国家三类城市语言文字工作评估

国家三类城市语言文字工作评估
党政机关组迎评工作要求
党政机关抽选办法
定点检查县政府机关，县教育局、文广新局，随机抽查县级委（办、局）、街道办事处各1处。

党政机关迎检工作要点
一、创设宣传环境
1. 悬挂或张贴《国家通用语言文字法》、《实施办法》。

2. 准备不超过10分钟的特色展示及特色展板。

3. 迎检单位认为有必要开展的其他相关工作。

二、准备基础资料
（一）内容。

《评估标准》中有关党政机关的评估项目。

具体为B1（B1.1〜B1.4）和C1（C1.1〜C1.4），累计8个三级指标。

（二）形式。

采用资料盒的形式。

（三）要求。

1.资料按三级指标分类整理。

资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估指导标准》的三级指标进行整理，原则上应做到“一标一盒、盒标对应”。

考虑到C1.2、C1.3、C1.4三个指标主要通过实地抽查来评估，因此各迎检单位可以不
准备盒装资料，届时只要按评估专家组的要求提供必要的检查资料，安排相应的人员配合工作就可以了。

2.各类迎检资料务必真实、准确，能充分说明问题。

迎检资料从理论上讲有如下一些构成要素：工作规划、工作计划、工作总结、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。

一个资料盒内要装哪些资料、装多少资料，无硬性规定，但要满足《山东省三类城市语言文字工作评估指导标准》的具体要求。

3.各类迎检资料的排列要清晰有序。

（1）盒内所存的资料应有一定的排列顺序：每个资料盒内要有一张资料目录；目录应摆放在盒内资料的上方。

（2）资料盒的背脊（左侧面）或正面要有标签。

标签可手写，也可打印。

标签上应注明评估指标代码、编号和条目内涵。

如下图所示：
（3）音像资料应规范存放并配简要说明。

（4）要有评估资料索引。

三、做好常规工作
1.认真学习、宣传和落实《国家通用语言文字法》、《实施办法》，以普通话和规范汉字为公务用语用字，充分发挥国家公务员的带头作用。

2.组织在职公务员参加普通话培训与测试。

3.认真检查本单位用语用字规章制度的落实情况。

发现问题，及时整改。

不断提高机关工作人员的语言文字规范化水平。

四、落实评估工作
1.建立语言文字工作联络员制度，人员名单报县语委。

2.提出迎检方案，上报县语委。

3.撰写本单位语言文字工作汇报材料。

汇报材料尽可能用多媒体展示，文字资料打印规范。

4.撰写本单位语言文字工作自评报告。

对照《评估指导标准》自我评分，达到国家规定分值的70%为合格（满分为16分）。

5.筹备评估接待。

①实施考察程序（见省、市语委迎检工作要点）；
②主要领导出席本单位的评估汇报会，分管领导亲自汇报工作（汇报时间不超过15分钟）；
③汇报会场地按30〜40人的规模准备；
④会场内悬挂会标（如下图所示）：
⑤会场设“汇报席”、“评估席”、“观摩席”和“记者席”并摆放桌签；
⑥汇报材料摆放有序，做到来宾人手一份；
⑦安排一定数量的接待人员，分别协助评估组查看资料、召开座谈会、进行问卷调查和查看用语用字环境。

6. 做好其他相关工作。

党政机关组实地考察程序
时间：
联络员：电话：
（一）召开汇报、座谈会
1.联络员介绍双方与会人员；
2.评估组长主持会议，介绍评估有关事项；
3.受评单位领导致欢迎辞；
4.受评单位负责人自评报告；
5.其他人员补充发言；
6.评估组专家提问、座谈；
7.评估组点评
（二）评估组实地考察语言文字工作
1.随机抽查文件资料等（含公文、印章、工作计划、总结及有关材料）
2.随机对机关人员进行问卷调查（问卷不记名、不计分）；
3.随机考查名称牌、指示牌、电子屏幕、标语等用字及机关工作人员用语。

党政机关实地抽检的主要内容
1.查阅机关语言文字工作档案（含测试档案）
2.召开座谈会（每单位10人），同时进行问卷调查（不记名、不计分）。

3.抽查近三年和简报，顺号文各5份（含公文上的印章）。

4.随机抽查名称牌、标志牌、电子屏幕和标语用字。

5.随机抽查机关工作人员用语。

党政机关档案建设要求
一、卷内内容
卷宗A:综合管理
1.本机关语言文字领导小组成员、分工等文件。

2.2013-2015年度各年度语言文字计划以及单位语言文字工作中长期计划。

3.把语言文字工作作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。

4.精心组织语言文字政策法规学习，每年开展“推普周”活动情况，如组织普通话演讲比赛、辩论赛、知识竞赛等活动的通知、评分标准、竞赛结果等相关资料（有图片、音像资料说明更好）。

5.创设语言文字规范化宣传环境情况（图片说明）。

办公或会议场所设有醒目的规范用语桌牌。

设有政务（服务）大厅、热线服务的场所，应有类似“请讲普通话，请写规范
字”桌牌或标语。

6.本机关2013-2015年度各年度语言文字工作总结或年度工作总结中有体现。

7.本次语言文字工作评估的自评报告。

8.本机关语言文字工作自评实测表（表内有档案资料名称及自评情况说明和自评得分内容）。

卷宗B：普及普通话
1.对本机关工作人员说普通话有相关制度要求。

2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。

3.对本机关公务员有普通话培训规划，各年度具体培训内容、人员名单等材料。

4.有人事部门“把普通话合格作为公务员录用的参考条件”相关文件。

5.本机关有“把普通话合格作为教师录用的参考条件”相关文件和落实措施。

6.本单位人员花名册。

7.本机关公务员普通话水平测试报名表。

8.加盖有“东营市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表。

卷宗C：社会用字管理
1.本机有公文用字规范相关制度。

2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。

3.有不规范用字的整改对比记录（图片为佳）
二、印证材料整理标准
1.本标准所称档案是指在城市评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。

需由各有关单位提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复印件。

2.特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。

所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒，档案盒封面应标明测评内容、编号。