某大学工资管理信息系统分析与设计备课讲稿

某大学工资管理信息系统分析与设计
实验项目：某大学工资管理信息系统分析与设计姓名：XXXXXXXX 指导老师：XXXXXX 专业班级：XXXXXXX 成绩：日期：2013.6.9
一、实验目的
在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地
进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。

通过上述环节的严格训
练，达到锻炼和培养综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。

二、实验要求
（1）试验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案，写入预习报告；
（2）撰写规范的系统分析与设计报告；
（3）在系统分析与设计基础上，组织是系统实施；
（4）编写简要的系统使用说明书。

三、实验内容----某大学工资管理信息系统的分析、设计与实施
某大学共有教职工3758人。

学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系、
自动控制系和管理工程系18个教学系，此外还附设一个机工厂，一个电子厂和一所医院。

该校
财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务如下：
每月25日至28日，房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。

总
务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。

财务处按期列出一份
职工借支应扣款清单。

所有这些清单的格式如下：
制表人：日期：
制表人：日期：
当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处
的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐格式如下：
每名职工全年工资信息占据台帐的一页。

接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间之作出一式两份的本月全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它们的格式相同，详细格式如下：
四、实验步骤
（一）、系统分析
1、必要性分析
某大学共有教职工3758人。

学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系统、自动控制和管理工程系18教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。

在学校中，教职工工资管理是一项日常性的工作，学校的各级管理人员需要及时了解、掌握各项工资福利的进出，合理安排工资管理各环节的工作，因而工资管理是学校的一项非常重要的工作。

在大学中，由于工资福利繁杂，依靠手工处理来记录或统计各项福利的数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机工资管理系统。

这一点在大学中，教务处、财务处人员的认识是一致的，而且由于学校有良好的管理基础，学校的运行更规范。

2、组织结构分析
某大学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系统、自动控制和管理工程系18教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。

组织结构图如下图：
组织结构图
在系统功能分析的基础上，考虑程序编程的特点，得到系统功能模块图。

如下图表示：
业务部功能图
3、管理业务流程分析
根据组织结构图和业务部系统功能图，系统分析员对大学的工资流程进行详细调查，识别业务信息处理流程。

管理业务流程图
4、数据流程图分析
数据流程图
5、数据字典
（一）数据项的描述
数据项编号：I-01
数据项名称：职工证号
别名：职工证号
简述：某位职工的证件编号
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“10010001”~“10019999”数据项编号：I-02
数据项名称：职工姓名
别名：职工姓名
简述：某位职工的姓名
类型及宽度：字符型，8位
数据项编号：I-03
数据项名称：房费
别名：房费
简述：职工的住宿费用
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-04
数据项名称：水电费
别名：水电费
简述：职工住房的水电费
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-05
数据项名称：托儿费
别名：托儿费
简述：职工子女上学的费用
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-06
数据项名称：交通费
别名：交通费
简述：职工出行的所花的费用
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
数据项编号：I-07
数据项名称：基本工资
别名：基本工资
简述：职工工作的基本工资
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
数据项编号：I-08
数据项名称：副食补贴
别名：副食补贴
简述：职工日常生活副食用品的补贴类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-09
数据项名称：粮食补贴
别名：粮食补贴
简述：职工日常生活粮食的补贴
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-10
数据项名称：交通补贴
别名：交通补贴
简述：职工出行的交通费补贴
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“1000”
数据项编号：I-11
数据项名称：备补
别名：备补
简述：职工的其它补贴
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
数据项编号：I-12
数据项名称：应发工资
别名：应发工资
简述：扣除补贴等实际应发给职工的工资
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
数据项编号：I-13
数据项名称：其他扣款
别名：其他扣款
简述：除去房费和托儿费等应扣的款项
类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
数据项编号：I-14
数据项名称：实发工资
别名：实发工资
简述：除去各项扣款并加上各项补贴后实际应发给职工的工资类型及宽度：数值型，8位
取值范围：“0”~“9999”
（二）数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：房费水电费扣款单
简述：房地产提供房费和水电费
数据流来源：房地产
数据流去向：财务部
数据项组成：职工证号+职工姓名+房费+水电费
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-02
数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单
简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单
数据流来源：总务处
数据流去向：财务部
数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-03
数据流名称：职工工资调整变动情况清单
简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源：人事部门
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-04
数据流名称：职工借支应扣款清单
简述：财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源：财务部
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
（三）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01
处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单
简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费
处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流：职工借支应扣款清单
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P-02
处理逻辑名称：制作本月职工工资台账
简述：工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况
处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流：本月职工工资台账格式
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P-03
处理逻辑名称：填制本月职工工资台账
简述：输入本月职工工资台账格式
输入的数据流：本月职工工资台账格式
处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账
输出数据流：本月份职工工资台账
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P-04
处理逻辑名称：合计计算应得工资
简述：输入本月汇总表
处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

输出数据流：本月职工应得工资
处理频率：30次/日
（四）数据存储描述
数据存储编号F-01
外部实体名称：上月职工工资台账
简述：登记上月职工工资台账
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字：职工姓名+工资
相关处理：P-01、P-02、P-03
数据存储编号F-02
外部实体名称：上月工资清单
简述：制作上月职工工资清单
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字：职工姓名+工资
相关处理：P-01、P-02、P-03
（五）外部实体描述
外部实体编号：S-01
外部实体名称：房地产
简述：统计房费水电费扣款单
输出数据流：房费、水电费
外部实体编号：S-02
外部实体名称：总务处
简述：统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流：托儿费、交通补贴
外部实体编号：S-03
外部实体名称：人事部门
简述：统计职工工资调整变动清单
输出数据流：职工工资变动单
（二）、系统设计
1、代码设计
职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入（1）职工信息表——zgxx.dbf
字段字段名
称
类型宽度小数说明
1 ZGZH Character 8 职工证号
2 XM Character 8 姓名
3 XB Character 8 性别
4 SR Numeric 8 生日
5 HF Character 8 婚否
6 BMMC Character 8 部门名称
7 ZW Character 8 职务
8 MZ Character 8 民族
9 ZZMM Character 8 政治面貌
10 BYXX Numeric 8 毕业学校
11 XL Character 8 学历
12 DH Numeric 11 电话
13 RZRQ Numeric 8 入职日期
14 HTQX Numeric 8 合同期限
15 TXDZ Character 30 通讯地址
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。

部门代号用块码，把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的编码对象，码中的数字的值和位置都代表一定的意义，如0×代表管理部门，1×代表生产分厂。

简单以扩充，操作易进行（2）部门代码表——bmdm.dbf
字段字段名称类型宽度小数说明
1 BMDH Character 4 部门代号
2 BMMC Character 8 部门名称
与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。

（3）职工应发工资表
2、新系统功能设计
新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。

为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。

新系统功能模型
3、信息系统流程图设计
系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。

相对固定的数据长期存储在主文件中。

对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。

最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。

其信息系统流程图如下
主文件更新模块 上月主文件
建立扣款补贴文件模块
报表输出模块
本月份工资汇总表
职工工资发放单 本月主文件
扣款补贴文件
工资变动 通知单
粮食 补贴清单
房费 扣款清单
托儿费 扣款清单
水电费 扣款清单
交通 补贴清单
4、系统运行环境设计
系统运行环境设计是在windowsxp 平台下运行，程序设计语言选择Visual FoxPro 6.0。

5、输入/输出设计 (1)输出设计
输出此台账需要设计的格式为：
台帐数据文件——tz.dbf
字段 字段名称
类型 宽度 小数 说明 1 ZGZH Charact er 8 职工证号 2
YF
Charact
6
月份
er
3 JBGZ Numeric 8 2 基本工资
4 GLGZ Numeric 8 2 工龄工资
5 FSBT Numeric 8 2 副食补贴
6 LMBT Numeric 8 2 煤粮补贴
7 JTBT Numeric 8 2 交通补贴
8 BB1 Numeric 8 2 备补1
9 BB2 Numeric 8 2 备补2
10 YFGZ Numeric 8 2 应发工资
11 FF Numeric 8 2 房费
12 SDF Numeric 8 2 水电费
13 TEF Numeric 8 2 托儿费
14 JZKK Numeric 8 2 借支扣款
15 QTKK Numeric 8 2 其他扣款
16 KKHJ Numeric 8 2 扣款合计
17 SFGZ Numeric 8 2 实发工资
（2）输入设计
6、处理流程设计
五、实验体会：
这次某大学工资管理信息系统分析、设计与实施的实验，难度比较大，要求我们对管理信息系统的总体的知识有较全面的掌握及熟练应用，它将课程的理论知识与实际操作紧密的联系在一起了，不过幸亏老师给我们讲解了试验中可能遇到的难点和具体要求。

通过老师的讲解和参照书本上的内容和仿效实例总算是完成了。

在计算机普及与应用的今天，应用计算机来管理一个学校或一个企业是必须的，工资管理系统应该适应部门和单位的实际情况，必须科学、全面且高效。

这次实验让我们更好的掌握了相关知识，加深了印象，了解了一个系统的分析与设计的整个操作过程各个相关步骤的联系,这对我们以后在学习和工作中有很大的帮助
批改意见：。