施工总承包招标作业指导书
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施工总承包招标作业指导书
1. 招标文件的编制及要求
1.1 编制招标文件的目的和意义
招标文件是施工总承包招标过程中的重要文件,它是为了明确工程项目的需求、规范投标人的行为,同时也是评审投标人资格和选定合格投标人的依据。
编制招标文件的目的在于确保招标过程的公平、公正和透明,提高招标的质量和效率。
1.2 招标文件的组成部分
招标文件主要包括以下几个部分:
1.2.1 项目概况
项目概况部分主要介绍招标工程的基本情况,包括项目名称、地点、建设单位、工程范围、建设内容等。
还需要明确工期要求、计划安排和招标文件的组成部分。
1.2.2 技术规范与要求
技术规范与要求部分详细说明工程项目的技术要求和执行标准,包括材料规格、施工方法、质量要求等。
还需要明确施工总承包商应满足的资质要求和经验要求。
1.2.3 合同条款
合同条款部分列出合同的主要条款和注意事项,包括合同履约的要求、违约责任、索赔和争议解决等内容。
还需要明确合同款项和付款方式。
1.2.4 技术文件与图纸
技术文件与图纸部分包括工程图纸、设计说明书、施工图
纸等,要求投标人根据这些文件编制施工方案和设计方案,并进行相应的报价。
1.3 招标文件的要求
编制招标文件应符合以下基本要求:
•明确、详细、准确:招标文件中的内容必须具体明确,避免模糊和含糊不清的表述,确保投标人对工程项目
的要求和要点有清晰的理解。
•一致性:招标文件中的各个部分和要求之间应保持一致,避免出现矛盾和冲突,确保招标过程的公正性。
•公平、公正、透明:招标文件中的评审标准和投标人资格要求应公平公正透明,避免主观歧视和不合理要求,确保公平竞争的环境。
•简明、易读:招标文件的语言要简明易懂,避免使用过多的行业术语和专业名词,确保投标人能够准确理解
文件内容。
2. 招标文件的发布与解读
2.1 招标文件的发布渠道
招标文件可以通过以下渠道发布:
•建设单位的官方网站:建设单位将招标文件发布在官方网站上,供有意参与投标的施工总承包商下载。
•报纸、杂志等媒体:建设单位可以选择在一些专业建筑、工程类的报纸、杂志上刊登招标公告,吸引潜在投
标人注意。
•建设单位指定的招标代理机构:建设单位可以委托招标代理机构负责招标工作,包括发布招标文件、接收投
标文件等。
2.2 招标文件解读会议
为了确保投标人对招标文件的理解准确,可以组织招标文
件解读会议。
在解读会议上,招标人可以对招标文件中的要求、条款、技术规范等进行详细解读,解答投标人提出的问题,避免投标人对文件理解有偏差或误解。
3. 投标书的编制与提交要求
3.1 投标书的组成
投标书是投标人向建设单位提交的书面文件,主要包括以
下内容:
•投标函:包括投标人的基本信息、投标意愿和投标保证金等内容。
•技术方案:投标人根据招标文件中的技术要求编制的施工方案、设计方案等。
•商务方案:投标人的工程报价和商务条款等。
3.2 投标书的格式要求
投标书应符合以下格式要求:
•统一的文件命名:投标书的文件名应明确、统一,便于建设单位进行归档和管理。
•清晰的分章节格式:投标书的内容应按照招标文件的章节和要求进行组织,标题层级清晰明确。
•适当的字体和字号:投标书的字体应易读、清晰,字号适中,保证文字内容的清晰可见。
3.3 投标书的提交要求
投标人应按照招标文件中规定的时间和方式提交投标书,
包括以下要求:
•提交截止时间:投标人需要确保在规定的截止时间之前提交投标书,逾期提交的投标书将被视为无效。
•递交方式:建设单位可以规定投标书的递交方式,如快递、挂号信等,投标人需要按照规定的方式递交投标
书。
•文件格式:投标人需要确保投标书的文件格式符合要求,如PDF、Word文档等。
4. 招标评审与中标结果公示
4.1 招标评审的程序和方法
招标评审的程序一般包括以下步骤:
•开标:按照规定的时间和地点,公开开启投标人提交的投标文件,确认文件完整性和真实性。
•文件评审:评审委员会对投标文件进行评审,比对技术方案、商务方案等内容与招标文件的要求是否一致。
根据评审标准和评分规则,对投标文件进行评分。
•现场考察:对评审通过的投标人进行现场考察,查看其工程能力、资质证书等情况,进一步确认资格并了解
实际情况。
•评标报告:评审委员会根据评审结果编制评标报告,确定中标人,并给出中标理由和中标价格。
4.2 中标结果的公示
中标结果应在招标文件中规定的时间和方式下进行公示,
包括以下内容:
•中标人的名称或代码:公示中标人的名称或代码,确保公示结果的准确性。
•中标金额:公示中标人的投标价格,确保公示结果的透明性。
•中标理由:公示评标报告中的中标理由,让投标人了解中标原因和评标依据。
5. 合同签订与履约管理
5.1 合同签订
中标人应与建设单位进行合同签订,在合同中明确双方的
权利和义务,包括以下内容:
•工程范围和内容:明确工程的范围和具体的施工内容。
•工期要求和计划安排:明确工程的起止日期和完成时间,制定详细的工期计划。
•合同款项和付款方式:明确合同款项的金额、支付方式、付款比例等。
•履约保证:建设单位可以要求中标人提供履约保证金或履约保函等,以保证施工总承包商的履约能力。
5.2 履约管理
履约过程中,建设单位应对施工总承包商的履约情况进行
管理和监督,包括以下内容:
•工期管理:建设单位应对施工进度进行监控,确保工期的按时完成。
•质量管理:建设单位应对施工质量进行检查和验收,确保工程质量符合要求。
•合同款项管理:建设单位应按照合同规定的方式和时间支付合同款项。
•变更管理:如有需要,建设单位可以与施工总承包商进行变更协商,达成变更协议。
总结
施工总承包招标作业是一个复杂的过程,需要进行招标文件的编制、发布与解读,投标书的编制与提交,招标评审与中标结果公示,以及合同签订与履约管理。
招标文件和投标书的编制应符合一定的要求,确保公平、公正、透明的招标环境。
招标评审和中标结果公示应根据相关程序进行,确保评审结果的准确性和公正性。
合同签订和履约管理过程中,建设单位应对施工总承包商的履约情况进行管理和监督,确保工程的顺利进行。
这些步骤的规范和严密执行,将有助于提高招标的质量和效率。