外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度
第一章总则
第一条为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理
第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。

第八条
公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工(劳务)表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理
第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理
第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应
结合派驻公司实际情况，遵照执行。

第十五条外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记录。

第五章租房管理
第十六条租房管理规定：
(一)各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；
(二)各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。

第十七条办公费用管理规定
所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。

第六章通讯费用管理
第十八条外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。

第七章外派人员注意事项
第十九条未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。

第二十条对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。

第二十一条妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、____。

第二十二条对于公司统一下发的文件要及时查收。

第二十三条保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。

第八章探亲假管理
第二十四条如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；
第二十五条外派人员探亲假期间工资予以正常发放。

第二十六条外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。

第二十七条因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。

第九章附则
第二十八条本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司行政人事部。

第二十九条
本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。

第三十条本制度于年月日起开始执行。

外派人员管理制度（二）
是指一套完整的规章制度和管理流程，用于管理和监督公司派遣到国外工作的员工。

下面是一份外派人员管理制度的基本要点：
1. 甄选和选拔：公司应该明确外派人员的要求和条件，并通过面试、评估等方式选择适合的候选人。

2. 合同和协议：要与外派人员签订详细的外派合同和协议，明确双方的权利和义务。

3. 健康和安全：公司需确保外派人员的身体健康和个人安全，提供必要的健康保险和安全保障。

4. 薪酬和福利：外派人员的薪酬和福利待遇应符合相关法律法规和公司内部规定。

5. 工作任务和目标：明确外派人员的工作任务和目标，确保他们了解和达到公司的期望。

6. 培训和支持：公司应提供必要的培训和支持，帮助外派人员适应国外工作环境和文化。

7. 监督和评估：定期对外派人员进行工作监督和绩效评估，及时发现问题并进行必要的调整和改进。

8. 沟通和交流：建立有效的沟通和交流机制，及时传达公司的政策、要求和信息。

9. 回国和复职：外派人员到期回国或复职时，公司要给予必要的支持和帮助，顺利完成过渡。

10. 纪律和违规处理：外派人员需遵守公司的纪律和规定，公司有权对违规行为进行相应的处理。

以上是一份外派人员管理制度的基本要点，具体的内容和细节可以根据公司的实际情况进行制定和调整。

外派人员管理制度（三）
是指一个组织或企业针对派驻到国外工作的员工所制定的管理规范和措施，旨在保障外派人员的权益和安全，提高外派工作的效率和质量。

下面是一个常见的外派人员管理制度的框架：
1.外派人员选拔与培训：通过选拔和评估，挑选合适的员工进行国外工作，并对其进行相关培训，使其具备适应国外工作的能力和知识。

2.合同与报酬：明确外派人员与公司之间的合同关系，包括工作内容、期限、薪酬、福利等，并确保与当地法律法规相符。

3.签证与工作许可：负责办理外派人员的签证和工作许可手续，并提供必要的帮助和支持。

4.安全与保护：制定安全管理制度，确保外派人员的人身安全和财产安全，并为其购买必要的安全保险。

5.住宿与生活条件：提供适宜的住宿条件和生活设施，确保外派人员的基本生活需求得到满足。

6.健康与医疗保障：包括提供健康体检、医疗保险等，保证外派人员的身体健康。

7.交流与沟通：建立良好的沟通渠道，与外派人员保持定期联系，及时了解其工作和生活情况，并提供必要的支持和协助。

8.工作管理与反馈：明确外派人员的工作目标和任务，并定期进行工作评估和反馈，提供必要的培训和指导。

9.回国安置与职业发展：外派任务结束后，负责外派人员的回国安置和职业发展规划，确保他们能够顺利回归本职工作或有良好的职业发展机会。

10.纪律与处罚：制定外派人员纪律管理制度，明确违规行为的处理措施和处罚办法，在必要时采取相应的纪律和法律措施。

外派人员管理制度的具体内容和措施可以根据具体情况进行调整和完善，以适应不同组织和企业的需求和特点。

外派人员管理制度（四）
1、总则
1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人
员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理，由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责____对外派人员工作期的考核，协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核
____，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系，____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为驻在企业派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成董事局所拟定的营业规划，预算指标，____、管理、控制和监督生产系统，以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序
2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，高级管理人员由董事会研究确定人选，中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部____相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份，分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

2.3确认符合外派要求的人员，由各部门主管签署《调派通知单》，经集团公司总经理室核准后，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻企业人力资源部报到。

由派驻企业人力资源部签属报到日期后存档。

2.4外派人员工作期满后，由外派企业人力资源部在《调派通知单》上填写外派人员停派日期、工作表现评语等，并签名确认后传给集团公司人力资源部留存。

供集团公司人力资源部停发各项外派补助之用。

3、外派人员工作职责
3.1外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。

3.2部门经理、副总经理、总经理等外派人员主要职责是：
上报给集团公司的经营计划，应包括投标、采购、生产进度、财务状况、人力资源、基建规划等内容。

1)驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项；
2)各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保；
3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)等，必须进行经济及风险评估、编制项目可行性报告及项目的推进方案；非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑等)的添置(修建)、租赁等。

3.3财务人员工作职责是：
3.4生产、质量技术人员工作职责。

技术人员是指派驻企业的生产车间负责人、质检负责人和骨干工程技术人员。

主要职责是：
4、人事管理
4.1外派人员在驻在企业一般安排三个月的外派期限，每两周可回盐一次，报销往返路费.对于不适应驻在企业工作的，由公司研究决定调回、调岗或解聘。

4.2外派人员必须严格执行驻在企业的规章制度和上下班纪律，不允许有迟到早退或未经许可私自离岗回盐的行为，一经查实，将取消考核工资或年终奖金。

4.3外派人员的工资，因地域工资水平差异而导致的差额，由公司根据其岗位级别确定补助工资(祥见《____派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪资补贴暂行办法》)，工资仍在集团公司发放；外派人员的其他一切福利待遇及奖金，随同集团公司标准执行。

4.3由集团公司内部选派的人员，可以选择社会保险的参保地点，愿意将社会保险移至驻在企业所在地的，由人事管理部门按规定办理；
4.4为鼓励员工积极参与对外投资项目的管理工作，年终根据公司盈利情况和个人考核结果确定奖金标准，按照公司相应的发放办法执行。

5、业务管理
5.1外派人员在驻在企业的业务活动，公司各部门有责任给予大力支持。

能够直接对口联系的，外派人员可以与相应管理或业务部门联系，需要统一协调的事宜，由集团公司总经理室负责沟通协调。

5.2集团公司直接涉及的相关业务，包括财务、工程管理、生产技术等部门，有责任协助外派人员履行职责，对于外派人员提出的业务支持要求，必须认真对待，及时处理。

5.3集团公司发往驻在企业或驻在企业发往集团公司的货物，要有专人负责，要有详细清单及签名的交接手续，详细清单应是统一标准印制的发货清单。

6、工作报告
6.1驻在企业的最高主管要将驻在企业的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月____号前将上月月度工作总结上报集团公司总监室、总经理室，外派人员个人工作情况及表现每周向集团公司上一级部门领导报告，由各部门领导汇总后向总
监室、总经理室汇报，报告的形式包括书面报告和当面述职，对于经营过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。

6.2外派人员报告的内容主要包括。

驻在企业的经营情况、生产\工程进度、发展前景、经营班子工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、业务活动中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该企业及其经营活动的看法等。

7、绩效考核
7.1外派人员除接受驻在企业____的绩效考核外，同时接受公司的相应考核。

考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一____的考核测评。

各部门负责人提报个人绩效考核表，驻在企业总经理审核后报集团公司人力资源部汇总，集团公司总经理室按照其岗位职责进行核准，考核结果与年度经济补助标准挂钩。

7.2绩效考核目标分为两部分，即本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。

本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，企业增值活动绩效目标由集团公司总监室在与外派人员磋商的基础上确定。

7.3对违反本办法，工作不称职、失职或不接受公司监督管理的人员，将对其实施通报批评、扣发补助金等处罚，情节严重的，按集团公司《员工手册》的有关管理规定处理。

8、附则
本规定自颁布之日起实施。

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