设计公司合同管理制度

设计公司合同管理制度
第一章总则
第一条为了规范和规范设计公司的合同管理，保障公司和客户的利益，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于设计公司的各项合同管理活动，并对公司内与合同相关的工作人员进行管理。

第三条合同管理应当遵循公平、公正、诚实、守信的原则，合理合法使用合同，保护公司和客户的合法权益。

第四条合同管理应当符合国家法律法规、政策和公司规章制度要求，并建立健全的合同管理体系，加强合同管理的制度性、规范性、科学性。

第五条设计公司应建立合同管理的全过程跟踪、监督和控制制度，实行全员责任制和分工负责制。

第二章合同签订
第六条设计公司在签订合同前应认真了解客户需求，充分沟通，确保合同内容清晰明确，合同标的明确，权利义务明确。

第七条设计公司在签订合同时，应当遵守国家法律法规、政策和公司制度要求，不得违法签约，不得损害国家、社会、客户利益。

第八条设计公司应当对合同相关资料进行归档管理，并保留相关证据、数据、文件。

第九条设计公司应当根据业务特点，建立和完善各类合同文本模板，提高工作效率和质量。

第三章合同履行
第十条设计公司应当严格履行合同约定的义务，确保按照合同约定，按时、按量完成服务项目。

第十一条设计公司应当加强对服务项目的质量和效果的监督，确保服务项目达到客户要求的标准和质量。

第十二条设计公司应当按照合同约定，遵照国家法律法规和公司规章制度要求，妥善处理合同履行过程中的问题和纠纷。

第十三条设计公司应当建立完善的合同履行管理记录和档案，对服务项目进行整理和总结，形成经验积累，提高服务质量和水平。

第四章合同变更与解除
第十四条在客户提出变更合同要求时，设计公司应当进行认真、细致地评估，协商一致后方可变更合同。

第十五条如需解除合同，设计公司应当按照合同约定或者法律法规的规定，做好合同解除手续，妥善处理合同解除后的问题。

第十六条设计公司应当加强对合同履行过程中的变更和解除的监督和管理，确保合同变更和解除的合法合规。

第五章合同管理控制
第十七条设计公司应制定合同管理制度，并不断完善，确保合同管理工作的制度性、规范性和科学性。

第十八条设计公司应当建立完善的合同管理组织机构、管理制度和管理流程，确保合同管理工作的科学化、规范化。

第十九条设计公司应当加强对合同管理工作人员的培训和教育，提高他们的法律意识和合同管理水平。

第二十条设计公司应当加强对合同管理工作的督查和检查，并建立科学合理的考核和奖惩制度。

第六章合同管理信息
第二十一条设计公司应当建立完善的合同管理信息系统，建立合同档案，对合同管理过程进行全程跟踪和监督。

第二十二条设计公司应当加强对合同管理信息的保密工作，确保合同管理信息的安全和完整。

第七章合同管理责任
第二十三条设计公司应当建立完善的合同管理责任制度，对违反合同管理制度和规则的行为进行纪律处分。

第二十四条设计公司应当建立完善的对合同违约责任的认定和处置程序，确保合同管理工作的规范和有序进行。

第八章附则
第二十五条设计公司应当不断完善合同管理制度，不断提高合同管理的科学性和有效性。

第二十六条本制度解释权属于设计公司负责人，可根据需要进行适时更改。

第二十七条本制度自发布之日起生效，自行废止之日止。