系统集成ICT项目中标的三个环节六个步骤

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中国电信江苏公司员工岗位创新成果
(优秀操作法)评审申报表(个人)报送单位:中国电信股份有限公司丰县分公司
附件:员工岗位创新成果(操作法)
编号:
上报单位:
系统集成ICT项目成功中标的三个环节六个步骤
作者:(中国电信股份有限公司丰县分公司、政企客户部、李欣)摘要:全业务是中国电信梦寐以求的目标,可持续性发展是硬道理,挖到篮子里的才是菜,别人兜里的钱,如何变成我们的业务收入,让客户快乐有价值的消费时间,我们的产品要让客户人人皆知。

主要围绕对全业务的概念,对行业信息化ICT解决方案,如何体现综合信息服务提供商的内涵,能中标项目是关键点,本操作法主要围绕要掌握的三个环节和六个步骤进行了描述。

关键词:系统集成ICT项目行业信息化全业务
正文:
一、主要成果:
我公司在2008年完成ICT项目12项,业务收入达到200万元,完成计划指标的200%。

2009年完成签约20项,签约额超900万元,全年指标已可完成。

项目丰富,可复制性很强。

列举以下比较有代表性的系统集成ICT项目:丰县中学电子教室、丰县职教中心校园信息化、丰县人民医院数字病房、丰县在水一方小区信息家园、丰县公安局城区监控系统、丰县农村信用合作联社机房建设和综合布线、丰县人民政府审批中心网络和监控项目、丰县欢口中学户外显示屏项目等等。

已递交方案的和在谈的项目很丰富。

机构健全,内外理顺。

政企客户部有8名客户经理,3人负责系统集成ICT项目,后端在线路维护安装中心有政企客户支撑班维护人员8人,外协第三合作方3家(海力达电脑公司、九宇电子集成公司、讯盈电子)。

业务上直接接受市公司ICT业务中心的指挥和领导。

二、对几个概念的理解:
一是全业务的概念。

德瑞电信咨询研究认为,广义上的“全业务”系指:运营商同时拥有固定和移动经营许可权,提供固网/宽带/无线三大领域的语音、接入与增值业务,并在此基础上进一步提
供包括多媒体、行业应用解决方案、IT服务等在内的全方位融合信息服务。

在这个定义里,狭义的全业务仅仅是ICT融合大势的前奏。

全业务运营时代的到来,不会改变中国电信“综合信息服务提供商”的转型目标,甚至也不会改变中国移动“移动信息专家”的奋斗方向。

二是对于行业信息化的解决方案,是把简单的问题复杂化,用新产品送老产品。

以ICT为引领,抓住当前的契机,就是卖方案,客户需要什么我们就能解决什么。

按照批发价,对三项费用要灵活使用,主要是一次性费用、月租费、使用费。

月租型的产品是中国电信可持续性发展的基石。

三是客户一想到中国电信是干什么的,清晰明了,花钱买享受,快乐的生活每一天,泡网堡电话,没有客户就没有一切,没有话务量就没有钱,让客户的价值得到提升,应该作为我们的经营理念。

力求全业务融合,系统集成可复制;从文本制作格式力求统一,体现出中国电信的大气,让别的小的集成公司无法比拟;按照项目专业组建虚拟团队,在全区组建支撑队伍,客户经理、支撑项目经理各负其责,建立层次授权机制结构;已成功的案例汇编成册,力求精益求精,内部共享。

三、对ICT项目成功中标的三个环节和六个步骤的掌握:
环节一:商机。

商机是前提、基础,没有商机就没有一切,作为客户经理要树立“心胸有多大,市场就有多大”的理念,在这里要完成2项指标:商机覆盖率和商机转化率。

步骤一:“快”字要首当先。

商机转瞬即失,商机挖掘:各单位经过一季度的立项准备和讨论,4月份为商机挖掘月,5—10月份为项目转化实施阶段,11—12月为下一年度储备项目和收入;项目到了招标阶段,再跟进已经晚了!4月份上半月各位客户经理走访排
查,下半月集中讨论,月底汇总成明细清单;
步骤二:“早”成立项目组。

成功的准备就是准备成功,失败的准备就是准备失败。

各负其责,各行其是,做好沟通协调,按照高效团队的要求来执行,到位而不越位,补台而不拆台。

建立沟通联络责任表。

环节二:支撑。

21世纪是合作的时代,人人为我,我为人人。

单枪匹马,个人的力量还是藐小的。

步骤三:方案报价要“优”。

没有最好,只有更好。

提交给客户的解决方案和商务报价,一定要科学合理,目标是自己满意,才能达到客户满意,领导才能满意。

按照格式书写是关键点,把成功的案例作为样板,这样可以节约宝贵的时间。

步骤四:投标文件要“准”。

经过丰县人民政府采购中心的项目,系为财政拨款的单位和项目,招标书发布在三个渠道:丰县政府网站、丰县财政局采购中心网站、徐州市政府采购中心网站,要求每天上网浏览一遍,有些项目是发给VIP客户的一般客户还看不到,这就要与县采购中心采购股关键人关系到位。

招标的方式有5种:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价。

评标小组打分的方式有2种:最低价中标(两次报价)和综合评标法。

稳妥中标的关键点:甲方的认可,能找到2个陪标的。

环节三:关系。

关系就是生产力,电信内部的关系要明确,江苏鸿信系统集成有限公司、江苏鸿信系统集成有限公司徐州分公司、中国电信股份有限公司丰县分公司,根据甲方的要求选其一。

甲方内部的关系要明晰,负责项目的关键人、分管领导、甲方法人,对其建
立网络关系。

步骤五:层次对应人脉要“知己”。

切实看到并分析清楚竞争对手的优劣,大小项目都一样,只有做到知己知彼,才能百战不殆。

不打无准备之仗,象丰县公安局城区监控系统项目,就是我们与移动和联通短兵相接,面对面的斗智斗勇,胜利是我们的。

步骤六:后续各项工作要“连贯”。

中标以后,才是项目实施的刚刚开始,我们做事有些特点,谈的长,结果要求短,有的项目谈了几年,跟进了很长时间,一旦中标,三天之内结束,越热越施工,越冷越施工,不热不冷在谈判。

售前是商机,售中要中标,售后务必连贯,合同要严密,我们的承诺变成现实,需要项目团队共同的努力。

总之,通过我对系统集成ICT项目在两年来的亲身实践和参与,在成功中标方面有以上的体会和做法,提供大家共享,相信我们下一步会做的更好。

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