浅析企业存货成本管理中存在的问题及对策

浅析企业存货成本管理中存在的问题及对策
作者：高振伦
来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第8期
摘要：存货管理的水平直接关系到企业流动资金的占用水平高低以及企业的资产运作能力，对于企业的生产和管理起着不可忽视的作用。

目前，我国的很多企业在存货成本管理方面存在
着很多的问题，本文根据我国企业存货管理的相关数据，对于企业存货成本管理中存在的问题
进行分析，并提出相应的解决对策。

关键词：企业；存货成本管理；问题；对策
存货在流动资产中占有的比重比较大，存货管理水平是衡量企业整体经营管理水平以及企
业市场竞争能力的重要标准，最终会影响企业的盈利能力、风险管理能力以及资产的流动性等
综合水平，对于企业的生产和管理起着不可忽视的作用。

一、企业存货成本管理中存在的问题
1.企业原材料种类过多，导致采购成本较高
根据很多企业存货成本管理的情况来看，很多企业存在采购的原材料种类过多，供应商比
较分散，无法形成战略采购，失去了议价的机会，使得企业的采购成本比较高。

同时，也给企
业造成了比较大的库存压力。

2.库存积压比较严重
由于企业在存货管理中存在着不科学、不合理，计划与实际差别比较大的情况，当市场销
售情况不是很景气的时候，会导致大量的存货积压情况。

存货积压过大，不仅会影响企业的正
常周转，而且会给企业带来巨大的存货管理成本压力，降低了资金的使用效率。

并且存货在长
期积压的过程中很容易出现贬值，损毁等现象，给企业造成巨大的浪费。

以A企业的存货管理报表为例，从企业2012年1月份的存货进出存金额来看，企业的存货合计的期初余额为7495994.80元，本期入库的金额达到969665.50元，本期出库的金额为962902.19元，1月末的期末余额为7502758.11元。

从这些数据可以看出，企业的库存一直处
于比较稳定的状态，但是对于企业整体的规模来看，企业的库存量还是在公司的流动资金中占
有了较大的比例，并且从2012年全年的库存状况来看，企业的库存金额一直呈现不断上升的趋势，到2012年11月份，企业的存货金额达到了9872527.20元，与一月份的库存量相比，增长了近30%，这种情况与企业在下半年以内的产品销售量下降有着很大的关系，这也在一定的程
度上说明公司的在存货成本管理上面存在着很大的问题
3.企业库存带来的管理费用过高，严重制约了企业的盈利能力
企业库存过高，不仅会占用企业大量的流动资金，并且会增加包括仓储费、维护费、保险费、管理费、资金占用费用以及人员工资等各种成本费用，给企业带来巨大的费用压力，严重
制约了企业的盈利能力。

以A企业的存货管理数据为例，从2012年的企业合并损益表可以看出，A企业的管理费用相对于企业的营业收入来说占比比较高，一些月份的管理费用占到主营业务
收入的比重达到了10%以上，而同行业其他公司存货的管理费用占主营业务收入之比平均为3%，这在一定程度上制约了企业的盈利能力。

同时，企业的净利率与同行业其他公司来看是比较低
的，2012年全年的净利率只达到了5.52%。

这在很大程度上是由于企业的库存积压严重带来了
过高的管理费用，降低了企业的利润空间。

4.存货占用的流动资金比例高
从A企业2012年的财务报表中可以看出，企业的存货储备量占到了企业流动资金的70%多，这说明企业的存货量太大，导致流动资金占用额高，给企业流动资金周转带来了很大的困难。

另外，企业拥有的存货过多，导致大量的资金被存货占用而不能及时的变现，降低了企业的存
货周转次数，使得企业的资金持有成本过高，面临较大的财务风险。

二、加强企业存货成本管理的对策
1.加强采购环节成本控制
采购环节的成本管理主要是指以采购为管理对象，规范企业的采购行为，通过科学的决策
和有效的控制建立健全企业的采购体系。

加强对原材料的采购管理。

采购成本管理要求企业建
立健全采购体系，使得采购流程做到规范化，制度化，建立透明的原材料采购制度，在采购时
尽量采用公开招标的形式，做到货比三家，在保障原材料质量的前提下，使得采购成本降到最低。

在供应商选择的时候，可以采取定向采购的方式，即对每一种所需的原材料，按照价格、
服务、技术和质量方面进行综合考量，建立供应商资料信息库，对供应商进行考核评估，来选
择供应商；另外，要根据企业的生产和销售情况适时的进行采购，从而缩短原材料储存期，减
少原材料的库存，从而能达到“零库存”的状态。

2.加强库存阶段的管理
存货积压过大，不仅会影响企业的正常周转，而且会给企业带来巨大的存货管理成本压力，并且降低了资金的使用效率。

企业应该及时的调整企业的库存管理，要不断的降低库存量，将
最低库存量控制在合理的范围内。

首先，企业一定要根据具体的市场情况和企业销售情况，不
断的对最低库存量进行优化调整，提高企业存货周转率。

其次，企业要严格执行存货验收入库
制度，与采购计划相一致，超计划采购禁止入库。

另外，企业要建立一套与销售情况相对接的
存货管理制度，使得销售情况能够及时反映给存货管理部门，采购部门根据计划部门的采购申
请进行采购，从而相应的调整存货的库存量。

3.加强仓储与保管控制，降低企业的费用
企业库存量过高，不仅会占用企业大量的流动资金，降低了资金的收益率，并且会给企业
带来巨大的费用压力，严重制约了企业的盈利能力。

因此，针对这一情况，企业要加强仓储和
保管控制，降低企业的费用。

首先，企业要根据销售和生产计划等制定合理的仓存计划，合理
的确定库存的数量和机构；其次，要加强对于库存的日常管理，建立存货分类管理的制度，将
企业的全部存货按照重要程度、价格高低、材料规格、采购难度等标准进行分类管理；第三，
要建立存货定期清点盘查制度，对于盘亏和盘盈的出现，要分清责任，找出存货管理过程中存
在的问题，及时的上报给有关部门处理。

4.提高企业存货信息化管理水平
目前，大多数企业的存货管理手段还比较落后，仍然是使用手工会计账簿的形式来对存货
的收、发、存数量进行管理，存货管理的信息化程度比较低。

企业要根据发展情况，引入先进ERP的存货管理系统，从原材料、半成品到产成品的出入库，都建立数据化、标准化、信息化
的存货管理模式。

利用ERP信息系统提高存货管理的效率，实现了企业内部资源信息的共享，
从而有利于企业根据系统信息及时的做出决策。

参考文献：
[1]张建儒,李凡.存货成本控制问题刍议[J]. 财会月刊. 2009(05).
[2]朱伟.企业存货成本管理研究[J]. 合作经济与科技. 2009(17).
（作者单位：合肥市奥比特电气有限公司）。