技术资料管理制度

技术资料管理制度
一、总则
为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高
资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。

三、技术资料的定义
技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、
设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。

四、技术资料的分类
技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限
等因素进行分类。

1. 按照保密级别可以分为：
（1）绝密资料：公司的核心技术、商业
机密等重要资料；
（2）秘密资料：与公司业务相关的技术
资料，需要严格保密的资料；
（3）内部资料：供内部员工使用的技术
资料，不对外公开；
（4）公开资料：对外公开的技术文档、
报告等资料。

2. 按照存储介质可以分为：
（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；
（2）电子资料：以电子形式存储的技术
资料。

3. 按照使用权限可以分为：
（1）公共资料：对所有员工开放的资料；
（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；
（3）个人资料：只对个人使用的资料。

五、技术资料的存储
1. 纸质资料的存储：
（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。

（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。

2. 电子资料的存储：
（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。

（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。

（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。

六、技术资料的使用
1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。

2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。

3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。

七、技术资料的归档和销毁
1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。

2. 电子资料应定期备份，以防止数据丢失。

3. 不再需要的技术资料应及时进行销毁，包
括纸质和电子资料，确保不会外泄。

八、技术资料的保密
1. 绝密资料和秘密资料的传输和存储应采取
加密措施，防止泄密。

2. 员工在使用技术资料时应遵守保密协议，
严禁外传或私自复制技术资料。

3. 离职员工应交还所有的技术资料和存储介质，确保技术秘密的安全。

九、制度的执行和监督
1. 公司内部应设立专门的技术资料管理部门，负责制度的执行和监督。

2. 每个部门应指定专人负责本部门技术资料
的管理工作，并定期进行审核和检查。

3. 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，必要时将追究法律责任。

十、附则
本制度自颁布之日起生效，公司各部门应严格
遵守。

如有需要，本制度可根据实际情况进行修订，并报领导审批。

以上为技术资料管理制度的内容，希望能够提供给
您参考和借鉴，确保技术资料的安全和利用价值最大化。