办公室分管领导岗位说明书

办公室分管领导岗位说明书
一、职位概述
办公室分管领导是负责协助主管领导全面管理和协调办公室工作的
核心职位。

该职位涵盖了多个重要职责和责任，包括组织办公室日常
运营、协调与内外部合作伙伴的沟通、管理员工绩效、制定并推动政
策等。

二、职责描述
1. 组织办公室日常运营
办公室分管领导要确保办公室的正常运作，包括但不限于协调办公
场地、设备和资源的使用，保障员工便利和高效工作环境。

例如，及
时安排维修和维护工作，保持设施设备的正常运转。

2. 协调内外部合作伙伴的沟通
分管领导需要与各个部门、外部合作伙伴紧密合作，以确保工作的
顺利进行。

例如，与行政、人力资源和财务部门合作，协调各部门的
工作以提高效率；与供应商和客户进行良好的沟通和合作，确保公司
的正常经营。

3. 管理员工绩效
作为办公室分管领导，必须管理和提高员工的绩效。

为此，分管领
导需要设定明确的工作目标和职责，并与员工进行定期的沟通和评估。

同时，他们也需要提供培训机会，提高员工的技能和能力。

4. 制定并推动政策
办公室分管领导在公司内部的决策中扮演重要角色。

他们需要制定
并推动与办公室管理相关的政策和流程，确保公司运作的顺畅和高效。

例如，制定并执行文件管理流程，确保公司文档的安全和整齐。

5. 处理日常事务
作为办公室分管领导，在日常工作中需要处理各种各样的事务。

这
可能包括处理办公室设备的采购和维修，管理和分配办公用品，处理
来访者的咨询和投诉等。

分管领导需要具备良好的协调能力和解决问
题的能力，确保一切事务的顺利进行。

三、资格要求
1. 教育背景和工作经验
办公室分管领导需要具备本科及以上学历，优秀的学习能力和丰富
的工作经验。

有相关行政管理经验的人优先考虑。

2. 优秀的沟通和协调能力
分管领导需要与各个部门和外部合作伙伴紧密合作，因此需要具备
良好的沟通和协调能力。

能够有效地表达自己的意见，并与不同的利
益相关者建立良好的工作关系。

3. 高效的组织和管理能力
办公室是公司各部门的核心支持系统，分管领导需要具备高效的组
织和管理能力，能够协调和管理各种资源，确保工作的正常运行。

4. 解决问题的能力
办公室分管领导需要处理各种日常事务和问题，因此需要具备解决
问题的能力。

他们需要思考并执行合适的解决方案，确保能够及时应
对各种挑战。

四、总结
办公室分管领导是协助主管领导管理和协调办公室工作的核心职位。

他们需要组织办公室日常运营，协调内外部合作伙伴的沟通，管理员
工绩效，制定并推动政策，并处理各种日常事务。

为了胜任这个职位，分管领导需要具备良好的沟通和协调能力，高效的组织和管理能力，
以及解决问题的能力。

这个职位的重要性不可忽视，对于公司的运营
和管理起着重要的作用。