员工礼仪行为举止及行为规范培训

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就个人的整体形象而言,容貌是整个仪表的一个至关重要的环节。 它反映着一个人的精神面貌、朝气和活力,是传达给接触对象感官最 直接、最生动的第一信息。
• 2.仪表:指一个人的外表.是一个人总体外表的统称,除容貌和
发型之外,还包括人的服饰、身材和姿态等。
三、注重仪容仪表的意义
- 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象 ,赢得对方的尊重;
3、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在 固定地点,并作相应标识,以便于查找。
4、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆 放位置,不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手 紧靠办公台外沿。电话耳麦应统一挂放在办公隔板上。
办公室钥匙管理
1、总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。公司 大门钥匙分配六把,严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交 接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在 办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:
2、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。 3、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温 度设置不应低于24℃。 4、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护, 有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 10月12 日星期 一上午 7时46 分45秒0 7:46:45 20.10.1 2

7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年10 月上午 7时46 分20.10. 1207:4 6October 12, 2020
②上班时间不得穿背心、裤头、拖鞋、赤脚;女士不得穿超短裙、 吊带裙等短、透、紧、露服装;
③必须按规定穿职业制服; ④在工作区不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。着短袖和长袖衬衣, 下摆应扎于裤内。西装内着毛衣时,下摆不得外露; ⑤衣服口袋内不得装过多物件,有失雅观; ⑥保持衣服干净、平整无皱褶,纽扣齐整,保持表面光洁; ⑦穿西服原则上要求系领带,穿皮鞋。
第一部分
礼仪·仪容仪表
• 第一章 综述
一、礼仪概述
• 礼仪是表示敬意,友好,善意的各种 礼节礼貌和仪式。
个人修养角度:内在修养和素质的外在表现 交际角度:约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法 传播角度:人际交往中进行相互沟通的技巧
二、仪容仪表的概念
• 1.仪容:指一个人的容貌,包括五官的搭配和适当的发型衬托。
走姿
抬头、挺胸、收腹;目光平视,双肩齐平;身体重心在 前脚掌;行走路线靠右;速度适中;直线交叉步,上身 不能晃动。
坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝自然 并拢(男性可略分开)。
当需要坐谈话时,身体稍向 前倾,表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐,可将两腿 交叉重叠,但要注意将腿向回收。
非办公时间的办公室环境维护
1、下班后,办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划 一。办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。
2、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必 要的办公文具,为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人 喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。
①离职时应将钥匙缴交行政部。 ②钥匙遗失时,应立即向人事行政部报备。 ③非经人事行政部同意不得随意复制。 ④不能任意借予外人或他人使用。
2、如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出 申请,用毕后应立即归还。 3、钥匙保管人应保证自己离开时办公室所剩员工中有办公室 钥匙,以确保办公室大门能按要求锁上。若钥匙保管人离开 时,所剩员工中都没有办公室钥匙,钥匙保管人应将钥匙交 于员工代表,并安排好办公室大门的关闭工作,确保公司及 员工财产安全。
打印机使用
1、打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸 打印或双面打印。
2、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。 3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要 打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小 说、书籍等非工作性文件。
空调使用
1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,办公人员离开或房间无人的 情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
服务忌语
1.你找谁 2.你哪的 3.你叫什么 4.不知道 5.没有 6.不管 7.不行 8.随便 9.这事不该我管 10.你看着办

11.你等着吧 12.急什么 13.我没功夫 14.没看我在忙吗 15.有完没完 16.你问我,我问谁 17.不是告诉你了吗 18.你懂不懂 19.这是领导定的 20.这事解决不了,我也没有办
行礼
1.头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在 体前),前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,注视对 方。 2.在公司内遇到贵宾时:行15度鞠躬礼。 3.领导陪同贵宾到工作岗位检查工作时:起立、问候、行15度鞠躬 礼。 4.行走时遇到客人问讯时:停下、行15度鞠躬礼、礼貌回答。 5.在公司内遇到高层领导:问候、行15度鞠躬礼。
文明用语
1、问候语:见面时说“你(您)好、辛苦了” 2、请托语:需要他人做什么说“请(问、说、坐…)” 3、感谢语:得到帮助要说“谢谢(多谢,非常感谢、没关 系…)” 4、致歉语:做了不妥之事说“对不起(请原谅、打扰了、很 抱歉…)” 5、道别语:分别时要说“再见(明天见、慢走、保重 …)” 6、接洽语:欢迎光临、请(进┅) 7、祝福语:祝你成功、祝你晚安┅
对外礼仪
① 着整齐大方; ②主动热情上前问候; ③名片要相互交换,没有名片要说“没带”或“用完”,不应说“没有”。接名片要用 双手,接过名片后要认真通看一遍,然后放在上衣口袋或名片夹中,不要放在裤兜里或 在手里玩弄;递名片时用双手,稍欠身,名片的字要正对客人,并按照由尊到卑或由远 及近的原则递给,在餐桌上要按顺时针方向递给; ④握手用右手,应友好地目视对方,握手用力要适度,不可使对方感到不适。需要握手 时,上级先对下级伸出手;年长者先对年轻者伸出手;女士先对男士伸出手。客人来时, 主人先对客人伸手;客人走时客人先伸手。握手时切忌戴手套和墨镜; ⑤介绍时应先将地位低向地位高的介绍,先把下级向上级介绍,先把男士向女士介绍, 先把主人向客人介绍; ⑥初次交往时,谈话内容力求高雅,不向客人打听收入、年纪、婚姻家庭、健康、个人 经历等涉及个人隐私的话题;若分不清地位高低时,以年长为序。
第二章 办公室行为准则
水电使用
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时应将设备关 闭,以避免长时间待机造成的电力及设备损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时 间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及机房 所有的插排开关,不能让电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离 开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关并关 闭门窗。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

训练有素,言行恰当
第二章 仪容仪表
仪容举止准则
⑴仪容
①仪容保持干净整洁,服装、鞋袜和全身不得有异味; ②要勤洗手、勤刷牙、勤修面、勤理发,保持面部干净清爽,男士不得留 长发、怪发、染发或剃光头; ③按规定着工装正确佩戴公司工作徽牌。
⑵衣着
①着装要以合体、合规、合时和合礼为原则。合体指适合自己的 体型与个性,穿在身上感到舒服自信;合规指符合关于上班时仪容端 正和方便工作的规定;合时指着装符合社会流行时尚、体现当代精神 风貌;合礼指着装要体现对其它员工的尊重;

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 07:46:4 507:46: 4507:4 6Monday, October 12, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.10.1 220.10. 1207:4 6:4507: 46:45October 12, 2020
仪表仪容必须符合整体性原则的要求,即仪表仪 容要和其他的言谈、举止,以至修养等相联系、相 适应,融为一体。
(三)秀外慧中

仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总
体要求基本上可以概括为48个字:

容貌端正,举止大方;

端庄稳重,不卑不亢;

态度和蔼,待人诚恳;

服饰庄重,整洁挺括;

打扮得体,淡妆素抹;

8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年10 月12日 星期一 7时46 分45秒0 7:46:45 12 October 2020
- 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;
- 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊,是决定成败的微小细节
四、规范仪容仪表的总体要求:
(一)规范化、制度化 对服务行业的各类工作人员,按其工作性质,对
穿着打扮,仪容仪表等均作出相应的规定,形成法 则使大家有章可循。 (二)整体性
宴请礼仪
①衣冠得体,准时到场; ②主动相互介绍身份; ③分明主次位子,等客人坐下后自己再坐 到合适的位子上; ④使用餐具尽可能不发出声响;咀嚼时把 嘴闭起来,不要发出大的响声,不能边嚼边说 话; ⑤进餐时,招呼客人吃菜而不给客人夹菜; ⑥用牙签时,一般用左手把嘴遮住; ⑦用餐结束,要等主要客人离席后,方可 依次离席; ⑧早餐、午餐禁酒,晚间饮酒适度,敬酒 不劝酒,喝酒时不猜拳行令。
第二部分
行为准则
第一章 礼仪行为准则
电话礼仪
①接电话时要说“你好,请讲”,语言亲切。如果遇到急事暂停通 话,应道歉后放下话筒或按下锁音键;
②打电话时要说“你好,请(问、麻烦你…)”,说话要礼貌,不 打啰嗦电话、戏闹电话;
③只要人在,三声铃响必有应答; ④代接电话要以礼相待,所找的人在时,要说:“请稍等…”;不 在时,要说:“对不起,他不在,需要我转告什么吗?”,并且要尊重 隐私,不随便问,不随便传;对方要求传达的内容要认真做好笔录,对 方讲完后,应重复一遍,以验证自己记录的准确性,然后记录打电话人 的电话、单位、姓名、通话时间及回电情况并及时传达到位; ⑤接听电话要轻拿轻放。通话结束,要对方先挂断后再挂机; ⑥来人或来客借用电话要主动拿起听筒说“请用”或“请便”; ⑦在公共场所使用移动电话要放低音量,以免妨碍或打扰他人; ⑧办公时间不得用电话闲聊天; ⑨打电话要注意合适的时间,非重要情况尽量避免休息和吃饭时间; ⑩接到打错电话,要礼貌提醒对方。自己打错电话,要说“对不 起”。

1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.1220. 10.12M onday, October 12, 2020

2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。07:4 6:4507: 46:4507 :4610/ 12/2020 7:46:45 AM

3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.1 207:46: 4507:4 6Oct-20 12-Oct-20
第三章 仪态
一、仪态的概念
仪态: 是指一个人举止的姿态与风度,是身体显现出 来的样子。姿势是指身体所呈现的样子,风度则属于内在气质 的外化。
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双 臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖 分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也 可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在 腹前或背后。
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前 脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟 提起,脚掌着地,臀部向下。
错误的蹲姿
开会
①出席集体会议,必须提前5分钟有序入场,按指定的位置就座,遵守 会场秩序,不迟到、早退。散会时,依次退场;
②开会时,不得随意走动或与身边的人交头接耳; ③保持会场安静,手机关闭或置振动状态,接听电话要低声; ④当与发言者的观点有异议时,可会后提出,不得打断对方的发言或做 出其它不文明行为; ⑤坐姿端正,聚精会神,认真听讲,必要时要做好笔记。 ⑥适时给予发言者掌声;
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