现代企业档案管理现状及改进措施研究

现代企业档案管理现状及改进措施

研究

随着社会经济的不断发展和企业的不断壮大，企业档案管理也越来越成为现代企业不可或缺的管理方面之一。在实践中，不少企业发现自身档案管理存在许多问题和短板，这些问题包括：档案装备匮乏、档案管理规章制度不完善、档案管理人员素质缺乏、档案管理技术水平相对落后等。这些问题的存在不仅影响到企业的工作效率和形象，还可能引发安全问题和隐患，因此，对现代企业档案管理现状及改进措施进行深入研究，有着重要的现实意义。

一、现代企业档案管理现状分析

1.档案装备匮乏问题

很多企业都存在档案装备匮乏的情况。一些企业将档案堆放在角落或者闲置的仓库中，缺乏统一的档案存储、保管和处理规范，档案安全得不到有效保障，这对企业的正常运营带来了很大的不便。

2.档案管理规章制度不完善问题

大部分企业虽然配备了档案管理人员，但在档案管理方面却缺乏完善的规章制度，缺乏规范的操作流程和标准化的管理制度，导致档案管理人员不能有效开展管理工作，影响了档案的真实性、完整性和准确性。

3.档案管理人员素质缺乏问题

一些企业在招聘档案管理人员时，往往限制条件较高，但却缺乏专业人员和档案管理经验丰富的人才。一些档案管理人员文化水平不高，知识素质、管理水平和业务能力有限，难以有效地管理、保管档案，更不用说对维护档案中所包含的重大商业机密作出保障。

4.档案管理技术水平相对落后问题

随着现代信息技术不断发展，尤其是电子化信息技术的广泛应用，企业档案管理技术水平相对落后和传统化，难以满足现代企业对档案管理的高效、便捷、安全和可追踪性要求，对企业的良性发展带来潜在的风险。

以上问题的存在，造成了现代企业档案管理的不适应现状，使得企业档案管理存在诸多漏洞和问题，给企业的稳定发展带来了很大威胁。

二、现代企业档案管理改进措施

针对上面的问题，如何对现代企业档案管理进行改进，推动现代档案管理水平的提升，值得企业和管理者深入思考。对于现代企业而言，如下措施可以对档案管理问题进行有效的解决。

1.加强档案装备和安全保障

企业需要加强档案装备建设，完善档案存储能力，配备专业的档案保管设施和档案防火防盗措施。同时，建议企业对档

案管理进行规范，建立档案管理人员考核制度，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案安全和保密。

2.完善档案管理规章制度

企业需要针对现有档案管理规章制度的问题和不足，完善档案管理制度，建立档案存储、保管、借阅、删除等流程，确保档案规范运作，准确、完整、实时地反映企业的运营情况。

3.培训和拓展档案管理人员能力

为提高档案管理人员的业务素质，企业需要尽可能提供更多培训和学习机会。同时，企业可以将电子化技术应用于档案管理中，推出一些在线档案管理的课程，以降低学习的门槛，提高档案管理基础和管理能力。

4.推进档案管理数字化

随着现代信息技术的发展，管理数字化发展成为一种必然趋势。将现代信息技术引入档案管理中，或者运用某些电子化技术实现档案管理数字化，有助于增强档案管理的便捷性、高效性和安全性，减少档案占用存储空间，优化档案管理流，推动档案管理现代化。

三、结语

总之，现代企业必须树立科学化、规范化、现代化的档案管理理念，加强档案管理人员的人员培训，提高档案管理人员的技术水平和素质，建立健全科学的档管制度和规章，推进档案管理数字化建设，才能真正提高档案管理水平，促进企业的稳定和可持续发展，赢得市场竞争优势。