低值易耗品管理制度范本(2篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
低值易耗品管理制度范本
低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:
第一章总则
第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理
第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理
第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
第十五条对于低值易耗品的使用人员,应进行相应的培训,了解使用方法和注意事项,提高物品利用率和使用寿命。
第十六条低值易耗品的损坏、丢失或报废应及时上报,由责任人承担相应的责任,并按照单位制度进行相应的处理。
第四章低值易耗品的保管管理
第十七条低值易耗品的保管人应按照相关制度和规定进行妥善保管,并确保物品充分发挥效用。
第十八条低值易耗品的保管人应定期进行盘点和检查,确保物品的完好和数量的准确。
第十九条低值易耗品的保管地点应干燥、清洁、安全,防火、防盗和防潮措施到位。
第二十条低值易耗品的保管人应按照单位规定的申请程序和权限进行调拨,不得私自调用或出售。
第二十一条低值易耗品的保管人应建立完善的台账和档案,及时记录领用、归还、调拨和盘点等情况。
第五章低值易耗品的报废处理
第二十二条低值易耗品达到报废标准,应按照报废程序和规定进行处理。
第二十三条低值易耗品报废前应进行详细的检查和鉴定,填写相应的报废申请,经主管部门批准后方可报废。
第二十四条低值易耗品的报废应负责人签字,并按照相关程序进行处置,不得私自处理或出售。
第六章附则
第二十五条对于违反本管理制度的,将受到相应的纪律处分,并承担相应的经济责任。
第二十六条本管理制度的解释权归本单位负责相关物资管理的部门所有。
低值易耗品管理制度范本(二)
一、引言
低值易耗品管理是企业日常运营中的重要环节,对于规范资产管理、降低成本、提高效率具有重要意义。
建立和完善低值易耗品管理制度,可以帮助企业实现资源的优化配置和合理利用,提高资产管理水平,保障企业经营的顺利进行。
本文旨在提供一套完整的低值易耗品管理制度,以供企业参考。
二、管理目标
低值易耗品管理的目标是建立一套完善的采购、使用、保管、报废流程,确保所有低值易耗品的使用符合规定,减少资源的浪费和滥用,节约成本,保障财产安全。
三、管理流程
1. 采购流程
(1)明确需求:各部门根据实际需求提出低值易耗品的采购需求,并填写《低值易耗品采购申请表》。
(2)审核审批:负责审批的部门对采购申请进行审核,并根据资金预算进行审批决策。
(3)选择供应商:采购部门根据需求和审批结果选择合适的供应商,并进行比价和谈判。
(4)签订合同:与供应商确定采购数量、质量标准、价格等,并签订采购合同。
(5)采购执行:按照合同要求进行采购,并保留相关采购文件和记录。
2. 领用流程
(1)填写领用单:领用人员在领用前填写《低值易耗品领用单》,并注明领用的数量和目的。
(2)审核审批:领用单需要经过所在部门主管的审核,并最终由资产管理员审批。
(3)领用执行:经过审核的领用单交给资产管理员,由其根据领用单上的信息将相应的低值易耗品发放给领用人员,并保留领用记录。
3. 使用流程
(1)合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应按照规定进行合理使用,不得浪费和滥用。
(2)保养维护:领用人员应按照规定对低值易耗品进行保养和维护,确保其正常使用寿命。
4. 盘点流程
(1)定期盘点:企业应定期对低值易耗品进行盘点,确保库存准确无误。
(2)差异处理:盘点后发现的差异,应及时进行核实和处理,并进行调整记录。
5. 报废流程
(1)鉴定报废:低值易耗品经过鉴定后,如存在严重损坏、无法修复或无法继续使用的情况,应及时报废。
(2)报废申请:领用人员填写《低值易耗品报废申请单》,并经过部门主管和资产管理员审核。
(3)报废执行:经过审核的报废申请单交给资产管理员,由其负责废弃低值易耗品,并填写报废记录。
四、执行细则
1. 采购细则
(1)采购准备:采购部门应提前了解市场行情,寻找合适的供应商,并与供应商建立长期合作关系。
(2)比价谈判:采购部门应根据采购需求进行比价和谈判,以获得最好的采购条件。
(3)合同签订:采购部门应与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。
2. 领用细则
(1)领用资格:只有具有领用资格和领用权限的员工,才能领用低值易耗品。
相关部门应对员工进行培训,以确保其理解和掌握相关政策和规定。
(2)领用数量限制:企业应规定每位员工领用低值易耗品的数量限制,以防止滥用和浪费。
3. 盘点细则
(1)频率确定:企业应根据实际情况确定低值易耗品的盘点频率,以保证准确性。
(2)责任明确:资产管理员应负责低值易耗品的盘点工作,并将盘点结果及时反馈给相关部门。
4. 报废细则
(1)鉴定程序:鉴定低值易耗品是否具备报废条件时,应由资产管理员或相关专业人员进行鉴定,并出具鉴定报告。
(2)环保处理:低值易耗品报废时,应采取环保和符合法律法规要求的处理方式,如回收、销毁等。
五、管理要求
1. 规范操作:所有相关人员应按照制度要求,规范操作,确保制度的有效实施。
2. 审核审批:相关部门应对各项流程进行审核和审批,确保流程的合规性和准确性。
3. 监督检查:企业应建立健全的监督检查机制,定期对低值易耗品管理制度进行检查和评估。
4. 培训教育:企业应对相关人员进行低值易耗品管理的培训和教育,以提高他们的管理水平和责任意识。
六、制度评估
企业应定期对低值易耗品管理制度进行评估,以确定其有效性和适用性,并根据评估结果进行相应调整和改进。
七、结语
低值易耗品管理对于企业的健康发展至关重要,通过建立和完善低值易耗品管理制度,可以有效提高资产管理水平,降低成本,保障财产安全。
企业应根据自身实际情况和需求,结合本文提供的范文,制定适合自己的低值易耗品管理制度,并加以严格执行和监督。
只有如此,才能实现低值易耗品管理的有效运作和管理目标的达成。