
比如说，今天是2023年9月15日，销售部发了一个文号为[2023]05号的文件，标题是“关于第三季度销售目标调整的通知”，发给了市场部，发文份数是5份，备注写的是“根据市场最新情况紧急调整”。
那就这样一条一条地填在下面的表格里。
再过了几天，财务部发了个文件，日期是2023/09/20，文号是[2023]08号，文件标题是“关于财务报销流程更新的通知”，收件人是全体员工，发文份数是10份，备注就写“请全体员工仔细阅读”。
发文登记表模板
发文登记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
v1.0 可编辑可修改
1 1
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
2 2
日 期 文件编号
文件名称
3
v1.0 可编辑可修改
8 8
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注9 9v1.0 Nhomakorabea可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
10
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
10
v1.0 可编辑可修改
11 11
v1.0 可编辑可修改
12 12
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
v1.0 可编辑可修改
4 4
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
5 5
v1.0 可编辑可修改
6 6
v1.0 可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
7
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
v1.0 可编辑可修改
发文登记表模板.doc
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
一寸光阴不可轻
4
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
5
一寸光阴不可轻
日 期 单 位 签 收 备 注
6
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
一寸光阴不可轻
f ā wén dēng j ì b ù
发文 登 记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
1
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
一寸光阴不可轻
8