公务用车派车单

公务用车派车单
1. 概述
本文档旨在规范和记录公务用车的派车情况，包括派车单的内容及填写要求。

通过统一的派车单，可以有效管理和监控公务用车的使用情况，确保公务用车的合理利用和安全运行。

2. 派车单的内容
派车单应包括以下内容： - 派车单编号：每个派车单应具有唯一的编号，方便追踪和归档。

- 派车部门：派车部门应填写派车单的发起部门。

- 派车人员信息：- 姓名：被派车人员的姓名。

- 部门：被派车人员所属部门。

- 职务：被派车人员的职务。

- 派车时间： - 开始时间：被派车人员需要使用公务用车的开始时间。

- 结束时间：被派车人员使用公务用车的结束时间。

- 目的地：被派车人员前往的目的地，应包括具体地址。

- 公务事项：被派车人员进行的具体公务事项。

- 车辆要求： - 类型：需要的车辆类型，例如轿车、 SUV、商务车等。

- 座位数：车辆所需的座位数。

- 其他特殊要求：可以填写特定的车辆配置或要求。

- 备注：可填写其他需要说明的事项。

3. 派车单的填写要求
为了确保派车单的准确性和完整性，填写派车单时需要遵循以下要求： - 派车单编号应按照一定规则进行编制，以便于索引和管理。

- 派车部门应填写明确的发起部门名称，以避免混淆。

- 派车人员信息应提供准确的姓名、部门和职务，以便于派车人员的身份确认和后续联系。

- 派车时间应准确填写，确保公务用车按时到达和出发。

- 目的地应填写详细的地址，确保车辆能够准确到达目的地。

- 公务事
项应提供明确的描述，便于了解被派车人员的任务和需求。

- 车辆要求中的类型、
座位数和其他特殊要求应填写清楚，以满足被派车人员的具体需求。

- 备注栏可以
填写其他需要说明的事项，例如特殊用车要求或注意事项。

4. 派车单的流程
派车单的流程应按照以下步骤进行： 1. 派车人员填写派车单并提交给相关部门
负责人审批。

2. 相关部门负责人审批后，将派车单转交给车队管理人员进行车辆
调配。

3. 车队管理人员根据派车单的要求，派遣合适的车辆，并通知派车人员。

4. 派车人员在使用公务用车期间，需遵守交通规则并妥善保管车辆。

5. 公务用车使
用结束后，派车人员需及时归还车辆，并填写使用情况反馈表。

5. 派车单的管理与归档
为了方便管理和监督公务用车的使用情况，派车单应进行管理和归档。

具体管
理措施如下： - 派车单应保存原件和电子档案两份，确保派车单的完整性和可检索性。

- 派车单的原件应归车队管理人员负责保存并进行备份。

- 派车单的电子档案
应存储在统一的档案管理系统中，便于查阅和检索。

- 派车单应按派车单编号和时
间顺序进行归档，方便查询和跟踪。

6. 总结
公务用车派车单的规范填写和管理对于确保公务用车的合理利用和安全运行至
关重要。

本文档详细介绍了派车单的内容、填写要求、流程以及管理与归档的措施。

只有通过规范和严格执行派车单的流程和要求，才能有效管理和监督公务用车的使用情况，提高公务用车的利用效率，降低成本，确保公务活动的顺利进行。