公司企业行政文员岗位职责

公司企业行政文员岗位职责
公司企业行政文员的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 办公室日常工作：负责公司办公室日常的文秘工作，包括收发文件、传真及电子邮件的处理、复印、归档等。

2. 会议组织支持：协助组织会议，包括会议室预定、会议材料的准备、会议记录等。

3. 人事行政支持：协助人事部门进行员工入职、离职等行政事务，如员工档案的管理、员工相关表格的填写和归档等。

4. 差旅和会议安排：负责员工差旅的安排，包括机票、酒店、交通等预订，以及会议的场地预定和会议行程安排。

5. 办公设备维修维护：负责办公设备的日常维护和保养，如复印机、传真机、打印机等的维护和保洁。

6. 行政支持：协助管理层进行各类行政工作，包括部门预算的编制、费用报销的审核、行政事务报告的撰写等工作。

7. 协助招聘和培训：在人力资源部门的指导下协助招聘工作，包括简历筛选、面试安排等工作，并参与员工培训的组织与实施。

8. 办公室协调：与其他部门及外部合作伙伴协调，如协助采购办公用品，与供应商进行对接等。

9. 公司文化建设：积极参与公司文化建设，如组织员工活动、制定办公室规章制度等。

总之，公司企业行政文员需要具备协调组织能力、沟通能力、细致耐心、责任心等基本素质，能够高效地完成各项行政工作，并为公司的日常运行提供支持。