档案安全保密管理制度
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档案安全保密管理制度
第一章总则
第一条为加强档案安全保密工作,保护国家和个人隐私,维护国家利益和社会稳定,根据《档案法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用范围:包括所有有关档案的收集、管理、传递和利用等环节。
第三条档案安全保密工作原则:依法合规、科学有序、保密适度、责任明确。
第四条档案安全保密目标:确保档案的完整性、真实性和保密性,防止档案泄密、丢失或被篡改。
第五条各单位和个人应加强安全保密意识,严格执行本制度,防止不法分子利用档案信息从事违法活动。
第二章档案收集
第六条所有单位和个人都应严格按照相关法律法规的规定收集档案信息,不得违反相关法律法规。
第七条档案的收集应当合理、必要,不得搜集无关信息或违反个人隐私。
第八条档案收集工作应有专人负责,确保信息的准确性和完整性,避免信息遗漏或错误。
第九条涉密档案的收集应有专门的保密人员负责,并按照保密要求进行处理和管理。
第十条档案的备份和存储应当符合相关规定,确保信息的安全性和可靠性。
第三章档案管理
第十一条档案管理工作应当严格按照相关法律法规和规章制度进行,确保档案的安全性和保密性。
第十二条涉密档案应设立档案保密审查程序,确保信息不被泄露或被篡改。
第十三条档案管理人员应加强保密意识,严格执行保密规定,不得私自调取或泄露档案信息。
第十四条档案管理人员应定期进行档案保密培训,提高保密意识和技能。
第十五条对于档案信息的传递和利用,应当进行严格审查,确保信息的安全性和完整性。
第四章档案保密措施
第十六条对于重要的档案信息,应采取加密措施,确保信息不被他人获取。
第十七条对于涉密档案的处理,应采取物理隔离和网络隔离措施,确保信息的安全性和保密性。
第十八条对于无用的档案信息,应采取及时销毁或妥善保管的措施,避免信息泄密或被他人获取。
第十九条涉密档案的传递和利用应当采取严格的审查程序,确保信息不被泄漏或被篡改。
第五章档案违规处理
第二十条对于涉及档案违规处理的行为,应按照相关规定进行调查和处理,依法追究相关责任人的法律责任。
第二十一条对于涉及档案泄密或丢失的事件,应立即启动应急预案,采取有效措施予以处理,防止信息泄露。
第二十二条对于档案违规处理的行为,应进行严肃处理,保护国家和个人利益不受损害。
第六章附则
第二十三条本制度由有关单位和部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起生效。
第二十五条本制度如有调整或修改,应经相关部门审批。
本档案安全保密管理制度由档案管理部门参照《档案保密管理办法》制订,旨在规范和加强档案安全保密工作,确保档案信息的完整性、安全性和保密性。
档案管理部门将不定期对各单位和个人进行督查和检查,对于存在档案违规处理的行为将进行严肃处理,并保护相关档案信息的安全不受损害。