发货单 范文

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发货单范文
发货单是指在商品出库时,由销售单位根据采购单位的订单向发货单位制作的记录,内容包括商品名称、数量、价值等基本信息。

发货单的作用是证明采购单位已经付款,并且购买了相应数量的商品,同时也是出货单据的一种形式,用于跟踪和管理商品的流向和库存。

发货单的制作可以采用手写、打印或者电子化等方式,根据不同的需求选择不同的制作方式。

以下是一个样例范文,供大家参考:
发货单
发货日期: [日期]
发货人: [销售单位名称][地址][电话]
收货人: [采购单位名称][地址][电话]
订单号:[订单号]
序号商品名称规格数量单价总金额备注
1 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]
2 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]
3 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]
4 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]
5 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]
合计人民币:______________
一、发货单的基本信息
上面的范例发货单中,首先是发货单的基本信息,包括发货日期、发货人、收货人和订单号。

这些信息是发货单的基础,也是保证商品流转和后期管理的基础。

二、商品名称、规格和数量
随后是商品名称、规格和数量,这是发货单的核心内容。

根据
采购方需要,分类列出所有的商品,以便采购方进行核对。

同时,在发货单上标注上规格和数量,避免发货单与订单不符,造成误
解以及纠纷。

三、单价和总金额
除了商品信息外,发货单上还应该标注单价和总金额,以便采
购方对总价进行核对,在避免纠纷和误解上起到重要的作用。

四、备注
在最后一列,是发送订单上的备注信息,发货单上同样需要做
详细记录,以便采购方更好地了解商品的具体情况,避免出现不
必要的纠纷。

总之,发货单是商品出库和货物流向管理的重要文件之一,不
仅可以记录商品的信息,同时也可以作为商业往来的重要凭证。

因此,制作发货单时需要认真对待,注重细节,以避免不必要的
疏漏和误解。

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